大數(shù)據(jù)環(huán)境下優(yōu)化財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用

范振超 德清縣杭寧城際鐵路投資有限公司

從企業(yè)管理方面來(lái)說(shuō)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理尤其重要，其關(guān)系著企業(yè)在未來(lái)發(fā)展路徑探索中的創(chuàng)新及發(fā)展規(guī)劃。如今，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈，企業(yè)若想以自身之力搶占市場(chǎng)份額，提升競(jìng)爭(zhēng)力就必須以創(chuàng)新和改革管理模式來(lái)實(shí)現(xiàn)，很多企業(yè)也在不斷地尋求創(chuàng)新與改革的措施，并在此過(guò)程加以應(yīng)用，但是所引起的效果卻不盡如人意，不能滿(mǎn)足企業(yè)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展的根本需求。而財(cái)務(wù)共享模式的應(yīng)用則可真實(shí)幫助企業(yè)突破這一困境。其中包括，幫助企業(yè)建立新式財(cái)務(wù)管理模式，更精準(zhǔn)地推進(jìn)財(cái)務(wù)資金的應(yīng)用，還可有效監(jiān)督會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性等，以此確保企業(yè)財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所涉及的數(shù)據(jù)均具有真實(shí)性、時(shí)效性，促進(jìn)財(cái)務(wù)決策及管理的進(jìn)一步轉(zhuǎn)化。

一、財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享本質(zhì)來(lái)講就是一種更科學(xué)、先進(jìn)、合理性的財(cái)務(wù)管理模式，其主要作用就在于幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享服務(wù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)理念出現(xiàn)得較晚，最早由美國(guó)福特公司在20 世紀(jì)末首創(chuàng)[1]。因福特公司自身為大型跨國(guó)公司，其以自身財(cái)務(wù)管理模式需求為基礎(chǔ)不斷研究創(chuàng)新下，選擇使用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，在企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)和財(cái)務(wù)管理控制難度解決等方面均有助益，所以，其需要更加合理、科學(xué)的財(cái)務(wù)管理手段。最早期建立的財(cái)務(wù)共享模式其主要目的是幫助企業(yè)控制經(jīng)營(yíng)成本，但是在不斷的發(fā)展過(guò)程中，共享模式不斷更新越來(lái)越獨(dú)立，最后在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中獨(dú)立成為機(jī)構(gòu)，并可在企業(yè)方取得相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用，以服務(wù)的形式獲取利益[2]。如今，我國(guó)許多大型企業(yè)在尋求發(fā)展的過(guò)程中紛紛選擇應(yīng)用財(cái)務(wù)共享模式，其實(shí)際上即是將企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中所涉及的現(xiàn)金流情況、成本管控情況、盈利核準(zhǔn)情況等統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享管理模式中，以此種模式為企業(yè)提供更專(zhuān)業(yè)、統(tǒng)一且全面的財(cái)務(wù)管理及財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控。

二、財(cái)務(wù)共享的價(jià)值表現(xiàn)

（一）促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本控制更加合理

企業(yè)在搭建財(cái)務(wù)共享模式時(shí)，能將運(yùn)營(yíng)成本控制得更加穩(wěn)定。財(cái)務(wù)共享模式可實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，對(duì)于企業(yè)本身及其子公司的財(cái)務(wù)情況進(jìn)行管理和督導(dǎo)，若發(fā)現(xiàn)成本過(guò)高情況，財(cái)務(wù)共享中心則會(huì)及時(shí)作出相應(yīng)成本分析說(shuō)明，從而監(jiān)督企業(yè)主動(dòng)找到此異常情況的問(wèn)題所在，繼而實(shí)現(xiàn)控制成本的作用[3]。

（二）對(duì)多種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有防范作用

財(cái)務(wù)共享模式的主要工作內(nèi)容在于實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的防范和管控。國(guó)內(nèi)許多規(guī)模較大的企業(yè)在進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中，必須時(shí)刻注意的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和管理風(fēng)險(xiǎn)較多且復(fù)雜，尤其是企業(yè)在進(jìn)行國(guó)際貿(mào)易合作時(shí)，會(huì)受到許多來(lái)自國(guó)際上的風(fēng)險(xiǎn)來(lái)源影響，此時(shí)企業(yè)必須隨時(shí)處理這些風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，財(cái)務(wù)共享則可通過(guò)監(jiān)測(cè)企業(yè)內(nèi)部管理、運(yùn)營(yíng)中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，最終測(cè)試出各種風(fēng)險(xiǎn)所涉及的數(shù)據(jù)，幫助企業(yè)及時(shí)有效地預(yù)防和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)[4]。

