水泥工程設(shè)備采購(gòu)成本控制研究

申樂(lè)樂(lè)

（北京凱盛建材工程有限公司，北京 100024）

隨著中國(guó)制造業(yè)的不斷發(fā)展，我國(guó)水泥工程的建設(shè)工程已成功完成了整條生產(chǎn)線國(guó)產(chǎn)化的目標(biāo)，逐漸走向了成熟的EPC模式。調(diào)查文獻(xiàn)顯示，截至2017年，我國(guó)水泥工程相關(guān)公司已承接全球約70%的水泥EPC工程，但由于這些項(xiàng)目中很大一部分建設(shè)難度高，成本管理風(fēng)險(xiǎn)大，因此在最終完成的工程項(xiàng)目中能夠最終實(shí)現(xiàn)有效盈利的項(xiàng)目比例較低。目前要建設(shè)一條完整的水泥生產(chǎn)線，其整體項(xiàng)目成本中設(shè)備采購(gòu)的成本比例約為50%，包括在工程中涉及使用機(jī)械設(shè)備、電氣設(shè)備、材料等多種設(shè)備，還包含了設(shè)備運(yùn)輸、管理及相關(guān)費(fèi)用，因此是否能夠有效地控制設(shè)備采購(gòu)成本對(duì)于降低項(xiàng)目整體成本而言十分重要，是項(xiàng)目最終實(shí)現(xiàn)有效盈利的關(guān)鍵影響因素之一。同時(shí)由于水泥工程項(xiàng)目中所需求的設(shè)備種類與其他制造業(yè)有較大的差異，設(shè)備不具有通用性，因此在采購(gòu)設(shè)備時(shí)選擇定制產(chǎn)品的概率較大。這種情況使得水泥工程設(shè)備采購(gòu)工作相對(duì)于其他制造業(yè)受到了更多的制約，采購(gòu)的復(fù)雜程度進(jìn)一步擴(kuò)大，采購(gòu)相關(guān)的管理工作難度也進(jìn)一步提升。因此，本文對(duì)水泥工程設(shè)備采購(gòu)成本控制進(jìn)行了研究，以期為我國(guó)各大水泥工程相關(guān)企業(yè)構(gòu)建更加合理科學(xué)的設(shè)備采購(gòu)模式提供參考。

1 某水泥工程設(shè)備采購(gòu)成本控制現(xiàn)狀

1.1 設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)

由于某水泥工程項(xiàng)目為EPC工程總承包模式，因此在進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)時(shí)，企業(yè)成立了專職于設(shè)備采購(gòu)的工作部門，該部門中的工作人員根據(jù)其具體工作任務(wù)分為三部分，分別為：采購(gòu)組、監(jiān)造組和物流組。某項(xiàng)目中涉及的所有設(shè)備的采購(gòu)、質(zhì)檢、運(yùn)輸?shù)榷加刹少?gòu)部門完成，而在采購(gòu)工作人員完成設(shè)備采購(gòu)后，直到設(shè)備到達(dá)目的地前，運(yùn)輸過(guò)程中所產(chǎn)生的相關(guān)業(yè)主協(xié)調(diào)、技術(shù)溝通等工作也同樣由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)。直接領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理的是項(xiàng)目采購(gòu)部部長(zhǎng)，項(xiàng)目管理經(jīng)理起到間接的作用，因此在最終進(jìn)行工作匯報(bào)時(shí)，設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理的匯報(bào)對(duì)象為采購(gòu)部部長(zhǎng)。在實(shí)際設(shè)備采購(gòu)工作中，整個(gè)工作流程可分為兩部分，第一部分是設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)前的工作，基本由設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理帶領(lǐng)設(shè)備采購(gòu)部其他工作人員完成，包括制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃、計(jì)算采購(gòu)總預(yù)算、篩選供應(yīng)商、編制采購(gòu)合同、設(shè)備采購(gòu)、設(shè)備質(zhì)檢、設(shè)備運(yùn)輸?shù)?；第二部分是設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)后的工作，基本由項(xiàng)目管理經(jīng)理等管理部工作人員完成，包括安排設(shè)備儲(chǔ)存位置、聯(lián)系設(shè)備安裝人員、監(jiān)督設(shè)備安裝與調(diào)試等。分析某工程的設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)可以發(fā)現(xiàn)，項(xiàng)目管理經(jīng)理在設(shè)備采購(gòu)中起到的作用是非常有限的，難以真正影響到設(shè)備的采購(gòu)，這種情況有可能會(huì)導(dǎo)致最終采購(gòu)的設(shè)備與實(shí)際需求有差異，造成經(jīng)濟(jì)損失。

