紙制品包裝企業(yè)成本管理創(chuàng)新探究

謝明悅

（中山南益紙品包裝有限公司，廣東 中山 528436）

1 引言

當(dāng)前紙制品包裝行業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，這是由于紙制品行業(yè)本身并沒有太高的技術(shù)門檻，產(chǎn)品品類多，需求量也越來越大，此種背景下市場(chǎng)規(guī)模不斷擴(kuò)張，參與競(jìng)爭(zhēng)的企業(yè)也越來越多，價(jià)格也更加透明，企業(yè)難以通過提升售價(jià)來增加利潤(rùn)。紙制品包裝企業(yè)要想在這競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中站穩(wěn)腳跟，獲取更多的利潤(rùn)來實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，就應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)企業(yè)的成本管理，合理分配成本資源，避免浪費(fèi)。但是從實(shí)際情況來看，很多紙制品行業(yè)的成本管理工作還是存在問題，制約了企業(yè)的發(fā)展及生存，亟待改善。

2 紙制品包裝企業(yè)的成本管理現(xiàn)狀及問題

紙制品包裝企業(yè)的主要成本是產(chǎn)品的生產(chǎn)原材料，包括紙材、油墨等，此外，還有人工成本、生產(chǎn)設(shè)備的購(gòu)置、運(yùn)作、維修等費(fèi)用，不同產(chǎn)品類型的生產(chǎn)工藝以及成本構(gòu)成比重也是不同的。且當(dāng)前市場(chǎng)對(duì)于紙制品包裝的要求也不再僅僅停留在功用層面，對(duì)其質(zhì)量、美觀性也有了更高的要求，按客戶要求的不同，可將紙制品包裝分為高中低不同檔次，每種檔次的成本、利潤(rùn)價(jià)值也都是存在差異的[1]?？傮w來看，紙制品包裝企業(yè)的成本管理工作較為繁雜，還需要根據(jù)不同類型、不同品質(zhì)進(jìn)行差異化的成本管理，顯然粗放的成本管理模式并不能滿足紙制品包裝企業(yè)的實(shí)際需求，很多紙制品包裝企業(yè)的成本管理工作都存在以下幾點(diǎn)常見問題，影響了企業(yè)利潤(rùn)的提升。

2.1 成本意識(shí)不強(qiáng)

從紙制品包裝企業(yè)的上述成本特點(diǎn)來看，成本的支出涉及企業(yè)包括采購(gòu)、生產(chǎn)、運(yùn)維等多個(gè)部門，可見要想實(shí)現(xiàn)高效的成本管理，應(yīng)當(dāng)要有各部門的通力協(xié)作。但從實(shí)際情況來看，很多紙制品包裝企業(yè)都認(rèn)為成本管理只是財(cái)務(wù)部門自己的工作，這種片面的思想使各部門難以形成有效的協(xié)力，財(cái)務(wù)部門在開展相關(guān)工作時(shí)，也得不到有效的配合，甚至個(gè)別部門還會(huì)有抵觸情緒，認(rèn)為和自己無關(guān)，不想?yún)⑴c，沒有建立正確的成本管理意識(shí)，成本管理工作質(zhì)量自然也就難以提升。

2.2 成本管理的方式較為滯后

第一，成本管理存在滯后性。目前一些紙制品包裝企業(yè)所采用的成本依然是事后管理的方式，就是這項(xiàng)成本支出已經(jīng)完成，再去統(tǒng)計(jì)這項(xiàng)成本的支出情況，那么即便統(tǒng)計(jì)結(jié)果顯示是這項(xiàng)成本支出超支了，可都已經(jīng)發(fā)生，那么造成的損失也已然無法彌補(bǔ)[2]。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立全過程成本管理，就是從事前、事中、事后各階段全面控制成本，將成本管理前移，及早發(fā)現(xiàn)可能導(dǎo)致成本過高的問題，通過這種方式來有效避免超支問題，使各環(huán)節(jié)的成本有效控制在預(yù)定的范圍內(nèi)。

