試論精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制中的運用

文/馬馳（青島中聯(lián)混凝土工程有限公司）

現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度的不斷加快，工業(yè)作為我國的支柱性產(chǎn)業(yè)其發(fā)展規(guī)模也在不斷擴(kuò)大，而行業(yè)之間的競爭也變得愈加激烈。對于工業(yè)企業(yè)來說，想要在復(fù)雜多變的外部市場競爭環(huán)境中謀求一席之地，就必須要控制好投入成本與企業(yè)利益之間的關(guān)系，找準(zhǔn)企業(yè)成本與利益之間的平衡點，才能夠幫助企業(yè)獲得長遠(yuǎn)的發(fā)展。但工業(yè)企業(yè)的成本費用往往投入較大，成本控制涉及的內(nèi)容復(fù)雜多樣，想要幫助工業(yè)企業(yè)謀求生存之路，精細(xì)化的管理手段就成了控制工業(yè)企業(yè)成本費用的重要方法。

精細(xì)化的管理手段目前在國內(nèi)許多工業(yè)企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用，但是如何能夠應(yīng)用有效的精細(xì)化管理手段，幫助工業(yè)企業(yè)在保障生產(chǎn)質(zhì)量的條件下大幅度的提升經(jīng)濟(jì)效益，也成了困擾工業(yè)企業(yè)已久的重要難題。

因此，進(jìn)一步探討工業(yè)企業(yè)在成本費用控制工作中的精細(xì)化管理，才能夠幫助工業(yè)企業(yè)尋找經(jīng)濟(jì)效益以及成本投入的平衡點，這對于工業(yè)企業(yè)在激烈市場競爭中的長遠(yuǎn)發(fā)展和生存意義重大。

一、精細(xì)化管理的內(nèi)涵

精細(xì)化管理主要是指在企業(yè)經(jīng)營管理的過程中能夠?qū)⒇?zé)任制度有效地落實在每一環(huán)節(jié)中，通過將經(jīng)營管理的總體目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化和分解，將已經(jīng)精細(xì)化分解后的每一個小目標(biāo)分配給工業(yè)企業(yè)中不同的職能部門以及每一個負(fù)責(zé)人。

精細(xì)化管理方式與傳統(tǒng)的粗放型管理方式之間存在著巨大的差異性，精細(xì)化管理工作中要求企業(yè)每一位工作人員都能夠保質(zhì)保量地在規(guī)定的期限內(nèi)完成分配給自己的工作任務(wù)，并且每一位工作人員的工作質(zhì)量都與工作人員的績效之間息息相關(guān)，這樣就能夠最大限度地降低工作人員在工作中存在的失誤率，保障工作人員在完成任務(wù)的過程中不會出現(xiàn)拖延或無法保障質(zhì)量的狀況。這樣的精細(xì)化管理手段，也便于工業(yè)企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)工作過程中存在的漏洞以及其他問題，更好地將工作責(zé)任落實到個人。

目前，在工業(yè)企業(yè)的經(jīng)營管理體系中精細(xì)化管理的理念已經(jīng)開始逐漸滲透，而精細(xì)化管理的理念，也早已成了新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下工業(yè)企業(yè)逐步轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代化管理手段的重要方式。除此之外，精細(xì)化管理還能夠?qū)⑵髽I(yè)未來的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)與員工的個人工作之間緊密結(jié)合，有效提升企業(yè)員工對于工業(yè)企業(yè)的責(zé)任感以及參與感。精細(xì)化管理相比于傳統(tǒng)的管理模式來說，對于企業(yè)內(nèi)部的工作人員要求更加嚴(yán)格，是確?，F(xiàn)代企業(yè)良性運轉(zhuǎn)的重要管理手段之一。

