提升初中圖書館管理工作質(zhì)量的方法探討

吳 潔

（新疆維吾爾自治區(qū)烏魯木齊市第六十七中學(xué) 新疆烏魯木齊 830000）

初中校園圖書館是為教師提供知識資源共享的網(wǎng)絡(luò)平臺，完善圖書館管理系統(tǒng)能夠有效減輕課堂教學(xué)壓力。隨著素質(zhì)教育的進展，初中更加注重學(xué)生基本素質(zhì)的訓(xùn)練。校園圖書館資源有助于提高初中生的知識儲備，為發(fā)揮圖書館的強大功能，必須加強對圖書館的管理。目前，一些初中圖書館在管理中存在著圖書信息資源不足、管理機制不完善、管理模式落后、管理者素質(zhì)低等問題。為合理緩解圖書館管理工作問題，本文將對初中生圖書館的管理工作展開深層次的剖析與探究。

一、初中圖書資源的利用價值

1.拓展學(xué)生視野，培養(yǎng)閱讀習(xí)慣

良好的閱讀習(xí)慣可以讓人終生受益，初中是培養(yǎng)閱讀良好習(xí)慣的重要階段。首先，初中生具有旺盛的求知欲。學(xué)生喜歡在不同的書籍中獲取不同的知識。學(xué)生可從海外經(jīng)典中了解異國風(fēng)貌；從古詩詞和文言文中體會古代的生活狀態(tài)；從閱讀中汲取知識，受到陶冶，提升審美水準，逐漸形成喜歡閱讀的良好習(xí)慣。另外，以閱讀課為載體，學(xué)生也能夠在閱讀過程中受到教師的引導(dǎo)，學(xué)會各種閱讀方式，但課堂中也會有很多略讀的片段，學(xué)生想要精讀，需要通過圖書館進行相關(guān)資料的查詢和借閱，達到拓展視野，養(yǎng)成良好閱讀習(xí)慣的作用。

2.緩解學(xué)習(xí)壓力，提高學(xué)習(xí)效率

初中生面對著升學(xué)壓力，尤其是那些即將參加中考的學(xué)生。在這個情況下，一旦時間緊迫，有可能會對課堂產(chǎn)生厭煩，學(xué)習(xí)效果將大大降低。在這個情況下，閱讀開始變成初中生宣泄壓抑的好途徑。首先，閱讀時，有一種比較寧靜的氛圍。讀者能夠全身心投入閱讀，暫時忘卻負擔(dān)與困惑，得到釋放壓抑的時機。其次，閱讀還能夠幫助學(xué)習(xí)者調(diào)整心態(tài)，讀完一本感興趣的好書，能夠使讀者愉悅，進而以比較愉快的心態(tài)重新投入閱讀，學(xué)習(xí)效果會明顯提升。

3.為教師提供科研場所

教師是課堂教育的主導(dǎo)，其綜合素養(yǎng)和專業(yè)技能直接影響課堂教學(xué)。這就需要管理者做好師資培養(yǎng)工作，不斷加強自身師資力量，讓老師了解更多的前沿學(xué)科與理念，從而提高教學(xué)效果。在這一過程中，學(xué)校圖書館能夠起到十分有利的作用，也能夠為學(xué)校教師進行教育科研提供很大的幫助。教師可利用館內(nèi)的圖書進一步充實自己的科研成果，從而更好地進行教育科研。而學(xué)生還可利用圖書館查詢更多的書刊信息，并利用計算機設(shè)備與其他學(xué)校圖書館連接，提高科研效果，從而促進學(xué)校更好的發(fā)展。

二、初中圖書館管理現(xiàn)狀和問題

1.管理理念落后

管理理念落后是制約圖書館創(chuàng)新管理方式的關(guān)鍵因素之一。理念的滯后勢必造成了圖書館管理方式的滯后，從而無法推動圖書館的長遠可持續(xù)發(fā)展。但目前，不少初中教師和圖書館管理人員觀念滯后。而學(xué)生也并未意識到建設(shè)圖書館的巨大意義，也并未關(guān)注圖書館的迅速成長，這也反映出初中學(xué)校未能及時培訓(xùn)圖書館管理人員，管理者觀念滯后，未能開展管理研究；而學(xué)校也未能注意及時向圖書館引入完善的硬件設(shè)備和軟設(shè)施，從而造成了圖書管理方式滯后，也限制了圖書館的長遠發(fā)展。初中教師在實際教學(xué)中往往重視課堂教育和學(xué)生管理，卻忽略了圖書館的基本功能，從而無法及時對圖書館的管理方式提出意見。另外，一些學(xué)院負責(zé)人沒有關(guān)注圖書館的發(fā)展，干擾了圖書館工作的開展。

