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企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作直接影響各部門的工作效率,其工作質(zhì)量的高低則直接決定企業(yè)能否用有限的資金獲取足夠大的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展帶來(lái)了良機(jī),但也帶來(lái)了全新的挑戰(zhàn)。因此,如何應(yīng)對(duì)這些挑戰(zhàn)是企業(yè)管理者應(yīng)該思考的問題。作為企業(yè)的帶頭人,要具有長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光,時(shí)刻走在時(shí)代的前沿,及時(shí)認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì),將其運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)和財(cái)務(wù)管理的工作價(jià)值,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的良性可持續(xù)發(fā)展。
首先,與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作相比,大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)管理工作擁有更加豐富的市場(chǎng)信息和數(shù)據(jù)資源,并且財(cái)務(wù)管理人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)對(duì)這些信息資源進(jìn)行有效的利用、分析、歸類和匯總等,制定出科學(xué)合理的企業(yè)管理發(fā)展規(guī)劃,這樣不但將風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)降到最低,還能保證企業(yè)高效、穩(wěn)定地運(yùn)轉(zhuǎn)。此外,在大數(shù)據(jù)分析過(guò)程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員能夠及時(shí)準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)對(duì)企業(yè)發(fā)展不利的信息,對(duì)存在的問題進(jìn)行改正。所以,在無(wú)形之中,大數(shù)據(jù)就成了企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的一道可靠的安全屏障。
其次,大數(shù)據(jù)技術(shù)豐富了財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作由于技術(shù)水平的限制,其工作內(nèi)容僅限于對(duì)企業(yè)收入與支出的記錄,無(wú)法將財(cái)務(wù)管理的工作職能完全發(fā)揮出來(lái)。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行科學(xué)有效的分析,幫助財(cái)務(wù)管理人員對(duì)工作內(nèi)容進(jìn)行深層次的處理,使信息的價(jià)值得到充分的發(fā)揮。
再次,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用提高了財(cái)務(wù)管理人員的工作效率。在這個(gè)信息技術(shù)普及的時(shí)代,財(cái)務(wù)管理人員要處理的信息數(shù)不勝數(shù),長(zhǎng)期處在漫無(wú)邊際的工作環(huán)境中,對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的工作積極性和責(zé)任心是極大的考驗(yàn)。而大數(shù)據(jù)能夠?qū)π畔⑦M(jìn)行自動(dòng)處理,整合、篩選其中的有用信息和重復(fù)信息,以此來(lái)幫助財(cái)務(wù)管理人員緩解工作壓力,提升工作效率并帶動(dòng)他們的工作積極性,為企業(yè)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
最后,在財(cái)務(wù)管理工作中充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì),有利于降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)綜合管理水平。比如,大數(shù)據(jù)具有精準(zhǔn)查詢的功能,可以使財(cái)務(wù)管理人員時(shí)刻監(jiān)察企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié),就像“防火墻”一樣時(shí)刻保護(hù)著企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)。
首先,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的數(shù)據(jù)安全面臨全新的挑戰(zhàn)。隨著人們對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí)越來(lái)越深,越來(lái)越多的企業(yè)選擇將大數(shù)據(jù)引入到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,想要通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)幫助財(cái)務(wù)管理人員制定出更加準(zhǔn)確的企業(yè)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)方案。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)確實(shí)能夠輔助財(cái)務(wù)管理人員完成工作目標(biāo),但是由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)也就隨之成了開放數(shù)據(jù)。不法分子可以通過(guò)病毒入侵、IP 地址導(dǎo)出、網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)監(jiān)聽等對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行篡改、竊取、破壞等,一旦企業(yè)的財(cái)務(wù)信息受到破壞,那么就如同企業(yè)的“心臟”被破壞了,對(duì)企業(yè)造成的嚴(yán)重影響是可想而知的。所以,在利用大數(shù)據(jù)技術(shù)輔助財(cái)務(wù)管理工作時(shí),保證數(shù)據(jù)安全是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可避免的一環(huán)。
