基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化探討

何琳 王旭然

摘 要：近年來我國(guó)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，供給側(cè)改革完美落實(shí)，在這樣的背景下一些企業(yè)抓住時(shí)代機(jī)遇，規(guī)模不斷擴(kuò)大，同時(shí)財(cái)務(wù)壓力也不斷增加。所以企業(yè)應(yīng)當(dāng)重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面的人才培養(yǎng)，完善財(cái)務(wù)計(jì)算和管理流程，尤其是中小企業(yè)，更要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，提高會(huì)計(jì)部門信息處理能力，重視云計(jì)算在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，提高企業(yè)工作效率。文章探討了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理中的重要性，以及基于云計(jì)算加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的措施。

關(guān)鍵詞：云計(jì)算 中小企業(yè) 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì) 信息化

中圖分類號(hào)：F275.2

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

文章編號(hào)：1004-4914（2022）01-098-02

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)在企業(yè)管理與運(yùn)行中占據(jù)著重要地位，根據(jù)決策合理安排資金分配，保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全，是提高企業(yè)管理效益的重要手段。而在新時(shí)代產(chǎn)業(yè)飛速更新的時(shí)代背景下，云計(jì)算技術(shù)被廣泛應(yīng)用，相比于傳統(tǒng)的工作模式，云計(jì)算在工作效率和信息安全性上具備更多優(yōu)勢(shì)，所以企業(yè)更應(yīng)該重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中對(duì)云計(jì)算技術(shù)的運(yùn)用，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)活動(dòng)在資金管理與資金分配中的作用，科學(xué)調(diào)整企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)。

一、會(huì)計(jì)工作的重要性

（一）為企業(yè)監(jiān)督工作的開展提供幫助

目前國(guó)內(nèi)的一些中小型企業(yè)仍存在忽視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)象，它們過度注重產(chǎn)品的優(yōu)化與經(jīng)營(yíng)策略的進(jìn)步，卻沒有看到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)在企業(yè)發(fā)展中的重要性，缺乏財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的專業(yè)人員，會(huì)計(jì)工作流程和部門結(jié)構(gòu)也不完善，導(dǎo)致企業(yè)資金管控不嚴(yán)，經(jīng)費(fèi)分配不合理，嚴(yán)重影響了企業(yè)的效率。同時(shí)，由于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)權(quán)限不高，難以發(fā)揮監(jiān)督作用，貪污和工作懈怠現(xiàn)象頻發(fā)，嚴(yán)重阻礙著企業(yè)的發(fā)展。所以在充滿機(jī)遇的新時(shí)代，企業(yè)要重視財(cái)務(wù)部門的作用，積極引進(jìn)會(huì)計(jì)專業(yè)人才，通過控資金管理與經(jīng)費(fèi)分配來提高企業(yè)運(yùn)作效率，同時(shí)還要完善財(cái)務(wù)部門結(jié)構(gòu)組成，營(yíng)造良好的工作環(huán)境，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)揮出監(jiān)督作用，嚴(yán)格把握企業(yè)資產(chǎn)的流動(dòng)，減少貪污現(xiàn)象的發(fā)生，如此才能夠有機(jī)會(huì)把握時(shí)代飛速發(fā)展中的機(jī)遇，實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)。建立會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)部門時(shí)，企業(yè)管理層要注重人員道德品質(zhì)的檢驗(yàn)，并禁止其他任何部門將權(quán)力滲透到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，最大程度保證財(cái)務(wù)部門的嚴(yán)格性與可靠性，充分發(fā)揮其監(jiān)督作用。

（二）為企業(yè)規(guī)范工作的開展提供幫助

企業(yè)的發(fā)展路徑與規(guī)模定位，很大程度受到管理者管理水平的影響，好的管理者能深入挖掘員工才能，合理分配工作崗位，做到人盡其才，即降低用人成本，也有利于增強(qiáng)員工歸屬感。而會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作掌管資金流動(dòng)、監(jiān)督員工工作效率，是公司進(jìn)行管理活動(dòng)的重要手段。所以企業(yè)要提升發(fā)展速度、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，就要重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的作用，通過完善部門結(jié)構(gòu)來發(fā)揮財(cái)務(wù)部門的監(jiān)督能力，發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在提高企業(yè)管理能力中的效能，減少因管理不規(guī)范而出現(xiàn)一系列的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。例如，完善財(cái)務(wù)部門的人員結(jié)構(gòu)，讓員工根據(jù)能力各司其職，既能最大程度減少因財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)偏差出現(xiàn)的資金損失，也能嚴(yán)格把控企業(yè)資金流動(dòng)，起到監(jiān)督員工工作流程的效果。

