5S理念在高校實(shí)驗(yàn)室管理中的應(yīng)用探析

許 瑩

(淮陰工學(xué)院 礦鹽資源深度利用技術(shù)國(guó)家地方聯(lián)合工程研究中心，江蘇 淮安 223003)

0 引言

實(shí)驗(yàn)室是保障高?；ゎ愓n程教學(xué)的基礎(chǔ)。因?yàn)閷?shí)驗(yàn)室的加持，教學(xué)過程變得更清晰直觀，也促進(jìn)了學(xué)生對(duì)課程知識(shí)的理解和對(duì)化工技術(shù)的全面掌握。為培養(yǎng)全面綜合型創(chuàng)新人才，許多高校基于現(xiàn)有資源進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室規(guī)模的拓展，希望以加大實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的方式，促進(jìn)學(xué)生對(duì)課程知識(shí)的理解。除此之外，實(shí)驗(yàn)室管理模式也是重中之重，5S理念遵循新時(shí)代下高校對(duì)專業(yè)實(shí)驗(yàn)室管理提出的要求，也滿足學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室的實(shí)際需求，強(qiáng)化管理水平，真正做到整理、清掃、整頓、清潔、修養(yǎng)為一體的管理模式，保障教師教學(xué)效率的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)學(xué)生學(xué)習(xí)效果的提升，因此，將5S理念引入高?；ゎ悓?shí)驗(yàn)室勢(shì)在必行[1]。

1 高校化工類實(shí)驗(yàn)室管理問題

高校教育涉及許多課程知識(shí)點(diǎn)，尤其在化工類課程教學(xué)時(shí)，學(xué)生僅憑借課堂教育無法真正實(shí)現(xiàn)技能的提升，也影響學(xué)生對(duì)學(xué)科知識(shí)的掌握。開展高校化工類實(shí)驗(yàn)可促進(jìn)學(xué)生對(duì)課程的掌握，通過實(shí)驗(yàn)強(qiáng)化學(xué)生實(shí)踐能力，使學(xué)生能夠在參與實(shí)驗(yàn)的同時(shí)收獲實(shí)驗(yàn)樂趣，從而掌握課程的核心價(jià)值。但就現(xiàn)階段化工類實(shí)驗(yàn)情況來看，實(shí)驗(yàn)室管理理念過于陳舊，管理模式存在漏洞，管理方式亟待更新，已經(jīng)無法滿足課程教學(xué)需求，也不能真正迎合學(xué)生成長(zhǎng)特點(diǎn)，亟須創(chuàng)新管理理念、制定新的管理模式才能深化實(shí)驗(yàn)室管理改革，使化工類實(shí)驗(yàn)?zāi)軌蝽樌M(jìn)行，為推動(dòng)高?；ゎ悓W(xué)科教育打好基礎(chǔ)[2]。每個(gè)高校教學(xué)情況不同，僅憑借大量資金和設(shè)備設(shè)施投入的方式，并不符合高校發(fā)展特點(diǎn)，甚至?xí)黾痈咝＾k學(xué)阻礙，影響未來高校內(nèi)部化工類實(shí)驗(yàn)的開展。為此，必須以一種全新的管理理念，深化實(shí)驗(yàn)室管理改革，細(xì)化實(shí)驗(yàn)室管理過程，在推動(dòng)高?；ゎ愓n程教育的同時(shí)，保障管理水平的有效提高。

2 針對(duì)高校化工類實(shí)驗(yàn)室管理問題的分析

就現(xiàn)階段高?；ゎ悓?shí)驗(yàn)室管理情況來看，缺乏對(duì)器材和材料的有效整理。即使采用一些手段對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備進(jìn)行歸納和整理，也并未合理區(qū)分出必要和不必要的材料，一定程度上影響化工類實(shí)驗(yàn)的開展。同時(shí)，在一些不必要的材料設(shè)備處理方面缺乏時(shí)效性，影響下次實(shí)驗(yàn)的開展。除此之外，無法對(duì)實(shí)驗(yàn)室所需物品進(jìn)行合理整頓，物品分類不夠明確，常出現(xiàn)無法找到物品的情況，實(shí)驗(yàn)室化工類實(shí)驗(yàn)開展的目的主要是促進(jìn)高校學(xué)生對(duì)課程知識(shí)的理解，但因?qū)嶒?yàn)室管理問題直接影響實(shí)驗(yàn)開展進(jìn)度，限制學(xué)生對(duì)課程知識(shí)的掌握。在完成實(shí)驗(yàn)的同時(shí)有必要針對(duì)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部環(huán)境進(jìn)行有效清掃，為下次實(shí)驗(yàn)做好準(zhǔn)備，但實(shí)際過程中，缺少對(duì)實(shí)驗(yàn)室的清掃，這一問題不但影響下次實(shí)驗(yàn)的進(jìn)行，還增加實(shí)驗(yàn)過程的危險(xiǎn)性[3]。另外，學(xué)生對(duì)化工類實(shí)驗(yàn)室認(rèn)識(shí)上的不足也影響管理工作的有效開展，因管理意識(shí)不足導(dǎo)致每個(gè)參與實(shí)驗(yàn)的學(xué)生都未能形成良好的實(shí)驗(yàn)室管理習(xí)慣。學(xué)生是落實(shí)實(shí)驗(yàn)室管理的基礎(chǔ)，若學(xué)生本身無法形成正確管理理念，也將直接影響實(shí)驗(yàn)室管理的有效實(shí)施。

