規(guī)范建筑企業(yè)會計核算初探

王建華

企業(yè)會計核算能夠反映、控制日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，是為企業(yè)發(fā)展決策提供依據(jù)的基本手段。特別是在現(xiàn)代企業(yè)制度下，企業(yè)加強(qiáng)對會計核算的重視，工作內(nèi)容也逐漸從簡單記錄、控制向分析、預(yù)測方向發(fā)展，能夠為企業(yè)銀行融資、項目投資、業(yè)務(wù)考核等提供支持。因此，必須規(guī)范企業(yè)會計核算操作，采取合理管理方式，為企業(yè)發(fā)展提供準(zhǔn)確會計信息。

一、會計核算概述

會計核算是指以貨幣為計量尺度反映會計主體資金活動的情況，是會計工作算賬、記賬、報賬的總稱。在新會計準(zhǔn)則實施中，會計核算發(fā)生了相應(yīng)變化，轉(zhuǎn)變了以往核算方式，更新了會計科目，以降低核算風(fēng)險，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。而會計核算信息質(zhì)量對建筑企業(yè)影響重大，主要體現(xiàn)在以下方面。

（一）健全財務(wù)信息

建筑企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大，經(jīng)營者與所有者逐漸分離，加上項目管理跨度大，導(dǎo)致建筑企業(yè)日常經(jīng)營存在復(fù)雜性。為便于領(lǐng)導(dǎo)者迅速掌握企業(yè)運(yùn)行情況，需要提高會計核算質(zhì)量，實現(xiàn)集中式管理，使得財會人員能夠及時提取重要數(shù)據(jù)，為管理決策提供支持。

（二）改善管理方式

優(yōu)化會計核算有助于調(diào)整企業(yè)管理模式，緩解建筑企業(yè)分公司矛盾，使會計人員能夠了解子公司情況，監(jiān)督使用資金，避免出現(xiàn)偽造原始憑證等行為。建筑企業(yè)還要優(yōu)化會計核算內(nèi)涵，掌握企業(yè)經(jīng)營狀態(tài)，全方位監(jiān)督運(yùn)營情況，糾正資金支出偏差。

二、建筑企業(yè)會計核算信息質(zhì)量影響因素

（一）核算制度不健全

隨著經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展，對建筑企業(yè)財務(wù)核算提出了新的挑戰(zhàn)。一部分企業(yè)財務(wù)管理水平有待提高，在于企業(yè)會計核算中未能制定完善、合理的核算制度，人員行為缺乏制度約束，導(dǎo)致核算工作中易出現(xiàn)人員行為不規(guī)范、數(shù)據(jù)缺乏審核的情況，降低了核算信息質(zhì)量，主要體現(xiàn)在以下方面：一是核算主體不明，建賬不符合規(guī)范要求，加上缺乏核算監(jiān)督，使得難以明確劃分個人和企業(yè)資產(chǎn)的界限；二是建立對外賬簿混亂，出現(xiàn)會計信息不完整、賬簿質(zhì)量低劣的情況，部分企業(yè)財務(wù)管理僅遵循領(lǐng)導(dǎo)意向，未能落實相關(guān)制度要求。

（二）部門協(xié)調(diào)性不夠

建筑企業(yè)在會計核算中，需要調(diào)整傳統(tǒng)的工作方式，體現(xiàn)會計核算的價值。但是，實際工作中，建筑企業(yè)各項目部所在地點(diǎn)不同、涉及金額大，加上工作周期長，如果未能將審計部門、業(yè)務(wù)部門、財務(wù)部門、核算部門緊密關(guān)聯(lián)，則會出現(xiàn)會計核算缺乏協(xié)調(diào)性，難以協(xié)同開展核算工作的情況。

（三）人員素質(zhì)低

“營改增”政策實施與市場競爭激烈，對建筑企業(yè)會計核算提出了更高要求。會計人員作為核算工作執(zhí)行者，如果欠缺財務(wù)知識、職業(yè)道德素養(yǎng)，可能會出現(xiàn)工作不積極、責(zé)任心不強(qiáng)的情況。并且，建筑企業(yè)會計崗位較為固定，因而對新事物接受較慢，加之自身知識陳舊，導(dǎo)致整體會計核算人員業(yè)務(wù)能力不足，無法滿足會計核算需求。