二、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制的意義

精細(xì)化管理手段在工業(yè)企業(yè)中的應(yīng)用，是將未來一段時間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)以及發(fā)展規(guī)劃分解和細(xì)化成多個小的發(fā)展計劃與目標(biāo)，并且能夠在管理和引導(dǎo)員工的過程中，將企業(yè)的各項政策方針貫徹落實，實現(xiàn)對于每一個小目標(biāo)的細(xì)化管理。精細(xì)化管理手段在工業(yè)企業(yè)成本費用管理工作中，能夠有效地提升企業(yè)成本費用管理的效率，實現(xiàn)了對企業(yè)每一個崗位的統(tǒng)籌管理以及跟蹤監(jiān)督，同時，也能夠?qū)⒐芾砟繕?biāo)落實到工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每一個環(huán)節(jié)中。

三、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制中的問題分析

（一）成本費用控制意識不足

成本控制意識薄弱是許多工業(yè)企業(yè)在生產(chǎn)過程中較為常見的一種普遍性問題，其主要的表現(xiàn)為，工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中所持有的成本觀念過于片面，尤其是在企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)與經(jīng)營環(huán)節(jié)中成本管理始終存在頭重腳輕的現(xiàn)象。許多工業(yè)企業(yè)只是單純地重視生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制問題，但是在銷售環(huán)節(jié)卻忽視了相關(guān)成本費用的控制。

除此之外，某些工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中，為了不斷擴(kuò)大規(guī)模只是片面地追求產(chǎn)量，但卻沒有考慮到對于生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量控制手段。正所謂百年大計、質(zhì)量為本，如果單純地重視或片面地追求產(chǎn)量卻忽視了質(zhì)量的控制，工業(yè)企業(yè)在發(fā)展過程中也必將會為質(zhì)量問題付出代價。

（二）成本費用控制不夠科學(xué)

許多工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本預(yù)算管控的過程中，成本預(yù)算的標(biāo)準(zhǔn)限定通常是通過分析歷史數(shù)據(jù)，在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上擬定，而對于成本的劃分，也主要是以行政區(qū)域作為片區(qū)進(jìn)行劃分，忽視了區(qū)域內(nèi)部不同生產(chǎn)項目之間的成本差異性。

除此之外，許多工業(yè)企業(yè)在成本管理的過程中，對于成本的控制以及成本管理的考核方式也完全是依靠工業(yè)企業(yè)內(nèi)部的制度體系以及構(gòu)架，這也無法形成對于不同項目部門的成本管控約束。這種傳統(tǒng)的粗放型成本管理模式，與許多大型工業(yè)企業(yè)不同區(qū)域的工作項目、生產(chǎn)經(jīng)營模式之間嚴(yán)重脫節(jié)，甚至忽視了工業(yè)企業(yè)在不同生產(chǎn)項目中由于區(qū)位差異性、產(chǎn)品差異性、生產(chǎn)設(shè)備差異性、生產(chǎn)操作環(huán)境差異性等方面的需求，這也導(dǎo)致成本的預(yù)算工作與實際成本需求之間的偏差較大，經(jīng)常出現(xiàn)成本預(yù)算不精準(zhǔn)的問題。

（三）成本費用控制忽視細(xì)節(jié)

許多工業(yè)企業(yè)在進(jìn)行成本管控工作的過程中，成本管控的主要對象是工業(yè)企業(yè)當(dāng)前內(nèi)部的成本構(gòu)成要素，但是內(nèi)部成本構(gòu)成要素只是影響工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本的因素之一，對于工業(yè)企業(yè)來說，影響其生產(chǎn)成本的要素是多方面的，如果在成本管控環(huán)節(jié)中只是單純地重視內(nèi)部成本構(gòu)成要素，卻忽略了外部市場環(huán)境等其他因素，對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)成本所產(chǎn)生的影響就無法實現(xiàn)成本控制效益的最大化。除此之外，許多工業(yè)企業(yè)在成本管控過程中，往往將關(guān)注點都集中在了工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本費用方面，但是卻忽略了產(chǎn)品后續(xù)銷售環(huán)節(jié)以及維護(hù)環(huán)節(jié)所帶來的成本影響，對于成本控制的深度與廣度不足，也忽視了成本控制中的細(xì)節(jié)性問題。

