高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化

文/關(guān)玉娟 吳越奇（.新疆工程學(xué)院圖書(shū)館采編部；.大連交通大學(xué)）

邁入新世紀(jì)后，科技同學(xué)科之間的交織交融加快，先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)不停出現(xiàn)，信息化快速發(fā)展。以信息化、大數(shù)據(jù)、互聯(lián)網(wǎng)為代表的先進(jìn)技術(shù)變革已經(jīng)變成全世界矚目的重中之重。新的信息技術(shù)變革非?？焖?，完全改變了信息資源、分派、運(yùn)用的局面，為了應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)全球化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化的現(xiàn)狀，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)緊跟時(shí)代前進(jìn)的步伐，抓住信息化改革發(fā)展的機(jī)會(huì)，強(qiáng)化高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化是高校圖書(shū)館發(fā)展重中之重。

一、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享

（一）高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享定義

圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享指圖書(shū)館內(nèi)文獻(xiàn)資料等信息資源不受任何擁有單位的限制，可以在大范圍內(nèi)被需要者使用的一種交流合作與共享模式[1]。

（二）高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享與信息化是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)

趨勢(shì)一，圖書(shū)館服務(wù)信息化，需要提供給所有使用者可以在所有時(shí)間、所有地點(diǎn)、所有用戶(hù)、所有時(shí)期、所有類(lèi)型、所有格式、所有語(yǔ)種的信息化資源。趨勢(shì)二，圖書(shū)館工作網(wǎng)絡(luò)化，高校圖書(shū)館的全部資源都能夠運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行供給，高校圖書(shū)館全部服務(wù)都能夠運(yùn)用高校圖書(shū)館互聯(lián)網(wǎng)得到，互聯(lián)網(wǎng)是二十四小時(shí)不停運(yùn)作的，所以高校圖書(shū)館的資源供給和服務(wù)也是二十四小時(shí)永不停止的。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息共建共享，未來(lái)將真正成為現(xiàn)實(shí)，將來(lái)圖書(shū)館的規(guī)模，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下聯(lián)為一體，各自分工，開(kāi)展文獻(xiàn)信息化服務(wù)和高校圖書(shū)館資源建設(shè)，所有圖書(shū)館都密不可分?；ヂ?lián)網(wǎng)、信息化飛速發(fā)展的大前提下，網(wǎng)絡(luò)化、信息化的開(kāi)放共享共建實(shí)踐的發(fā)展，圖書(shū)館在不遠(yuǎn)的將來(lái)會(huì)成為信息化資源出版機(jī)構(gòu)，三，數(shù)字化、信息化科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，全部資源都能夠變?yōu)樾畔⒒姹?，全部的信息化資源也都能夠變成格式化的數(shù)據(jù)，可以由互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)施行管理和控制[2]?；ヂ?lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)管控不單管理和控制數(shù)據(jù)的供應(yīng)，還包含數(shù)據(jù)的完整生命周期過(guò)程，信息資源的多元化，表現(xiàn)為結(jié)構(gòu)化和語(yǔ)義化，高校圖書(shū)館成為互聯(lián)網(wǎng)的重要組成部分，圖書(shū)館資源建設(shè)需要轉(zhuǎn)變?yōu)檎J(rèn)知和創(chuàng)建各種現(xiàn)有資源的關(guān)系和連接上來(lái)，從認(rèn)知資源同資源之間的關(guān)系到發(fā)現(xiàn)資源的本身，處理好資源斷聯(lián)的難題。趨勢(shì)四，圖書(shū)館功能智能化，隨著移動(dòng)終端和手機(jī)、電子的廣泛應(yīng)用，各種各樣的信息化認(rèn)知技術(shù)和數(shù)據(jù)研究的應(yīng)用，高校圖書(shū)館的資源和服務(wù)的科技化程度會(huì)有很大提升。智能圖書(shū)館將提供個(gè)性化和智能化、信息化的服務(wù)。趨勢(shì)五，圖書(shū)館閱讀移動(dòng)化，移動(dòng)閱讀方式會(huì)成為將來(lái)高校學(xué)生閱讀的首選方式。目前高校學(xué)生信息的獲得和閱讀方法展現(xiàn)出移動(dòng)化、社交化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化、個(gè)性化的特點(diǎn)?；ヂ?lián)網(wǎng)閱讀正在同大眾生活相融合，滿(mǎn)足了任何讀者、在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)、以任何方式、獲得全部?jī)?nèi)容的閱讀要求。

