新時期建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑

文/魏亞平（齊魯師范學(xué)院）

新時期下，建筑企業(yè)在其運營過程中，不僅需要從項目本身的質(zhì)量與效率出發(fā)，也要圍繞項目成本方面進(jìn)行相應(yīng)的計劃、預(yù)算、執(zhí)行以及考核等活動，以此來獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。加強工程項目成本管理工作水平，也是建筑企業(yè)新時期下確保高質(zhì)量可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。在內(nèi)外市場競爭日益嚴(yán)峻的重壓之下，建筑企業(yè)在這方面的工作仍存在許多不足，這就需要通過更加科學(xué)、合理的管理手段，不斷完善相應(yīng)制度機制，提高成本管理工作效率。

一、項目成本管理的基本概述

從20世紀(jì)80年代改革開放以來，我國人民群眾生活質(zhì)量日益提升，建筑行業(yè)更是穩(wěn)中向好，成了當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)體系當(dāng)中最重要的組成部分，房地產(chǎn)、交通、市政以及基建項目等細(xì)化市場都取得了一定的突破性成就。然而隨著近些年來我國產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整優(yōu)化，建筑行業(yè)的發(fā)展也迎來了一段瓶頸期，以往傳統(tǒng)的粗獷式管理模式顯然無法契合新時期的市場需求，部分建筑企業(yè)無法保持競爭力而隨之落后于時代。因此，在這一背景下，企業(yè)需要通過更加精細(xì)化的管理模式來扭轉(zhuǎn)這一困境，而項目成本控制管理也成了精細(xì)化管理中的重要手段。一方面，建筑企業(yè)的工程項目成本管理能夠有效控制好工程成本，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升帶來利好，這也是成本管理工作的基本內(nèi)涵。在項目成本管理中，通過對總體目標(biāo)的拆解，能夠?qū)⒊杀尽⒗麧櫼约岸愘M等加以明確，并在后續(xù)工程的各個環(huán)節(jié)中進(jìn)一步細(xì)化與管控，達(dá)到成本控制的目的。另一方面，通過項目成本管理也能夠助力建筑企業(yè)的基礎(chǔ)管理工作。由于項目成本管理涉及工程的各個環(huán)節(jié)，這就需要企業(yè)各部門之間加強協(xié)作，嚴(yán)格審查工程合同、工程圖紙、設(shè)計方案以及預(yù)算文件等。此外，工程項目成本管理也是企業(yè)長效化發(fā)展的重要舉措之一。在有效的項目成本管理下，能夠為企業(yè)管理層的決策工作提供更多可行性的參考依據(jù)，將企業(yè)承接業(yè)務(wù)范圍不斷擴大，保持在市場中的核心競爭力。

二、建筑企業(yè)工程項目成本管理存在的問題

基于當(dāng)前的現(xiàn)實實踐，建筑企業(yè)工程項目成本管理中普遍存在著不重視成本預(yù)算審核、缺乏良好的溝通機制、材料成本控制力薄弱、施工成本控制不完善和成本管理方法較落后等方面的問題。

（一）不重視成本預(yù)算審核

從當(dāng)前的建筑企業(yè)整體來看，還是有不少企業(yè)在項目成本管理方面的認(rèn)知有所欠缺，也尚未形成完整的成本管理概念，對于成本預(yù)算審核也缺乏一定的規(guī)范性。基于建筑施工本身特征，通常其施工周期都較長，導(dǎo)致在成本管理中會存在一些風(fēng)險與漏洞。在簽訂好合同以后，建筑企業(yè)需要在項目成本方面進(jìn)行全面完整的分析，并制定相應(yīng)的工程施工方案，以此來對合同毛利與施工總成本進(jìn)行測算。但由于缺乏對成本預(yù)算審核的重視，再加上項目施工環(huán)節(jié)與管理水平的差異，導(dǎo)致項目實際成本與預(yù)算也出現(xiàn)較大差異。部分企業(yè)也會把成本預(yù)算審核工作外包給專業(yè)工程造價單位，部分企業(yè)管理人員認(rèn)為只要通過后期竣工階段的決算工作就能夠有效地控制成本，而施工過程中存在許多影響成本的因素，如果僅依賴決算工作顯然會導(dǎo)致資金調(diào)配出現(xiàn)矛盾，從而引發(fā)不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）缺乏良好的溝通機制