與此同時，大多數(shù)企業(yè)在開展成本管控的過程中都執(zhí)著于對事后的成本核算，對于事前預(yù)算以及事中的協(xié)調(diào)性成本管理力度不足，導(dǎo)致成本管控的方式落后于工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)以及銷售環(huán)節(jié)的現(xiàn)狀。

（四）成本費用控制模式落后

雖然目前絕大多數(shù)工業(yè)企業(yè)都已經(jīng)建立了相對完善的成本管控體系，但由于大多數(shù)工業(yè)企業(yè)的成本管控方式都過于粗放且較為傳統(tǒng)，管理的廣度和深度都無法滿足工業(yè)企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展模式。在現(xiàn)代信息技術(shù)以及通信技術(shù)的飛速發(fā)展背景下，生產(chǎn)生活各方面進(jìn)入了5g通信時代，而這些新興的現(xiàn)代技術(shù)和手段也逐漸轉(zhuǎn)變了工業(yè)企業(yè)成本管控的方式和方法，有效地提升了工業(yè)企業(yè)成本管控的質(zhì)量和效率。尤其是以互聯(lián)網(wǎng)平臺為依托的信息化管理背景下，工業(yè)企業(yè)的成本管控完全可以實現(xiàn)向現(xiàn)代化管理模式的轉(zhuǎn)變，可以有效地收集工業(yè)企業(yè)外部市場環(huán)境中的相關(guān)信息，并且對這些數(shù)據(jù)信息進(jìn)行深度的挖掘與分析，這也為工業(yè)企業(yè)成本管控實現(xiàn)事先預(yù)測、事中調(diào)整、事后分析于一體的聯(lián)動式管理模式提供了技術(shù)支撐，也能夠有效地滿足現(xiàn)代工業(yè)企業(yè)在管理工作方面的需求。如今仍然有部分工業(yè)企業(yè)沒有將現(xiàn)代信息管理平臺充分應(yīng)用起來，在管理過程中依然采用傳統(tǒng)的人工管理模式，無法實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、銷售和后期運維環(huán)節(jié)的預(yù)測性管理。

四、精細(xì)化管理在工業(yè)企業(yè)成本費用控制中的運用分析

（一）建立完善成本費用控制體系

工業(yè)企業(yè)的成本管理工作涉及了工業(yè)企業(yè)運行過程中的不同部門，可以說成本管控工作涉及了工業(yè)企業(yè)的方方面面，而想要實現(xiàn)成本管控體系的健全與完善并不是一朝一夕的。這就需要工業(yè)企業(yè)在成本管控工作中能夠不斷積累經(jīng)驗，在借鑒經(jīng)驗和吸取教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，逐步建立起更加健全與完善的成本管理體系。除此之外，工業(yè)企業(yè)應(yīng)該將精細(xì)化管理的理念落實在成本管控工作中。首先，必須要進(jìn)一步加強(qiáng)對于成本管理體系以及制度的構(gòu)建力度，并且將工業(yè)企業(yè)在近一段時間內(nèi)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行細(xì)致劃分，將企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)劃分為細(xì)節(jié)性的小目標(biāo)，并將這些針對性的目標(biāo)落實在不同的職能部門中，職能部門管理者也應(yīng)該將細(xì)化的目標(biāo)分配到每一個工作人員身上，真正地落實責(zé)任管理制度。其次，對工業(yè)企業(yè)成本的管控不僅僅應(yīng)該集中在事后的成本管理方面，而是要將成本管理工作著眼于成本的預(yù)測和分析工作中，能夠讓企業(yè)的每一位員工都樹立起成本管控的概念，將事先預(yù)測的理念融入目標(biāo)成本的預(yù)算管理工作中。最后，正所謂百年大計、質(zhì)量為本，工業(yè)企業(yè)想要在激烈的市場競爭中謀求一席之地，確保自身的產(chǎn)品質(zhì)量是最為基礎(chǔ)的，絕不能夠為了謀求眼前的經(jīng)濟(jì)效益而在產(chǎn)品質(zhì)量方面出現(xiàn)瑕疵。這就需要工業(yè)企業(yè)能夠在保障產(chǎn)品質(zhì)量的前提條件下再去考慮成本的控制工作，能夠真正意義上實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。

