煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題及解決對策分析

晉能控股集團有限公司雁崖煤業(yè)有限公司物資供應(yīng)部 田慧超

雖然國內(nèi)的煤炭資源的儲備量較為豐富，且煤炭資源相對于其他資源而言，儲備的難度相對較低，這一點具體表現(xiàn)在煤炭資源的儲備對客觀環(huán)境的要求相對較少，但是煤炭企業(yè)在倉儲管理的過程之中仍然遇到了諸多的問題，這些問題會影響到煤炭企業(yè)的正常經(jīng)營，隨著社會的進步，工業(yè)方面的煤炭需求與日俱增，那么筆者結(jié)合煤炭企業(yè)在倉儲管理的現(xiàn)實情況，對煤炭企業(yè)倉儲管理中的客觀問題進行分析，然后提出問題的解決對策。

本文通過倉儲管理進行概述，從兩個方面展開論述，分別為倉庫管理的內(nèi)涵、倉庫管理的重要性，進一步論述煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題，當(dāng)前主要的問題集中于三個方面，分別為物資儲備不合理、存貨估價制度不完善、倉儲管理軟件信息管理技術(shù)薄弱，最后提出煤炭企業(yè)倉儲管理有效措施，具體從三個方面展開論述，分別為完善倉儲管理計劃、優(yōu)化倉儲庫存結(jié)構(gòu)、做好估價工作，本篇文章旨在為煤炭企業(yè)以及倉庫管理等領(lǐng)域的相關(guān)研究提供理論性與實踐性的借鑒[1]。

一、倉儲管理概述

（一）倉庫管理的內(nèi)涵

倉儲管理也叫倉庫管理，其定義是對倉庫中的貨物進行歸納與整理的空間管理，煤炭企業(yè)生產(chǎn)所需物資數(shù)量巨大，種類繁多，采購及庫存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于煤炭企業(yè)生產(chǎn)對安全要求的特殊性，使物資供應(yīng)責(zé)任重大，質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng)，確保生產(chǎn)正常進行，采購、驗收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣、層層把關(guān)，其中倉庫管理是物資管理中一個很重要的環(huán)節(jié)。一方面能夠保證倉庫貨物的碼放整齊，另一方面能夠確保煤炭企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進行，而負(fù)責(zé)倉庫管理的人員，需要對倉庫管理守則進行閱讀，這樣就能夠結(jié)合倉庫管理的守則，對倉庫中的各類物品進行規(guī)范化的管理，這樣就能夠規(guī)范倉庫管理的流程，假設(shè)當(dāng)前倉庫管理中，存在沒有按照順序擺放的材料以及產(chǎn)品，作為倉庫管理人員，需要對未進行分類的材料以及產(chǎn)品進行處理，這樣就能夠?qū)Ω黝愋偷牟牧弦约爱a(chǎn)品進行歸類處理，在材料以及產(chǎn)品過多的情況之下，倉庫管理人員需要對倉庫現(xiàn)存的材料以及產(chǎn)品的來源以及去向進行整理和記錄，這樣就能夠提升倉庫管理的質(zhì)量與效率，并為倉庫管理提供良好的示范。

（二）倉庫管理的重要性

煤炭企業(yè)中的倉庫管理是一項十分重要的工作，其在煤炭企業(yè)的貿(mào)易中起到了至關(guān)重要的作用，但是該種管理方法非常易于產(chǎn)生錯誤，這是毋庸置疑的。首先，其管理工作者在處理以及統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)的過程中，因任務(wù)量非常繁重、同時該項業(yè)務(wù)還非常復(fù)雜，所以導(dǎo)致其周期非常長，準(zhǔn)確程度相對較差。其次，因不能共享物資庫存數(shù)據(jù)，公司管理工作者、負(fù)責(zé)物資的計劃員以及制造部門均無法盡快掌握對方的庫存狀況，從公司生產(chǎn)經(jīng)營的層面進行分析，這樣非常易于導(dǎo)致一些不必要的損失。那么結(jié)合這一現(xiàn)實情況，本篇文章認(rèn)為倉庫管理具有十分重要的作用。筆者通過對煤炭企業(yè)以及上下游產(chǎn)業(yè)鏈公司的物流活動情況進行調(diào)查，我們了解到當(dāng)前部分城市的倉庫管理人員在工作的過程之中，主要是以文字、圖表、三維立體圖等的形式對倉庫貨物的管理情況進行整理與記錄，由此可見，倉庫貨物的管理情況已經(jīng)取得了初步的成效，但是與預(yù)期相比仍然還有很長的一段路要走，那么結(jié)合這一現(xiàn)實情況，本篇文章認(rèn)為需要從貨物儲存的地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲分散程度等情況采取綜合管理形式。

