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    關于“互聯(lián)網+”時代的業(yè)財融合研究

    2022-11-24 05:49:24賀啟航中國外運海外發(fā)展有限公司
    品牌研究 2022年29期
    關鍵詞:業(yè)財財務人員財務

    文/賀啟航(中國外運海外發(fā)展有限公司)

    “互聯(lián)網+”指的是互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)的相加,是通過信息技術和平臺,使互聯(lián)網與傳統(tǒng)行業(yè)實現(xiàn)有效融合,構建起先進的新型發(fā)展生態(tài)。隨著互聯(lián)網技術的高速發(fā)展以及人工智能、云計算和大數據等先進技術的應用,財務管理的理念、職能和模式發(fā)生了深刻的變革,需要以各種信息化技術為依托構建起數據庫系統(tǒng)對企業(yè)經營中產生的內外部信息進行收集、整理和分類,為企業(yè)領導者制定經營戰(zhàn)略決策提供數據支持,為會計工作滲透到業(yè)務流程中奠定基礎,推動業(yè)財融合策略的執(zhí)行[1]。所以,有關企業(yè)需要對“互聯(lián)網+”時代的業(yè)財融合進行研究,使財務管理滲透到預算管理、風險管理和決策管理等各個方面,從而實現(xiàn)業(yè)務和財務的深度融合。

    一、“互聯(lián)網+”對企業(yè)業(yè)財融合的影響

    (一)推動會計職能轉變

    在傳統(tǒng)模式中,會計核算主要是對企業(yè)已經完成的經濟活動開展核算,而通過“互聯(lián)網+”技術的應用能夠推動財務管理職能的升級。首先,使企業(yè)財務管理模式從原來的事后核算向著前端延伸,更加注重事前預測和事中控制,使會計核算職能向著決策職能轉變。財務人員可以對“互聯(lián)網+”技術收集到的各類數據進行整理和分析,并利用先進的技術建立復雜的會計模型,從而為企業(yè)經營決策的制定和風險問題的管理提供數據依據。其次,可以對企業(yè)的業(yè)務和財務流程進行同步的監(jiān)督和管理,強化財務管理所具有的監(jiān)督職能。通過“互聯(lián)網+”技術構建完善的信息化管理系統(tǒng),可以動態(tài)監(jiān)測企業(yè)經營中的業(yè)務和財務數據,通過設定合理的變動范圍達到警示效果,從而使成本管控和風險管理更加的規(guī)范和科學,使會計監(jiān)督職能得到加強[2]。最后,“互聯(lián)網+”技術的應用可以使財務人員從原來的“賬房先生”向著“決策參謀”轉型,使其在企業(yè)管理中更好地發(fā)揮會計規(guī)劃、流程控制和決策支持等作用。

    (二)支撐多元化業(yè)務信息管理

    隨著“互聯(lián)網+”技術的發(fā)展和應用,企業(yè)經營中面對的各類信息呈現(xiàn)出多元化的特點,包括銷售信息、客戶滿意度、品牌認同感、客戶信息、市場環(huán)境信息、原料價格信息、產品庫存信息、車間耗時標準信息等,信息數量大且類型多,而“互聯(lián)網+”技術的應用為數據的收集、保存和利用提供了便利,這些數據形成了多元化的數據庫,不但在業(yè)務分析中發(fā)揮了關鍵作用,而且也為財務預算、成本管理、風險管理等提供了數據支持。

    (三)促進業(yè)務和財務信息的交互

    “互聯(lián)網+”背景下,傳統(tǒng)會計核算模式會向著綜合業(yè)務模式轉變,使得企業(yè)各個部門形成的業(yè)務和財務數據能夠實現(xiàn)及時共享和高效流轉,改變了以往業(yè)務和財務脫節(jié)的情況,達到了財務和業(yè)務信息深度交互的效果。一方面,利用數據共享系統(tǒng)可以使財務和業(yè)務流程中的各類數據有效對接,使數據在業(yè)務、核算、監(jiān)控等不同的模塊之間快速地同步和反饋,使財務管理職能滲透到生產、銷售和采購等各個環(huán)節(jié),為財務流程的再造奠定基礎。另一方面,財務人員可以對信息化系統(tǒng)中共享的數據進行動態(tài)分析和全面監(jiān)測,將分析結果與識別出的風險問題及時通報給業(yè)務部門,指導其對有關流程進行優(yōu)化,從而充分發(fā)揮財務管理所具有的決策支持和預算監(jiān)督作用。

