民營企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀及對策分析

文/王爽（沈陽東創(chuàng)貴金屬材料有限公司）

當前，受內外部市場環(huán)境變化等多種因素影響，民營企業(yè)要想實現(xiàn)健康運行和長效發(fā)展，就必須加強內部管理力度，提升內部管理水平。因此，為積極應對內外部變化帶來的挑戰(zhàn)，民營企業(yè)應當注重財務管理信息化建設，科學運用信息化技術開展財務管理工作，進一步優(yōu)化財務資源配置、提高財務數(shù)據(jù)處理準確性以及企業(yè)財務報告可靠性，促使財務管理價值實現(xiàn)最大化，從而為民營企業(yè)達成高質量發(fā)展目標提供有力支撐。

一、民營企業(yè)財務管理信息化建設的必要性

（一）有助于企業(yè)信息化發(fā)展

利用財務管理信息化，民營企業(yè)可以加強對于先進信息化設備的引進與運用，全面歸集、處理、分析多種財務數(shù)據(jù)與信息，提高民營企業(yè)生產經營與運營管理的信息化、自動化、現(xiàn)代化水平，進而全面提升民營企業(yè)的生產效率，從而促使民營企業(yè)在競爭激烈的經濟市場中占據(jù)穩(wěn)固地位。財務管理信息化具有復雜性、系統(tǒng)性特點，對民營企業(yè)來說是一項復雜工程，且由于財務管理信息化包含范圍豐富，無論是在生產經營的產品管理、原材料采購、產品銷售，還是在運營管理的資金管理、人力資源管理等，均會涉及財務管理信息化有關內容[1]。因此，民營企業(yè)結合自身發(fā)展實際情況加強財務管理信息化構建，可以在企業(yè)管理中的各個環(huán)節(jié)融合信息化理念和技術，促使企業(yè)全面加快信息化建設進程，從而為民營企業(yè)真正實現(xiàn)信息化發(fā)展打下良好基礎。

（二）有助于企業(yè)緊跟時代發(fā)展趨勢

時代始終處于不斷向前發(fā)展的狀態(tài)，只有緊跟時代發(fā)展趨勢，順應時代發(fā)展潮流，民營企業(yè)才能抓住更多的發(fā)展機遇，獲取更好的經濟效益，以此實現(xiàn)民營企業(yè)的長效發(fā)展。在信息化時代背景下，信息化技術已然滲透在企業(yè)管理的許多方面，民營企業(yè)應當重視這種發(fā)展趨勢，積極轉變企業(yè)管理理念，加強對于財務管理信息化建設工作的部署安排。民營企業(yè)有序落實財務管理信息化構建，不但可以提高生產經營的質量和效率，也可以提高企業(yè)的綜合實力和市場競爭力。近幾年，國家有關部門相繼發(fā)布了關于信息化技術的相關政策，為促進信息化技術與多個產業(yè)領域的融合發(fā)展提供了指導性意見。通過多產業(yè)與信息化融合不難發(fā)現(xiàn)，新時期民營企業(yè)要想加快轉型發(fā)展，就必須建設與自身運行發(fā)展相符的財務管理信息化體系，緊緊圍繞時代發(fā)展趨勢，深化財務管理信息化創(chuàng)新，將財務管理信息化深入至企業(yè)管理和生產經營的方方面面。

（三）有助于企業(yè)完善財務管理模式

先進的、完善的財務管理模式，是民營企業(yè)切實提升財務管理水平的重要抓手。加快財務管理信息化建設，能夠為確保民營企業(yè)多項決策部署提供全面、精準、科學的財務數(shù)據(jù)支持，同時能夠保障企業(yè)財務信息的可靠性和準確性。民營企業(yè)財務管理信息化建設，可以促使企業(yè)加強對于先進財務管理系統(tǒng)及相關軟件的引進應用，提高企業(yè)財務資源、財務數(shù)據(jù)以及其他業(yè)務信息的共享深度，以此構建業(yè)財融合、全面預算管理、資金集中管理等多種先進的財務管理模式，便于及時記錄、查找、核查多項數(shù)據(jù)，同時利用信息化技術對相關數(shù)據(jù)加以歸集、處理、分析，將各項數(shù)據(jù)信息的使用效率最大化[2]。比如，民營企業(yè)管理層可以利用財務管理模式中的全面預算管理，監(jiān)督預算執(zhí)行情況，及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行中存在的問題或不足，針對相應情況制定切實可行的處理辦法。一方面能夠強化預算執(zhí)行力度，確保財務管理多項措施有效落實；另一方面也能避免企業(yè)預算資源出現(xiàn)不必要的浪費而影響企業(yè)最終的經濟效益。