二、煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題

（1）物資儲備不合理。對市場預(yù)見性不夠是大多數(shù)煤炭企業(yè)都存在的問題，這一問題主要導(dǎo)致的是庫存量的不合理，那么這是物資儲備方面的問題，而這一問題在能源性的企業(yè)來說十分普遍，那么結(jié)合當(dāng)前全國煤炭企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，我們能夠看出煤炭物資企業(yè)需要設(shè)立市場調(diào)查團隊，對市場的需求進行預(yù)估，這樣在物資的儲存過程之中，才能夠?qū)κ袌龅男枨罅坑幸粋€宏觀性的把握，假設(shè)當(dāng)前存在的部分企業(yè)，在物資儲備管理中，并沒有對市場的銷售量以及需求量等相關(guān)數(shù)據(jù)進行及時的了解，這樣就會對煤炭企業(yè)的物資儲備量估計不足，這是當(dāng)前物資儲備過程之中主要存在的問題之一[2]。煤炭企業(yè)，在今后的倉庫管理過程之中，需要派出專門的人員，對市場的環(huán)境進行調(diào)查，調(diào)查的目的在于，能夠掌握市面上煤炭資源的需求量，以需定產(chǎn)，這樣能夠保證煤炭企業(yè)不會存有過多的煤炭，這對于煤炭企業(yè)的庫存管理而言，有著十分重要的作用及意義，那么對于市場的預(yù)見性，則需要依靠專家團隊對煤炭資源市場的調(diào)查與研究，這樣一方面能夠了解到煤炭資源的市場需求量，另一方面可以對市場的需求量進行合理性的預(yù)測，這是當(dāng)前物資儲備合理的時候，煤炭企業(yè)倉儲管理規(guī)范化的具體表現(xiàn)，那么假設(shè)企業(yè)并未結(jié)合市場上對煤炭等資源的需求量，就盲目制定煤炭企業(yè)在未來3—6個月的材料需求計劃，這樣對煤炭企業(yè)的倉儲管理而言，顯得十分不負(fù)責(zé)，當(dāng)然這樣做也不利于煤炭企業(yè)的自身發(fā)展，物資采購運輸?shù)竭M倉庫儲存等環(huán)節(jié)等的這些工作需要消耗大量的人力、物力以及時間等的寶貴資源，對于企業(yè)的生產(chǎn)者以及經(jīng)營者，那么結(jié)合市場的環(huán)境，我們能夠看出煤炭企業(yè)若沒有提出物資管理計劃，這樣就難以對市場上的煤炭需求情況做出預(yù)測，這充分說明市場的不可預(yù)見性，會嚴(yán)重影響到物資的儲存量，而物資的儲存量，也會嚴(yán)重影響企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營，那么對于煤炭企業(yè)而言，需要綜合考慮影響倉儲管理的可能性因素，并對這些因素進行動態(tài)性的調(diào)整，這樣就能夠?qū)κ袌龅沫h(huán)境進行預(yù)判，并針對市場的客觀環(huán)境進行優(yōu)化和改善。因此，結(jié)合煤炭企業(yè)倉儲管理中的現(xiàn)實問題，本文認(rèn)為需要把握煤炭企業(yè)倉儲管理的物資儲備以及市場需求量，結(jié)合這些具體的因素，就可以制定出本企業(yè)的煤炭以及相關(guān)產(chǎn)品的市場需求計劃，那么，在未來的3—6個月，企業(yè)就可以結(jié)合市場需求計劃，制定出本企業(yè)的短期材料以及產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃，此舉被稱之為以需定產(chǎn)，那么由此可見，物資儲備的不合理，就成為煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的主要問題之一。

