文/陳睿(四川新華出版發(fā)行集團(tuán)有限公司財務(wù)管理部)
隨著實踐的發(fā)展,企業(yè)集團(tuán)資金集中管理正向著現(xiàn)金管理、流動性管理、財務(wù)規(guī)劃、投融資決策和信用風(fēng)險管理為內(nèi)容的大司庫管理模式轉(zhuǎn)化。對于國有企業(yè)集團(tuán)的資金集中管理來說是十分必要的,我國對于資金集中管理模式運用時間雖然比較晚,但是也在不斷進(jìn)行研究和運用,從而更好地貼近企業(yè)自身情況來進(jìn)行管理模式的優(yōu)化,有效促進(jìn)管理工作質(zhì)量的提升。對于國有企業(yè)集團(tuán)來說,更加需要進(jìn)行現(xiàn)金池管理模式的研究和應(yīng)用,從而為資金的集中管理工作帶來一定的幫助,規(guī)范集團(tuán)資金使用、增強集團(tuán)對成員企業(yè)的財務(wù)控制能力,增強集團(tuán)資源配置優(yōu)勢,降低國有企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險,提高資金使用效益,降低企業(yè)經(jīng)營成本,助推企業(yè)的進(jìn)一步可持續(xù)性健康發(fā)展。
在我國網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天,網(wǎng)絡(luò)銀行也隨之而出現(xiàn),從而更好地促進(jìn)企業(yè)之間的交易。在此期間,國際也出現(xiàn)了很多跨國公司,能夠與銀行之間進(jìn)行合作,從而可以更好地進(jìn)行現(xiàn)金池模式的開發(fā),有效與企業(yè)的相關(guān)工作進(jìn)行結(jié)合,進(jìn)行資金的集中管理,最大程度上降低經(jīng)營風(fēng)險,有效提升現(xiàn)金管理工作質(zhì)量的提升?,F(xiàn)金池也被稱為現(xiàn)金總庫,主要作用是幫助國有企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)金的有效管理,通過上下級聯(lián)動的方式來進(jìn)行銀行賬戶的現(xiàn)金管理?,F(xiàn)金池主要包括銀行賬戶的資金收入、資金支出、資金轉(zhuǎn)賬等內(nèi)容,可以利用銀行的管理系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行結(jié)合運用,從而更好地對其進(jìn)行監(jiān)控,并對資金進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)配,以實現(xiàn)對企業(yè)資金的集中管理。此種管理模式可以更好地進(jìn)行賬戶功能的設(shè)計,讓其管理工作能夠更好地支撐國有企業(yè)各個工作業(yè)務(wù)的發(fā)展,從提升工作質(zhì)量?,F(xiàn)金池的管理工作能夠自動進(jìn)行現(xiàn)金的轉(zhuǎn)入,這樣可通過多種指令去進(jìn)行管理工作的實施,利用透支金額數(shù)目設(shè)置、銀行貸款計算、網(wǎng)絡(luò)信息咨詢等業(yè)務(wù),更好地為國有企業(yè)的資金集中管理所服務(wù),有助于國有企業(yè)的資金集中管理[]。
為了能夠更好地利用現(xiàn)金池模式來進(jìn)行企業(yè)資金的集中管理,那么就需要對其賬戶進(jìn)行重點設(shè)計工作。企業(yè)在進(jìn)行資金管理時,需要建立自身的賬戶,這樣才能夠做好資金核算的基本工作,從而在很大程度上進(jìn)行現(xiàn)金池模式的運用。而其賬戶又可以通過分類來將其分成外部賬戶和內(nèi)部賬戶,外部賬戶主要是在銀行中開設(shè)的賬戶,也被稱為現(xiàn)金池賬戶。對于整個集團(tuán)來說,其內(nèi)部成員在各地銀行中所開設(shè)的賬戶也屬于外部賬戶的一部分,這樣能夠更好地組成外部賬戶。但是需要確保分賬戶和總賬戶所選擇的銀行類型相同,這樣能夠更好地進(jìn)行資金的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出,同時也不會浪費手續(xù)費,有效提升管理工作效率。