二、民營企業(yè)財務管理信息化現(xiàn)狀

（一）民營企業(yè)缺乏對財務管理信息化的重視

現(xiàn)如今，部分民營企業(yè)在運營管理中缺乏對于財務管理信息化的重視。具體表現(xiàn)如下：民營企業(yè)管理層對于財務管理信息化的了解程度不深，缺乏對于財務管理信息化的科學認知，導致管理層將更多的部署安排集中在生產、銷售等業(yè)務工作，未對財務管理信息化建設加強指導。個別民營企業(yè)管理人員雖然意識到財務管理信息化的重要性，但受內外部多種因素影響，如實施信息化建設成本投入較大、缺乏對于信息化更加全面的學習了解等，此類民營企業(yè)仍然主要利用傳統(tǒng)的財務管理方法開展具體工作，導致民營企業(yè)財務管理信息化程度難以有效提升。除此之外，少數(shù)民營企業(yè)管理人員對于財務管理信息化未能形成全面系統(tǒng)的認知理解，較為片面地認為信息化建設只能體現(xiàn)在提高工作效率，缺乏長遠的戰(zhàn)略發(fā)展眼光，嚴重制約著民營企業(yè)財務管理信息化的建設進程。

（二）缺乏科學化的財務管理信息化建設制度

實施財務管理信息化建設并不是盲目選擇后就能有效落實的一項工作，需要依據(jù)科學化的制度體系指導具體工作有效、有序、合理開展，才能確保所構建的財務管理信息化，一方面能夠符合民營企業(yè)的運行和發(fā)展要求，另一方面能夠緊跟時代發(fā)展趨勢，以此保證民營企業(yè)在市場競爭中能夠占據(jù)有利地位。但是，就現(xiàn)階段來看，大多數(shù)的民營企業(yè)在財務管理信息化建設工作中，存在照搬照抄其他企業(yè)的現(xiàn)象，沒有充分分析企業(yè)自身優(yōu)勢，沒有針對財務管理信息化建設工作對建設制度加快完善，很有可能導致最終建設的財務管理信息化無法在企業(yè)管理中發(fā)揮作用，進而造成民營企業(yè)大量的人力、物力、財力等資源浪費[3]。此外，民營企業(yè)的財務管理信息化制度應當有機結合企業(yè)內部管理的其他機制，如果未能有效結合企業(yè)現(xiàn)行的各項管理機制，那么財務管理信息化制度將嚴重缺少全面性、科學性。

（三）缺乏完善的財務管理信息化系統(tǒng)平臺

民營企業(yè)在組織實施構建財務管理信息化的過程中，信息化系統(tǒng)平臺是展現(xiàn)信息技術的重要載體，系統(tǒng)平臺的先進性、科學性、技術性將對財務管理信息化工作成效產生直接影響。因此，民營企業(yè)應當重視完善財務管理信息化系統(tǒng)平臺，積極開發(fā)多種應用功能，充分滿足財務管理的多項工作需求。但由于民營企業(yè)管理層缺乏對于財務管理信息化建設的高度重視，導致財務管理信息化系統(tǒng)平臺難以得到充分開發(fā)與應用。相比于國企，大多數(shù)民營企業(yè)的財務管理信息化系統(tǒng)平臺缺乏兼容性，無法形成協(xié)調統(tǒng)一的財務數(shù)據(jù)及信息歸集、處理、分析口徑，企業(yè)內部各個系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)傳遞效率不高、共享程度不深，難以實現(xiàn)企業(yè)各項數(shù)據(jù)及信息的充分利用。

（四）財務管理信息化的安全防范與管控不足

隨著多數(shù)民營企業(yè)逐漸意識到財務管理信息化的重要性，越來越多的企業(yè)開始著手加快信息化建設，由此民營企業(yè)對財務管理信息化建設呈現(xiàn)出開放、積極的態(tài)度，這將為民營企業(yè)實現(xiàn)更好發(fā)展提供良好機遇，但同時也會帶來相應的安全風險，因此，民營企業(yè)應當加強財務管理信息化的安全防范與管控。對于民營企業(yè)內部信息來說，其具有較高的商業(yè)價值，是信息化環(huán)境中最容易受到計算機病毒及網(wǎng)絡黑客攻擊的主要目標，受到攻擊后會造成企業(yè)信息泄露、數(shù)據(jù)丟失等信息化安全問題，即使在信息化系統(tǒng)平臺中安裝防火墻或是殺毒軟件，也不能完全消除安全隱患[4]。尤其是民營企業(yè)財務管理信息化建設時間較短，未能掌握充分的財務管理信息化工作經驗，個別工作人員在操作財務管理信息化系統(tǒng)時容易因人為失誤而導致信息泄露，對企業(yè)運行與發(fā)展造成影響。

