文/喬金紅(江蘇中煙淮陰卷煙廠)
社會學家認為“工作敬業(yè)度”是企業(yè)員工對企業(yè)及其工作目標在情感上的認同和承諾,外在表現(xiàn)是員工充分融入工作角色而呈現(xiàn)出專注、奉獻、持久的工作狀態(tài)。班組作為企業(yè)管理的最基本單元,班組長的工作敬業(yè)度直接影響著企業(yè)發(fā)展的質量、速度和效益。
目前,新生代員工已成為企業(yè)班組長隊伍的重要組成部分,如何優(yōu)化領導行為,促進作為兵頭將尾的新生代班組長工作敬業(yè)度的提升,推動其作用發(fā)揮,將班組建設成為旗幟鮮明講政治的窗口、傳導企業(yè)關心關愛的橋梁、推動高質量發(fā)展的作戰(zhàn)單元及收集職工思想動態(tài)的平臺,就成為一個兼具理論和實踐價值的命題。
我們將年輕的在20世紀80年代以后出生的人群,指稱為新生代員工,統(tǒng)稱為80后。80后個性強烈、追求自我發(fā)展、通常不喜歡循規(guī)蹈矩的工作方式,同時有思想、有活力、有抱負,有闖勁。班組長作為企業(yè)一線管理人員,面對多則百余人,少則二三十人,工作極具挑戰(zhàn)性,要做好人員思想教育、完成工作目標、保證工作質量、追求工作效益、落實安全管理等,同時還要面對企業(yè)多個部門的垂直管理等,頭緒多、任務重。目前,80后、90后相繼走上企業(yè)班組管理崗位,占班組長隊伍的大部分,本文所稱“新生代班組長”指80后從事企業(yè)班組長職業(yè)的群體。
美國心理學家德西·愛德華和理查德·瑞恩等人在1980年代提出自我決定理論(Self-Determination Theory),認為人是積極的有機體,具有先天的個人成長和追求幸福感的趨向,這種趨向體現(xiàn)為三個基本的心理需要:自主需要(autonomy)、勝任需要(competence)和關系需要(relatedness)[1]。因此,要提升新生代班組長工作敬業(yè)度,就須滿足如下心理需求:一是出于自我需要,工作中可自主決定工作行為;二是具有掌控感,擁有依靠自身能力能順利完成工作的信念,對工作任務能勝任;三是可與他人建立良好的互動關系,能通過順暢的溝通,獲得團隊的支持與合作。
美國鋁業(yè)公司前CEO保羅·奧尼爾曾指出:檢驗一個組織是否具有巨大的潛力,應該看組織的每一個成員對以下3個問題的回答:“每天你是否受到你所遇到的每一個人的尊敬和尊重?你是否獲得了要做出一番貢獻所必備的東西——教育、訓練、鼓勵和支持?人們注意到你所做的事情了嗎?”而這3個問題正是對尊重感、效能感、認同感的檢驗[2]。為激勵新生代班組長增加工作敬業(yè)度,提升個體及組織績效,根據(jù)自我決定理論,領導就要關心服務下屬、幫助下屬成長,從而滿足班組長“自主”“勝任”和“關系”需求,產生尊重感、效能感和認同感。
新生代班組長需要在人格、情感、知識、理想和個性上得到理解和尊重。鼓勵自主,即要求領導尊重下屬、關注下屬感受,鼓勵工作創(chuàng)新,并在工作過程中給予下屬盡可能多的幫助和指導。而在領導者上述“利他”行為的引領下,新生代班組長會出于認同、模仿領導而自覺增加工作敬業(yè)度,且不用擔心工作失誤對自身形象、職業(yè)生涯造成負面影響的感知則使班組長能夠在組織中充分展示自我,為調動其工作積極性、增加工作敬業(yè)度奠定了基礎。
自我效能理論是美國心理學家班杜拉社會學習理論的重要組成部分,自我效能感通過思維過程發(fā)揮主體作用,并影響個體在活動中的努力程度以及面臨困難、挫折、失敗時對活動的持久力和耐力[3]。