3 高?；ゎ悓?shí)驗(yàn)室管理中5S理念的應(yīng)用對(duì)策

3.1 整理儀器材料，做到合理劃分

5S理念無需過多的管理成本，并且能夠合理塑造機(jī)構(gòu)形象，不論是管理質(zhì)量和效率方面都起到明顯效果，也發(fā)揮了實(shí)質(zhì)作用，推動(dòng)了高?；ゎ悓?shí)驗(yàn)室管理工作的有序開展?？梢哉f，5S管理模式強(qiáng)化對(duì)實(shí)驗(yàn)室的現(xiàn)場(chǎng)管理，優(yōu)化實(shí)驗(yàn)整體過程，確保每項(xiàng)實(shí)驗(yàn)室工作都能順利進(jìn)行。實(shí)際過程中，還需將5S理念切實(shí)貫徹到化工類實(shí)驗(yàn)室管理過程中，先利用5S理念做好儀器材料整理，明確具體劃分，為下階段管理工作開展打下基礎(chǔ)。整理主要是指將實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)x器和材料進(jìn)行分類，分為有用和無用兩種。實(shí)際過程中，需全面觀察實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部情況，根據(jù)化工類實(shí)驗(yàn)具體需要的材料和器材進(jìn)行分類，細(xì)化檢查過程，任何實(shí)驗(yàn)室內(nèi)能夠接觸甚至不易接觸的區(qū)域都應(yīng)嚴(yán)格篩查。嚴(yán)格區(qū)分所有實(shí)驗(yàn)室內(nèi)的物品，根據(jù)有用、無用物品特點(diǎn)劃分為A，B，C，D，E，F(xiàn) 6個(gè)區(qū)域：A區(qū)內(nèi)整理過期材料或?qū)嶒?yàn)試劑，包括廢舊儀器等都全部放置于該區(qū)域內(nèi)[4]；B區(qū)作為有用且使用頻率不高的物品區(qū)域，羅列一些1年內(nèi)或1年以上未經(jīng)常使用的物品；C區(qū)則需要整理半年內(nèi)使用頻率在1次左右的物品和器材；D區(qū)內(nèi)收集每個(gè)月使用1次的材料等；E和F區(qū)域分別放置每周及每天需要使用的物品，以此達(dá)到規(guī)范化整理，使整理過程更具有效性，真正達(dá)到對(duì)化工類實(shí)驗(yàn)室的高效有序管理。