（三）高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的意義

高校圖書(shū)館施行文獻(xiàn)資源共享的意義是可以促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的建設(shè)，有利于圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息化發(fā)展，不用耗費(fèi)大量的資金投資，就能夠提升圖書(shū)館的資源和服務(wù)，同時(shí)，還能增加圖書(shū)館之間的文化、藏書(shū)、辦館經(jīng)驗(yàn)等信息交流，實(shí)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享的意義，還在于將高校圖書(shū)館從私有型變?yōu)楣行蚚3]，漸漸減小高校圖書(shū)館與公共圖書(shū)館之間的差別，契合高校圖書(shū)館轉(zhuǎn)型和發(fā)展的最終目的和發(fā)展需要，能夠促進(jìn)圖書(shū)館事業(yè)在信息化時(shí)代快速發(fā)展。

（四）高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的必要性

高校圖書(shū)館在購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍時(shí)，首要思考該書(shū)籍是不是高校圖書(shū)館應(yīng)該購(gòu)入的圖書(shū)。高校圖書(shū)館藏書(shū)的構(gòu)成不但需要保障重要學(xué)科書(shū)籍的購(gòu)入，還要考慮相關(guān)學(xué)科書(shū)籍的購(gòu)入，耗費(fèi)資金巨大[4]。隨著信息化技術(shù)的不斷進(jìn)步與發(fā)展，知識(shí)更新的速度也在不斷的加快，讀者對(duì)知識(shí)的獲得方法和希望了解的書(shū)籍內(nèi)容也發(fā)生了翻天覆地的變化，讀者現(xiàn)今不再滿(mǎn)意足于一所圖書(shū)館的信息化資源和服務(wù)，讀者需要圖書(shū)館的集合體，內(nèi)容豐富、先進(jìn)、新穎，涉及的知識(shí)面廣，知識(shí)結(jié)構(gòu)完整，綜合性強(qiáng)，他們獲取信息的途徑方法也各不相同，這些復(fù)雜的需求，顯然一所圖書(shū)館是沒(méi)有辦法滿(mǎn)足的，需要應(yīng)用信息化、互聯(lián)網(wǎng)化才可能實(shí)現(xiàn)，所以圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化非常必要，刻不容緩。

二、高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化的現(xiàn)狀

（一）技術(shù)力量差信息化專(zhuān)業(yè)人才少

近年來(lái)，本國(guó)高校圖書(shū)館的建設(shè)也獲得了一些進(jìn)步，但是也存在著很多問(wèn)題，這些問(wèn)題主要體現(xiàn)于高校圖書(shū)館的工作者當(dāng)中，圖書(shū)館工作人員高素質(zhì)人才較少（本科以上學(xué)歷的工作人員少），專(zhuān)業(yè)信息化人才較少（缺乏信息管理專(zhuān)業(yè)的工作人員），特別是掌握信息化圖書(shū)館管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)的人才嚴(yán)重缺乏，所以在信息化、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下進(jìn)行圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的共享工作困難[5]，信息化的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享，需要由高水平的圖書(shū)館工作群體與之匹配。

（二）資金短缺沒(méi)有共同利益驅(qū)動(dòng)

目前本國(guó)高校圖書(shū)館購(gòu)書(shū)費(fèi)用的漲速大大低于國(guó)內(nèi)、國(guó)外書(shū)籍、報(bào)刊售價(jià)的漲速，導(dǎo)致圖書(shū)館購(gòu)買(mǎi)書(shū)籍種類(lèi)每年都在減少，對(duì)圖書(shū)館書(shū)籍收藏的整體性、系統(tǒng)性帶來(lái)了巨大的困難，從而加劇了圖書(shū)館文獻(xiàn)的供需矛盾，由于圖書(shū)館資金嚴(yán)重缺乏，導(dǎo)致了圖書(shū)館設(shè)施、設(shè)備硬件設(shè)施建設(shè)力不從心，因此圖書(shū)館資金的缺乏[6]，極大的阻礙了高校圖書(shū)館信息資源共建共享活動(dòng)的發(fā)展。高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享的各個(gè)方面，需要依靠經(jīng)濟(jì)收益或者社會(huì)效應(yīng)才可以讓沒(méi)有任何交集的圖書(shū)館結(jié)合在一起，然而目前在高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享中，因?yàn)閰^(qū)域相同的各個(gè)圖書(shū)館卻歸不同的部門(mén)管轄，圖書(shū)館信息化水平、規(guī)模、工作人員文化水平、書(shū)籍?dāng)?shù)量、設(shè)施條件、收入來(lái)源、經(jīng)費(fèi)多少程度等各個(gè)方面存在著較大的差異，在缺乏利益平衡機(jī)制的狀況下，會(huì)使有些圖書(shū)館機(jī)構(gòu)雖然進(jìn)行了文獻(xiàn)信息資源共享，卻沒(méi)有得到相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)回報(bào)和經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償，因此對(duì)資源共享態(tài)度消極甚至有抵觸情緒，使圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享與信息化推行困難。

