文/姚建唯(包頭市英思特稀磁新材料股份有限公司)
隨著我國市場經(jīng)濟的運行以及經(jīng)濟體系的完善,很多企業(yè)的財務(wù)管理質(zhì)量已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的速度,也無法達到自身發(fā)展的需求。在新時期,企業(yè)面對激烈的市場競爭,如果想要實現(xiàn)更加穩(wěn)定和長期的發(fā)展,就需要加強財務(wù)內(nèi)部管理,只有制訂出科學(xué)合理、嚴(yán)謹(jǐn)完善的財務(wù)內(nèi)控制度,才能夠使企業(yè)中的財務(wù)管理行為更加規(guī)范,流程更加清晰,避免在企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展過程中產(chǎn)生失誤,以此讓企業(yè)的資金利用率得到提高,保障企業(yè)的經(jīng)濟效益,使企業(yè)在激烈的市場競爭中始終占據(jù)有利的地位。
企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制實際上就是使用企業(yè)中的各項資源,將財務(wù)管理作為主線,在企業(yè)生產(chǎn)運行過程中構(gòu)建形成相對比較完整的風(fēng)險防范、風(fēng)險預(yù)警以及風(fēng)險控制體系。實際上財務(wù)風(fēng)險涉及的內(nèi)容比較豐富,包括資金的流動性風(fēng)險以及投融資風(fēng)險,還有運營風(fēng)險、存貨管理風(fēng)險等多個環(huán)節(jié)。同時,這種財務(wù)內(nèi)部控制制度的建立還和企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理息息相關(guān)。風(fēng)險管理是開展財務(wù)內(nèi)部控制重要的出發(fā)點,而內(nèi)部控制工作又是財務(wù)風(fēng)險管理最終的落腳點,兩者之間相輔相成,因此企業(yè)的管理者必須對其加以重視,從多個角度開展財務(wù)內(nèi)控工作,讓企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險能夠控制在最低的狀態(tài),幫助企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。
加工制造企業(yè)中開展的財務(wù)內(nèi)部控制,主要是要保證企業(yè)中財產(chǎn)的安全性以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的安全性,通過預(yù)算管理以及成本管理,還有內(nèi)部審計管理等多元性的方式進行的約束考核,能夠切實提高企業(yè)的盈利水平,防范企業(yè)中的財務(wù)風(fēng)險,能夠使企業(yè)資產(chǎn)的變現(xiàn)能力提高,保障企業(yè)資產(chǎn)的持續(xù)盈利能力,同時清除其中的長期負(fù)債風(fēng)險,使企業(yè)的成本費用得到控制,提高企業(yè)的生產(chǎn)運營效率,并幫助企業(yè)實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的目標(biāo),促進企業(yè)有形資產(chǎn)以及無形資產(chǎn)的增值。
制度化以及規(guī)范化管理,是現(xiàn)如今企業(yè)管理的重要基礎(chǔ),實施財務(wù)內(nèi)部控制則是企業(yè)規(guī)范化管理的主流。而在具體管理過程中,傳統(tǒng)的模式可能無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的潮流,因此制造企業(yè)要保證正常的生產(chǎn)經(jīng)營,就需要從具體的財務(wù)內(nèi)控制度上去明確人員的崗位職責(zé),讓職責(zé)以及權(quán)力相互結(jié)合,以此滿足財務(wù)內(nèi)控管理的要求,促進企業(yè)的規(guī)范運營,幫助企業(yè)進步。