（三）推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展

會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)活動(dòng)關(guān)系著公司資金的流動(dòng)，掌管公司工作經(jīng)費(fèi)的分配，所以科學(xué)合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門結(jié)構(gòu)，能保證企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)的安全，提高企業(yè)工作效率與部門之間的運(yùn)行速度，同時(shí)也能增強(qiáng)企業(yè)對(duì)如今日新月異的市場(chǎng)環(huán)境的適應(yīng)能力，增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。所以在規(guī)劃企業(yè)發(fā)展計(jì)劃、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模的過程中，管理層要深刻認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理工作的重要性，雖然財(cái)務(wù)部門無法直接為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益，但無論是資金保護(hù)還是內(nèi)部監(jiān)督，財(cái)務(wù)工作都能為一線工作人員提供充分的后勤保障，保證企業(yè)正常運(yùn)行。企業(yè)管理人員要吸納更多先進(jìn)的管理理念，加大人才引進(jìn)力度，提高財(cái)務(wù)部門可靠性與靈活性，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)工作在提高企業(yè)管理效益中的作用。

二、云計(jì)算對(duì)中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的影響

（一）為會(huì)計(jì)工作提供數(shù)據(jù)支持

雖然經(jīng)過了長(zhǎng)時(shí)間的摸索和研究，大部分企業(yè)的會(huì)計(jì)作結(jié)構(gòu)已趨向于完整，中小型企業(yè)也更注重于財(cái)務(wù)工作效率的提高，以及尋求更安全的資金運(yùn)作模式。但會(huì)計(jì)工作同企業(yè)生產(chǎn)、運(yùn)輸、銷售等環(huán)節(jié)息息相關(guān)，如果缺乏足夠的數(shù)據(jù)支持，在出現(xiàn)意外情況時(shí)，會(huì)導(dǎo)致財(cái)務(wù)工作決策無法做出即時(shí)變化，不利于保證企業(yè)正常運(yùn)行和財(cái)產(chǎn)安全。而相比于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式而言，基于云計(jì)算的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化主張將企業(yè)資金流動(dòng)、產(chǎn)品運(yùn)輸?shù)葲Q策數(shù)據(jù)化，通過云端技術(shù)的支持對(duì)如何分配資金、如何記錄財(cái)務(wù)支出、如何減少企業(yè)成本等進(jìn)行精準(zhǔn)分析，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)活動(dòng)能幫助企業(yè)收益最大化，減少因突發(fā)狀況而導(dǎo)致的財(cái)務(wù)問題。

（二）即時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)問題作出反饋

在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式中，由于會(huì)計(jì)工作涉及范圍廣、工作量大，導(dǎo)致企業(yè)管理人員無法及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)部門工作作出適當(dāng)調(diào)整，企業(yè)管理層無法及時(shí)獲取精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)運(yùn)行信息，財(cái)務(wù)問題難以得到及時(shí)反饋。而運(yùn)用云技術(shù)的中小企業(yè)，由于更注重通過互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)財(cái)務(wù)工作各環(huán)節(jié)進(jìn)行把控管理，將資金流動(dòng)信息進(jìn)行集中處理、分析，財(cái)務(wù)工作流程中出現(xiàn)的問題能得到及時(shí)反饋，幫助企業(yè)高層及時(shí)調(diào)整工作計(jì)劃，提高了財(cái)務(wù)工作的穩(wěn)定性，減少了由于突發(fā)狀況造成的經(jīng)濟(jì)損失。

（三）降低財(cái)務(wù)管理工作成本

利用云技術(shù)將中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化，能有效降低企業(yè)對(duì)資金的管理成本，提高信息化效率。首先，在人員方面，信息化管理本身就是利用計(jì)算機(jī)技術(shù)來加快工作流程，減少人工成本，但由于中小型企業(yè)信息化管理的經(jīng)驗(yàn)不足，仍然需要大量人工輔助來完成財(cái)務(wù)信息管理工作，而利用云計(jì)算實(shí)現(xiàn)信息化管理，能將企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行集中處理、分析，云計(jì)算能根據(jù)企業(yè)管理層的決策對(duì)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀進(jìn)行正確判斷，減少了人工環(huán)節(jié)，使單個(gè)財(cái)務(wù)管理人員也可以分擔(dān)多項(xiàng)財(cái)務(wù)管理項(xiàng)目，既能加快工作效率，也能減少人工成本。然后是硬件設(shè)施方面成本，以目前的市場(chǎng)環(huán)境來看，云技術(shù)設(shè)備比傳統(tǒng)計(jì)算機(jī)設(shè)備更加昂貴，但在信息處理能力和穩(wěn)定性上，云技術(shù)設(shè)備顯然更加優(yōu)越，往往一臺(tái)云技術(shù)設(shè)備就能滿足中小型企業(yè)全部的財(cái)務(wù)信息化管理工作，所以企業(yè)財(cái)務(wù)工作采用云技術(shù)，能有效降低企業(yè)設(shè)備成本。

