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    文化引領(lǐng)視角下企業(yè)檔案編研的實現(xiàn)路徑研究

    2022-11-22 15:22:31中國石油檔案館中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心
    浙江檔案 2022年7期
    關(guān)鍵詞:編研石油文化

    王 強(qiáng)/中國石油檔案館、中國人民大學(xué)檔案事業(yè)發(fā)展研究中心

    《中共中央關(guān)于黨的百年奮斗重大成就和歷史經(jīng)驗的決議》指出,文化自信是更基礎(chǔ)、更廣泛、更深厚的自信,是一個國家、一個民族發(fā)展中最基本、最深沉、最持久的力量。對于企業(yè)來說,以先進(jìn)文化引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,是新時代建設(shè)基業(yè)長青世界一流企業(yè)的戰(zhàn)略舉措,為此一些中央企業(yè)紛紛將文化引領(lǐng)作為公司的發(fā)展戰(zhàn)略。

    檔案是兼憑證價值和參考價值的優(yōu)質(zhì)文化資源,檔案編研是激活檔案價值、彰顯檔案魅力的有效手段,是積淀、傳承、創(chuàng)新企業(yè)文化的重要力量源泉。在發(fā)展社會主義先進(jìn)文化以及數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新背景下,企業(yè)檔案編研面臨新的機(jī)遇和新的契機(jī),檔案編研如何有力支撐文化引領(lǐng)戰(zhàn)略并發(fā)揮其獨特的價值作用,是當(dāng)前企業(yè)檔案工作面臨的重要課題。

    1 研究回顧

    檔案編研助力文化建設(shè)一直是檔案學(xué)研究的重要主題,特別是近年來結(jié)合新的發(fā)展形勢和新的技術(shù)環(huán)境,檔案編研出現(xiàn)了新的研究視角,也形成了一系列新的觀點。一是從檔案治理視角研究檔案編研模式。張帆、吳建華結(jié)合檔案治理的核心理念,提出檔案部門主導(dǎo)、社會主體自主的復(fù)合治理式檔案信息資源開發(fā)模式,并利用AGIL分析框架構(gòu)建起新模式的功能支撐框架[1];連志英構(gòu)建數(shù)字檔案資源社會化開發(fā)模型[2]。在檔案治理視角下,檔案編研主體更加多元,而非單一主體;編研方式以新技術(shù)為主,而非傳統(tǒng)手段。二是從數(shù)據(jù)管理視角研究檔案編研手段。在數(shù)據(jù)驅(qū)動的新型管理和開發(fā)模式下,一些學(xué)者探討了數(shù)據(jù)編研、數(shù)字編研的新方法和新手段。祁天嬌等指出,在數(shù)據(jù)驅(qū)動背景下,檔案編研也需要從紙質(zhì)材料、人工編排、手工書寫等傳統(tǒng)狀態(tài)轉(zhuǎn)向檔案數(shù)據(jù)、自動或半自動化編排、機(jī)器書寫等數(shù)據(jù)化狀態(tài),并構(gòu)建了七大功能模塊的檔案數(shù)據(jù)化編研系統(tǒng)功能參考模型[3];吳志杰提出檔案編研工作應(yīng)全方位應(yīng)用各種新技術(shù),實現(xiàn)“以機(jī)器為主、人工為輔”的檔案編研手段轉(zhuǎn)變,最終構(gòu)建一體化檔案編研工作平臺[4]。數(shù)據(jù)管理視角的研究豐富了檔案編研手段,拓展了編研產(chǎn)品形態(tài)。三是從數(shù)字人文視角研究檔案編研方法。房小可等提出基于數(shù)字人文的檔案編研新方法,將數(shù)字人文理念融入檔案編研的搜集、加工和展示[5];趙紅穎等設(shè)計面向數(shù)字人文的“數(shù)據(jù)化—情境化—故事化”層層遞進(jìn)的紅色檔案資源組織路徑[6];牛力等探索面向數(shù)字人文的檔案資源創(chuàng)新開發(fā)利用[7],構(gòu)建“PDU”模型[8]。數(shù)字人文在數(shù)字檔案資源的關(guān)聯(lián)性組織、可視化呈現(xiàn)、敘事化表達(dá)等方面的場景越來越多,為文化類檔案編研、工業(yè)遺產(chǎn)檔案編研提供了新的方法。四是從知識服務(wù)視角研究編研內(nèi)容組織。檔案編研本身就是挖掘檔案知識價值的過程。張斌等設(shè)計檔案知識工程的研究體系與框架[9];牛力等設(shè)計基于語義的檔案知識聚合模式,并以吳寶康名人檔案資源為例對該模式進(jìn)行實證研究[10]。在知識服務(wù)視角下,檔案編研圍繞用戶個性化、知識化的需求目標(biāo),由匯編型、以編為主,向研究型、以研為主的知識級服務(wù)轉(zhuǎn)變。

