企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的風(fēng)險(xiǎn)及控制

文/高培（中交天津航道局有限公司）

在企業(yè)管理中，財(cái)務(wù)管理是企業(yè)運(yùn)營、項(xiàng)目運(yùn)作的重要保障。如果財(cái)務(wù)管理質(zhì)量較低，運(yùn)行成本過高，必然會(huì)影響到企業(yè)的正常經(jīng)營。為此，在數(shù)據(jù)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速發(fā)展的信息時(shí)代，企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化管理，必須通過財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)建，提升企業(yè)運(yùn)營效率，減少運(yùn)行成本。筆者根據(jù)自身多年的財(cái)務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)，分析企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)中的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)，探討一些優(yōu)化控制措施。

一、企業(yè)經(jīng)營管理中財(cái)務(wù)共享服務(wù)的重要作用

在大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理通過財(cái)務(wù)核算，對(duì)企業(yè)采購、銷售、項(xiàng)目計(jì)劃、資產(chǎn)狀況進(jìn)行反映，與企業(yè)信息資源和人力資源進(jìn)行對(duì)接運(yùn)營，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，進(jìn)而提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)支撐，促進(jìn)資源優(yōu)化配置、信息共享。

第一，減少企業(yè)的運(yùn)營成本。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營管理而言，主要包含安全生產(chǎn)、員工費(fèi)用、生產(chǎn)管理、資產(chǎn)折舊等相關(guān)費(fèi)用，在運(yùn)營過程中，員工費(fèi)用占比較大。所以，想要提升利益，必須利用科學(xué)方式，減少成本費(fèi)用。企業(yè)立足大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)共享模式，報(bào)表業(yè)務(wù)工作在大數(shù)據(jù)中心實(shí)現(xiàn)集中處理，那二級(jí)企業(yè)的財(cái)務(wù)核算和財(cái)務(wù)報(bào)表編制人員，就可從原來繁重工作中解脫，對(duì)財(cái)務(wù)工作崗位進(jìn)行重新整合后，可降低人財(cái)物支出，進(jìn)而減少運(yùn)營成本。第二，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行科學(xué)規(guī)范。在企業(yè)運(yùn)營過程中，對(duì)會(huì)計(jì)核算進(jìn)行規(guī)范，有利于提升競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，為管理層提供準(zhǔn)確財(cái)務(wù)報(bào)表信息。在運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式后，可實(shí)現(xiàn)共性財(cái)務(wù)交易業(yè)務(wù)的集中處理，對(duì)報(bào)表規(guī)范、報(bào)表流程、報(bào)表系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范，可提升企業(yè)的工作效率。同時(shí)，在財(cái)務(wù)共享模式下的財(cái)務(wù)管理中，財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行科學(xué)整理，并提取有效信息和數(shù)據(jù)，開展全面分析，為后續(xù)決策提供重要參考，防止財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)偏差。此外，財(cái)務(wù)管理涉及了資金支出問題，需提高財(cái)務(wù)核實(shí)力度，避免現(xiàn)實(shí)支出、正面支出存在不相符問題。同時(shí)，立足現(xiàn)有基礎(chǔ)，需優(yōu)化未來財(cái)務(wù)，通過合理財(cái)務(wù)管理方案，為企業(yè)決策提供真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。第三，有利于報(bào)表信息系統(tǒng)的統(tǒng)一。運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，統(tǒng)一搭建財(cái)務(wù)管理平臺(tái)，對(duì)于不同功能財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)接口的統(tǒng)一，有機(jī)結(jié)合集中報(bào)銷、預(yù)算管理以及ERP系統(tǒng)，財(cái)務(wù)人員通過不同系統(tǒng)的切換，可實(shí)現(xiàn)資金申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷、編制財(cái)務(wù)報(bào)表的高效化，促進(jìn)信息統(tǒng)一。第四，財(cái)務(wù)職能得以有效轉(zhuǎn)型。對(duì)于企業(yè)運(yùn)營，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享模式，可減少財(cái)務(wù)人員工作強(qiáng)度，專心投入到主營業(yè)務(wù)當(dāng)中，也能夠促進(jìn)與各子公司的財(cái)務(wù)交流和溝通，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)職能的有機(jī)轉(zhuǎn)型。

二、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)

