企業(yè)成本管理存在的問題及應對策略

武 芳

（徐州財鑫鋁制品有限公司，江蘇 徐州 221000）

一、引言

成本管控工作在執(zhí)行過程中，會參與到企業(yè)產品生產運營的方方面面，并盡可能減少成本支出，為企業(yè)爭取最大的經濟收益，同時企業(yè)還需要注意，成本減少不能影響到產品的質量，否則極有可能因為產品質量下降而影響到企業(yè)經濟收益，這并不是管控工作的目標。而現(xiàn)如今企業(yè)成本管控工作中還有著不少問題，企業(yè)應當積極對自身的成本管控工作進行優(yōu)化完善，充分發(fā)揮出成本管理工作的效果。

二、企業(yè)成本管理工作的重要性

企業(yè)在開展成本管理工作過程中，預算管理是其中十分重要的一項工作，做好預算考核結果工作，能夠從根本上落實成本管控工作。另外，成本支出報銷、成本支出綜合管理等這些也都是不可忽視的成本管控手段，這些管控手段的重要性體現(xiàn)在以下三點。

1.增強管控工作的工作效率

企業(yè)制定科學完善的成本管控工作制度，各個部門的工作人員都需要熟悉掌握制度規(guī)范，并在成本管控工作開展過程中嚴格遵循制度內容，能夠有效發(fā)揮成本管控的職能，大幅度提升企業(yè)的管理質量。舉個例子，企業(yè)工作人員在進行費用報銷過程中，熟悉掌握費用報銷所需要進行的流程并嚴格按照流程規(guī)范進行，能夠大幅度減少費用報銷的審核和撥款等工作的時間，財務工作人員可以花費更多時間和精力在財務預算和制定財務規(guī)劃方案等專業(yè)度更高，對企業(yè)運營發(fā)展更重要的工作內容之中。另外，企業(yè)所有項目也需要遵循相應的規(guī)范來開展工作，嚴格按照規(guī)范的流程進行，能夠大幅度提高工作效率，那么企業(yè)就可以把更多的時間和精力放在產品研發(fā)工作之中，優(yōu)化升級產品，優(yōu)質的產品有利于企業(yè)獲得更高的經濟收益。所以，企業(yè)把成本管控工作規(guī)范好并且落實到位，能夠大幅度增強工作人員的工作效率，推動企業(yè)的運營發(fā)展。

2.更科學有效地分配資源，避免資源浪費

公司管理費用支出也屬成本管控工作所需管控的范圍之內，企業(yè)需要盡可能減少成本支出，有利于企業(yè)獲得更多的經濟收益。不過有不少企業(yè)在管理方面的費用支出存在著浪費現(xiàn)象，這其中人為浪費的現(xiàn)象非常嚴重，不少腐敗行為以及浪費都藏匿在管理成本支出之中，舉個例子，水電燃氣費，假期福利支出費用等。企業(yè)需要增強這方面的費用支出管控，避免管理費用支出成為企業(yè)的違規(guī)之處，最終影響到企業(yè)的未來發(fā)展。因此，企業(yè)嚴格落實成本管控工作，能夠有效管控企業(yè)的管理成本支出，察覺出管理費用支出的紕漏之處，在第一時間對其進行優(yōu)化調整，更科學有效地分配企業(yè)資源，避免資源浪費，提高企業(yè)工作的效率同時也使得成本支出更加透明。

3.有利于實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標

企業(yè)想要在激烈的市場競爭中取得一席之地，就需要獲得更多的經濟收益來提升自身競爭能力，如此才能健康長遠發(fā)展下去，想要做到這些，企業(yè)的成本管控工作尤其不能忽視，不斷優(yōu)化完善成本管控工作，幫助實現(xiàn)企業(yè)的運營目標。企業(yè)成本管控工作的開展，其中有一項預算管理的工作，該項工作能夠制定科學合理的方案，把企業(yè)戰(zhàn)略目標一一分解，落實到各個年度、各個階段乃至企業(yè)每個月的預算中，制定科學有效的預算方案。預算方案在執(zhí)行時，一直需要把企業(yè)真實成本支出和預算方案中的數(shù)據(jù)相互比較，在第一時間察覺出其中的差異，并及時作出相應的調整方案，不斷優(yōu)化完善自身的管理手段以及預算流程，使得企業(yè)運營管理更加接近自身的戰(zhàn)略目標，有利于企業(yè)實現(xiàn)已定下的每個時期需要實現(xiàn)目標，每個階段的目標不斷被完成，最終達到實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標的目的。