（三）共建意識(shí)差缺乏整體觀念

目前對(duì)于圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共建共享與信息化的重要性的認(rèn)知欠缺是影響高校圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享與信息化建成的最大阻礙[7]。對(duì)于圖書(shū)館信息資源共享與信息化的重要性認(rèn)知不足，導(dǎo)致圖書(shū)館資源共享與信息化缺乏強(qiáng)大的驅(qū)動(dòng)力。圖書(shū)館之間的橫向聯(lián)系少，傳統(tǒng)觀念根深蒂固，妨礙了高校圖書(shū)館信息化的向前發(fā)展。例如：在圖書(shū)館文獻(xiàn)收藏中片面強(qiáng)調(diào)館藏文獻(xiàn)數(shù)量（越多越好），求大求全，造成了文獻(xiàn)收藏的水平低，普通文獻(xiàn)大量重復(fù)。在文獻(xiàn)的利用率方面，重視收藏，輕視使用，不與人，不求人的思想仍普遍存在于一些圖書(shū)館信息機(jī)構(gòu)當(dāng)中，不愿意通過(guò)圖書(shū)館信息資源共享與信息化來(lái)解決以上問(wèn)題。

三、發(fā)展策略

（一）人才培養(yǎng)

高校圖書(shū)館工作人員是實(shí)現(xiàn)和實(shí)行文獻(xiàn)資源共享與信息化主體，近年來(lái)信息化的快速發(fā)展對(duì)舊式圖書(shū)館的工作方法必定造成影響。對(duì)圖書(shū)館工作人員的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、信息化技能要求提出了更專(zhuān)業(yè)、更全面、更新、更高的要求，圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享是復(fù)雜的，任務(wù)是艱巨的，它的覆蓋面廣泛、滲透性較強(qiáng)、投資多、信息化要求高，高校圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共享的主要內(nèi)容是：信息化、文獻(xiàn)資料的交換、數(shù)據(jù)傳輸、聯(lián)網(wǎng)、檢索、查詢(xún)、錄入等方面[8]。以上內(nèi)容要求高校圖書(shū)館工作者具備優(yōu)秀的技能、工作技能才可以加入圖書(shū)館信息資源共享共建與信息化的行列當(dāng)中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)在圖書(shū)館的廣泛應(yīng)用，高校圖書(shū)館慢慢向智能化、互聯(lián)網(wǎng)化、信息化的方向發(fā)展，而這些現(xiàn)代化的、先進(jìn)的設(shè)施設(shè)備的使用、普及、維護(hù)、保養(yǎng)，需要專(zhuān)業(yè)的技能人才，只有專(zhuān)業(yè)的、高水平的、技術(shù)過(guò)硬人才才能夠發(fā)揮先進(jìn)設(shè)施的作用，優(yōu)秀工作者，必須有豐富的知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能以外，還應(yīng)當(dāng)熟練掌握現(xiàn)代化、信息化、計(jì)算機(jī)技術(shù)操作的能力，所以有必要對(duì)圖書(shū)館管理員進(jìn)行現(xiàn)代化、信息化、計(jì)算機(jī)技能強(qiáng)化培訓(xùn)，對(duì)圖書(shū)館管理工作者是很好的鍛煉，是一次受教育機(jī)會(huì)，是最好的收獲。在圖書(shū)館人才的聘用和管理方面，高校圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)重視互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、信息化、多媒體技術(shù)人才的培訓(xùn)和培養(yǎng)，慢慢轉(zhuǎn)變高校圖書(shū)館工作者的專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)，積極引進(jìn)人才，將相關(guān)專(zhuān)業(yè)人才引入圖書(shū)館施行高校圖書(shū)館信息管理共享與信息化相關(guān)的運(yùn)作和發(fā)展工作當(dāng)中，積極推進(jìn)文獻(xiàn)信息資源共建與共享與信息化發(fā)展。

