財務(wù)共享中心與管理會計的融合應(yīng)用

文/房琳（江蘇省煙草公司宿遷市公司）

一、財務(wù)共享中心與管理會計的關(guān)系

（一）財務(wù)共享在管理會計獲取信息方面的作用

首先，企業(yè)的多元化經(jīng)營使得財務(wù)核算工作變得更為復(fù)雜，財務(wù)共享中心的建設(shè)改變了傳統(tǒng)的核算方法，實現(xiàn)了自動數(shù)據(jù)獲取及分析，降低了核算工作量，滿足了管理會計的數(shù)據(jù)獲取需求；其次，預(yù)算管理是企業(yè)管理不可或缺的工具，企業(yè)通過預(yù)算管理可以實現(xiàn)整體戰(zhàn)略規(guī)劃的拆分、控制企業(yè)成本、降低運(yùn)營風(fēng)險等目的，但傳統(tǒng)預(yù)算管理存在效率低下、資源浪費、操作復(fù)雜等弊端，共享中心將預(yù)算管理和電子預(yù)算緊密結(jié)合，從根本上解決了對應(yīng)的問題；再次，績效管理有助于企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)，財務(wù)共享中心強(qiáng)化了各部門之間的聯(lián)系，減少了信息不對稱帶來的不利影響，提升了績效管理的可行性；最后，財務(wù)共享中心減少了財務(wù)人員的工作量，為運(yùn)營管理、企業(yè)決策等工作分配了更多的人力資源，有利于企業(yè)長遠(yuǎn)的發(fā)展。

（二）財務(wù)共享在管理會計體系建設(shè)方面的作用

首先，傳統(tǒng)財務(wù)會計的工作重點主要是核算，以及數(shù)據(jù)的提煉和整理，財務(wù)會計與管理會計之間的關(guān)聯(lián)性較高，財務(wù)共享服務(wù)中心將核算工作自動化，削減了會計機(jī)械性的工作，實現(xiàn)了會計由財務(wù)核算轉(zhuǎn)向財務(wù)運(yùn)營的轉(zhuǎn)型；其次，財務(wù)共享中心能夠降低財務(wù)數(shù)據(jù)處理過程中的人力消耗，減少成本支出，提高信息使用者的信息使用效率；最后，財務(wù)共享中心提升了企業(yè)信息平臺的完整性，企業(yè)管理會計可以依托于平臺更為有效率地開展相關(guān)工作，促進(jìn)了其自身體系的建設(shè)。

二、財務(wù)共享中心下管理會計信息化發(fā)展路徑

共享中心模式下管理會計信息化發(fā)展路徑為：第一，建立信息數(shù)據(jù)庫，為大數(shù)據(jù)使用創(chuàng)造條件；第二，培養(yǎng)專業(yè)人才，并強(qiáng)調(diào)企業(yè)全體對共享中心下管理會計信息化的認(rèn)知；第三，革新管理模式，向高水平、高效率的數(shù)字化管理方向發(fā)展，并鼓勵企業(yè)員工創(chuàng)新思考；第四，提升技術(shù)水平，掌握互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)、云端計算等先進(jìn)技術(shù)，充分利用共享中心平臺支持管理會計信息化發(fā)展；第五，保障數(shù)據(jù)信息的安全性，綜合運(yùn)用識別、加密、防火墻、登錄追蹤等技術(shù)，為實現(xiàn)企業(yè)信息化管理提供安全保障。

三、財務(wù)共享中心下管理會計信息化建設(shè)出現(xiàn)的問題

（一）信息數(shù)據(jù)庫建設(shè)不完善

建設(shè)信息數(shù)據(jù)庫需要一個完整的過程，也需要相應(yīng)的投入，部分企業(yè)存在數(shù)據(jù)庫建設(shè)模塊缺失，或是建成的數(shù)據(jù)庫操作模式過于復(fù)雜，調(diào)用又不夠便捷等問題。