（五）掌握財務管理信息技術的人員能力不足

在民營企業(yè)財務管理信息化建設過程中，不但需要掌握財務管理理論知識和業(yè)務技能的財務管理人才，而且需要此類人才具備熟練運用信息化技術的能力，以此體現(xiàn)建設財務管理信息化的應用價值和重要意義，因而對于民營企業(yè)財務管理人員的要求越發(fā)嚴格。但從財務管理信息化建設實際情況來看，多數(shù)民營企業(yè)內部缺少上述專業(yè)人才，且現(xiàn)有財務管理人員無法有效運用信息化技術開展具體工作，所體現(xiàn)出的整體水平和綜合素質偏低。個別民營企業(yè)受資金成本有限影響，無法有效引進具備財務管理或信息化專業(yè)背景的高素質人才，導致企業(yè)財務管理隊伍人才儲備嚴重不足。另外，部分民營企業(yè)財務管理人員調動頻繁，甚至存在裙帶關系入職等問題，導致財務管理信息化無法體現(xiàn)出專業(yè)性和技術性的優(yōu)勢。

三、民營企業(yè)有序推進財務管理信息化建設的對策

（一）提高企業(yè)對財務管理信息化建設的重視度

為有序推進民營企業(yè)財務管理信息化建設，應從提高企業(yè)對于財務管理信息化建設的重視度著手，在企業(yè)內部營造出良好的信息化建設氛圍[5]。民營企業(yè)管理層應對財務管理信息化建設予以高度重視，將此項工作放在企業(yè)發(fā)展重要位置，加強對財務管理信息化建設的部署指導，及時了解建設中出現(xiàn)的各類問題，制定切實可行的措施予以高效解決，促使財務管理信息化建設可以順利完成。與此同時，民營企業(yè)管理層應當積極自覺轉變管理理念，將現(xiàn)代化的企業(yè)運營管理理念融入企業(yè)發(fā)展中，加快企業(yè)管理理念更新升級。比如，A商貿民營企業(yè)利用組織召開會議的形式，向各部門主要負責人傳達建設財務管理信息化的總體規(guī)劃、涉及各部門的工作安排以及加快財務管理信息化建設的重要性，要求各部門主要負責人準確傳達工作安排，加強對部門員工的正向宣傳與引導。

（二）健全科學規(guī)范的財務管理信息化建設制度

科學規(guī)范的財務管理信息化建設制度，能夠高效有序地加快民營企業(yè)財務管理信息化建設進度，提高企業(yè)運用財務管理信息化的水平，促進財務管理信息化在企業(yè)運營管理中充分展現(xiàn)應有價值。為此，民營企業(yè)應當結合當前發(fā)展實際情況，加強現(xiàn)有制度與財務管理信息化建設制度的有機結合，包括內部控制機制、風險管理機制、績效管理機制等，使企業(yè)內部逐漸構建出全面、系統(tǒng)、規(guī)范、科學的管理機制體系。同時，民營企業(yè)應當加強對于財務管理信息化的監(jiān)管，優(yōu)化實際工作流程，明確實際工作要求及標準，對不同部門、不同崗位、不同工作涉及的財務管理信息化內容以及權責進行明確細化，以此防止實際工作中出現(xiàn)越權審批或是違規(guī)應用信息化技術等問題。

（三）構建完善的財務管理信息化系統(tǒng)平臺

民營企業(yè)應當結合自身發(fā)展情況和財務管理信息化具體需求，構建完善的財務管理信息化系統(tǒng)平臺，保證內部各部門之間可以有效傳遞、利用、整合大量數(shù)據(jù)及信息，以此提高企業(yè)運行效率以及內部管理各項措施的準確執(zhí)行。在構建信息化系統(tǒng)時，民營企業(yè)可優(yōu)先選用社會聲譽較好的科技企業(yè)進行合作，由對方提供構建財務管理信息化系統(tǒng)平臺的方案、預算、軟件及硬件設備等。一方面能夠減輕民營企業(yè)建設財務管理信息化的壓力，在有限的資金預算內構建最完善的系統(tǒng)；另一方面由于有科技企業(yè)的參與，因而可以有效保障民營企業(yè)信息系統(tǒng)的專業(yè)性和技術性，同時可建立長期合作關系，為財務管理信息化系統(tǒng)平臺后續(xù)的功能開發(fā)、維護管理等多項工作打好基礎。

