基于數(shù)據(jù)分析的高校圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析
——以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館為例

◇山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館 李麗娜

利用匯文圖書(shū)管理系統(tǒng)，進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館館藏資源結(jié)構(gòu)為例，從紙質(zhì)圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、館藏結(jié)構(gòu)、圖書(shū)利用率和復(fù)本等方面，采用數(shù)值對(duì)比的方式分析館藏結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題，探討高校圖書(shū)館在優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)中需要注意的事項(xiàng)，為山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館今后的館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化提供可靠的數(shù)據(jù)調(diào)整依據(jù)和工作思路。

大數(shù)據(jù)時(shí)代，各種類(lèi)型的知識(shí)載體應(yīng)用而生，紙質(zhì)藏書(shū)已經(jīng)無(wú)法滿(mǎn)足讀者個(gè)性化的閱讀需求。購(gòu)置經(jīng)費(fèi)利用率低、文獻(xiàn)借閱率不高、零借閱率居高不下等問(wèn)題日趨嚴(yán)重[1]。紙質(zhì)圖書(shū)作為高校文獻(xiàn)資源保障體系中的重要部分，在未來(lái)一段時(shí)間仍具有不可替代位置，因此圍繞高校學(xué)科專(zhuān)業(yè)建設(shè)、人才培養(yǎng)與文化傳承對(duì)紙質(zhì)藏書(shū)進(jìn)行分析，依然是高校圖書(shū)館的重要工作[2]。本文以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館為例，通過(guò)數(shù)據(jù)分析，從購(gòu)置經(jīng)費(fèi)、館藏冊(cè)數(shù)、圖書(shū)類(lèi)別、復(fù)本設(shè)置、借閱利用和館藏調(diào)撥6個(gè)方面分析其館藏結(jié)構(gòu)，制定優(yōu)化目標(biāo)，提出優(yōu)化建議。

1 館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)研究

圖書(shū)館優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)的主要目的是滿(mǎn)足讀者需求和支撐學(xué)科的發(fā)展[3]?？筛鶕?jù)學(xué)院專(zhuān)業(yè)設(shè)置、在校人數(shù)、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、讀者閱讀傾向等因素不斷調(diào)整使其變得更合理。本科綜合大學(xué)館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化指標(biāo)一般依據(jù)教育部本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)要求：圖書(shū)利用率高，生均藏書(shū)量100本，生均年進(jìn)書(shū)量4冊(cè)。

2 館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)優(yōu)化參數(shù)

館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)一般受館藏冊(cè)數(shù)、購(gòu)書(shū)經(jīng)費(fèi)、圖書(shū)類(lèi)別、復(fù)本設(shè)置、借閱利用和館藏調(diào)整等動(dòng)態(tài)因素而影響到其合理性，通過(guò)對(duì)館藏圖書(shū)的使用情況和讀者喜好進(jìn)行分析，提高館藏結(jié)構(gòu)的合理性和學(xué)科資源建設(shè)水平。本文以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)為例，分析其館藏結(jié)構(gòu)合理性和優(yōu)化目標(biāo)。

根據(jù)表1里的數(shù)量和經(jīng)費(fèi)指標(biāo)，為次年經(jīng)費(fèi)預(yù)算提供依據(jù)；根據(jù)分布指數(shù)和流通比等指標(biāo)為各類(lèi)別圖書(shū)采訪數(shù)量提供依據(jù)；根據(jù)利用率和復(fù)本指數(shù)為各類(lèi)別圖書(shū)復(fù)本設(shè)置提供依據(jù)；根據(jù)圖書(shū)的增長(zhǎng)和借閱情況為調(diào)整館藏結(jié)構(gòu)提供依據(jù)，如把流通書(shū)庫(kù)中借閱率較低或破損的圖書(shū)調(diào)撥到密集書(shū)庫(kù)或剔舊或追加復(fù)本等。

表1 館藏結(jié)構(gòu)優(yōu)化指數(shù)

3 館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)優(yōu)化分析

以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館館藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)及利用率為例，根據(jù)表1的館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)優(yōu)化指數(shù)，通過(guò)數(shù)據(jù)差分析怎樣優(yōu)化圖書(shū)館藏結(jié)構(gòu)。

3.1 館藏圖書(shū)冊(cè)數(shù)分析

館藏圖書(shū)總冊(cè)數(shù)評(píng)價(jià)一般按照教育部本科教學(xué)評(píng)估指標(biāo)要求為依據(jù)：本科綜合類(lèi)高校館藏圖書(shū)量生均圖書(shū)為100冊(cè)，生均年進(jìn)書(shū)量為4冊(cè)。山東青年政治學(xué)院2021年在校生數(shù)量為18642人，其2021年館藏圖書(shū)量如表2所示，2021年生均藏書(shū)量和年進(jìn)書(shū)量指標(biāo)差距如表3所示。

表2 山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館2021年館藏圖書(shū)量

從表3知我館2021年生均圖書(shū)量和生均年進(jìn)書(shū)量均未達(dá)到教育部本科教學(xué)評(píng)估要求，這是目前大部分高校存在的問(wèn)題。

