基于信息化視域的職業(yè)院校教學(xué)管理模式研究

所亞男

巴音郭楞職業(yè)技術(shù)學(xué)院，新疆 庫爾勒 841000

教學(xué)管理已成為衡量辦學(xué)水平的一個(gè)指標(biāo)，在職業(yè)院校人才培養(yǎng)中具有重要作用。教學(xué)管理能否高效地開展，與管理方式的科學(xué)性密切相關(guān)。將信息化手段融入職業(yè)院校教學(xué)管理中，可以優(yōu)化管理手段，降低人力成本，切實(shí)提高工作效率。職業(yè)院校作為我國重要的人才培養(yǎng)機(jī)構(gòu)，可以為社會(huì)輸入各類人才。雖然當(dāng)前職業(yè)院校開始大力引進(jìn)信息技術(shù)，但信息化教學(xué)管理程度不高，教學(xué)管理效率無法達(dá)到預(yù)期，因此加強(qiáng)教學(xué)管理信息化改革迫在眉睫，廣大管理工作者應(yīng)遵循人性化管理理念，滿足學(xué)生的實(shí)際發(fā)展需求，為學(xué)生提供良好的職業(yè)發(fā)展空間。

一、相關(guān)概念概述

（一）教學(xué)管理內(nèi)涵

目標(biāo)導(dǎo)向型管理是我國職業(yè)院校管理的基本模式，主要是保證教學(xué)質(zhì)量，為市場培養(yǎng)專業(yè)人才。教學(xué)管理是職業(yè)院校發(fā)展的核心工作，加強(qiáng)教學(xué)管理對提高辦學(xué)質(zhì)量具有重要作用。教學(xué)管理服務(wù)于整個(gè)教學(xué)過程，根據(jù)教學(xué)指導(dǎo)思想運(yùn)用現(xiàn)代化管理理論和方法，決策、計(jì)劃、組織、監(jiān)督、總結(jié)、改進(jìn)教學(xué)活動(dòng)，充分調(diào)動(dòng)教職工與學(xué)生的積極性，確保教育教學(xué)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)［1］。

（二）信息化教學(xué)管理的內(nèi)涵和特點(diǎn)

從管理學(xué)的角度來看，信息化教學(xué)管理是為了實(shí)現(xiàn)具體目標(biāo)而建立的信息系統(tǒng)，利用信息技術(shù)協(xié)調(diào)組織成員之間的關(guān)系，對教育教學(xué)資源進(jìn)行優(yōu)化配置，有效協(xié)調(diào)各項(xiàng)活動(dòng)。信息化教學(xué)管理主要包括檔案、人力、信息、設(shè)施、資金、環(huán)境等諸多要素，涵蓋教學(xué)過程中的各個(gè)環(huán)節(jié)。在不斷發(fā)展的各種要素中，顯示出復(fù)雜性和多元性特點(diǎn)。信息化教學(xué)管理是一種新的管理思維，以“信息”為教學(xué)管理服務(wù)的基礎(chǔ)，實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源的共享。因此，信息化教學(xué)管理在職業(yè)院校發(fā)展中占有十分重要的地位，它能夠有效提升辦學(xué)質(zhì)量。與傳統(tǒng)教學(xué)管理相比，信息化教學(xué)管理應(yīng)實(shí)現(xiàn)教、學(xué)、做一體化的目標(biāo)，以信息管理理論和方法為指導(dǎo)，借助信息技術(shù)組織和配置各種教學(xué)資源，重視教學(xué)活動(dòng)的開放性和專業(yè)性要求，高效實(shí)現(xiàn)教學(xué)目標(biāo)。

二、信息化視域下職業(yè)院校優(yōu)化教學(xué)管理模式的必要性

隨著信息化時(shí)代的到來，信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于各行各業(yè)，但也存在著相應(yīng)的問題。因此，要實(shí)現(xiàn)長期穩(wěn)定發(fā)展，應(yīng)充分利用信息技術(shù)開展改革，有效利用信息資源，以順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢。職業(yè)院校作為人才培養(yǎng)的重要基地，應(yīng)依托先進(jìn)的信息技術(shù)開展創(chuàng)新，提高教育服務(wù)質(zhì)量，以緩解就業(yè)壓力，為社會(huì)輸送高素質(zhì)人才。職業(yè)院校要實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展，必須與時(shí)俱進(jìn)，開展信息化教學(xué)管理模式的探索與推廣。職業(yè)院校的生源具有多樣性，每個(gè)學(xué)生能力差異較大，對職業(yè)院校的教學(xué)管理模式提出了更高的要求，不能單一地采用一套管理模式，而應(yīng)根據(jù)學(xué)生專業(yè)發(fā)展需求采用多元化管理模式［2］。在信息化條件下，職業(yè)院校應(yīng)突破傳統(tǒng)教學(xué)管理模式的局限，真正推動(dòng)教學(xué)管理模式的優(yōu)化，提高教學(xué)活動(dòng)質(zhì)量，保證就業(yè)人才的綜合素質(zhì)水平。此外，信息技術(shù)為教學(xué)管理提供了更加豐富的資源，能夠?qū)崿F(xiàn)信息共享，突破教學(xué)時(shí)空限制，切實(shí)提高教學(xué)質(zhì)量。

