打造三大體系 踐行三個(gè)堅(jiān)持為浙江能源事業(yè)發(fā)展提供檔案支撐

浙江省能源集團(tuán)有限公司

省能源集團(tuán)深入學(xué)習(xí)習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，認(rèn)真貫徹省委省政府、省檔案局決策部署，深刻領(lǐng)會(huì)和堅(jiān)定落實(shí)“四個(gè)好”“兩個(gè)服務(wù)”目標(biāo)要求，從組織體系、數(shù)字檔案、人才隊(duì)伍等方面全力提升檔案工作水平，充分發(fā)揮檔案“存史資政育人”作用，全面記錄浙江能源事業(yè)發(fā)展進(jìn)程。集團(tuán)檔案工作走在全省前列，被認(rèn)定為“企業(yè)檔案工作省級優(yōu)秀等級”；集團(tuán)兩次被評為省直系統(tǒng)檔案工作先進(jìn)單位；集團(tuán)檔案室獲評“全省規(guī)范化檔案室”“全省示范數(shù)字檔案室”。

1 檔案工作發(fā)展成效

省能源集團(tuán)始終牢記檔案工作的政治屬性，深刻認(rèn)識(shí)新時(shí)期做好檔案工作的重要意義，以高度的政治站位和政治自覺，把黨的領(lǐng)導(dǎo)貫穿檔案工作全過程各方面。在省檔案局的支持與指導(dǎo)下，集團(tuán)檔案工作取得長足發(fā)展，在慶祝建黨百年、黨史學(xué)習(xí)教育、新冠疫情防控等重大活動(dòng)及重要工作中發(fā)揮了積極作用。

1.1 聚焦中心大局，充分彰顯國企檔案的時(shí)代價(jià)值

堅(jiān)持以習(xí)近平新時(shí)代中國特色社會(huì)主義思想為指引，以高度的政治責(zé)任感和強(qiáng)烈的歷史使命感，統(tǒng)籌做好檔案保管保護(hù)和資源利用各項(xiàng)工作，履行好為黨管檔、為企記史、為民服務(wù)的職責(zé)。深入挖掘習(xí)近平同志9次調(diào)研集團(tuán)形成的檔案資源，創(chuàng)新舉辦“沿著總書記的足跡”主題宣講活動(dòng)，浙江黨建網(wǎng)對這一活動(dòng)進(jìn)行了宣傳報(bào)道。檔案工作為深入踐行能源安全新戰(zhàn)略、引領(lǐng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展提供重要支撐，中央電視臺(tái)慶祝建黨百年百集微紀(jì)錄片《紅色財(cái)經(jīng)·信物百年》講述了中國首臺(tái)燃煤機(jī)組超低排放裝置技術(shù)圖紙背后的故事，榮獲第八屆“國企好新聞”特別獎(jiǎng)。全過程、全方位、全載體開展疫情防控重要檔案的有效歸集，全面記錄、保管集團(tuán)在統(tǒng)籌推進(jìn)能源保供和疫情防控工作中的成績和素材。

1.2 突出重點(diǎn)任務(wù)，著力打造檔案管理的示范成果

堅(jiān)持高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量開展檔案工作，扎實(shí)履行檔案工作職能，推進(jìn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展。2016—2021年，在省檔案局的指導(dǎo)下，集團(tuán)完成國家檔案局第一、二、三批共3項(xiàng)電子文件歸檔試點(diǎn)項(xiàng)目任務(wù)，電子文件歸檔系統(tǒng)軟件獲國家版權(quán)局軟件著作權(quán)證書。開展科技創(chuàng)新研究，產(chǎn)出多項(xiàng)研究成果，獲國家檔案創(chuàng)新成果三等獎(jiǎng)、國家檔案開發(fā)利用案例三等獎(jiǎng)、全省檔案科技進(jìn)步一等獎(jiǎng)，并獲十余項(xiàng)行業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng)。

1.3 構(gòu)建三大體系，持續(xù)提升檔案工作現(xiàn)代化水平

一是構(gòu)建系統(tǒng)化組織體系，提升檔案治理效能。建成覆蓋集團(tuán)總部、板塊公司及營運(yùn)企業(yè)，縱向貫通、橫向集成的一體化企業(yè)級檔案共享平臺(tái)，聯(lián)通日常安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng)與檔案系統(tǒng)。集團(tuán)各單位建立以檔案室為中心、部門為輔助的檔案管理架構(gòu)，設(shè)有兼職檔案員，形成二級檔案管理網(wǎng)絡(luò)、專兼職相結(jié)合的組織體系，夯實(shí)檔案管理基礎(chǔ)。目前共存有紙質(zhì)檔案53.8萬卷和141萬件，實(shí)物檔案1.09萬件，總排架長度15546米，儲(chǔ)存電子檔案3.48TB。二是構(gòu)建數(shù)字化管理體系，提升檔案現(xiàn)代化水平。以數(shù)字化改革為牽引，將檔案工作納入“數(shù)字浙能”總體規(guī)劃同步實(shí)施。2016年以來，先行先試探索形成包括OA、合同、CAD、基建項(xiàng)目、招投標(biāo)等在內(nèi)的5個(gè)關(guān)鍵業(yè)務(wù)系統(tǒng)的電子文件歸檔功能，實(shí)現(xiàn)單套制歸檔，解決原有信息系統(tǒng)孤島問題，并在此基礎(chǔ)上形成集團(tuán)型企業(yè)可推廣、可復(fù)制、可借鑒的系統(tǒng)性數(shù)字檔案管理經(jīng)驗(yàn)。三是構(gòu)建專業(yè)化人才體系，提升檔案支撐能力。堅(jiān)持“一盤棋”，打造高素質(zhì)、專業(yè)化檔案人才隊(duì)伍。拓展人才培養(yǎng)渠道，每年舉辦2期以上專業(yè)培訓(xùn)，不斷豐富繼續(xù)教育形式。目前，集團(tuán)共有專職檔案人員147人、兼職檔案人員386人，其中研究館員2人、副研究館員 8人，1人2次入選國內(nèi)檔案專家、3人2次入選省內(nèi)檔案專家、2人入選中青年檔案業(yè)務(wù)骨干。

