陳錫林
(湖南建設(shè)投資集團(tuán)有限責(zé)任公司 湖南長(zhǎng)沙 410000)
近年來(lái)國(guó)企之間競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,基于該背景下只有加強(qiáng)管理方式優(yōu)化革新才能提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。因此,當(dāng)下對(duì)于國(guó)企管理人員而言亟需解決的問(wèn)題是探析合規(guī)管理的重要價(jià)值,并合理制定有效的管理對(duì)策。
現(xiàn)階段,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體系越來(lái)越完善,對(duì)國(guó)企經(jīng)營(yíng)管理的要求越來(lái)越高,要促進(jìn)國(guó)企穩(wěn)定健康發(fā)展,必須確保滿足市場(chǎng)需求及法律法規(guī)。然而當(dāng)前大部分國(guó)企經(jīng)過(guò)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體系改革,對(duì)政策的依賴性過(guò)大,所以在國(guó)企中全方位落實(shí)合規(guī)管理工作,能夠讓國(guó)企更大限度地滿足新形勢(shì)下的市場(chǎng)需求,同時(shí)通過(guò)汲取外部經(jīng)驗(yàn)經(jīng)受住市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的嚴(yán)峻考驗(yàn),從而促進(jìn)國(guó)企穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展[1]。
當(dāng)下,大部分國(guó)企都已投入改革攻堅(jiān),然而仍待簡(jiǎn)化利益管理以及轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)運(yùn)營(yíng)體制,只有進(jìn)一步規(guī)范國(guó)企管理,才能提高創(chuàng)新管理質(zhì)量,增強(qiáng)國(guó)企改革信心。除此之外,通過(guò)貫徹落實(shí)合規(guī)管理工作能夠體現(xiàn)國(guó)企問(wèn)題和漏洞,淘汰僵尸國(guó)企,精簡(jiǎn)國(guó)企管理層。此外,合規(guī)管理還能提升國(guó)企改革精神并促進(jìn)其法治思維發(fā)展,充分發(fā)揮改革力量在國(guó)企中的主導(dǎo)作用,減小改革期間出現(xiàn)矛盾的可能性。
如今市場(chǎng)環(huán)境十分復(fù)雜,國(guó)企面臨諸多風(fēng)險(xiǎn),特別是業(yè)務(wù)拓展期間,由于市場(chǎng)環(huán)境尚未成熟大大提高了國(guó)企風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。因此,通過(guò)更好更快地落實(shí)合規(guī)管理能夠讓國(guó)企管理對(duì)策更加科學(xué)合理,同時(shí)高效管控國(guó)企經(jīng)營(yíng)期間一系列風(fēng)險(xiǎn)。在開展合規(guī)管理工作過(guò)程中能夠促使國(guó)企采取的經(jīng)營(yíng)對(duì)策符合法律要求,而且將國(guó)企內(nèi)部規(guī)章制度落到實(shí)處,增強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防控制能力[2]。
我國(guó)國(guó)企都致力于實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,隨著合規(guī)管理的貫徹落實(shí),基于科學(xué)完善管理體系正確指引下,國(guó)企合理配置每一項(xiàng)管理資源,同時(shí)讓管理方法優(yōu)化創(chuàng)新能夠靈活滿足管理體制轉(zhuǎn)變需求,從而提高國(guó)企可持續(xù)發(fā)展能力。在加強(qiáng)合規(guī)管理的過(guò)程中能夠進(jìn)一步提升國(guó)企保障機(jī)制水平,更重要的是能夠有效處理難以避免的問(wèn)題,增強(qiáng)新形勢(shì)下國(guó)企的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)落實(shí)合規(guī)管理能夠讓國(guó)企采用的經(jīng)營(yíng)管理理念與對(duì)策在更大程度上滿足法律需求,特別是能夠在發(fā)揮法治思維主導(dǎo)作用的基礎(chǔ)上增大規(guī)章制度建設(shè)價(jià)值,改善優(yōu)化底線管理機(jī)制,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新構(gòu)建目的[3]。