    二、“互聯(lián)網+”時代下集團企業(yè)業(yè)財融合規(guī)劃及應用

    (一)規(guī)劃

    1.業(yè)財信息融合階段

    企業(yè)要積極構建CRM客商系統(tǒng)和ORACLE會計核算系統(tǒng),并積極搭建信息化管理系統(tǒng)和業(yè)務管理平臺,并在財務核算系統(tǒng)中構建企業(yè)主營業(yè)務的業(yè)務和財務管理模塊,覆蓋企業(yè)采購、生產、銷售和管理的所有流程,保證信息能夠在各個環(huán)節(jié)中快速流轉,有效提升企業(yè)財務處理的效率,將財務人員的管理職能進行延伸,積極參與到業(yè)務管理的各個流程當中,從而實現(xiàn)內部價值鏈的完善。

    2.業(yè)財流程融合階段

    這一階段主要是對企業(yè)的業(yè)務流程進行精簡,并使之標準化和規(guī)范化,從而更好匹配系統(tǒng)的設計要求。通過對企業(yè)各個業(yè)務環(huán)節(jié)的分析,實現(xiàn)業(yè)務流程的調整和優(yōu)化,在系統(tǒng)中自動進行核算、審核以及管理,這一過程主要是對各個業(yè)務環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,使企業(yè)業(yè)務和財務管理的效率得到提升,并且自動完成會計核算。

    3.以互聯(lián)網技術為依托融合業(yè)財資源

    在這一階段要利用“互聯(lián)網+”技術,堅持財務共享理念,為企業(yè)增值目標的實現(xiàn)提供助力。企業(yè)要積極應用“云”思維,對財務共享模式進行創(chuàng)新和變革,打破原有的業(yè)務循環(huán)模式,推動內部控制的精準化和規(guī)范化。同時,企業(yè)要通過“互聯(lián)網+”技術開展財務云服務,為企業(yè)提供會計核算、稅務籌劃、財務管理等智能化服務。

    4.將業(yè)財融合嵌入內控體系

    通過業(yè)財一體化平臺的構建,可以推動業(yè)務和財務的深度融合,將企業(yè)業(yè)務生產的各個鏈條引入其中,并以此為基礎對內部管理中的不足進行完善,及時識別業(yè)務流程中的風險問題,從而采取針對性的措施進行防范和處理,為企業(yè)健康穩(wěn)定運行提供保障。

    (二)應用

    1.利用云計算進行全面預算管理

    作為一種先進的系統(tǒng)化管理工具,全面預算管理體現(xiàn)出了全員、全流程和全方位的特征,是在企業(yè)經營管理信息全面融通的前提下進行的,融合了投資、運營、人力資源、風險管理等各個環(huán)節(jié)的數據,使全面預算管理體系工具成為企業(yè)領導者的“駕駛艙”,通過對企業(yè)經營管理的全面管理,使企業(yè)的各項工作更加高效和安全。云計算ERP的使用能夠使全面預算管理更加的高效,該技術將系統(tǒng)設置在云服務器上,用戶可以利用電腦、手機等各種設備通過互聯(lián)網獲取ERP服務。利用云計算ERP可以對數據進行集中管理,為各個部門提供數據查詢權限,加強了財務和業(yè)務部門之間的數據分享和調用,從而在系統(tǒng)中完成了對業(yè)務流轉的全面監(jiān)控。在全面預算管理體系中,以云計算模式為基礎可以對各個職能進行劃分,將預算管理的內容進行細化,通過條件的設置和結果的歸集推動業(yè)務和財務的融合[3]。一方面,利用云計算技術可以進行預算控制條件的設置,從而實現(xiàn)對業(yè)務流程的監(jiān)控。云計算技術可以及時對業(yè)務數據進行記錄,財務人員能夠設置計算參數,從而依據控制條件對各項業(yè)務進行檢查,避免執(zhí)行過程中出現(xiàn)風險問題。另一方面,以云計算為基礎的ERP系統(tǒng)可以將預算落實情況進行歸集,并及時反饋給各個責任中心,便于業(yè)務部門對預算執(zhí)行過程進行調整,從而依據成本和利潤分析結果對下一階段的業(yè)務和預算進行完善,推動業(yè)務和財務的深度融合。

