現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施的相關(guān)思考

文/劉少旸（中科數(shù)創(chuàng)[北京]數(shù)字傳媒有限公司）

對現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理研究的意義，具體可從宏觀和微觀兩方面分析。從宏觀上來看，對會計核算規(guī)范化的研究有利于跟上國家政策、制度的變化。會計核算隸屬財務(wù)大塊，而財務(wù)工作一直以來都是管控的重點，它關(guān)系到國家財政的稅負工作，也影響著我國經(jīng)濟發(fā)展情況，彰顯我國綜合實力，對會計核算質(zhì)量的高要求，能夠為國家制定相關(guān)財務(wù)策略、制度等提供數(shù)據(jù)依據(jù)；從微觀上來看，會計核算的規(guī)范化、標準化建設(shè)能夠促進企業(yè)的持續(xù)發(fā)展，利于企業(yè)進行自我監(jiān)督、社會監(jiān)督，以更高的標準要求自己，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

一、會計核算概念界定

所謂會計核算，是指以貨幣為主要計量單位，經(jīng)過確認、計量、記錄以及報告等環(huán)節(jié)，對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬以及報賬等步驟，為決策者等提供相應(yīng)的會計信息。會計核算并非階段性、短期性工作，而是貫穿整個經(jīng)濟活動，也是財務(wù)管理中最基本的職能之一。企業(yè)在進行會計核算時，必須堅持以下幾方面原則：即客觀性、謹慎性、相關(guān)性、統(tǒng)一性、及時性、明細性、權(quán)責發(fā)生制等原則。

目前，經(jīng)濟主體實行會計核算，其最明顯的特點如下：第一，會計核算必須要以真實合法且存在的會計憑證為處理依據(jù)，保證會計信息的真實性和有效性，不得以口頭傳播等傳播媒介作為會計憑證；第二，會計核算工作必須是聯(lián)系性、系統(tǒng)性、全面性且綜合性的。會計核算在時間、程序上等必須保持前后一致，能夠反映出經(jīng)濟活動整體的價值目標；第三，會計核算以貨幣為主要計量，以實物量度和勞動量度等作為輔助計量。貨幣作為一般等價物，是衡量一般商品的共同尺度，但是還有很多其他的計量單位，如時間、長度、重量等，無法從量上進行匯總比較，只能從一個側(cè)面進行反映[1]。

二、現(xiàn)代企業(yè)會計日常核算規(guī)范化管理問題

現(xiàn)代企業(yè)已經(jīng)形成了較為完整的會計核算體系，在實際工作中也取得了較為顯著的效果。但隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大以及業(yè)務(wù)內(nèi)容的復雜化，原有的會計核算已經(jīng)無法滿足其要求，其中弊端不斷顯露，企業(yè)必須加以優(yōu)化，以滿足企業(yè)運行中的實施要求，具體闡述如下。

（一）企業(yè)會計人員專業(yè)素質(zhì)問題

會計核算工作是一項基礎(chǔ)性的財務(wù)工作，同時也是財務(wù)管理中的重要內(nèi)容。雖然現(xiàn)在借助了信息技術(shù)的幫助，實現(xiàn)了一定程度的無紙化核算，且會計核算并不是一項高難度的工作。但是如果企業(yè)會計核算人員專業(yè)能力缺失，仍不能保證會計核算的準確性和完整性。

一方面，會計作為現(xiàn)代市場上的一門重要學科，同時也是企業(yè)發(fā)展運轉(zhuǎn)中的剛需，越來越多的人加入了該行列，且會計相關(guān)證書通過自學便可考取。會計是一門實踐重于理論的學科，然而很多財務(wù)人員有相應(yīng)的會計證書，但是缺少實踐經(jīng)驗，這不符合會計人員的要求。另一方面，會計核算能夠接觸到企業(yè)最核心的財務(wù)內(nèi)容，如果自身道德修養(yǎng)不夠或迫于高層的壓力，很有可能不按照法律法規(guī)要求從事會計工作，對財務(wù)人員本身發(fā)展和企業(yè)發(fā)展都會產(chǎn)生重大影響[2]。

