集團(tuán)公司成本管理存在的問題探析

文/王玉芳（春江集團(tuán)有限公司）

集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理，可以提高企業(yè)內(nèi)部管理和控制的水平，增加企業(yè)盈利，提高集團(tuán)公司的競(jìng)爭(zhēng)力，從而推動(dòng)集團(tuán)公司的發(fā)展。集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r，制訂成本管理制度和監(jiān)管體系，實(shí)現(xiàn)價(jià)格優(yōu)勢(shì)。本文闡述了集團(tuán)公司成本管理的含義和作用，分析了現(xiàn)階段集團(tuán)公司在成本管理工作中的問題，并針對(duì)這些問題提出解決對(duì)策，以期集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理，降低生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的支出，從而使集團(tuán)公司增加收益，促使集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。

一、集團(tuán)公司成本管理的含義

成本管理是企業(yè)管理中重要的組成部分，是指企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中的成本核算、分析、控制和決策等一系列行為。成本管理是企業(yè)在確保產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全方位、全過程的管理，以減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)支出，提高企業(yè)的利潤(rùn)水平。而集團(tuán)作為一個(gè)大的組織機(jī)構(gòu)，其由較多的子公司和分公司組成，集團(tuán)公司對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的領(lǐng)導(dǎo)和管理，進(jìn)而提高集團(tuán)公司的綜合實(shí)力。因此集團(tuán)公司應(yīng)重視運(yùn)行成本的管理和控制工作，開源節(jié)流，提高集團(tuán)公司的綜合競(jìng)爭(zhēng)力。集團(tuán)公司成本管理主要包括以下內(nèi)容：

（1）成本規(guī)劃。企業(yè)在對(duì)成本管理之前，應(yīng)當(dāng)對(duì)成本管理工作作出具體的規(guī)劃，應(yīng)根據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境來確定成本管理的具體內(nèi)容，為企業(yè)開展成本管理奠定基礎(chǔ)。

（2）成本風(fēng)險(xiǎn)管理。集團(tuán)公司在追求利益最大化的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)注重提升產(chǎn)品的品質(zhì)和服務(wù)的水平，加強(qiáng)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的管理，不斷進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新，研發(fā)新產(chǎn)品，降低成本支出，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。

（3）成本信息化系統(tǒng)建設(shè)。隨著科技的發(fā)展，大部分集團(tuán)公司已經(jīng)運(yùn)用了成熟的大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息系統(tǒng)，集團(tuán)公司建立高效的成本信息化系統(tǒng)，可以減少財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，讓信息化系統(tǒng)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工核算，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平。

（4）成本的價(jià)值鏈管理。集團(tuán)企業(yè)不僅要關(guān)注產(chǎn)品研發(fā)和銷售階段，更應(yīng)當(dāng)關(guān)注企業(yè)的原材料采購(gòu)、產(chǎn)品設(shè)計(jì)和宣傳等全過程，重點(diǎn)關(guān)注企業(yè)在這些過程中的消耗和成本支出狀況[1]。而且集團(tuán)公司還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)價(jià)值鏈的管理，公司要觀察和分析同行業(yè)公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和成本管理狀況，并關(guān)注公司在日常的經(jīng)營(yíng)中縱向的交易成本。

二、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理的作用

（一）降低成本

企業(yè)加強(qiáng)成本管理可以減少其對(duì)于生產(chǎn)和銷售等各環(huán)節(jié)的費(fèi)用支出，這對(duì)于增加企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益具有較大影響。因此集團(tuán)公司應(yīng)當(dāng)注重降低成本，不斷進(jìn)行科技創(chuàng)新，以增強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)企業(yè)良性發(fā)展。集團(tuán)公司應(yīng)根據(jù)自身經(jīng)營(yíng)的范圍以及狀態(tài)制訂科學(xué)、合理的管控措施，為企業(yè)的良性發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

（二）提高集團(tuán)公司的利潤(rùn)水平

成本管理是提高現(xiàn)代化企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益的重要影響因素，尤其是對(duì)于集團(tuán)公司的影響更為重大?，F(xiàn)代企業(yè)在追求利益的過程中應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)員工進(jìn)行科技創(chuàng)新，并且不斷地優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源的配置，不斷推進(jìn)企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行科技創(chuàng)新和產(chǎn)品研發(fā)的基礎(chǔ)上，應(yīng)落實(shí)節(jié)能減排，減少成本支出，從而降低生產(chǎn)成本，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率，確保集團(tuán)公司在眾多企業(yè)中脫穎而出，不斷增加經(jīng)濟(jì)收益，確保集團(tuán)公司穩(wěn)步發(fā)展。