由于部分建筑企業(yè)缺乏對項目成本管理方面的重視，導(dǎo)致整體管理工作無法形成有效體系，在責(zé)、權(quán)、利等方面也無法有效結(jié)合。因此，企業(yè)在項目成本管理方面對人員安排有較強的隨意性，基本的人力資源管理要求也無法達(dá)到。在實際的工程項目管理中，缺乏良好的溝通機制也就成了影響企業(yè)發(fā)展的一大阻力。由于項目成本管理需要圍繞工程施工的各個流程展開，強調(diào)協(xié)同合作，一旦出現(xiàn)人崗不匹配、崗位人數(shù)過多或過少則會導(dǎo)致大量的重復(fù)性工作，許多成本管理工作在溝通中便會發(fā)生沖突，無法進(jìn)行有效溝通協(xié)調(diào)，造成成本管理在施工環(huán)節(jié)中得不到落實，最終影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益提升。

（三）材料成本控制力薄弱

在項目成本管理中，材料成本控制不僅能夠為整體成本控制提供保障，形成完整的成本管理體系，還能有效提高建筑工程施工整體質(zhì)量。但從當(dāng)前的建筑企業(yè)材料成本控制上來看，也存在許多不足。一方面，在材料采購中模式較為單一，無法滿足當(dāng)前的市場需求。由于建筑施工環(huán)節(jié)眾多，需要采購的材料種類也較多，各供應(yīng)商的信譽也有所不同，這就導(dǎo)致無法有效把控整體材料的質(zhì)量。在成本管理中，如果無法保證對材料成本的把控，就有可能導(dǎo)致在施工過程中出現(xiàn)返工情況，增加不必要的企業(yè)成本。另外，在材料的數(shù)量決策方面也會有所偏差，在施工過程中出現(xiàn)補貨或是存余的情況，也會導(dǎo)致成本管理工作難度增大。

（四）施工成本控制不完善

在現(xiàn)階段，部分建筑企業(yè)在施工成本控制方面還未形成較為健全的體系以及科學(xué)的成本管控措施機制，導(dǎo)致工程項目的預(yù)期成本控制無法獲得良好的效果。在部分企業(yè)的項目成本管理中缺少對工程前期的準(zhǔn)確預(yù)測、施工過程中的延伸管理以及后期的監(jiān)管工作。在實際的工程施工中，造成了不必要的人工、設(shè)備以及材料大量浪費，施工成本大大提高。此外，在施工成本的定期分析、責(zé)任落實以及結(jié)算方面也缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程機制，從而導(dǎo)致工程周期無故延長。

（五）成本管理方法較落后

新時期下，互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)日益成熟，并對各行各業(yè)的發(fā)展都注入了強勁動力，在現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用下，建筑企業(yè)能夠進(jìn)一步提高成本管理流程的規(guī)范性、高效性以及可靠性。在建筑企業(yè)現(xiàn)代化的建設(shè)過程中，也有部分企業(yè)的成本管理方法較為落后，對于信息技術(shù)手段應(yīng)用存在許多不足。例如在成本費用數(shù)據(jù)資料方面，仍沿用傳統(tǒng)的電子表格加紙質(zhì)文件的形式來傳遞，無法高效地對眾多施工環(huán)節(jié)的成本進(jìn)行分類與匯總分析，直觀性不足也會影響到管理層的決策工作。

三、新時期建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑

在新的時代背景下，建筑企業(yè)工程項目成本管理的優(yōu)化路徑可以具體從加強成本預(yù)算審核管控、完善工程成本溝通機制、加大材料成本控制力度、強化施工階段成本控制和強化施工技術(shù)選擇控制等方面展開探索實踐。