    上述研究為文化引領(lǐng)視角下企業(yè)檔案編研提供了新的思路和方法,但都沒有在企業(yè)典型案例研究的基礎(chǔ)上提出新形勢下企業(yè)檔案編研的系統(tǒng)、完整路徑。為此,本文以中國石油集團(tuán)的檔案編研具體實踐為研究個案,探討企業(yè)文化層次與檔案編研的內(nèi)在關(guān)系,并構(gòu)建新時期企業(yè)檔案編研的路徑框架。

    2 理論基礎(chǔ):檔案編研與企業(yè)文化關(guān)系的內(nèi)在機(jī)理

    檔案、歷史、文化有著深刻的內(nèi)在邏輯,檔案是一種文化載體和文化建構(gòu)的“管理文化”[11]。檔案編研與企業(yè)文化之間存在相互聯(lián)系和相互作用的運行規(guī)則。

    從企業(yè)文化層次結(jié)構(gòu)看,比較有代表性的是將企業(yè)文化劃分為精神層(“內(nèi)化于心”)、制度層(“固化于制”)、行為層(“實化于行”)和形象層(“外化于形”)[12]。企業(yè)文化四層次結(jié)構(gòu)為企業(yè)檔案編研提供了賦能視角。檔案編研在記錄、傳承和創(chuàng)新企業(yè)文化中發(fā)揮著基礎(chǔ)支撐作用,具體表現(xiàn)在:一是聚力功能。圍繞企業(yè)核心價值觀和文化的檔案編研,其內(nèi)容的真實性和歷史厚重感更能起到共鳴和認(rèn)同效果,從而增強(qiáng)企業(yè)文化的凝聚力。二是記史功能。檔案編研是存儲和積淀企業(yè)文化的重要形式,真實性、系統(tǒng)性是其最主要特點,特別是企業(yè)大事記、年鑒、組織機(jī)構(gòu)沿革等基礎(chǔ)編研真實記錄了企業(yè)的發(fā)展。三是敘事功能。圍繞重要事件、人物、項目等特定主題的檔案編研,還原和再現(xiàn)特定歷史場景,豐富了企業(yè)文化的“故事”和“情節(jié)”。四是塑形功能。檔案展覽以及檔案文獻(xiàn)紀(jì)錄片等在展現(xiàn)和塑造企業(yè)形象方面發(fā)揮著獨特作用??梢?,檔案編研的聚力功能、記史功能、敘事功能、塑形功能,賦能于企業(yè)文化的精神層、制度層、行為層和形象層。

    3 實踐探索:檔案編研服務(wù)企業(yè)文化建設(shè)的做法

    中國石油檔案部門樹立“大編研”思路,堅持“通過檔案文獻(xiàn)講歷史”的定位,積極賦能企業(yè)文化建設(shè),并創(chuàng)造了獨特的檔案文化。