部分國(guó)有企業(yè)仍舊因?yàn)橥獠繅毫χ荒苓M(jìn)行合規(guī)管理,缺乏合規(guī)積極性與主觀能動(dòng)性,其合規(guī)管理尚停留于形式層面,在一些國(guó)企的認(rèn)知中合規(guī)管理會(huì)降低經(jīng)營(yíng)效率。具體表現(xiàn)在過(guò)于重視績(jī)效考核卻忽略業(yè)務(wù)開展過(guò)程,尤其是合規(guī)管理和業(yè)務(wù)發(fā)展存在矛盾時(shí),通常為業(yè)務(wù)發(fā)展降低合規(guī)要求?;趪?guó)企一味提高經(jīng)濟(jì)效益的條件下,其激勵(lì)約束機(jī)制難以發(fā)揮作用,時(shí)常出現(xiàn)違規(guī)事件,阻礙了國(guó)企的可持續(xù)發(fā)展。
國(guó)企已經(jīng)建立合規(guī)激勵(lì)機(jī)制,不僅自身高度重視而且積極向世界推廣。對(duì)于具有健全合規(guī)管理體系且該方面發(fā)展經(jīng)驗(yàn)較多的國(guó)家,往往采取行政監(jiān)管激勵(lì)手段與刑法激勵(lì)手段促進(jìn)國(guó)企合規(guī)建設(shè)。其中行政監(jiān)管激勵(lì)指的是以已建立合規(guī)機(jī)制的國(guó)企為對(duì)象,由行政監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)其實(shí)施相對(duì)寬大的行政處罰,并且國(guó)企還可同監(jiān)管機(jī)構(gòu)簽訂和解協(xié)議,并以此減輕甚至免除處罰。刑法激勵(lì)指的是以違法犯罪國(guó)企為研究對(duì)象,由刑事追訴機(jī)構(gòu)根據(jù)其合規(guī)計(jì)劃,向法院申請(qǐng)減輕刑事處罰甚至不起訴。結(jié)合國(guó)內(nèi)行政監(jiān)管與處罰情況來(lái)看,仍處于針對(duì)潛在違法者發(fā)揮處罰威懾作用的時(shí)期,當(dāng)前雖已開始利用和解機(jī)制,然而并未實(shí)現(xiàn)全面應(yīng)用,尚處于實(shí)驗(yàn)探索階段[4]。此外,國(guó)企治理方式合規(guī)未在制度層面與刑事法律形成密切聯(lián)系,并且也未在刑法層面建立激勵(lì)機(jī)制。結(jié)合現(xiàn)階段刑事法律來(lái)看,還未建立企業(yè)無(wú)罪抗辯事由的合規(guī)機(jī)制。
當(dāng)下國(guó)企內(nèi)部控制制度愈加健全,并且在開展管理活動(dòng)時(shí)為保證管理效率和質(zhì)量,結(jié)合國(guó)企業(yè)務(wù)活動(dòng)實(shí)際開展情況及具體要求建立相應(yīng)制度,確保業(yè)務(wù)活動(dòng)順利進(jìn)行,達(dá)到國(guó)企管理規(guī)定和要求。因?yàn)橹贫ù罅恐贫?,所以降低制度?zhí)行效果,如制度銜接存在沖突,導(dǎo)致制度得不到有效執(zhí)行和落實(shí),或者由于建立過(guò)多制度,導(dǎo)致不同部門實(shí)施不到位,有待加強(qiáng)制度貫徹執(zhí)行,在監(jiān)管部門開展日常管理工作的過(guò)程中產(chǎn)生較大不良影響,不利于提高國(guó)企管理質(zhì)量。
在國(guó)企經(jīng)營(yíng)全過(guò)程中都需要精準(zhǔn)識(shí)別與防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),只要企業(yè)與工作人員出現(xiàn)違反規(guī)定的做法都必須第一時(shí)間識(shí)別和報(bào)告,特別是為企業(yè)管理者傳達(dá)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與后果。由于目前國(guó)企合規(guī)建設(shè)存中在諸多問(wèn)題,合規(guī)部門不能第一時(shí)間明確發(fā)生于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),因此難以及時(shí)向企業(yè)管理者報(bào)告,此外,國(guó)企內(nèi)部還沒有建立健全違規(guī)報(bào)告制度,并且沒有以工作人員為對(duì)象建立完善的違規(guī)報(bào)告保護(hù)機(jī)制及獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,導(dǎo)致國(guó)企無(wú)法盡早發(fā)現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)與事件,也就不能快速做出正確反應(yīng)。