國有企業(yè)在進(jìn)行合作伙伴的選擇時,可以根據(jù)對方的實力和信譽來進(jìn)行取舍,這樣才能夠降低資金管理風(fēng)險。國有企業(yè)也可以選擇一個成員企業(yè)來進(jìn)行總賬戶的設(shè)置,這樣才能夠更好地進(jìn)行資金的集中管理。那么必須要求成員企業(yè)具有比較強的控制能力,以對集團(tuán)中各個子公司進(jìn)行協(xié)調(diào);還需要保證成員公司所具有的資金較為充裕,為集團(tuán)的發(fā)展提供一定的資金數(shù)額。因此可以通過行業(yè)銀行來進(jìn)行協(xié)作工作,使其在不同級別賬戶之間的結(jié)算工作中發(fā)揮作用,完成上收下?lián)艿墓ぷ?。而對于?nèi)部賬戶來說,主要是國有企業(yè)內(nèi)部所具有的資金記錄、債權(quán)關(guān)系等內(nèi)容,從而在國有企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行結(jié)算賬戶的建立。企業(yè)為了能夠更好地滿足自身的發(fā)展需求,那么就需要進(jìn)行自身需求的提出,從而進(jìn)行集團(tuán)賬戶的管理。需要保證所有的賬戶可以進(jìn)行統(tǒng)一管理,進(jìn)而實現(xiàn)利益共享的目標(biāo),以及企業(yè)資金的正常使用[]。
1.預(yù)算管理流程設(shè)計
在現(xiàn)金池模式的運用過程中,為了能夠更好地進(jìn)行資金的控制,需要做好預(yù)算工作,這樣才能夠有效進(jìn)行資金的集中管理,讓資金實現(xiàn)高效運用。那么就需要進(jìn)行資金預(yù)算管理流程的設(shè)計,從而幫助國有企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行資金的集中管理。在進(jìn)行資金預(yù)算工作中,需要確保所有的資金收入和支出都按照規(guī)定的流程進(jìn)行辦理,這樣才能夠發(fā)揮資金控制的作用,以確保國有企業(yè)具有比較強的償債能力。在進(jìn)行預(yù)算管理工作中,首先需要確保所有的資金收入和支出的內(nèi)容更加清晰化,通過報表的制訂來進(jìn)行上報。其次,需要每個集團(tuán)分公司進(jìn)行收支計劃的設(shè)計,以及總部的上報,可以對所有的收支計劃進(jìn)行全面了解;再者,國有企業(yè)應(yīng)該對分公司上報的內(nèi)容進(jìn)行核對和審批工作,從而確保設(shè)計內(nèi)容合理。最后,需要對所有分公司的具體執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督,從而保證預(yù)算管理工作質(zhì)量的提升。更加應(yīng)該對其進(jìn)行一定的預(yù)警功能設(shè)置,一旦出現(xiàn)問題,及時進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,從而提升資金集中管理效果的提升。
2.資金結(jié)算流程設(shè)計
在現(xiàn)金池模式的資金結(jié)算工作中,也需要進(jìn)行結(jié)算流程的設(shè)計,這樣才能夠讓資金的集中管理工作更加有效。很多國際上的銀行將自身的業(yè)務(wù)帶入到我國內(nèi)陸,從而實現(xiàn)在我國社會上進(jìn)行現(xiàn)金池模式的運用,這樣可以更好地進(jìn)行資金的集中管理,那么就需要國有企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行一定的結(jié)算工作的開展,要對結(jié)算流程進(jìn)行設(shè)計,從而實現(xiàn)企業(yè)與銀行之間的有效銜接,減少很多不必要的環(huán)節(jié),促進(jìn)管理效率的提升??梢酝ㄟ^資金結(jié)算流程的設(shè)計來簡化其中的復(fù)雜環(huán)節(jié),實施快速結(jié)算業(yè)務(wù),這樣能夠加速資金的流通,促進(jìn)社會經(jīng)濟(jì)效益的提升。需要國有企業(yè)集團(tuán)總部將分公司的賬戶余額上劃到現(xiàn)金池賬戶之中,這樣可以實現(xiàn)資金的集中管理;然后需要進(jìn)行銀行投資額度的設(shè)計,防止出現(xiàn)過度透支,超出國有企業(yè)的償債能力,有效抵御資金風(fēng)險。