第二，欠缺完善的成本管理制度。為提高成本管理工作質(zhì)量，需要有完善的成本管理制度作為依托。雖然通常紙制品包裝企業(yè)在各車間制定了計(jì)劃成本的相關(guān)制度，但大多是很久之前制定的，已經(jīng)不適合當(dāng)下的市場(chǎng)環(huán)境。一些企業(yè)也意識(shí)到了建立成本管理制度的必要性，但所出臺(tái)的成本管理制度往往是很多實(shí)踐性不強(qiáng)的長(zhǎng)篇大論，沒有具體性的、實(shí)質(zhì)性的、有針對(duì)性的成本制度。沒有明確各部門在成本管理工作中應(yīng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)，也沒有行之有效的考核、約束、激勵(lì)制度，沒有抓住成本管理的要害之處，控制性不強(qiáng)[3]。或者制定了較為完善的制度，也沒有讓企業(yè)全員各部門理解通透，且仍然抱有只和財(cái)務(wù)部門有關(guān)的心態(tài)，沒有意識(shí)到和自身相關(guān)聯(lián)，導(dǎo)致制度的執(zhí)行力不強(qiáng)。

第三，成本管理手段落后。目前已經(jīng)全面進(jìn)入信息化的全新時(shí)代，各行各業(yè)都引入了信息技術(shù)手段來提高工作效率。但一些紙制品企業(yè)仍然采用落后的財(cái)務(wù)管理手段，財(cái)務(wù)信息需要人工收集，很多重要信息需要層層提交，效率非常低下。導(dǎo)致獲取的財(cái)務(wù)信息都已經(jīng)過時(shí)了，只能采用事后的成本管理。因此要想建立全過程成本管理，需要有現(xiàn)代信息技術(shù)的支撐，優(yōu)化成本管理的技術(shù)手段。

2.3 成本的概念不清

雖然越來越多的紙制品包裝企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到了加強(qiáng)成本管理工作的重要性，并且積極重構(gòu)成本管理工作，但對(duì)于成本的概念卻沒有理解清楚。常見的如將原材料庫存歸入企業(yè)資產(chǎn)、閑置設(shè)備也歸入資產(chǎn)，這種核算方式?jīng)]有將庫存所產(chǎn)生的管理成本、場(chǎng)地租賃費(fèi)、閑置期間的利息等費(fèi)用算作成本,導(dǎo)致成本的核算不夠準(zhǔn)確科學(xué)，使利潤(rùn)虛高，更沒有對(duì)這部分的成本開展對(duì)應(yīng)的管理工作，導(dǎo)致這些部分成為成本管理死角，埋下隱患。

綜上，可見紙制品包裝企業(yè)成本管理工作存在很多不足，需要從成本意識(shí)、成本概念、成本管理手段等方面入手，對(duì)成本管理工作進(jìn)行多方面重構(gòu)，實(shí)現(xiàn)成本的科學(xué)配置與精細(xì)化管理。

3 紙制品包裝企業(yè)的成本管理創(chuàng)新策略

3.1 提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的成本意識(shí)