三、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化中存在的問題

（一）財(cái)會(huì)信息化云計(jì)算平臺(tái)建設(shè)和管理尚不成熟

由于信息化管理的理念尚未的得到大范圍的普及，導(dǎo)致部分中小型企業(yè)對(duì)信息化管理的經(jīng)驗(yàn)不足，也缺乏相關(guān)技術(shù)人才，財(cái)務(wù)信息化云計(jì)算的平臺(tái)建設(shè)和管理仍存在較多問題，出現(xiàn)了雜、亂、多的現(xiàn)象。并且由于缺乏相應(yīng)的官方監(jiān)管，云計(jì)算平臺(tái)服務(wù)制度不完善，一些平臺(tái)收費(fèi)過高，甚至容易泄露企業(yè)資金機(jī)密。

除了監(jiān)管力度薄弱，云計(jì)算平臺(tái)工作流程不完善之外，當(dāng)前還存在著云計(jì)算平臺(tái)的服務(wù)項(xiàng)目少、中小型平臺(tái)服務(wù)水平低等問題。雖然大型云計(jì)算平臺(tái)配套完善，能滿足企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作需求，但對(duì)于中小型企業(yè)來說，大型云計(jì)算平臺(tái)成本過高，而中小型云計(jì)算平臺(tái)配套設(shè)施少，可提供服務(wù)不多，許多中小型企業(yè)更愿意在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中使用人工工作模式，

（二）企業(yè)缺乏對(duì)信息化管理的重視

信息化管理雖然目前在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理中已經(jīng)較為普及，但仍有不少中小型企業(yè)不愿承擔(dān)信息化管理風(fēng)險(xiǎn)，缺乏對(duì)云技術(shù)的重視，更愿意相信傳統(tǒng)的人工工作方式，導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率低下，資金運(yùn)轉(zhuǎn)流程繁雜，管理層無法即時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行把控。所以在應(yīng)用云技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行信息化管理前，企業(yè)管理人員首先要重視信息化管理理念，并提供相關(guān)培訓(xùn)課程，讓財(cái)務(wù)部門員工掌握如何運(yùn)用云技術(shù)平臺(tái)開展會(huì)計(jì)工作。

（三）不重視信息化的指導(dǎo)和工作經(jīng)驗(yàn)的積累

云技術(shù)和信息化管理在我國(guó)的企業(yè)管理工作中已有所普及，但仍有許多企業(yè)管理者缺乏對(duì)信息化的重視，只是在傳統(tǒng)的工作模式基礎(chǔ)上，簡(jiǎn)單地運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)規(guī)劃工作流程來作為信息化管理，導(dǎo)致信息化程度低，尤其是在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作中，大部分工作仍然需要人工處理，沒有充分發(fā)揮云技術(shù)的作用。所以在云技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行信息化前，企業(yè)要積極為員工提供培訓(xùn)課程，向員工展示如何正確使用云技術(shù)平臺(tái)，如何在工作中滲透信息化的理念，鼓勵(lì)員工提高技術(shù)水平，積累工作經(jīng)驗(yàn)。

四、基于云計(jì)算的中小企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的措施

（一）加快云技術(shù)發(fā)展速度，開發(fā)更多中小型云技術(shù)平臺(tái)

我國(guó)目前的大型云計(jì)算平臺(tái)發(fā)展完善，服務(wù)多樣，例如阿里云、百度云、騰訊云及華為云等大型平臺(tái)，雖然在技術(shù)上與世界頂尖云平臺(tái)有一定差距，但也能滿足大部分企業(yè)的工作需求。但對(duì)于中小型企業(yè)來說，大型云平臺(tái)收費(fèi)高，容易產(chǎn)生不必要的工作成本，且也有可能泄露企業(yè)機(jī)密，不利于應(yīng)對(duì)市場(chǎng)環(huán)境所帶來的危機(jī)。所以要推動(dòng)中小型企業(yè)財(cái)務(wù)工作信息化，就要加快云技術(shù)發(fā)展速度，在未來的云計(jì)算服務(wù)軟件開發(fā)中，重視中小型云平臺(tái)的建設(shè)和完善，降低云平臺(tái)開發(fā)和使用成本，擴(kuò)大中小型云平臺(tái)服務(wù)范圍，開發(fā)更多能滿足中小型企業(yè)信息化需求的云技術(shù)平臺(tái)，加快財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率。