1.2 設(shè)備采購(gòu)流程

某水泥項(xiàng)目在實(shí)際采購(gòu)中涉及的設(shè)備種類極多，且最終采購(gòu)的設(shè)備總量同樣極多，因此設(shè)備的采購(gòu)工作極為繁重。目前該水泥項(xiàng)目的設(shè)備采購(gòu)流程主要依據(jù)制造行業(yè)的傳統(tǒng)流程，將設(shè)備分為機(jī)械設(shè)備與電氣設(shè)備分別進(jìn)行采購(gòu)，其具體流程如下。

（1）項(xiàng)目技術(shù)部門與設(shè)備采購(gòu)部門共同合作，根據(jù)項(xiàng)目需求等編制設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃書，包含采購(gòu)設(shè)備的種類、數(shù)量、材料及標(biāo)準(zhǔn)要求等，并計(jì)算得出采購(gòu)的總預(yù)算，同時(shí)采購(gòu)部門還需制定出設(shè)備采購(gòu)的包裝、運(yùn)輸?shù)刃枰c供應(yīng)商商討的條款。

（2）設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃完成后，由采購(gòu)部門對(duì)供應(yīng)商發(fā)起招標(biāo)邀請(qǐng)，并進(jìn)行供應(yīng)商的篩選，最終根據(jù)采購(gòu)總預(yù)算等選定設(shè)備供應(yīng)商，并上報(bào)至相關(guān)管理部門獲得批準(zhǔn)。

（3）由設(shè)備質(zhì)檢員等接著完成后期相關(guān)工作，包括與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)，監(jiān)督設(shè)備制造進(jìn)度、設(shè)備催交、設(shè)備初檢、設(shè)備包裝情況和運(yùn)輸?shù)取?/p>

1.3 設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)

某水泥項(xiàng)目目前的設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)主要依托公司的EPC項(xiàng)目管理系統(tǒng)。該設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)較為簡(jiǎn)單，功能比較單一，管理的主要內(nèi)容包括：①設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃；②設(shè)備采購(gòu)總預(yù)算；③設(shè)備采購(gòu)流程批準(zhǔn)；④設(shè)備采購(gòu)付款批準(zhǔn)；⑤設(shè)備采購(gòu)合同和執(zhí)行等。這一系統(tǒng)的設(shè)計(jì)主要根據(jù)項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中的各項(xiàng)管理需求，根據(jù)采購(gòu)流程的推進(jìn)提供相應(yīng)的功能。但該水泥工程與其他制造業(yè)不同，其整體工程中所包含的設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目繁多，而該系統(tǒng)在同一時(shí)間只能夠應(yīng)對(duì)一個(gè)采購(gòu)項(xiàng)目的進(jìn)行，不利于工程整體工期時(shí)間的減少，使得項(xiàng)目在設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)會(huì)消耗大量的時(shí)間與資源。同時(shí)，該系統(tǒng)沒(méi)有為供應(yīng)商提供相應(yīng)的功能，在設(shè)備采購(gòu)決策階段，供應(yīng)商無(wú)法及時(shí)獲得招標(biāo)情況信息，而在設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行階段，供應(yīng)商也無(wú)法通過(guò)系統(tǒng)與相關(guān)工作人員獲得聯(lián)系。除此之外，在該采購(gòu)管理平臺(tái)中，對(duì)于項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)僅僅只是保存在數(shù)據(jù)庫(kù)中，并沒(méi)有將相關(guān)信息有效利用起來(lái)，而在實(shí)際工作中，設(shè)備采購(gòu)成本會(huì)因總包項(xiàng)目屬性、供應(yīng)商管理、市場(chǎng)材料價(jià)格變化、設(shè)備采購(gòu)策略變化等多個(gè)因素而產(chǎn)生極大的波動(dòng)，采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)的單一保存無(wú)法對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本控制提供有利影響。