2.信息管理系統(tǒng)需要改進

目前，我國圖書館信息化建設(shè)尚處于起步階段。信息系統(tǒng)僅在主要城市的圖書館中廣泛使用，但使用的過程中也會出現(xiàn)一些問題，用戶體驗一般，偶爾硬件故障未及時修復(fù)。目前所使用的信息系統(tǒng)功能簡單，主要用于圖書檢索，但圖書分類不夠詳細，檢索條件不夠準確。此外，紙質(zhì)圖書向電子圖書的轉(zhuǎn)換還不完善，紙質(zhì)書的收藏有限，當多個讀者同時借閱時，這一缺點就會暴露出來。此外，許多書很重，攜帶不便。掃描紙質(zhì)書兵將其轉(zhuǎn)換為電子書要容易得多，讀者可以隨時通過電腦或手機閱讀，這為讀者的學(xué)習(xí)提供了極大的便利。

3.圖書館管理體制和資源質(zhì)量存在不足

初中校園的規(guī)模有限，在圖書館建設(shè)方面多數(shù)也選擇了中小型圖書館的規(guī)模，甚至一些校園中的圖書館并沒有面向廣大學(xué)生開放。圖書館并非擺設(shè)，而是為教師和學(xué)生提供閱讀資源的場所，由此可見，目前初中校園圖書館的管理體制存在一定的問題。除此之外，圖書館的資源質(zhì)量也存在不足問題。在信息大爆炸的時代下，學(xué)生信息來源呈現(xiàn)多樣化態(tài)勢。面臨升學(xué)壓力的初中生學(xué)業(yè)繁重，業(yè)余時間較少，加之獲取信息的渠道多種多樣，這時如果校園圖書館的資源質(zhì)量不高，直接影響了學(xué)生圖書借閱的興趣。學(xué)校圖書館難以滿足學(xué)生的閱讀需求，去圖書館借閱圖書的次數(shù)逐漸減少，等等。久而久之，學(xué)校會選擇關(guān)閉圖書館，將圖書館管理崗位人員安排至其他崗位。而關(guān)閉圖書館后會產(chǎn)生圖書書目分類混亂、參考書目更新緩慢等問題，這是一個死循環(huán)，循環(huán)往復(fù)，初中校園圖書館建設(shè)的意義將不復(fù)存在。

4.圖書館管理人員素質(zhì)不達標

影響圖書館管理質(zhì)量的主要因素有兩個，一是管理制度；二是人員素質(zhì)。除了制度問題外，管理者的職業(yè)素質(zhì)也容易出現(xiàn)問題。由于學(xué)校圖書館管理體制的不完善，一些圖書管理員的工作態(tài)度也會出現(xiàn)懈怠的情況。長期以往，在面對前來借閱的學(xué)生提出的問題會不愿意主動解決、拖沓，影響學(xué)生閱讀體驗。圖書館管理員一般設(shè)置1～2名，人員不多但工作量較大。管理人員在管理中沒有及時清理衛(wèi)生，沒有科學(xué)地護理書籍和設(shè)施，導(dǎo)致書籍分類分散或損壞等因素下也會影響師生前來借閱的興趣。個別的圖書館管理員并不能勝任這項工作，由于業(yè)務(wù)的不熟練導(dǎo)致一些不必要的麻煩出現(xiàn)，也會影響到師生借閱的興趣和積極性。以上原因可能導(dǎo)致圖書館管理中出現(xiàn)問題，這些問題可能不會同時發(fā)生，但每一個因素發(fā)生的時候都會降低圖書借閱的興趣和積極性[1]。

5.學(xué)生閱讀欲望與繁重課業(yè)的矛盾突出

通過與初中生的交流發(fā)現(xiàn)，大多數(shù)初中生課外閱讀積極性較高，但閱讀機會較少。雖然一些初中在課程中開設(shè)了閱讀課，但閱讀課往往被其他學(xué)科所占據(jù)。尤其是在大考時，學(xué)生們由于學(xué)習(xí)量大，幾乎沒有空閑時間，所以他們不能花足夠的時間閱讀。雖然有些學(xué)生從學(xué)校圖書館借了幾本書，但他們直到還書期限臨近也沒有讀完，這種情況的存在也會導(dǎo)致圖書館資源的閑置。

