基于財(cái)務(wù)共享的業(yè)財(cái)深度融合探究

何真錚 惠多利農(nóng)資有限公司

在我國(guó)產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整的背景下，企業(yè)的日常運(yùn)營(yíng)壓力越來(lái)越大，而加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理已成為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的重要課題。然而，由于企業(yè)在經(jīng)營(yíng)和發(fā)展中存在著大量的會(huì)計(jì)信息，這就給統(tǒng)計(jì)工作帶來(lái)了很大的壓力。所以，目前大多數(shù)企業(yè)都把財(cái)務(wù)共享作為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理的重要內(nèi)容，以業(yè)-財(cái)結(jié)合為核心，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的挖掘。因此，本文從財(cái)務(wù)分享的角度，對(duì)業(yè)財(cái)融合的現(xiàn)實(shí)發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行了剖析，以期為我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理改革提供一個(gè)科學(xué)、有效的理論依據(jù)。

一、企業(yè)基于財(cái)務(wù)共享、業(yè)財(cái)融合業(yè)務(wù)的有關(guān)論述

（一）財(cái)務(wù)共享相關(guān)概念

“財(cái)務(wù)共享”是指公司成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)機(jī)構(gòu)，在此機(jī)構(gòu)中集中處理相關(guān)的事務(wù)。將所有的業(yè)務(wù)都集中在一個(gè)地方，通過(guò)這個(gè)平臺(tái)，將所有的數(shù)據(jù)都傳遞到其他的部門(mén)，這樣就可以大大的提升公司的工作效率和工作的質(zhì)量。財(cái)務(wù)信息共享平臺(tái)的建立，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息在傳遞中更加準(zhǔn)確，提高會(huì)計(jì)質(zhì)量，更好地掌握財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的運(yùn)營(yíng)情況，并對(duì)其進(jìn)行適時(shí)的戰(zhàn)略調(diào)整[1]。

（二）業(yè)財(cái)融合相關(guān)概念

目前所說(shuō)的“業(yè)-財(cái)合一”，主要是指將企業(yè)的日常業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合。即，企業(yè)所從事的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，必須向有關(guān)財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)反饋，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析、處理，為經(jīng)營(yíng)單位提供參考。在當(dāng)今的市場(chǎng)環(huán)境下，該模型可以為企業(yè)的發(fā)展提供及時(shí)的資訊支撐，并為公司的發(fā)展提供科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。

一般來(lái)說(shuō)，在企業(yè)的業(yè)務(wù)和資金整合中，會(huì)有三個(gè)方面的問(wèn)題：一是財(cái)務(wù)分析。運(yùn)用業(yè)-財(cái)融合技術(shù)，可以使企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)公司內(nèi)部各部門(mén)所提供的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行更精確的了解，從而為公司的戰(zhàn)略決策提供依據(jù)。二是資源的分配，在實(shí)施業(yè)-財(cái)融合之后，其所涉及的資源分配不僅僅是面向企業(yè)內(nèi)部的，而是面向顧客的。這就使得公司在發(fā)展的同時(shí)，不會(huì)背離既定的戰(zhàn)略目標(biāo)，同時(shí)也要能滿(mǎn)足顧客的需要。三是控制風(fēng)險(xiǎn)。當(dāng)企業(yè)發(fā)展到業(yè)財(cái)合一時(shí)，其風(fēng)險(xiǎn)也隨之大幅減少，業(yè)-財(cái)?shù)慕Y(jié)合能夠更準(zhǔn)確地對(duì)未來(lái)發(fā)展中的各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)做出準(zhǔn)確的預(yù)測(cè)，所以，必須加強(qiáng)這方面的工作。