其次,硬件設(shè)備水平低。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息進(jìn)行收集、歸類、整理、分析、存儲(chǔ)需要寬帶網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)、路由器等硬件設(shè)備提供支持。就寬帶網(wǎng)絡(luò)而言,我國(guó)的寬帶水平還比較落后,地區(qū)與地區(qū)之間的差異還比較大,這就嚴(yán)重阻礙了大數(shù)據(jù)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中的普及,造成參差不齊的局面,抑制企業(yè)信息化的全面發(fā)展。所以,硬件設(shè)備這一全新的挑戰(zhàn)是政府相關(guān)人員和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可避免的一環(huán)。
最后,企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式需要向現(xiàn)代化管理模式轉(zhuǎn)型。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式只注重“財(cái)務(wù)”二字,而僅僅記錄企業(yè)的收支情況是無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要的?,F(xiàn)代的社會(huì)需要企業(yè)重視財(cái)務(wù)管理中的“管理”二字,指對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)進(jìn)行綜合分析,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者提供一份有利于企業(yè)未來(lái)發(fā)展的方案。因此,財(cái)務(wù)管理工作需要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),利用大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的價(jià)值。如何利用大數(shù)據(jù)輔助財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者不可逃避的重要問題。
就目前的企業(yè)管理來(lái)說(shuō),大部分企業(yè)對(duì)待財(cái)務(wù)管理工作都是“輕管理,重收益”,并且在全新的大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者不能及時(shí)地認(rèn)識(shí)到將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中的積極作用。由于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí),導(dǎo)致一些財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)產(chǎn)生錯(cuò)誤的認(rèn)知,錯(cuò)誤地認(rèn)為大數(shù)據(jù)的應(yīng)用只是改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)記錄的工作模式,對(duì)于工作性質(zhì)和意義并沒有實(shí)質(zhì)性的改變。這種傳統(tǒng)的工作理念和方式,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)無(wú)法充分發(fā)揮它在財(cái)務(wù)管理中的優(yōu)勢(shì),就如同手中有槍卻不會(huì)用的道理,在競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的現(xiàn)在,這種錯(cuò)誤的認(rèn)知終將會(huì)使企業(yè)被歷史的大潮所吞噬[1]。雖然有一些企業(yè)能夠認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)處理信息的優(yōu)勢(shì),積極將大數(shù)據(jù)應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中,但是由于企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的觀念過(guò)于傳統(tǒng),導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的應(yīng)用產(chǎn)生“英雄無(wú)用武之地”的現(xiàn)象,降低工作效率和工作質(zhì)量的同時(shí),還影響了企業(yè)日后的發(fā)展。面對(duì)這些全新的問題,唯有積極應(yīng)對(duì),及時(shí)解決,才能使企業(yè)的巨輪在競(jìng)爭(zhēng)的大潮中揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
隨著信息技術(shù)水平的不斷提高,信息技術(shù)與人們?nèi)粘5墓ぷ骱蜕盥?lián)系日益緊密。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)方面,大數(shù)據(jù)的應(yīng)用能夠輔助財(cái)務(wù)管理人員對(duì)不可枚舉的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的處理,這樣不僅能夠提高財(cái)務(wù)管理人員的工作效率和工作質(zhì)量,還能夠充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理工作的價(jià)值。但是,先進(jìn)信息工具的應(yīng)用需要掌握先進(jìn)的技術(shù),目前企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員不適時(shí)宜,在個(gè)人的工作能力上沒有完全適應(yīng)快速發(fā)展的信息時(shí)代,致使大數(shù)據(jù)技術(shù)不能與財(cái)務(wù)管理工作充分融合,最終影響企業(yè)的信息化建設(shè)進(jìn)程。因此,要保證企業(yè)在越來(lái)越激烈的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利位置,財(cái)務(wù)管理人員要具有與時(shí)俱進(jìn)的職業(yè)精神,不斷提高自己綜合實(shí)力,保證企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。