    2.構建管理會計信息系統(tǒng)支撐決策

    作為管理會計的重要內容,業(yè)財融合的推進能夠將財務、風險、運營以及人力資源等管理進行充分的對接,通過對業(yè)務流程的梳理,以信息化技術為保障,利用管理會計工具推動財務和業(yè)務的融合。通過大數據與管理會計的有效結合,可以使其決策支持作用得到充分發(fā)揮。第一,管理會計信息化系統(tǒng)可以利用大數據技術對企業(yè)經營管理中的內外部信息進行全面的收集,包括業(yè)務和財務報表、行業(yè)競爭信息、財務信息、市場環(huán)境信息等。第二,通過大數據技術可以對收集到的信息進行全面的整合與分析,對于外部環(huán)境具有緊密關聯(lián)的敏感數據進行重點分析,從而有效地對企業(yè)未來發(fā)展趨勢進行預測,便于企業(yè)各個部門進行調閱,幫助管理層制定出更加科學完善的決策[4]。第三,管理會計可以通過大數據挖掘技術的應用對企業(yè)經營管理中的各類數據進行價值的深度挖掘。利用大數據收集到的海量信息,管理會計可以深入挖掘使用信息為企業(yè)價格確定提供服務,對企業(yè)服務和產品的生命周期進行規(guī)范的類別劃分,使企業(yè)經營成本的判斷和預估更加的科學,從而為企業(yè)制定經營管理決策提供支持。

    3.引入人工智能提升工作效率

    隨著人工智能技術的應用,復雜重復較為煩瑣的會計工作逐漸被先進的信息化系統(tǒng)所取代,使大量的財務人員從會計核算工作中解放出來,將更多的精力投入到管理會計轉型當中,向著業(yè)務型和戰(zhàn)略型財務轉變,為業(yè)財融合的推進提供了人才基礎。企業(yè)在進行人力資源管理的過程中,可以利用人工智能技術對組織結構進行重新構建,將部分財務人員滲透到業(yè)務環(huán)節(jié)當中,從而使會計人員對業(yè)務流程進行實時監(jiān)控。同時,要推動高級財務人員的轉型升級,安排高級財務人員參與到企業(yè)內部控制、投融資管理等戰(zhàn)略規(guī)劃當中,使會計的組織和規(guī)劃等職能得到充分發(fā)揮,提高人力資源整體利用率。此外,還要安排部分財務管理人員負責財務管理信息化系統(tǒng)的線上維護和具體操作,充分利用信息化系統(tǒng)在處理財務和業(yè)務數據中的優(yōu)勢,為企業(yè)業(yè)務和財務的深度融合提供助力。

    三、互聯(lián)網時代下集團企業(yè)推進業(yè)財融合的策略

    (一)構建業(yè)財融合系統(tǒng),實現(xiàn)業(yè)財一體化

    企業(yè)要加強對互聯(lián)網技術的應用,積極進行業(yè)財融合系統(tǒng)的構建,將融資、投資、資金分配、資產管理、財務分析等工作都引入這一系統(tǒng)當中,實現(xiàn)財務資源的合理調配,幫助財務人員做出正確的決策,實現(xiàn)風險的預防和流程的監(jiān)督。以融資為例,作為經濟組織,企業(yè)運營的主要目標是實現(xiàn)盈利,而業(yè)務開展的基礎是資金的充足,所以需要通過各種方式進行資金的籌集。渠道主要包括兩種,分別是吸收企業(yè)所有者的投資以及向外部舉債。財務人員可以利用互聯(lián)網技術系統(tǒng)建立權益資金和債務資金管理系統(tǒng),滿足企業(yè)融資發(fā)展的實際需要。針對投資來說,主要分為長期和短期、對內和對外等不同的類型,在“互聯(lián)網+”背景下,財務人員要對各種投資類型進行充分的融合,從而對投資活動進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)成本的節(jié)約,提高投資的效率。

    (二)推進業(yè)財融合理念,細化財務活動

    企業(yè)財務管理活動的內容主要有投融資、資金分配、資產管理等。在開展投融資的過程中,財務人員要積極利用互聯(lián)網技術對方案進行全面分析,從而實現(xiàn)風險的規(guī)避和效益的提高。在資金分配環(huán)節(jié),主要是將企業(yè)的收益通過所得稅、股利以及利息等方式分配給國家和利益相關者,也就是先進行稅務繳納,然后依據有關規(guī)定將利益分配給投資者。在資產管理環(huán)節(jié),企業(yè)要依據自身戰(zhàn)略經營目標和具體情況,對采購、現(xiàn)金、債權債務、固定資產等的使用和管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化,從而保證資產的安全和完整,促進自身利用率的提高,維持企業(yè)正常的經營和發(fā)展。同時,企業(yè)要利用財務管理信息化系統(tǒng)加強對財務數據的監(jiān)督和管理,打破各部門之間信息交流的阻礙,實現(xiàn)財務數據的分享和調用,從而提高財務管理的效率[5]。

    (三)創(chuàng)新財務預算模式,搭建財務分析融合系統(tǒng)