在出現(xiàn)合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)后,部分國(guó)企沒有及時(shí)實(shí)施補(bǔ)救,反而采取逃避監(jiān)管等應(yīng)對(duì)方式,更有甚者在接受行政監(jiān)管處罰時(shí)仍舊違反法律法規(guī),因此沒有抓住有利時(shí)機(jī)健全合規(guī)機(jī)制,許多時(shí)候造成更為嚴(yán)重的后果。在國(guó)企內(nèi)部出現(xiàn)違反法律法規(guī)的事件后,如果沒有及時(shí)追究直接負(fù)責(zé)的管理者及工作人員的責(zé)任,勢(shì)必導(dǎo)致內(nèi)部工作人員無(wú)法汲取教訓(xùn),進(jìn)而使得合規(guī)管理機(jī)制不能形成閉環(huán),更加不能發(fā)揮預(yù)防、威懾作用。
由當(dāng)下國(guó)企管理實(shí)際情況可知,十分注重內(nèi)部控制,同時(shí)為確保自身資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)保值及避免資產(chǎn)流失,已構(gòu)建起較為完善的內(nèi)控流程,并且科學(xué)合理制定審批流程。但因?yàn)閷徟鞒烫^(guò)嚴(yán)格,大幅提高流程復(fù)雜度,導(dǎo)致經(jīng)營(yíng)效率下降從而提高經(jīng)營(yíng)成本,很難提高資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)效益。
上行下效是組織中常見的現(xiàn)象。所以,領(lǐng)導(dǎo)班子在組織中發(fā)揮著重要的帶頭作用。為營(yíng)造濃厚合規(guī)氛圍,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)必須高度重視并加強(qiáng)實(shí)踐。首先,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層需從思想觀念上提高對(duì)合規(guī)的重視程度,貫徹落實(shí)到調(diào)研環(huán)節(jié)、決策環(huán)節(jié)及執(zhí)行環(huán)節(jié),并且全面融入國(guó)企全面治理與業(yè)務(wù)開展;其次,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層要躬身力行。領(lǐng)導(dǎo)層通過(guò)樹立榜樣可以帶給工作人員極大力量。若領(lǐng)導(dǎo)層僅停留于口頭卻沒有落到行動(dòng)上,必定大幅降低領(lǐng)導(dǎo)作用;最后,國(guó)企領(lǐng)導(dǎo)層還需要以下屬與分管單位,以及部門為對(duì)象,在其合規(guī)方面制定嚴(yán)格要求,使其堅(jiān)定維護(hù)合規(guī)底線,而且采取相應(yīng)獎(jiǎng)懲措施[5]。
國(guó)企在接受不同級(jí)別行政管理部門監(jiān)督管理的同時(shí)也要被國(guó)有資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)管理。結(jié)合當(dāng)前行政監(jiān)管工作來(lái)看,已采取試點(diǎn)方式運(yùn)用行政激勵(lì)機(jī)制,而今后同樣會(huì)成為一個(gè)重要改革方向[6]。對(duì)于行政處罰,若國(guó)企內(nèi)部已建立合規(guī)運(yùn)行機(jī)制與實(shí)行合規(guī)措施能夠作為減輕甚至免除處罰的參考依據(jù),方可促使國(guó)企合規(guī)管理建設(shè)初衷發(fā)生轉(zhuǎn)變,將可以承擔(dān)外部監(jiān)督管理處罰壓力內(nèi)化成原生動(dòng)力。同理,國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)管機(jī)構(gòu)把控著國(guó)企監(jiān)督等多項(xiàng)權(quán)力,若可如行政監(jiān)管一樣運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,例如針對(duì)建立健全合規(guī)管理機(jī)制的國(guó)企提供相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì),并作為領(lǐng)導(dǎo)層的一項(xiàng)考核內(nèi)容,以此為國(guó)企減輕甚至免除處罰的參考,從而為國(guó)企建立健全合規(guī)管理機(jī)制注入原生動(dòng)力。