大數(shù)據(jù)時(shí)代下,企業(yè)擁有足夠先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析技術(shù),能夠保證企業(yè)最大限度地制定出最為合理的經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn)計(jì)劃。但就目前的情況來(lái)看,大多數(shù)企業(yè)還不具備這樣的能力。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠輔助財(cái)務(wù)管理工作,使其工作質(zhì)量和工作效率有質(zhì)的飛躍,但是大數(shù)據(jù)作用的充分發(fā)揮需要建制完善的信息處理平臺(tái)。由于我國(guó)中小型企業(yè)較多,資金實(shí)力相對(duì)較弱,他們沒有更多的資金支持去幫助財(cái)務(wù)管理部門建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái),這也成為我國(guó)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程的一大阻礙[2]。所以想要充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)處理信息的優(yōu)勢(shì),讓企業(yè)的“大船”行駛的更穩(wěn),建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)是必要的。
2、加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合的宣傳培訓(xùn)。通過(guò)內(nèi)部培訓(xùn)等形式對(duì)員工宣傳加強(qiáng)往來(lái)賬款核對(duì)的重要性以及對(duì)公司整體效益的意義,讓全員意識(shí)到管控公司往來(lái)賬款對(duì)于降低公司債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要作用。同時(shí),業(yè)務(wù)部門要提高本職能部門對(duì)于往來(lái)款的重視程度,要清楚意識(shí)到往來(lái)款管理不單單是財(cái)務(wù)部門的職責(zé),更是需要所有部門公共完成的重大業(yè)務(wù),需要發(fā)揮公司全員的系統(tǒng)合作,加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合,才能提高全公司的往來(lái)款管理水平,降低公司財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)于財(cái)務(wù)信息的要求是準(zhǔn)確、及時(shí)、有效,這就需要財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大量的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行整理、歸類、分析以此來(lái)保證財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,然而,在目前的財(cái)務(wù)管理工作中,常常會(huì)出現(xiàn)因相關(guān)工作人員的工作失誤而導(dǎo)致客戶個(gè)人信息泄露等情況的出現(xiàn),甚至有些財(cái)務(wù)管理人員為了掩蓋工作錯(cuò)誤或獲取某種不正當(dāng)利益會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行刪減、增添或篡改,致使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)失去準(zhǔn)確性,最終造成企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失。為了順應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì),企業(yè)必須建立合格的大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái),以此來(lái)提升財(cái)務(wù)管理信息的質(zhì)量和準(zhǔn)確性。
目前,一些企業(yè)建立了自己的財(cái)務(wù)管理信息處理平臺(tái),但是它們是通過(guò)信息技術(shù)部門建設(shè)和推進(jìn)的,俗話說(shuō)“隔行如隔山”,信息技術(shù)部門不清楚財(cái)務(wù)管理部門的需要,財(cái)務(wù)管理部門不懂信息技術(shù)部門的設(shè)計(jì),這就嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)部門的信息化建設(shè)。此外,由于財(cái)務(wù)管理部門不能準(zhǔn)確掌握信息處理平臺(tái)的核心,在遭遇惡意攻擊時(shí)無(wú)法及時(shí)做出處理,降低大數(shù)據(jù)背景下財(cái)務(wù)管理信息的安全性,不利于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用需要計(jì)算機(jī)、光纖線纜、路由器、顯卡等硬件設(shè)備支持,還需要數(shù)據(jù)收集系統(tǒng)、防火軟件系統(tǒng)、維護(hù)系統(tǒng)等系統(tǒng)技術(shù)的支持。但是由于大數(shù)據(jù)技術(shù)屬于21 世紀(jì)新興的信息技術(shù),并且大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用屬于方興未艾。因此,我國(guó)并沒有制定較為具體的大數(shù)據(jù)應(yīng)用保護(hù)的法律法規(guī),導(dǎo)致一些不法分子在大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)管理中的某個(gè)環(huán)節(jié)鉆法律的空子,以達(dá)到損壞他人的利益獲取自己的利益。這種現(xiàn)象不僅影響企業(yè)的發(fā)展,更是威脅社會(huì)和諧發(fā)展的一大毒瘤。只有將“毒瘤”鏟除,才能使企業(yè)健康長(zhǎng)久發(fā)展,才能形成更加和平穩(wěn)定的社會(huì)氛圍。
每個(gè)時(shí)代,對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求都有所不同。在信息化發(fā)達(dá)的今天,企業(yè)財(cái)務(wù)管理只有不斷創(chuàng)新去順應(yīng)發(fā)展潮流,才能保證企業(yè)在行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)有利的位置,實(shí)現(xiàn)企業(yè)更好的發(fā)展。
首先,在領(lǐng)導(dǎo)層。企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層要具有深遠(yuǎn)的眼光,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),積極引導(dǎo)財(cái)務(wù)管理人員將大數(shù)據(jù)完美融合到日常工作中,讓大數(shù)據(jù)充分發(fā)揮其作用,提升員工的工作效率和積極性。
其次,在管理方面。企業(yè)要給予員工適當(dāng)?shù)奈C(jī)感,使其能夠及時(shí)對(duì)自己的學(xué)習(xí)意識(shí)做出調(diào)整,保證大數(shù)據(jù)技術(shù)成為財(cái)務(wù)管理人員工作中的“利刃”,通過(guò)不斷的學(xué)習(xí)創(chuàng)新,達(dá)到完善大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的目的[3]。
