企業(yè)防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)的法治策略

董曉楠

華北理工大學(xué)，河北 唐山 063210

所謂合同管理，指的就是在合同洽談完畢之后直至合同失效這一段時(shí)間內(nèi)，對(duì)合同進(jìn)行簽署、履行效果監(jiān)督、歸檔等管理。對(duì)于企業(yè)來(lái)說，對(duì)合同進(jìn)行管理具有重要意義，一方面能夠幫助企業(yè)規(guī)避不必要的風(fēng)險(xiǎn)，另一方面也能夠保證企業(yè)自身的合法權(quán)益不受侵害，使得企業(yè)能夠在法治的背景下運(yùn)用法律效力來(lái)保護(hù)自己的合法權(quán)益，推動(dòng)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展。但在法治背景下企業(yè)對(duì)于合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范仍存在漏洞，相關(guān)部門應(yīng)引起自身的高度重視，及時(shí)調(diào)整自己的合同管理方式，避免意外的發(fā)生。

一、企業(yè)進(jìn)行合同管理的重要意義

（一）為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律依據(jù)

在法治背景之下，國(guó)家的法制建設(shè)已經(jīng)上了一個(gè)新臺(tái)階，大家對(duì)于合同的認(rèn)知有了明顯的提高，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理而言，國(guó)家法治水平越高，則其在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)中就會(huì)越省力。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，無(wú)論是企業(yè)與員工還是企業(yè)與企業(yè)之間都存在合作關(guān)系，而這些合作關(guān)系又都是通過簽訂合同建立的，在此期間無(wú)論是企業(yè)的行為還是員工的行為都受合同管理?xiàng)l例的法律約束，一旦在履行合約期間有一方存在違約行為造成合同糾紛，那么對(duì)企業(yè)的合同進(jìn)行管理就會(huì)為現(xiàn)階段解決合同糾紛提供強(qiáng)有力的法律依據(jù)。在合同的支持下，存在違約行為的一方將要向另外一方進(jìn)行賠償。除此之外，在企業(yè)進(jìn)行合同管理的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)將合同進(jìn)行歸檔，如果在后續(xù)的企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中出現(xiàn)合同糾紛，那么對(duì)企業(yè)進(jìn)行合同管理則會(huì)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律依據(jù)，使得相關(guān)部門進(jìn)行糾紛解決的時(shí)候能夠有據(jù)可依［1］。

（二）提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理效率

目前，在法治的時(shí)代背景之下，國(guó)內(nèi)無(wú)論是大型企業(yè)還是中小型企業(yè)都開始注重企業(yè)內(nèi)部的合同管理。一方面，對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)能夠明確自己與其他企業(yè)的合作內(nèi)容，幫助企業(yè)自身形成短期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃，相關(guān)部門也會(huì)對(duì)企業(yè)員工進(jìn)行績(jī)效考核，共同發(fā)力完成這一經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，所以，合同管理能夠促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)規(guī)劃，提升現(xiàn)階段的企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理效率。另一方面，對(duì)合同進(jìn)行管理的過程中，企業(yè)的員工能夠通過對(duì)合同信息的整理和歸納，對(duì)合同信息進(jìn)行分類，使得不同種類的合同能夠分門別類地整齊擺放，待合同需要續(xù)簽或轉(zhuǎn)簽的時(shí)候，相關(guān)工作人員可以迅速找到該合同并及時(shí)簽訂，避免因合同管理不當(dāng)造成法律風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，通過對(duì)合同進(jìn)行整理，相關(guān)工作人員還可以對(duì)合同進(jìn)行分類存檔，如果后續(xù)涉及企業(yè)的例行檢查等活動(dòng)時(shí)，相關(guān)工作人員可以及時(shí)備好檢查材料，提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)的管理效率。