（三）可使企業(yè)財(cái)務(wù)管理更加優(yōu)化

財(cái)務(wù)共享模式實(shí)施直接關(guān)系著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理的未來(lái)走向，通過(guò)推行財(cái)務(wù)共享服務(wù)可有效梳理、控制企業(yè)的財(cái)政重點(diǎn)影響要素，對(duì)這些要素進(jìn)行實(shí)時(shí)分析和核實(shí)管理，從而更有效地提升企業(yè)財(cái)政管理效率，保證企業(yè)未來(lái)發(fā)展走向平穩(wěn)、有序。

（四）可有效平衡企業(yè)內(nèi)部各方利益

在企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享過(guò)程中，應(yīng)及時(shí)建立相應(yīng)的服務(wù)體系。此體系在建設(shè)過(guò)程中應(yīng)惠及企業(yè)的各大部門(mén)，能夠平衡企業(yè)內(nèi)部的各方利益，而不僅僅是為企業(yè)管理層服務(wù)。從企業(yè)的決策管理來(lái)講，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)越是清晰報(bào)表越是合理其就越能幫助企業(yè)管理者作出更正確的決策判斷。而企業(yè)的各個(gè)部門(mén)也會(huì)因此不用擔(dān)心因財(cái)務(wù)管理疏漏而選擇以?xún)e幸心理應(yīng)對(duì)工作，這樣在企業(yè)內(nèi)部各方利益關(guān)系均是處在合理科學(xué)的狀態(tài)里，以此為基礎(chǔ)則可更高效的提升企業(yè)的管理水平[5]。

（五）可大力推進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

在大型企業(yè)中，企業(yè)管理者所制定的未來(lái)發(fā)展策略均是較完善的，很多策略目標(biāo)及方向均不可任意更改。所以，從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展出發(fā)，搭建財(cái)務(wù)共享服務(wù)則可幫助企業(yè)財(cái)務(wù)核算流程化、財(cái)務(wù)工作合理化。尤其是在企業(yè)更注重?cái)?shù)據(jù)本身時(shí)，其所提供的數(shù)據(jù)也更加的真實(shí)有效。在此數(shù)據(jù)精準(zhǔn)的支持下，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也將更加準(zhǔn)確[6]。在當(dāng)下企業(yè)制定的未來(lái)發(fā)展方針中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)必須扭轉(zhuǎn)以往的工作重心，將工作熱情投放到績(jī)效管理上，著重關(guān)注財(cái)務(wù)人員的績(jī)效，并將此績(jī)效數(shù)據(jù)與企業(yè)的財(cái)務(wù)管理成果相關(guān)聯(lián)，這樣就可大大減少企業(yè)管理過(guò)程中人為的財(cái)務(wù)管理錯(cuò)漏問(wèn)題的出現(xiàn)。

三、企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享時(shí)存在的問(wèn)題

（一）信息匯總流程優(yōu)化較困難

雖然財(cái)務(wù)共享建設(shè)是以整合企業(yè)財(cái)務(wù)信息為基礎(chǔ)的，然而，僅僅將各個(gè)財(cái)務(wù)部的相關(guān)數(shù)據(jù)和信息整合在一起，形成統(tǒng)一的業(yè)務(wù)流程，對(duì)提高管理質(zhì)量和成本控制都沒(méi)有任何作用。所以，有效的財(cái)務(wù)共享必須借助企業(yè)內(nèi)部各個(gè)模式的統(tǒng)一配合，若只單純進(jìn)行流程標(biāo)準(zhǔn)化，如果在金融分享模式上進(jìn)行高投入，將會(huì)導(dǎo)致公司的經(jīng)營(yíng)成本上升，無(wú)法達(dá)到期望的優(yōu)質(zhì)服務(wù)[7]。國(guó)內(nèi)許多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益嚴(yán)峻的當(dāng)下為提升紙面實(shí)力實(shí)現(xiàn)引資，而為了構(gòu)建財(cái)務(wù)共享而構(gòu)建的財(cái)務(wù)共享，不能明確其目的和規(guī)劃，這種轉(zhuǎn)型對(duì)提高公司的金融管理毫無(wú)作用，如何制定一個(gè)與公司經(jīng)營(yíng)和發(fā)展相適應(yīng)的財(cái)務(wù)分享方案，并在現(xiàn)有財(cái)務(wù)分享模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行創(chuàng)新，是當(dāng)前公司面臨的最大挑戰(zhàn)[8]。

（二）人員素質(zhì)建設(shè)程度較差

財(cái)務(wù)人員的能力與企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)共享服務(wù)的軟實(shí)力有著密切的關(guān)系。目前，我國(guó)財(cái)政共享型人才的儲(chǔ)備還很薄弱。許多熟知傳統(tǒng)金融模型的專(zhuān)家，在心理上難以及時(shí)地轉(zhuǎn)變心態(tài)。與此同時(shí)，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)者也普遍存在著僥幸的心理，期望金融模型能夠平穩(wěn)地過(guò)渡。經(jīng)濟(jì)變革對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)變革、經(jīng)營(yíng)方式創(chuàng)新構(gòu)成了新的阻礙，并可能造成企業(yè)的人力成本不斷上升。此外，如何將金融人才轉(zhuǎn)化為復(fù)合型財(cái)會(huì)，也是企業(yè)應(yīng)該重視的一種科學(xué)的財(cái)務(wù)分享方式。企業(yè)要適應(yīng)新的金融環(huán)境，就需要不斷地提升財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)和分析能力，同時(shí)也要具備全面的技術(shù)金融體系知識(shí)。當(dāng)前，一些具有一定實(shí)力、有能力、能夠?yàn)槠髽I(yè)輸送專(zhuān)業(yè)綜合型人才的大學(xué)，因資金有限、人力有限，不能全面地提供網(wǎng)絡(luò)信息金融知識(shí)，很多公司在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí)不能以實(shí)習(xí)經(jīng)驗(yàn)為主要依據(jù)，導(dǎo)致了企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)成本增加[10]。

（三）風(fēng)險(xiǎn)防范存在諸多隱患

企業(yè)需建立一個(gè)信息平臺(tái)是企業(yè)財(cái)務(wù)共享的基礎(chǔ)。如果公司的財(cái)務(wù)信息是完全正確的，那么公司的財(cái)務(wù)資源分享就會(huì)變得更加精確，在使用期間，個(gè)人操作使用時(shí)，財(cái)務(wù)分享會(huì)導(dǎo)致整個(gè)公司的信息泄漏，潛在的信息安全風(fēng)險(xiǎn)嚴(yán)重的危害企業(yè)未來(lái)的發(fā)展。由于企業(yè)的財(cái)務(wù)分享能夠直接促進(jìn)其人力資源配置的優(yōu)化，這種經(jīng)營(yíng)方式也會(huì)導(dǎo)致許多大型公司的金融人才流失。若對(duì)財(cái)務(wù)分享過(guò)程不了解，新入職的財(cái)務(wù)人員就不能與財(cái)務(wù)部進(jìn)行及時(shí)的溝通。企業(yè)管理者由于缺乏有效的溝通渠道，導(dǎo)致各地財(cái)政和財(cái)政信息不能及時(shí)得到，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的加大。另外，通過(guò)財(cái)務(wù)分享的方式來(lái)提高公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，僅僅是其中的一部分。公司財(cái)務(wù)人員在操作和信息錄入上都是必需的，在此過(guò)程中，諸如財(cái)務(wù)資料所帶來(lái)的私人或模糊的材料，從而對(duì)資訊管理的方式造成重大的影響。

（四）績(jī)效評(píng)價(jià)機(jī)制沒(méi)有起到作用

企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享模式的高速運(yùn)行離不開(kāi)企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)的合理化分配，尤其是財(cái)務(wù)工作人員結(jié)構(gòu)若不能實(shí)現(xiàn)科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)，則在一定程度上會(huì)影響員工的工作積極性，影響財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)的未來(lái)發(fā)展。如果企業(yè)的績(jī)效評(píng)估機(jī)制不夠科學(xué)、合理，會(huì)嚴(yán)重地影響到企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。當(dāng)前，我國(guó)的財(cái)務(wù)共享模式仍處在起步階段。公司還需要持續(xù)地考慮如何構(gòu)建和創(chuàng)新金融人才評(píng)估體系，以協(xié)助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分享。

四、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施

（一）強(qiáng)化組織架構(gòu)，升級(jí)財(cái)務(wù)共享架構(gòu)