在實際的工作中,若是存在分公司資金不足的情況,可以通過銀行進(jìn)行貸款,但是必須要控制在透支額度內(nèi),這樣可以有助于降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。而且還可以根據(jù)具體的情況幫助進(jìn)行利息的結(jié)算工作,從而實現(xiàn)自動化的資金集中管理。若是在集團(tuán)內(nèi)部的不同子公司之間進(jìn)行一定的轉(zhuǎn)賬服務(wù),那么只需要在內(nèi)部賬戶中進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)往來,不需要進(jìn)行外部賬戶的調(diào)動。若是子公司突發(fā)意外情況,需要透支進(jìn)行撥款,那么應(yīng)該從現(xiàn)金池中進(jìn)行撥款,從而更好地解決需求,通過網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行處理,完成操作。
現(xiàn)金池模式在國有企業(yè)集團(tuán)資金集中管理工作中具有極其重要的作用,能夠更好地在內(nèi)部集團(tuán)賬戶中所具有的正負(fù)余額情況間自動抵消,還可以將一些資金余額比較充足的賬戶向資金不足的賬戶進(jìn)行轉(zhuǎn)移,這樣能夠更好地為集團(tuán)中各個子公司進(jìn)行資金提供,應(yīng)對不時之需。通過現(xiàn)金池可以更好地促進(jìn)集團(tuán)內(nèi)部子公司之間的資金使用,不需要通過外部銀行進(jìn)行融資,這樣可以降低企業(yè)融資成本,從而降低企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險。通過現(xiàn)金池模式可以更好地將國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部的資金進(jìn)行集中管理,對分公司存在的問題進(jìn)行資金援助,從而解決問題,有效促進(jìn)整個國有企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。
在進(jìn)行企業(yè)的結(jié)算工作時,若是通過外部單位來進(jìn)行內(nèi)部企業(yè)的款項支付工作,會通過網(wǎng)上銀行來進(jìn)行交易,在結(jié)算中心上進(jìn)行轉(zhuǎn)賬的記錄工作,還需要針對相關(guān)款項信息內(nèi)容進(jìn)行收款企業(yè)的通知。國有企業(yè)需要在付款信息的審核工作后,對其進(jìn)行重點加密工作,然后上傳到服務(wù)器中,對相關(guān)信息進(jìn)行接收和審核,并且通過網(wǎng)絡(luò)銀行系統(tǒng)進(jìn)行付款服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)銀行可以進(jìn)行多種業(yè)務(wù)的辦理,這樣可以在很大程度上縮短操作時間,進(jìn)行款項的實時支付和到賬,節(jié)省了很多人力資源,促進(jìn)結(jié)算工作效率的提升。
現(xiàn)金池模式的使用,可以有效降低企業(yè)風(fēng)險。利用現(xiàn)金池來進(jìn)行監(jiān)管平臺的構(gòu)建,這樣能夠?qū)λ屑瘓F(tuán)子公司的資金情況進(jìn)行監(jiān)控??梢酝ㄟ^監(jiān)控系統(tǒng)了解子公司賬戶上的資金情況,還可對具體的支付款明細(xì)進(jìn)行查看,這樣有助于對子公司進(jìn)行監(jiān)督,以免出現(xiàn)腐敗問題,有效約束相關(guān)人員的權(quán)力。還能夠進(jìn)行全面預(yù)算管理工作,對預(yù)算工作進(jìn)行一定的風(fēng)險防范,并且設(shè)置資金預(yù)警,降低財務(wù)風(fēng)險。