1.4 設(shè)備采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題

由上述某水泥工程設(shè)備采購(gòu)特征可以分析得出，目前其設(shè)備采購(gòu)成本控制中存在的問(wèn)題包括：①設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)存在嚴(yán)重不足，影響設(shè)備采購(gòu)的效率，加大了設(shè)備采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本控制有著不良影響；②設(shè)備采購(gòu)流程復(fù)雜，設(shè)備采購(gòu)環(huán)節(jié)耗時(shí)過(guò)多，影響工程整體工期速度，可能引起設(shè)備采購(gòu)成本增多；③設(shè)備采購(gòu)平臺(tái)過(guò)于簡(jiǎn)單，無(wú)法滿足采購(gòu)管理需求，對(duì)于歷史采購(gòu)數(shù)據(jù)保存與應(yīng)用也存在不足現(xiàn)象，最終導(dǎo)致設(shè)備采購(gòu)的成本難以得到有效控制。

2 某水泥工程設(shè)備采購(gòu)成本控制優(yōu)化方案

2.1 優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)

某水泥工程目前的采購(gòu)組織架構(gòu)存在項(xiàng)目管理經(jīng)理管理權(quán)限不足的問(wèn)題，因此在實(shí)際采購(gòu)工作的進(jìn)行中會(huì)引發(fā)部門之間的責(zé)任推卸。項(xiàng)目經(jīng)理管理權(quán)限的不足會(huì)使得管理經(jīng)理對(duì)設(shè)備的采購(gòu)情況和進(jìn)度掌握不及時(shí)和不清楚，若設(shè)備在采購(gòu)中出現(xiàn)與項(xiàng)目需求不符的情況，項(xiàng)目管理經(jīng)理難以及時(shí)獲得信息，進(jìn)而無(wú)法及時(shí)做出應(yīng)對(duì)，最終造成設(shè)備采購(gòu)成本提高。因此，優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)應(yīng)給予項(xiàng)目管理經(jīng)理更大的管理權(quán)限。

優(yōu)化后的采購(gòu)組織架構(gòu)中減少了管理層級(jí)，各個(gè)項(xiàng)目工作的經(jīng)理直接由項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)項(xiàng)目管理經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理，在采購(gòu)工作上的管理權(quán)限增大，直接影響最終設(shè)備采購(gòu)的結(jié)果。除此之外，優(yōu)化后的組織架構(gòu)將原本屬于采購(gòu)部門的設(shè)備質(zhì)檢員轉(zhuǎn)換到項(xiàng)目管理部門，與現(xiàn)場(chǎng)管理員共同工作。這一調(diào)整能夠讓項(xiàng)目管理經(jīng)理詳細(xì)掌握設(shè)備采購(gòu)中的質(zhì)量與安裝進(jìn)度，以此確保設(shè)備到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)間能夠符合工程進(jìn)度，同時(shí)在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)責(zé)任更加清晰，避免出現(xiàn)部門間責(zé)任相互推卸的情況。優(yōu)化后的設(shè)備采購(gòu)組織架構(gòu)使得設(shè)備的采購(gòu)與工程的進(jìn)度更加貼合，減少設(shè)備因采購(gòu)實(shí)物而與項(xiàng)目需求不符的情況發(fā)生概率，使得設(shè)備采購(gòu)成本得到了更有效的控制。

