財務共享建設背景下的企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型路徑

文/于泳（國家電投集團東北電力有限公司）

現(xiàn)階段，企業(yè)必須要及時樹立全新的智慧財務思想和理念，立足于財務建設共享背景，從不同的方向和維度入手進行智慧財務的改革與優(yōu)化。緊跟政府的領導，對人工智能、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息化技術進行系統(tǒng)研究。掌握其和企業(yè)財務管理之間的銜接點，將之進行有效融合。企業(yè)還必須要充分地把握機遇，全面加強先進的智慧財務技術和模式的引入，利用信息化手段對企業(yè)各階段的生產經(jīng)營情況進行全面的監(jiān)督，為企業(yè)的資金流動、運營生產、市場應對、戰(zhàn)略決策等提供科學依據(jù)。或根據(jù)綜合情況進行相關模型的建設，充分進行預測和分析，科技進行相關業(yè)務的改進和創(chuàng)新。這樣才能為企業(yè)的全面發(fā)展和經(jīng)濟效益的提升提供良好的保障。

一、財務建設背景下的企業(yè)智慧財務數(shù)字化概述

現(xiàn)階段，企業(yè)的智慧財務數(shù)字化主要是立足于企業(yè)實際情況，有效地進行智能化信息技術、移動客戶端技術、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等的應用，充分結合企業(yè)的財務建設方向和發(fā)展目標，了解市場和行業(yè)的發(fā)展動態(tài)，以信息技術媒介實現(xiàn)企業(yè)相關數(shù)據(jù)的高效化和集成化的管理。結合不同的階段性發(fā)展目標，將企業(yè)相關財務活動和內部的業(yè)務活動有效關聯(lián)，通過數(shù)據(jù)獲取和數(shù)字化分析，掌握企業(yè)的實際運行情況。而在業(yè)務項目開展過程中，也能實時了解相關財務信息和資訊，更好地協(xié)助相關人員進行內部財務管理結構的優(yōu)化，調整財務管理方法。此外，還可結合不同的要求進行智能化的分析，賦予系統(tǒng)相應的權限，能使其實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)的自動收集、核算，以及安全防控和財務管控。在有效協(xié)助企業(yè)管理層進行科學的判斷和決策的同時，最大限度地降低企業(yè)所面臨的風險。

二、企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型的原則

（1）合法合規(guī)原則。相關人員需了解與智慧財務數(shù)字化有關的各項方針和政策，充分堅持黨和政府的領導，根據(jù)企業(yè)發(fā)展、決策的方向，加強綜合管理制度和規(guī)范化規(guī)章條款的制訂。立足于需求，科學明確各項工作內容和相關人員的責任及義務，遵循合規(guī)合法的原則來進行有效指導。確保更好地處理智慧財務數(shù)字化的各種問題的同時，有效提升企業(yè)財務管理能力和風險控制能力。

（2）準確有效原則。政府財務數(shù)字化建設過程當中的數(shù)據(jù)是重要的依據(jù)和參考，其相關財務信息獲取的準確性，將會對各項工作的開展和相關的規(guī)劃產生實質性的影響。因此，為了確保實際工作開展，更加的科學、準確、有效，相關人員可借助大數(shù)據(jù)技術和計算機系統(tǒng)，進行企業(yè)相關財務信息的有效收集，根據(jù)實際情況進行智能化管理和自動化分析。利用云計算技術進行系統(tǒng)預測，更好地掌握數(shù)據(jù)所揭示的具體問題，并有效地進行智慧財務管理方式的調整，以確保能使智慧財務發(fā)揮其最大的價值與作用。

（3）操作便捷原則。在市場競爭日益激烈的情況之下，相關人員需對原有單一化的操作模式進行全面優(yōu)化與改進。加強與之有關的各項技術的研究和創(chuàng)新，通過賦予系統(tǒng)訪問數(shù)據(jù)庫的權限，使相關人員能夠快速地獲取信息，有效分析，并通過人機結合的方式開展財務管理的稽查與核查工作。也可結合數(shù)字化特性，對財務管理的流程進行精化和簡化。有效連接企業(yè)內部網(wǎng)絡，構建高效化的操作管理平臺，高效完成決策、報賬、核算等工作。以加速數(shù)字化技術和財務管理工作的有效融合，提升財務管理操作的智能化和便捷化水平。

