醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)與有效防范措施探析

文/張金祺（天津紅日藥業(yè)股份有限公司）

伴隨著衛(wèi)生診療制度的進(jìn)一步改革，醫(yī)藥公司在財(cái)務(wù)方面投入了較多的經(jīng)費(fèi)，說明醫(yī)藥公司開始走向關(guān)鍵的發(fā)展階段，因而，地方政府監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范，同時(shí)，醫(yī)藥公司也更加主動(dòng)地管理自己的財(cái)務(wù)，這也是醫(yī)藥公司實(shí)際發(fā)展的需要。醫(yī)藥公司的管理者還必須清楚財(cái)務(wù)的本質(zhì)意義，并從醫(yī)藥公司的實(shí)際狀況出發(fā)，使財(cái)務(wù)管理工作做到萬(wàn)無一失，并由此來為醫(yī)藥公司建立一種良性的內(nèi)部氛圍，從而合理地避免財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

一、醫(yī)藥公司財(cái)務(wù)管理存在的問題

（一）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較低

當(dāng)前，醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)狀況從風(fēng)險(xiǎn)管理工作效果看并不理想，但管理工作還是受多種因素的限制，其中企業(yè)對(duì)整體財(cái)會(huì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作缺乏重視也是普遍存在的問題，而此類問題的產(chǎn)生，大多是由于企業(yè)內(nèi)部人員的管理意識(shí)淡薄，員工對(duì)其了解程度還是僅停留在表面層次上，對(duì)深刻的管理內(nèi)涵還沒有認(rèn)識(shí)透徹，對(duì)出現(xiàn)的問題還沒有正確分析，也還沒有采取措施進(jìn)行處理，再加上企業(yè)內(nèi)部對(duì)財(cái)政管理人員執(zhí)行力的不足，只會(huì)拉低企業(yè)整體風(fēng)險(xiǎn)管理工作的效益[1]。

（二）國(guó)家財(cái)務(wù)管理機(jī)制需要不斷完善

針對(duì)醫(yī)藥公司來說，假如沒有健全的財(cái)務(wù)機(jī)制，就可能會(huì)產(chǎn)生不按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行管理工作、不履行職責(zé)的工作現(xiàn)象，使得財(cái)務(wù)處于紊亂的局面。特別是在財(cái)政報(bào)賬和財(cái)務(wù)收支方面也會(huì)存在問題，從而使得醫(yī)藥公司的財(cái)政經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)被一步步加大。同時(shí)，由于在投資管理方面對(duì)于財(cái)務(wù)人員并沒有一定的專業(yè)性指導(dǎo)，因此往往也會(huì)導(dǎo)致資本的丟失甚至是產(chǎn)生壞賬的風(fēng)險(xiǎn)[2]。此外，由于醫(yī)藥公司缺乏有效的財(cái)務(wù)制度，這也會(huì)使得內(nèi)部控制管理的效果被逐步削弱。比如，由于醫(yī)藥公司各部門在采購(gòu)所欠缺藥品的時(shí)候往往沒有合理的財(cái)務(wù)機(jī)制進(jìn)行指導(dǎo)管理，這就可能會(huì)在資金使用方面存在著不規(guī)范的情況，同時(shí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)也往往無法全面地管理和控制采購(gòu)細(xì)節(jié)，從而使得資金上存在著很大的短缺問題，同時(shí)醫(yī)藥公司所建立的采購(gòu)管理制度也往往不能有效地執(zhí)行，這也會(huì)使得所采購(gòu)的藥物產(chǎn)生庫(kù)存量不夠甚至是堆積較嚴(yán)重的狀況，并最終對(duì)醫(yī)藥公司的自身發(fā)展造成不良影響。特別是在資金運(yùn)用方面，醫(yī)藥公司若出現(xiàn)不規(guī)范的情況，便使得醫(yī)藥公司的固定資源無法符合實(shí)際的需要，從而造成賬目沒有真實(shí)性的問題發(fā)生。