2.2 優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)流程

某水泥工程的設(shè)備采購(gòu)流程較為冗長(zhǎng)，從設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃書的設(shè)計(jì)到最終設(shè)備投入生產(chǎn)應(yīng)用往往需要幾個(gè)月甚至一年的時(shí)間，在此期間，人力資源與物力資源的消耗為設(shè)備采購(gòu)增加了許多不必要的成本，同時(shí)由于采購(gòu)?fù)瓿芍芷谳^長(zhǎng)，易導(dǎo)致設(shè)備生產(chǎn)和制造時(shí)間延長(zhǎng)，到達(dá)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)較晚和項(xiàng)目整體工期延后，最終整體成本上升的情況。因此，為了有效控制設(shè)備采購(gòu)成本，對(duì)采購(gòu)流程進(jìn)行系統(tǒng)化的優(yōu)化是有必要的。本研究對(duì)采購(gòu)流程的優(yōu)化主要包括以下幾點(diǎn)。

（1）細(xì)化采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)：將采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)細(xì)化為四步。首先是設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃的制定，該環(huán)節(jié)由設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理與技術(shù)部門合作完成，制定出的采購(gòu)計(jì)劃由項(xiàng)目部管理經(jīng)理批準(zhǔn)后正式生效；接著是設(shè)備采購(gòu)總預(yù)算的計(jì)算，該環(huán)節(jié)由項(xiàng)目財(cái)務(wù)部門和項(xiàng)目部團(tuán)隊(duì)一起進(jìn)行預(yù)算編制，這一步驟同樣需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)理和公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才可正式生效；其次是設(shè)備采購(gòu)策略的制定，這一環(huán)節(jié)要結(jié)合設(shè)備的需求，確定設(shè)備采購(gòu)時(shí)的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)，平衡設(shè)備質(zhì)量、價(jià)格與完成工期之間的需求；最后篩選設(shè)備供應(yīng)商，這一環(huán)節(jié)由設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理與項(xiàng)目管理經(jīng)理合作并上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后完成，供應(yīng)商的篩選應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目設(shè)備需求與設(shè)備采購(gòu)策略進(jìn)行嚴(yán)格的選擇。

（2）簡(jiǎn)化采購(gòu)決策環(huán)節(jié)：某水泥工程目前的采購(gòu)決策環(huán)節(jié)由采購(gòu)部門主導(dǎo)進(jìn)行，流程較為冗長(zhǎng)，因此本研究將其簡(jiǎn)化為更加具體的四個(gè)步驟。首先是標(biāo)書編制，這一環(huán)節(jié)主要由項(xiàng)目技術(shù)部門工作人員根據(jù)設(shè)備的采購(gòu)需求進(jìn)行編制，并由采購(gòu)部門完成其余條款的編制，這一環(huán)節(jié)與原本的采購(gòu)流程相同；其次是公開(kāi)招標(biāo)，該環(huán)節(jié)由設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理根據(jù)在采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)選出的供應(yīng)商進(jìn)行直接招標(biāo)；再次為確定中標(biāo)單位，中標(biāo)單位的選定由設(shè)備采購(gòu)經(jīng)理結(jié)合技術(shù)部門及設(shè)備采購(gòu)員的意見(jiàn)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后決定；最后是公布中標(biāo)單位，在中標(biāo)單位確定后，需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目管理經(jīng)理的批準(zhǔn)后方可進(jìn)行公布，若最終設(shè)備采購(gòu)價(jià)格超出了總預(yù)算，則需經(jīng)過(guò)項(xiàng)目總負(fù)責(zé)人及公司領(lǐng)導(dǎo)層批準(zhǔn)后才可公布。