三、信息化對職業(yè)院校教學(xué)管理工作的促進(jìn)作用

（一）有利于提高工作效率

與信息化教學(xué)管理模式相比，傳統(tǒng)的職業(yè)院校教學(xué)管理更多地依賴于人工，信息傳遞速度較慢，需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力，而且容易出現(xiàn)信息錯(cuò)誤。管理模式會(huì)影響信息的整合與提取，如果存在不能及時(shí)交流的問題，也會(huì)導(dǎo)致部門之間的溝通不暢。而信息化教學(xué)管理能夠解決傳統(tǒng)管理模式效率低的問題，只需要建立內(nèi)部信息共享系統(tǒng)，就可以大大提高信息溝通的速度。同時(shí)，還可以通過教學(xué)管理信息系統(tǒng)引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行選課、教學(xué)反饋等，有效提高了教學(xué)管理的效率。

（二）有利于強(qiáng)化教學(xué)質(zhì)量

隨著教學(xué)管理信息化的發(fā)展，教師可以利用信息技術(shù)打造個(gè)性化教學(xué)模式，建立信息資源數(shù)據(jù)庫，以滿足課程教學(xué)的需求。在課堂上，教師可以通過在線設(shè)備實(shí)現(xiàn)教學(xué)資源共享，學(xué)生能夠搜尋信息資源開展練習(xí)、網(wǎng)上課程、互動(dòng)交流等。信息化教學(xué)管理可以使教師和學(xué)生通過信息媒體自由溝通，突破空間的限制，引導(dǎo)學(xué)生實(shí)現(xiàn)高效學(xué)習(xí)，滿足學(xué)生實(shí)際發(fā)展需求。

（三）有利于優(yōu)化業(yè)務(wù)管理

教學(xué)管理信息化能夠優(yōu)化備課環(huán)節(jié)，教師可將教學(xué)目標(biāo)、活動(dòng)設(shè)計(jì)、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)進(jìn)度等上傳至教學(xué)管理平臺，教學(xué)管理人員可隨時(shí)檢查教學(xué)情況。其次，教學(xué)課件可以供教師相互參考，共同突破教學(xué)難點(diǎn)。教師亦可將課件、文字筆記、音像教材放在資源平臺上，讓學(xué)生根據(jù)自己的需求自由查閱和下載，隨時(shí)隨地進(jìn)行課程預(yù)習(xí)和復(fù)習(xí)［3］。因此，信息化教學(xué)管理模式為教師專業(yè)管理能力的發(fā)展提供了良好平臺，能夠?yàn)閷W(xué)生提供高質(zhì)量的教學(xué)服務(wù)。

四、信息化視域下職業(yè)院校教學(xué)管理模式現(xiàn)狀分析

（一）教學(xué)管理理念過于保守

現(xiàn)階段職業(yè)院校教學(xué)管理的頂層設(shè)計(jì)需要改進(jìn)，相關(guān)人員的思想觀念比較保守，影響了信息化教學(xué)管理模式的發(fā)展。在教學(xué)管理實(shí)踐中，觀念的落后導(dǎo)致了人工管理模式成為常態(tài)，信息管理水平低下。同時(shí)，管理者的工作量大，而且各部門之間缺乏有效的聯(lián)系，管理信息的傳遞存在一定滯后性，而且容易造成原始信息的失真，甚至造成重要信息的丟失，影響了教學(xué)管理活動(dòng)的政策開展。

（二）信息化建設(shè)認(rèn)知存在偏差

信息技術(shù)在職業(yè)院校教學(xué)管理中發(fā)揮著重要作用，涉及到教學(xué)管理的各個(gè)方面。然而，部分管理者對教學(xué)管理投入缺乏正確的認(rèn)識，管理方案存在漏洞，往往注重信息管理軟件系統(tǒng)的更新，但忽視了硬件設(shè)施的投入。同時(shí)，相關(guān)管理者缺乏系統(tǒng)的培訓(xùn)，信息系統(tǒng)運(yùn)行能力薄弱，在很大程度上制約了辦學(xué)質(zhì)量的提高。在許多職業(yè)院校的現(xiàn)代化管理模式中，管理者無法有效地應(yīng)用信息管理平臺，學(xué)校高層領(lǐng)導(dǎo)沒有認(rèn)識到教學(xué)管理信息化的重要性，對信息時(shí)代出現(xiàn)的新技術(shù)缺乏足夠信任，仍然以人工管理手段為主，無法快速適應(yīng)信息化教學(xué)管理模式的發(fā)展。