對于加工制造企業(yè)來說,采取財務(wù)內(nèi)部控制是實現(xiàn)科學(xué)化管理的有效方法和手段,而保證財務(wù)內(nèi)部控制制度的完美落實,對于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展來說毋庸置疑。通過不斷完善并且有效實施財務(wù)內(nèi)部控制的制度,能夠使企業(yè)在發(fā)展的過程中產(chǎn)生長遠的目光,用于保證企業(yè)決策的正確性,并制訂出正確的發(fā)展道路和明確的發(fā)展方向,更為關(guān)鍵的是,能夠保證企業(yè)始終在正確的軌道上運行,使企業(yè)達到持續(xù)盈利的要求,助力企業(yè)進步。
企業(yè)中的管理層是實施財務(wù)控制以及監(jiān)督執(zhí)行的重要執(zhí)行者和管理人員,同時也是財務(wù)監(jiān)督績效的審查人員。但是在加工制造企業(yè)中,可能會產(chǎn)生管理人員忽視財務(wù)內(nèi)部控制的現(xiàn)象,他們可能僅僅認(rèn)為會計內(nèi)控制度是完成企業(yè)規(guī)章制度過程中的一個環(huán)節(jié),導(dǎo)致在具體執(zhí)行的過程中沒有加強管理,也沒有投入較多的精力。如果管理者在管理的過程中不對其重視,即便擁有設(shè)計精良的內(nèi)部控制制度,內(nèi)部控制的重要作用也無法得到充分發(fā)揮,所產(chǎn)生的風(fēng)險防范效果也不會十分理想,尤其是在企業(yè)中的領(lǐng)導(dǎo)人員不帶頭遵守制度并且接受監(jiān)督時,極易導(dǎo)致企業(yè)中產(chǎn)生人力資源以及資金和財務(wù)的浪費,同時也會導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營環(huán)節(jié)遭受很大的風(fēng)險。實際上,財務(wù)內(nèi)控制度的建設(shè)本應(yīng)當(dāng)是一個系統(tǒng)性的工程,它在執(zhí)行的過程中就應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守有關(guān)的制度,同時也需要將財務(wù)內(nèi)控的思想滲透到每一個參與者的心中,保障財務(wù)內(nèi)控制度的完美執(zhí)行和落實。
對于企業(yè)來說,如果財務(wù)內(nèi)部控制制度本身的科學(xué)性以及合理性不夠,那么相對應(yīng)的功效就難以得到順利的發(fā)揮。在內(nèi)部控制制度中,需要明確負(fù)責(zé)處理每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)工作人員之間相互制約的方式,而工作人員之間是否能夠相互制約,以及工作人員是否能夠處于他人的監(jiān)督之下,都需要構(gòu)建形成完整的制度,并且每一條制度之間都需要相互聯(lián)系,緊密協(xié)調(diào),缺一不可。當(dāng)前很多企業(yè)制訂的財務(wù)內(nèi)部控制制度,都僅只有一個大的原則框架,但缺乏具體的實施細(xì)則,這種僅僅制訂了財務(wù)內(nèi)部控制原則而沒有確定細(xì)則的企業(yè),在具體的操作過程中,就會導(dǎo)致財務(wù)內(nèi)控制度太過于表面化,工作人員在工作時隨意自由。在現(xiàn)實工作中,還有一些加工制造企業(yè)可能會為了精簡人員的數(shù)量,將不相容的職務(wù)安排給同一個人兼任,而導(dǎo)致加工制造企業(yè)中的財務(wù)工作秩序相對來說比較紊亂,財務(wù)會計工作的效果無法得到充分的體現(xiàn),財務(wù)內(nèi)部控制的價值也無法得到發(fā)揮。
對于加工制造企業(yè)來說,制度的落實和執(zhí)行是制度作用發(fā)揮的關(guān)鍵,如果制度的執(zhí)行效果不理想,就會出現(xiàn)缺乏剛性的問題,也難以發(fā)揮出應(yīng)有的效力,有一些企業(yè)甚至還會表現(xiàn)出粗放的管理態(tài)度。首先是企業(yè)中不同部門之間的職責(zé)確定沒有明確的流程,部門之間的協(xié)調(diào)能力一般會取決于部門負(fù)責(zé)人的人際關(guān)系,而有一些企業(yè)中的績效管理表現(xiàn)出太過隨意和平均的特點;其次,是其中無實質(zhì)性的問責(zé)制度,導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)部控制制度無法順利執(zhí)行。比如,說有些企業(yè)在每一個季度都需要進行財務(wù)風(fēng)險內(nèi)控的周期性檢查,并且要將風(fēng)險內(nèi)控周期性檢查的結(jié)果進行通報,但是卻沒有制訂出和這種檢查相互配套的獎懲措施,導(dǎo)致檢查出的問題無法得到妥善的處理,導(dǎo)致每一次檢查之后都發(fā)現(xiàn)同樣的問題,員工也絲毫感受不到這種問題的存在對于自身產(chǎn)生的影響,導(dǎo)致企業(yè)中的財務(wù)內(nèi)部控制管理太過于表面化及形式化[1]。
對于加工制造企業(yè)來說,實施科學(xué)化的管理制度,加強財務(wù)經(jīng)濟管理,是實現(xiàn)資源合理分配以及提高管理效率的有效途徑。而要保障企業(yè)業(yè)務(wù)活動的順利開展,就需要構(gòu)建形成更加完整、合理的財務(wù)內(nèi)部控制管理制度,做好企業(yè)財務(wù)計劃方案,實現(xiàn)對企業(yè)資產(chǎn)的合理經(jīng)營管理,以此讓企業(yè)的各項行為更加規(guī)范有序。
加工制造企業(yè)中的管理人員首先需要對財務(wù)內(nèi)部控制產(chǎn)生正確的理解,讓有關(guān)工作的開展更加順利,并且將財務(wù)內(nèi)部控制工作視為保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營工作有序進行的重要手段。企業(yè)要積極開展財務(wù)內(nèi)部控制文化的宣傳工作,讓企業(yè)中的所有人員都能夠產(chǎn)生強烈的財務(wù)內(nèi)部控制意識,確保所有的員工都能參與到財務(wù)內(nèi)部控制的工作中,以此更好地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,完善流程,并強化相對應(yīng)的責(zé)任。此外,還需要企業(yè)中的股東會以及董事會、監(jiān)事會、管理者都能夠明確職責(zé),尤其是要發(fā)揮出監(jiān)事會的監(jiān)督功能,讓企業(yè)財務(wù)內(nèi)部管理監(jiān)督體系不斷完善,進而建立完整的信息溝通渠道,防止在相關(guān)工作中出現(xiàn)不合理的問題[2]。
任何工作的開展都離不開制度的標(biāo)準(zhǔn)化要求,對于加工制造企業(yè)來說,財務(wù)風(fēng)險的產(chǎn)生會體現(xiàn)出客觀性、全面性的特點,也會貫穿并涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的整個流程,只有通過對財務(wù)風(fēng)險進行控制,才能夠保證企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展。而對于加工制造企業(yè)來說,建立健全完善財務(wù)內(nèi)控機制是實現(xiàn)風(fēng)險防范的重要前提,也就是說,在企業(yè)的發(fā)展建設(shè)過程中,要凈化財務(wù)內(nèi)部控制的環(huán)境,提高企業(yè)管理人員對于風(fēng)險防范的意識,這就要求加工制造企業(yè)中的管理者能夠加強企業(yè)的文化建設(shè),并創(chuàng)新理念,根據(jù)企業(yè)自身的特點,構(gòu)建更加完善和系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,設(shè)置財務(wù)風(fēng)險的預(yù)警機制以及人員的考核機制,確保企業(yè)中所有的員工都能夠在工作的過程中嚴(yán)格按照制度的要求來執(zhí)行工作。此外,在加工制造企業(yè),需要對工作人員的職責(zé)進行明確的界定,內(nèi)部審計工作人員應(yīng)有權(quán)查閱經(jīng)營過程中的資料,并且參加到經(jīng)營的會議中,提出一些合理性的建議,但是絕對不能插手日常的經(jīng)營管理,以此保障企業(yè)各個部門的作用得到充分的發(fā)揮[3]。