（一）加強成本預(yù)算審核管控

在建筑工程項目成本控制中，由于受到多方影響，在預(yù)算審核方面的管控力度不足。因此，需要項目管理人員對預(yù)算審核有正確的認(rèn)識，并采取相應(yīng)手段來加強對這方面的管控工作。首先，項目成本管理工作人員應(yīng)積極轉(zhuǎn)變觀念，形成對成本控制的正確認(rèn)知。在開展工程項目成本管理工作的同時，管理人員應(yīng)對在企業(yè)發(fā)展過程中成本管理的重要性有所認(rèn)識，并將其轉(zhuǎn)化為內(nèi)生動力，并體現(xiàn)在具體活動中。同時，還需要企業(yè)通過完整的培訓(xùn)、考核以及獎懲等機制來進(jìn)行科學(xué)的內(nèi)部管控，將項目成本管理理念滲透到企業(yè)各部門當(dāng)中。其次，針對成本預(yù)算審核工作，需要先明確好工作流程，這也是成本預(yù)算審核管控的基礎(chǔ)。成本管理部門應(yīng)著重強調(diào)預(yù)算審核的內(nèi)容、目標(biāo)以及流程，劃分好各部門在成本預(yù)算審核方面的職能范圍以及工作要求等，確保審核工作的順利開展。同時，在預(yù)算審核中也要細(xì)致把控好費用、工程量以及定額套項三方面的核算工作，嚴(yán)格遵照審核規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。如果在成本預(yù)算審核中缺少相應(yīng)資料或與送審目錄有所差異，需要及時補充或重審。最后，在預(yù)算審核階段，也要積極完善相應(yīng)的審核制度，確保審核工作有規(guī)可循、有章可依。一方面，在預(yù)算定額與分項工程中的審核中，審核人員需要全面完整地掌握工程項目內(nèi)容，確保審核內(nèi)容與實際情況的一致性。另一方面，由于費用審核較為復(fù)雜，需要根據(jù)對應(yīng)的核算方式進(jìn)行單獨審核，在人工、材料、設(shè)備等費用方面確保一致。

（二）完善工程成本溝通機制

在建筑工程項目成本管理中，由于其涉及工程的眾多環(huán)節(jié)，這就需要各部門之間加強交流，完善當(dāng)前的成本溝通機制，來達(dá)到有效控制項目成本的最終目的。因此，建筑企業(yè)需要根據(jù)施工單位、項目單位以及設(shè)計單位的實際需求，借助信息技術(shù)手段來構(gòu)建一套具備信息共享與溝通交流的交互系統(tǒng)。在平臺中，工作人員能夠利用手頭的電腦或移動設(shè)備來實現(xiàn)施工信息的共享，打破以往項目成本管理中的信息壁壘。各單位與部門之間能夠借助平臺中的交互功能來進(jìn)行成本控制，并商議相關(guān)成本控制手段。同時，在成本控制管理中，各部門的管理人員也要堅持以施工質(zhì)量為導(dǎo)向的基本原則，在此前提下才能有效控制好項目成本，為建筑企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益提升提供保障。

（三）加大材料成本控制力度

在工程項目的成本管理體系中，也需要從材料成本控制中著手。從整體建筑工程項目施工來看，材料成本大約能占到總施工成本的2/3，這也是成本管理工作中最為重要的一環(huán)，因此需要積極加強材料成本控制的力度。首先，在材料成本控制管理中需要優(yōu)化當(dāng)前的采購流程。成本管理人員需要充分掌握材料供應(yīng)商的資料信息，在材料采購前進(jìn)行深入的市場調(diào)研，收集并整理材料價格的近期變化、預(yù)算價格以及中標(biāo)價格等，通過動態(tài)化的材料價格系統(tǒng)來為后續(xù)的材料成本控制提供數(shù)據(jù)支撐。同時，成本管理人員也要結(jié)合當(dāng)前市場環(huán)境的變化來合理調(diào)整材料采購方式，根據(jù)工程預(yù)算事先設(shè)置好預(yù)定限價，在與供應(yīng)商的談判中進(jìn)行有效的成本控制。此外，項目成本管理人員需要科學(xué)選擇供應(yīng)商，通過對資料信息與企業(yè)信用的篩選與甄別，合理管控材料價格，提高采購環(huán)節(jié)的效率。另一方面，在施工過程中，也要及時清理項目材料。隨著精細(xì)化管理的不斷深入，需要企業(yè)通過有效的內(nèi)部管控來實現(xiàn)利益的最大化。在完成施工后，現(xiàn)場管理人員應(yīng)及時組織人員清理現(xiàn)場材料并進(jìn)行全面清點。針對廢舊材料也要及時核對，并根據(jù)清單開展調(diào)撥或處置，避免材料的浪費。