    3.1 以檔記史,打造年鑒組織史等編研集群

    中國石油制定檔案編研管理辦法,建立企業(yè)大事記、年鑒、組織史資料編研的常態(tài)化機(jī)制;制定大事記、年鑒、組織史資料編研規(guī)范,明確各類編研具體要求。

    《大事記》每年一編,并在重要節(jié)點編研階段大事記和專題大事記,如編研《中國石油大事記(1949—2021年)》,系統(tǒng)梳理70年內(nèi)的大事要事;編研重要決策、石油會戰(zhàn)、勘探開發(fā)、煉油化工等專題、專業(yè)大事記,多維度展現(xiàn)發(fā)展脈絡(luò)。在傳播手段上,除傳統(tǒng)紙質(zhì)外,探索打造集文字、圖片、音頻、視頻于一體的網(wǎng)絡(luò)立體版大事記信息集群,形象生動展現(xiàn)事件、記錄歷史?!吨袊图瘓F(tuán)年鑒》首卷于1996年11月出版,之后每年一卷,已連續(xù)出版26卷,成為系統(tǒng)記錄中國石油發(fā)展歷程的大型資料性權(quán)威性編年書和工具書。所屬企業(yè)編纂企業(yè)年鑒數(shù)量不斷擴(kuò)大、質(zhì)量持續(xù)提升,初步形成“總部—所屬企業(yè)”年鑒集群,逐步建立以集團(tuán)年鑒為龍頭、企業(yè)年鑒為主體、專業(yè)年鑒為補(bǔ)充的年鑒體系。中國石油組織部門和檔案部門密切配合,建立《中國石油組織史資料》每年一征編、五年一出版工作機(jī)制,到2021年底,叢書已完成總部卷、企業(yè)卷、基層卷系列圖書203部348卷冊出版工作,總出版字?jǐn)?shù)逾1.7億字。檔案基礎(chǔ)編研為各項業(yè)務(wù)的創(chuàng)新發(fā)展提供了客觀權(quán)威的基礎(chǔ)資料支撐。

    3.2 以檔敘事,圍繞重要節(jié)點創(chuàng)新專項編研

    中國石油檔案部門把握時代脈搏,以重大歷史節(jié)點和重要歷史時刻為契機(jī),編研出版《石油華章——中國石油改革開放40年》《數(shù)說玉門石油80年》《圖說玉門石油80年》《石油經(jīng)典永流傳·數(shù)說經(jīng)典》《石油經(jīng)典永流傳·圖說經(jīng)典》《石油檔案故事》等系列圖書,傳承和再現(xiàn)石油經(jīng)典文化。

    在編研過程中,不斷創(chuàng)新“敘事”手段,深入挖掘故事、呈現(xiàn)豐富細(xì)節(jié),引起讀者廣泛共鳴。如《石油華章——中國石油改革開放40年》的策劃經(jīng)歷了由“一大”到“三大”的演化,將原來單一的“大事記”文字表達(dá)方式改為“大事件”“大事記”“大數(shù)據(jù)”三個部分,通過圖文并茂、圖數(shù)結(jié)合的方式進(jìn)行敘事?!按笫录睆狞h和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)懷中國石油、重大決策與體制改革、重要政策與機(jī)制改革、“五年計劃”重要成果、重大業(yè)務(wù)發(fā)展、重要國際合作與交流等9個方面,梳理大事件185個、圖片230張、檔案135件,文圖并茂地展示了40年來中國石油改革開放的重要成果?!按笫掠洝辈捎镁幠牦w和紀(jì)事本末體相結(jié)合的方式,按照重大決策、重要活動、重要會議等18個類目49個方面,選取大事記1620多條,記述1978年1月至2018年12月中國石油改革開放歷史進(jìn)程中的重大事項。“大數(shù)據(jù)”收錄中國石油改革開放以來重要業(yè)績指標(biāo)、先進(jìn)勞模人物、獲國家科技獎項等200多組數(shù)據(jù)圖表,展現(xiàn)40年來中國石油取得的巨大進(jìn)步和歷史性成就。這些編研成果在中國石油集團(tuán)召開的紀(jì)念改革開放40周年、慶祝重組成立20周年座談會上首發(fā),得到一致好評。2021年,在慶祝建黨百年這一重要時間節(jié)點,編研出版《石油經(jīng)典永流傳·數(shù)說經(jīng)典》《石油經(jīng)典永流傳·圖說經(jīng)典》,從百年石油工業(yè)輝煌發(fā)展之路和浩如煙海的檔案文獻(xiàn)中,選取100個經(jīng)典事件、100個經(jīng)典瞬間,利用紅色檔案再現(xiàn)我國石油工業(yè)發(fā)展歷程中百萬石油人為國奉獻(xiàn)、為民族加油爭氣的石油故事。