針對(duì)國(guó)企合規(guī)管理貫徹落實(shí)信息化工作,以信息系統(tǒng)為對(duì)象將內(nèi)部控制權(quán)限及工作流程等直接融入其中,實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化流轉(zhuǎn)與控制,杜絕違背所制定的管理要求,降低人為風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率。與此同時(shí),加大制度執(zhí)行力度,嚴(yán)格開展崗位職責(zé)落實(shí)檢查工作,采取專項(xiàng)檢查、日常崗檢等多樣化方式,全面詳細(xì)地檢查每個(gè)單位實(shí)際落實(shí)合規(guī)要求的情況,以及主要業(yè)務(wù)范圍中的風(fēng)險(xiǎn)管理控制情況,將各項(xiàng)措施落到實(shí)處。
針對(duì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)編制相關(guān)清單及監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn),歸納整合監(jiān)督資源,加大監(jiān)督協(xié)同力度,構(gòu)建涉及領(lǐng)導(dǎo)層與全部工作人員且過(guò)程嚴(yán)格防范控制的大監(jiān)督體系,充分發(fā)揮“大監(jiān)督”合力作用。在監(jiān)督工作上最大限度地提高“組合拳”效果,確保權(quán)力運(yùn)行、業(yè)務(wù)運(yùn)作與合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范控制的統(tǒng)一性,真正用制度管控權(quán)力和風(fēng)險(xiǎn)。
在明確主要合規(guī)領(lǐng)域并且貫徹落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警工作的前提下,形成涉及多個(gè)部門的合規(guī)管理防線,主要包括合規(guī)部門、業(yè)務(wù)部門、審計(jì)部門等,在各個(gè)環(huán)節(jié)加大合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管控力度。從合規(guī)部門角度來(lái)說(shuō),需提供有力專業(yè)支持,制定合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,進(jìn)一步改進(jìn)完善業(yè)務(wù)合規(guī)的管理控制方案;針對(duì)業(yè)務(wù)部門而言,需以專業(yè)為依據(jù)識(shí)別并評(píng)估所發(fā)生的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn),有機(jī)結(jié)合合規(guī)管控和業(yè)務(wù)程序,第一時(shí)間讓合規(guī)部門知曉風(fēng)險(xiǎn)事件;從審計(jì)部門角度來(lái)講,應(yīng)當(dāng)將監(jiān)督檢查工作落到實(shí)處,一旦發(fā)現(xiàn)重大違規(guī)事件,必須以國(guó)企制定的管理制度要求為參考依據(jù)追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。此外,還要給予國(guó)企工作人員更大的鼓勵(lì),促使其積極報(bào)告違規(guī)違法行為,科學(xué)合理建立保護(hù)機(jī)制,盡可能建立起上下一體的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管控機(jī)制,從而盡早發(fā)現(xiàn)并有效應(yīng)對(duì)違反法律法規(guī)的事件。