對于加工制造企業(yè)來說,建立健全完整的財務(wù)內(nèi)控制度也需要強化制度的實施。首先,是需要提高加工制造企業(yè)中管理人員對于財務(wù)活動的重視,只有領(lǐng)導(dǎo)人員在工作的過程中對于財務(wù)內(nèi)控制度強烈關(guān)注,才能夠讓財務(wù)部門認(rèn)識到自己所具有的重要作用,并在工作的過程中積極努力地履行自己的職責(zé),將他們負(fù)責(zé)的任務(wù)推行到不同的部門。其次,是針對加工制造企業(yè)的核心部門建立相對應(yīng)的績效考核機制,要從企業(yè)的成本預(yù)算以及成本的開支、還有資產(chǎn)管理等不同的方面制訂出相應(yīng)的預(yù)警系統(tǒng),確保加工制造企業(yè)中所有的員工都能夠及時了解財務(wù)內(nèi)部控制制度的實際執(zhí)行情況,并了解財務(wù)開支的模式,規(guī)劃后續(xù)業(yè)務(wù)開展的方向,制訂出合理的流程,并提出相應(yīng)的改進建議,讓加工制造企業(yè)內(nèi)部控制管理部門的財務(wù)體系進一步升級和優(yōu)化,讓先進的制度滲透到企業(yè)的發(fā)展過程中。此外,還需要結(jié)合實際情況建立更加完整的監(jiān)督以及懲罰制度,這是規(guī)范員工行為的重要保障。而針對違反企業(yè)財務(wù)內(nèi)控制度、阻礙內(nèi)控制度推行的員工以及使用職務(wù)便利挪用公款的員工,都要對他們嚴(yán)懲,讓制度的執(zhí)行效果更好[4]。
在加工制造企業(yè)的發(fā)展過程中,只有確保負(fù)責(zé)財務(wù)工作的人員掌握專業(yè)知識,具有專業(yè)能力,才能夠促進加工制造產(chǎn)業(yè)財務(wù)工作的順利開展,保障日常經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。首先是需要加工制造企業(yè)能夠加強對于財務(wù)工作人員能力的審核,在人才的面試以及招聘過程中,聘請更多有相關(guān)學(xué)歷以及經(jīng)驗的人才,提高財務(wù)部門招聘員工的門檻,并建立更完善的人才招聘流程和晉升體系,為企業(yè)財務(wù)工作的開展補充新鮮的血液。此外,加工制造企業(yè)也需要進一步針對現(xiàn)有的財務(wù)工作人員進行專業(yè)知識方面的培訓(xùn),比如說可以適當(dāng)邀請行業(yè)內(nèi)的專家開展講座,為企業(yè)中的員工講解和內(nèi)部審計以及財務(wù)制度的制訂以及指標(biāo)設(shè)計等方面存在緊密關(guān)聯(lián)性的案例,讓企業(yè)中的員工對財務(wù)工作產(chǎn)生更高的敏感度。此外,也可以為加工制造企業(yè)中的員工安排統(tǒng)一的課程,包括經(jīng)濟、法律以及會計核算,還有財務(wù)管理等方面的內(nèi)容。通過對員工進行系統(tǒng)化的培訓(xùn),構(gòu)建完整的員工培訓(xùn)管理制度和流程,讓企業(yè)員工在工作的過程中有更高的積極性,掌握更多的專業(yè)知識,從而保障財務(wù)內(nèi)控工作的效率。此外,還需要由企業(yè)去牽頭,促進員工之間的知識共享,使部門之間的溝通交流更加方便簡單,讓企業(yè)中的業(yè)務(wù)部門以及技術(shù)部門的員工積極參與到財務(wù)知識的學(xué)習(xí)過程中,對日常工作的財務(wù)收支進行控制,發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理工作中的問題,使后續(xù)工作的開展更加方便[5]。
總而言之,對于加工制造企業(yè)來說,構(gòu)建形成一個比較健全和系統(tǒng)的財務(wù)內(nèi)部控制制度,是實現(xiàn)長期經(jīng)營發(fā)展的必要基礎(chǔ),通過這種制度的建立,能夠使企業(yè)具有更高的市場競爭力,使企業(yè)更順利地管理資金,保障資金的周轉(zhuǎn)效果。本文在此基礎(chǔ)上提出了相對應(yīng)的財務(wù)管理制度體系完善的工作思路和策略要求,以此幫助企業(yè)在開展企業(yè)財務(wù)內(nèi)控工作的過程中,提高對于財務(wù)風(fēng)險的重視程度,并通過完善財務(wù)內(nèi)控制度、規(guī)范流程等方式,讓財務(wù)內(nèi)控制度的落實效果更加理想,也使企業(yè)財務(wù)內(nèi)控行為更有效。