表3 山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館2021年生均藏書(shū)量和年進(jìn)書(shū)量統(tǒng)計(jì)

3.2 圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)分析

圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)分析，主要是對(duì)當(dāng)年圖書(shū)購(gòu)置下?lián)芙?jīng)費(fèi)和教育部本科教學(xué)評(píng)估要求的圖書(shū)生均年進(jìn)書(shū)量進(jìn)行對(duì)比，分析年度紙質(zhì)圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)是否合理。以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館為例，按教育部本科教學(xué)評(píng)估要求：其紙本圖書(shū)生均年進(jìn)書(shū)量應(yīng)為4冊(cè)，年度購(gòu)置經(jīng)費(fèi)為：?jiǎn)蝺?cè)圖書(shū)平均價(jià)格=年度圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)/年度圖書(shū)新增量=1450111.57元/19251冊(cè)=75.33元/冊(cè)；年度圖書(shū)購(gòu)置需求經(jīng)費(fèi)=生均年進(jìn)書(shū)量×學(xué)生人數(shù)×冊(cè)平均價(jià)格=4冊(cè)/人×18642人×75.33元/冊(cè)=5617207.44元。

從表4看，如果按照生均年進(jìn)書(shū)量=4冊(cè)/生，生均圖書(shū)=100冊(cè)/生的要求，我館是不達(dá)標(biāo)的，解決辦法就是增加紙質(zhì)圖書(shū)購(gòu)置經(jīng)費(fèi)縮小差距。

表4 山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館2021年館藏紙本圖書(shū)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)統(tǒng)計(jì)

3.3 學(xué)科圖書(shū)采訪比例分析

本研究通過(guò)統(tǒng)計(jì)各類(lèi)別圖書(shū)的增長(zhǎng)比和流通比分析實(shí)現(xiàn)圖書(shū)的精準(zhǔn)購(gòu)買(mǎi)與推送，讓文獻(xiàn)資源服務(wù)工作更專(zhuān)業(yè)，促進(jìn)圖書(shū)館館藏的轉(zhuǎn)型與升級(jí)[4]。表5為山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)中4年來(lái)各類(lèi)別圖書(shū)的增長(zhǎng)數(shù)值和流通數(shù)值。

增量比和流通比的差距越小，說(shuō)明該類(lèi)別圖書(shū)的館藏增長(zhǎng)量越符合讀者需求；增量比低于流通比，說(shuō)明該類(lèi)圖書(shū)館藏增長(zhǎng)量低于讀者需求，解決辦法就是提高該類(lèi)別圖書(shū)的館藏量;增長(zhǎng)量高于流通比，說(shuō)明該類(lèi)別圖書(shū)館藏量高于讀者需求，解決辦法就是控制該類(lèi)別圖書(shū)的采訪比例。

差距比若為正數(shù)，說(shuō)明該類(lèi)別圖書(shū)增長(zhǎng)量高于讀者需求；差距比若為負(fù)數(shù)，說(shuō)明該類(lèi)別圖書(shū)增長(zhǎng)量低于讀者需求。假定差距比以正負(fù)差距33.33%內(nèi)為合理館藏量，正負(fù)差距33.33%至66.66%內(nèi)為輕度不合理館藏量，正負(fù)差距超過(guò)66.66%為嚴(yán)重不合理館藏量。根據(jù)表5可以看出，我館各學(xué)科圖書(shū)4年增長(zhǎng)量合理的有T類(lèi)圖書(shū)；輕度不合理的有A、B、H、K、S類(lèi)圖書(shū)；重度不合理的有C、D、E、F、G、I、J、N、O、P、Q、R、U、V、X、Z類(lèi)圖書(shū)[5]。

其中C、D、F、G類(lèi)圖書(shū)配置的加大，是因?yàn)檎螌W(xué)、管理學(xué)、文學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)是我校的重點(diǎn)學(xué)科；N類(lèi)圖書(shū)增量高，與圖書(shū)館對(duì)我校唯一理工類(lèi)學(xué)院-信息工程學(xué)院的學(xué)科文獻(xiàn)保障力度加大有關(guān)。E、I、J、O類(lèi)圖書(shū)文獻(xiàn)資源增量過(guò)低，跟不上讀者的閱讀需求，應(yīng)提高這幾類(lèi)圖書(shū)的采訪比例2～3倍。P、Q、R、U、V、X、Z類(lèi)圖書(shū)配置過(guò)量，超過(guò)了讀者的閱讀需求，后期應(yīng)降低這幾類(lèi)圖書(shū)的采訪比例。

依據(jù)表5的統(tǒng)計(jì)方法，還可以統(tǒng)計(jì)分析上一年各類(lèi)別圖書(shū)的增長(zhǎng)量和總的館藏結(jié)構(gòu)是否合理，并根據(jù)分析結(jié)果慢慢調(diào)整各類(lèi)別圖書(shū)的采訪比例，達(dá)到優(yōu)化館藏目的。

表5 各學(xué)科圖書(shū)的增量比與流通比統(tǒng)計(jì)