（二）政府要起到推動(dòng)作用

在中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理的過程中，政府的推動(dòng)必不可少，除了能提高信息技術(shù)可靠性、保證云端信息安全外，政府還能起到以下的作用。

1.為普及信息化管理創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境。云技術(shù)平臺(tái)由于出現(xiàn)時(shí)間不長(zhǎng)，且云技術(shù)帶來的信息泄露風(fēng)險(xiǎn)也讓部分中小型企業(yè)對(duì)信息化管理的可靠性產(chǎn)生懷疑，所以政府要發(fā)揮在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的引導(dǎo)作用，提供云端安全保障，為企業(yè)信息化管理營(yíng)造良好的環(huán)境。政府首先要提供政策與資金支持，制定相關(guān)法律法規(guī)，保障云平臺(tái)信息化工作模式中企業(yè)的信息安全，鼓勵(lì)企業(yè)將財(cái)務(wù)工作進(jìn)行數(shù)據(jù)化處理，同時(shí)要加大資金投入，促進(jìn)信息技術(shù)公共設(shè)施的搭建，鼓勵(lì)云技術(shù)企業(yè)開發(fā)更多中小型云平臺(tái)，為中小型企業(yè)實(shí)現(xiàn)信息化管理提供載體。政府還可以培育、扶持一部分認(rèn)可信息化管理理念的企業(yè)，體現(xiàn)出信息化管理模式相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式的優(yōu)越性，讓其他企業(yè)體會(huì)到云技術(shù)發(fā)展給市場(chǎng)環(huán)境帶來的沖擊，吸引更多企業(yè)重視財(cái)務(wù)工作信息化。

2.加大資金投入，引進(jìn)高等人才。資金投入是推動(dòng)企業(yè)工作信息化發(fā)展不可忽略的話題，無論是完善云平臺(tái)配套設(shè)施還是改善社會(huì)環(huán)境都需要足夠的資金投入。而除了要營(yíng)造良好的發(fā)展環(huán)境外，云平臺(tái)服務(wù)能力、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、計(jì)算機(jī)設(shè)備管理等方面都需要專業(yè)的技術(shù)人員，所以推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化模式發(fā)展的重要策略之一，就是政府要加大人才引進(jìn)力度，通過更大的資金投入提高福利待遇，同時(shí)積極同高校合作，為云技術(shù)的發(fā)展提供充分的人才支持。

五、結(jié)束語(yǔ)

在我國(guó)扶貧事業(yè)取得重大決定性成就之后，全球產(chǎn)業(yè)鏈的關(guān)系也愈發(fā)密切，我國(guó)國(guó)際化與全球化的程度將不斷加深，這是時(shí)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的歷史節(jié)點(diǎn)。在這一歷史節(jié)點(diǎn)中，產(chǎn)業(yè)更新?lián)Q代速度不斷提高，整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境充滿機(jī)遇。企業(yè)在新時(shí)代中要提高發(fā)展效率、擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，除了要精準(zhǔn)抓住機(jī)遇外，還要懂得完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的人員結(jié)構(gòu)，利用云技術(shù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息化管理，讓企業(yè)在新時(shí)代能抓住機(jī)遇的同時(shí)，也能應(yīng)對(duì)危機(jī)。

[基金項(xiàng)目：西南科技大學(xué)城市學(xué)院2018年“質(zhì)量工程”項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：財(cái)務(wù)管理專業(yè)綜合改革，（項(xiàng)目編號(hào)：CC-JY1803）;西南科技大學(xué)城市學(xué)院學(xué)科團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目，項(xiàng)目名稱：企業(yè)創(chuàng)新管理（項(xiàng)目編號(hào)：2018CSXY13）。]

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（作者單位：西南科技大學(xué)城市學(xué)院 四川綿陽(yáng) 621000）

[作者簡(jiǎn)介：何琳（1980—），女，漢族，四川綿陽(yáng)人，本科學(xué)歷，講師，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)、公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化;王旭然（2002—），男，漢族，四川成都人，研究方向：企業(yè)會(huì)計(jì)、公司財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)信息化。]

（責(zé)編：紀(jì)毅）