企業(yè)班組長工作專業(yè)要求強技術要求高,且工作責任重大、任務繁重,處于管理生涯初期的新生代班組長往往壓力巨大,一旦遇到挫折,易催生職業(yè)倦怠,這就需要培養(yǎng)班組長,既要幫助其把工作做得更好,更要幫助其自我實現(xiàn)。當新生代班組長從領導的支持、幫助中感受到對工作的“勝任”,體驗到成就感、獲得感時,就會提升完成工作的自信,從而增加工作敬業(yè)度。
社會身份認同理論認為,當個體認可所處的群體,感受到群體的溫暖和關心,會積極回饋情感和價值,有效提升工作忠誠度。新生代班組長的直接領導,應以自身對工作的深度投入、對班組團隊的凝聚以及對下屬的指導幫助,促進新生代班組長價值觀的形成,增加新生代班組長的組織承諾,從而深化其工作敬業(yè)度。
著名管理學家德魯克認為,領導更加重視結果導向,把要達到的目的作為問題的關鍵,把必須知曉以下幾點作為有效領導的基礎:(1)要贏得下屬的信任;(2)要使下屬做正確的事;(3)樹立標桿,榜樣引領;(4)領導更多地體現(xiàn)在責任。[4]為促進新生代班組長工作敬業(yè)度提升,就必須優(yōu)化如下領導行為:
德魯克認為信任是組織存在的基礎,彼此了解可以也應該互相信賴。因此,領導者作為企業(yè)維系人際關系的責任承擔者,就要與新生代班組長之間建立互信關系,從而形成給予信任、感知信任、回饋信任的良性循環(huán)。
(1)樹立尊重理念,給予班組長信任。尊重班組長的個性特征及專業(yè)背景,引導班組長精準把握班組工作的規(guī)律特點,熟練掌握工作方法和流程,形成規(guī)范的工作理念和思路。常態(tài)化開展談心談話,了解班組長工作、生活和學習動態(tài),把握其思想動向,通過指路子、出點子,給予其經驗指導和精神動力。規(guī)范班組長反映問題處理程序,定期梳理匯總反映的意見和問題,注重問題即時反饋和現(xiàn)場釋疑解惑,幫助班組長化解思想顧慮,解決工作難題,助推班組長作為員工和企業(yè)之間的橋梁和紐帶作用發(fā)揮。落實結對幫扶工作,建立健全部門領導與班組長一對一、一對多幫扶機制,及時了解工作的難點和堵點,以班組長工作需要為核心,協(xié)調解決實際問題,不斷激發(fā)班組長的工作自主感和認同感。
(2)精準目標任務,幫助班組長感知信任。堅持責權利對等,突出責任主體,賦予班組長崗位權利,最大程度激發(fā)價值發(fā)揮,產生“感知信任”。組織班組長參與課題研究、技術創(chuàng)新、政策制定等,督促班組長立足企業(yè)中心工作,提升工作能力,發(fā)揮標桿作用。強化對班組長管理的指導、監(jiān)督,壓實工作責任,突出制度執(zhí)行監(jiān)督,發(fā)揮班組長現(xiàn)場管理第一責任人作用。
(3)增進社會認同,促進班組長回饋信任。根據(jù)社會認同理論,班組長感受到自己對于工作的觀點與組織一致時,會激發(fā)更大的熱情。因此,要注重與班組長的溝通,給予及時的認可和鼓勵,提振士氣,強化認同,增強班組長在從業(yè)選擇上的幸福感;幫助班組長及時調整工作偏差,通過把關定向、校定標準,增強班組長在工作質效提升上的幸福感;積極傾聽、善于分享,給予班組長關注關愛,增進與班組長之間的情感鏈接,增強班組長在人際交往中的幸福感。
德魯克認為管理就是在目標、協(xié)作、措施等方面的綜合性承諾。管理者應加強工作任務的具體解讀和工作方法的細致指導,與班組長在工作目標、方法措施上達成共識,并嚴格加以執(zhí)行落實,確保結果目標,以此幫助班組長勝任工作從而提高自我效能感。