（二）會計核算的信息化體系問題

與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合是會計核算發(fā)展的必經(jīng)之路，然而，只有少數(shù)大中型企業(yè)順利實現(xiàn)了線下會計核算向線上轉(zhuǎn)移，大多數(shù)現(xiàn)代企業(yè)仍處在會計電算化的初級階段，主要表現(xiàn)如下：其一，會計核算的信息化體系建設(shè)觀念落后。部分企業(yè)人員認為，會計核算的信息化建設(shè)就是將線下的核算工作轉(zhuǎn)移到線上，這與業(yè)財融合、財務(wù)共享中心建設(shè)等理念不吻合，與經(jīng)濟市場發(fā)展的大趨勢也不匹配，如果不從根本的思維邏輯上進行更新，會計核算的信息化建設(shè)很難跟上科技發(fā)展的步伐；其二，會計核算信息化體系建設(shè)的針對性不強。大多數(shù)企業(yè)的會計核算信息化建設(shè)并非因為需求，而是因為市場上的“內(nèi)卷”，其他企業(yè)引進了信息系統(tǒng)，為了不讓自身企業(yè)落后，也照貓畫虎地引進，但是這種市場上通用型的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)無法逐一滿足企業(yè)的個性化需求，反而降低了會計核算的質(zhì)量，同時也增加了企業(yè)線上風險管理的對立面，不利于企業(yè)提升會計核算質(zhì)量。

（三）會計日常核算監(jiān)督管理問題

從現(xiàn)代企業(yè)的實際運行現(xiàn)狀可以看出，企業(yè)的內(nèi)部控制管理并未發(fā)揮出作用，且部門間的制約、監(jiān)督關(guān)系尚未形成。一方面，部分企業(yè)的管理權(quán)責過于集中，權(quán)力凌駕于會計處理之上，這就直接導致企業(yè)內(nèi)部可能發(fā)生權(quán)力干擾會計公平公正的行為發(fā)生，直接誘發(fā)徇私舞弊，不利于企業(yè)經(jīng)濟安全，也影響了企業(yè)持續(xù)發(fā)展；另一方面，內(nèi)部審計作用未發(fā)揮，財務(wù)清查制度、資金核算制度、監(jiān)督管理制度等尚存缺陷，審計工作獨立性缺失，無法真實反映出會計行為，降低了會計信息質(zhì)量，同時也無法及時發(fā)現(xiàn)會計信息中存在的問題。

（四）企業(yè)會計機構(gòu)相關(guān)設(shè)置問題

在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營組成中，一些企業(yè)尤其是小型企業(yè)，為了節(jié)約成本，一般不會在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨立的財務(wù)部門，將相關(guān)簡單的財務(wù)工作交付給人員兼任，抑或是外包，導致企業(yè)會計核算質(zhì)量無法保證。獨立的會計機構(gòu)設(shè)置能夠保證會計核算工作清晰透明，且發(fā)揮了企業(yè)各部門信息“收集站”“中轉(zhuǎn)站”的作用，加強各部門間的聯(lián)動，提高數(shù)據(jù)交換效率，為后續(xù)的財務(wù)共享中心建設(shè)等奠定基礎(chǔ)，但就目前企業(yè)會計機構(gòu)設(shè)置情況來看，顯然還無法滿足要求[3]。

三、現(xiàn)代企業(yè)會計核算規(guī)范化管理措施建議

上述對現(xiàn)代企業(yè)會計核算管理中存在的問題進行了簡單的介紹，為了保證會計核算能夠在現(xiàn)代企業(yè)中進一步形成規(guī)范化、標準化的管理體系，以下將從企業(yè)的人才配置、制度建設(shè)以及信息投入等方面提出優(yōu)化建議，幫助現(xiàn)代企業(yè)不斷提高會計核算管理質(zhì)量。

（一）提高企業(yè)會計人才配備質(zhì)量

會計人才的能力直接關(guān)系到會計核算的質(zhì)量，同時也會影響到上級決策的科學性，對企業(yè)未來發(fā)展至關(guān)重要，所以企業(yè)必須重視會計人才的培養(yǎng)。第一，對于企業(yè)內(nèi)部已有人員來說，可組建專業(yè)的會計人才隊伍，成立相應(yīng)的部門或小組，保證會計工作的獨立性。通過內(nèi)訓師或第三方培訓機構(gòu)，結(jié)合會計人員的個人職業(yè)規(guī)劃，量身打造針對性的培訓計劃，將個人價值最大化，同時給出相應(yīng)的轉(zhuǎn)崗建議，組織內(nèi)部人員交流學習，不斷提升企業(yè)職員的綜合能力；第二，企業(yè)必須明確自身發(fā)展目標，根據(jù)實際需求給定人才類型，設(shè)置相應(yīng)標準，打開招聘渠道，通過社招、校招等，直接吸納綜合能力強的優(yōu)異人才，同時做好這部分人員的跟進培訓工作，全面提升企業(yè)的會計核算水平。此外，尤其要注重的是，除了專業(yè)證書的要求外，企業(yè)要格外關(guān)注會計人員的實戰(zhàn)經(jīng)驗。作為一門涉及了經(jīng)濟學、會計學以及管理學等多方面學科內(nèi)容的綜合學科，只有不斷從實踐中總結(jié)經(jīng)驗，才能保證會計核算與企業(yè)發(fā)展有較高的適配度。