6.書籍少且質(zhì)量不高

當代初中生的閱讀需要日益增長，對圖書的品種和品質(zhì)的需求也在日益增加。相反，不少初中對校園圖書館基本建設(shè)的投入較少。因此，部分地區(qū)的校園圖書館因為財力限制，長時間不能購置新書，造成圖書館收藏受限。因為更新速度較慢，也就無法引起初中生的閱讀興致。另外，就教育圖書的品種和質(zhì)量來說，種類比較簡單，科普教育圖書的比重也相對較高。但是，由于當代初中生普遍喜愛讀小說，而期刊類雜志則相對較少，使得初中生讀者缺乏了閱讀的積極性。

三、提高初中圖書館管理質(zhì)量的具體措施

1.做好思想轉(zhuǎn)變工作

觀念的轉(zhuǎn)變圖書館管理創(chuàng)新的重要基石和前提條件。管理者必須要全面了解并界定圖書館的職責(zé)，明確圖書館的功能，切實地將圖書館當成教育教學(xué)的平臺，積極開展師資培養(yǎng)，闡明圖書館在初中發(fā)展中的重要意義，引導(dǎo)教師更加重視圖書館的教育價值，利用圖書館資源積極地推進初中的健康良性蓬勃發(fā)展。所以，管理者也應(yīng)該關(guān)注圖書館的蓬勃發(fā)展問題，在人員、物質(zhì)等多方面給圖書館幫助，讓圖書館有充足的硬件設(shè)備和資源進行日常管理工作。例如，主動進行硬件設(shè)施的引進與購置，使館內(nèi)工作人員在良好的環(huán)境中工作，完善了該館內(nèi)部建設(shè)，為讀者創(chuàng)造了良好的閱覽環(huán)境。

2.優(yōu)化數(shù)字化管理模式

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時代背景下，初中圖書館的數(shù)字化管理已經(jīng)成為趨勢，這將有助于圖書館的時效性和便捷性。這種模式將有助于彌補圖書館管理過程和業(yè)務(wù)流程中出現(xiàn)的問題和缺陷，并利用最先進的管理技術(shù)體現(xiàn)本館的服務(wù)職能。首先，通過學(xué)習(xí)國際成熟案例，逐步引進成熟的知識服務(wù)引擎，如超星發(fā)現(xiàn)體系和智慧立方體。其次，根據(jù)初中圖書館的實際情況，逐步完成大數(shù)據(jù)資料的采集、組織與管理，如RFID標簽跟蹤系統(tǒng)和動態(tài)數(shù)據(jù)采集設(shè)備、傳感器等先進技術(shù)手段。最后，圖書館管理員還能夠利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，詳細地錄入館內(nèi)所有圖書資料的采購信息和借閱信息，從而便于后期的統(tǒng)計分析與數(shù)據(jù)挖掘。同時，數(shù)字信息技術(shù)在初中圖書館的運用也能夠確保為教師們提供更為人性化的服務(wù)。在管理流程中，圖書館管理員通過分析教育數(shù)據(jù)庫中的有關(guān)教師咨詢信息、借閱信息、教師個人特長等情況，從而發(fā)現(xiàn)了教師的閱讀興趣與業(yè)務(wù)要求，讓讀者體驗到了有關(guān)教育資料信息的主動推送服務(wù)，從而極大地提高了初中圖書館的服務(wù)水平。有關(guān)人員在此過程中，要求建立較為科學(xué)的圖書館數(shù)字化管理機構(gòu)，以提高管理者對信息化的意識，進一步完善網(wǎng)絡(luò)管理，以防止因誤操作而出現(xiàn)較嚴重的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)崩潰、數(shù)據(jù)處理出錯等問題，并建議管理者在標準化規(guī)則的指引下，全面進行圖書資料管理[2]。

3.建立健全圖書館管理制度

建立健全各項制度確保其落實，是提高圖書館管理質(zhì)量的基礎(chǔ)。一是圖書資源配置與補充制度。學(xué)校圖書館不僅要完善與教學(xué)主題相關(guān)或延伸的書目配置，還要有適合師生課后閱讀的分類書目，特別是學(xué)生歷史、科普、事實、經(jīng)典、現(xiàn)代詩歌、傳記等書目。為了放松和拓展課外學(xué)習(xí)，提高學(xué)生的興趣，教師的文學(xué)需求是多樣化和專業(yè)化的，在作出決策之前可以適當收集意見。二是圖書借閱制度。圖書館空間有限，師生時間安排相對分散。因此，有必要建立一個規(guī)范、實用的借閱制度。學(xué)生身份證、用餐卡可作為登記、刷卡的憑證，并可對借閱時間、圖書損壞、丟失等進行詳細規(guī)定。此外，還應(yīng)完善招聘、培訓(xùn)、道德審查、圖書館管理人員行為規(guī)范等制度，還要熱愛圖書館管理，確保管理人員具有正常的道德品質(zhì)，愿意為師生提供服務(wù)，具有一定的文化水平，能夠準確分類和繪圖，根據(jù)師生的需要及時查找相關(guān)書籍，在管理中保持清潔衛(wèi)生，按時按質(zhì)開閉博物館[3]。三是硬件設(shè)施補充維修制度，保證圖書館中的書架、桌椅應(yīng)完好無損。應(yīng)定期檢查，確保教師和學(xué)生使用；師生反饋渠道、促進師生進館等方面應(yīng)科學(xué)合理完善，確保制度的嚴格執(zhí)行。

