大數(shù)據(jù)時代財務會計向管理會計轉型的探討

姜媛媛 煙臺市萊山區(qū)財政局

引言

數(shù)字經濟、數(shù)字政務的蓬勃發(fā)展對財政管理的數(shù)字化、信息化水平提出了更高要求。財政部以信息化手段為突破口，圍繞預算管理一體化改革，結合先進的現(xiàn)代化技術落實新型管理機制，依托于“制度+技術”的管理格局全面提高各級預算管理的規(guī)范化、標準化和自動化水平。因此，為順應時代發(fā)展要求，盡快適應數(shù)據(jù)信息時代，行政事業(yè)單位應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的功能作用，加大力度開展財務會計向管理會計的轉型工作，從而在實際工作中規(guī)范會計核算、資金管理等工作，提升單位決策的準確性和時效性，提升單位資金利用率，推動行政事業(yè)單位更好的發(fā)展。

一、管理會計及大數(shù)據(jù)時代影響概述

（一）管理會計相關概述

建立在傳統(tǒng)財務會計之上，結合時代發(fā)展特性的新型會計模式就是管理會計，具有優(yōu)化財務管理質量，提升服務效益等功能作用。在管理會計實際實施過程中，其管理對象為單位業(yè)務活動，依托于各類信息數(shù)據(jù)的分析整合與處理發(fā)揮預測、決策等職能作用?？偟膩碚f，管理會計是傳統(tǒng)財務會計優(yōu)化升級的結果，涵蓋基本功能的同時也包括財務數(shù)據(jù)的信息化應用，對行政事業(yè)單位發(fā)展具有顯著價值[1]。

（二）大數(shù)據(jù)時代對財務會計的影響

大數(shù)據(jù)時代下，無論是云計算等技術還是信息化數(shù)據(jù)平臺，正處于普及應用過程，行政事業(yè)單位也不例外。在單位工作中，信息數(shù)據(jù)的比重也與日俱增，這要求財務會計工作開展方式一同進行轉變，線上辦公、自動化數(shù)據(jù)采集及整理、信息共享等已成為財務會計工作開展的主要形式。因而，大數(shù)據(jù)時代對財務會計造成的影響主要體現(xiàn)在財務信息采集與整理、文件資料存儲以及財務信息加工等方面。

在財務信息采集方面，以往的財務會計工作主要圍繞原始紙質憑證統(tǒng)計和整理行政事業(yè)單位的財務數(shù)據(jù)，在此期間需要投入大量人力和物力資源，且難以保證數(shù)據(jù)統(tǒng)計的準確性。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，財務數(shù)據(jù)相關工作逐漸實現(xiàn)無紙化操作，尤其是在大數(shù)據(jù)、云計算、區(qū)塊鏈等技術的綜合運用下，財務數(shù)據(jù)采集、處理的自動化水平越來越高，財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)良好共享與電子化傳輸，簡化財務數(shù)據(jù)相關工作的同時，合理降低工作成本。

在財務會計技術方面，傳統(tǒng)的財務數(shù)據(jù)核算方式整體速度較慢，難以滿足不斷進步發(fā)展的行政事業(yè)單位對財務工作的要求，然而在大數(shù)據(jù)技術不斷發(fā)展的情況下，數(shù)據(jù)庫技術極大影響到此項工作的開展方式。數(shù)據(jù)庫技術的應用，滿足單位內部財務工作對結構化數(shù)據(jù)分析和管理的需求，而且在技術的綜合運用下，單位財務工作體系豐富、信息完善，極大地增強了財務會計在單位決策中發(fā)揮的參考作用。