二、企業(yè)推進(jìn)財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合工作意義

（一）提高企業(yè)收益

公司的終極目標(biāo)是使公司的價(jià)值最大化。而且，目前最具價(jià)值的商業(yè)模式是“業(yè)與財(cái)”相結(jié)合，可以反映出公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)向和價(jià)值，并將各種業(yè)務(wù)進(jìn)行細(xì)分，從而為公司的發(fā)展提供指導(dǎo)。通過(guò)財(cái)務(wù)共享，能進(jìn)一步利用數(shù)據(jù)的功能，使整個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展模式朝著精細(xì)化、一體化的方向發(fā)展，可以有效的控制市場(chǎng)變化帶來(lái)的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)，有效提升公司的運(yùn)營(yíng)能力。在節(jié)省成本的前提下，可以?xún)?yōu)化項(xiàng)目的開(kāi)支，推動(dòng)公司的整體經(jīng)營(yíng)方式朝著精準(zhǔn)化、一體化的方向發(fā)展，并能根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展的實(shí)際風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)，適時(shí)地調(diào)整和改善現(xiàn)有的經(jīng)營(yíng)狀況，提高公司的經(jīng)濟(jì)效益[2]。

（二）整合財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)

在當(dāng)今信息社會(huì)，企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)都是非常有用的。同時(shí)，數(shù)據(jù)挖掘能夠真實(shí)地反映企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，并根據(jù)客觀發(fā)展規(guī)律和發(fā)展趨勢(shì)來(lái)生成數(shù)據(jù)。對(duì)物流公司而言，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，可以對(duì)購(gòu)物高峰期期間的物流進(jìn)行分析，實(shí)現(xiàn)人員的調(diào)整、車(chē)輛的配置、物流管理的改進(jìn)，防止庫(kù)存過(guò)多的問(wèn)題，提高物流的服務(wù)質(zhì)量。這說(shuō)明了企業(yè)的業(yè)財(cái)融合需要通過(guò)數(shù)據(jù)集成來(lái)完成，而數(shù)據(jù)集成則是實(shí)施財(cái)務(wù)共享的重要手段。通過(guò)業(yè)財(cái)融合，可以將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的集成，搜集與公司發(fā)展有關(guān)的資料，以便為公司理解公司的發(fā)展規(guī)律，推進(jìn)“業(yè)-財(cái)”一體化，提升“財(cái)務(wù)信息共享”的質(zhì)量。

三、企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展重難點(diǎn)

（一）在財(cái)務(wù)共享機(jī)制建設(shè)上存在難點(diǎn)

目前，財(cái)務(wù)分享的應(yīng)用價(jià)值很高，但在實(shí)踐中，企業(yè)對(duì)此模型的研究和應(yīng)用并不完善。比如，目前的財(cái)務(wù)共享機(jī)制在規(guī)劃過(guò)程中有一些不足，這對(duì)財(cái)務(wù)部來(lái)說(shuō)是個(gè)巨大的負(fù)擔(dān)，但是因?yàn)楣居泻芏嗟呢?cái)務(wù)資料，使用報(bào)表、記賬等方法并不能很好地解決這些問(wèn)題，而且還可能會(huì)造成信息的疏漏和延遲，從而影響到財(cái)務(wù)共享的執(zhí)行，同時(shí)還可能會(huì)造成管理上的沖突。

（二）發(fā)展制度對(duì)于落實(shí)業(yè)財(cái)融合中存在的難點(diǎn)

在理論上，“業(yè)-財(cái)合一”觀念的貫徹，是建立在“財(cái)務(wù)管理”的基礎(chǔ)上，這就要求企業(yè)具有很高的財(cái)務(wù)管理水平，并在實(shí)踐中不斷地積累，以提高“業(yè)財(cái)合一”的質(zhì)量。但從目前一些社會(huì)企業(yè)的情況來(lái)看，目前我國(guó)的財(cái)政管理規(guī)模小、效率低、內(nèi)部控制部門(mén)存在一些權(quán)力形式化的問(wèn)題，同時(shí)，在建立與健全業(yè)財(cái)一體化體系時(shí)，沒(méi)有一個(gè)穩(wěn)定的基礎(chǔ)，創(chuàng)新是不可能的[3]。