    3.3 以檔塑形,建設(shè)檔案展廳展現(xiàn)企業(yè)形象

    中國石油檔案部門通過建設(shè)企業(yè)歷史展廳和參與建設(shè)企業(yè)形象展廳的方式,展示檔案資源獨特文化內(nèi)涵。

    集團(tuán)總部在石油大廈建立中國石油古代近代廳和現(xiàn)代展廳,古代近代廳重點展示走在世界前列的中國古代石油文明和中國近代石油工業(yè)發(fā)展歷程,現(xiàn)代廳重點展示1949年新中國成立后中國石油建設(shè)、改革、發(fā)展歷程及取得的成就。展廳以原始檔案為主要內(nèi)容,是參觀者感受中國石油、認(rèn)知中國石油的重要窗口,也是傳承石油精神、展示公司形象的重要平臺。所屬企業(yè)充分發(fā)揮檔案資源優(yōu)勢,建設(shè)歷史展廳,如吉林石化檔案中心建設(shè)了“線上”“線下”兩個歷史陳列館,通過大量歷史檔案,呈現(xiàn)吉林石化作為新中國化工長子的歷史變遷。為慶祝中國共產(chǎn)黨成立100周年,所屬勘探開發(fā)研究院文獻(xiàn)檔案館以“科技興油創(chuàng)新路、檔案見證輝煌史”為主題舉辦檔案展,弘揚科學(xué)家精神,極大地鼓舞了員工奮斗熱情。

    中國石油集團(tuán)廣泛開展“石油精神教育基地”建設(shè),到2021年底共建設(shè)了大慶油田鐵人王進(jìn)喜紀(jì)念館、長慶油田展覽館等150個石油精神教育基地。在建設(shè)過程中,檔案部門主動參與建設(shè),充分挖掘館藏檔案,開展史料征集,融入檔案元素,使教育基地充滿濃厚的“檔案味”。如所屬蘭州石化公司石油精神教育基地,通過1000余張珍貴的歷史照片、500余件檔案文獻(xiàn)、200多件富有歷史價值的實物,再現(xiàn)了新中國煉油化工工業(yè)歷史。

    3.4 以檔聚力,縱深推進(jìn)核心文化傳承研究

    以大慶精神、鐵人精神為典型代表、以“苦干實干”“三老四嚴(yán)”為核心的石油精神,是中國石油企業(yè)文化的“根”和“魂”。圍繞企業(yè)核心文化的編研是檔案工作服務(wù)中心、資政育人的重要切入點。