企業(yè)成本管理的目標(biāo)實(shí)際上就是要讓企業(yè)能夠成為同行業(yè)中，同品質(zhì)、同等價(jià)位中，成本控制在最低水平的那個(gè)企業(yè)，企業(yè)再在通過這種方式獲得更多的利潤(rùn)，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，增強(qiáng)自身在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)所節(jié)約的成本可以將其投入技術(shù)升級(jí)研發(fā)、服務(wù)質(zhì)量提升等方面，使客戶得到更加滿意的紙制品包裝產(chǎn)品，以及售后服務(wù)，為企業(yè)爭(zhēng)取更多客源、留住客源，從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。但是這個(gè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)單靠財(cái)務(wù)部門自己顯然是難以實(shí)現(xiàn)的，需要企業(yè)各部門緊密協(xié)作、團(tuán)結(jié)配合[4]。例如，在材料采購(gòu)環(huán)節(jié)主要是由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，但是生產(chǎn)部門也應(yīng)當(dāng)緊密合作，提供真實(shí)、準(zhǔn)確的生產(chǎn)所需計(jì)劃，避免過多采購(gòu)。財(cái)務(wù)部門也應(yīng)當(dāng)跟進(jìn)，還有企業(yè)的監(jiān)管部門，避免采購(gòu)人員中飽私囊，或者采購(gòu)的價(jià)格、質(zhì)量不達(dá)標(biāo)?？梢娒宽?xiàng)成本支出的環(huán)節(jié)，并不只是一個(gè)部門的事，只有各部門加強(qiáng)協(xié)作，才能最大程度避免成本超支問題。因此紙制品包裝企業(yè)各部門能夠認(rèn)識(shí)到以往意識(shí)上的偏差，樹立正確的成本管理意識(shí)，盡快認(rèn)識(shí)到成本管理不只是財(cái)務(wù)部門的工作，要建立起全面性、全員性的成本管理理念。為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)各部門的宣傳，組織專門的宣講大會(huì)、動(dòng)員大會(huì)，并打造基于全員成本管理意識(shí)的企業(yè)文化，使各部門都能認(rèn)識(shí)到自己和成本管理的相關(guān)性，從而有效配合財(cái)務(wù)部門相關(guān)工作，全面推動(dòng)成本管理的優(yōu)化升級(jí)。

此外，企業(yè)還應(yīng)建立戰(zhàn)略成本管理意識(shí)，就是將企業(yè)戰(zhàn)略和全員性成本管理意識(shí)相結(jié)合[5]。所謂戰(zhàn)略成本管理意識(shí)，即企業(yè)全員能夠以服務(wù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為目標(biāo)，自覺控制成本，并配合財(cái)務(wù)部門工作，共同助力企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。企業(yè)每年年初或上一年度年末應(yīng)當(dāng)制定新年度的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，企業(yè)根據(jù)年度發(fā)展戰(zhàn)略，來制定成本控制目標(biāo)，并為企業(yè)各部門制定各部門、各環(huán)節(jié)的成本控制目標(biāo)，使各部門能夠意識(shí)到自身在企業(yè)成本管理工作中應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。

可見，建立正確的成本管理意識(shí)不僅是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要更新意識(shí)觀念，企業(yè)各部門員工在工作中也要積極調(diào)整成本管理意識(shí)，并能夠結(jié)合企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略，來約束自己的行為，避免在日常工作中出現(xiàn)不必要的成本浪費(fèi)，積極配合財(cái)務(wù)部門的工作。此外各部門間也需要加強(qiáng)聯(lián)系，共同維護(hù)部門和企業(yè)整體的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。

3.2 更新成本管理的方式

3.2.1 建立全過程成本管理機(jī)制

紙制品包裝企業(yè)需要建立一套全過程成本管理機(jī)制，即從事前、事中、事后各環(huán)節(jié)入手開展成本管理工作。對(duì)于事前階段，企業(yè)需要按照企業(yè)年度發(fā)展戰(zhàn)略編制總體的成本控制目標(biāo)，之后根據(jù)各部門的權(quán)責(zé)，細(xì)化分配各部門的成本控制目標(biāo)，再按照季度、月度等進(jìn)一步細(xì)化。要求各部門按照成本控制目標(biāo)嚴(yán)格控制本部門的成本支出。事中管理階段，就是定期對(duì)各部門的實(shí)際支出情況進(jìn)行核對(duì)，并要求各部門定期上報(bào)本部門的實(shí)際支出情況，財(cái)務(wù)部門根據(jù)各部門的實(shí)際支出情況，和分配給該部門的成本控制目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，如果某一部門出現(xiàn)成本超支，需要立即找到該部門，該部門和財(cái)務(wù)部門共同分析超支的原因，根據(jù)超支的原因制定整改措施，并跟蹤整改情況，推進(jìn)該部門盡快將成本支出控制在成本目標(biāo)下。在分析超支成因時(shí)要從多角度分析[6]，如設(shè)計(jì)方案、工藝流程、成本控制目標(biāo)等方面，如果是成本控制目標(biāo)不合理，那么應(yīng)當(dāng)立即重新制定成本控制目標(biāo)。但如果是該部門某些人員中飽私囊、暗箱操作導(dǎo)致超支，那么必須要嚴(yán)格懲處，以儆效尤，如果涉及金額較大，應(yīng)追究其法律責(zé)任?？傊?，即在成本支出各階段加強(qiáng)對(duì)各部門的成本管控，嚴(yán)防超支，從而使全年整體的成本支出都能有效控制在預(yù)期的管理目標(biāo)范圍內(nèi)。