例如：企業(yè)的投資決策要經(jīng)過反復(fù)的論證，過程中一定要對自身及標(biāo)的公司進(jìn)行全面的財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析，而管理會計信息化能否覆蓋所需數(shù)據(jù)、能否及時有效地調(diào)用所需數(shù)據(jù)，都會給投資決策帶來相應(yīng)的影響。一些公司數(shù)據(jù)庫建設(shè)不夠完善，且與管理會計信息化系統(tǒng)不能完全融合，就會造成企業(yè)在信息使用過程中，所需數(shù)據(jù)標(biāo)簽和數(shù)據(jù)信息標(biāo)簽無法匹配的情況，低效率的數(shù)據(jù)調(diào)用，加之較為復(fù)雜化的數(shù)據(jù)庫操作界面，致使應(yīng)用效果不佳。

（二）專業(yè)人才匱乏

隨著企業(yè)財務(wù)共享中心的建立，信息化、網(wǎng)絡(luò)化辦公方式的不斷推進(jìn)，對員工專業(yè)能力的要求也逐步提高了?？陀^環(huán)境要求企業(yè)管理會計人員在傳統(tǒng)專業(yè)知識的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步朝復(fù)合型人才方向發(fā)展，不斷學(xué)習(xí)掌握新的技能。一些企業(yè)雖然積極號召員工進(jìn)行自主學(xué)習(xí)，也提供了一定的內(nèi)部培訓(xùn)，但由于培訓(xùn)計劃不完善且與實際工作契合度不高，相關(guān)接受培訓(xùn)的員工日常工作又很繁忙，所以學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的效果不佳，學(xué)習(xí)者更沒有時間去考取更高的專業(yè)資格證書。而人才的匱乏不僅影響工作效率，也將直接影響財務(wù)共享建設(shè)及管理會計信息化建設(shè)。

（三）管理理念與模式未革新

開展管理會計信息化需要堅實的企業(yè)內(nèi)部管理體系支撐，必要時要通過優(yōu)化調(diào)整管理方式來滿足管理會計信息化的發(fā)展需求。

在實際工作中，部分企業(yè)的管理模式與管理會計信息化不相匹配，對企業(yè)管理制度的革新也是基于企業(yè)管理現(xiàn)狀所進(jìn)行的優(yōu)化，而不是從共享中心、管理會計信息化發(fā)展需求角度做出調(diào)整，這樣的制度、管理模式革新勢必在某些方面不利于管理會計信息化的建設(shè)。另一方面，相應(yīng)的績效考核體系是管理會計信息化建設(shè)的必要保障，而部分企業(yè)沒有完善的管理會計信息化績效考核體系，這就導(dǎo)致無法對管理會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行評價，很有可能出現(xiàn)信息化建設(shè)僅停留在表面，而實際內(nèi)容和效果卻無法夯實，所以企業(yè)工作必須有考核、修正、反饋、優(yōu)化等完整環(huán)節(jié)，管理會計信息化建設(shè)也不例外。

（四）信息技術(shù)應(yīng)用水平不足

信息化歸根結(jié)底是一項技術(shù)，所以共享中心、管理會計信息化都需有信息技術(shù)水平做支撐，這樣技術(shù)和管理方能融合，從而達(dá)到最佳效果。從實際工作情況來看，一些企業(yè)存在信息化技術(shù)水平夠、實操應(yīng)用結(jié)果不佳，管理會計需求的信息在共享中心里匹配不到，企業(yè)管理者無法高效準(zhǔn)確地提取所需信息以滿足決策需要等情況。隨著管理會計信息化系統(tǒng)的建立，企業(yè)內(nèi)部各類相關(guān)子系統(tǒng)的數(shù)量也會隨之增加，在系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中存在財務(wù)中心系統(tǒng)和各子系統(tǒng)之間缺乏協(xié)同效應(yīng)的問題，沒有達(dá)到應(yīng)有效果。不同模塊之間的數(shù)據(jù)交互不暢，頻頻出現(xiàn)業(yè)務(wù)參數(shù)處理上的問題，分析數(shù)據(jù)計算、提煉偏差，云計算技術(shù)尚不成熟，都使得企業(yè)運(yùn)營效率降低。以上種種問題均需要更高的信息技術(shù)水平來解決、來改善。