    企業(yè)要想提高“互聯(lián)網+”背景下業(yè)務和財務融合的效果,就要對財務預算模式進行創(chuàng)新,建立科學完善的財務分析融合系統(tǒng),加強對資金收入和支出的管理,從而提高財務監(jiān)控效果和預算的精準度。當前,企業(yè)的資金收入主要是通過產品銷售或者勞務提供等獲得資金貨幣,而資金支出的項目較多,包括資產購置、員工工資、稅款繳納等,所以企業(yè)要分層進行資金收入和支出子系統(tǒng)的構建,加強對系統(tǒng)數據的分析,有效節(jié)約資金成本,提高資金利用效率。同時,財務人員要依據“互聯(lián)網+”技術的特點建立科學的資金管理制度,將資金收支跟賬目記錄崗位進行分離,保證資金收入和支出都有合規(guī)憑證,實現(xiàn)資金審批流程的規(guī)范化。同時,要加強對資金收支的管控,定期進行盤點,從而提高資金使用價值,為企業(yè)贏得更多的經濟效益。此外,財務人員要積極利用財務分析系統(tǒng)對企業(yè)經營中的各類數據進行價值挖掘,從而為企業(yè)財務決策的制定提供決策依據。

    (四)健全風險控制機制,做好財務風險防控

    全面風險管理是企業(yè)經營管理的核心環(huán)節(jié),在“互聯(lián)網+”背景下,企業(yè)風險管理要將數據作為驅動力,構建起精準高效的管理模式。財務部門對信息變動規(guī)則進行量化處理,從而構建起風險綜合評價模型,通過人工智能和大數據技術的應用,在系統(tǒng)中自動生成風險監(jiān)測報告,及時反饋給業(yè)務部門采取針對性的防范措施。比如,企業(yè)要對客戶結構化數據進行全面的整合,識別出非結構性數據,通過客戶基礎資料的收集及時更新其信用等級,然后利用人工智能技術建立風險模型,設置數據變動規(guī)則,從而對各種風險問題進行識別和量化,通過對數據變動的監(jiān)測實現(xiàn)風險的預警[6]。同時,還可以對不同業(yè)務數據的變動范圍進行針對性設置,對于沒有發(fā)生的風險進行記錄,從而獲取新的風險類型,在數據超出設定范圍時,財務人員要將風險問題及時反饋給業(yè)務人員,督促業(yè)務部門采取整改措施進行風險的防范和處理。

    (五)加大管理會計人才培養(yǎng)力度,加快財務人員轉型

    “互聯(lián)網+”背景下,業(yè)財融合的推進使財務管理的職能向著風險管理、資源調配、業(yè)績考核等領域延伸,這就需要財務人員向著管理會計轉型,提高商業(yè)管理、財務管理、業(yè)務協(xié)調等能力,從而積極適應業(yè)財融合推進的新形勢,發(fā)揮財務管理統(tǒng)籌規(guī)劃的效用。首先,要盡快建立管理會計人才能力框架,確立財務人員的培養(yǎng)目標,為評價體系的構建提供依據。當前我們國家管理會計人才能力框架建設還處于初始階段,可以借鑒國際上的管理會計能力框架,依據我國的實際國情建立科學的框架體系,為企業(yè)業(yè)財融合人才的培養(yǎng)奠定基礎。其次,要加大管理會計的培訓力度。新技術的應用和新理念的形成是企業(yè)會計隊伍水平提高的重要路徑,是建設高水平管理會計團隊的基礎保障。財務人員要順應科學技術的發(fā)展,利用互聯(lián)網思維積極地學習和應用大數據及人工智能等技術,從而使管理會計的優(yōu)勢得到充分發(fā)揮,有效推動業(yè)務和財務的深度融合。最后,企業(yè)要加強對高端會計管理人員的培養(yǎng)。高端會計管理人員是企業(yè)制定管理決策、業(yè)務決策和戰(zhàn)略決策的主要參與者,是時代發(fā)展對財務人員提出的要求,是企業(yè)業(yè)務和財務深度融合的關鍵人才。

    四、結語

    在“互聯(lián)網+”背景下,企業(yè)推動業(yè)財融合模式的構建,能夠有效提高財務管理的效益和業(yè)務經營的水平,是信息化時代發(fā)展的必然趨勢。財務管理人員要充分利用互聯(lián)網技術的優(yōu)勢,構建起科學完善的業(yè)財一體化信息系統(tǒng),將企業(yè)投融資、資金分配、資產管理以及財務分析等工作都引入系統(tǒng)當中,以深度融合理念作為指導,持續(xù)地對企業(yè)的財務活動進行細化,實現(xiàn)財務預算模式的創(chuàng)新,從而使財務和業(yè)務實現(xiàn)深度的融合,為企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展提供助力。

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