二、分析管理會計與財務會計的關系

從管理會計內涵分析來看，財務會計是其基礎，而財務會計在行政事業(yè)單位中發(fā)揮的主要職能是基于會計準則和現(xiàn)行國家標準要求編制財務報告，并圍繞各項經費落實一系列的核算、監(jiān)督和管理工作，以此掌握財務活動經費去向與使用情況。通過對財務會計數(shù)據(jù)進行整理，生成的報告揭示了財務活動開展的真實結果，所以工作流程化是財務會計的主要特征。但是管理會計不僅需要進行常規(guī)財務報告的編制，還需要挖掘財務數(shù)據(jù)信息，將其作為內部管理的參考依據(jù)，在此過程中會計核算功能得到有效拓展，能夠為單位決策提供具有前瞻性的參考建議。由此可見，在大數(shù)據(jù)時代，財務會計中信息化技術的應用可以有效提升工作效益與效率，基于財務會計數(shù)據(jù)的信息化加工與共享，能夠改善會計工作的可靠性，管理會計轉型會使財務數(shù)據(jù)應用價值提升，并促使行政事業(yè)單位的財務活動決策、實施等環(huán)節(jié)的開展具有更高效率[2]。

三、基于大數(shù)據(jù)環(huán)境探討財務會計向管理會計的轉型方向及策略

（一）轉變財務管理理念，正確認識管理會計

在大數(shù)據(jù)時代背景下推進財務會計轉型工作時，應圍繞管理會計內涵與特點，轉變單位上下對管理會計的認知，在正確認識到管理會計與財務會計之間的不同后，樹立大數(shù)據(jù)工作及管理思維，革新財務管理理念，從而推動財務會計工作向綜合全面的方向發(fā)展。具體而言，由于當前財政改革深度日益提高，管理會計轉型發(fā)展受到一定影響，在行政事業(yè)單位運行過程中，以往傳統(tǒng)的財務會計主要發(fā)揮數(shù)據(jù)核算工作，管理也以事后管理為主，缺乏前瞻性，無法為單位決策提供有效參考與支持。而管理會計不僅以財務會計為基礎，在其各個工作環(huán)節(jié)中還融入了多種信息技術，因而其整體更偏向于一個信息系統(tǒng)，其所提供的財務信息用來解釋單位實際和計劃所必需的貨幣性信息和非貨幣性信息，是一種價值增值的持續(xù)性服務體系。因此，行政事業(yè)單位領導應發(fā)揮自身引領作用，提高對財務會計轉型發(fā)展的重視程度，以此營造良好的轉型環(huán)境，提升單位工作人員對此項工作的正確認知，經常與財務部門進行交流與溝通，積極引進新型工作體系和方式，從上層設計的高度推動行政事業(yè)單位財務會計向管理會計的轉型。尤其是財務部門，財務會計人員應積極學習大數(shù)據(jù)、云計算等技術，主動在工作中落實大數(shù)據(jù)思維，創(chuàng)新并落實相應的管理理念，將戰(zhàn)略性意識融入至管理環(huán)節(jié)，將財務會計上升至管理會計高度[3]。

（二）加強內控制度，完善管理會計機制

由于管理會計和財務會計在工作技術方法方面存在較大差異，所以在大數(shù)據(jù)背景下，應立足于行政事業(yè)單位實際發(fā)展情況與發(fā)展需求，加強內部控制，完善管理會計機制，優(yōu)化管理會計中有關單位財務管理的所有流程，加強財務人員工作行為約束與指導，確保大數(shù)據(jù)技術和管理會計理念能夠落實到單位財務活動的各個環(huán)節(jié)，尤其是單位預算編制及其執(zhí)行、財務決算等方面，加快單位財務會計轉型發(fā)展速度。

第一，構建完整財務數(shù)據(jù)體系，鞏固財務數(shù)據(jù)基礎。為充分發(fā)揮管理會計機制的功能作用，應以新《政府會計制度》及相關法律法規(guī)為基礎建立行政事業(yè)單位的管理會計制度體系，調整現(xiàn)有財務會計制度內容，強調財務信息準確性、完整化要求，促使財務人員主動學習先進信息技術，并將其應用于財務信息數(shù)據(jù)采集和處理等一系列工作中，實現(xiàn)單位財務信息數(shù)據(jù)的全面分析，促進單位財務數(shù)據(jù)體系日益完善，最終形成堅實的財務數(shù)據(jù)基礎，為行政事業(yè)單位轉型發(fā)展提供良好支持。