（三）提高集團(tuán)公司的內(nèi)控能力

集團(tuán)公司在開展成本管理的過程中應(yīng)積極引導(dǎo)全員參與，不斷梳理企業(yè)在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的問題，同時(shí)分析成本管理方法和環(huán)節(jié)，發(fā)現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)發(fā)展過程中的問題，進(jìn)而明確其內(nèi)控過程中的不足，促使集團(tuán)公司可以針對(duì)內(nèi)控工作中存在的不足，采取一系列有效手段，提高集團(tuán)公司的內(nèi)控能力。

（四）提高經(jīng)營(yíng)管理水平

成本管理是集團(tuán)企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)管理手段的重要內(nèi)容，也是其提高經(jīng)營(yíng)管理水平的重要管理方法。

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)成本管理可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)還可以完善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理手段，提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。

（五）提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)成本管理，可以減少成本支出，降低人工成本，提高產(chǎn)品的勞動(dòng)效率，進(jìn)而增加集團(tuán)企業(yè)的產(chǎn)量和銷售量，有效減少運(yùn)營(yíng)成本，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展具有重大意義。同時(shí)可以促使集團(tuán)企業(yè)優(yōu)化內(nèi)部資源配置，將有限的資金投入到其他項(xiàng)目建設(shè)中，進(jìn)而增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，使集團(tuán)企業(yè)可以在市場(chǎng)中脫穎而出。

三、集團(tuán)公司成本管理存在的問題

（一）成本管理的意識(shí)較為薄弱

集團(tuán)公司都較為重視對(duì)于子公司和分公司的日常管理，尤其重視日常業(yè)務(wù)的開展和盈利狀況，但集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)和其他員工都缺乏成本管理意識(shí)，也忽視了在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中杜絕原材料的浪費(fèi)，甚至在采購(gòu)原材料的時(shí)候不注重性價(jià)比。而且很多集團(tuán)公司都由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)成本管理，其他部門只是負(fù)責(zé)自己日常的業(yè)務(wù)工作，最重要的是生產(chǎn)車間的工作人員并沒有形成節(jié)約的意識(shí)，在日常的工作中不會(huì)節(jié)省能源，也不會(huì)積極主動(dòng)去提高自身的綜合素養(yǎng)，導(dǎo)致其工作效率低下。領(lǐng)導(dǎo)層也不重視成本管理，無法能帶動(dòng)員工提高成本管理的意識(shí)，導(dǎo)致員工認(rèn)為成本管理是一件較小的事情，從而造成極大程度的浪費(fèi)，影響企業(yè)發(fā)展。

（二）成本管理制度缺乏科學(xué)性

集團(tuán)公司制訂科學(xué)的成本管理制度，是公司加強(qiáng)成本控制的基礎(chǔ)和保障。但是現(xiàn)階段部分集團(tuán)公司成本管理制度缺乏科學(xué)性，未建立健全完善的成本核算和考核等制度，公司內(nèi)部部門和崗位也不能明確自身在成本控制中的職責(zé)。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)也未對(duì)全員進(jìn)行培訓(xùn)，這樣會(huì)影響成本管理工作的運(yùn)行。

（三）成本信息資料缺乏準(zhǔn)確性

集團(tuán)公司要想提高成本管理的成效，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)內(nèi)部溝通，確保成本信息資料的準(zhǔn)確性，為企業(yè)開展成本管理創(chuàng)造良好的環(huán)境。但是部分集團(tuán)企業(yè)因內(nèi)部部門繁多、崗位眾多等原因，導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)部信息傳遞不暢通，不及時(shí)，進(jìn)而影響成本信息資料的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)部分集團(tuán)企業(yè)仍然運(yùn)用落后的成本核算方式，在核算的時(shí)候僅僅考慮一些重點(diǎn)的成本支出，如人工費(fèi)等，但是卻沒有將一些重要的費(fèi)用納入核算中，如產(chǎn)品的研發(fā)和銷售等成本，導(dǎo)致集團(tuán)公司成本信息缺乏準(zhǔn)確性[2]。