4.提高管理人員素質(zhì)

管理者素質(zhì)培訓(xùn)是提高圖書館管理水平的一個方面。首先，管理者要有良好的職業(yè)道德，愿意為師生提供“微笑服務(wù)”，對提高服務(wù)質(zhì)量有自己的要求。我們應(yīng)該建設(shè)一支具有良好職業(yè)道德的圖書館管理團隊，加強管理團隊的培訓(xùn)，具有較強的業(yè)務(wù)能力，滿足師生的合理需求，具有良好的政治意識，認識到圖書館管理對學(xué)校教育的重要性，具有合格的工作意識，確保圖書館及其師生的安全。其次，圖書館管理員要有文明服務(wù)的理念。初中生的行為容易受到情緒的影響，如果管理者的不當行為使人們感到厭惡、恐懼和憤怒，就會極大地阻礙師生在圖書館學(xué)習(xí)和閱讀；必要的培訓(xùn)和評估是確保管理人員專業(yè)能力和師生滿意度的必要措施，因此要定期對圖書館進行必要的培訓(xùn)，制定科學(xué)合理的考試制度，善待管理人員。學(xué)校將根據(jù)評估結(jié)果給予他們應(yīng)有的獎勵，只有當他們獲得回報時，管理者才會有動力提供更好的服務(wù)。

5.更新和豐富藏書

一些初中圖書館的書籍很舊，沒有定期更新。同時，書籍的種類和數(shù)量都非常有限，很難滿足師生的需求。為此，學(xué)校需要更新圖書館，豐富館藏。學(xué)校需要花費一定的資金購買一批新書，并通過其他渠道介紹書籍。例如，學(xué)校可以與當?shù)貓D書館合作，迅速增加書籍的數(shù)量和類型，以滿足所有教師和學(xué)生的閱讀需求。同時，在書籍的選擇上，管理者需要根據(jù)教學(xué)工作和師生的發(fā)展，選擇符合主流教育和社會文化特定需求的書籍[4]。另外，管理人員也必須傾聽教師和學(xué)生的意見，要求教師和學(xué)生給出具體的內(nèi)容，然后根據(jù)教師和學(xué)生的內(nèi)容加以統(tǒng)計，從而按照實際情況盡量符合教師和學(xué)生的要求。唯有如此，方可提升圖書館工作的全面效率。

6.營造優(yōu)質(zhì)的圖書館管理環(huán)境

良好的圖書館管理氛圍不僅是進一步提升學(xué)校圖書館管理品質(zhì)的重要保障舉措，同時也是進一步推動學(xué)校圖書館工作不斷進行高質(zhì)量科學(xué)管理的關(guān)鍵舉措。更明確地要營造優(yōu)良的學(xué)校圖書館管理工作氛圍，就必須做好以下幾點工作。第一，作為學(xué)校文化建設(shè)的一部分，圖書館管理要做到有聲有色，讓更多的教師重視書籍資源的管理工作，積極遵守規(guī)范和制度。第二，圖書管理設(shè)備和資源應(yīng)及時更新，現(xiàn)代化步伐應(yīng)更高，更應(yīng)在我校要求許可的情況下引入信息化和自動化管理軟件，創(chuàng)造高效率、優(yōu)良的書籍資料管理氛圍。第三，在當今的互聯(lián)網(wǎng)等信息時代，更要進行校園圖書館管理網(wǎng)絡(luò)、電子身份證系統(tǒng)等“防火墻”的建立。保證了圖書館信息的安全傳遞與存儲，避免了惡意網(wǎng)站攻擊所導(dǎo)致的個人信息泄漏，為全體師生提供了良好健康的圖書資料使用環(huán)境。

7.積極開展圖書館活動，充分發(fā)揮圖書館的教育功能

目前，學(xué)生課后借書數(shù)量少，圖書借閱量、借閱率、利用率沒有得到充分發(fā)揮，一些經(jīng)典書籍也被鎖在圖書館里，成為閑置書籍。面對這種情況，圖書館管理員有必要調(diào)整工作態(tài)度，關(guān)注這種情況，積極開展一些圖書館借閱活動，引導(dǎo)學(xué)生形成自覺借閱、積極閱讀的良好學(xué)習(xí)習(xí)慣。