（二）科學(xué)進(jìn)行成本費用控制管理

想要保障精細(xì)化的成本管理理念在工業(yè)企業(yè)成本費用控制工作中融合與應(yīng)用，需要工業(yè)企業(yè)的成本管控人員能夠積極轉(zhuǎn)變當(dāng)前落后的成本管理思想，由原本的事后管理思路轉(zhuǎn)變?yōu)轭A(yù)測性的管理思路。這就要求工業(yè)企業(yè)的成本管控人員能夠?qū)⑹虑肮芸亍⑹轮姓{(diào)節(jié)以及事后成本管控工作全面落實，真正地建立起工業(yè)企業(yè)全過程的動態(tài)化程度管理體系，構(gòu)建起以事前預(yù)測、事中控制和事后分析于一體的聯(lián)動性成本管控體系，對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售以及產(chǎn)品后期維護(hù)的全過程進(jìn)行動態(tài)化的成本管控。除此之外，工業(yè)企業(yè)在成本管理過程中還要始終堅持預(yù)防為主、防控結(jié)合的成本管理原則，將預(yù)測性的成本管控理念全面地落實在工業(yè)企業(yè)的成本管理工作中，實現(xiàn)成本管理工作的全局性統(tǒng)一目標(biāo)，推動工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的科學(xué)化管理[1]。

（三）健全成本費用控制考核標(biāo)準(zhǔn)

建立更加完善且嚴(yán)格的成本管控考核體系，也是確保工業(yè)企業(yè)精細(xì)化成本管控活動有效落實的前提條件，是保障工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動規(guī)范性開展的基礎(chǔ)。嚴(yán)格而完善的績效考核體系對于工業(yè)企業(yè)的每一位員工來說，不僅能夠幫助員工提升在崗位工作中的積極性與熱情，也能夠使員工在日常的工作過程中將個人的發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)融合在一起，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展與員工發(fā)展之間的相互統(tǒng)一，這也是確保員工能夠?qū)⒕?xì)化成本管理理念落實在日常工作中的必要條件?？冃Э己梭w系在工業(yè)企業(yè)精細(xì)化成本管控中的落實，能夠使員工在日常的工作崗位中始終圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而努力，讓員工做好每一件手頭的小事。這就需要企業(yè)針對發(fā)展過程中的相關(guān)成本控制目標(biāo)進(jìn)行細(xì)化與量化，并且將這些細(xì)化與量化的目標(biāo)分配到每一位員工身上，通過企業(yè)員工工作完成水平與企業(yè)員工績效之間的相互融合，對企業(yè)員工的日常工作起到有效的約束與管理，真正地將精細(xì)化的管控目標(biāo)落實在每一位員工身上，從而幫助企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建起精細(xì)化成本管控的大環(huán)境，對工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展提供有效的助力[2]。

（四）加強(qiáng)成本費用控制信息精細(xì)化管理

工業(yè)企業(yè)成本管控的精細(xì)化管理目標(biāo)其實是要實現(xiàn)對工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程的監(jiān)督與控制。而工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本費用控制的主體部門就是企業(yè)的財務(wù)管理部門，這就需要財務(wù)管理部門以精細(xì)化管理的思想作為核心，滲透到企業(yè)的方方面面中。