（四）缺乏有效的成本控制考核制度

集團(tuán)公司沒有認(rèn)識(shí)到各崗位的性質(zhì)區(qū)別，也沒有切實(shí)關(guān)注員工的利益，同時(shí)各部門只注重自身的經(jīng)濟(jì)利益，并沒有將部門和個(gè)人利益與成本控制相結(jié)合，集團(tuán)公司很難對(duì)子公司和分公司進(jìn)行績(jī)效考核。同時(shí)對(duì)于成本控制未制訂科學(xué)的激勵(lì)制度，各部門員工未積極應(yīng)對(duì)成本控制工作，導(dǎo)致成本控制目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。

（五）缺乏對(duì)領(lǐng)導(dǎo)開支的監(jiān)督

領(lǐng)導(dǎo)是集團(tuán)企業(yè)的決策者和掌管者，其在一定程度上對(duì)公司的發(fā)展方向起重要作用。而領(lǐng)導(dǎo)在集團(tuán)公司中的地位很高，他們?cè)谑褂霉惧X款的時(shí)候往往會(huì)直接發(fā)號(hào)施令，不會(huì)遵守相關(guān)的資金審批制度，其對(duì)集團(tuán)資金的支配較為隨意，也不受財(cái)務(wù)部門的監(jiān)管。因此集團(tuán)公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)開支的管理和監(jiān)控，有效提高資金的使用效率。

（六）信息化成本管理投入不足

隨著科技的發(fā)展，部分企業(yè)雖然引進(jìn)了先進(jìn)的信息化系統(tǒng)，但只是建立了基礎(chǔ)的核算系統(tǒng)等，未將信息化系統(tǒng)與集團(tuán)企業(yè)的業(yè)務(wù)內(nèi)容等進(jìn)行融合，影響了企業(yè)信息化建設(shè)。而部分集團(tuán)公司雖建立健全了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，但是有些系統(tǒng)升級(jí)不到位，增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的工作量，進(jìn)而影響工作質(zhì)量。

四、集團(tuán)公司加強(qiáng)成本管理的有效對(duì)策

（一）提高成本管理的意識(shí)

首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)提高全員的成本管理意識(shí)，通過會(huì)議和宣講的方式，讓員工明確成本管理的重要意義，引導(dǎo)員工積極參與到成本管理中，讓其轉(zhuǎn)變成本管理的意識(shí)，在工作中樹立節(jié)約的意識(shí)，有效地調(diào)動(dòng)員工工作的積極性，為公司實(shí)施成本管理奠定基礎(chǔ)；其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)變成本管理的理念，采用先進(jìn)的管理手段，將成本管理與企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，集團(tuán)公司還可以增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的歸屬感和主人翁意識(shí)，養(yǎng)成良好的節(jié)約意識(shí)和習(xí)慣；最后，集團(tuán)公司應(yīng)制訂科學(xué)的成本管理的績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度，針對(duì)公司內(nèi)部員工的成本管理績(jī)效進(jìn)行獎(jiǎng)罰，從而充分調(diào)動(dòng)員工降低成本的積極性。

（二）健全成本管理制度

首先，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)建立健全成本管理的內(nèi)部機(jī)構(gòu)和工作崗位，明確各部門成本管理的職責(zé)和范圍，并建立崗位職責(zé)說明書；其次，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)行業(yè)特點(diǎn)和發(fā)展需要建立健全成本管理制度，對(duì)企業(yè)成本管理的流程進(jìn)行梳理和分析，制訂科學(xué)的成本核算、控制等制度，并完善生產(chǎn)車間的成本管理制度，對(duì)車間的成本管理進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范[3]；最后，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)，深入掌握和學(xué)習(xí)成本管理制度的相關(guān)規(guī)范，進(jìn)一步規(guī)范自己的行為，提高自身的成本管理的意識(shí)，從而提高員工的綜合素養(yǎng)。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的成本核算方法

集團(tuán)企業(yè)可通過提高成本信息的準(zhǔn)確性從而提高管理決策的科學(xué)性，以及集團(tuán)企業(yè)的管理水平。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)引進(jìn)先進(jìn)的成本核算方法，不僅要考慮人工成本等因素，還應(yīng)當(dāng)考慮產(chǎn)品研發(fā)和信息化系統(tǒng)建設(shè)等成本支出，并將產(chǎn)品的實(shí)際耗費(fèi)也考慮進(jìn)來，充分考慮成本上升的情況，進(jìn)而提升企業(yè)成本核算的科學(xué)性[4]。