（2）存貨估價制度不完善。在煤炭企業(yè)中，我們能夠看出存貨的估價制度顯得十分重要，假設(shè)當(dāng)前某煤炭企業(yè)對于存貨的估價不足，這樣就會加大煤炭管理人員的工作負(fù)荷，而工作負(fù)荷的加大會讓員工產(chǎn)生一種不適感，此種不適感會讓煤炭企業(yè)的生產(chǎn)以及經(jīng)營的效率下降，長此以往，就會與現(xiàn)行的煤炭企業(yè)存貨賬單等會計政策相背離，這充分說明存貨估價制度的不完善，會導(dǎo)致入賬和調(diào)賬的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，這樣做的不利之處主要是會增加財務(wù)人員出現(xiàn)錯誤的概率，那么存貨估價制度的不完善，也會影響企業(yè)倉庫管理的質(zhì)量與層次，那么從這一現(xiàn)實性的情況，我們能夠發(fā)現(xiàn)經(jīng)常會出現(xiàn)貨到了票還沒到的情況下，工作人員需要對沒有編碼的物質(zhì)進行編碼估價，而這些貨物在堆積了2—3天的時間之后，才會有部分分揀人員對這些雜亂的貨物進行歸納與整理。由此可見，存貨估價制度的不完善就會成為煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的主要問題之一[3]。

（3）倉儲管理軟件信息管理技術(shù)薄弱。鑒于當(dāng)前煤炭企業(yè)的倉庫管理中涉及的物品以及材料等的信息量十分巨大，那么結(jié)合國內(nèi)的煤炭企業(yè)的倉儲管理軟件，我們能夠看出這些軟件可以顯示企業(yè)倉庫中存放的貨物以及產(chǎn)品等的信息，但是并不是每一家煤炭企業(yè)都利用最新的倉儲管理軟件，而倉儲管理軟件較為落后的公司，就無法對倉庫中的貨物進行清點以及網(wǎng)絡(luò)分類等的處理，這說明倉儲管理軟件信息管理技術(shù)薄弱就成為當(dāng)前煤炭企業(yè)信息管理中面臨的重點問題。

三、煤炭企業(yè)倉儲管理有效措施

（1）完善倉儲管理計劃。如何完善倉儲管理計劃，這是當(dāng)前煤炭企業(yè)工作人員需要認(rèn)真思考的問題，那么從上述的問題中，我們能夠得出需要對煤炭市場的需求量進行了解，這是企業(yè)生產(chǎn)的前提，那么對煤炭市場的需求量進行了解之后，我們能夠?qū)Ξ?dāng)前市場需求量進行數(shù)據(jù)化的分析，當(dāng)然在得出數(shù)據(jù)化的報告之后，就可以制定出煤炭資源的管理計劃，具體比如在煤炭企業(yè)的生產(chǎn)與經(jīng)營中，倉儲管理需要建立起部門與部門之間的溝通，生產(chǎn)與采購部門分別是連接倉儲管理的頭與尾，倉儲管理作為這兩個部門的中間部門，更加需要對倉儲管理等的計劃進行完善，這樣就能夠建立起物資需求計劃，并在倉儲管理的過程之中，對倉儲管理過程之中涉及的貨物進行動態(tài)性的管理從而提升倉儲管理的計劃[4]。