    2020年6月,中國石油檔案館組織編研的《石油精神——文獻(xiàn)石油70年》一書在中國石油集團(tuán)第三屆石油精神論壇上發(fā)布,94.5萬石油人在線觀看。全書60余萬字,立足中國石油工業(yè)70年艱苦創(chuàng)業(yè)、發(fā)展壯大歷程,以檔案文獻(xiàn)為依據(jù),系統(tǒng)梳理和研究石油精神產(chǎn)生、發(fā)展與傳承的歷史脈絡(luò),填補(bǔ)該領(lǐng)域研究空白,是檔案編研從重“編”到重“研”的一次有益嘗試[13]。開發(fā)紅色檔案是傳承企業(yè)文化紅色基因、弘揚石油精神的重要舉措。2021年,中國石油以“凝百年之輝、筑蘭臺之夢”為主題,以紅色檔案為基礎(chǔ),編研100部檔案微視頻慶祝建黨百年,《“兩論”起家》《初心——牢記周總理的囑托》《“民兵號”機(jī)車組的故事》等在集團(tuán)公司各類新媒體展播,通過全方位、全角度、立體化宣傳,紅色檔案文化充分融入企業(yè)文化建設(shè)。中國石油集團(tuán)黨組書記在中央電視臺微紀(jì)錄片《信物百年》中講述鐵人王進(jìn)喜筆記本的故事,闡述其中的精神傳承,在中國石油內(nèi)外引起強(qiáng)烈反響。所屬大慶油田公司檔案館集中打造檔案微視頻、黨建叢書、圖文集、專題展覽、數(shù)字化編研、專題數(shù)字檔案館、檔案專題研究“七個系列”編研成果,弘揚大慶精神、鐵人精神。所屬西南油氣田公司檔案中心挖掘紅色石油檔案編研《川油史記》叢書,從反映公司近70年發(fā)展歷程的檔案文獻(xiàn)中,選取受到黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人關(guān)心的7個經(jīng)典石油事件,按照“一事一書”的原則,編研《石油師入川》《川中石油會戰(zhàn)》《四川石油會戰(zhàn)》等7冊圖文集共16萬字,每冊圖文集還配套攝制了紀(jì)錄片,賦予圖文集更多可讀性、可視性,傳播效果較好。

    在文化引領(lǐng)戰(zhàn)略下,中國石油檔案部門通過檔案編研,形成了多層次、多系列、多類型的檔案編研成果,有力賦能和助推企業(yè)文化建設(shè),在企業(yè)文化“內(nèi)化于心、固化于制、實化于行、外化于形”方面發(fā)揮重要作用。中國石油在編研組織上注重建章立制、集團(tuán)聯(lián)動,在編研選題上圍繞中心策劃系列主題,在編研主體上多主體協(xié)同,在編研手段上充分借助信息技術(shù),在編研傳播上多媒并用,這些探索為企業(yè)檔案編研提供了有益借鑒。也要看到,中國石油檔案部門在檔案編研的體系化設(shè)計、新技術(shù)應(yīng)用等方面還有待進(jìn)一步提升。

    4 基本路徑:檔案編研助力企業(yè)文化引領(lǐng)的“五力”方法

    本文對中國石油的實踐進(jìn)行研究,總結(jié)并提出了提升企業(yè)檔案編研“五力”的方法,即企業(yè)檔案編研需從戰(zhàn)略層面融入企業(yè)文化體系提升引導(dǎo)力、內(nèi)容層面策劃主題系列編研提升影響力、主體層面構(gòu)建合作開發(fā)生態(tài)提升協(xié)同力、方法層面應(yīng)用數(shù)字技術(shù)手段提升生命力、基礎(chǔ)層面建設(shè)主題資源平臺提升保障力。

    4.1 融入企業(yè)文化體系,提升檔案編研的引導(dǎo)力

    檔案部門應(yīng)加強(qiáng)檔案編研工作的頂層設(shè)計和系統(tǒng)謀劃。一是創(chuàng)新理念。將檔案治理理論、知識服務(wù)、數(shù)字人文、數(shù)據(jù)科學(xué)等新的理論運用到檔案編研中,積極探索大數(shù)據(jù)、人工智能等新技術(shù)在檔案編研中的應(yīng)用。二是規(guī)劃引領(lǐng)。制定企業(yè)檔案編研規(guī)劃和檔案編研總目錄,明確檔案編研的目標(biāo)定位、發(fā)展思路、長期和短期編研項目、保障措施等。三是健全制度。將檔案編研納入企業(yè)文化制度和檔案工作制度,建立常態(tài)化長效機(jī)制,制定不同類型檔案編研規(guī)范,引導(dǎo)編研工作科學(xué)化、規(guī)范化開展。