（四）監(jiān)督力度不強(qiáng)

建筑企業(yè)會計核算中，通常僅注重核算結(jié)果的準(zhǔn)確，而對季末、月末報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性缺乏重視，也未能有效監(jiān)督一級會計核算工作，日常核算通常是人員自行處理，缺乏有效內(nèi)控。而產(chǎn)生該問題的原因在于領(lǐng)導(dǎo)者不注重審核結(jié)果，核算產(chǎn)生問題后未能及時改正，且會計人員盡管各司其職，卻長期處于固定崗位開展單一工作，難以提高專業(yè)能力，遇到難以處理的問題時，核算人員態(tài)度不積極不主動。

三、建筑企業(yè)規(guī)范會計核算信息質(zhì)量的措施

（一）建立核算制度

核算制度是落實會計核算工作的重要手段之一。優(yōu)良的制度能夠造就好員工、好企業(yè)，促進(jìn)建筑企業(yè)實現(xiàn)有效管理。在建筑企業(yè)中，無論總部還是項目部，均應(yīng)遵循基本財務(wù)準(zhǔn)則，明確需要處理的賬務(wù)、工資表，計算稅金，計提社保，對比預(yù)算，對賬等。制定會計核算制度，不僅要確定職能發(fā)揮、崗位管理及責(zé)任管理等，還要確定會計管理辦法，構(gòu)建規(guī)范資產(chǎn)支出的利、責(zé)、債、權(quán)等管理機(jī)制，并保證機(jī)制規(guī)范性與科學(xué)性，確定核算目標(biāo)，優(yōu)化管理效率。在此過程中，還應(yīng)當(dāng)滿足會計政策要求，以政策作為核算工作原則，避免出現(xiàn)重視會計科目、輕視會計政策的情況。否則會產(chǎn)生信息失真，造成財務(wù)分析不合理。會計核算中，還應(yīng)當(dāng)設(shè)立責(zé)任中心，落實統(tǒng)一核算科目。采取該方法可減輕壓力，保證規(guī)范性，滿足建筑企業(yè)核算要求。

（二）轉(zhuǎn)變管理方式

在會計核算管理中，財務(wù)共享獲得了諸多建筑企業(yè)青睞。通過將項目部同質(zhì)化業(yè)務(wù)集中處理，再造財務(wù)流程，能夠集中人力資源，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供支持，使人才可以全身心地投入至預(yù)算籌劃、戰(zhàn)略分析、資金管理之中，提高企業(yè)價值。一是建立財務(wù)共享架構(gòu)，成立財務(wù)共享中心，將資金支付、費(fèi)用核算、編制報表等工作調(diào)整至共享服務(wù)中心，形成總部共享服務(wù)中心、財務(wù)部門、子公司財務(wù)部的模式。其中，財務(wù)部門負(fù)責(zé)擬定財務(wù)戰(zhàn)略，統(tǒng)一管理資金，負(fù)責(zé)監(jiān)督稽查、財務(wù)考核、風(fēng)險控制、財務(wù)分析等工作，對企業(yè)財務(wù)工作負(fù)責(zé)；共享服務(wù)中心接受財務(wù)部門監(jiān)督指導(dǎo)，負(fù)責(zé)內(nèi)部會計核算、資金收付款、裝訂憑證、保管會計檔案等，分析財務(wù)數(shù)據(jù)，為決策提供支持；子公司財務(wù)部負(fù)責(zé)編制單位預(yù)算方案，配合共享服務(wù)中心工作。二是明確工作流程，子公司部門人員掃描原始憑證至系統(tǒng)內(nèi)，自動上傳業(yè)務(wù)系統(tǒng)，系統(tǒng)錄入相關(guān)費(fèi)用信息，再經(jīng)負(fù)責(zé)人審批。未能通過審核需重新上傳，通過審批則傳遞到財務(wù)部門審核，查看資料是否符合業(yè)務(wù)情況，完成賬務(wù)處理，這樣流程才能更為清晰簡明。而財務(wù)報表也能采取“一鍵生成”方式，設(shè)置自動校驗功能，一旦出現(xiàn)誤差將反饋錯誤數(shù)據(jù)，個別數(shù)據(jù)要手工填寫。