（二）降低成本尋找經(jīng)費(fèi)來(lái)源

讀者共享成本的降低，主要依靠圖書(shū)館信息資源共享機(jī)制的建立，信息化技術(shù)的完善與科學(xué)進(jìn)步來(lái)完成。高校圖書(shū)館信息資源共享與信息化方式的成功案例說(shuō)明圖書(shū)館集中購(gòu)入方式是減少圖書(shū)館信息資源開(kāi)展成本的最有效、最科學(xué)的方法。因此應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道獲取資金和各個(gè)圖書(shū)館之間的協(xié)作開(kāi)發(fā)分步式書(shū)本目錄搜索系統(tǒng)、圖書(shū)館共享文獻(xiàn)系統(tǒng)、圖書(shū)館綜合系統(tǒng)、信息化等。使資源共享與信息化中的各種成本降至最低[9]。針對(duì)經(jīng)費(fèi)缺乏的問(wèn)題，首先要爭(zhēng)取政府、企事業(yè)單位對(duì)高校圖書(shū)館擴(kuò)大資金的投入量。

一旦全國(guó)范圍的圖書(shū)館文獻(xiàn)資源共享與信息化變成現(xiàn)實(shí)將產(chǎn)生無(wú)法估計(jì)的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。企事業(yè)單位的資金投入是不能缺少的。其次，應(yīng)當(dāng)不斷發(fā)掘圖書(shū)館自身的潛力，增強(qiáng)圖書(shū)館的經(jīng)濟(jì)收入，尤其，圖書(shū)館應(yīng)當(dāng)樹(shù)立市場(chǎng)意識(shí)和產(chǎn)業(yè)化、信息化意識(shí)，利用圖書(shū)館的信息資源優(yōu)勢(shì)，不斷生產(chǎn)出高質(zhì)量的信息產(chǎn)業(yè)化產(chǎn)品，并且推向市場(chǎng)。

（三）高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)

建立高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)?？绮块T(mén)的群眾組織是聯(lián)系廣大圖書(shū)館的紐帶。在信息化環(huán)境下，高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)的職責(zé)和功能應(yīng)當(dāng)獲得強(qiáng)化。對(duì)各圖書(shū)館間的館際互借服務(wù)、咨詢(xún)服務(wù)、書(shū)籍借閱、聯(lián)合目錄、購(gòu)入圖書(shū)、協(xié)調(diào)等進(jìn)行管理和控制。管理全國(guó)范圍內(nèi)圖書(shū)館書(shū)籍信息資源共享互聯(lián)網(wǎng)，推進(jìn)高校圖書(shū)館書(shū)籍資源的有效利用[10]。它是解決橫向的圖書(shū)館之間合作，提升圖書(shū)館文獻(xiàn)信息共建共享與信息化方法之一。高校圖書(shū)館學(xué)會(huì)文化就是把學(xué)會(huì)內(nèi)各個(gè)圖書(shū)館的共同需求和收益放在第一位。

（四）完善管理

建立、健全完善的圖書(shū)館管理體制，頒布順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的高校圖書(shū)館法律和法規(guī)[11]。運(yùn)用法律、法規(guī)保障圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的實(shí)施和發(fā)展，據(jù)相關(guān)資料顯示，至今法律和法規(guī)用于保障圖書(shū)館文獻(xiàn)信息資源共建共享工作的施行。經(jīng)過(guò)圖書(shū)館法律和法規(guī)來(lái)促進(jìn)圖書(shū)館工作的向前發(fā)展，推動(dòng)資源共建共享與信息化是高校圖書(shū)館迫切需要完成的工作，是當(dāng)前高校工作的重中之重[12]。

四、小結(jié)

信息化、網(wǎng)絡(luò)化時(shí)代，高校圖書(shū)館仍然會(huì)是社會(huì)信息化互聯(lián)網(wǎng)中最重要的存在，高校圖書(shū)館的主要職能就是做好圖書(shū)館文獻(xiàn)信息化資源和服務(wù)，搞好文獻(xiàn)信息資源共享共建與信息化，這就是圖書(shū)館的使命，是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的目標(biāo)與方向。