    4.2 策劃主題系列編研,提升檔案編研的影響力

    企業(yè)可根據(jù)發(fā)展歷程、企業(yè)規(guī)模并結(jié)合中心工作,策劃集中化、系列化的主題,實現(xiàn)編研產(chǎn)品從碎片化向體系化轉(zhuǎn)變。一是拓展編研形式。在編研層次上,逐步從單一的匯編型向研究型提升,在一次編研基礎(chǔ)上,開展二次、三次編研;在編研類型上,既有綜合性編研也有專業(yè)性編研;在編研載體上,既有傳統(tǒng)紙質(zhì)印刷載體,也有網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字出版物、音視頻等新型載體;在編研內(nèi)容上,既有忠于原文的表現(xiàn)方式,也有檔案敘事的創(chuàng)新表達(dá)。二是突出特色文化。充分利用企業(yè)館藏特色檔案資源,圍繞企業(yè)特色文化和企業(yè)核心精神開展編研。如可圍繞紅色檔案、工業(yè)遺產(chǎn)檔案,采取情境化、故事化的組織方式講好紅色故事。三是聚焦重點熱點。緊扣時代主題,圍繞國家、行業(yè)、本單位重大紀(jì)念活動、重大歷史節(jié)點開展檔案編研,如圍繞周年紀(jì)念活動策劃一部企業(yè)史、一部紀(jì)錄片、一本畫冊、一個網(wǎng)絡(luò)專題、一次展覽等,全方位、深層次、系統(tǒng)化展現(xiàn)企業(yè)發(fā)展歷程和重大成就。

    4.3 構(gòu)建合作開發(fā)生態(tài),提升檔案編研的協(xié)同力

    檔案部門應(yīng)樹立開放編研、合作編研理念,打破部門和單位界限,建立聯(lián)合編研機(jī)制,整合全企業(yè)力量,聯(lián)合社會力量,共同開展編研,努力打造合作開發(fā)的持續(xù)發(fā)展生態(tài)。一是建立部門聯(lián)動機(jī)制。加強(qiáng)與企業(yè)文化、信息化部門以及相關(guān)專業(yè)部門的聯(lián)合。如將檔案編研納入企業(yè)和各職能部門的基礎(chǔ)工作,形成檔案編研與業(yè)務(wù)發(fā)展相互促進(jìn)的良好局面。對于專業(yè)領(lǐng)域的編研,適合采取專業(yè)部門主導(dǎo)、檔案部門配合的方式。加強(qiáng)與宣傳部門的合作,充分借助主流媒體影響力大的優(yōu)勢,拓寬宣傳渠道。二是建立上下聯(lián)動機(jī)制。對于集團(tuán)企業(yè),要增強(qiáng)對檔案編研資源、編研力量的統(tǒng)籌能力,形成“一盤棋”的整體思維,建立編研隊伍,發(fā)揮合力,如實施“一企一鑒”工程、“企業(yè)記憶”工程、口述企業(yè)史工程等,形成“總部—所屬企業(yè)”體系化、全員化的編研格局。三是建立內(nèi)外聯(lián)動機(jī)制。聯(lián)合高校、歷史研究機(jī)構(gòu)、文化機(jī)構(gòu)等社會力量,發(fā)揮各自優(yōu)勢,形成“合作開發(fā)、優(yōu)勢互補(bǔ)”的模式,實現(xiàn)合作共贏。如通過建立檔案與史志專業(yè)委員會或聯(lián)合歷史研究機(jī)構(gòu),對企業(yè)發(fā)展史或企業(yè)核心文化進(jìn)行研究,推出深層次的檔案編研精品。