首先，缺乏企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，需加強(qiáng)前期事前、事后績(jī)效的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。對(duì)資金投入、人員培訓(xùn)、后期維護(hù)等成本進(jìn)行權(quán)衡，做到科學(xué)決策。然而實(shí)際情況是，針對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的構(gòu)建，由于缺乏專業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，不能充分共享中心的優(yōu)勢(shì)和功能，進(jìn)而造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失。其次，系統(tǒng)安全性得不到保障。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，需依靠復(fù)雜化、大量化以及信息化數(shù)據(jù)。然而，在共享中心運(yùn)營管理過程中，因不能明確數(shù)據(jù)訪問權(quán)限，使得數(shù)據(jù)被篡改和竊取的概率增加，進(jìn)而增加了企業(yè)運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，因數(shù)據(jù)管理人員的操作不合理，自身業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，極易引起泄露風(fēng)險(xiǎn)，無法保證保障系統(tǒng)的安全性。最后，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程難以實(shí)現(xiàn)規(guī)范化，職能轉(zhuǎn)變較為困難。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)過程中，因財(cái)務(wù)人員無法適應(yīng)財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)的變革，在實(shí)際業(yè)務(wù)操作中，不能適應(yīng)新系統(tǒng)，進(jìn)而影響了系統(tǒng)穩(wěn)定性。如果系統(tǒng)出現(xiàn)運(yùn)行問題，只能由專業(yè)人員維護(hù)，而軟件維護(hù)人員又缺乏財(cái)務(wù)知識(shí)，很難有效解決軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的相關(guān)問題，進(jìn)而不能從根本解決財(cái)務(wù)人員的實(shí)際困難。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)的優(yōu)化控制

第一，更新財(cái)務(wù)管理觀念。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，一味重視會(huì)計(jì)活動(dòng)。而財(cái)務(wù)核算，通常是依據(jù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，反映企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營以及銷售狀況，但忽略企業(yè)實(shí)際狀況等非財(cái)務(wù)信息。在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理中，一般采取定期報(bào)告模式，如果市場(chǎng)穩(wěn)定，通過現(xiàn)有財(cái)務(wù)，可有效預(yù)測(cè)企業(yè)發(fā)展?fàn)顩r，滿足管理層需求，但是這種模式滯后性也較為明顯。在信息時(shí)代背景下，通過財(cái)務(wù)共享模式，財(cái)務(wù)人員需充分挖掘財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，建立財(cái)務(wù)信息集成管理平臺(tái)，提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的適應(yīng)性和實(shí)時(shí)性，幫助企業(yè)動(dòng)態(tài)掌控市場(chǎng)發(fā)展情況，為企業(yè)決策提供更為真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息，繼而減少市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)，促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的有效提升。

第二，促進(jìn)技術(shù)服務(wù)職能的轉(zhuǎn)型，朝著價(jià)值導(dǎo)向方向發(fā)展。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，以往采取一種回收應(yīng)收賬款、推遲支付應(yīng)付賬款的模式。然而，企業(yè)價(jià)值管理存在局限性。在財(cái)務(wù)共享模式下，必須加強(qiáng)技術(shù)方法更新，通過決策型指導(dǎo)方式，為企業(yè)提供更科學(xué)可靠的價(jià)值管理，優(yōu)化業(yè)務(wù)環(huán)境，有效拓展財(cái)務(wù)管理效能。此外，在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理并非單一的技術(shù)服務(wù)，而是利用企業(yè)價(jià)值管理，降低財(cái)務(wù)操作的重復(fù)性，利用自動(dòng)化和信息化的財(cái)務(wù)管理方式，有效發(fā)揮企業(yè)的規(guī)模優(yōu)勢(shì)，滿足戰(zhàn)略需求，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值的有效提升。

第三，有效轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式，構(gòu)建大數(shù)據(jù)倉庫系統(tǒng)。近年來，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)日益更新，企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)量更為龐大，而傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，僅具有數(shù)據(jù)查詢、統(tǒng)計(jì)、處理等功能。若遇到財(cái)務(wù)問題，尤其是財(cái)務(wù)出容量、可用性和擴(kuò)展性要求時(shí)，無法滿足財(cái)務(wù)處理要求。為此，針對(duì)大數(shù)據(jù)信息，想要短時(shí)期內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的及時(shí)集成、有效處理，必須構(gòu)建大型數(shù)據(jù)庫，利用倉庫提取方式，獲取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息。此外，在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理中，無法整合各部門的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，未實(shí)現(xiàn)信息共享，使得各業(yè)務(wù)部門處于一種信息孤島狀態(tài)，進(jìn)而導(dǎo)致財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、企業(yè)業(yè)務(wù)互相脫離。突破封閉式管理模式，建立內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的有效傳遞，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享度，為企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和決策，提供更為科學(xué)、安全的數(shù)據(jù)保障。