三、現(xiàn)如今企業(yè)成本管理工作中具有的一些問題

市場經濟迅速發(fā)展，信息技術發(fā)展，進入大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)如果一直遵循傳統(tǒng)的成本管理手段，那么就很難適應現(xiàn)如今的發(fā)展環(huán)境，或者一部分企業(yè)直接把其他企業(yè)的成本管理手段搬過來使用，這些都不利于企業(yè)的良好發(fā)展。所以，企業(yè)需要在第一時間優(yōu)化完善自身的成本管理手段，積極主動學習先進的成本管理方式并主動引進優(yōu)秀的成本管理人才，將成本管理工作落實到產品生產運營等各個流程，為企業(yè)產品作出科學清晰的定位。

1.企業(yè)成本管控方式缺乏多樣性

現(xiàn)如今不少企業(yè)對于成本管理的意識不足，成本管理體系存在不完善的問題且在管理過程中過于重視產品制造環(huán)節(jié)的成本，但是對于產品研發(fā)以及銷售等各個流程中的成本常常忽視。特別是企業(yè)采用的成本核算手段十分單一，管理模式比較落后，產品生產手段也是采取流水線加工的方式，對于產品優(yōu)化升級以及提供更加個性化服務這些方面都有所忽略。成本管控方式缺乏多樣性，企業(yè)管理人員只把成本管控工作的目的設定為減少成本，導致成本管控中數(shù)據(jù)信息并不能為企業(yè)決策提供科學有效的數(shù)據(jù)，無法有效展現(xiàn)企業(yè)運營情況以及各個流程中的成本數(shù)據(jù)，無法為企業(yè)運營戰(zhàn)略制定提供有效的數(shù)據(jù)支持。

2.企業(yè)成本管理觀念滯后不變

不少企業(yè)的管理工作人員對于成本管控認識不足，缺乏先進有效的成本管理手段，并且對于成本管理工作的開展也不重視。同時企業(yè)缺少一套系統(tǒng)全面的成本管控體制，盡管一些企業(yè)制定了成本管理制度內容，不過因為相關監(jiān)督管理方案以及懲罰制度的缺乏，造成企業(yè)管理工作人員并未對該項工作引起重視，成本管理工作無法落實到位。而且，企業(yè)關注的成本控制范圍過于極限，成本管理工作僅僅是盡最大可能減少產品制造流程中的成本，對于產品的研發(fā)，銷售流程中的成本管控尤其缺乏，造成成本管理工作效果不佳。企業(yè)對于成本管控的認識很局限，認為該項工作僅僅是幫助減少成本的方式，但是減少成本也需要考慮到各方面因素，如果成本的減少會影響到產品質量從而導致企業(yè)經濟收益減少，那么成本管控工作最終起到的作用反而是消極的，并沒有為企業(yè)獲得更多的經濟收益。這些傳統(tǒng)的成本管控思維會影響到企業(yè)長遠發(fā)展，不利于企業(yè)在激烈的競爭環(huán)境之中生存下去，因此企業(yè)一定要積極主動地優(yōu)化更新自身成本管理思維。

3.企業(yè)成本管理工作力度不高

成本管理工作順利開展離不開一套科學全面的成本管理體制，企業(yè)在制定制度內容時需要緊密結合自身的真實情況，而不只是制定一套浮于表面的制度規(guī)范。一些企業(yè)雖然已經認識到了成本管理工作的必要性，同時也制定了有關制度規(guī)范，但制度內容不夠完善并且存在落后性，造成企業(yè)開展成本管理工作時缺乏詳細可操作性強的科學方案，不利于成本管理工作真正作用的發(fā)揮。并且，企業(yè)還應當做好相應的監(jiān)督管理工作，成本管理工作開展過程中是否嚴格遵循規(guī)范內容，管控工作有沒有真正落實到位，這些都會影響到成本管理工作效果的發(fā)揮。同時，若企業(yè)只是單方面增強管理工作人員的監(jiān)督力度，不重視基層工作人員成本管理意識的宣傳和培養(yǎng)，也會影響到成本管理工作的效果，且企業(yè)基層工作人員缺乏良好的成本管理意識，除了影響成本管理工作的執(zhí)行落實，還會給企業(yè)增加更多的管理成本。所以，企業(yè)需要增強成本管理工作的力度，健全相關制度內容，重視成本管控意識的培養(yǎng)，做到成本全流程管控。