（五）數(shù)據(jù)安全防護(hù)不到位

財務(wù)共享下的管理會計信息化數(shù)據(jù)覆蓋范圍廣、涉及數(shù)據(jù)量大，管理會計信息提取更為方便。但從另一方面來看，在這樣的環(huán)境下，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)信息也更容易被竊取和篡改。通常來說，系統(tǒng)防火墻與身份智能識別是企業(yè)數(shù)據(jù)安全防護(hù)的第一道防線，數(shù)據(jù)加密和數(shù)據(jù)實時追蹤痕跡則是第二重保障。

目前，一些企業(yè)在數(shù)據(jù)安全防護(hù)上控制較差，主觀上又缺少認(rèn)識，給企業(yè)互聯(lián)共享、信息化管理埋下了不小的隱患。

四、財務(wù)共享中心下完善管理會計信息化的建議

（一）加強(qiáng)財務(wù)數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)

管理會計信息化建設(shè)成功的必要基礎(chǔ)是在財務(wù)共享環(huán)境中獲得真實準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。企業(yè)可以通過創(chuàng)建管理會計數(shù)據(jù)庫來為財務(wù)共享服務(wù)推行提速，同時也能更好地完成管理會計信息化建設(shè)。在互聯(lián)網(wǎng)信息時代，數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用可以改變原本復(fù)雜的處理方式，使得財務(wù)管理逐步走向信息化，并且在共享服務(wù)中心的大環(huán)境下，以數(shù)據(jù)信息為橋梁，串聯(lián)起企業(yè)各個部門的業(yè)務(wù)事項，降低了企業(yè)內(nèi)部溝通成本，通過大數(shù)據(jù)輸出，企業(yè)決策等事項的依據(jù)也更為可靠。所以，企業(yè)應(yīng)以財務(wù)共享平臺為基礎(chǔ)，加快推進(jìn)管理會計信息化的步伐，而健全數(shù)據(jù)信息庫則是信息化建設(shè)的助推器。此外，針對部分企業(yè)數(shù)據(jù)信息庫建設(shè)過程中存在數(shù)據(jù)庫操作復(fù)雜、數(shù)據(jù)調(diào)用不便捷的問題，企業(yè)應(yīng)引用新技術(shù)、優(yōu)化數(shù)據(jù)管理模式、優(yōu)化操作系統(tǒng)架構(gòu)等方法來提高便捷性。例如數(shù)據(jù)信息時代，企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)量呈倍數(shù)增長，大量的財務(wù)數(shù)據(jù)在中心服務(wù)器中儲存，雖然隨著技術(shù)的進(jìn)步，網(wǎng)速已經(jīng)大大提升，但由于數(shù)據(jù)量過于龐大，還是影響了數(shù)據(jù)使用的便捷性。所以，企業(yè)可考慮引用區(qū)塊鏈技術(shù)來去中心化，基于各部門對數(shù)據(jù)的使用頻率和需求，分散儲存相關(guān)數(shù)據(jù)，有助于提升數(shù)據(jù)調(diào)用的效率，也能充分緩解存量壓力并降低數(shù)據(jù)使用維護(hù)成本，有助于管理會計信息化建設(shè)。同時，在人工智能AI技術(shù)逐漸成熟的今天，企業(yè)可考慮引入財務(wù)機(jī)器人等方式來提升自動化水平，減少人工操作，使得系統(tǒng)界面更為簡潔、高效。

（二）強(qiáng)化管理會計人才的引進(jìn)與培養(yǎng)