（三）有利于及時(shí)監(jiān)控合同的進(jìn)展

企業(yè)的合同管理包括對(duì)合同履行效果的監(jiān)控，相關(guān)部門在進(jìn)行合同管理的時(shí)候，經(jīng)常會(huì)對(duì)合同上面的相應(yīng)條款進(jìn)行研讀，并根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況核對(duì)相應(yīng)的合同信息，對(duì)合同的履行效果進(jìn)行及時(shí)的監(jiān)控。企業(yè)的合同分很多種，例如，供應(yīng)商合同、銷售合同以及投資的經(jīng)濟(jì)合同等，進(jìn)行合同管理，相關(guān)工作人員能夠結(jié)合相關(guān)部門對(duì)合同條例的執(zhí)行狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，如果對(duì)方?jīng)]有按時(shí)履行合同內(nèi)容，那么工作人員可以通過法律的手段維護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益，保證企業(yè)能夠充分享受合同中受法律保護(hù)的權(quán)益。除此之外，個(gè)別合同上面還會(huì)有相應(yīng)的回款時(shí)間節(jié)點(diǎn)，那么此時(shí)相關(guān)工作人員就可以結(jié)合財(cái)務(wù)部門對(duì)該筆回款進(jìn)行核對(duì)，如果未按照時(shí)間階段進(jìn)行反饋，則工作人員應(yīng)聯(lián)系相關(guān)部門對(duì)該筆回款進(jìn)行追回處理，防止企業(yè)的資金受到安全威脅，同時(shí)也通過這種方式有效地規(guī)避合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)［2］。

二、法治背景下企業(yè)合同管理存在的風(fēng)險(xiǎn)

（一）相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識(shí)

目前，國(guó)內(nèi)的大部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)合作的時(shí)候，基本都會(huì)簽訂相應(yīng)的合作關(guān)系合同，但對(duì)于企業(yè)的員工入職，則會(huì)忽略這一步驟。這類員工基本都是企業(yè)當(dāng)中的臨時(shí)工，他們的上班時(shí)間基本處于斷斷續(xù)續(xù)的狀態(tài)，相較于在冊(cè)在崗員工來(lái)說其在職狀態(tài)更為隨意，由于其不屬于企業(yè)的正式員工，那么相關(guān)工作人員為了節(jié)省合同簽訂和合同停用的步驟，經(jīng)常不為其簽訂勞動(dòng)合同，這就是合同管理過程中存在的風(fēng)險(xiǎn)，在法治背景下相關(guān)工作人員缺乏合同管理意識(shí)，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部存在用工風(fēng)險(xiǎn)，如若此類員工在工作過程中發(fā)生工傷，那么企業(yè)將會(huì)蒙受巨大的經(jīng)濟(jì)損失，為其承擔(dān)醫(yī)藥費(fèi)。因此，企業(yè)進(jìn)行合同管理的時(shí)候，要注重合同簽訂這一環(huán)節(jié)的合同管理意識(shí)，不能因其員工具有特殊的工作性質(zhì)，就不為其簽訂勞動(dòng)合同，為企業(yè)帶來(lái)法律風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)。

（二）相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱

企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)是合同管理中的重點(diǎn)內(nèi)容，現(xiàn)階段企業(yè)相關(guān)人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)相對(duì)較為薄弱，這在一定程度上影響了企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。企業(yè)的相關(guān)工作人員進(jìn)行合同管理的時(shí)候，經(jīng)常將合同的分類歸檔以及履行效果的監(jiān)管作為自己的重點(diǎn)工作內(nèi)容，對(duì)于合同管理中的風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)缺少防范意識(shí)，使得企業(yè)由于合同管理的疏忽，遭受經(jīng)濟(jì)上的損失。除此之外，合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)直接決定著企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力的大小，所以合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)薄弱，其對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力也相對(duì)較弱，那么企業(yè)在與其他合作方進(jìn)行合作的時(shí)候，其合作過程中簽署的合同會(huì)存在一些大大小小的風(fēng)險(xiǎn)，致使企業(yè)在發(fā)生合同糾紛等問題的時(shí)候，得不到相應(yīng)的法律庇護(hù)，使其自身的經(jīng)濟(jì)利益和法律效益遭受損失，在一定程度上會(huì)給企業(yè)的運(yùn)營(yíng)帶來(lái)隱性風(fēng)險(xiǎn)。因此，企業(yè)應(yīng)該提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，以此來(lái)保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益不受侵害［3］。

