探究合資鐵路公司如何規(guī)范員工勞動合同管理

皖贛鐵路安徽有限責(zé)任公司 王華

對于一家合資鐵路公司來講，在其日常經(jīng)營與管理的過程中，對于企業(yè)職工勞動合同的管理是極為重要的一項(xiàng)工作，對其人力資源的合理開發(fā)與配置等有著極大影響，也間接決定著企業(yè)人力資源管理工作是否可以順利有效開展。因此只有不斷加強(qiáng)合資鐵路公司中對于企業(yè)職工勞動合同的管理，才能夠幫助企業(yè)獲得更多來自職工的支持，從而幫助企業(yè)內(nèi)部的人才力量更加團(tuán)結(jié)，促使企業(yè)有更強(qiáng)的發(fā)展實(shí)力，在未來市場中有更強(qiáng)競爭力。為了切實(shí)保障好企業(yè)勞動合同的管理，需要結(jié)合國家法律的相關(guān)規(guī)定并根據(jù)實(shí)際企業(yè)的發(fā)展需求制定一系列合同管理的有效制度體系，幫助其企業(yè)的經(jīng)營變得更加秩序化、高效化，保障合資鐵路公司在未來的發(fā)展可以更加健康。

一、合資鐵路公司規(guī)范員工勞動合同管理重要性

（一）是對雙方合法權(quán)益的一種重要保障

企業(yè)所簽署勞動合同的權(quán)益方是有兩個(gè)的，分別是企業(yè)以及勞動者，二者在相關(guān)法律的指引下共同簽署一份勞動合同從而確定職工與企業(yè)之間的勞動關(guān)系。同時(shí)合同中會對企業(yè)需要支付的酬勞、應(yīng)該使用的支付方式、職工付出的勞力、具體的工作內(nèi)容、職工被聘用的年限等進(jìn)行規(guī)定。從企業(yè)的角度來講，簽訂了這份勞動合同就可以對職工進(jìn)行科學(xué)有效的管理，并按照勞動合同中的相關(guān)內(nèi)容來對職工的行為進(jìn)行規(guī)范約束。而從職工的角度來講，合同簽訂之后是具有法律效益的，一旦提供勞務(wù)的過程中與企業(yè)發(fā)生糾紛就可以借助于法律的手段來對自身合法權(quán)益進(jìn)行維護(hù)。因此合同對于企業(yè)與職工雙方來講都是一份極為有益的保障。

（二）進(jìn)一步減少可能發(fā)生的勞動糾紛

在實(shí)際進(jìn)行勞動合同簽署的過程中，企業(yè)以及勞動者都需要對合同的內(nèi)容進(jìn)行仔細(xì)研讀，要對自身即將要付出的勞力、資金成本、工作內(nèi)容、性質(zhì)等有更充分的了解，以便于在后期進(jìn)行相應(yīng)工作開展的過程中可以更好地進(jìn)行自我行為約束，確保所有工作的開展都能夠更有秩序[1]。在實(shí)際企業(yè)經(jīng)營的過程中，如果企業(yè)或者勞動者因?yàn)閭€(gè)人原因出現(xiàn)了一些問題造成對方的利益受到損傷，就可以借助于勞動合同來對對方的行為進(jìn)行約束，或者借助于合同中的條文來為自己爭取相應(yīng)的賠償，進(jìn)一步對整個(gè)勞務(wù)供給進(jìn)行約束規(guī)范，從而盡可能地減少勞動糾紛的發(fā)生。

（三）指導(dǎo)企業(yè)其他管理活動的開展

對于整個(gè)企業(yè)的經(jīng)營管理來講，職工勞動合同的管理本身就是其中極為重要的一項(xiàng)內(nèi)容。企業(yè)與勞動者借助于勞動合同來確立最終的勞務(wù)關(guān)系，并誕生一種受到法律保護(hù)的契約。企業(yè)在所有生產(chǎn)經(jīng)營活動開展的過程中借助于對勞動合同的管理來對職工以及企業(yè)本身的行為進(jìn)行約束，從而對整個(gè)企業(yè)的管理帶去指導(dǎo)作用。

舉個(gè)簡單的例子，企業(yè)與職工簽署的勞動合同中對于職工日?？梢韵硎艿降母＠鍪怯兄鞔_規(guī)定的，那么人力資源管理部門以及企業(yè)后勤保障團(tuán)隊(duì)在進(jìn)行相應(yīng)薪資福利分配的過程中就可以依據(jù)勞動合同來進(jìn)行更合理的計(jì)劃設(shè)計(jì)，從而進(jìn)一步調(diào)動所有職工的工作積極性，最終為企業(yè)創(chuàng)造出更高的經(jīng)濟(jì)效益。