三、企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型面臨的問題

（1）智慧財務技術的應用涉及了AI、財務機器人、大數(shù)據(jù)技術、云計算技術等，具有較高科技含量的先進技術，本身對工作人員的各方面能力和水平有著相對較高的要求。但在企業(yè)發(fā)展過程中，并不缺乏具有較高專業(yè)水平和工作經(jīng)驗的優(yōu)秀人員，但該部分人員本身的信息素養(yǎng)和數(shù)字化水平相對較低，難以及時擺脫固有的財務管理思想的禁錮，無法有效打破以往管理模式的局限。雖然有的企業(yè)對人員進行了相關的培訓，但其培訓內容理論化傾向較強，且培訓方式相對單一，無法使管理人員快速地掌握先進的數(shù)字化技術和智能化技術。

（2）在以往的企業(yè)財務管理中，相關工作都是依靠管理人員進行在信息獲取和收集方面需要耗費較多的精力和時間，但受到相關因素和條件的限制，其財務信息的準確性卻無法得到有效的保障。且當需要進行信息共享和數(shù)據(jù)使用時，也需要耗費較多的時間才能進行資料的查閱和獲取。這大大降低了財務管理的效率。且部分企業(yè)雖然結合實際情況進行了相關技術的引入，但卻未根據(jù)具體的業(yè)務開展情況和財務管理需求，科學地進行相關技術的合理優(yōu)化和再開發(fā)。部分企業(yè)本身的基礎設施的數(shù)字化和信息化水平相對較低，即便進行了先進系統(tǒng)和軟件的應用，但在實際的運行和使用過程當中，也會存在一定的問題。

（3）在企業(yè)運營發(fā)展和財務管理中，制度是各項工作開展的先決條件。但在財務建設共享的前提下，部分企業(yè)仍然沿用以往的制度，沒有根據(jù)實際的智慧財務特性進行相應的整改，制度當中仍存在較多的空白，且其中并未對相關人員的職責進行明確的規(guī)定，工作存在權力過于分散和集中的情況。且有的企業(yè)只是制訂了相關的制度，并未根據(jù)智慧財務的實際情況進行有效的貫徹和落實，這也會對數(shù)字化轉型造成一定程度影響。

四、財務共享建設背景下的企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型的有效路徑

（一）全面加強優(yōu)秀人才隊伍的建設

在財務共享建設的背景下，企業(yè)必須要對智慧財務進行深層次的解讀，根據(jù)整體的數(shù)字化轉型要求和需求，有效地進行智慧財務的重新定位。以實現(xiàn)企業(yè)財務管理的數(shù)字化和信息化水平提升為前提，引導相關人員樹立全新的智慧財務管理理念和數(shù)字化轉型思想。還可利用“互聯(lián)網(wǎng)+”的渠道進行企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型的相關宣傳，引導管理人員了解先進技術和智慧財務手段，從財務管理的職能和要求出發(fā)，引導管理人員進行自主學習和提升。還需要在原有基礎上進行優(yōu)秀專業(yè)人才的引入，通過提升考核標準和準入機制的方式提升人員質量，使其能具備較高的專業(yè)素養(yǎng)和能力。能更好地了解和分析財務共享經(jīng)濟的背景，有效地掌握智慧財務數(shù)字化轉型的相關技術，并能根據(jù)實際的企業(yè)運行和財務管理要求進行有效應用。另外，為了更好地滿足相關人員自我提升和自我發(fā)展的職業(yè)訴求，企業(yè)還必須要對原有的人員培訓制度進行有效調整，在其中增加與財務建設共享相關的元素，或是引入智慧財務的先進性理論和技術，將之融入培訓的各個環(huán)節(jié)，全面地對管理人員進行深層次的培養(yǎng)?；蚴歉鶕?jù)智慧財務管理的特性，加強黨風廉政、責任精神、崗位意識、道德品質等的教育，全面提升管理人員的綜合素質和素養(yǎng)。或借助數(shù)字模型技術來進行線上實踐培訓系統(tǒng)的建設，根據(jù)智慧財務數(shù)字化轉型的相關要求來進行技術模擬的場景再現(xiàn)，引導相關人員進行實踐和練習。以有效提升其信息處理能力、財務信息敏銳度、數(shù)字化管理能力。

（二）構建全新智慧財務數(shù)字化模式

在企業(yè)發(fā)展過程當中，相關人員可加強基于企業(yè)發(fā)展的智慧財務一體化數(shù)據(jù)平臺的建設。要求管理人員借助企業(yè)搭建的信息平臺，與負責相關工作的人員進行線上溝通和交流，及時了解財務管理工作開展的情況，結合運營需求和相關要求進行有效的優(yōu)化和調整。或根據(jù)需求進行相關的財務數(shù)據(jù)的備份上傳共享，全面提升企業(yè)內部信息的交互率和共享率。而為提升財務數(shù)據(jù)的安全性和科學性，可積極地進行數(shù)字認證技術、防火墻技術、網(wǎng)絡安全技術等的引入，根據(jù)需求設置權限，對訪問數(shù)據(jù)人員的身份進行有效驗證，加強相關信息和數(shù)據(jù)的瀏覽、下載、查閱、共享等的管理。還可引入智慧財務電子檔案，借助軟件系統(tǒng)來進行信息歸檔，并加強電子發(fā)票的管理。也可結合具體工作需求，為相關人員提供檔案的查詢、存儲、制作、采集等服務?；驅⒅匾碾娮訖n案內容進行備份，將其存儲在數(shù)據(jù)庫中。全面推動企業(yè)的財務管理數(shù)字化轉型和無紙化辦公的發(fā)展。