3.2 整頓物品數(shù)量，明確位置標(biāo)記

通過對(duì)化工類實(shí)驗(yàn)室物品的整理可以發(fā)現(xiàn)，A區(qū)涵蓋實(shí)驗(yàn)室內(nèi)不經(jīng)常使用甚至是廢棄的材料和器材。為達(dá)到對(duì)管理模式的優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室的合理整頓，可將A區(qū)所有物品送往判定部門，經(jīng)過具體判定且確定該物品和儀器缺乏利用價(jià)值后，便可根據(jù)物品和器材特點(diǎn)制定廢棄物處理方法，或采用集中報(bào)廢處理的方式，以免這些材料對(duì)未來化工類實(shí)驗(yàn)造成影響。因B區(qū)物品使用頻率在1年以內(nèi)，所以該區(qū)域物品可放在實(shí)驗(yàn)室倉(cāng)庫(kù)的最內(nèi)端，避免影響其他物品的高效運(yùn)用。C區(qū)比B區(qū)物品利用頻率較高，所以可將C區(qū)內(nèi)的物品放置于倉(cāng)庫(kù)的最外層。需要每個(gè)月使用1次的D區(qū)物品可以設(shè)置在實(shí)驗(yàn)室無關(guān)緊要的位置，在減少尋找物品時(shí)間的同時(shí)，也不會(huì)影響E，F(xiàn)區(qū)物品的使用[5]。E，F(xiàn)區(qū)域大多放置每周或每天實(shí)驗(yàn)需要的物品，所以可將這些內(nèi)容安排在邊臺(tái)或?qū)嶒?yàn)臺(tái)區(qū)域，以此保障實(shí)驗(yàn)的整體效率，達(dá)到對(duì)化工類實(shí)驗(yàn)室的有效管理。實(shí)驗(yàn)臺(tái)能夠利用的位置有限，因此實(shí)驗(yàn)臺(tái)上應(yīng)盡可能放置一些常用且有需要的物品，數(shù)量應(yīng)遵循少量原則。對(duì)物品進(jìn)行區(qū)域整頓和管理，僅憑借這些還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，需對(duì)留下的試劑和藥品進(jìn)行管理上的細(xì)化處理，根據(jù)配置和有效日期對(duì)其分類，減少藥品因長(zhǎng)時(shí)間未使用出現(xiàn)過期浪費(fèi)的情況。在特殊藥品管理過程中，應(yīng)嚴(yán)格規(guī)范具體擺放位置，如一些揮發(fā)性較強(qiáng)的物品盡量放置于避光位置，易氧化材料儲(chǔ)存于冰箱內(nèi)部。除此以外，還需針對(duì)現(xiàn)有的化工類實(shí)驗(yàn)室情況確立具體的管理制度，因每個(gè)學(xué)校情況不同，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部設(shè)施和具體管理模式存在較大差異，為使管理制度和模式能夠符合不同高校學(xué)生實(shí)驗(yàn)特點(diǎn)，更符合實(shí)驗(yàn)室管理需要，需針對(duì)性制定管理制度和策略，明確學(xué)生實(shí)驗(yàn)守則，建立更規(guī)范且科學(xué)的衛(wèi)生制度，以此約束學(xué)生行為，使每位學(xué)生都能遵守管理準(zhǔn)則，保障化工類實(shí)驗(yàn)的順利實(shí)施。除此以外，包括實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部的泄漏、消防以及急救措施也應(yīng)在發(fā)展過程中不斷完善，保護(hù)實(shí)驗(yàn)人員的安全，降低實(shí)驗(yàn)出現(xiàn)泄漏的概率。

另外，實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部應(yīng)定期整理儀器使用次數(shù)，記錄實(shí)驗(yàn)室以及水電安全等使用情況。為保障記錄的準(zhǔn)確性，教師需針對(duì)學(xué)生進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，組織學(xué)生認(rèn)真記錄使用過程，及時(shí)發(fā)現(xiàn)儀器可能存在的問題并予以解決，通過定期記錄和檢查的方式，保障實(shí)驗(yàn)室安全，提高管理效果。為避免學(xué)生初次接觸儀器，或是出現(xiàn)忘記儀器使用方法的情況，有必要為每臺(tái)儀器配備一些使用說明，告知學(xué)生在參與實(shí)驗(yàn)過程中的操作重點(diǎn)，嚴(yán)格落實(shí)儀器使用的注意事項(xiàng)。通過日常維修和保養(yǎng)的具體說明，落實(shí)實(shí)驗(yàn)室儀器管理，以此延長(zhǎng)實(shí)驗(yàn)室儀器壽命，避免實(shí)驗(yàn)過程出現(xiàn)危險(xiǎn)問題。另外，在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部一些備品的管理方面，可選擇固定的抽屜和柜子，以此作為網(wǎng)線或電源線的放置區(qū)域，并在整理完成后注明標(biāo)識(shí)，使每位學(xué)生都能掌握備品的所處位置。學(xué)生是參與實(shí)驗(yàn)的主要人群，所以有必要加大對(duì)學(xué)生在實(shí)驗(yàn)室的管理，要求每位參與實(shí)驗(yàn)的學(xué)生必須穿戴實(shí)驗(yàn)服，杜絕將自己的衣物或書包放置于實(shí)驗(yàn)臺(tái)處，必須將此類物品擺放在指定區(qū)域，以此保障管理的有效性。有些學(xué)生對(duì)實(shí)驗(yàn)室操作細(xì)則了解不夠透徹，這就要求教師將參與實(shí)驗(yàn)的一些注意事項(xiàng)和儀器的使用情況詳細(xì)地介紹給學(xué)生，將實(shí)驗(yàn)過程和操作規(guī)范的利弊交待清楚，避免一些活潑好動(dòng)的學(xué)生出現(xiàn)任何違背實(shí)驗(yàn)規(guī)則的行為。