（四）完善成本考核機(jī)制

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)制訂科學(xué)的成本考核機(jī)制從而充分調(diào)動(dòng)人員的積極性，讓員工積極主動(dòng)地參與到成本管理的工作中，進(jìn)而提高成本管理的水平。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)完善成本考核機(jī)制，將所有分公司和子公司的人員都納入成本考核機(jī)制中。集團(tuán)企業(yè)還可將生產(chǎn)和銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)都納入考核方案中，如原材料的耗費(fèi)等情況則可以納入考核標(biāo)準(zhǔn)中，并將這些成本控制目標(biāo)進(jìn)行量化。集團(tuán)企業(yè)應(yīng)給員工制訂相應(yīng)的成本考核的標(biāo)準(zhǔn)，并且按照標(biāo)準(zhǔn)去衡量各員工的成本控制工作內(nèi)容，進(jìn)而對(duì)于符合成本考核標(biāo)準(zhǔn)的人員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)對(duì)于未達(dá)到成本考核機(jī)制的人員進(jìn)行懲罰。

（五）完善對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)開支的監(jiān)督機(jī)制

集團(tuán)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)行為可以為企業(yè)全體員工樹立良好的榜樣，因此集團(tuán)企業(yè)應(yīng)完善對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)開支的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)集團(tuán)企業(yè)的資金支出情況進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)管，約束其按照企業(yè)內(nèi)部的資金使用流程和規(guī)范申請(qǐng)資金。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)應(yīng)制訂嚴(yán)格的費(fèi)用定額標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)的資金使用情況進(jìn)行嚴(yán)格的審查和審核，避免集團(tuán)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)盲目開支的行為。更重要的是，集團(tuán)企業(yè)在推選領(lǐng)導(dǎo)人的時(shí)候應(yīng)當(dāng)選聘德才兼?zhèn)涞念I(lǐng)導(dǎo)人，選用高素質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)，使其對(duì)自身進(jìn)行嚴(yán)格的規(guī)范。

（六）引入信息化成本管理系統(tǒng)

集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)引入先進(jìn)的信息化成本管理系統(tǒng)，并根據(jù)自身的實(shí)際需要對(duì)其進(jìn)行二次開發(fā)，在開發(fā)和改進(jìn)的過程中應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的業(yè)務(wù)方向和業(yè)務(wù)流程等內(nèi)容，從而建立健全完善的成本管理系統(tǒng)。而企業(yè)也應(yīng)當(dāng)引進(jìn)OA等辦公軟件和系統(tǒng)，引進(jìn)成本管理的信息化系統(tǒng)，并為各部門的領(lǐng)導(dǎo)層開設(shè)一定的管理權(quán)限，使各部門可以共享信息化成本管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)中加強(qiáng)對(duì)成本管理的監(jiān)控。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善成本管理風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警機(jī)制，設(shè)置一定標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)報(bào)警機(jī)制和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)，在風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)一旦達(dá)到設(shè)置的標(biāo)準(zhǔn)之后，系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)出警報(bào)，集團(tuán)企業(yè)則針對(duì)具體的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)采取有效的解決對(duì)策[5]。

五、結(jié)束語

集團(tuán)企業(yè)加強(qiáng)成本管理與控制對(duì)企業(yè)的發(fā)展來說意義重大，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到成本管理的意義，提高自身成本管理的意識(shí)，建立健全成本管理的機(jī)制，引進(jìn)先進(jìn)的核算系統(tǒng)，加強(qiáng)成本管理的信息化建設(shè)，減低企業(yè)成本支出，提高企業(yè)綜合實(shí)力。同時(shí)集團(tuán)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到自身在成本管理中的不足，及時(shí)采取科學(xué)的應(yīng)對(duì)策略，建立健全成本管理的考核機(jī)制，并加強(qiáng)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)日常開支的監(jiān)管，從而不斷規(guī)范集團(tuán)內(nèi)部的成本管理行為，提高集團(tuán)企業(yè)的管理水平，進(jìn)而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。