（四）提升財務管理信息化的安全防控水平

為保證民營企業(yè)各類數(shù)據(jù)及信息完整有效，在進行財務管理信息化建設時，應當注重提升安全防控水平，從多個方面進行綜合考慮，盡可能減少安全風險。首先，重視安全風險管理。構建信息化安全風險識別與預警機制，加強針對信息化系統(tǒng)平臺的日常運行維護，做好各類數(shù)據(jù)及信息的備份儲存工作，對計算機機房、各種線路予以有效保護。其次，重視系統(tǒng)軟件管理。注重安全防控軟件的更新升級，定期檢查安全防控軟件及防火墻的安全屬性。同時，在企業(yè)內部網(wǎng)絡中設置權限管理，針對不同人員開放不同程度的數(shù)據(jù)信息資源，既能有效保證企業(yè)信息安全，也能及時追查數(shù)據(jù)泄露出處[6]。最后，重視系統(tǒng)硬件管理。民營企業(yè)應當結合自身資金管理現(xiàn)狀，選用性價比較高的硬件設備。

（五）強化企業(yè)財務管理信息化人才培養(yǎng)

民營企業(yè)可適當增加對外部高素質人才的引進力度，從薪資、績效等多項制度中體現(xiàn)企業(yè)招聘高精尖專業(yè)人才的態(tài)度。同時，對現(xiàn)有財務管理人員加強培訓教育，使其具備熟練運用信息化技術開展具體工作的能力。培訓教育的內容應包括財務管理理論知識及業(yè)務專項技能、信息化技術、網(wǎng)絡安全意識培養(yǎng)、職業(yè)道德教育等。除此之外，為強化企業(yè)財務管理人員參訓效果，民營企業(yè)應及時建立健全獎懲晉升機制，為優(yōu)秀人才提供晉升渠道，提高企業(yè)員工的責任意識，有助于激發(fā)財務管理工作人員的工作積極性，從而為民營企業(yè)財務管理信息化建設提供穩(wěn)定可靠的人才隊伍。

四、結語

綜上所述，在市場環(huán)境不斷優(yōu)化的如今，民營企業(yè)要想獲取更多的發(fā)展機遇和更好的經濟效益，就必須重視財務管理信息化建設。因此，民營企業(yè)可從提高重視程度、健全建設及應用制度、構建完善的系統(tǒng)平臺、提升安全防控水平、強化人才引進與培養(yǎng)等方面著手，為財務管理信息化建設及應用創(chuàng)造有利環(huán)境，從而促使財務管理信息化在民營企業(yè)運營管理中發(fā)揮出應有的積極影響。

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民營企業(yè)，簡稱民企、公司或企業(yè)類別的名稱，民營企業(yè)的概念在經濟學界有不同的看法。一種看法是民營企業(yè)是民間私人投資、民間私人經營、民間私人享受投資收益、民間私人承擔經營風險的法人經濟實體。另一種看法是指相對國營而言的企業(yè)，其按照其實行的所有制形式不同，可分為國有民營和私有民營兩種類型。實行國有民營企業(yè)的產權歸國家所有，租賃者按市場經濟的要求自籌資金、自主經營、自負盈虧、自擔風險。私有民營是指個體企業(yè)和私營企業(yè)。民營企業(yè)，簡稱民企、公司或企業(yè)類別的名稱，是指所有的非公有制企業(yè)。中華人民共和國法律是沒有“民營企業(yè)”的概念，“民營企業(yè)”只是在中國經濟體制改革過程中產生的。

民營企業(yè)，除“國有獨資”、“國有控股”外，其他類型的企業(yè)只要沒有國有資本，均屬民營企業(yè)。這個詞語在中國大陸和臺灣地區(qū)甚為普遍。其實，現(xiàn)今中華人民共和國的民營企業(yè)多數(shù)是私營企業(yè)(私企)，由于傳統(tǒng)共產主義反對私有制，中華人民共和國政府便將它們命名為“民營企業(yè)”。還有一種觀點認為，應該以企業(yè)的資本來源和構成定義。企業(yè)的資本以民間資產(包括資金、動產和不動產)作為投資主體，即可稱之為“民營企業(yè)”。