最后,在企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展方面。企業(yè)要明確大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),實(shí)施工作能力考核制度,保證財(cái)務(wù)人員將大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)無(wú)限放大、將劣勢(shì)最大限度地避免,最終通過(guò)嚴(yán)格的考核制度建立綜合能力強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),為企業(yè)的健康發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在大數(shù)據(jù)背景下,依靠傳統(tǒng)的工作能力完成本職工作是不可能的。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)就是戰(zhàn)場(chǎng),大數(shù)據(jù)就是裝備,財(cái)務(wù)管理人員就是士兵。士兵能否靈活運(yùn)用手中的裝備才是打贏競(jìng)爭(zhēng)“戰(zhàn)”的關(guān)鍵。所以企業(yè)要重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員綜合能力的培養(yǎng)。首先,企業(yè)要制定相關(guān)能力培訓(xùn)的計(jì)劃。通過(guò)專業(yè)化的培訓(xùn)全面提升財(cái)務(wù)管理人員的綜合能力,并且為避免財(cái)務(wù)管理人員存在懈怠的心理,企業(yè)還要進(jìn)行定期的考核,對(duì)于優(yōu)秀員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)、對(duì)懈怠員工進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。其次,企業(yè)要學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)企業(yè)的有益經(jīng)驗(yàn)。通過(guò)不斷的學(xué)習(xí),在法律允許的范圍內(nèi),大刀闊斧地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理模式改革,探索出一條屬于時(shí)代需求的財(cái)務(wù)管理模式的道路。最后,企業(yè)要與各個(gè)高校建立有好的合作關(guān)系,通過(guò)高校的人才輸送,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員綜合水平能夠適應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流。
建立完善的大數(shù)據(jù)信息處理平臺(tái)需要資金和技術(shù)的雙重支持。在資金方面,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要下定改革決心,加大資金的投入,并且企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者可以和地方政府進(jìn)行合作,通過(guò)政策的補(bǔ)貼減少資金投入,幫助企業(yè)早日建立完善的信息處理平臺(tái),憑借率先建立完善信息平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),實(shí)現(xiàn)信息資源的轉(zhuǎn)化,給企業(yè)、政府、百姓謀取福利,實(shí)現(xiàn)共同富裕的偉大中國(guó)夢(mèng)。在技術(shù)方面,中小型企業(yè)可以借鑒健全的信息平臺(tái),緩解創(chuàng)新和資金的雙重壓力;資金雄厚的企業(yè)可以聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)外優(yōu)秀的技術(shù)人才,努力打造出一流的信息處理平臺(tái),將企業(yè)做得更大更強(qiáng)。
在財(cái)務(wù)信息質(zhì)量方面,制定嚴(yán)格的工作質(zhì)量審核標(biāo)準(zhǔn)。比如,大數(shù)據(jù)背景下的財(cái)務(wù)信息數(shù)量巨大,企業(yè)可以通過(guò)調(diào)查、分析、研究等明確某一方面的信息是沒有研究?jī)r(jià)值的,某方面的信息是最具價(jià)值的,這樣明確的研究方向,不僅能夠幫助財(cái)務(wù)管理人員環(huán)節(jié)工作壓力,還能夠提升他們的工作質(zhì)量。此外,對(duì)于財(cái)務(wù)質(zhì)量可以實(shí)施嚴(yán)格的責(zé)任制,通過(guò)定期的考核,明確員工個(gè)人處理哪方面信息能力最為顯著,做到工作的精準(zhǔn)安排,適合自己的工作內(nèi)容不僅能夠保證工作質(zhì)量,還能夠帶動(dòng)員工的工作積極性,形成積極工作的良性氛圍,提供不斷的能源,助力企業(yè)發(fā)展。
在數(shù)據(jù)安全方面,企業(yè)要安排信息技術(shù)部門和財(cái)務(wù)管理部門共同完成大數(shù)據(jù)應(yīng)用技術(shù)的推進(jìn)工作,保證財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的充分了解,使其可以在突發(fā)事件上,及時(shí)做出處理,降低損失對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響。
在全新的大數(shù)據(jù)背景下,相關(guān)政府要及時(shí)改變立法理念,對(duì)于相對(duì)復(fù)雜的大數(shù)據(jù)技術(shù),相關(guān)政府人員要做到每個(gè)環(huán)節(jié)都能夠受到法律的保護(hù),每一個(gè)領(lǐng)域都會(huì)有法律的約束。這樣不僅能夠充分發(fā)揮立法的真正意義,還能幫助企業(yè)在公平公正的環(huán)境下發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)。
在大數(shù)據(jù)背景下,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,是企業(yè)發(fā)展的可行之路,通過(guò)不斷的創(chuàng)新,將大數(shù)據(jù)技術(shù)與財(cái)務(wù)管理完美結(jié)合,能夠幫助企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占據(jù)主動(dòng)地位,能夠幫助企業(yè)擁有更加美好的發(fā)展前景。因此,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到各行各業(yè),是企業(yè)生存發(fā)展的最好選擇之一。