（三）業(yè)財(cái)融合重點(diǎn)定位不準(zhǔn)

在實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)共享、產(chǎn)業(yè)與資本的融合之后，要找到一個(gè)切入點(diǎn)，提高資源共享的效率，同時(shí)也要提高企業(yè)的管理水平，從而避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和社會(huì)風(fēng)險(xiǎn)的影響，但是在現(xiàn)實(shí)的企業(yè)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的過(guò)程中，由于許多企業(yè)僅以經(jīng)濟(jì)效益、以成本為導(dǎo)向，沒(méi)有正確地考慮到企業(yè)的發(fā)展需要和發(fā)展次序，導(dǎo)致了產(chǎn)業(yè)與資本的整合結(jié)構(gòu)不夠穩(wěn)固。在體制上，也存在著一些漏洞，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，存在著一些不良的管理問(wèn)題。

（四）在培育業(yè)財(cái)融合人才上存在難點(diǎn)

與單一會(huì)計(jì)工作相比，業(yè)財(cái)整合需要會(huì)計(jì)人員掌握經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的流程，并具有經(jīng)營(yíng)意識(shí)，而非單純以會(huì)計(jì)準(zhǔn)確為工作目標(biāo)，而更注重整體價(jià)值與最終利益。這就要求企業(yè)的業(yè)財(cái)融合能力得到提升，對(duì)二者的綜合開(kāi)發(fā)品質(zhì)進(jìn)行有效的管理調(diào)節(jié)，參與企業(yè)的決策，使其更好地發(fā)揮財(cái)政資源的作用。

（五）在業(yè)務(wù)管理機(jī)制創(chuàng)新方面不夠重視

首先，在業(yè)-財(cái)融合方面，沒(méi)有充分關(guān)注經(jīng)營(yíng)管理，由于企業(yè)和企業(yè)之間缺乏有效的溝通渠道，使得企業(yè)和企業(yè)之間的數(shù)據(jù)不能及時(shí)傳遞。由于缺乏有效的管理機(jī)制，導(dǎo)致業(yè)-財(cái)融合的過(guò)程和質(zhì)量都大幅降低，從而影響到產(chǎn)業(yè)與資金整合的總體效益。其次，在業(yè)務(wù)人員的技術(shù)培訓(xùn)方面，由于缺乏就業(yè)財(cái)融合的相關(guān)理念和運(yùn)作方式，導(dǎo)致業(yè)務(wù)人員不懂得如何在煩瑣的工作流程中與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行有效的溝通；最后，就企業(yè)的財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)，多數(shù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員仍然被傳統(tǒng)的觀念所束縛[4]。

（六）企業(yè)財(cái)務(wù)職能定位不清晰

在傳統(tǒng)的企業(yè)組織架構(gòu)中，財(cái)務(wù)部、業(yè)務(wù)部，甚至是其他各部門(mén)都存在著各自的獨(dú)立性，缺少一個(gè)完善的有效的溝通機(jī)制。新的經(jīng)濟(jì)模式下，目前，我國(guó)財(cái)政部門(mén)和財(cái)政部門(mén)的角色還不清晰，部分公司正在朝著“業(yè)財(cái)合一”方向發(fā)展，而公司的財(cái)務(wù)部也在逐漸轉(zhuǎn)變工作模式，但具體崗位的確定、職責(zé)劃分等，仍然沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí)。比如，在項(xiàng)目進(jìn)行可行性分析的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門(mén)并沒(méi)有參與到項(xiàng)目的評(píng)估中，而公司并沒(méi)有賦予他們?nèi)魏蔚臋?quán)力，他們只負(fù)責(zé)提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而有些項(xiàng)目的人，則會(huì)為了更好地完成項(xiàng)目，而故意抬高項(xiàng)目的利潤(rùn)，這對(duì)公司的未來(lái)發(fā)展，都會(huì)產(chǎn)生很大的影響。在財(cái)務(wù)職能的確定、工作分工等方面，要結(jié)合生產(chǎn)實(shí)際，明確財(cái)務(wù)部的職能，特別是在業(yè)務(wù)和運(yùn)營(yíng)中的作用，使財(cái)務(wù)人員能夠主動(dòng)地參與到項(xiàng)目的效益分析中，做出正確的工作評(píng)估，從而降低企業(yè)的虧損。