在國有企業(yè)的現(xiàn)金池模式運用中,有很多問題應(yīng)該注意。對于大型集團(tuán)企業(yè)來說,其所具有的業(yè)務(wù)類型比較豐富,而且相關(guān)收入和支出情況比較復(fù)雜,這樣對于結(jié)算工作會造成非常大的壓力。那么在實踐工作中,若是只建立一個結(jié)算中心,會讓相關(guān)收入和支出的處理實踐比較長,從而影響子公司業(yè)務(wù)的開展,這樣不利于子公司的發(fā)展。而且結(jié)算中心也會進(jìn)行大量的賬目工作,這樣無法實現(xiàn)大量業(yè)務(wù)的處理,也會造成非常大的工作壓力,從而造成企業(yè)資金出現(xiàn)空缺的問題,會對企業(yè)帶來非常大的資金風(fēng)險。為了可以更好地處理此問題,需要分設(shè)多個結(jié)算中心,這樣能夠更好地進(jìn)行結(jié)算工作的處理,不但能夠提升工作效率,也能降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
在現(xiàn)金池模式的運用時,現(xiàn)金池的建立與銀行的服務(wù)質(zhì)量具有非常大的關(guān)系,因此,需要國有企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行合作銀行的選擇時,應(yīng)該進(jìn)行重點分析。首先,需要對銀行所具有的網(wǎng)點和子公司的匹配情況進(jìn)行重點考慮,對于服務(wù)質(zhì)量比較高的銀行進(jìn)行有限選擇,這樣才能夠促成企業(yè)與銀行的合作,保證銀行可以對于企業(yè)的業(yè)務(wù)機械進(jìn)行及時處理,不會對企業(yè)的業(yè)務(wù)開展造成影響;還需要每天在特定的時間進(jìn)行子公司賬戶的清零工作,這樣才可以更好地對子公司進(jìn)行財務(wù)控制,有效促建立現(xiàn)金池,從而有助于實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展。
在現(xiàn)金池模式的運用中,更加需要根據(jù)現(xiàn)階段的國家政策進(jìn)行分析,并進(jìn)行有效判斷。因為每個國家政策不同,都會影響現(xiàn)金池的使用。因此需要對證監(jiān)會發(fā)布的文件進(jìn)行仔細(xì)閱讀研究,若是需要禁止現(xiàn)金池的使用,那么就需要謹(jǐn)慎考慮,以免國有企業(yè)面臨一定的經(jīng)濟(jì)風(fēng)險。
國有企業(yè)集團(tuán)在進(jìn)行資金的集中管理時,還需要進(jìn)行安全問題的考量。只有更好地做好安全工作,才能夠進(jìn)行現(xiàn)金池模式的使用。因此,需要做好日常的網(wǎng)絡(luò)維護(hù)工作以及秘鑰的設(shè)計,從而確保現(xiàn)金池的資金安全。同時也需要做好預(yù)算控制管理工作,確?,F(xiàn)金池模式不會出現(xiàn)問題。
國有企業(yè)在進(jìn)行現(xiàn)金池模式的運用時,需要加快網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè),這樣可以更好地滿足銀行系統(tǒng)的要求,方便內(nèi)部成員企業(yè)之間的信息溝通,使其能夠更好地進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)之間的交流,有效實現(xiàn)信息共享,促進(jìn)國有企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展。
綜上所述,實行集團(tuán)資金“現(xiàn)金池”管理,盤活了沉淀資金,提高了資金利用率;通過管理過程中的可用額度控制,成功降低了資金風(fēng)險。財務(wù)管理工作是國有企業(yè)日常工作中的重點內(nèi)容,需要進(jìn)行現(xiàn)金池模式的運用,實現(xiàn)資金的集中管理,這樣才能夠更好地確保國有企業(yè)集團(tuán)內(nèi)部資金的有效運轉(zhuǎn),提升資金管理的安全性。與此同時,更加需要加強企業(yè)內(nèi)部的控制工作,這樣能夠有效進(jìn)行現(xiàn)金池的設(shè)計工作,不但可以節(jié)約人力資源,同時也能夠幫助企業(yè)降低風(fēng)險,有效促進(jìn)現(xiàn)金池的積極運用,從而促進(jìn)國有企業(yè)集團(tuán)資金集中管理質(zhì)量的提升。