3.3 清掃整體環(huán)境，落實(shí)清潔原則

清掃顧名思義是對(duì)化工類實(shí)驗(yàn)環(huán)境進(jìn)行細(xì)致打掃，保障實(shí)驗(yàn)區(qū)域處于干凈整潔狀態(tài)。合理的清掃工作也有助于未來實(shí)驗(yàn)過程的開展，提高下次化工類實(shí)驗(yàn)整體效率，使學(xué)生能夠長(zhǎng)期在清爽且舒心的環(huán)境下參與化工類課程學(xué)習(xí)。實(shí)際過程中，可定期開展實(shí)驗(yàn)室大掃除，清理實(shí)驗(yàn)室灰塵和垃圾，使實(shí)驗(yàn)室整潔且明亮，并在清掃過程中探查實(shí)驗(yàn)室是否存在危險(xiǎn)元素，排除實(shí)驗(yàn)隱患，避免任何實(shí)驗(yàn)事故的發(fā)生。在5S理念下，有必要通過清潔原則實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室整理、整頓以及清掃工作的檢查，而清潔工作也能使整體管理模式更具規(guī)范性和科學(xué)性。實(shí)際過程中，需按照儀器和物品的整理整頓情況，遵循定期和不定期檢查準(zhǔn)則，抽查實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生情況，觀察學(xué)生實(shí)驗(yàn)行為和具體操作，考察整頓、整理等環(huán)節(jié)工作是否充分落實(shí)。除此以外，教師應(yīng)組織學(xué)生之間互相監(jiān)督，直面錯(cuò)誤，通過自我檢討和對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理細(xì)則的不斷學(xué)習(xí)，改正自己的誤區(qū)，推動(dòng)化工類實(shí)驗(yàn)室管理水平的提升。

3.4 強(qiáng)化專業(yè)素養(yǎng)，形成實(shí)驗(yàn)習(xí)慣

5S理念下，器材和材料管理更具合理性和規(guī)范性，與原有模式相比，5S管理模式也能約束實(shí)驗(yàn)人員的行為，確保實(shí)驗(yàn)過程的順利進(jìn)行，明確人員各自的職責(zé)，讓每位參與實(shí)驗(yàn)的個(gè)體都能在實(shí)驗(yàn)室管理中感受到集體的力量，從而強(qiáng)化學(xué)生管理素養(yǎng)，使實(shí)驗(yàn)室管理工作能夠?qū)崿F(xiàn)科學(xué)、規(guī)范化發(fā)展。踐行5S理念過程中，除上述內(nèi)容外，學(xué)生專業(yè)素養(yǎng)也會(huì)影響實(shí)驗(yàn)室管理水平。如果學(xué)生具有自我管理意識(shí)，有較高的專業(yè)素養(yǎng)，則會(huì)有效降低學(xué)生出現(xiàn)管理失誤的情況，也將在落實(shí)管理制度的同時(shí)，使學(xué)生實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。為此，不論是教師和學(xué)生都應(yīng)從提高素養(yǎng)著手，深化責(zé)任意識(shí)，明確自己在化工類實(shí)驗(yàn)室需要承擔(dān)的責(zé)任，達(dá)到實(shí)驗(yàn)室干凈整潔、物品擺放整齊的標(biāo)準(zhǔn)。教師也要以身作則，給予學(xué)生足夠的耐心，積極為學(xué)生講解儀器的操作準(zhǔn)則，真正做到備課充分、講解細(xì)致、管理有效。同時(shí)，學(xué)生也要對(duì)自身實(shí)驗(yàn)行為進(jìn)行約束，提高自我責(zé)任意識(shí)，達(dá)到實(shí)驗(yàn)過程嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)驗(yàn)效果理想、實(shí)驗(yàn)整理準(zhǔn)確的要求，如此才能營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的實(shí)驗(yàn)氛圍，使化工類實(shí)驗(yàn)管理朝向低耗、安全以及高效的方向發(fā)展，為未來化工類課程的實(shí)施奠定基礎(chǔ)。

4 結(jié)語(yǔ)

5S理念強(qiáng)調(diào)的并不只是優(yōu)化管理細(xì)節(jié)，其更突出人人參與的準(zhǔn)則，落實(shí)事實(shí)遵守的標(biāo)準(zhǔn)，通過優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室管理氛圍的方式，提高學(xué)生管理意識(shí)，使每位學(xué)生都能嚴(yán)格遵守管理準(zhǔn)則，實(shí)現(xiàn)管理水平的提升。為保障化工類實(shí)驗(yàn)過程的順利實(shí)施，亦為創(chuàng)新和提高化工類實(shí)驗(yàn)室管理水平，有必要基于5S管理理念設(shè)計(jì)實(shí)驗(yàn)室管理模式，明確每位學(xué)生實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部?jī)x器的操作事項(xiàng)，通過落實(shí)實(shí)驗(yàn)室清潔的方式，考察實(shí)驗(yàn)室管理過程中是否存在紕漏，細(xì)化物品和材料的整理準(zhǔn)則，保障材料的高效運(yùn)用，在提高學(xué)生和教師專業(yè)素養(yǎng)的同時(shí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理效果的優(yōu)化。