（三）會(huì)計(jì)監(jiān)督工作執(zhí)行不力

在醫(yī)藥公司當(dāng)中，部分承擔(dān)企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的人員并非專門的會(huì)計(jì)人員，甚至是由個(gè)別醫(yī)院人員臨時(shí)頂替的，由于這些人員自身的財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)與專業(yè)知識(shí)并不太強(qiáng)，又缺乏會(huì)計(jì)專業(yè)訓(xùn)練，使得他們的綜合素養(yǎng)并不高，且業(yè)務(wù)管理能力較差，這也就無法正常地進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管操作，最后使得醫(yī)藥公司的財(cái)務(wù)工作存在著許多隱患[3]。雖然醫(yī)療耗費(fèi)的材料品類繁多，數(shù)量也很多，因此在醫(yī)藥公司當(dāng)中構(gòu)成了十分巨大的醫(yī)藥成本，再加上缺乏有效的監(jiān)管，最后使得在產(chǎn)品實(shí)際的購(gòu)買和運(yùn)用等環(huán)節(jié)中出現(xiàn)隨意化和盲目化現(xiàn)象，這也將會(huì)逐步加大企業(yè)的財(cái)務(wù)工作隱患。再比如，缺乏針對(duì)性地開展對(duì)賬管理制度的有效執(zhí)行，這就導(dǎo)致部分醫(yī)藥公司存在賬實(shí)不符等現(xiàn)象。

（四）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理缺失

醫(yī)藥公司要想長(zhǎng)期可持續(xù)化發(fā)展下去，就一定要做好公司財(cái)務(wù)人員的技能培養(yǎng)，將選拔出的優(yōu)秀且具有專業(yè)技能的人才投入到公司的風(fēng)險(xiǎn)管理中去，但是實(shí)際上財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)管理能力并不高效，公司內(nèi)部也往往沒有專門的財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理人才，有的公司的財(cái)務(wù)人員并沒有接受過專門的技術(shù)訓(xùn)練，也并不具有堅(jiān)實(shí)而豐厚的崗位經(jīng)歷，因此對(duì)面臨的問題往往不愿意獨(dú)立和妥善地解決，這只會(huì)拉低公司財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)管理的效益。

（五）財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控力度不夠

不僅僅是醫(yī)藥公司，國(guó)內(nèi)眾多中小企業(yè)也面臨著企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理措施不足的問題。在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益全球化的背景下，國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)市場(chǎng)的價(jià)格波動(dòng)也越來越不可預(yù)測(cè)，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況分析中的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)上升，制藥公司也是如此。研究人員還指出，盡管制藥公司目前已意識(shí)到這一領(lǐng)域的危機(jī)，但并未采取真正的措施來解決，特別是關(guān)于金融風(fēng)險(xiǎn)的管理。現(xiàn)行的醫(yī)藥企業(yè)防范體系還不完善，影響了政府對(duì)醫(yī)藥企業(yè)內(nèi)資和土地流轉(zhuǎn)的監(jiān)督管理，這不利于制藥企業(yè)在激烈的國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的發(fā)展和生存。

（六）缺少信息平臺(tái)，財(cái)務(wù)管理制度落后

企業(yè)財(cái)務(wù)管理的革新既需要完備的企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，又需要建設(shè)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)明確的基石上。雖然一個(gè)公司的財(cái)務(wù)體系明確與企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新是完全不同的，但二者可以相互促進(jìn)。一旦沒有企業(yè)信息化的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，財(cái)務(wù)制度改革就會(huì)脫節(jié)于經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展，而財(cái)政創(chuàng)新改革也將無法高效的實(shí)施。所以，醫(yī)藥公司實(shí)現(xiàn)財(cái)政創(chuàng)新就需要結(jié)合信息化平臺(tái)，而一旦沒有了信息化平臺(tái)，就將會(huì)使信息技術(shù)的傳播速度大大地降低，不利于財(cái)政創(chuàng)新的開展。

二、醫(yī)藥企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)法人有效的預(yù)防對(duì)策

（一）提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)