第二，依托數(shù)據(jù)信息共享，踐行管理會計職能。在面向財務會計轉型的管理會計機制建設過程中，還要注重先進現(xiàn)代化技術的融入，常用技術為大數(shù)據(jù)技術、區(qū)塊鏈技術和云計算技術，滿足財務數(shù)據(jù)采集、分析、價值挖掘與安全需求，確保財務數(shù)據(jù)信息共享成為各項會計工作的基礎，為管理會計職能踐行奠定良好基礎，以此滿足行政事業(yè)單位決策制定與經營發(fā)展戰(zhàn)略需求。比如，為給行政事業(yè)單位年度財務預算中的管理會計職能作用充分發(fā)揮提供保障，單位及財務部門應以自身實際需求、活動內容以及業(yè)務發(fā)展特點為基礎，對單位定額指標分配標準進行合理調整，確保行政事業(yè)單位后續(xù)財務工作能夠順利開展，與此同時，保證相關人員能夠明確掌握各項經費的分配情況和使用動向，實現(xiàn)資金流向與使用效率的實時把控，避免不必要的資金資源浪費，提高資金利用率，為單位資金監(jiān)管提供支持。對于行政事業(yè)單位而言，財政撥付是資金的主要來源，其中包括專項費用，通過在財務管理制度機制建設過程中融入大數(shù)據(jù)等現(xiàn)代化信息技術，能夠依托于數(shù)據(jù)的及時采集與分析，確保經費專項專用，避免經費挪用等不良情況的發(fā)生。與此同時，針對行政事業(yè)單位內部各個部門的經費預算與執(zhí)行，通過以大數(shù)據(jù)技術為基礎建立完善的核算制度，并在系統(tǒng)內對現(xiàn)有核算項目進行統(tǒng)一編碼制定，財務人員直接登錄系統(tǒng)，運用系統(tǒng)技術功能即可實現(xiàn)對財務項目和經費數(shù)據(jù)的快速分析、計算、匯總，以此實現(xiàn)行政事業(yè)單位的資金來源和去向得到有效核查和專項管理[4]。

第三，加強內部控制，奠定轉型基礎。在大數(shù)據(jù)工作背景下，為進一步促進財務會計向管理會計的轉型發(fā)展，可以通過完善內部控制制度和確保其運行的有效性，增強單位會計信息合法性、真實性和完整性。具體而言，針對內控的執(zhí)行和管理會計相關工作的完成情況，可以實行獎懲機制。與此同時，堅持公平公正原則落實各項職權，確保財務部門工作不相容分離，以此增強單位財務信息真實準確性。通過加強內部控制，可以約束財務人員主動約束自身行為，在最新會計準則與法律規(guī)定下開展相關工作，為財務會計轉型、管理會計落實奠定良好基礎。

（三）精細化輔助核算管理，完善信息安全保障

行政事業(yè)單位財務會計轉型的主要原因是發(fā)揮管理會計的全過程管理功能，在現(xiàn)代化管理環(huán)境下，應以管理會計功能細化財務管理流程，將精細化管理理論全面深入至財務工作中，與此同時完善單位信息安全保障，財務人員在開展、完成相關工作的同時，也具有一定的系統(tǒng)維護能力，避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰等嚴重情形。具體而言，正確認識到管理會計更為廣泛的職責內容，以其職能為基礎細化財務管理流程，進而從財務會計各個環(huán)節(jié)與節(jié)點處進行管理會計轉型，避免轉型遺漏與銜接問題，確保管理會計作用的全面發(fā)揮。