第四，促進(jìn)數(shù)據(jù)處理方式的轉(zhuǎn)變，合理運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)。在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，可綜合財(cái)務(wù)信息和數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息的直接提取，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合理分析。針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理，因數(shù)據(jù)處理方式十分單一，信息采樣時(shí)間較長，進(jìn)而減弱財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和及時(shí)性，極易產(chǎn)生報(bào)表數(shù)據(jù)不合理、不準(zhǔn)確現(xiàn)象。利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的整體性、過程性處理，進(jìn)而充分挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。而通過會(huì)計(jì)報(bào)表，可直接提取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)平臺(tái)，能夠?qū)崿F(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)一服務(wù)，實(shí)現(xiàn)原數(shù)據(jù)規(guī)范性管理。在審計(jì)過程中，通過數(shù)據(jù)模型，可實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表的一體化、精細(xì)化管理。同時(shí)，利用大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，可實(shí)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確處理和安全儲(chǔ)存，進(jìn)而提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存量，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的快速分析。如對(duì)于財(cái)務(wù)款項(xiàng)處理，必須開展數(shù)據(jù)審核，通過確認(rèn)和計(jì)量后，進(jìn)行數(shù)據(jù)憑證填寫，然后開展財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，進(jìn)行信息匯總和分析。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要是整理財(cái)務(wù)資料，加工相關(guān)信息，建立數(shù)據(jù)模型，通過不同統(tǒng)計(jì)方式，可制定財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享，監(jiān)理數(shù)據(jù)目標(biāo)，通過初步處理和加工，有利于后續(xù)的信息查找。

第五，轉(zhuǎn)變管理方式，實(shí)行全過程管理方式。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，以往更為重視財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)結(jié)果。對(duì)于價(jià)值鏈、外部等因素，重視程度不夠，對(duì)于企業(yè)的生產(chǎn)狀況無法真實(shí)反映。而通過財(cái)務(wù)共享模式，實(shí)現(xiàn)全新計(jì)算方式，可促進(jìn)財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息的有機(jī)結(jié)合，而不再關(guān)注財(cái)務(wù)信息結(jié)果，也更為注重業(yè)務(wù)管理。處于財(cái)務(wù)共享模式下，可轉(zhuǎn)變?nèi)斯ぬ幚矸绞剑瑢?shí)現(xiàn)電算化管理。財(cái)務(wù)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)，可對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營流程進(jìn)行全面性和動(dòng)態(tài)化分析，在企業(yè)決策階段，提供更為真實(shí)、可靠的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、企業(yè)資金和資源的有效融合。

第六，轉(zhuǎn)變報(bào)告方式，實(shí)行個(gè)性化、針對(duì)性的財(cái)務(wù)報(bào)告，實(shí)現(xiàn)“實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)”模式。針對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，通常是根據(jù)成本結(jié)構(gòu)開展財(cái)務(wù)報(bào)告分析，更為重視因果關(guān)系。利用這種財(cái)務(wù)報(bào)告，可一定程度上反映企業(yè)利潤情況，然而因內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)十分簡(jiǎn)單，但內(nèi)部、外部的數(shù)據(jù)沒有科學(xué)對(duì)比。利用財(cái)務(wù)共享方式，能夠充分挖掘財(cái)務(wù)信息，為客戶提供更為全面、針對(duì)性的財(cái)務(wù)報(bào)告，進(jìn)而充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理功效。同時(shí)，利用財(cái)務(wù)共享管理平臺(tái)，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更具權(quán)威性和實(shí)效性。

第七，提高財(cái)務(wù)管理的綜合素養(yǎng)。目前，因企業(yè)經(jīng)營的特殊性，要求財(cái)務(wù)管理人才素養(yǎng)更高，進(jìn)而提升財(cái)務(wù)管理的整體效率。在財(cái)務(wù)管理上，因加強(qiáng)和各高校合作，構(gòu)建實(shí)踐培訓(xùn)基地，進(jìn)而挖掘人才。同時(shí)，針對(duì)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)人才，通過“派出去”的方式進(jìn)行深造，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務(wù)的進(jìn)一步拓展，提升復(fù)合型財(cái)務(wù)人才培養(yǎng)力度。此外，企業(yè)還需注重財(cái)務(wù)人才引進(jìn)，注重內(nèi)部潛力的挖掘，通過多元化人才培養(yǎng)方式，不斷提升企業(yè)財(cái)務(wù)人員的綜合素養(yǎng)。

四、結(jié)束語

綜上所述，隨著信息技術(shù)、人工智能技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式正在逐步發(fā)生變化，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)已成為企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的重要趨勢(shì)。為此，為促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，企業(yè)必須重整業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)管理流程，利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，促進(jìn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的互相融合。同時(shí)，進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理措施，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。