2 檔案工作經(jīng)驗(yàn)體會(huì)

2.1 堅(jiān)持“三個(gè)到位”是做好檔案工作的固本之基

集團(tuán)黨委高度重視檔案工作，做到認(rèn)識(shí)到位、領(lǐng)導(dǎo)到位、組織到位，站在“對歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來著想”的高度，把檔案工作與中心工作同研究、同部署、同推進(jìn)。建立系統(tǒng)完備的檔案組織體系和工作機(jī)制，既注重發(fā)揮“關(guān)鍵少數(shù)”作用，帶頭抓好“最先一公里”，又積極帶動(dòng)“絕大多數(shù)”作用，保證“最后一公里”不走形變樣，推進(jìn)檔案工作科學(xué)發(fā)展。

2.2 堅(jiān)持創(chuàng)新引領(lǐng)是檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的動(dòng)力之源

主動(dòng)融入數(shù)字經(jīng)濟(jì)建設(shè)，擁抱數(shù)字化改革浪潮?！笆濉逼陂g，大力推進(jìn)“ZN163”信息化工程，實(shí)現(xiàn)檔案管理系統(tǒng)與辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的深度銜接。進(jìn)入“十四五”，全力打造一流數(shù)字強(qiáng)企，開展數(shù)字化“132”工程建設(shè)，進(jìn)一步打造包括檔案系統(tǒng)在內(nèi)的集團(tuán)級數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)檔案工作數(shù)字化轉(zhuǎn)型和高質(zhì)量發(fā)展。

2.3 堅(jiān)持整體推進(jìn)是做好檔案工作的成事之要

以系統(tǒng)觀念整體推進(jìn)集團(tuán)檔案工作，統(tǒng)籌抓好制度、組織和人才等要素保障。堅(jiān)持頂層設(shè)計(jì)和系統(tǒng)規(guī)劃，制定完善的檔案管理辦法和工作細(xì)則，確保有法可依、有法必依。強(qiáng)化組織建設(shè)，成立檔案信息化工作辦公室，信息中心與檔案人員聯(lián)合辦公，數(shù)字檔案建設(shè)更加系統(tǒng)、迅速、安全。打造一支從集團(tuán)到營運(yùn)企業(yè)縱向到底、專職與兼職檔案人員相結(jié)合的檔案人才隊(duì)伍，保證檔案工作全覆蓋。

3 下一步工作打算

接下來，省能源集團(tuán)將進(jìn)一步學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記對檔案工作重要指示批示精神，精準(zhǔn)把握新時(shí)代檔案事業(yè)發(fā)展目標(biāo)要求、重點(diǎn)任務(wù)和未來走向；將認(rèn)真落實(shí)全省檔案局長館長會(huì)議精神，緊扣我省中心大局，圍繞集團(tuán)加快轉(zhuǎn)型、塑造變革的目標(biāo)藍(lán)圖，加大力度、切實(shí)推動(dòng)集團(tuán)檔案工作高質(zhì)量發(fā)展，為集團(tuán)參與打造“重要窗口”、高質(zhì)量建設(shè)共同富裕示范區(qū)貢獻(xiàn)力量。主要抓好三方面工作。

一要始終堅(jiān)持黨管檔案工作。切實(shí)加強(qiáng)黨委對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，進(jìn)一步優(yōu)化完善黨委統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門牽頭抓總、職能部門廣泛參與的檔案工作格局。

二要持續(xù)夯實(shí)檔案管理安全底線。貫徹總體國家安全觀，進(jìn)一步增強(qiáng)底線思維和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，提升檔案精細(xì)化管理水平。強(qiáng)化檔案安全保護(hù)工作，夯實(shí)管理責(zé)任，健全相關(guān)保密機(jī)制，開展經(jīng)常性教育，提升檔案資源尤其是數(shù)字資源的安全管理能力。

三要不斷加快檔案工作領(lǐng)域數(shù)字化改革步伐。在集團(tuán)數(shù)字化改革總體框架下，推動(dòng)檔案業(yè)務(wù)流程再造、制度機(jī)制優(yōu)化、手段方式創(chuàng)新，推進(jìn)檔案工作數(shù)字化、智慧化，積極爭創(chuàng)國家級首批企業(yè)集團(tuán)數(shù)字檔案館。