對(duì)于目前國(guó)企合規(guī)方面已發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)事件以及違規(guī)行為,內(nèi)部合規(guī)部門需要?dú)w納整合各項(xiàng)分散信息,改進(jìn)完善國(guó)企現(xiàn)階段處于運(yùn)行狀態(tài)的一系列管理制度及合規(guī)管控措施。與此同時(shí),針對(duì)國(guó)企全新規(guī)范性文件開展嚴(yán)格細(xì)致的合規(guī)審查工作,確保國(guó)企每項(xiàng)制度及程序達(dá)到合規(guī)要求。除此之外,還要圍繞企業(yè)內(nèi)部實(shí)際合規(guī)情況加大考核評(píng)價(jià)力度,公平客觀評(píng)價(jià)工作人員合規(guī)情況,使合規(guī)成為企業(yè)各部門的一項(xiàng)主要考核內(nèi)容并與績(jī)效掛鉤,在工作人員評(píng)優(yōu)、晉升等方面作為一項(xiàng)關(guān)鍵衡量依據(jù)。此外,國(guó)企還應(yīng)營(yíng)造濃厚的合規(guī)氛圍,督促工作人員內(nèi)化相關(guān)合規(guī)規(guī)范準(zhǔn)則,進(jìn)而提高其行為規(guī)范化程度。
相較國(guó)企傳統(tǒng)管理方式,合規(guī)管理存在較大差異,所以切忌采用傳統(tǒng)管理方式,應(yīng)結(jié)合合規(guī)管理重點(diǎn)積極創(chuàng)新優(yōu)化管理方式,貫徹落實(shí)合規(guī)管理重點(diǎn)。在實(shí)際創(chuàng)新優(yōu)化管理方式之前,應(yīng)當(dāng)將合規(guī)管理重點(diǎn)融入業(yè)務(wù)流程,以此在業(yè)務(wù)經(jīng)辦崗位職責(zé)下有效落實(shí)管理重點(diǎn),同時(shí)運(yùn)用信息技術(shù)完善國(guó)企內(nèi)部信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)合規(guī)管理的高效監(jiān)察。例如采用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)優(yōu)化國(guó)企數(shù)據(jù)保存、統(tǒng)計(jì)等,以此讓國(guó)企在考慮分析相關(guān)管理問(wèn)題時(shí)能夠及時(shí)獲取數(shù)據(jù)信息,提高管理問(wèn)題處理速度和效果,從而進(jìn)一步提升國(guó)企管理水平。當(dāng)開展國(guó)企管理工作時(shí),通過(guò)合理有效利用工作方式及工具,能夠?yàn)楣芾碇贫葢?yīng)用提供更大保障,所以在合規(guī)管理工作開展期間,應(yīng)加強(qiáng)優(yōu)化創(chuàng)新管理方式與工具,那么在開展業(yè)務(wù)活動(dòng)的過(guò)程中,當(dāng)梳理內(nèi)部規(guī)范、外部法律時(shí),精準(zhǔn)提煉各項(xiàng)合規(guī)管理重點(diǎn)。例如在國(guó)企審批管理環(huán)節(jié)也可利用信息技術(shù)調(diào)整改善審批流程,提高審批速度,增強(qiáng)審批安全性與保密性,同時(shí)讓審批人員認(rèn)真確認(rèn)每項(xiàng)合規(guī)管理要點(diǎn),以此強(qiáng)化合規(guī)管理剛性。此外,還應(yīng)將信息技術(shù)應(yīng)用于審批流程中,在創(chuàng)新優(yōu)化審批方式的同時(shí)借助線上方式實(shí)現(xiàn)審批單高效流轉(zhuǎn),適當(dāng)降低國(guó)企辦公成本,提高其辦公效率和質(zhì)量。
綜上所述,現(xiàn)階段的國(guó)企合規(guī)管理中仍有較多問(wèn)題,例如對(duì)合規(guī)管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠、缺乏建立合規(guī)制度原生動(dòng)力、內(nèi)控制度執(zhí)行力度不夠、缺乏有效的違規(guī)行為識(shí)別機(jī)制等。為有效處理各項(xiàng)合規(guī)管理問(wèn)題,國(guó)有企業(yè)需要采取多樣化發(fā)展策略,主要包括領(lǐng)導(dǎo)班子成員要高度重視合規(guī)、激發(fā)“要我合規(guī)”到“我要合規(guī)”內(nèi)在動(dòng)力、強(qiáng)化監(jiān)督檢查、建立合規(guī)防線優(yōu)化過(guò)程控制等。在國(guó)企實(shí)際開展合規(guī)管理工作的過(guò)程中,通過(guò)貫徹落實(shí)一系列發(fā)展策略,方可緩解當(dāng)前國(guó)企的合規(guī)管理局面,進(jìn)一步促進(jìn)國(guó)企健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。