二、當(dāng)前合資鐵路公司勞動合同管理存在的問題

（一）勞動合同管理制度不健全

合資鐵路公司在對員工勞動合同進(jìn)行管理的過程中必須要有足夠健全的勞動合同管理制度，如此相關(guān)人力資源管理人員就可以根據(jù)已經(jīng)存在的制度對所有員工合同進(jìn)行更加規(guī)范化的管理。如職工進(jìn)入企業(yè)之后應(yīng)該在多長期限內(nèi)簽訂合同，合同簽訂過程中應(yīng)該有怎樣的流程，簽訂合同時(shí)企業(yè)與職工分別應(yīng)該提供哪些資料，勞動合同中應(yīng)該有哪些詳細(xì)的內(nèi)容規(guī)定，簽訂好的合同應(yīng)該保存在哪里，可以被哪些職工查看等。只有這些制度足夠健全明確，相關(guān)勞動合同的管理工作才能夠開展得更有秩序，在需要勞動合同時(shí)才能夠更好地對其進(jìn)行調(diào)閱，進(jìn)而最大程度上發(fā)揮出職工勞動合同對于企業(yè)以及職工的保障作用[2]。但當(dāng)前部分合資鐵路公司中明顯存在勞動合同管理制度不夠健全的問題，以至于相關(guān)工作人員在實(shí)際進(jìn)行管理工作開展的過程中只能依據(jù)自己的經(jīng)驗(yàn)自行應(yīng)對，這對于企業(yè)最終勞動合同管理的成效是有著極大影響的。

（二）自用工之日起勞資雙方未簽訂勞動合同

根據(jù)《中華人民共和國勞動法》的規(guī)定，企業(yè)與勞動者建立勞動關(guān)系，從用工之日起就應(yīng)該要簽訂合同，當(dāng)前部分合資鐵路公司中與職工雖然建立起了實(shí)際的勞動服務(wù)關(guān)系，但因合資鐵路公司管理人員較少，一人多崗，未能及時(shí)與職工簽訂勞動合同，這對于職工本身來講是一種風(fēng)險(xiǎn)極高的用工模式，而對于企業(yè)本身來講，因?yàn)橐呀?jīng)違反勞動法的相關(guān)規(guī)定，一旦勞動者與企業(yè)發(fā)生了矛盾或者沖突，事情的嚴(yán)重性就會進(jìn)一步升級，最終給企業(yè)本身也帶去極大的損失。

（三）勞動合同履行情況不容樂觀

勞動合同并不是表面上存在的一種形式文件，而是切實(shí)具有法律效益的一種契約關(guān)系，在實(shí)際進(jìn)行勞動合同簽訂之后，企業(yè)與職工雙方都必須按照勞動合同中所描述的那樣約束自己的行為，企業(yè)提供薪酬與福利保障，職工提供自己的勞動力以及不同類型的服務(wù)。除此之外，假設(shè)其中一方違反了合同中的某項(xiàng)規(guī)定，另一方就必須按照合同中的賠償條款予以賠償，只有切實(shí)按照勞動合同中的細(xì)則進(jìn)行落實(shí)，合同本身的權(quán)威性才能夠得到進(jìn)一步的提升，企業(yè)與職工雙方的合法權(quán)益才能夠得到最大保障。但在實(shí)際合同管理中，對于勞動合同的履行情況其實(shí)是不容樂觀的，很多合同中的條款對于企業(yè)來講幾乎等同于虛設(shè)，在實(shí)際進(jìn)行職工管理的過程中并沒有真正對合同中的條款進(jìn)行真切落實(shí)，這對于勞動合同的約束性是有著極大侵害的，也容易令職工以及企業(yè)對勞動合同失去重視。

（四）未規(guī)范解決勞動合同終止、解除等事宜

企業(yè)與職工之間是聘用與被聘用的關(guān)系，這意味著企業(yè)以及職工都有權(quán)利隨時(shí)終止這份聘用關(guān)系，解除二者之間的勞動合同。但解除這一段關(guān)系的過程中必須要有一個(gè)合理的章程，不能是企業(yè)一聲令下職工就必須遵從，也不是職工失去意愿了就可以直接罷工。應(yīng)該在一個(gè)合理的制度下通過相關(guān)事務(wù)的交接辦理最終妥善解除勞動關(guān)系，終止合同。只有如此，企業(yè)以及職工雙方的合法權(quán)益才能夠得到最大程度上的保護(hù)，才不會因?yàn)檫@段關(guān)系的突然終止而給雙方帶去不必要的損失。但在當(dāng)前合資鐵路公司關(guān)于職工勞動合同管理的一些工作中并未就雙方勞動關(guān)系的解除以及勞動合同的終止等事宜做出比較明確詳盡的規(guī)范，以至于有職工在與企業(yè)進(jìn)行勞動關(guān)系解除的過程中產(chǎn)生較大矛盾，最終對簿公堂，這對于企業(yè)以及職工本身都是一種極大的傷害。