首先，作為企業(yè)管理層領(lǐng)導(dǎo)者，必須要做到以身作則，建立優(yōu)秀的管理典范，唯有通過自身努力增強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制意識(shí)，才可以充分調(diào)動(dòng)企業(yè)其他人員的工作積極性，幫助他們恪盡職守地進(jìn)行每一項(xiàng)管理，這對(duì)于推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理變革也有著重要意義。同時(shí)，針對(duì)出現(xiàn)的新問題也要及時(shí)采取措施來解決，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的作業(yè)，唯有通過持續(xù)增強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí)，才能在最大限度上減少企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而使得所有的業(yè)務(wù)活動(dòng)都沿著制度性方向有序地開展。其次，企業(yè)還需要將風(fēng)險(xiǎn)管理理念有效融合于財(cái)務(wù)活動(dòng)之中，并要更全面地落實(shí)在其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)領(lǐng)域之中，在必要的前提下還可以建立一個(gè)更加有效的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)機(jī)制，把風(fēng)險(xiǎn)管理放在第一個(gè)位置上面，從而使風(fēng)險(xiǎn)管理切合實(shí)際地落到實(shí)處，為企業(yè)后續(xù)的運(yùn)營(yíng)與蓬勃發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)，保證企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理的有序進(jìn)行，并為其創(chuàng)造最佳的效益條件，在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)中占有一席之地。

（二）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)

通過培訓(xùn)管理工作去培養(yǎng)企業(yè)財(cái)務(wù)人員的社會(huì)責(zé)任意識(shí)，幫助員工以適當(dāng)?shù)墓芾矸椒ㄍ度氲狡髽I(yè)財(cái)務(wù)中去，把財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制管理工作推進(jìn)下去。除此以外，我們還需要保持財(cái)務(wù)管理工作的靈活多樣，因?yàn)樽陨碓诋?dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中就已經(jīng)比較復(fù)雜與多變，所以唯有增強(qiáng)財(cái)務(wù)的靈活多樣，才可以更好地管理內(nèi)外部環(huán)境變化對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的影響，并最終全面提高醫(yī)藥企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作風(fēng)險(xiǎn)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，如此才可以最大限度地實(shí)現(xiàn)醫(yī)藥公司的經(jīng)營(yíng)效益，從而促進(jìn)醫(yī)藥公司更長(zhǎng)久地健康發(fā)展與持續(xù)的質(zhì)量提高。

（三）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在合理預(yù)防制藥公司財(cái)務(wù)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)方面，還必須提高制藥公司對(duì)金融風(fēng)險(xiǎn)管理的認(rèn)識(shí)[3]。第一，制藥公司的管理人員也必須明白，雖然金融風(fēng)險(xiǎn)是客觀存在的，但有針對(duì)性的預(yù)防措施可以在一定程度上減少或直接減輕金融風(fēng)險(xiǎn)對(duì)金融的負(fù)面影響制藥公司的活動(dòng)。因此，制藥公司高管需要更準(zhǔn)確地了解財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，才能對(duì)其必要性與重要性有更全面的考究。第二，對(duì)醫(yī)藥公司管理人員還必須著重進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防的認(rèn)識(shí)教育，加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，使企業(yè)每一位財(cái)務(wù)工作人員都能意識(shí)到預(yù)防工作的必要性與重要性，進(jìn)一步加強(qiáng)其對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)工作的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。第三，對(duì)于醫(yī)藥公司的管理人員還必須從全院的視角考慮，進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)管理防范基本知識(shí)的教學(xué)和培養(yǎng)，從而培養(yǎng)出人們對(duì)于財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)防范的基礎(chǔ)觀念，在全院營(yíng)造良好的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防氛圍，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作的高效開展，把所有科室人員的能力都充分調(diào)動(dòng)出來，最終合理預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）建立完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制

伴隨著新醫(yī)院改革的持續(xù)推進(jìn)，鎮(zhèn)醫(yī)藥公司在財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行中，重點(diǎn)是通過對(duì)醫(yī)護(hù)人員和財(cái)務(wù)工作人員行為的合理規(guī)定，以便使資金的運(yùn)用更為科學(xué)合理，為以后進(jìn)行的各項(xiàng)管理工作提供更加完善的基本要求，從而使衛(wèi)生行業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。所以，在醫(yī)藥公司內(nèi)，還必須建立合理可行的財(cái)務(wù)體系，以便進(jìn)行有效引導(dǎo)，使財(cái)務(wù)管理工作合理開展。