第一，在行政事業(yè)單位預算管理過程中，事業(yè)單位應結合現(xiàn)有信息，運用大數(shù)據(jù)、云計算等技術對其進行綜合分析，其中包括單位人員信息、定員定額標準、單位資產信息、員工工資基礎數(shù)據(jù)等，依據(jù)科學、準確的定額分析結果編制部門崗位預算，依托于技術系統(tǒng)自動歸類形成單位的基本支出和人員支出數(shù)據(jù)計劃，優(yōu)化預算編制流程與效率。

第二，在行政事業(yè)單位財務核算過程中，財務部門工作人員應以實際財務工作為基礎，比如在預算一體化系統(tǒng)上進行項目編碼和會計科目的設置時，應根據(jù)專項資金規(guī)模的大小針對性地設置會計科目。比如，針對規(guī)模相對較小的單位部門，則可以選用現(xiàn)有會計科目進行設置與核算；針對規(guī)模相對較大的單位部門，會計核算則要從科目、部門和項目三方面展開，按照資金的類別屬性、收支信息、責任歸屬等內容確定各個環(huán)節(jié)與方面，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術的輔助核算功能。其中，不同維度的工作應相互獨立又相互關聯(lián)，依托于嚴謹?shù)暮怂泱w系加強行政事業(yè)單位專項資金的核算管理力度。

第三，在對行政事業(yè)單位財務部門信息安全加以保障時，應從軟硬件完善和信息化程度提升的角度落實相關工作。財務部門相關人員在系統(tǒng)使用過程中應注重軟硬件情況的不定期查看，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋給單位部門，這是確保財務信息系統(tǒng)平穩(wěn)、有序運作的基礎保障。在提升信息化程度時，財務人員應主動適應數(shù)字化財務工作環(huán)境，提高信息化技術操作水平，盡量避免錯誤操作和問題應對情況，提高財務人員對信息危險防范方面的技術掌握程度，以此提升管理會計工作效率與質量[5]。

（四）圍繞大數(shù)據(jù)工作環(huán)境，加強財務人員教育培訓

財務部門工作人員作為行政事業(yè)單位財務會計轉型發(fā)展的開展主體，財務人才隊伍的信息化技術操作水平直接關系到管理會計職能作用的發(fā)揮，因此行政事業(yè)單位還應加強財務人員教育培訓，以大數(shù)據(jù)為核心，建立管理會計信息化人才隊伍，為財務會計轉型發(fā)展工作的有序推進奠定良好人才基礎。在建立管理會計信息化人才隊伍時，應將更多具備良好信息素養(yǎng)的會計人才融入行政事業(yè)單位財會管理團隊，創(chuàng)新管理理念、制度和流程。針對現(xiàn)有人才，則要進行高精專人才的培養(yǎng)，聘請業(yè)內技術專家或經驗豐富的管理前輩開展座談會等教育活動，依托于面對面交流答疑解惑，或是直接邀請到單位授課，從而糾正財務人員對管理會計的錯誤認知，并積累管理經驗。與此同時，提倡從現(xiàn)有會計隊伍中選拔優(yōu)秀的人才為其提供進修機會，從而為財務部門培養(yǎng)更多專業(yè)人才。除此之外，注重單位銜接人員的業(yè)務學習，以大數(shù)據(jù)、云計算等技術為核心加強財會人員專業(yè)技能，培養(yǎng)其信息化素養(yǎng)，通過更加健全的理論知識武裝財會隊伍，進而從根本上提高行政事業(yè)單位管理會計水平，加快財務會計轉型步伐。

結語

綜上所述，管理會計作為財務會計新時期下轉型發(fā)展的主要趨勢，行政事業(yè)單位應充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術作用，依托于現(xiàn)代化信息技術轉變財務核算單一功能，實現(xiàn)財會工作職能的延伸，為單位決策提供參考，促進單位長遠發(fā)展。