    4.4 應(yīng)用數(shù)字技術(shù)手段,提升檔案編研的生命力

    企業(yè)應(yīng)積極探索數(shù)據(jù)管理、人工智能、數(shù)字人文、敘事可視化等技術(shù)在檔案編研的應(yīng)用,使檔案編研“活”起來、“動”起來,激發(fā)檔案編研的活力。一是變革編研模式。數(shù)字(數(shù)據(jù))編研[14][15]按照一定的模型和規(guī)則建立編研系統(tǒng),通過人機(jī)交互的方式開展編研,不僅提高了編研工作效率,增強(qiáng)了成果的時效性,而且將傳統(tǒng)的編研成果形式轉(zhuǎn)化為專題數(shù)據(jù)庫,滿足用戶檢索、閱讀和數(shù)據(jù)利用等多種需求,是數(shù)字時代全新的檔案編研模式。二是創(chuàng)新成果形式。數(shù)字技術(shù)越來越廣泛地應(yīng)用到檔案編研領(lǐng)域,為打造文、圖、聲、像一體化的敘事空間創(chuàng)造了條件,數(shù)據(jù)編研產(chǎn)品成為新的成果形態(tài)。除了傳統(tǒng)的年鑒、大事記等編研編纂產(chǎn)品,應(yīng)探索數(shù)字方式開發(fā)新型檔案資源產(chǎn)品[16]。如,傳統(tǒng)的大事記僅以條目的形式展現(xiàn),而立體版網(wǎng)絡(luò)大事記,不僅可以運用時間軸動態(tài)展示大事要事,還可建立事件、人物、時間、主題、地點的知識圖譜,根據(jù)不同利用需求呈現(xiàn)不同主題大事數(shù)據(jù)產(chǎn)品。再如,可通過內(nèi)容解析—關(guān)聯(lián)聚合—線索構(gòu)建—敘事可視的方法創(chuàng)新照片檔案編研[17]。三是豐富傳播手段。在傳統(tǒng)紙質(zhì)出版基礎(chǔ)上,企業(yè)可建立專門網(wǎng)站,通過檔案編研成果的數(shù)字化,實現(xiàn)一站式查詢利用。此外,應(yīng)積極利用融媒體擴(kuò)大編研成果的傳播,如微視頻具有即時性、移動性和社交性的特征,具有較好的傳播效果;再如引入AR(增強(qiáng)現(xiàn)實)技術(shù),實現(xiàn)展廳現(xiàn)場虛擬與現(xiàn)實的交互展示,不僅實現(xiàn)“云參觀”,而且向觀眾提供沉浸式體驗,達(dá)到“立體化傳播”效果。

    4.5 建設(shè)主題資源平臺,提升檔案編研的保障力

    建立面向用戶的檔案主題資源平臺是構(gòu)建主動、開放型編研生態(tài)的必然要求。在這一平臺上,檔案資源經(jīng)過數(shù)字化或數(shù)據(jù)化加工,實現(xiàn)檔案資源從檔案部門提供利用到用戶“自助”利用的轉(zhuǎn)變。建立主題檔案資源過程的實質(zhì)是檔案信息集成化的過程,可以看作是一次編研,是檔案部門在數(shù)據(jù)時代發(fā)揮專業(yè)能力的重要工作。一是完善檔案分類體系。在傳統(tǒng)企業(yè)檔案分類方法基礎(chǔ)上,積極構(gòu)建基于職能的檔案分類體系,提升檔案資源的完整性和有序性。二是建設(shè)專題檔案數(shù)據(jù)庫。積極推進(jìn)檔案資源的數(shù)字化和數(shù)據(jù)化,通過主題方法或標(biāo)簽方法建立不同主題的專題庫,便于不同用戶的專題利用。三是構(gòu)建檔案資源地圖。可視化展現(xiàn)各類檔案專題資源并揭示其關(guān)系,滿足不同編研主體的利用需求。

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