財務(wù)管理部門是企業(yè)經(jīng)營管理過程中的重要構(gòu)成部分，但是隨著現(xiàn)代化信息技術(shù)以及科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展，人們已經(jīng)進(jìn)入了信息時代的大環(huán)境中。尤其是對于工業(yè)企業(yè)來說，在生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)以及后續(xù)的維護(hù)環(huán)節(jié)中都會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù)信息，這些龐大的數(shù)據(jù)信息量也為財務(wù)管理工作人員進(jìn)行成本管控工作帶來了巨大的挑戰(zhàn)。而現(xiàn)代信息化管理平臺的出現(xiàn)能夠有效地解決財務(wù)管理工作人員在人為管理模式中出現(xiàn)的弊端[3]。信息化管理平臺在工業(yè)企業(yè)精細(xì)化成本費用管控工作中的應(yīng)用，能夠為工業(yè)企業(yè)的成本管理工作提供精確的數(shù)據(jù)支撐，有利于財務(wù)管理人員對工業(yè)企業(yè)發(fā)展過程中的不同環(huán)節(jié)進(jìn)行動態(tài)化的評估和監(jiān)控，有效地提升了工業(yè)企業(yè)在成本管控過程中成本預(yù)算以及成本控制的精確度。除此之外，建立信息化的管理平臺還有利于工業(yè)企業(yè)上層管理部門政策的下達(dá)和對執(zhí)行部門政策落實的監(jiān)督。通過信息化的管理平臺，企業(yè)的財務(wù)部門將會與企業(yè)的生產(chǎn)部門以及業(yè)務(wù)部門之間相互連接，真正地構(gòu)建起數(shù)據(jù)共享的平臺和渠道，使不同部門之間的聯(lián)系更加緊密[4]。這樣的信息化管理平臺有助于企業(yè)建立更加完善的成本信息管理數(shù)據(jù)庫，便于財務(wù)管理人員運用更加詳細(xì)和真實的數(shù)據(jù)信息內(nèi)容對企業(yè)的成本費用進(jìn)行預(yù)算和決算，同時，在線數(shù)據(jù)庫的動態(tài)更新模式也能夠極大地避免由于人為輸入而帶來的操作失誤問題，有效地提升了工業(yè)企業(yè)精細(xì)化成本管控的效率和質(zhì)量[5]。

五、結(jié)束語

綜上所述，將精細(xì)化管理的理念逐步滲透到工業(yè)企業(yè)的成本管理工作中，能夠幫助工業(yè)企業(yè)真正的構(gòu)建起事先預(yù)算、事中調(diào)解、事后分析的聯(lián)動模式成本控制體系，使工業(yè)企業(yè)的成本管控目標(biāo)落實在每一個職能部門中，幫助工業(yè)企業(yè)不斷優(yōu)化資源配置效率，推動工業(yè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。

相關(guān)鏈接

精細(xì)化管理是一種理念，一種文化，它是社會分工精細(xì)化以及服務(wù)質(zhì)量精細(xì)化對現(xiàn)代管理的必然要求?，F(xiàn)代管理學(xué)認(rèn)為，科學(xué)化管理有三個層次：第一個層次是規(guī)范化，第二層次是精細(xì)化，第三個層次是個性化。

精細(xì)管理是整個企業(yè)運行的核心工程。企業(yè)要做強(qiáng)，需要有效運用文化精華、技術(shù)精華、智慧精華等來指導(dǎo)、促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。只有深諳和運用管理精髓的企業(yè)家或企業(yè)管理者，才能在企業(yè)成功發(fā)展中充分運用。它的精髓就在于：企業(yè)需要把握好產(chǎn)品質(zhì)量精品的特性、處理好質(zhì)量與零缺陷之間的關(guān)系，建立確保質(zhì)量精品形成的體系，為企業(yè)形成核心競爭力和創(chuàng)建品牌奠定基礎(chǔ)。