探究企業(yè)業(yè)財融合中存在的問題及應(yīng)對舉措

趙昕 中州水務(wù)控股有限公司

引言

在激烈的市場競爭中，為了獲得長期持續(xù)的競爭優(yōu)勢，企業(yè)必須持續(xù)提高自己的競爭能力、強(qiáng)化內(nèi)部控制和運(yùn)用有效的財務(wù)與商業(yè)的聯(lián)系，保證公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動。企業(yè)的內(nèi)部控制通常是指對公司的運(yùn)作進(jìn)行前瞻性的預(yù)測和持續(xù)的控制，并對其進(jìn)行事先的預(yù)測和事中控制。我國企業(yè)在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下，總體上處于機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存的局面，一方面，科技的普及和理論的深入，給我國企業(yè)帶來了許多新的發(fā)展機(jī)會，抓住這一契機(jī)，將有助于企業(yè)在市場競爭中取得更大的優(yōu)勢。另一方面，隨著市場競爭的日益激烈，企業(yè)除了要與國內(nèi)的公司進(jìn)行競爭，同時也要與國外的一些具有較強(qiáng)綜合實(shí)力的公司進(jìn)行競爭，因此，對企業(yè)的市場競爭力要求也越來越高。如何提高財務(wù)管理水平已成為眾多企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)，業(yè)財融合作為一種新的發(fā)展方式，將業(yè)務(wù)和財務(wù)工作結(jié)合起來，有利于提高公司的財務(wù)管理水平。

一、業(yè)財融合概述

“業(yè)務(wù)與財務(wù)”的融合，是指將企業(yè)的經(jīng)營活動和財務(wù)管理有機(jī)地結(jié)合起來，使財務(wù)人員對公司的經(jīng)營狀況有一個清晰的認(rèn)識，并達(dá)到最大化的使用效益，確保企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)的財務(wù)管理已經(jīng)從單一的財務(wù)報表轉(zhuǎn)向收集、綜合、分析各種信息，以全面分析和理解公司的業(yè)務(wù)活動。同時，做好與財務(wù)部門的溝通、協(xié)調(diào)，并對各種工作進(jìn)行全面的分析，使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化。通過對傳統(tǒng)的財務(wù)活動分析，可以發(fā)現(xiàn)，財務(wù)所承擔(dān)的通常是事后的會計工作。而在很多時候，事前預(yù)算、事中監(jiān)督等都沒有被重視。要確保業(yè)財融合的實(shí)施，財務(wù)人員就需要轉(zhuǎn)變觀念，懂得運(yùn)營，做好計劃，積極參加企業(yè)的運(yùn)營，這樣才能更好地掌握企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。在企業(yè)運(yùn)營規(guī)模不斷擴(kuò)大的同時，運(yùn)營模式也發(fā)生了很大的改變。

二、內(nèi)控制度在業(yè)財融合進(jìn)程中的作用

（一）是提升企業(yè)核心能力的先決條件

經(jīng)營管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。所以，在進(jìn)行全面的財務(wù)分析時，財務(wù)人員要制定一套全面、真實(shí)的財務(wù)報告，使企業(yè)的管理者能更好地掌握公司的運(yùn)作，并保證其實(shí)施。同時，由于業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是從業(yè)務(wù)單位中獲取的，因此，在進(jìn)行業(yè)務(wù)信息傳遞、業(yè)務(wù)信息交流、數(shù)據(jù)完整性等方面都要重視。通過這種方式，可以將業(yè)財融合的作用最大化，提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平，最終推動公司的高質(zhì)量發(fā)展。所以，在企業(yè)的財務(wù)經(jīng)營中，實(shí)行業(yè)財融合能夠讓企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動更加接近實(shí)際，更加適應(yīng)公司的發(fā)展需求。