4.企業(yè)優(yōu)秀成本管理工作人員不足

想要充分發(fā)揮成本管理工作的效果，離不開優(yōu)秀的成本管理人才。企業(yè)成本管理工作人員專業(yè)水平的高低，能夠直接影響到成本管理工作的質量。尤其是企業(yè)產品生產流程中的成本管理工作人員，盡管該工作人員關于產品生產方面的知識和能力都不錯，但其在產品生產流程中的監(jiān)管水平比較低，最終造成企業(yè)產品生產環(huán)節(jié)中的成本管控力度低，成本管控效果不佳。特別是一部分運營規(guī)模不大的企業(yè)，因為管理工作人員的管理專業(yè)能力不夠，造成企業(yè)管理質量也有很大的局限性，內部工作人員對公司的認同以及歸屬感都不高。所以，企業(yè)一定不能忽視引進優(yōu)秀管理人才和增強工作人員培訓工作的重要性。

四、優(yōu)化企業(yè)成本管理工作的策略

1.企業(yè)采用精準化成本管理方式

企業(yè)在開展成本管理工作過程中采取精準化管理方式，管控方式更加高效率且適合企業(yè)真實發(fā)展需求，具體方式是在企業(yè)運營管理時，事先做好相應的研究分析，結合所需投入成本與能夠獲得的經濟收益等各方面情況，提前把成本管控設定在一個科學的范圍之中。企業(yè)在開展成本管控工作過程中，應當緊跟時代步伐，積極主動學習優(yōu)秀先進的管理觀念，優(yōu)化完善自身成本管控理念，主動根據(jù)企業(yè)真實運營管理情況，制定有利于企業(yè)未來發(fā)展的方案，提高成本核算的質量以及工作效率。同時，企業(yè)還需要積極構建成本管控平臺，充分發(fā)揮出成本管理工作的職能，重視風險防范工作的開展，有利于企業(yè)長遠發(fā)展。

2.優(yōu)化企業(yè)成本管理工作思維

企業(yè)管理工作人員需要主動優(yōu)化自身成本管控思維，積極學習優(yōu)秀的管控案例，主動總結經驗優(yōu)化完善自身的管理思維。第一，企業(yè)管理工作人員需要意識到成本管控工作的重要性，同時積極學習相關知識，起到良好的引領作用，同時企業(yè)工作人員的成本管控意識培養(yǎng)工作也不能忽視，積極開展相關的培訓講座，使得工作人員充分意識到成本管控的重要性，有利于成本管理工作的貫徹落實。同時企業(yè)工作人員意識到成本管理的重要性，也能夠大大增強其參與到成本管理工作的熱情，使其意識到在日常工作中把成本管理工作落實到位的責任。企業(yè)有關部門在開展采購工作過程中，也需要具備良好的成本管控意識。另外，制定一套科學有效的采購成本核算標準也很重要，能夠詳細準確展現(xiàn)采購信息，有利于成本的合理有效分配。同樣企業(yè)內部也需要制定一套完善科學的成本支出內控體制，制度內容需要緊密結合企業(yè)真實具體的運營情況，把成本支出以及經濟收益有效融合起來，有利于幫助企業(yè)獲得更多的經濟收益。

3.健全企業(yè)成本管理內控體制

企業(yè)想要可持續(xù)健康發(fā)展，就需要緊密結合自身真實運營管理情況，制定一套健全的成本管理內控體制。第一，企業(yè)成本管控工作的開展一定要遵循相關制度規(guī)范，企業(yè)需要事先對預算成本進行預算編制，通過一系列的分析研究和考核，幫助減少企業(yè)成本費用，更加高效率地分配企業(yè)資金，幫助企業(yè)實現(xiàn)自身的運營管理目標。另外，相關的分析考核工作也不能忽視，有關于成本核算的財務數(shù)據(jù)都是該項工作開展的基礎，采取多樣化的分析方式預測企業(yè)成本支出，制定相應的成本支出方案，同時企業(yè)還需要優(yōu)化有關的崗位責任制度內容，明晰各項崗位職能定位，規(guī)范完善各項工作環(huán)節(jié)，有利于企業(yè)每個部門在工作時能夠進行有效的自我監(jiān)督和約束。并且，相應的獎勵懲罰方案也不可或缺，有利于提高管理工作人員的工作積極性。

