新形勢(shì)下高校圖書館圖書管理工作的優(yōu)化探究

張曉紅

摘 ? 要：高效率的圖書管理模式，可以為高校閱讀者提供更加便捷、有效的途徑。隨著社會(huì)新時(shí)代的到來，信息科技在我國(guó)各個(gè)領(lǐng)域中已經(jīng)得到廣泛的應(yīng)用。高校圖書館要想提高圖書管理水平，就要跟緊時(shí)代步伐，將信息時(shí)代的大數(shù)據(jù)有效運(yùn)用到管理中。該文通過論述圖書管理對(duì)高校圖書館的作用意義，以及目前高校圖書管理的現(xiàn)狀，提出了相應(yīng)的改革策略，以更好地體現(xiàn)現(xiàn)代高校圖書館的存在價(jià)值。

關(guān)鍵詞：高校圖書館 ?圖書管理 ?管理現(xiàn)狀 ?實(shí)施策略

中圖分類號(hào)：G250 ? 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2019）12（c）-0142-02

在高校中設(shè)立圖書館，其主要目的是為學(xué)生及教職人員提供一個(gè)相對(duì)廣闊、有效的學(xué)習(xí)空間，使其能夠在信息豐富的環(huán)境中攝取更多所需知識(shí)。但隨著社會(huì)的進(jìn)步及高校的不斷發(fā)展，圖書館內(nèi)的圖書數(shù)量及種類也在不斷增多，原有的管理模式已經(jīng)不能滿足日益發(fā)展的圖書館。因此，高校應(yīng)該不斷地優(yōu)化圖書管理結(jié)構(gòu)，以更好地提升圖書管理水平。

1 ?圖書管理對(duì)高校的實(shí)施意義

1.1 有助于提升高校的整體形象

高校的圖書館是高校實(shí)力與地位的象征，是學(xué)校文化的重要基礎(chǔ)部分。圖書館以豐富的信息資源，為整體教學(xué)氛圍提供了有力的基礎(chǔ)。圖書管理作為圖書館的重要工作環(huán)節(jié)，對(duì)圖書館工作的順利開展與長(zhǎng)期發(fā)展有著重大的影響作用。有效的圖書管理不僅可以使圖書結(jié)構(gòu)的層次與條理更加清晰，同時(shí)也在一定程度上減少了圖書管理員的工作壓力。因此，提升圖書館的圖書管理模式，對(duì)高校的整體形象有著積極促進(jìn)作用。

1.2 為閱讀者提供更加便捷的閱讀途徑

高校圖書館作為學(xué)校的第二課堂，對(duì)全體教職人員及學(xué)生的知識(shí)拓展有著積極的促進(jìn)作用。大部分高校的圖書館內(nèi)其信息材料容納內(nèi)容較廣，涵蓋了大量、豐富的專業(yè)知識(shí)領(lǐng)域范圍。因此，更需要專業(yè)、有效的圖書管理模式進(jìn)行管理，這可以在一定程度上幫助閱讀者更快地完成信息檢索功能，以提高其閱讀及學(xué)習(xí)效率。

2 ?高校圖書管理的現(xiàn)狀

2.1 圖書管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)混亂

圖書管理的內(nèi)容包括整體管理體系策劃、閱讀者管理、圖書管理、書籍查詢以及圖書借還管理。其中，體系策劃又包括人員管理及書架擺設(shè);閱讀者管理包括讀者類型規(guī)劃以及讀者檔案;圖書管理包括圖書檔案及圖書類型;圖書查詢包括檔案查詢及借閱情況查詢;圖書借還管理包括圖書借閱管理及圖書歸還管理，這些內(nèi)容構(gòu)成了整個(gè)圖書管理的系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)。但隨著高校圖書量的不斷增多以及結(jié)構(gòu)的不斷變化，為上述結(jié)構(gòu)體系管理提出了更高的要求。目前，部分高校的由于缺乏一定的管理意識(shí)及信息電子化設(shè)備，因此降低了對(duì)圖書管理的高效優(yōu)化節(jié)奏，所有的管理內(nèi)容都無(wú)法完成合理的有效規(guī)劃，造成了圖書管理系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)混亂的局面。

2.2 信息化管理在圖書管理中應(yīng)用不充分

隨著信息化技術(shù)的不斷推廣，高校也將其運(yùn)用到了圖書館的管理模式中。由于目前的信息化技術(shù)呈爆炸式的增長(zhǎng)，因此要不斷提升、更新圖書館中的資料內(nèi)容，就需要提供更加高效、科學(xué)的檢索途徑。但由于傳統(tǒng)的圖書管理模式已經(jīng)根深蒂固，以及部分高校圖書館缺乏一定的信息化專業(yè)管理人才，使得信息化技術(shù)在圖書管理的應(yīng)用中顯得較為不足，雖然圖書管理模式較原來已經(jīng)有所提高，但依舊無(wú)法滿足快速增長(zhǎng)的信息數(shù)據(jù)量要求，使信息數(shù)字化在圖書管理中顯得較為空洞。