（三）軟件不完善且實(shí)用性較差

在職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，經(jīng)常使用從第三方軟件公司購買的軟件，但由于軟硬件不兼容，信息平臺功能受到很大限制，導(dǎo)致管理人員操作不方便，不能順利開展教學(xué)管理工作。此外，一些職業(yè)院校在校園內(nèi)組織人員自主開發(fā)軟件，但由于軟件開發(fā)和教學(xué)管理屬于兩個(gè)學(xué)科，軟件開發(fā)人員對教學(xué)管理缺乏充分的認(rèn)識，導(dǎo)致軟件功能不適合教學(xué)管理工作。在信息化時(shí)代，許多管理設(shè)備不斷更新?lián)Q代，其功能也不斷完善。然而，許多職業(yè)院校對信息化教學(xué)管理認(rèn)識不足，單純使用信息技術(shù)進(jìn)行教學(xué)，忽視了教學(xué)管理的功能，影響了教學(xué)改革的發(fā)展。

（四）信息化建設(shè)缺乏系統(tǒng)規(guī)劃

教學(xué)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)對提高職業(yè)院校辦學(xué)質(zhì)量具有重要作用，現(xiàn)階段職業(yè)院校正積極開展信息化教學(xué)管理建設(shè)，但在具體運(yùn)作中缺乏長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略安排，教學(xué)管理改革缺少目標(biāo)性，只能依據(jù)傳統(tǒng)的工作體系操作，不能真正的緊密聯(lián)系各個(gè)部門。此外，一些職業(yè)院校借鑒企業(yè)成功的案例，將信息化管理模式復(fù)制到學(xué)校發(fā)展體系中，但由于企業(yè)和職業(yè)院校的性質(zhì)不同，缺乏可行性分析的支持，實(shí)際運(yùn)作中往往會(huì)出現(xiàn)各種問題，不能真正發(fā)揮教學(xué)管理的作用［4］。

（五）教學(xué)管理信息化資源不足

為了加強(qiáng)教學(xué)管理信息化建設(shè)，職業(yè)院校必須擴(kuò)大信息管理覆蓋面，實(shí)現(xiàn)多個(gè)信息系統(tǒng)的連接。信息化系統(tǒng)雖然推動(dòng)了教學(xué)改革，但在教學(xué)管理中的課程管理、人事管理等方面還存在著嚴(yán)重不足，如無法實(shí)時(shí)跟蹤課程進(jìn)度，任課教師信息和學(xué)生出勤信息不能及時(shí)顯示等。此外，各院系都建立了信息管理系統(tǒng)，但院系之間不能信息聯(lián)動(dòng)，大量數(shù)據(jù)重疊匯總到學(xué)?？偪仄脚_，增加了信息篩選的難度，需要識別無效信息，嚴(yán)重影響了教學(xué)管理效率。

（六）教學(xué)管理人員素質(zhì)較低

信息技術(shù)的飛速發(fā)展，給職業(yè)學(xué)院教學(xué)管理工作帶來了巨大的變化，但由于部分管理者深受傳統(tǒng)觀念的影響，推動(dòng)管理模式的創(chuàng)新改革極為困難。同時(shí)，部分管理人員在工作中缺乏積極性，學(xué)習(xí)能力不強(qiáng)，無法與時(shí)俱進(jìn)，處于一種安于現(xiàn)狀的工作狀態(tài)，這將使自身逐漸脫離時(shí)代的軌道，在教學(xué)管理中只能從事基礎(chǔ)性工作，嚴(yán)重影響了管理團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。

五、信息化視域推進(jìn)職業(yè)院校教學(xué)管理模式發(fā)展的措施

（一）突破傳統(tǒng)思想束縛

要想推進(jìn)信息化教學(xué)管理建設(shè)，必須突破傳統(tǒng)思維的束縛，以信息化教學(xué)管理思想為指導(dǎo)，根據(jù)職業(yè)院校自身情況制定發(fā)展方案。同時(shí)，教學(xué)管理工作者應(yīng)樹立全局意識，樹立科學(xué)發(fā)展觀，正確認(rèn)識教學(xué)管理信息化的發(fā)展趨勢。在職業(yè)院校教學(xué)管理過程中，信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)十分艱巨的任務(wù)，并且面臨著諸多挑戰(zhàn)。為了提高辦學(xué)質(zhì)量，首先要制定切實(shí)可行的信息化建設(shè)方案，明確信息化建設(shè)工作的主次關(guān)系，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。其次，有必要對教師和學(xué)生進(jìn)行全面的分析，滿足教學(xué)活動(dòng)的實(shí)際需求，通過師生反饋不斷優(yōu)化信息化教學(xué)管理模式。最后，加強(qiáng)宣傳教育，使廣大師生感受信息化教學(xué)管理的便利，促使師生融入教學(xué)管理建設(shè)工作中，營造良好的工作氛圍［5］。