3.2.2 借助信息技術(shù)提升成本管理效率

紙制品包裝企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極更新成本管理技術(shù)手段，引入更加高效的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)。例如，金蝶系統(tǒng)、用友系統(tǒng)都是目前比較常用的，企業(yè)可以借助信息系統(tǒng)構(gòu)建財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。各部門在這一平臺(tái)上及時(shí)傳遞財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的公開化、透明化、共享化，有效避免以往財(cái)務(wù)信息滯后的問題，更好地服務(wù)全過程成本管理工作。此外，這些財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還有很多功能，如成本風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、核算校對(duì)等，紙制品包裝企業(yè)可以對(duì)軟件開發(fā)公司提出具體的設(shè)計(jì)要求，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況來定制信息系統(tǒng)，從而更加有針對(duì)性地服務(wù)本企業(yè)提升成本管理效率。但一些企業(yè)在引入更加高效的財(cái)務(wù)系統(tǒng)之后，常有此類問題，即財(cái)務(wù)系統(tǒng)并不能發(fā)揮預(yù)期的作用，財(cái)務(wù)人員只是借助系統(tǒng)進(jìn)行記賬、校對(duì)等基本工作，所設(shè)計(jì)的更多功能沒有得到充分開發(fā)，這主要是由于財(cái)務(wù)人員沒有熟練掌握相關(guān)功能所導(dǎo)致的。那么即便投入一定資金開發(fā)系統(tǒng)功能，但也得不到有效使用，那么這部分資金反而成了無效投入。對(duì)此，企業(yè)在引入先進(jìn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，掌握系統(tǒng)的相關(guān)功能，能夠充分利用其中的智能化功能，提升財(cái)務(wù)管理工作效率。

3.2.3 建立完善的成本管理制度

為企業(yè)構(gòu)建一套完善的成本管理制度，通過制度的形式明確成本管理的流程，以及各部門在成本管理工作中應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的權(quán)責(zé)，有制度作為依托，使成本管理得以更加正規(guī)有序，能夠有條不紊地系統(tǒng)化開展。