此外，還可以考慮企業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展和多元發(fā)展，以云計算技術為基礎，建立具有統(tǒng)一性智能性集中性的財務云中心，根據(jù)不同的業(yè)務要求和財務管理需求，進行不同端口的接入。而在開展基礎財務工作時，可充分的利用財務RPA，更好地完成自動記賬、報稅、開票、付款、審單等財務管理工作。借由智能稽核機器人，在較短時間內完成多項合規(guī)檢測，以提升財務管理工作的高效性和準確性。此外，還可充分地了解企業(yè)財務管理的流程和要求，通過引進風險識別子系統(tǒng)和風險預警機制，對企業(yè)各項財務活動和財務管理工作進行風險識別。加強先進的智能AI技術，根據(jù)企業(yè)要求對其進行再開發(fā)和再設計不斷地完善其功能和性能，以提升其智能化的數(shù)據(jù)處理水平和管理能力。在有效控制風險同時，有利于更好地開展和改善相關業(yè)務，促使企業(yè)實現(xiàn)效益最大化和利益最大化。

（三）建立健全智慧財務數(shù)字化制度

為確保數(shù)字化轉型能得以順利進行，企業(yè)就需要制訂完善的崗位責任制，從智慧財務的頂層設計出發(fā)，科學地對相關的財務管理工作進行有效劃分，以全面加速數(shù)字化轉型的前提，將其層層落實到每一個工作人員頭上力。也可在對財務建設共享背景進行深度的分析和解讀之后，科學制訂與企業(yè)智慧財務有關的制度，如，財務單據(jù)報銷和管理制度、智慧財務風險管控制度、財務流程標準化管理制度、財務檔案管理制度、業(yè)財融合管理制度、智慧財務保障管理制度、企業(yè)智慧財務內部控制制度、財務審核管理制度、財務報告和財務分析制度、智慧財務監(jiān)督管理制度等，對數(shù)字化轉型各個環(huán)節(jié)的工作進行定性和定量，有效地引導和約束相關的行為，科學開展企業(yè)外部管控和內部管控工作。

五、結束語

綜上所述，相關人員必須要充分掌握現(xiàn)階段的智能化、數(shù)字化、信息化的整體發(fā)展趨勢，了解財務建設共享背景下提出的全新要求，科學制訂基于企業(yè)發(fā)展的智慧財務數(shù)字化轉型方案，對各階段的企業(yè)財務管理工作進行有效指導和引導。在數(shù)字化轉型中，企業(yè)必須要加強優(yōu)秀的智慧財務數(shù)字化人才的培養(yǎng)，提升其綜合管理能力和風險應對能力，使其能更好地解決智慧財務管理和數(shù)字化轉型中的具體問題。另外，還必須要結合實際的業(yè)務需求和運營要求，加強全新智慧財務系統(tǒng)的建設，有效地應用先進的管理技術和軟件，構建較為完善的智慧財務數(shù)字化制度，全面提升整體的智慧財務管理效率和效能。在確保企業(yè)的綜合實力和競爭力能夠得到提升的同時，為基于財務建設共享背景下的企業(yè)智慧財務數(shù)字化轉型和發(fā)展奠定良好的基礎。

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數(shù)字化會計師是指使用數(shù)字化智能移動辦公平臺，進行企業(yè)或組織的財會、稅務、審計、內控等架構搭建、相關財務運營流程維護、工作流協(xié)同、財會大數(shù)據(jù)決策分析、上下游在線化連接，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營財務管理在線化、會計工作數(shù)字化的專業(yè)（職業(yè)）技能人才，適配財務、稅務、會計等相關工作人員。數(shù)字化會計師證書是會計人員必備技能證書之一，數(shù)字化會計師認證是由中國商業(yè)會計學會（國家一級學會）、AIMA與阿里巴巴釘釘聯(lián)合開展的認證項目，學員通過全部課程并考核合格后，即可獲得：中國商業(yè)會計學會、AIMA頒發(fā)的《數(shù)字化會計師證書》、釘釘頒發(fā)的《數(shù)字化會計師結業(yè)證書》。