（二）加強(qiáng)教學(xué)管理信息化頂層設(shè)計(jì)

智能技術(shù)的合理應(yīng)用，使各種數(shù)據(jù)能夠?qū)崟r(shí)收集、處理和傳輸，促使職業(yè)院校教學(xué)管理結(jié)構(gòu)扁平化，打破傳統(tǒng)的垂直管理結(jié)構(gòu)，直接將管理信息傳遞給具體的執(zhí)行者，有利于提高管理效率，形成管理體系的生態(tài)閉環(huán)。智能監(jiān)控技術(shù)的應(yīng)用，使教學(xué)過程、監(jiān)督、評估等各個(gè)環(huán)節(jié)用數(shù)據(jù)和圖表形式展示，確保宏觀決策更加科學(xué)合理。通過建設(shè)信息化教學(xué)管理模式，依托現(xiàn)代信息技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)各部門工作高度一體化，形成統(tǒng)一的用戶管理和資源配置機(jī)制，極大地提高了管理效率。

（三）完善教學(xué)管理信息化制度

在職業(yè)院校教學(xué)管理過程中，信息化建設(shè)并不是一蹴而就，必須在制度層面上不斷完善，以達(dá)到預(yù)期的工作效果。第一，信息化教學(xué)管理系統(tǒng)的操作應(yīng)按照相關(guān)規(guī)范進(jìn)行，制定責(zé)任劃分制度，使相關(guān)管理人員能夠規(guī)范自身行為。第二，在信息化設(shè)備的采購過程中，要確保選擇正規(guī)的渠道購入，在使用過程中觀察信息化設(shè)備的可靠性，優(yōu)化相關(guān)功能。第三，在信息化軟件的更新過程中，深刻認(rèn)識新功能的使用，最大限度地促進(jìn)教學(xué)管理工作。第四，在操作信息系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格監(jiān)督人為操作，實(shí)施相關(guān)的處罰措施和激勵(lì)措施，確保信息化系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行。

（四）科學(xué)利用信息化資源

在職業(yè)院校教學(xué)管理信息化建設(shè)過程中，信息資源的利用是教學(xué)管理工作的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)。目前，信息資源十分復(fù)雜，職業(yè)院校應(yīng)堅(jiān)持科學(xué)化管理模式，高效利用信息資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上教育教學(xué)資源的共享。在此過程中，應(yīng)將學(xué)校服務(wù)器與網(wǎng)上免費(fèi)教育教學(xué)資源網(wǎng)站鏈接，校園網(wǎng)維護(hù)人員實(shí)時(shí)更新，滿足師生的多元化需求。值得注意的是，在利用信息資源的過程中，要正確認(rèn)識職業(yè)院校的發(fā)展規(guī)劃，充分利用信息資源的開放性，打造良好的育人環(huán)境。

（五）加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)

信息化教學(xué)管理對相關(guān)人員的操作能力提出了新要求，因此職業(yè)院校應(yīng)加強(qiáng)教學(xué)管理隊(duì)伍建設(shè)，充分發(fā)揮信息人才的創(chuàng)新能力。同時(shí)，建立嚴(yán)格的教學(xué)管理權(quán)分配制度，充分利用硬件、軟件、技術(shù)等方面要素，為未來發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。此外，重視信息技術(shù)人才的引進(jìn)，以及在職人員的培訓(xùn)，使教學(xué)管理人員掌握現(xiàn)代化管理理念和技能，熟練使用數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)。在此過程中，高職院?？梢越⒖己酥贫取ⅹ?jiǎng)懲制度，激發(fā)教學(xué)管理人員的積極性，促進(jìn)管理工作的不斷完善。

綜上所述，隨著時(shí)代的發(fā)展趨勢，職業(yè)院校應(yīng)大力開展教學(xué)管理信息化建設(shè)，制定嚴(yán)格規(guī)范的信息化管理規(guī)章制度，與學(xué)校自身的長遠(yuǎn)發(fā)展相適應(yīng)。同時(shí)，廣大師生也應(yīng)承擔(dān)起信息化教學(xué)管理工作創(chuàng)新的責(zé)任，重視信息技術(shù)的應(yīng)用，促進(jìn)信息化教學(xué)管理的發(fā)展，以提高職業(yè)院校的辦學(xué)質(zhì)量。