（三）企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估形式化

對(duì)于合同管理來(lái)說，對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是一個(gè)重要的工作環(huán)節(jié)，法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的質(zhì)量決定了企業(yè)后續(xù)面對(duì)法律風(fēng)險(xiǎn)的程度，但不理想的是，現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估全部呈形式化的狀態(tài)，使得企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范工作面臨巨大威脅。在當(dāng)前法治的時(shí)代背景下，雖然企業(yè)的法律意識(shí)已經(jīng)越來(lái)越強(qiáng)，但由于法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的過程過于專業(yè)和繁瑣，很多企業(yè)的工作人員為了節(jié)約自己的時(shí)間和精力選擇對(duì)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估“敷衍了事”，使該項(xiàng)工作停留在表面，落不到實(shí)處。除此之外，企業(yè)在與其他企業(yè)進(jìn)行合作的時(shí)候，經(jīng)常出現(xiàn)再次合作或多次合作的情況，在面對(duì)這樣的合作方時(shí)，相關(guān)工作人員有時(shí)會(huì)根據(jù)上一次企業(yè)之間的合作情況作為自己主觀臆斷的依據(jù)，如果上次合作中兩家企業(yè)合作順暢，那么其就會(huì)對(duì)本次合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估“形式化”，但往往這樣的想法才是造成企業(yè)合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的主要原因。因此，相關(guān)工作人員在面對(duì)合同法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候一定要時(shí)刻保持警惕，不要通過自己的主觀臆斷進(jìn)行“形式化”管理，使法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估落到實(shí)處。

（四）合同糾紛處理機(jī)制不完善

在合同管理中，對(duì)合同糾紛的處理能力在一定程度上能夠影響企業(yè)的合同管理風(fēng)險(xiǎn)水平，而現(xiàn)階段大部分企業(yè)處理合同糾紛的能力相對(duì)較差，主要原因在于合同糾紛處理機(jī)制的不完善。例如，企業(yè)內(nèi)部的合同管理人員大部分對(duì)合同管理工作能夠勝任，但其缺乏相應(yīng)的合同糾紛處理能力，而專門負(fù)責(zé)合同糾紛處理能力的法務(wù)人員，雖然具有專業(yè)的合同糾紛處理能力，但在合同糾紛的處理中得不到相應(yīng)的處理權(quán)限，使得大部分企業(yè)的合同糾紛處理能力相對(duì)較差。這樣的合同糾紛處理機(jī)制對(duì)于企業(yè)的合同管理造成了一定影響，使得合同糾紛遲遲得不到有效處理，最終演變成合同管理的法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)阻礙。

三、法治背景下企業(yè)合同管理風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

（一）提升相關(guān)工作人員的合同管理意識(shí)

當(dāng)前階段，國(guó)內(nèi)企業(yè)的相關(guān)工作人員合同管理意識(shí)薄弱主要體現(xiàn)在對(duì)臨時(shí)工的合同簽訂方面。為提升相關(guān)人員的合同管理意識(shí)，首先，企業(yè)可以定期為相關(guān)工作人員進(jìn)行合同管理重要性的培訓(xùn)，主要為其講解不簽訂勞動(dòng)合同的后果和風(fēng)險(xiǎn)，使其能夠明確合同管理存在漏洞會(huì)為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)和法律風(fēng)險(xiǎn)，從而提升相關(guān)工作人員的合同管理意識(shí)。其次，企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)管理的時(shí)候，應(yīng)該考慮臨時(shí)工特殊的工作性質(zhì)，將其合同管理體系與正常在冊(cè)在崗員工的合同管理體系進(jìn)行區(qū)分，簡(jiǎn)化臨時(shí)工的合同管理流程，從而幫助相關(guān)工作人員減輕工作壓力，使其能夠有足夠的時(shí)間和精力進(jìn)行臨時(shí)工合同管理。最后，企業(yè)應(yīng)該對(duì)臨時(shí)工的合同簽訂做硬性要求，使得相關(guān)工作人員迫于企業(yè)的管理壓力，對(duì)臨時(shí)工的合同進(jìn)行嚴(yán)格管理，以此對(duì)其薄弱的合同管理意識(shí)進(jìn)行強(qiáng)化［4］。

（二）提升相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)

企業(yè)相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)關(guān)乎企業(yè)后續(xù)的經(jīng)營(yíng)糾紛問題，為保證企業(yè)能夠長(zhǎng)期穩(wěn)定的運(yùn)營(yíng)，相關(guān)工作人員的合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)應(yīng)該有所提升。一方面，企業(yè)對(duì)現(xiàn)存的合同管理人員應(yīng)該進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn)，為其講解合同管理存在風(fēng)險(xiǎn)的案例，使其了解風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的重要性，同時(shí)企業(yè)還要定期對(duì)其培訓(xùn)成果進(jìn)行考核。例如，企業(yè)可以為其提供存在風(fēng)險(xiǎn)漏洞的案例，要求工作人員進(jìn)行分析，使得其對(duì)合同管理當(dāng)中的風(fēng)險(xiǎn)能夠具備一定的敏銳洞察力，以此來(lái)提升其合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。除此之外，企業(yè)還可以對(duì)員工進(jìn)行適當(dāng)“施壓”，如果工作人員沒能通過考核，企業(yè)將會(huì)持續(xù)為其培訓(xùn)，幫助其對(duì)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范進(jìn)行深入學(xué)習(xí)，確保其合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提升。

（三）落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，首先，相關(guān)工作人員要端正自己的工作態(tài)度，在對(duì)待法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估這一工作的時(shí)候，要積極認(rèn)真地對(duì)待，不能因?yàn)楣ぷ鞣爆嵕椭苯印胺笱芰耸隆?。其次，相關(guān)工作人員在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候，要時(shí)刻保持自己的專業(yè)性，將合同中的各種條例進(jìn)行詳細(xì)的研讀，并將其中可能存在法律風(fēng)險(xiǎn)的條例及時(shí)標(biāo)注出來(lái)，最后經(jīng)過匯總，得出法律評(píng)估的結(jié)果，使得企業(yè)能夠明確自身合同中的法律風(fēng)險(xiǎn)大小，使其在進(jìn)行決策的時(shí)候能夠有一個(gè)參考依據(jù)。最后，相關(guān)工作人員對(duì)于合作過的企業(yè)也不能放松自己的警惕，法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的這項(xiàng)工作本身就具有嚴(yán)謹(jǐn)?shù)奶匦?，相關(guān)工作人員在進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的時(shí)候，要堅(jiān)決杜絕憑借自己的主觀臆斷對(duì)合同進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，要時(shí)刻保持自己的專業(yè)性，認(rèn)真對(duì)待每一份合同，每一家企業(yè)，這樣才能夠使企業(yè)在未來(lái)得到持續(xù)性發(fā)展，推動(dòng)企業(yè)的合同管理建設(shè)。

（四）建立完善的合同糾紛處理機(jī)制

合同糾紛的及時(shí)處理對(duì)于合同管理的風(fēng)險(xiǎn)防范具有重要意義，為提升企業(yè)的合同糾紛處理機(jī)制，企業(yè)應(yīng)該先建立完善的合同糾紛處理機(jī)制，使得企業(yè)能夠有效地規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)合同管理水平的提升。合同糾紛處理機(jī)制的核心崗位主要是合同管理人員和法務(wù)人員，這兩者在進(jìn)行合同糾紛處理的時(shí)候應(yīng)該相輔相成，兩個(gè)崗位應(yīng)該相互配合。合同管理人員在處理合同糾紛的時(shí)候，應(yīng)該將自身的處理權(quán)限及時(shí)分配給法務(wù)人員，使其能夠憑借對(duì)合同糾紛的專業(yè)處理能力在該項(xiàng)工作過程中發(fā)揮更大的價(jià)值，并結(jié)合自身的合同處理能力幫助法務(wù)人員進(jìn)行合同糾紛處理。因此，在建立合同糾紛處理機(jī)制的時(shí)候，合同管理人員應(yīng)該弱化自己的處理權(quán)限，并將此權(quán)限分配給更具專業(yè)性的法務(wù)人員，使其利用對(duì)合同糾紛處理的能力和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)對(duì)合同糾紛進(jìn)行處理，避免合同糾紛因長(zhǎng)期擱置演變成法律風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)帶來(lái)?yè)p失［5］。

四、結(jié)束語(yǔ)

在法治時(shí)代背景下，企業(yè)的合同管理顯得格外重要，不但能夠?yàn)槠髽I(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提供法律依據(jù)，還能提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的效率，同時(shí)也有利于及時(shí)監(jiān)控合同的進(jìn)展。但現(xiàn)階段國(guó)內(nèi)大部分企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)管理的時(shí)候都會(huì)存在大大小小的風(fēng)險(xiǎn)，為了避免這些風(fēng)險(xiǎn)，一方面要提升相關(guān)工作人員的合同管理意識(shí)和合同管理風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，另一方面要落實(shí)企業(yè)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，建立完善的合同糾紛處理機(jī)制，以此來(lái)保證企業(yè)合同管理的風(fēng)險(xiǎn)能夠得到有效防范，保證企業(yè)的合法權(quán)益。