（四）強化施工階段成本控制

在項目成本管理工作中，施工階段也是最為關(guān)鍵的控制環(huán)節(jié)，由于施工現(xiàn)場的變化較為復(fù)雜，如果無法有效保證對施工階段的可靠成本控制，在很大程度上會導(dǎo)致建筑企業(yè)的成本投入大大增加，阻礙企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在施工階段的成本控制中，首先就需要做好材料成本控制工作，從采購、運輸、儲存以及使用等多個方面入手，減少材料管理各環(huán)節(jié)的控制不當(dāng)問題。同時為了避免對工程項目的施工質(zhì)量與工期造成影響，還需要將材料采購、耗用以及結(jié)存等環(huán)節(jié)展開有序銜接，針對廢舊材料進(jìn)行二次利用，貫徹落實好綠色發(fā)展理念。另外，在機械設(shè)備方面也要加以把控。通過科學(xué)的養(yǎng)護(hù)工作來保證設(shè)備使用能夠長期處于正常狀態(tài)，以此來降低機械使用成本。

（五）強化施工技術(shù)選擇控制

在建筑企業(yè)的工程項目成本管理體系中，除了上述提到的幾種主要手段，還能夠通過對施工技術(shù)的把控來有效降低施工成本。

新時期下，由于全球生態(tài)氣候的變化，我國相繼出臺實施了各項節(jié)能減排政策方針，在建筑工程中的施工技術(shù)當(dāng)中也得到了體現(xiàn)，以此降低對能源與資料的消耗，從而做到成本的有效控制。

在具體的施工技術(shù)強化控制中，可以從合理編制施工計劃、優(yōu)化施工工藝、合理調(diào)配土石方開挖與填筑工作等方面入手，加強對各項節(jié)能施工技術(shù)的利用，同時合理使用清潔能源，降低施工過程中的能源消耗。

四、結(jié)語

綜上所述，新時期下建筑企業(yè)需要對工程項目成本管理工作加強重視，分析當(dāng)前存在的問題，并采取有針對性的對策加以完善，以此來為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展注入動力。

因此，建筑企業(yè)應(yīng)不斷加強成本預(yù)算審核管控、完善工程成本溝通機制、加大材料成本控制力度、強化施工階段的成本以及技術(shù)選擇控制等，實現(xiàn)建筑企業(yè)工程項目的經(jīng)濟(jì)效益最大化，為企業(yè)的長效發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

相關(guān)鏈接

成本管理是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項成本核算、成本分析、成本決策和成本控制等一系列科學(xué)管理行為的總稱。成本管理是由成本規(guī)劃、成本計算、成本控制和業(yè)績評價四項內(nèi)容組成。

成本規(guī)劃是根據(jù)企業(yè)的競爭戰(zhàn)略和所處的經(jīng)濟(jì)環(huán)境制定的，也是對成本管理做出的規(guī)劃，為具體的成本管理提供思路和總體要求。成本計算是成本管理系統(tǒng)的信息基礎(chǔ)。成本控制是利用成本計算提供的信息，采取經(jīng)濟(jì)、技術(shù)和組織等手段實現(xiàn)降低成本或成本改善目的的一系列活動。業(yè)績評價是對成本控制效果的評估，目的在于改進(jìn)原有的成本控制活動和激勵約束員工和團(tuán)體的成本行為。

建筑企業(yè)是指依法自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、獨立核算，從事建筑商品生產(chǎn)和經(jīng)營，具有法人資格的經(jīng)濟(jì)實體。具體地講，建筑企業(yè)是指從事鐵路、公路、隧道、橋梁、堤壩、電站、碼頭、機場、運動場、房屋（如廠房、劇院、旅館、醫(yī)院、商店、學(xué)校和住宅等）等土木工程建筑活動，從事電力、通信線路、石油、燃?xì)?、給水、排水、供熱等管道系統(tǒng)和各類機械設(shè)備、裝置的安裝活動，從事對建筑物內(nèi)、外裝飾裝修的設(shè)計、施工和安裝活動的企業(yè)。