（二）規(guī)范會計信息化體系的建設(shè)

企業(yè)會計核算與現(xiàn)代信息技術(shù)的結(jié)合是企業(yè)不能回避的重要內(nèi)容，企業(yè)必須注重信息系統(tǒng)建設(shè)工作。首先，有能力的企業(yè)可自主開發(fā)會計信息系統(tǒng)，但是對一般企業(yè)來說，為了控制試錯的成本和提高開發(fā)效率，應(yīng)當選擇與開發(fā)商合作的方式，研發(fā)與企業(yè)相匹配的信息系統(tǒng)，加強與開發(fā)商的交流，提高系統(tǒng)的適用度，從源頭上提高會計核算的效率與質(zhì)量；其次，規(guī)范會計信息系統(tǒng)的使用，對于企業(yè)來說，在發(fā)展中會應(yīng)用到各種各樣的信息系統(tǒng)，如OA系統(tǒng)、資金管理系統(tǒng)、業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)等。在企業(yè)對會計信息系統(tǒng)應(yīng)用熟練后，可進一步打開系統(tǒng)間的對接渠道，統(tǒng)一數(shù)據(jù)標準和傳輸口徑，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)無差別傳輸，同時也要加大數(shù)據(jù)的監(jiān)督分析力度，保證數(shù)據(jù)真實，前期可通過人為進行調(diào)整，逐步實現(xiàn)全自動化處理；最后，做好會計信息系統(tǒng)的日常維護，保證系統(tǒng)的運行安全，也保證了會計核算的質(zhì)量。此外，在保證企業(yè)正常經(jīng)濟效益的情況下，加大對會計信息系統(tǒng)人力、物力以及財力的支持，不斷延長會計信息系統(tǒng)的壽命，同時加速企業(yè)向現(xiàn)代先進企業(yè)轉(zhuǎn)型速度[4]。

（三）加強企業(yè)會計信息披露監(jiān)督

現(xiàn)代企業(yè)的會計核算管理除了依靠人員的自我管理意識和現(xiàn)代科技的幫助以外，還要借助外界的監(jiān)督力量，通過會計信息披露的完整性，對企業(yè)財務(wù)情況進行審查。一方面，強調(diào)企業(yè)的行業(yè)自律和自我管理，借助中介組織提高會計信息披露質(zhì)量，如會計師事務(wù)所等，他們能夠?qū)ζ髽I(yè)的會計核算質(zhì)量和會計信息報告等進行評估，展開有效監(jiān)督，彌補內(nèi)部審計的缺陷，提高會計核算的公平性和客觀性，并督促企業(yè)加以整改調(diào)整，實行規(guī)范化、標準化的會計核算；另一方面，強調(diào)社會監(jiān)督，拓寬社會監(jiān)督渠道。公民以及其他組織都是社會監(jiān)督的主體，也是促進企業(yè)會計核算持續(xù)發(fā)展完善的中堅力量，企業(yè)需積極引入社會監(jiān)督，鼓勵民眾在法律允許的范圍內(nèi)對企業(yè)信息披露提出要求，拓寬監(jiān)督途徑，如匿名信訪、監(jiān)督電話、媒體監(jiān)督等，激發(fā)社會監(jiān)督參與的積極性，同時還可設(shè)立相應(yīng)的獎勵制度，激發(fā)公眾監(jiān)督的參與積極性，不斷完善公眾監(jiān)督渠道，提高會計核算質(zhì)量。