2.3 圖書管理模式與需求不匹配

高校要想從傳統(tǒng)的圖書管理模式過渡到高效管理水平，就要將所有的書籍資料進(jìn)行重新采集、整理，而這個(gè)工作量非常大，需要有效的輔助工具來進(jìn)行信息采集與編輯。但由于目前部分高校信息化管理應(yīng)用不充分，因此為上述工作要求提出了較大的難題。另外，隨著近年來高校閱讀者的數(shù)量及結(jié)構(gòu)發(fā)生了一定的變化，傳統(tǒng)的紙質(zhì)已經(jīng)無(wú)法滿足多樣化的閱讀需求，因此為閱讀者帶來了一定困擾，同時(shí)也對(duì)圖書管理人員的工作造成了一定困難。

3 ?高校圖書館圖書管理的優(yōu)化策略

3.1 明確圖書館圖書管理的目標(biāo)

明確圖書管理的目標(biāo)，是為了更好地定位讀者需求，為讀者提供更加有效、可靠的信息資源。因此，首先要對(duì)管理人員本身提出一定的要求，使管理人員將服務(wù)放在工作首位，以高度的工作責(zé)任感對(duì)讀者需求進(jìn)行階段性分析，并不斷地總結(jié)讀者所提出的意見及建議，以更加完善、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)態(tài)度，去迎合讀者的需要。其次可以以更加前瞻的眼光，去尋求圖書管理的發(fā)展途徑，并利用先進(jìn)的科技手段，來不斷提高圖書管理的信息整合力度，使圖書管理的結(jié)構(gòu)更加清晰、層次分明。

3.2 優(yōu)化圖書館內(nèi)圖書的資源

優(yōu)質(zhì)的圖書資源對(duì)豐富閱讀者的專業(yè)知識(shí)及精神境界有著積極的輔助作用，而高校圖書館的閱讀者以學(xué)生及教職人員為主，因此，更應(yīng)該對(duì)圖書進(jìn)行有效的整合。高校要在不斷豐富讀書種類的同時(shí)，加強(qiáng)圖書內(nèi)容的規(guī)范管理力度，以保證閱讀者能夠吸收到更加積極、有效的信息。另外，要突出圖書資料的特點(diǎn)，根據(jù)資料的特點(diǎn)及專業(yè)、文獻(xiàn)內(nèi)容，將圖書資料進(jìn)行有效整合，以便于提供有效檢索。

3.3 充分利用信息化技術(shù)來提升圖書管理質(zhì)量

將信息化技術(shù)運(yùn)用到圖書管理中，可以有效提升圖書館的服務(wù)質(zhì)量。圖書館作為大量數(shù)據(jù)的聚集地，更應(yīng)該加大管理改革力度，將現(xiàn)代信息技術(shù)有效地利用起來。首先，利用物聯(lián)網(wǎng)采集設(shè)備對(duì)大量的資料進(jìn)行信息采集，包括文本、多媒體數(shù)據(jù)及其他類型的信息，并將采集后的各種數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)、整理。其次，使用大數(shù)據(jù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行結(jié)構(gòu)規(guī)劃，在大數(shù)據(jù)形勢(shì)下，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)都是為了數(shù)據(jù)處理而服務(wù)的，利用大數(shù)據(jù)中的Hadoop中的Map reduce，可以對(duì)所存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效分類、匯總及分析、計(jì)算，然后通過可視化程序?qū)⒎治龀龅慕Y(jié)果展示出來，為數(shù)據(jù)管理人員提供了更加有效的參考，使其能夠全面掌握?qǐng)D書館的現(xiàn)有圖書規(guī)模，并可以了解現(xiàn)階段在圖書管理中存在的缺陷與漏洞。這為圖書管理來說，提供了更加可靠的基礎(chǔ)。

3.4 加強(qiáng)圖書館圖書管理的服務(wù)質(zhì)量要求

對(duì)圖書管理人員的服務(wù)要求包括職業(yè)道德素養(yǎng)及管理專業(yè)水平，高度的職業(yè)道德素養(yǎng)可以使管理人員能夠積極、主動(dòng)地開展工作，以高度的工作責(zé)任感為閱讀者提供全方位服務(wù)，同時(shí)在工作中敢于自我評(píng)價(jià)、發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并勇于改正，這是提升管理水平的基本標(biāo)準(zhǔn)。另外，專業(yè)的管理水平可以使管理人員更加有效、全面地掌握現(xiàn)代信息技術(shù)，并通過運(yùn)用不同的信息技術(shù)手段來完善圖書管理系統(tǒng)體系，提升圖書管理模式，以更好地體現(xiàn)高校圖書館的價(jià)值。

4 ?結(jié)語(yǔ)

圖書館是體現(xiàn)高校文化素養(yǎng)的象征，作為培養(yǎng)新型人才的地方，在信息時(shí)代的背景下，高校更應(yīng)該以更加長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光，去規(guī)劃圖書館的圖書管理模式，將圖書管理與信息技術(shù)有效地融合在一起，并在提高管理水平的基礎(chǔ)上，使所有的閱讀者能夠體會(huì)到現(xiàn)代高校的氛圍，以更好地培養(yǎng)學(xué)生及教職人員的現(xiàn)代科學(xué)意識(shí)。

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