（二）是加強(qiáng)公司制度實(shí)施成效的保證

企業(yè)往往根據(jù)自身的發(fā)展需要，建立起相應(yīng)的管理制度。該系統(tǒng)能夠很好地適應(yīng)企業(yè)的經(jīng)營需求。然而，由于企業(yè)經(jīng)營制度的復(fù)雜性，要想建立起一套嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度，必須把各個方面的因素結(jié)合起來，使其成為一個整體，完善企業(yè)的管理思想。由于價值觀念會對企業(yè)財務(wù)管理模式產(chǎn)生影響，而業(yè)務(wù)和財務(wù)的結(jié)合能夠使公司的經(jīng)營和價值鏈更加緊密地聯(lián)系在一起，需要徹底改變以往以財務(wù)為導(dǎo)向的經(jīng)營方式。為了保證公司的正常運(yùn)營，必須把成本控制理念應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)管理中。

（三）幫助企業(yè)進(jìn)行更精準(zhǔn)的財務(wù)預(yù)測

業(yè)務(wù)與財務(wù)之間的融合有助于企業(yè)財務(wù)經(jīng)理根據(jù)具體的業(yè)務(wù)資料和財務(wù)資料，對財務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確的預(yù)測，而實(shí)行業(yè)財合一，則能將財務(wù)管理工作滲透到企業(yè)的各個方面。在原材料購買階段，財務(wù)經(jīng)理能夠與物料采購者進(jìn)行有效的溝通，從而獲得更精確的財務(wù)采購資金；在生產(chǎn)過程中，財務(wù)經(jīng)理能夠與生產(chǎn)部門進(jìn)行有效的溝通，使企業(yè)內(nèi)部的資金和市場信息能夠有效地整合到生產(chǎn)過程中，從而有效地促進(jìn)企業(yè)的資源分配。

（四）防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險的必要條件

在企業(yè)業(yè)財融合過程中，加強(qiáng)內(nèi)部控制體系的建設(shè)，對完善公司的規(guī)章制度、規(guī)范公司的生產(chǎn)、經(jīng)營活動、規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險具有重要意義。隨著企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大，企業(yè)的業(yè)務(wù)活動越來越多，其經(jīng)營風(fēng)險也越來越大。所以，要建立健全的管理體系，強(qiáng)化公司的內(nèi)部控制。及時掌握實(shí)情，全面掌握經(jīng)營活動的各個方面，以實(shí)現(xiàn)防范和控制風(fēng)險。通過將業(yè)務(wù)和財務(wù)相結(jié)合，可以使財務(wù)人員更好地參與公司的運(yùn)作，更好地理解公司的業(yè)務(wù)活動，合理利用公司的閑置資金，確保公司的財務(wù)管理和資源的優(yōu)化。有效的“業(yè)財”融合工作也能使企業(yè)的財務(wù)管理者及時發(fā)現(xiàn)和控制經(jīng)營活動中的財務(wù)風(fēng)險，在業(yè)財一體化的工作模式下，財務(wù)管理全面整合到各業(yè)務(wù)活動中去，明確業(yè)務(wù)中的增值部分，并協(xié)助企業(yè)加強(qiáng)對增值部分的挖掘，盡量減少不增值的部分。

三、企業(yè)業(yè)財融合中內(nèi)控體系建設(shè)的主要策略

（一）優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境

企業(yè)要加強(qiáng)對經(jīng)理人員的內(nèi)部控制的認(rèn)識。而企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)和資金的一體化，就需要一支高素質(zhì)的管理隊(duì)伍。首先，目標(biāo)公司的財務(wù)總監(jiān)不但要具備與之相適應(yīng)的專業(yè)知識與技術(shù)，而且要具備良好的戰(zhàn)略視野和對公司經(jīng)營內(nèi)涵的認(rèn)識。其次，團(tuán)隊(duì)成員要充分利用自己的專長和技術(shù)，準(zhǔn)確地進(jìn)行成本分析，并對風(fēng)險進(jìn)行評估，以保證企業(yè)的決策最大限度地發(fā)揮作用。通過對內(nèi)部控制環(huán)境的優(yōu)化，使每個人對自己的工作和工作有一個清晰的認(rèn)識，使業(yè)務(wù)和財務(wù)完全融入企業(yè)的工作中。