(1)以具體方法化解工作困境。對于班組長的工作指導要有理論高度,更要教實操方法,通過工作任務的歷練提升其職業(yè)素養(yǎng)。要幫助班組長化解工作難點,一要有明確的工作計劃。組織班組長制訂月計劃、周安排,使班組長對工作任務做到心中有數(shù),增強工作的計劃性,提升工作目標感、價值感。二要有清晰的工作思路。對于單項工作任務,要講清任務步驟、關鍵環(huán)節(jié)和驗收標準,降低班組長面對新任務時的內心焦慮;對于多重目標任務,要幫助班組長梳理輕重緩急和工作邏輯,辨清主次,突出重點,以重點工作突破帶動面上工作整體躍升。三要有具體的方法指導。要給予班組長具體細致的業(yè)務指導,幫助班組長解決工作中所遇難題。要引導班組長將創(chuàng)新擺在班組建設的核心位置,讓技術革新與改造成為班組工作的重要內容,主動協(xié)調班組建設中軟件與硬件、安全與效益、考核與關懷等方面關系,增強管理的整體性。
(2)以制度執(zhí)行推進規(guī)范管理。要構建完善系統(tǒng)的制度體系,增強其可操作性、規(guī)范性,幫助班組長提升工作效能。
一是以制度規(guī)范性增強工作嚴肅性。做好制度的廢改立工作,明確班組制度、臺賬及工作清單。例如,評先評優(yōu)在規(guī)章與實際操作之間尚存有模糊空間,這就需要建立清晰明確的評選辦法、評選程序、評選步驟的規(guī)范,保障評先工作的公正和效果。二是以制度保障最優(yōu)原則增強工作科學性。將工作中最簡便高效的操作方式以制度形式固化,減少低效程序消耗,提升工作的精準度。如卓越積分評定、獎金分配等工作,涉及員工切身利益,需要以制度形式規(guī)范評定流程、核心指標和關鍵環(huán)節(jié),依靠完善的制度保障過程的精準和高效。三是以制度固化經驗增強工作傳承性。班組建設工作本身就具備創(chuàng)新內核與創(chuàng)新動力,要聚焦現(xiàn)場改善,通過課題攻關等,激發(fā)班組成員創(chuàng)新熱情和創(chuàng)造潛能。要將安全生產、效率管理、質量管理等工作中的好經驗好做法,及時以制度形式予以固化,強化創(chuàng)新成果轉化應用,防止創(chuàng)新碎片化。
馬斯洛需求層次理論、赫茨伯格雙因素理論等都認為工作成就感、意義感和自我實現(xiàn)感是對員工最重要的激勵。
維克多·弗魯姆的期望理論則將努力、績效、獎勵、個人目標遞進組成3種關系,績效和獎勵至關重要。因此,要以落實崗位責任制為重點,注重平時考核和全面考核有機結合,突出政治考核,細化業(yè)績考核,強化精準考核,同時給予對應的激勵保障,最大程度激發(fā)團隊及個人發(fā)揮價值。
(1)加大考核力度,強化結果應用。以出色完成政治任務和高效完成各項生產指標為目標,增強考核的完整性和系統(tǒng)性,持續(xù)提高考核精準度。一是將班組思想政治、年度核心績效、擔責履職等納入考核,建立導向清晰、量化簡潔的評價標準,形成合理、簡便、客觀的班組實績跟蹤考核機制,讓崗位靠競爭、收入靠貢獻在班組落地,促進班組長價值實現(xiàn)。二是注重結合實際,突出質量、效益、安全等硬核表現(xiàn),在優(yōu)化指標、提升質量、降本增效、節(jié)能減排等方面,既考核結果,也強化過程。三是參照360度評價法,根據(jù)知情度高、關聯(lián)度高原則,將直接上級、管理人員、班組成員作為主要參評對象,分優(yōu)秀、稱職、基本稱職、不稱職四個等次進行評價,并要求評價結果強制分布。將考核結果與班組長評先評優(yōu)、能上能下結合起來,切實提高其主觀能動性和創(chuàng)造力。