四、基于財(cái)務(wù)共享下的業(yè)財(cái)融合發(fā)展措施

（一）建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)共享機(jī)制

首先，要進(jìn)行信息化建設(shè)，要充分發(fā)揮信息技術(shù)的廣泛性、實(shí)時(shí)性。以實(shí)現(xiàn)更好的數(shù)據(jù)共享和更好的服務(wù)。其次，基于公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展，對(duì)企業(yè)的核心控制進(jìn)行了研究。在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享機(jī)制時(shí)，企業(yè)過(guò)程是一個(gè)重要的指導(dǎo)原則。通過(guò)與多個(gè)部門(mén)的整合，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)要求。第三，要以市場(chǎng)為視角，提高財(cái)務(wù)共享的內(nèi)容擴(kuò)展質(zhì)量。企業(yè)的發(fā)展是以市場(chǎng)為導(dǎo)向的，所以在數(shù)據(jù)集成和商業(yè)模式的創(chuàng)新上，必須遵循市場(chǎng)的要求，從市場(chǎng)的角度來(lái)分析，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行針對(duì)性的整合，挖掘出市場(chǎng)的價(jià)值，這樣才能真正地提高財(cái)務(wù)共享的有效性。要提升業(yè)財(cái)融合發(fā)展的質(zhì)量，這就需要企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)分享機(jī)制的多元化發(fā)展，這就是以會(huì)計(jì)服務(wù)為核心、規(guī)范財(cái)務(wù)分享流程、減少運(yùn)營(yíng)費(fèi)用、減少執(zhí)行冗余等。從而獲得更高的收益。

（二）革新業(yè)財(cái)融合發(fā)展制度

首先，要以企業(yè)的觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楹诵?，?shí)行金融一體化發(fā)展管理，建立起一套完整的體系，將業(yè)財(cái)融合作為整個(gè)公司發(fā)展戰(zhàn)略的一部分，并為產(chǎn)業(yè)、財(cái)融合的實(shí)現(xiàn)提供了基本的動(dòng)力。其次，要形成一個(gè)完整的業(yè)財(cái)一體化發(fā)展環(huán)境，實(shí)現(xiàn)高效、統(tǒng)一的管理，同時(shí)也要建立一個(gè)統(tǒng)一的管理體系。第三，要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求，建立靈活的資源控制方案。比如，在國(guó)家推行的節(jié)能減排政策中，企業(yè)要主動(dòng)改進(jìn)生產(chǎn)線，做到節(jié)能環(huán)保，堅(jiān)持與社會(huì)發(fā)展的步伐和發(fā)展方針相一致，從而促進(jìn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的多元化，才能真正運(yùn)用內(nèi)部控制來(lái)提高企業(yè)的外部服務(wù)功能。比如，在實(shí)施《節(jié)能降耗標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行制度》《清潔生產(chǎn)原料采購(gòu)須知》等方面，公司會(huì)根據(jù)國(guó)家的節(jié)能減排政策，對(duì)生產(chǎn)線進(jìn)行改造，減少?gòu)U料排放，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)支持，這樣才能強(qiáng)化公司的經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)的一體化，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)的分享，并使業(yè)財(cái)一體化的發(fā)展目標(biāo)得以落實(shí)[5]。

（三）篩選企業(yè)業(yè)財(cái)融合要點(diǎn)