例如，如果從學(xué)校圖書館借閱的經(jīng)典書籍數(shù)量不理想，管理員可以舉辦一些適合初中生的閱讀活動。例如，舉辦“讀名著后作文比賽”。由于經(jīng)典閱讀已經(jīng)成為初中教育的一部分，許多學(xué)生的閱讀還沒有達到一定的水平。他們對許多偉大書籍的看法只能停留在追隨他人看法的階段。因此，舉辦這樣的閱讀活動可以使學(xué)生在參與活動的過程中有意識地閱讀更多的名著。在組織活動的過程中，圖書館管理員可以有目的地引導(dǎo)學(xué)生閱讀更多的經(jīng)典著作。例如，設(shè)置活動的入口。如果想?yún)⒓幼魑谋荣?，必須在兩周?nèi)從圖書館借閱至少三本經(jīng)典著作。比賽前一個月，圖書館管理員可以在圖書館門口以及各級、班級和部門宣傳活動，吸引學(xué)生參與。無論最終能否獲得更好的排名，積極參與比賽的學(xué)生都能在參與活動的過程中都能積累足夠的經(jīng)典閱讀經(jīng)驗[5]。

在舉辦活動的過程中，為了給學(xué)生創(chuàng)造一個輕松的閱讀氛圍，吸引更多的學(xué)生參加比賽過程。圖書館管理員還可以根據(jù)學(xué)生的借閱情況設(shè)置不同的競賽渠道，如外國經(jīng)典讀物競賽、科普讀物競賽等。值得注意的是，圖書館管理員在組織活動時應(yīng)注意培養(yǎng)學(xué)生的思維能力。獲勝者獲選后，圖書館管理員還可以邀請專業(yè)漢語教師或?qū)W校工作人員參加評判，以提高比賽的專業(yè)水平。

8.做好圖書保護工作，完善借閱管理

由于圖書館的圖書是學(xué)校的公共資源，每個學(xué)生都可以在業(yè)余時間持借書證到圖書館借書?？紤]到每個初中生的個體素質(zhì)差異，一些學(xué)生在還書時可能會出現(xiàn)非自然的磨損。在傳統(tǒng)的圖書館管理過程中，一些圖書館管理員會要求學(xué)生賠償，這種僵化的管理方法可能對青少年初中生沒有很好的預(yù)防效果。我們真正應(yīng)該注意的是從根本上消除這一現(xiàn)象，從學(xué)生的個人素質(zhì)方面入手。

例如，圖書館管理員在參與圖書館管理的過程中，由于身處一線，更容易發(fā)現(xiàn)管理中存在的問題，可以對相關(guān)的借閱流程、圖書館管理制度加以完善。圖書外借一定會產(chǎn)生損壞問題，想要減輕損壞的程度，可以設(shè)計積分制度。在圖書歸還的時候，可檢查書本損壞程度，根據(jù)損壞情況，可進行扣分，分數(shù)達到一定數(shù)量圖書借閱卡將被禁用。圖書館管理員還需要及時聯(lián)系學(xué)生班主任，關(guān)注學(xué)生德育的觀察與培養(yǎng)，加強學(xué)生良好習(xí)慣的培養(yǎng)。在圖書館的管理中，與班主任合作，對一些品行不良的學(xué)生進行指導(dǎo)。通過這種管理模式可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生的不道德行為，及時將學(xué)生的行為與班主任聯(lián)系起來，優(yōu)化圖書館資源的流通，充分發(fā)揮學(xué)校圖書館的作用。

結(jié)語

綜上所述，本文對初中圖書館管理工作質(zhì)量的提升進行深入的探究。初中圖書館的建立可以改善學(xué)生知識儲備不足的現(xiàn)象，圖書館豐富的信息資源可以加強學(xué)生的知識儲備，良好的圖書信息服務(wù)可以提高學(xué)生的學(xué)習(xí)質(zhì)量。所以為了充分發(fā)揮圖書館的時效性，就需要完善對圖書館工作的管理模式。而通過對圖書館工作的調(diào)研與剖析，提出了創(chuàng)新圖書館管理模式，進一步優(yōu)化圖書館管理水平。由于圖書館經(jīng)營的第一職能就是向?qū)W校教育系統(tǒng)提供豐富的知識來源，所以也應(yīng)該確保圖書館經(jīng)營需要大量的圖書館資金，構(gòu)建完整的圖書館知識體系。