（三）加強(qiáng)人員培訓(xùn)

對會計核算人員應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)班開展培訓(xùn)，以提高人員核算能力。一是邀請財務(wù)部門主管講解賬務(wù)體系原理，有助于合理開展核算工作，還要為人員及時更新財政稅收法律知識及講授企業(yè)會計準(zhǔn)則。建筑市場競爭激烈，“營改增”后核算、報銷政策均有新的變化，需要學(xué)習(xí)有關(guān)知識，將其用于工作當(dāng)中。二是邀請信息維護(hù)系統(tǒng)人員傳授有關(guān)計算機(jī)技術(shù)，包括辦公軟件等，熟悉財務(wù)系統(tǒng)，能夠高效協(xié)助核算人員辦公。三是安排業(yè)務(wù)模塊管理者培訓(xùn)業(yè)務(wù)，會計核算人員如果對建筑企業(yè)項目情況、業(yè)務(wù)流程不了解，會增加核算難度，特別是項目跨地區(qū)溝通占據(jù)了雙方諸多時間，需要通過業(yè)務(wù)人員介紹項目實際采銷進(jìn)度，使得其了解核算內(nèi)容，節(jié)約溝通時間。四是安排審計人員為核算人員介紹風(fēng)險防范相關(guān)知識，結(jié)合項目情況，詳細(xì)分析資金風(fēng)險，確保核算人員能及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險產(chǎn)生點(diǎn)，保證核算審核能警覺風(fēng)險，強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制。五是培養(yǎng)核算人員吃苦耐勞精神及職業(yè)道德，更新理論知識，發(fā)放編寫手冊，實現(xiàn)線下培訓(xùn)，鼓勵核算人員參加職稱考試，全方位提高人員素質(zhì)，確保其勝任核算工作。

（四）加大監(jiān)督力度

會計核算有助于企業(yè)厘清內(nèi)部管理關(guān)系。建筑企業(yè)發(fā)展中經(jīng)常會遇到干擾性因素，經(jīng)營發(fā)展也存在滯留性問題，導(dǎo)致企業(yè)整體發(fā)展形勢不佳，出現(xiàn)權(quán)責(zé)不明確、機(jī)構(gòu)缺乏配合、管理體系不合理的情況，難以發(fā)揮自身應(yīng)有的價值。還有部分企業(yè)為了承包更多項目，降低承包費(fèi)，對經(jīng)營利潤造成影響，進(jìn)而對會計核算工作形成阻礙。因此，一方面應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對會計核算的監(jiān)督，保證企業(yè)經(jīng)營掌握在會計核算部門手中，關(guān)注資金優(yōu)化利用，通過資金專款專用，避免出現(xiàn)資金浪費(fèi)、重復(fù)投資等問題，整合信息為管理者提供支持。另一方面，明確財務(wù)部門職責(zé)，嚴(yán)格落實會計核算內(nèi)審工作，查處信息造假問題，加大處罰力度，避免由于內(nèi)部問題導(dǎo)致會計失真。加強(qiáng)人員外部監(jiān)督，定期盤查報賬人員資金情況，查看是否符合實際，每個核算環(huán)節(jié)均應(yīng)合理管控，以規(guī)避人員為謀取利益造假。認(rèn)真開展內(nèi)部審查，審核資金使用、物資管理等內(nèi)容，強(qiáng)化會計核算職能。

綜上所述，建筑企業(yè)為提高會計核算質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)分析現(xiàn)有建筑企業(yè)在核算制度、部門協(xié)調(diào)性、人員素質(zhì)、監(jiān)督力度等方面存在的不足之處。因此，建筑企業(yè)應(yīng)結(jié)合實際情況，采取建立核算制度、改善管理方式、加強(qiáng)人員培訓(xùn)、加大監(jiān)督力度等，提高會計核算信息質(zhì)量，從而為建筑企業(yè)管理決策提供有力支持。