在財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中引入業(yè)務(wù)管理，以銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)、庫(kù)存、會(huì)計(jì)等為核心，為企業(yè)與會(huì)計(jì)工作的整合指明了方向；由指定的工作人員向業(yè)財(cái)融合管理系統(tǒng)輸入相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，并在公用數(shù)據(jù)庫(kù)中同時(shí)啟動(dòng)多個(gè)事件驅(qū)動(dòng)，按照業(yè)務(wù)流程的處理規(guī)則，得出信息流、資金流和后勤流的結(jié)論，然后財(cái)務(wù)部對(duì)會(huì)計(jì)進(jìn)行記錄和審計(jì)，引導(dǎo)企業(yè)正確地進(jìn)行經(jīng)營(yíng)。

（四）積極培育業(yè)財(cái)融合人才

首先，要重視業(yè)財(cái)型人才的培養(yǎng)，將有關(guān)的培訓(xùn)納入公司的發(fā)展規(guī)劃，并積極組織員工進(jìn)行財(cái)務(wù)分析、培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員；其次，鼓勵(lì)“業(yè)-財(cái)”相結(jié)合的人才培養(yǎng)模式，探索二者的融合發(fā)展之路，提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力；最后，通過(guò)建立激勵(lì)機(jī)制，調(diào)動(dòng)業(yè)-財(cái)產(chǎn)型人才的自主學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的積極性，創(chuàng)造一個(gè)有利于促進(jìn)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的良好環(huán)境。

（五）調(diào)整完善好財(cái)務(wù)部門(mén)職能定位

隨著企業(yè)的發(fā)展，許多會(huì)計(jì)工作都從基層的財(cái)務(wù)部中剝離出來(lái)，以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力。如果將原來(lái)的成本核算崗位改為成本核算崗位，并根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)狀況，對(duì)其進(jìn)行成本崗位的劃分。在“業(yè)-財(cái)一體化”的融資模式下，成本經(jīng)理應(yīng)該積極地投入到項(xiàng)目的可行性研究中，從產(chǎn)品設(shè)計(jì)到生產(chǎn)過(guò)程的產(chǎn)生，也就是整個(gè)產(chǎn)品的生命周期成本管理。其次，要促使財(cái)務(wù)人員積極參加公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與各個(gè)部門(mén)的交流，突破財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)的界限，使財(cái)務(wù)人員能夠更好地掌握公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和資金的運(yùn)用[6]。

（六）加強(qiáng)業(yè)務(wù)系統(tǒng)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)的有效融合

在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)加快對(duì)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的管理過(guò)程和信息處理能力的提升，以確保在財(cái)務(wù)共享中心內(nèi)實(shí)現(xiàn)業(yè)、財(cái)融合工作的順利進(jìn)行。首先，要強(qiáng)化信息系統(tǒng)的權(quán)限管理，在共享的環(huán)境下，企業(yè)要通過(guò)對(duì)各管理層特別是財(cái)務(wù)部門(mén)的管理人員的權(quán)限進(jìn)行配置，以保證資料的安全和使用。其次，了解企業(yè)當(dāng)前的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)流程，并及時(shí)向信息系統(tǒng)反饋，使信息系統(tǒng)得到優(yōu)化，使企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營(yíng)體系能夠更好地對(duì)接，使企業(yè)的業(yè)財(cái)融合朝著規(guī)范化方向發(fā)展，在新的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

五、結(jié)語(yǔ)

在當(dāng)今世界經(jīng)濟(jì)一體化的背景下，企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的情況下，取得了巨大的市場(chǎng)份額。在這個(gè)充滿(mǎn)機(jī)遇和挑戰(zhàn)的年代里，為了獲得持續(xù)的發(fā)展，必須通過(guò)強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的方式，強(qiáng)化內(nèi)部控制，以促進(jìn)公司的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的整合，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的質(zhì)量，為公司的發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐。