文/王潔 車艇飛 張鑫鑫(山東理工大學(xué)管理學(xué)院)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,提高知識工作者的生產(chǎn)效率是企業(yè)人力資源管理需要解決的關(guān)鍵問題,“90后”知識型員工作為企業(yè)發(fā)展的重要群體,在知識型員工通過創(chuàng)造性工作內(nèi)容提升工作價值這一觀念的基礎(chǔ)上,也具有新生代員工的多種性格特征,如“多元化思想”“敢于打破常規(guī)思路”“自我創(chuàng)新意識強(qiáng)”等,但同時也存在“服從管理意識薄弱”“合作意識欠缺”“心理承受能力差”“就職離職任性化”等問題。新創(chuàng)企業(yè)成立初期,通常會面臨“無資源、無名氣、無經(jīng)驗”的“三無困境”,這對企業(yè)自身來說具有不穩(wěn)定性,發(fā)展風(fēng)險較大。面對如此迅速的發(fā)展環(huán)境,新創(chuàng)企業(yè)更需要穩(wěn)定、高效的人才團(tuán)隊來推動公司度過低谷期,進(jìn)而謀求更加長遠(yuǎn)的發(fā)展。而“90后”知識型員工在工作中存在的問題對新創(chuàng)企業(yè)的生存來說無疑帶來了更大的風(fēng)險。
因此,對于新創(chuàng)企業(yè)而言,做好“90后”知識型員工的激勵研究是很有必要的。
彼得·德魯克認(rèn)為:凡是精通并會實踐抽象知識,運用知識轉(zhuǎn)換為技能,進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)價值的員工都是知識型員工。伴隨著市場經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,知識經(jīng)濟(jì)時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)進(jìn)一步普及,全球化進(jìn)程加快,在此環(huán)境下成長起來的“90后”知識型員工,不斷接受著多元思想與文化信息,為其創(chuàng)新意識的培養(yǎng)營造了良好的環(huán)境。由此,他們在工作中更加追求探索創(chuàng)造,并力求在此過程中將個人價值發(fā)揮到最大,取得工作成就感。隨著經(jīng)濟(jì)條件不斷提高,社會更加穩(wěn)定和諧,“90后”員工與“70后”,“80后”員工相比較而言,其成長環(huán)境更加安全穩(wěn)定。根據(jù)馬斯洛需要層次理論,“90后”員工的生理需求、安全需求基本得到滿足,因此其在工作中更多地考慮社交、尊重和自我實現(xiàn)。
互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展,使得“90后”知識型員工不僅能熟練地使用現(xiàn)代化辦公工具,同時也讓他們無時無刻不接受著各種爆炸式的信息和多樣的文化思想,在多元化的社會中,多樣理論、多元標(biāo)準(zhǔn)使其職業(yè)觀呈現(xiàn)出多元化特質(zhì),更多新穎的工作被接受。與此同時,互聯(lián)網(wǎng)也為他們學(xué)習(xí)各種知識提供了多種途徑,教育更加普遍,學(xué)習(xí)方式更加便捷。因此,他習(xí)得途徑的增加、知識體系的豐富,使其擁有多元的知識與技能,甚至更有促進(jìn)工作創(chuàng)新的各種“隱藏技能”被不斷挖掘。現(xiàn)今,具有多項知識技能的斜杠青年成為“90后”向往的工作身份與追求,越來越多的年輕人不喜歡固定的、程序化的傳統(tǒng)“鐵飯碗”工作,更希望通過嘗試不同種類的工作來豐富工作體驗感,發(fā)展個人專長與愛好,獲得更多的工作知識與技能,這在一定程度上契合并推動著知識型員工投入智力、積極創(chuàng)新的工作要求的實現(xiàn)。對于職業(yè)內(nèi)容與目標(biāo),“90后”知識型員工不僅關(guān)注創(chuàng)造性的工作內(nèi)容,崇尚科學(xué)知識,力求通過現(xiàn)代化的技術(shù)手段尋求真理,同時,獨立的思想意識也使得他們不會隨波逐流,對待世俗保持清醒。