（3）完善采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)：在某水泥工程項(xiàng)目原本的采購(gòu)流程中，采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)的工作基本由設(shè)備質(zhì)檢員完成，工作包括對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查、與供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)催交設(shè)備等。由于質(zhì)檢員在工程項(xiàng)目中隸屬于采購(gòu)部門，直接受采購(gòu)部部長(zhǎng)的管理，因此在實(shí)際工作中，有可能會(huì)因?yàn)槿饲槭拦实仍蚨[瞞設(shè)備存在的隱性問(wèn)題或設(shè)備交貨延期問(wèn)題等，最終造成設(shè)備需要再次進(jìn)行采購(gòu)或項(xiàng)目整體工期延長(zhǎng)的情況。在經(jīng)過(guò)優(yōu)化后的采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)中，項(xiàng)目管理經(jīng)理全程參與監(jiān)督設(shè)備的采購(gòu)執(zhí)行的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括對(duì)設(shè)備的催交工作等。結(jié)合設(shè)備采購(gòu)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化，將設(shè)備質(zhì)檢員調(diào)整至項(xiàng)目管理部門，使得采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)更加清晰明確，減少項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)成本損失風(fēng)險(xiǎn)。

2.3 優(yōu)化設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)

目前某水泥項(xiàng)目使用的設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)功能較為單一，無(wú)法滿足項(xiàng)目對(duì)于采購(gòu)管理的相關(guān)需求，尤其是無(wú)法為供應(yīng)商提供合理的招標(biāo)信息和招標(biāo)進(jìn)度等獲取渠道，對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)的使用也較為不足，導(dǎo)致項(xiàng)目難以控制設(shè)備采購(gòu)成本。因此，本研究對(duì)某水泥工程設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)進(jìn)行了優(yōu)化，優(yōu)化遵循采購(gòu)“5R”原則，即在設(shè)備采購(gòu)管理中選取合適的設(shè)備采購(gòu)供應(yīng)商、合適的設(shè)備采購(gòu)品質(zhì)、合適的設(shè)備采購(gòu)交貨時(shí)間、合適的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格、合適的設(shè)備采購(gòu)數(shù)量，優(yōu)化后的平臺(tái)管理系統(tǒng)如下。

（1）采購(gòu)設(shè)備分類及編碼系統(tǒng)。在某水泥項(xiàng)目中采購(gòu)的設(shè)備種類繁多，其具體分為機(jī)械設(shè)備和電氣設(shè)備。該系統(tǒng)主要為采購(gòu)的設(shè)備提供分類服務(wù)及編碼服務(wù)，以供采購(gòu)和管理工作人員能夠在短時(shí)間內(nèi)找到采購(gòu)的設(shè)備相關(guān)信息，進(jìn)而加快后續(xù)各項(xiàng)工作的完成速度。采購(gòu)設(shè)備分類及編碼系統(tǒng)是設(shè)備采購(gòu)管理平臺(tái)的基礎(chǔ)系統(tǒng)，應(yīng)在平臺(tái)建設(shè)初期就完成建設(shè)。

（2）供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為各個(gè)供應(yīng)商提供招標(biāo)相關(guān)信息和進(jìn)度等信息，以及在采購(gòu)決策期為采購(gòu)人員在供應(yīng)商篩選環(huán)節(jié)提供供應(yīng)商基礎(chǔ)信息，同時(shí)還為各供應(yīng)商在項(xiàng)目公開(kāi)招標(biāo)期間提供網(wǎng)絡(luò)參與渠道。供應(yīng)商信息的動(dòng)態(tài)更新能夠保證設(shè)備在選擇中標(biāo)單位時(shí)提供更多參考依據(jù)，降低采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)成本的控制。

（3）項(xiàng)目采購(gòu)策劃管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要管理在設(shè)備采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)中產(chǎn)出的設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃書、設(shè)備采購(gòu)總預(yù)算、設(shè)備采購(gòu)策略、篩選出的供應(yīng)商等，為后續(xù)的采購(gòu)決策及采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)提供信息基礎(chǔ)。