（二）風(fēng)險評價制度的建立

建立公司的風(fēng)險評價系統(tǒng)，是指公司的底層員工從上到下，嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，以保證公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)得到有效的實(shí)施。當(dāng)前，許多企業(yè)在進(jìn)行金融轉(zhuǎn)型時，往往缺少一套能夠支持企業(yè)發(fā)展、制約其正常運(yùn)營的有效的風(fēng)險評價系統(tǒng)。在我國目前的金融體制轉(zhuǎn)軌過程中，要想順利地實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型，就必須重視內(nèi)部風(fēng)險的預(yù)防，降低外部風(fēng)險對公司發(fā)展的負(fù)面影響，保證公司的正常運(yùn)作。因此，構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的職業(yè)風(fēng)險評價系統(tǒng)對于企業(yè)的整體經(jīng)營和優(yōu)化具有十分重要的意義?！癝WOT”是一種綜合的分析方法，它通過制訂公司戰(zhàn)略目標(biāo)，完善內(nèi)部控制制度，使企業(yè)認(rèn)清自己的長處和短處，并有效地減少內(nèi)部控制的風(fēng)險。同時，還可以成立一個獨(dú)立的監(jiān)察小組，通過實(shí)時監(jiān)測財務(wù)轉(zhuǎn)型，及時將審計的成果反饋到企業(yè)的管理層，使高層人員意識到目前的財務(wù)轉(zhuǎn)型給企業(yè)發(fā)展帶來的現(xiàn)實(shí)沖擊，并及時調(diào)整和規(guī)劃發(fā)展方向，確保企業(yè)業(yè)務(wù)工作的順利進(jìn)行。同時，企業(yè)要加強(qiáng)對審計工作流程，從內(nèi)外兩方面進(jìn)行定期審計，及時發(fā)現(xiàn)管理風(fēng)險，減少財務(wù)管理的損失，以保證財務(wù)轉(zhuǎn)型工作的順利進(jìn)行。

（三）明晰內(nèi)部控制的管理需求

在新的經(jīng)營理念下，企業(yè)應(yīng)從內(nèi)部財務(wù)管理體系的優(yōu)化入手，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)與企業(yè)的一體化。隨著企業(yè)經(jīng)營與財務(wù)的融合，企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理制度必須不斷優(yōu)化，不斷地對其進(jìn)行全面的評價，使內(nèi)部控制更加健全。在完善財務(wù)管理制度的進(jìn)程中，可以組建一支專業(yè)的業(yè)財整合隊(duì)伍，其團(tuán)隊(duì)成員包括財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作者，需要對企業(yè)的業(yè)財融合工作進(jìn)行全面的調(diào)查。在體系的基礎(chǔ)上進(jìn)行優(yōu)化，同時，通過初步改進(jìn)，在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行投票、審核，最終確定企業(yè)的財務(wù)管理體系?？梢栽诠緝?nèi)進(jìn)行初步的測試，并根據(jù)實(shí)際運(yùn)行情況，不斷地調(diào)整體系的內(nèi)容，以適應(yīng)企業(yè)的實(shí)際發(fā)展需求。在業(yè)財融合的大環(huán)境下，財務(wù)管理要充分考慮到企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，確保財務(wù)報表的有效性，在體系的優(yōu)化過程中，注重績效評價指標(biāo)的優(yōu)化，為企業(yè)的發(fā)展提供切實(shí)的支持。

（四）創(chuàng)建業(yè)財融合管理平臺

在當(dāng)今信息時代，企業(yè)必須及時獲取最新的信息，以贏得競爭的主動權(quán)。在企業(yè)發(fā)展的過程中，要充分運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)，建立高效的信息交換平臺，使業(yè)務(wù)和財務(wù)的融合更加順暢。同時，財務(wù)部也能加強(qiáng)與各業(yè)務(wù)單位的溝通，提高各部門的協(xié)作能力。在實(shí)施“業(yè)財一體化”的內(nèi)部控制體系時，應(yīng)以企業(yè)財務(wù)管理為基礎(chǔ)，構(gòu)建健全的信息交流網(wǎng)絡(luò)，讓財務(wù)人員能夠及時掌握公司的最新動態(tài)，并做出正確的決策，提高決策的準(zhǔn)確性和效率。同時，在實(shí)施“業(yè)-財”一體化的過程中，要充分運(yùn)用信息化管理系統(tǒng)，對各種數(shù)據(jù)進(jìn)行合理的分析、整理，挖掘出有利于公司經(jīng)營和發(fā)展的數(shù)據(jù)，為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了堅(jiān)實(shí)的依據(jù)。另外，在“業(yè)財融合”時，要加強(qiáng)業(yè)財信息共享機(jī)制，利用信息化手段，會計憑證的自動生成，加快了業(yè)財?shù)恼?，推動企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展。