“90后”知識型員工受經(jīng)濟(jì)發(fā)展與教育改革的影響,普遍學(xué)歷較高,具備豐富的專業(yè)知識儲備和高水平的自主學(xué)習(xí)能力,與其他類型的員工相比,對待新知識的渴望程度更高、接受能力更強(qiáng),可以更加包容地對待新興事物,同時保持著對新奇事物的好奇心與探索感。正是由于這一特性,其在工作中更傾向于面對、解決具有復(fù)雜性與挑戰(zhàn)程度高的、完整的、有意義的工作任務(wù),希望從中獲得自身成就感與他人的認(rèn)可。這不僅包括領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可,員工之間的認(rèn)可也是受其重視的組成部分之一。這反映出:“90后”知識型員工不僅期待在同級中取得良好的人際關(guān)系,更渴望在同事的幫助下取得滿意的成績,增強(qiáng)個人在同級中的成就感,即在完成工作任務(wù)的過程中實現(xiàn)社交、尊重、價值實現(xiàn)的多種需求。除此之外,其對薪資報酬、職業(yè)等級、個人發(fā)展等方面也具有較高的要求。就薪資報酬這一方面來說,在固定工資的基礎(chǔ)上加設(shè)彈性績效工資,能夠極大地激發(fā)“90后”員工的工作熱情,并且他們對自我成就十分看重,具有較強(qiáng)的成就內(nèi)驅(qū)力。
受國家人口政策的影響,“90后”大多為獨生子女,在家庭中受重視程度高,個性化強(qiáng)。加之物質(zhì)條件優(yōu)越,其生存條件得以保障,在此基礎(chǔ)上,整體發(fā)展環(huán)境日益開放包容,對個性化發(fā)展更加看重,因此,“90后”在社會化活動時更加傾向于在社交中展示自我,體現(xiàn)個人特性。這些特征表現(xiàn)在工作中,是通過工作展示個人專長與興趣愛好,追求個性發(fā)展,自我意識強(qiáng),不斷通過創(chuàng)造性工作實現(xiàn)自我成就。但強(qiáng)烈的自我意識在一定程度也阻礙了其與團(tuán)隊進(jìn)行合作,缺乏集體互助意識,不能充分聽取他人意見,忽視他人感受等問題。如果員工在工作中以自我為中心,缺乏良好的溝通能力與協(xié)調(diào)能力,會嚴(yán)重阻礙企業(yè)各部門之間的橫向協(xié)調(diào),各小組之間優(yōu)勢互補(bǔ),導(dǎo)致人力資源的整體效益較差。另一方面,當(dāng)“90后”在面對上級領(lǐng)導(dǎo)的指正時或與團(tuán)隊合作不順利時,工作情緒容易不穩(wěn)定,多發(fā)生情緒化的極端宣泄,影響工作狀態(tài),導(dǎo)致自身工作效率低,也對團(tuán)隊工作的氛圍產(chǎn)生不利影響。但獨立性的工作特質(zhì)也有助于他們作為知識型員工少受外界干擾,勇于在工作中創(chuàng)新求實。在心理訴求方面,他們不愿意受嚴(yán)格的制度約束,例如,工作時間限制、工作紀(jì)律限制等等,希望具有自主工作的權(quán)利,以探索、創(chuàng)新、創(chuàng)造良好的條件與容錯空間。
“90后”知識型員工具備知識型員工的基本素質(zhì),但在工作特質(zhì)中,這一群體的個性特征也明顯地表現(xiàn)出來,其中尤為重要的一點是抗壓能力差,這與前文提到的家庭成長環(huán)境、社會包容度的提高密切相關(guān)。雖然“90后”員工是企業(yè)的新生力量,但也不可避免地存在工作經(jīng)驗不足、社會閱歷不夠、環(huán)境適應(yīng)能力不強(qiáng)等問題,對于追求瀟灑、個性的他們來說,當(dāng)面對創(chuàng)新周期長、成果轉(zhuǎn)化慢等一系列繁重的工作任務(wù)與績效考核時,心理承受能力不足以抵抗巨大的工作壓力,更容易表現(xiàn)出極端情緒,影響個人價值的體現(xiàn)。這也導(dǎo)致他們在整個工作周期中呈現(xiàn)出不同的工作狀態(tài)。工作之初,他們對工作具有新鮮感,樂于探索創(chuàng)造,有著積極的內(nèi)在工作動機(jī),工作興致高,甚至“樂此不疲”,但隨時工作時間的增加以及企業(yè)對工作輪換等工作多樣化的忽視,枯燥單調(diào)的情緒不斷累積,使得他們的工作積極性和工作效率下降,無法形成穩(wěn)定的工作狀態(tài),進(jìn)而出現(xiàn)了“重體驗”“打短工”“跳槽”“閃辭”等現(xiàn)象,就職離職任性化現(xiàn)象明顯,成為人力資源管理的關(guān)鍵難題。而對于困境之中求生存商務(wù)新創(chuàng)企業(yè)來說,人力資源必須發(fā)揮堅實的基礎(chǔ)。由此看來,新創(chuàng)企業(yè)更需要重視人力資源管理,通過建立恰當(dāng)?shù)募顧C(jī)制,留住人才,降低人力資源成本,保障企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。
新創(chuàng)企業(yè)最大的特點就是成立時間短、生產(chǎn)規(guī)模小、組織結(jié)構(gòu)簡單,企業(yè)正處于初期發(fā)展階段,沒有足夠的社會影響力,缺乏豐富的企業(yè)目標(biāo),因此企業(yè)更多地關(guān)注技術(shù)轉(zhuǎn)化,銷售變現(xiàn)等生產(chǎn)、銷售活動,對人力資源管理的重視程度不高,人力資源管理的專業(yè)性不強(qiáng)。另外,由于人力資源管理付出的時間與物質(zhì)成本不足,只能多通過規(guī)章制度等硬性要求來控制,這也在一定程度上忽視了對員工的激勵,更無法談及如何進(jìn)行有效激勵[2]。企業(yè)成立初期,其組織管理模式還不夠完善,職位體系設(shè)計也不可避免地存在界定不清等問題,人力資源管理者受專業(yè)障礙,無法將員工有效安排在合適的工作崗位上,人不對崗造成工作效率低,員工考核標(biāo)準(zhǔn)主觀性強(qiáng)導(dǎo)致員工價值未被充分認(rèn)同,職業(yè)培訓(xùn)與規(guī)劃模糊加劇了工作的情緒化。而企業(yè)員工,尤其是“90后”知識型員工這一重要而又具有特殊管理性的群體,在這種組織環(huán)境下,無法得到心理訴求滿足與個人價值的實現(xiàn),對工作滿意度不斷下降,一方面會直接造成企業(yè)人才的流失,另一方面導(dǎo)致企業(yè)整體人力資源管理效能低,對看重工作成績發(fā)展前景的新創(chuàng)企業(yè)來說有可能使得人力資源管理工作更加不受重視,極易出現(xiàn)人力資源管理混亂的惡性循環(huán)。
新創(chuàng)企業(yè)首先要提高對人力資源管理的重視程度,選拔優(yōu)秀人才作為人力資源管理者,發(fā)揮其最大效用,合理開發(fā)配置人力資源,尤其是做好“90后”知識型員工的管理,節(jié)省后續(xù)人力資源管理的投入,避免出現(xiàn)人力資源的惡性循環(huán)。在職位設(shè)置方面,做到對崗不對人,提高工作設(shè)計的規(guī)范化、人崗匹配的科學(xué)化,減少因崗位設(shè)置偏失造成的工作不滿、人才流失等問題。此外,可以建立90后知識型員工的信息數(shù)據(jù)庫,統(tǒng)籌整理人力資源,將員工的學(xué)歷、工作技能、性格特征、社交狀態(tài)等信息進(jìn)行整合,借助定向分析,在“知人”的基礎(chǔ)上“善任”,這也符合新創(chuàng)企業(yè)對于人力資源管理節(jié)約高效的要求。同時要以自身承受能力為基礎(chǔ),有重點、分層次、階段性地進(jìn)行全員培訓(xùn)與職業(yè)規(guī)劃設(shè)計,讓員工對于未來職業(yè)的發(fā)展充滿期待,開啟人力資源管理的良性循環(huán)。此外,還可以通過“工作積分+技能考核”的方式換取工作輪換的機(jī)會,即對員工的整體工作狀態(tài)進(jìn)行“全方位,多維度”考核,如出勤情況、工作態(tài)度、團(tuán)隊合作程度、工作創(chuàng)新與績效等,進(jìn)行積分認(rèn)定與計算,明確并公示各崗位的知識與技能要求,提供必備學(xué)習(xí)資料,鼓勵員工不斷學(xué)習(xí),參與公司的技能考核,兩項均合格后,結(jié)合企業(yè)人力資源規(guī)劃進(jìn)行工作輪換,不僅解決了工作考勤與低效的問題,也使得員工可以長久地保持對工作的積極性,減少工作狀態(tài)的不穩(wěn)定性。
針對“90后”知識型員工成就動力強(qiáng)、自我意識強(qiáng)的工作特質(zhì),分權(quán)是必不可少的管理方式。新興企業(yè)內(nèi)部分權(quán)要做到因時、因勢,既給予其需要的工作自主權(quán),分權(quán)方式也要傳達(dá)充分信任的信號,提高員工工作的內(nèi)在激勵程度。以分權(quán)為中心的另一個信任激勵措施是提高這部分員工在管理工作中的參與程度,實行授權(quán)參與式管理,在寬松且包容的管理環(huán)境中,員工既可以表達(dá)個人成長的訴求、工作存在的問題、期待改進(jìn)的措施等崗位管理層面的意見,同時還可以參與組織設(shè)計改進(jìn)、企業(yè)理念創(chuàng)新等企業(yè)發(fā)展層面的觀點[3],進(jìn)一步改善新創(chuàng)企業(yè)個人發(fā)展與企業(yè)目標(biāo)存在偏差的問題,留住人才,進(jìn)一步提高對企業(yè)的忠誠度與建設(shè)感。
強(qiáng)化人本管理,就是要加強(qiáng)對員工的人文關(guān)懷,穩(wěn)定他們的工作情緒。為滿足員工對于社交,尊重的需求,營造和諧包容的工作氛圍[4],建立容錯機(jī)制,給予他們足夠的創(chuàng)新空間。創(chuàng)新控制實施方法,例如在控制出勤率方面,可以用“出勤積分拍賣”替代“曠工罰款”的方式,創(chuàng)新物質(zhì)激勵方式;在溝通方式上,盡量減少說教式管理,充分尊重員工,借助多渠道,全方面開展多樣化的管理溝通。根據(jù)員工日常動力行為,發(fā)現(xiàn)其閃光點,通過認(rèn)同其積極的工作態(tài)度、創(chuàng)新的工作方式、突出的工作成績等多方面的工作表現(xiàn)來體現(xiàn)對個人價值的認(rèn)可,利用成就動力激發(fā)員工的內(nèi)驅(qū)力。此外,也要關(guān)注精神層面建設(shè),可通過提供多樣的休息與娛樂設(shè)施,組織集體性娛樂活動,釋放工作壓力,引導(dǎo)員工健康工作,提高團(tuán)隊合作意識,穩(wěn)定工作情緒的同時,緩解新創(chuàng)企業(yè)內(nèi)部組織凝聚力不強(qiáng)的問題。
企業(yè)的管理歸根到底是對人力資源進(jìn)行管理,因此,人力資源管理對企業(yè)發(fā)展的重要性不言而喻。對于新創(chuàng)企業(yè)而言,更應(yīng)該打破長期以來的一個傳統(tǒng)觀點的束縛:當(dāng)企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模時才考慮員工的激勵問題,在創(chuàng)業(yè)之初就應(yīng)該重視人力資源管理,建立穩(wěn)定、高效的團(tuán)隊,持續(xù)實現(xiàn)人力資本價值,從而為企業(yè)的生存和發(fā)展保駕護(hù)航。“90后”知識型員工作為創(chuàng)造價值,為企業(yè)生存貢獻(xiàn)關(guān)鍵力量的主力軍,對他們的管理應(yīng)該在明確工作特征與企業(yè)實力的基礎(chǔ)上進(jìn)行多元激勵,創(chuàng)新物質(zhì)激勵形式,重視精神層面的激勵,提高其內(nèi)在工作的積極程度,充分發(fā)揮員工的價值,實現(xiàn)員工自我實現(xiàn)與新創(chuàng)企業(yè)進(jìn)步發(fā)展的雙贏。