在企業(yè)持續(xù)推動(dòng)財(cái)務(wù)分享模式走向成熟的道路上，不管是在企業(yè)尋求自身發(fā)展的需求上，還是以財(cái)務(wù)共享模式實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略?xún)冬F(xiàn)的需求上，均應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)共享架構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新升級(jí)。另外，還應(yīng)對(duì)使用流程提出優(yōu)化策略，使標(biāo)準(zhǔn)化得以實(shí)現(xiàn)。標(biāo)準(zhǔn)化并不單指最優(yōu)化，財(cái)務(wù)共享模式的實(shí)效性還應(yīng)放眼在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中不斷積累、總結(jié)的經(jīng)驗(yàn)上，以流程優(yōu)化為基礎(chǔ)點(diǎn)進(jìn)行管理，完善財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算、管控、決策等財(cái)務(wù)管理的循環(huán)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)部門(mén)的建設(shè)，以靈活化、科學(xué)化的方式，以現(xiàn)代先進(jìn)技術(shù)手段為基礎(chǔ)，構(gòu)建更加有效的財(cái)務(wù)分享模型，以達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)管理的最大化。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，幫助財(cái)務(wù)共享平臺(tái)應(yīng)用

財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)提升應(yīng)從兩方面提升，一是培訓(xùn)方面；二是考核機(jī)制建設(shè)方面。從培訓(xùn)管理上來(lái)講，可定期組織相關(guān)人員參加知識(shí)競(jìng)賽，幫助財(cái)務(wù)人員掌握更精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)共享知識(shí)，促進(jìn)財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)掌握及應(yīng)用財(cái)務(wù)共享知識(shí)。強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的運(yùn)行效率。在考核機(jī)制建設(shè)方面，可建設(shè)財(cái)務(wù)崗位轉(zhuǎn)崗機(jī)制，協(xié)助財(cái)務(wù)人員理解不同的財(cái)務(wù)分享模式，避免因工作模式僵化而造成的低效率。另外，公司還可以聘請(qǐng)第三方公司進(jìn)行全面的培訓(xùn)，或成立一個(gè)專(zhuān)業(yè)的金融分享培訓(xùn)機(jī)構(gòu)，為公司提供全面的財(cái)務(wù)管理人員。

（三）創(chuàng)新業(yè)務(wù)模式，降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

公司有兩種類(lèi)型的財(cái)務(wù)分享服務(wù)。一是將財(cái)務(wù)流程拆分，將簡(jiǎn)單的賬目置于社會(huì)之外，這樣可以使公司的工作流程更加簡(jiǎn)單、更加高效，財(cái)務(wù)人員可以把更多的精力放在管理和決策上，從而減少了工作壓力。以此為基礎(chǔ)，使財(cái)務(wù)核算多元化，再以適當(dāng)?shù)难a(bǔ)償為補(bǔ)充，可以從根源上改善財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量，從而達(dá)到財(cái)務(wù)管理的目的。二是將所有的金融服務(wù)轉(zhuǎn)包到第三方。第三方依據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)共享服務(wù)就能根據(jù)企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作狀況，有效地對(duì)投資成本進(jìn)行合理的控制，從而在短期內(nèi)形成正規(guī)的財(cái)務(wù)管理模式，使公司的金融運(yùn)作效率最大化。

（四）規(guī)劃企業(yè)戰(zhàn)略布局，助力財(cái)務(wù)共享服務(wù)實(shí)踐

公司應(yīng)樹(shù)立清晰的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立金融共享服務(wù)的發(fā)展趨勢(shì)。我國(guó)現(xiàn)階段的金融共享尚處在起步階段，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展，云計(jì)算、人工智能的研發(fā)使用正逐漸帶動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的優(yōu)化創(chuàng)新，提前將企業(yè)的發(fā)展藍(lán)圖再規(guī)劃，探索出符合時(shí)代發(fā)展的技術(shù)手段可幫助企業(yè)在嚴(yán)峻的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得先機(jī)，并可大大減輕后期的升級(jí)壓力。在搭建財(cái)務(wù)共享模式的初級(jí)階段，準(zhǔn)確的戰(zhàn)略布局可為企業(yè)護(hù)航，進(jìn)一步推進(jìn)企業(yè)在實(shí)踐財(cái)務(wù)共享模式時(shí)乘風(fēng)逐浪。

五、結(jié)語(yǔ)

以當(dāng)前互聯(lián)網(wǎng)大環(huán)境為背景，我國(guó)各個(gè)產(chǎn)業(yè)都在實(shí)現(xiàn)金融共享方面取得了一些成就。然而，我國(guó)現(xiàn)行的融資分享模式與國(guó)際先進(jìn)水平存在較大差距。

財(cái)務(wù)共享在未來(lái)發(fā)展中的作用、在企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式中的作用是這個(gè)時(shí)代賦予的必然結(jié)果。相信在大數(shù)據(jù)時(shí)代，金融共享將會(huì)與先進(jìn)的技術(shù)相結(jié)合，為企業(yè)提供更加合理、優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，從而使企業(yè)走出“國(guó)際化”的道路。