4.增強企業(yè)管理隊伍的專業(yè)能力

企業(yè)管理質量如何與管理工作人員的專業(yè)能力有緊密關系，因此一定要重視引進優(yōu)秀人才以及增強對內部工作人員培訓這兩項工作的開展，積極增強企業(yè)工作人員的專業(yè)能力。第一，企業(yè)需要積極開展有關的培訓工作，提高工作人員技能操作水平，使得工作人員深刻意識到成本管控工作的重要性，不斷豐富健全企業(yè)財務有關工作人員的專業(yè)知識儲備，積極主動學習優(yōu)秀先進的思想。第二，企業(yè)管理工作人員在進行培訓時，應當主動學習優(yōu)秀先進的管控理念，不能固守原本的成本管控理念不改變，企業(yè)需要為管理人員提供良好的學習機會，全面激發(fā)管理工作人員的工作熱情，結合企業(yè)內部各個不同部門工作人員的具體情況，開展有針對性的培訓，有針對性的培訓效率更高，另外企業(yè)也可以聘請相關領域的專家，對管理人員開展更高質量的指導和培訓。第三，企業(yè)應當積極鼓勵創(chuàng)新優(yōu)秀方案的提出，鼓勵工作人員主動探索，進行優(yōu)化創(chuàng)新，完善成本管控手段，結合企業(yè)具體的業(yè)務流程創(chuàng)新管控手段，有利于企業(yè)獲得更多的經濟收益。第四，企業(yè)同樣不能忽視工作人員專業(yè)能力培養(yǎng)工作的開展，工作人員的專業(yè)技能以及專業(yè)水平都非常重要，有利于提高企業(yè)成本管控的質量。

5.不能忽視考核評價工作的開展

一套科學有效的考核評價體制能夠督促員工做出更好的工作績效，管控資金支出的各個方面，有利于所有工作人員重視成本管控工作的開展，激發(fā)其參與到其中的積極性，提高成本管控工作的工作效率。清晰企業(yè)各個部門的管理定位，制定科學有效并且涉及全面的考核標準，同時制定一套合理的獎勵懲罰方案，能夠很大程度上激發(fā)工作人員的工作熱情，各工作人員之間進行良性競爭，使得考核評價體制的管束和激勵效果全面發(fā)揮，有利于成本管控工作的落實到位。

6.積極運用先進的信息技術

企業(yè)積極主動運用優(yōu)秀先進的信息技術，能夠有效提升成本管理工作的效率，如今已經進入了大數(shù)據(jù)時代，越來越多的數(shù)據(jù)信息需要處理，先進計算機技術具備優(yōu)秀的信息儲存能力，數(shù)據(jù)運算的速度也非?？?，使用十分便捷，能夠大批量地進行數(shù)據(jù)整理，大幅度提高成本管理的工作效率。計算機可以代替不少重復機械的勞動，節(jié)省不少人力資源，同時高效率和及時的信息數(shù)據(jù)處理，使得數(shù)據(jù)信息更加準確即及時，有利于成本管理工作人員在第一時間進行管理決策的處理。

7.優(yōu)化成本管理工作流程

企業(yè)成本管理工作的開展需要遵循規(guī)范的流程，其工作流程也需要及時進行優(yōu)化更新，緊密結合企業(yè)真實的運營管理需求，對工作流程進行優(yōu)化整合，把不合適的流程去掉，經過科學嚴謹?shù)难芯糠治?，對工作流程進行優(yōu)化改進。整合優(yōu)化過程中，需要明晰公司的關鍵任務，了解企業(yè)的特點，去掉和企業(yè)關鍵任務沒有關系的工作流程，減少不必要分工。同時，企業(yè)還可以結合自身的工作流程設計相應的信息渠道，使得成本管理工作開展到相應工作流程時，能夠減少因為信息獲得不及時而導致的停滯，數(shù)據(jù)信息的交流溝通更加高效，大幅度增強成本管控工作的效率。

五、結語

企業(yè)成本管控工作對于企業(yè)運營發(fā)展有著不可忽視的重要作用，有利于企業(yè)獲得更多的經濟收益，增強企業(yè)競爭水平。所以，企業(yè)需要發(fā)現(xiàn)自身成本管控工作的不足之處，主動運用精細化管理的方式，不斷健全成本管控體系，重視工作人員成本管控意識的培養(yǎng)，增強管理團隊的專業(yè)能力，制定科學有效的考核評價體系，更高效率地分配資金，將成本管控工作落實到位，充分發(fā)揮出成本管控工作的效果，有利于企業(yè)長遠健康發(fā)展。