表5中4年的流通量為我館流通書(shū)庫(kù)4年來(lái)不計(jì)重復(fù)的流通冊(cè)數(shù)。

其中：流通比=各類(lèi)別圖書(shū)流通量÷總流通量的比值；差距比=（增量比（冊(cè)）—流通比）/流通比×100%。

3.4 館藏圖書(shū)復(fù)本設(shè)置分析

館藏圖書(shū)的復(fù)本冊(cè)數(shù)關(guān)系到館藏結(jié)構(gòu)是否合理，一般復(fù)本設(shè)置是根據(jù)圖書(shū)內(nèi)容、館藏冊(cè)數(shù)及讀者借閱情況等多因素而定。內(nèi)容質(zhì)量高、流通率高的圖書(shū)復(fù)本冊(cè)數(shù)相對(duì)多，時(shí)效性強(qiáng)或流通率低的圖書(shū)復(fù)本冊(cè)數(shù)少。

表6中的館藏復(fù)本=圖書(shū)的館藏冊(cè)數(shù)÷種數(shù)；總利用復(fù)本=流通冊(cè)數(shù)÷流通種數(shù)；依據(jù)館藏復(fù)本與利用復(fù)本之間的差距分析某類(lèi)別圖書(shū)的復(fù)本數(shù)是否合理。以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館流通書(shū)庫(kù)館藏圖書(shū)數(shù)據(jù)為例，統(tǒng)計(jì)分析各類(lèi)別圖書(shū)的復(fù)本情況。從表6看，圖書(shū)最大優(yōu)化冊(cè)數(shù)等于總利用復(fù)本乘2的整數(shù)值，最小優(yōu)化冊(cè)數(shù)等于總利用復(fù)本的整數(shù)。如表6后兩列所示，C、U、V和X類(lèi)圖書(shū)的復(fù)本館藏過(guò)高；其余類(lèi)別圖書(shū)的館藏復(fù)本過(guò)少；從最大優(yōu)化冊(cè)數(shù)和最小優(yōu)化冊(cè)數(shù)的平均值來(lái)看，各類(lèi)別圖書(shū)復(fù)本2或3本比較科學(xué)合理。

表6 各學(xué)科館藏冊(cè)數(shù)和利用冊(cè)數(shù)統(tǒng)計(jì)

3.5 流通書(shū)庫(kù)與密集書(shū)庫(kù)之間的圖書(shū)調(diào)配

因?yàn)轲^藏容量有限，根據(jù)“館藏零增長(zhǎng)”理論，將流通書(shū)庫(kù)效性強(qiáng)、損壞、利用率低或老化的圖書(shū)調(diào)撥到密集書(shū)庫(kù)，使館藏結(jié)構(gòu)得到更好的優(yōu)化，優(yōu)化指標(biāo)一般以當(dāng)年調(diào)撥至進(jìn)密集書(shū)庫(kù)的館藏量等于當(dāng)年總館藏新增量[6]。下面以山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館各類(lèi)圖書(shū)增長(zhǎng)和利用情況為例，分析該館2021年流通書(shū)庫(kù)調(diào)撥至密集書(shū)庫(kù)各類(lèi)別圖書(shū)比例是否科學(xué)合理。如表7所示：利用均值差=各類(lèi)別圖書(shū)利用率減去總館藏利用率；利用比=各類(lèi)別圖書(shū)利用量占總館藏利用量的比例。

表7 各學(xué)科圖書(shū)調(diào)出量

由表7中可以看出，總館藏圖書(shū)平均利用率為29.70%。其中，B、C、E、H、I、J、K、O、Q、R和T類(lèi)高于總館藏圖書(shū)平均利用率，調(diào)入密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)數(shù)量應(yīng)小于增長(zhǎng)數(shù)量；A、D、F、G、N、P、S、U、V、X、Z類(lèi)圖書(shū)低于總館藏圖書(shū)平均利用率，調(diào)入密集書(shū)庫(kù)的圖書(shū)數(shù)量應(yīng)大于增長(zhǎng)數(shù)量，通過(guò)合理調(diào)配，實(shí)現(xiàn)流通書(shū)庫(kù)總體館藏零增長(zhǎng)。

通過(guò)統(tǒng)計(jì)看出，2021年我館密集書(shū)庫(kù)無(wú)館藏調(diào)入，這對(duì)優(yōu)化流通書(shū)庫(kù)館藏是不利的。解決辦法就是合理配置流通書(shū)庫(kù)和密集書(shū)庫(kù)的采訪增量，通過(guò)圖書(shū)調(diào)配達(dá)到優(yōu)化館藏圖書(shū)結(jié)構(gòu)的目的。

4 結(jié)束語(yǔ)

本研究通過(guò)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析山東青年政治學(xué)院圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)中存在的問(wèn)題，結(jié)合數(shù)據(jù)優(yōu)化指標(biāo)進(jìn)行館藏調(diào)整，從而達(dá)到優(yōu)化和完善圖書(shū)館館藏結(jié)構(gòu)的目的。