三、合資鐵路公司如何規(guī)范員工勞動合同管理建議

（一）用人單位依法制定勞動規(guī)章制度

合資鐵路公司在進(jìn)一步對員工勞動合同管理進(jìn)行規(guī)范的過程中需要根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定更加科學(xué)完善的勞動規(guī)章制度。勞動合同的確立需要有一個(gè)相對平等的人力供給體制，在保障雙方權(quán)益的基礎(chǔ)之上才能夠建立起公正平等的勞動關(guān)系，而這樣的勞動關(guān)系與合同契約才是受到法律保護(hù)的，對于企業(yè)以及個(gè)人也才會是更有利的。與企業(yè)相比，職工本身對于法律的認(rèn)知是更加淺薄的，因此容易在簽署合同的關(guān)系中被蒙蔽從而簽下一些不合理的條款，但一旦沖突爆發(fā)，這些不合理?xiàng)l款被暴露在更多社會群體的眼中，企業(yè)本身因此受到的形象損失也會是極為巨大的。因此企業(yè)在進(jìn)行相應(yīng)勞動規(guī)章制度以及勞動合同制定的過程中一定要對勞動相關(guān)法律嚴(yán)格遵從，要本著公正平等的原則制定對于雙方都有益的合同條款，不因小失大，從根源上杜絕可能因?yàn)閯趧訔l款不合理而產(chǎn)生的用工風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的平穩(wěn)發(fā)展提供更有效的保障。

（二）建立勞動合同管理臺賬與職工名冊

前文中也說到了，較大的合資鐵路公司的職工來源比較廣，有路方委派的，也有地方委派的，還有從工程單位調(diào)入的。人員較為復(fù)雜，合同管理更要及時(shí)跟進(jìn)。為了更方便對這些職工進(jìn)行管理，并對其勞動合同進(jìn)行更合理的應(yīng)用，在實(shí)際進(jìn)行員工勞動合同管理的過程中有必要建立起有專人負(fù)責(zé)勞動合同管理的臺賬并健全職工名冊，對所有職工的基本信息有一個(gè)全面的了解，以便于在進(jìn)行職工相關(guān)事務(wù)處理的過程中可以最快速地獲得與之相關(guān)的各種信息[3]。除了傳統(tǒng)的紙質(zhì)合同以及合同管理臺賬、職工花名冊之外，合資鐵路公司還應(yīng)該建立起與職工相關(guān)的電子檔案，將職工個(gè)人基礎(chǔ)信息與其勞動合同關(guān)聯(lián)起來，構(gòu)建更加健全的職工管理體系。

一方面電子版本的職工檔案以及勞動合同是對職工個(gè)人信息的一種備份，避免紙質(zhì)文件在保存過程中因不可抗的外力出現(xiàn)損毀。

另一方面電子版本的個(gè)人信息材料也更容易保存、查閱，對于后期這些信息的利用是更有利的。除此之外，還需要注意及時(shí)對員工的勞動合同以及個(gè)人基礎(chǔ)信息進(jìn)行更新維護(hù)，避免出現(xiàn)合同過期的問題，給后續(xù)職工事務(wù)的處理帶去較大麻煩。

（三）政府加強(qiáng)法律法規(guī)宣傳力度

合資鐵路公司在進(jìn)行員工勞動合同管理的進(jìn)一步加強(qiáng)的過程中企業(yè)社會組織也應(yīng)該要行動起來，除了企業(yè)本身，企業(yè)中的職工也應(yīng)該有更強(qiáng)法律意識的覺醒，要對勞動相關(guān)的法律法規(guī)有更加清楚的認(rèn)知，如此當(dāng)自身的合法權(quán)益受到侵害時(shí)，勞動者才能夠及時(shí)認(rèn)識到存在于自己身上的不合理行為，并采取合理的法律措施去維護(hù)自己的權(quán)益。政府部門要進(jìn)一步加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的宣傳力度，可以在網(wǎng)絡(luò)上構(gòu)建一定的宣傳平臺，通過標(biāo)語、漫畫、短視頻等方式來對所有社會民眾進(jìn)行勞動法的宣傳與普及，幫助社會中的所有勞動者都能夠?qū)ψ约旱臋?quán)益更清楚，對相關(guān)權(quán)益維護(hù)方式更了解。要開通更多的勞動者維權(quán)渠道，電話、郵箱、網(wǎng)址等，為勞動者的權(quán)益維護(hù)提供更多保障。

四、結(jié)語

合資鐵路公司在不斷進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營的過程中要對人力資源有更強(qiáng)的重視程度，要進(jìn)一步加強(qiáng)對員工勞動合同的規(guī)范化管理，借助于勞動合同這一在法律保護(hù)下的契約文件來幫助企業(yè)與勞動者雙方的合法權(quán)益都能夠在勞動關(guān)系維系期間得到應(yīng)有的保障。合資鐵路公司要進(jìn)一步制定更加合法合規(guī)的勞動規(guī)章制度并確保勞動合同的合理性，不欺瞞勞動者，為企業(yè)與職工雙方都營造出一種更加公平公正的勞動環(huán)境。要建立起更加健全的勞動合同管理臺賬以及員工花名冊，方便對職工的更全面管理，還需要政府部門進(jìn)一步加強(qiáng)對于相應(yīng)勞動法規(guī)的宣傳力度，確保更多的勞動者了解相關(guān)法律，可以借助于法律去維護(hù)自己的合法權(quán)益。在法律的基礎(chǔ)上制定更合理的勞動合同，并切實(shí)保障合同的履行，幫助企業(yè)以及員工雙方都能夠有更美好的未來。