（五）內(nèi)部控制的最佳化

要將“業(yè)-財”結(jié)合到企業(yè)的內(nèi)部控制管理，就需要進(jìn)一步優(yōu)化內(nèi)部控制流程。在實(shí)行“業(yè)-財”融合的過程中，企業(yè)要打破傳統(tǒng)的等級界限，并適應(yīng)其發(fā)展的需要。公司經(jīng)營發(fā)展過程中出現(xiàn)的重大問題，由有關(guān)部門主管按照現(xiàn)行制度，在最短的時間內(nèi)完成，并能有效地傳遞信息，以保證問題的及時得到解決，因此，可以有效地規(guī)避經(jīng)營過程中存在的各種風(fēng)險與危機(jī)，以保證公司的持續(xù)發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員應(yīng)科學(xué)地分析公司的業(yè)務(wù)活動，找到提高和節(jié)省費(fèi)用的關(guān)鍵點(diǎn)，減少不必要的工作，達(dá)到最佳的業(yè)務(wù)流程。減輕職工的工作壓力，提高工作效率，推動業(yè)財一體化。另外，通過對企業(yè)成本的分析，可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)減少成本的關(guān)鍵點(diǎn)和最大的利潤，并將這些信息反饋給生產(chǎn)流程，使其更好地利用。

（六）全面預(yù)算控制

第一，以財務(wù)為主體的企業(yè)預(yù)算編制原則為依據(jù)，對項(xiàng)目預(yù)算的編制進(jìn)行審查和分析。傳統(tǒng)的預(yù)算體系僅僅是對資源進(jìn)行配置、調(diào)整、預(yù)留，由于缺少市場信息，往往會導(dǎo)致企業(yè)的預(yù)算與實(shí)際運(yùn)行環(huán)境以及運(yùn)行軌跡背道而馳。業(yè)務(wù)預(yù)算本身就是一種收集和分類的海量數(shù)據(jù)，把對決策有用的信息進(jìn)行匯總，然后再向管理人員展示。第二，企業(yè)業(yè)務(wù)預(yù)算部門要建立強(qiáng)有力的審批和授權(quán)制度，以增強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的能力，降低財務(wù)工作中的雜亂無章。在業(yè)財融合實(shí)施過程中，由于缺少有效的監(jiān)督機(jī)制，會被執(zhí)行者任意改變，使預(yù)算失去應(yīng)有性的作用。預(yù)算依據(jù)需要在企業(yè)業(yè)財融合實(shí)施過程中體現(xiàn)出真實(shí)性和專業(yè)性，并對企業(yè)的業(yè)務(wù)要素進(jìn)行歸納，降低企業(yè)在傳統(tǒng)預(yù)算中不能彌補(bǔ)預(yù)算差額的能力。

四、企業(yè)業(yè)財融合的應(yīng)對措施

（一）優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度

開展科學(xué)、合理的管理體系，既可以推動業(yè)財融合工作的順利進(jìn)行，又可以優(yōu)化業(yè)財融合流程。因此，在企業(yè)管理中，要強(qiáng)化業(yè)財融合，讓財務(wù)人員集中精力從事有關(guān)的工作，就必須對有關(guān)的管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，同時保證其有效的執(zhí)行，使其內(nèi)部的資源得以合理分配，并提高利用效率。同時，在財務(wù)工作中，要持續(xù)提升員工的工作積極性，加強(qiáng)業(yè)財融合，推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。同時，要健全與業(yè)務(wù)有關(guān)的管理體系。在業(yè)財融合的進(jìn)程中，也要進(jìn)一步完善業(yè)務(wù)預(yù)算管理體系，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合創(chuàng)造有利的條件。