(2)加強能力開發(fā),確保工作勝任。通過競賽比武、創(chuàng)新平臺的搭建,助力班組長職業(yè)生涯規(guī)劃,增強其在個人成長上的獲得感。以班組長崗位能力需求為導向,突出全局掌控能力、見微知著能力、精準施策能力、履責盡責能力和創(chuàng)新創(chuàng)造能力的培養(yǎng),統(tǒng)籌運用委培教育、網絡培訓及參與課題研究等,系統(tǒng)規(guī)劃和組織班組長輪訓,提升班組長綜合素質。一是提升全局掌控能力。著力培養(yǎng)遇事忙而不亂、有條不紊地能力,避免不分主次、顧此失彼。二是提升見微知著能力。引導班組長注重細節(jié)、注重舉一反三、注重綜合施策,保持系統(tǒng)思維,持續(xù)增強工作的主動性、預見性。三是提升精準施策能力。對每項任務的落實,熟知是什么、為什么、怎么樣,具體問題具體分析,找到問題的難點癥結,精準提出解決方案。四是提升履職盡責能力。引導班組長把自己擺進去、把工作擺進去、把職責擺進去,敬業(yè)奉獻、擔當盡責,力求本領出色、工作出彩。五是提升創(chuàng)新創(chuàng)造能力。引導班組長大膽嘗試,打破“老把式”思想,破除慣性思維,主動投身各項重大工作、重大項目,在解決棘手問題中積累底氣、培養(yǎng)膽識。
(3)突出精準施策,提供機制保障。樹立全面整體的觀念,加強頂層設計,完善機制舉措,著力打造強有力的班組長隊伍。一是選優(yōu)配強班組長。從班組職責出發(fā),統(tǒng)籌考慮質耗指標、安全生產、人員結構、管理特點等因素,選優(yōu)配強班組集體。二是加大關心關愛。加強組長愛崗敬業(yè)教育,加大激勵和關懷力度,引導班組長立足崗位、爭做貢獻。三是進行先進典型宣傳。突出優(yōu)秀班組長敬業(yè)奉獻、擔當作為等先進事跡宣傳,切實提高榮譽感、歸屬感、獲得感,增強團隊凝聚力和向心力。
大量實證研究表明,班組凝聚力與個體工作投入正相關[5]。因此,可從思想建設、基礎管理、隊伍建設三個方面提升凝聚力、執(zhí)行力、創(chuàng)新力。
(1)加強班組思想建設,提升凝聚力。突出以人為本,將關心班組成員工作與生活相結合,提倡親情管理,創(chuàng)造成員間的交流機會,營造團結友愛的氛圍;常態(tài)化開展班組思想教育,引導班組成員立足崗位學習新知識、鉆研新技術,爭做多能工[6];加強班組民主管理,落實關心關愛舉措,促進相互信任與協(xié)作,形成班組長支持班組成員、班組成員間相互支持,共同為班組任務和績效努力奮斗的態(tài)勢。
(2)加強班組基礎管理,提升執(zhí)行力。嚴格遵守法律法規(guī)及上級各項規(guī)定,切實執(zhí)行企業(yè)標準和規(guī)章制度,完善班組管理制度文件,健全臺賬記錄,規(guī)范工作流程,改善勞動條件,實現(xiàn)班組高效運轉。落實班組安全主體責任和班組長第一責任人責任,強化崗位責任制,落實安全責任,加強安全管理,安全高效完成各項生產任務。落實班組協(xié)同機制,提高班組快速適應性和有效靈活度,搭建協(xié)同高效、擁有彈性和成長性的班組生態(tài)。
(3)加強班組隊伍建設,提升創(chuàng)新力。廣泛開展各類業(yè)務技能培訓和勞動競賽活動等,全面提升員工技術技能水平;組織開展前沿技術攻關、QC等創(chuàng)新創(chuàng)效活動,提高班組創(chuàng)新能力,推進創(chuàng)新成果轉化。加強班組長之間的共建交流、共享學習活動,推動班組共建常態(tài)化、對標競賽制度化,創(chuàng)優(yōu)學習規(guī)范化,將班組共建活動打造成經驗分享的平臺、難題攻關的擂臺、風采展示的舞臺。