企業(yè)管理會計信息化人才要有針對性地進(jìn)行培養(yǎng)，同時也要考慮通過外部人才引進(jìn)來強(qiáng)化企業(yè)管理會計人才隊伍。在管理會計信息化人才的引進(jìn)上，企業(yè)應(yīng)該從長遠(yuǎn)考慮、從企業(yè)整體利益出發(fā)，由管理層牽頭制定人才的引入方案。雖然人才市場中引入經(jīng)驗豐富的管理會計人才成本更高，但相對于招聘應(yīng)屆畢業(yè)生，從長期全局利益角度來看，成熟型人才能夠給企業(yè)管理會計信息化建設(shè)提供更為有利的支撐，并能帶領(lǐng)促進(jìn)企業(yè)全體員工適應(yīng)管理會計信息化帶來的工作方式轉(zhuǎn)變，為企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型助力。所以，企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身運(yùn)營實際情況，綜合成本效益原則進(jìn)行人才引入。另外，信息化的推進(jìn)無疑會使得企業(yè)內(nèi)部會計人員的工作內(nèi)容也發(fā)生轉(zhuǎn)變。在這樣的環(huán)境下，有針對性的培訓(xùn)是必不可少的，企業(yè)要基于客觀環(huán)境現(xiàn)狀，制定符合員工自身特點的培養(yǎng)計劃。例如，如果因工作所需導(dǎo)致員工培訓(xùn)時間不足，則可以通過分批分組的方式來進(jìn)行培訓(xùn)；如果因員工的崗位工作內(nèi)容或個人能力水平不同，則可將員工進(jìn)行分組培訓(xùn)；如果員工處于培訓(xùn)期，則可以考慮適當(dāng)調(diào)整員工的工作量，給學(xué)習(xí)留出對應(yīng)的時間；如果員工主動學(xué)習(xí)意識不強(qiáng)，則可以在員工培訓(xùn)后進(jìn)行考試來確保員工培養(yǎng)的有效性；如果員工感覺培訓(xùn)模式單調(diào)，則可通過互幫互助、師傅帶徒弟等方式來豐富培訓(xùn)內(nèi)容。

（三）革新管理理念與模式

企業(yè)要確保共享環(huán)境下的管理會計信息化系統(tǒng)成功運(yùn)行，則離不開良好的外部運(yùn)行環(huán)境。所以，企業(yè)要結(jié)合實際情況，進(jìn)一步調(diào)整企業(yè)管理模式，確保與信息化建設(shè)需求節(jié)奏一致，助力系統(tǒng)建設(shè)工作。首先，企業(yè)要考慮優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，其目的是進(jìn)一步增強(qiáng)內(nèi)部組織的聯(lián)系。在溝通渠道上，要保證管理會計信息化建設(shè)的共享性，構(gòu)建智能化、多元化的管理機(jī)制；其次，企業(yè)應(yīng)優(yōu)化財務(wù)風(fēng)險控制流程，以相對完善的管理制度為抓手，提升信息的安全性，制定合理的風(fēng)險控制預(yù)案，使管理會計工作不受外部風(fēng)險的干擾，在安全的環(huán)境中運(yùn)用大數(shù)據(jù)智能化開展工作；最后，公司要將現(xiàn)有財務(wù)管理流程不斷優(yōu)化，結(jié)合業(yè)務(wù)更新績效考核標(biāo)準(zhǔn)，明確企業(yè)長遠(yuǎn)戰(zhàn)略目標(biāo)，分解財務(wù)監(jiān)管的細(xì)節(jié)和內(nèi)容，嚴(yán)格執(zhí)行已經(jīng)制定頒布的獎懲制度，改善員工的工作環(huán)境，提高企業(yè)員工的主觀能動性，營造良好信息化管理氛圍。

（四）加強(qiáng)信息技術(shù)的開發(fā)與應(yīng)用

先進(jìn)的信息技術(shù)是建設(shè)基于共享中心的管理會計信息化系統(tǒng)的保障，企業(yè)要不斷加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用，并在過程中不斷積累經(jīng)驗、調(diào)整系統(tǒng)邏輯、強(qiáng)化應(yīng)用技巧。首先，企業(yè)要結(jié)合自身的實際運(yùn)營狀況來建設(shè)管理會計信息化系統(tǒng)，企業(yè)的財務(wù)共享中心能夠提供高效、可靠的管理會計信息則是建立系統(tǒng)時必須考慮的問題。在建立財務(wù)共享中心時，企業(yè)對于經(jīng)營決策信息需求放在第一位，將企業(yè)財務(wù)共享信息和企業(yè)管理會計的信息需求相結(jié)合，確立信息化建設(shè)目標(biāo)；其次，實施管理會計信息化在開始階段要有大量的投資，如果要鋪排ERP系統(tǒng)來實時整合企業(yè)內(nèi)外部信息源，實現(xiàn)資源共享和集中優(yōu)化，則不能從短期利益著眼，更要深遠(yuǎn)謀略；再次，企業(yè)云計算技術(shù)的應(yīng)用范圍要擴(kuò)大，云計算是降低企業(yè)運(yùn)營成本的關(guān)鍵手段，企業(yè)使用云計算服務(wù)一定會向服務(wù)商支付相應(yīng)的費用，但與傳統(tǒng)的管理會計信息化建設(shè)相比，引入云計算卻能使得企業(yè)運(yùn)營成本大大降低，對外可以與企業(yè)客戶、銀行金融機(jī)構(gòu)、供應(yīng)商等主體實現(xiàn)高效協(xié)同的運(yùn)營狀態(tài)；最后，要推動管理會計軟件的開發(fā)，隨著云計算技術(shù)的不斷發(fā)展，管理會計軟件也要不斷更新來與客觀環(huán)境相匹配，企業(yè)要投入相應(yīng)的資金到軟件開發(fā)中去，在技術(shù)受限的情況下，要考慮聘請專業(yè)的第三方公司與企業(yè)合作，給企業(yè)提供專業(yè)的支持。