（二）優(yōu)化流程，提高企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的合理性

企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)是否健全，與其自身發(fā)展的現(xiàn)實(shí)相適應(yīng)。在企業(yè)業(yè)務(wù)管理中如遇到重大的問題，可以根據(jù)現(xiàn)有的法規(guī)，簡化審批流程，加強(qiáng)信息的及時傳遞，保證在最短的時間內(nèi)解決問題，避免潛在的財務(wù)危機(jī)出現(xiàn)，保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。同時，流程優(yōu)化也是企業(yè)業(yè)財融合中的一個重要環(huán)節(jié)。企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)人員要對企業(yè)的業(yè)務(wù)活動進(jìn)行科學(xué)的分析，找到其中的關(guān)鍵點(diǎn)，使工作過程得到最優(yōu)化，降低員工的工作負(fù)擔(dān)，提高工作效率，促進(jìn)業(yè)財融合。

（三）加強(qiáng)人才培養(yǎng)，全面提升財務(wù)人才素質(zhì)

企業(yè)的財務(wù)管理是實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)，其業(yè)務(wù)能力和技術(shù)水平的高低將直接影響到業(yè)財融合工作的成敗。要保證企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展，財務(wù)管理人員必須提高自己的整體素質(zhì)，不斷地更新知識，提高專業(yè)知識和技能。因此，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對財務(wù)人員的教育培訓(xùn)，制定科學(xué)的培訓(xùn)方案，圍繞業(yè)務(wù)能力、技術(shù)等方面開展技能培訓(xùn)，并培養(yǎng)其正確的價值觀。在提高財務(wù)人員綜合素質(zhì)的過程中，可通過實(shí)例的講解，使財務(wù)人員對業(yè)財融合進(jìn)一步認(rèn)識，實(shí)現(xiàn)觀念上的轉(zhuǎn)變。對企業(yè)的財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，使其能夠充分理解企業(yè)業(yè)務(wù)的工作走向，使其與各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系更加清晰，為企業(yè)的業(yè)財融合創(chuàng)造有利的外部環(huán)境。對企業(yè)而言，如何有效地培養(yǎng)財務(wù)人員，確保其綜合素質(zhì)的提高，是實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合的重要環(huán)節(jié)。只有加強(qiáng)對專業(yè)知識的了解，才能使企業(yè)財務(wù)管理人員從不同的側(cè)重點(diǎn)更好地優(yōu)化財務(wù)管理。

（四）優(yōu)化和完善相關(guān)管理制度，保障業(yè)財融合工作的順利開展

科學(xué)、合理的管理體系，既可以推動業(yè)財融合工作的順利進(jìn)行，又可以優(yōu)化業(yè)財融合流程。在企業(yè)的財務(wù)管理中，要強(qiáng)化業(yè)財融合，讓財務(wù)人員集中精力從事有關(guān)的工作，就必須對有關(guān)的管理體系進(jìn)行優(yōu)化與完善，同時保證業(yè)財融合可以有效地執(zhí)行，使企業(yè)內(nèi)部資源得以合理分配，并達(dá)到更好地利用效率。同時，在財務(wù)工作中，管理人員要堅(jiān)持一絲不茍的工作態(tài)度，不斷提高工作的主動性和積極性，促進(jìn)業(yè)財融合，促進(jìn)企業(yè)長期健康發(fā)展。在業(yè)財融合的進(jìn)程中，更進(jìn)一步地完善預(yù)算管理體系，為實(shí)現(xiàn)業(yè)財融合創(chuàng)造有利條件。

結(jié)語

把業(yè)務(wù)財務(wù)融入公司的內(nèi)部控制系統(tǒng)中，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營特征對其進(jìn)行優(yōu)化，可以有效地提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力，使企業(yè)在當(dāng)前的市場環(huán)境下能夠持續(xù)地發(fā)展。因此，要從管理制度、流程、搭建有效的溝通平臺、加強(qiáng)信息交流、促進(jìn)業(yè)財融合等方面，不斷提高財務(wù)人員的綜合素養(yǎng)，為業(yè)財融合的開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。