（4）采購(gòu)招標(biāo)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要為采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)服務(wù)，其建設(shè)目的主要在于限制項(xiàng)目中招標(biāo)相關(guān)工作人員與供應(yīng)商之間的聯(lián)系，保證招標(biāo)環(huán)節(jié)的公平公正。該系統(tǒng)與供應(yīng)商信息管理系統(tǒng)共同工作，為供應(yīng)商搭建參與網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)的渠道。在系統(tǒng)的支持下，招標(biāo)環(huán)節(jié)的各項(xiàng)工作都可以以網(wǎng)絡(luò)形式完成，如工作人員公示招標(biāo)公告、接受供應(yīng)商的投標(biāo)文件、技術(shù)人員進(jìn)行技術(shù)在線澄清等。

（5）采購(gòu)合同管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)主要對(duì)在設(shè)備采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)中的各項(xiàng)工作的管理，如對(duì)設(shè)備付款進(jìn)行批準(zhǔn)，對(duì)設(shè)備制造進(jìn)度進(jìn)行追蹤等。對(duì)采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)的全程管理能夠?yàn)楣芾砥脚_(tái)提供大量的采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)，同時(shí)也為采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)的供應(yīng)商篩選提供依據(jù)。采購(gòu)合同管理系統(tǒng)的建立能夠在一定程度上減少采購(gòu)執(zhí)行環(huán)節(jié)中發(fā)生失誤的可能性，對(duì)項(xiàng)目資金的流向記錄更為詳細(xì)，同時(shí)還能夠提升項(xiàng)目在設(shè)計(jì)和設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃時(shí)，與項(xiàng)目工程及進(jìn)度的匹配度。除此之外，加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同的管理還能夠在設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)及時(shí)找到相應(yīng)的工作人員與供應(yīng)商，有利于責(zé)任的明確。在該系統(tǒng)中還可以加入臨時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨的功能設(shè)計(jì)，對(duì)于水泥工程的設(shè)備采購(gòu)而言，采購(gòu)的設(shè)備數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格等都會(huì)因設(shè)備采購(gòu)策略的變化而發(fā)生改變，因此采購(gòu)員如果能夠通過(guò)系統(tǒng)完成臨時(shí)采購(gòu)補(bǔ)貨的申請(qǐng)和數(shù)據(jù)記錄等工作，對(duì)于控制采購(gòu)成本是有著較好的影響，同時(shí)也能夠?yàn)楹罄m(xù)的項(xiàng)目提供更多的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。

（6）采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)將設(shè)備采購(gòu)過(guò)程中獲得的大量數(shù)據(jù)合理儲(chǔ)存起來(lái)，作為采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)為此后的采購(gòu)工作提供參考。采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)的保存應(yīng)包含設(shè)備采購(gòu)的時(shí)間、價(jià)格、質(zhì)量等級(jí)、具體型號(hào)、供應(yīng)商及主要外購(gòu)件的品牌型號(hào)等。當(dāng)采購(gòu)歷史數(shù)據(jù)被有效保存后，不僅能夠?yàn)楣ぷ魅藛T提供更加便捷快速的數(shù)據(jù)獲得渠道，還能夠在最終計(jì)算項(xiàng)目總成本時(shí)快速得出設(shè)備采購(gòu)成本。同時(shí)，經(jīng)過(guò)大量采購(gòu)數(shù)據(jù)的積累，還能夠分析出供應(yīng)商提出的設(shè)備采購(gòu)價(jià)格是否合理，有利于采購(gòu)策劃環(huán)節(jié)對(duì)供應(yīng)商的篩選。

3 結(jié)語(yǔ)

本文以某水泥工程為例，闡述了設(shè)備采購(gòu)成本控制的現(xiàn)狀，分析出其中存在的問(wèn)題，并根據(jù)問(wèn)題從采購(gòu)組織架構(gòu)、采購(gòu)流程、采購(gòu)管理平臺(tái)三個(gè)方向提出設(shè)備采購(gòu)成本控制的優(yōu)化方案，以期為我國(guó)水泥工程相關(guān)企業(yè)成本控制優(yōu)化提供參考。