在煤炭企業(yè)倉儲管理中，需要注重倉儲管理的計劃，在計劃確定之后，由倉庫管理人員，對倉庫的各個區(qū)域的位置進行優(yōu)化，這樣就能夠顯著改善煤炭倉儲管理的結(jié)構(gòu)。這樣做的突出性優(yōu)勢在于，能夠保證煤炭儲備的合理化，從而減少煤炭資源的浪費，以及人工成本過高，具體而言，假設(shè)沒有完善化的倉儲管理計劃，就會導(dǎo)致倉儲管理存在著諸多的漏洞，這不符合企業(yè)發(fā)展的最優(yōu)化原則，因此，作為企業(yè)，需要完善倉儲管理的各項計劃，就能夠減少倉庫的庫存積壓，從而減輕企業(yè)的資金壓力，從而為企業(yè)的良好經(jīng)營創(chuàng)造條件。由此可見，完善倉儲管理計劃就成為煤炭企業(yè)倉儲管理的有效措施之一。

（2）優(yōu)化倉儲庫存結(jié)構(gòu)。倉儲結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，能夠為煤炭企業(yè)的上下游單位提供更為高質(zhì)量的材料以及產(chǎn)品，縱觀煤炭企業(yè)發(fā)展的歷程，我們能夠看出煤炭企業(yè)作為高污染以及高耗能企業(yè)，一直以來，都是國家發(fā)改委關(guān)注以及能源部門關(guān)注的重點，那么對于煤炭企業(yè)的倉庫管理，這就需要結(jié)合客戶的需求，以及需要結(jié)合企業(yè)的上下游企業(yè)，對倉儲庫存結(jié)構(gòu)進行動態(tài)性的調(diào)整與優(yōu)化，從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展提供合理化的依據(jù)。倉儲的條件是特定的有形或無形的場所與現(xiàn)代技術(shù)。這就需要我們對倉儲的庫存結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與調(diào)整，這樣能夠為推動數(shù)字化的倉儲結(jié)構(gòu)的建設(shè)提供合理化的依據(jù)，而當(dāng)前我國可以參照優(yōu)秀的倉儲庫存結(jié)構(gòu)的軟件，對本國的倉儲庫存結(jié)構(gòu)進行優(yōu)化與調(diào)整，這樣能夠?qū)崿F(xiàn)高層次以及高質(zhì)量的倉儲庫存管理。由此可見，優(yōu)化倉儲庫存結(jié)構(gòu)就成為煤炭企業(yè)倉儲管理的有效措施之一[5]。

（3）做好估價工作。估價入賬會給倉庫和企業(yè)的財務(wù)部門帶來相當(dāng)大的工作量，那么對于企業(yè)而言，需要做好對企業(yè)材料以及原材料的估價工作，這對于提升員工的工作效率而言有著極為重要的作用以及意義，那么很多人還對估價工作沒有真正意義上的理解，那么本篇文章認(rèn)為要做好估價工作，就需要對其企業(yè)當(dāng)前財務(wù)數(shù)據(jù)造假以及財務(wù)票據(jù)失真的情況進行處理，這樣能夠為估價工作提供有利的前提，那么結(jié)合這樣的現(xiàn)實情況，本人認(rèn)為對那沒有編碼的貨物，需要向上級部門進行及時匯報，以免出現(xiàn)產(chǎn)品以及原材料在儲存過程之中出現(xiàn)沒有標(biāo)簽以及編碼的問題，這樣就能夠優(yōu)化原材料以及產(chǎn)品的運輸流程，盡可能實現(xiàn)貨票的高度統(tǒng)一，從而為做好估價工作而做出努力。

四、結(jié)語

煤炭企業(yè)物資管理工作是一個復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，而倉儲管理是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，與其他部門息息相關(guān)，提升煤炭企業(yè)的倉儲管理水平，需要讓企業(yè)各部門能夠積極協(xié)調(diào)，這樣各個部門之間就能夠溝通順暢，生產(chǎn)才能正常有序地進行。倉儲管理在企業(yè)物流環(huán)節(jié)和價值環(huán)節(jié)中均是不可或缺的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，是企業(yè)順利生產(chǎn)和高效運作的后勤保障。