（五）加強(qiáng)收入管理

第一，關(guān)于醫(yī)藥公司的收入管理工作，還必須嚴(yán)格根據(jù)國(guó)家有關(guān)的收費(fèi)規(guī)范，不得存在亂罰款的現(xiàn)象。第二，醫(yī)藥公司還必須根據(jù)資金的實(shí)際收入做好統(tǒng)一化的管理工作，不得存在自己收取、代收費(fèi)用的情況[4]。對(duì)違法行為，應(yīng)當(dāng)給予嚴(yán)厲的處罰。第三，有效的工具管理，也就是說，在特別人員的協(xié)助下，對(duì)其進(jìn)行管理，進(jìn)行登記管理，以驗(yàn)證使用發(fā)票的真實(shí)性，從而防止出現(xiàn)額外的甚至是虛構(gòu)的問題。要達(dá)到按月甚至按年收取收入的目標(biāo)，所有資金都必須有效地流向銀行，確保制藥公司的綜合規(guī)劃合理，確保所有資金的使用合理，一旦發(fā)現(xiàn)有私人擁有的情況，立即采取嚴(yán)厲的懲罰措施。

（六）保障支出管理

第一，政府財(cái)務(wù)機(jī)關(guān)主要是負(fù)責(zé)對(duì)于醫(yī)藥企業(yè)的各種收費(fèi)項(xiàng)目作出統(tǒng)一的監(jiān)督管理，并且進(jìn)行相應(yīng)的質(zhì)量監(jiān)督檢查與審計(jì)等工作。第二，確保各單位首長(zhǎng)在報(bào)銷醫(yī)療費(fèi)用時(shí)，不能超出基準(zhǔn)數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，否則便不予報(bào)銷。第三，關(guān)于龐大的醫(yī)療開支計(jì)劃。一般來說，管理人員必須全面調(diào)查這類龐大的收費(fèi)，并且對(duì)于情況還不清楚的款項(xiàng)應(yīng)該主動(dòng)查看，若發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)范要求，也不予審批。對(duì)于這類收費(fèi)資金的管理，還應(yīng)當(dāng)注意對(duì)其收費(fèi)水平的全面提高，這樣就可以大大減少對(duì)資金的浪費(fèi)。

（七）加強(qiáng)成本預(yù)算

醫(yī)藥企業(yè)還必須對(duì)公司整體財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面預(yù)算管理，并做好對(duì)成本費(fèi)用開支的管理，從整體性提升醫(yī)藥公司財(cái)政管理隊(duì)伍的綜合水平[5]。在現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展背景下，中國(guó)的醫(yī)藥公司也隨之發(fā)展的了一個(gè)全新的管理層次。在信息技術(shù)更新?lián)Q代的同時(shí)，方便傳統(tǒng)的公司財(cái)務(wù)工作的同時(shí)，也增加其生產(chǎn)成本的開支，同時(shí)，人力的成本也因此而提高了，種種原因都使醫(yī)藥企業(yè)中存在著大量的成本費(fèi)用開支[6]。在中國(guó)經(jīng)濟(jì)高度國(guó)際化的大背景下，醫(yī)藥企業(yè)若想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地，其就需要對(duì)財(cái)務(wù)全面的分析與管理。從醫(yī)療保健企業(yè)公司內(nèi)部的生產(chǎn)成本入手，管理其費(fèi)用，把全面成本預(yù)算管理理念上升到企業(yè)戰(zhàn)術(shù)層面，并構(gòu)建醫(yī)藥信息化管理體系，以此強(qiáng)化企業(yè)對(duì)生產(chǎn)成本的有效管理能力。在企業(yè)原材料采購(gòu)時(shí)，選用最可信賴的廠家，并充分利用生產(chǎn)成本環(huán)節(jié)，以降低財(cái)務(wù)消耗費(fèi)用，使每個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員都樹立全面成本管理思想，并運(yùn)用到了企業(yè)的管理工作中[7]。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，雖然提高了對(duì)當(dāng)前公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效能的重視度，但監(jiān)管過程中仍然面臨著這許多問題和漏洞，包括公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)較低、激勵(lì)機(jī)制不充分、管理水平不足等。這些問題的發(fā)生都會(huì)影響整個(gè)公司財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性。所以，中醫(yī)藥企業(yè)要想在長(zhǎng)期蓬勃穩(wěn)定地發(fā)展下去，就必須要提高公司管理人員和員工的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)，健全公司內(nèi)部相應(yīng)的管理制度，并進(jìn)行財(cái)務(wù)管理技能培訓(xùn)，有效地減少企業(yè)財(cái)務(wù)管理的風(fēng)險(xiǎn)，全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理工作品質(zhì)，最終推動(dòng)企業(yè)在日益多變的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系中可持續(xù)發(fā)展。