（五）強(qiáng)化數(shù)據(jù)信息安全防護(hù)體系建設(shè)

有一部電影叫《黑客帝國》，雖然是科幻電影，但卻反映了在信息時代下，數(shù)據(jù)安全的重要性，它也是在財務(wù)共享環(huán)境中建立管理會計信息化的最根本保障。為此，企業(yè)要對考慮對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密處理，并保證數(shù)據(jù)信息的使用情況都留有痕跡，并且能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行追蹤。首先，加密數(shù)據(jù)信息保障了數(shù)據(jù)的安全，互聯(lián)網(wǎng)信息時代，數(shù)據(jù)的時效性是數(shù)據(jù)最基本的價值，一旦數(shù)據(jù)失去了時效，那么數(shù)據(jù)本身也就沒有實際的意義了，由于破解加密數(shù)據(jù)信息需要時間，數(shù)據(jù)加密處理就在某種程度上增加了數(shù)據(jù)竊取成本，降低了數(shù)據(jù)被破解后的實際價值，也就降低了非法人員的數(shù)據(jù)竊取欲望。其次，強(qiáng)化數(shù)據(jù)追蹤就是進(jìn)一步強(qiáng)化數(shù)據(jù)安全性的手段，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步明確數(shù)據(jù)從采集到銷毀等各環(huán)節(jié)的要求，使得數(shù)據(jù)使用規(guī)范化，為管理會計信息化的建設(shè)提供保障。

五、結(jié)論

本文基于財務(wù)共享中心大形勢下的財務(wù)管理發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)工作中的實際情況，明確了在財務(wù)共享中心環(huán)境下，管理會計向信息化方向發(fā)展的必要性，指出管理會計信息化建設(shè)中存在的問題，并提出對應(yīng)的改進(jìn)措施。未來在共享環(huán)境下的管理會計信息化建設(shè)中，企業(yè)的業(yè)務(wù)流程應(yīng)該簡化，財務(wù)人員要深鉆計算機(jī)知識，業(yè)務(wù)部門要保持開放和接納的態(tài)度，管理層必須保持敏銳的經(jīng)濟(jì)發(fā)展感知力和長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光，審視自身、抓住時代變革的機(jī)會。最后，將財務(wù)共享引入企業(yè)管理中，已經(jīng)是不可逆的時代發(fā)展產(chǎn)物，企業(yè)應(yīng)該順應(yīng)時代潮流，不能與時代發(fā)展背道而馳。從長遠(yuǎn)來看，管理會計信息化對企業(yè)自身發(fā)展極為有利，更是對社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。所以，各企業(yè)要調(diào)整思路，積極借鑒已成型的財務(wù)共享中心運(yùn)營經(jīng)驗，將本企業(yè)的管理會計和信息化有機(jī)整合，提高企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營效率，促使企業(yè)在新的經(jīng)濟(jì)時代下不斷前行。

相關(guān)鏈接

管理會計就是成本管理會計的簡稱，是一個管理學(xué)名詞。管理會計是從傳統(tǒng)的會計系統(tǒng)中分離出來，與財務(wù)會計并列，著重為企業(yè)進(jìn)行最優(yōu)決策，改善經(jīng)營管理，提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)的一個企業(yè)會計分支。為此，管理會計需要針對企業(yè)管理部門編制計劃、作出決策、控制經(jīng)濟(jì)活動的需要，記錄和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，“捕捉”和呈報管理信息，并直接參與決策控制過程。