首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)組建成本管理機(jī)構(gòu)，可在財(cái)務(wù)部門中選擇若干名財(cái)務(wù)能力過硬、職業(yè)道德高尚的人員成立成本管理小組，由該小組負(fù)責(zé)成本管理目標(biāo)的設(shè)定、成本管理制度的編制以及執(zhí)行監(jiān)管。為確保該小組的權(quán)威性，避免被其他人員所干擾，由企業(yè)的總經(jīng)理作該小組的直屬領(lǐng)導(dǎo)。由該小組負(fù)責(zé)每年結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定成本控制目標(biāo)，以及控制目標(biāo)的細(xì)化分解[7]。此外，該小組還負(fù)責(zé)編制成本管理制度。在制度編制完成后，向企業(yè)全員公開，并對(duì)各部門進(jìn)行講解，使其明確各部門需要在成本管理工作中負(fù)責(zé)哪些工作內(nèi)容，以及具體的執(zhí)行流程。其次，在制度制定完成后，需要各部門嚴(yán)格按照制度中的和自己部門相關(guān)的內(nèi)容來執(zhí)行，成本管理小組需要對(duì)各部門的成本管理執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督，還可制定配套的監(jiān)督考核機(jī)制，并根據(jù)該部門考核結(jié)果發(fā)放薪資及獎(jiǎng)金。通過這種方式提高各部門參與成本管理的積極性。最后，在成本管理制度中，要抓住重點(diǎn)，材料成本、人力成本、機(jī)械成本等應(yīng)當(dāng)作為成本管控的重點(diǎn)，需要要求各生產(chǎn)工段嚴(yán)格控制原材料的使用，避免原材料的浪費(fèi)。通過壓縮成本所節(jié)約出來的資金也可以用來引入更加節(jié)能環(huán)保的新技術(shù)、新工藝，通過技術(shù)升級(jí)的方式為企業(yè)帶來成本的節(jié)約。在原材料采購(gòu)方面，主要由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)，但生產(chǎn)部門、成本管理小組也應(yīng)當(dāng)參與。成本管理小組需要評(píng)估采購(gòu)部門報(bào)價(jià)是否合理，并對(duì)各備選供貨商的價(jià)格、原材料質(zhì)量、企業(yè)信譽(yù)等情況進(jìn)行綜合評(píng)估，貨比三家選擇最佳性價(jià)比的供貨商，嚴(yán)格監(jiān)控采購(gòu)人員是否存在暗箱操作、中飽私囊的情況。在人力成本，需要合理安排人員工時(shí)，估算企業(yè)人工數(shù)量控制在多少更為合理，及時(shí)減少冗員包袱。并執(zhí)行工資績(jī)效考核模式，按照人員的工作效率發(fā)放合理的薪酬。在機(jī)械設(shè)備方面，對(duì)于一些暫時(shí)不用的設(shè)備應(yīng)當(dāng)及時(shí)關(guān)閉電源，避免能源浪費(fèi)。定期檢修設(shè)備，很多企業(yè)是采用出現(xiàn)問題才進(jìn)行修理的模式，當(dāng)出現(xiàn)問題后，就已經(jīng)造成了損失，維修成本也更高，所以還是應(yīng)當(dāng)建立日常定期維護(hù)機(jī)制，這樣更能夠減少維修成本。如果需要引入新設(shè)備，企業(yè)應(yīng)當(dāng)分析是采用租賃還是購(gòu)買的方式更為合適，也可以采用融資租賃的方式，具體需要結(jié)合新設(shè)備的功用、生產(chǎn)項(xiàng)目的周期等選擇既能滿足生產(chǎn)需要又能最大程度降低成本的合理方式。

3.2.4 明確成本的概念

紙制品企業(yè)的成本內(nèi)容較多，為有效控制成本，就必須明確成本的概念，了解成本都包括哪些。企業(yè)成本管理通常認(rèn)為主要由原材料費(fèi)、人工成本、設(shè)備運(yùn)營(yíng)費(fèi)等，這些成本都是和企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略緊密相關(guān)的。但除了這些成本之外，廠房的租賃費(fèi)、設(shè)備折舊費(fèi)、單位管理費(fèi)等，這些內(nèi)容也應(yīng)當(dāng)歸入成本管理工作中。這些成本和企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系不大，基本都是固定的，容易被忽視，并納入企業(yè)資產(chǎn)中。例如，閑置設(shè)備所產(chǎn)生的折舊費(fèi)，以及閑置設(shè)備和庫存原材料所占用場(chǎng)地的租賃費(fèi)都是比較容易被忽視的，也應(yīng)當(dāng)納入成本之中，這樣才能更加全面、真實(shí)地反映出企業(yè)的成本。

4 結(jié)論

綜上，近年來紙制品包裝行業(yè)取得快速發(fā)展，市場(chǎng)規(guī)模也越來越大，競(jìng)爭(zhēng)日趨白熱化。此種背景下，紙制品包裝企業(yè)需要積極改進(jìn)以往滯后的成本管理手段，樹立正確的成本管理意識(shí)，明確成本的概念及范圍，并從組織結(jié)構(gòu)、管理技術(shù)手段、管理制度等方面全面創(chuàng)新成本管理工作，從而使企業(yè)有效控制成本，獲取更多利潤(rùn)，這是推動(dòng)紙制品包裝企業(yè)在當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境下實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的必要改革路徑。