（四）強調(diào)企業(yè)的內(nèi)部控制管理

內(nèi)部控制是一種能夠發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部各部門聯(lián)動作用的重要手段，對企業(yè)防范風險等都起到了重要作用，也是會計核算的一種保障措施。其一，企業(yè)必須將內(nèi)部控制當成一項長期工作，提高對內(nèi)部控制的重視程度，從內(nèi)部控制五要素入手，逐一展開優(yōu)化，以此形成對會計核算的強大支撐；其二，加強部門間的溝通合作，保證會計信息的真實性和客觀性，解決部門間因為部門性質(zhì)不同出現(xiàn)的目標差異，深刻認識到不管是財務(wù)部門還是業(yè)務(wù)部門，最終都是為了企業(yè)整體的戰(zhàn)略目標努力，消除部門對內(nèi)部審計和社會監(jiān)督等工作進行的隔閡，全面配合相關(guān)工作展開；其三，進一步完善企業(yè)相關(guān)會計制度建設(shè)，按照相關(guān)法律法規(guī)的要求，參考傳統(tǒng)會計制度，制定會計核算制度，主要從三方面考慮：一是企業(yè)會計核算的工作流程，即記錄、計算、匯總以及報告的全過程，明確會計核算的基本流程，才能夠落實具體部門的工作任務(wù)，繼而有效銜接會計工作；二是明確企業(yè)資金等資產(chǎn)的管理辦法，針對固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等設(shè)置不同的管理辦法，明確管理權(quán)限和職責，做好盤點等工作，最大限度上盤活企業(yè)閑置資金，提高企業(yè)的價值創(chuàng)造力；三是統(tǒng)一企業(yè)會計核算方法，不同的企業(yè)會采用不同的會計核算方法。對于同一事項來說，不同的會計核算會得出不同的結(jié)果，為了保證會計信息具有橫向、縱向的可比性，企業(yè)應(yīng)盡量使用同一種會計核算方法，與會計政策保持一致。以此構(gòu)建全面的會計核算制度，形成強大的約束力，使得會計核算工作有理可依[5]。

四、結(jié)束語

綜上所述，會計核算是現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中的一項基本工作，同時也是展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營成果的重要手段。通過本文對相關(guān)內(nèi)容的闡述，得出了如下結(jié)論：第一，會計人員的素質(zhì)問題限制了會計核算質(zhì)量；第二，會計核算信息化建設(shè)未跟上企業(yè)發(fā)展速度；第三，會計核算日常監(jiān)督管理不到位；第四，企業(yè)內(nèi)部控制等未彰顯出對會計核算的促進作用。結(jié)合相關(guān)文獻，從企業(yè)實際出發(fā)，從如下方面提出了優(yōu)化：內(nèi)外結(jié)合，通過“供血式”和“造血式”雙重模式提升企業(yè)會計核算人才質(zhì)量；加大信息化建設(shè)的投入，提升企業(yè)會計核算中的科技含量；發(fā)揮內(nèi)部審計作用，打開社會監(jiān)督渠道，加大企業(yè)會計信息披露力度，以此倒逼企業(yè)推動會計核算質(zhì)量提升；建立健全會計核算制度，發(fā)揮內(nèi)部控制作用，為企業(yè)會計核算提供制度約束。當然，本文也存在一定的不足之處，如討論主題是現(xiàn)代企業(yè)，尚未深入到具體的行業(yè)領(lǐng)域，且部分建議策略等未完全經(jīng)過實踐驗證，有效性未知。未來會加強該方面的學習，力求提出更具建設(shè)性的建議，幫助企業(yè)不斷提高會計核算質(zhì)量。但從管理理念和管理手段不斷更新的情況下來看，我國企業(yè)的會計核算規(guī)范化管理在未來還有巨大的提升空間。

相關(guān)鏈接

會計核算，是指以貨幣為主要計量單位，通過確認、計量、記錄和報告等環(huán)節(jié),對特定主體的經(jīng)濟活動進行記賬、算賬和報賬,為相關(guān)會計信息使用者提供決策所需的會計信息。

《會計法》第9條規(guī)定：“各單位必須根據(jù)實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項進行會計核算,填制會計憑證,登記會計賬簿,編制財務(wù)會計報告。任何單位不得以虛假的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項或者資料進行會計核算?！?/p>

會計核算貫穿于經(jīng)濟活動的整個過程，是會計最基本和最重要的職能，又叫反映職能。記賬是指對特定主體的經(jīng)濟活動采用一定的記賬方法,在賬簿中進行登記，以反映在賬面上;算賬是指在日常記賬的基礎(chǔ)上，對特定主體一定時期內(nèi)的收入、費用、利潤和某一特定日期的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益進行計算，以算出該時期的經(jīng)營成果和該日期的財務(wù)狀況；報賬就是在算賬的基礎(chǔ)上，將特定會計主體的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量情況，以會計報表的形式向有關(guān)各方報告。

企業(yè)規(guī)范化管理，也稱標準化管理，人們更多的是把它等同于制度化管理。

內(nèi)容包括：決策程序化、考核定量化、組織系統(tǒng)化、權(quán)責明晰化、獎懲有據(jù)化、目標計劃化、業(yè)務(wù)流程化、措施具體化、行為標準化、控制過程化。

規(guī)范化管理則是與泰羅的科學管理相對立的，強調(diào)的是在管理的過程中，要充分體現(xiàn)人的價值，而不是把人當作一個機器上的螺絲釘和齒輪，是在對人的本質(zhì)特性準確把握的基礎(chǔ)上，通過確立一套價值觀念體系來引導下屬員工的意志行為選擇。