大數(shù)據(jù)時代下港口企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新思考

胡建良 海寧海泰港務(wù)有限公司

現(xiàn)階段，在經(jīng)濟發(fā)展全球化的背景下，港口企業(yè)依托于現(xiàn)代化的科學(xué)技術(shù)、管理方法和經(jīng)營手段，將裝卸、搬運、存儲等業(yè)務(wù)以生產(chǎn)、運輸和服務(wù)的形式投入市場，成為貨物生產(chǎn)運輸?shù)募~帶，對推動經(jīng)濟發(fā)展具有一定的現(xiàn)實意義。從管理上看，現(xiàn)代化的管理模式對港口企業(yè)的管理至關(guān)重要，完善的財務(wù)管理更是港口企業(yè)管理的重中之重。在數(shù)據(jù)化時代的作用下，持續(xù)推進港口企業(yè)的財務(wù)管理，可以有效地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，改善企業(yè)的經(jīng)濟效益，降低企業(yè)的經(jīng)營風險，推動港口企業(yè)的健康發(fā)展。

一、大數(shù)據(jù)時代對港口企業(yè)財務(wù)管理的影響

（一）實現(xiàn)財務(wù)信息共享

早期，手工化的財務(wù)報表是港口企業(yè)財務(wù)管理的主要體現(xiàn)方式，很多決策都是基于財務(wù)報表中的相關(guān)數(shù)據(jù)進行支撐。然而，在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的大力發(fā)展之下，數(shù)字化、智能化等先進技術(shù)廣泛應(yīng)用于企業(yè)管理之中，為企業(yè)財務(wù)的信息管理拓展了新的途徑，使其朝向全面化和精準化發(fā)展，在財務(wù)管理方面，以相關(guān)的財務(wù)管理體系為基礎(chǔ)進行信息的分享，以優(yōu)化信息收集的范圍，以提高信息的利用率。這是一項管理和技術(shù)創(chuàng)新。

（二）提高財務(wù)管理效率

傳統(tǒng)的財務(wù)管理方式以人工為主，人工賬務(wù)處理會受到環(huán)境干擾，出現(xiàn)會計差錯、數(shù)據(jù)丟失、信息安全等問題。科技創(chuàng)新發(fā)展，在大數(shù)據(jù)的支撐下，信息化技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)財務(wù)管理的主要手段，它為企業(yè)的財務(wù)管理提供了最優(yōu)的途徑。港口企業(yè)運用現(xiàn)代財務(wù)管理系統(tǒng)，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)化處理財務(wù)信息報賬，避免了人工帶來的失誤，使企業(yè)的財務(wù)管理更加規(guī)范化、信息化。這種基于先進技術(shù)的處理方式，能夠在較短的時間內(nèi)對數(shù)據(jù)進行處理和反饋，以此提高財務(wù)管理的效率。

（三）轉(zhuǎn)變財務(wù)工作模式

新型的數(shù)據(jù)化管理模式能夠有效地促進財務(wù)人員正確認識自身職能和定位的轉(zhuǎn)變，為自我提升和職業(yè)規(guī)劃提供多元化的發(fā)展渠道。能夠在很大程度上激發(fā)財務(wù)人員工作的積極性。隨著信息化的發(fā)展，這種激情對企業(yè)財務(wù)管理的成熟和系統(tǒng)化有著巨大的意義，對企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型起到了很大的推動作用。

（四）提高企業(yè)現(xiàn)代化的整體競爭力

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)企業(yè)及內(nèi)部資源進行有效的優(yōu)化與更新，使各公司運作過程更加合理、更加規(guī)范，實現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制，完成長期的優(yōu)化與改進。大數(shù)據(jù)技術(shù)可以為企業(yè)進行相關(guān)決策提供可靠的信息支撐，同時也可以第一時間了解市場動態(tài)，提高企業(yè)經(jīng)營效率，增強企業(yè)綜合競爭能力。

（五）減少相關(guān)企業(yè)的財務(wù)管理工作成本

利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對港口企業(yè)進行財務(wù)管理，可以有效地促進港口企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)管理。運用智能化、信息化技術(shù)，可以有效地提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，提高企業(yè)的經(jīng)營效益，從而進一步降低企業(yè)的經(jīng)營成本。通過運用先進的大數(shù)據(jù)技術(shù)，使財務(wù)管理人員能夠更好地完成復(fù)雜的財務(wù)工作，從而使其工作效率得到極大的提升，從而使港口企業(yè)的經(jīng)濟效益得到進一步的提升。

二、港口企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀

（一）港口企業(yè)財務(wù)管理內(nèi)容陳舊

港口公司的業(yè)務(wù)很多，來往船舶錯綜復(fù)雜，財務(wù)工作繁忙壓力大，與之對應(yīng)的財政管理工作也是相當?shù)臒┈?。目前，一些港口企業(yè)的財務(wù)管理工作主要集中在公司的內(nèi)部，缺乏對外部經(jīng)濟與市場的關(guān)注，財務(wù)管理工作內(nèi)容相對落后。港口企業(yè)部門眾多，但是部門間的關(guān)系并不密切，在實際運作中，未能及時反映有關(guān)財務(wù)方面的需求，各部門之間資料交流甚少。港口企業(yè)經(jīng)濟來往巨大，缺少相應(yīng)的數(shù)據(jù)，不能對市場進行準確的分析，對港口企業(yè)的發(fā)展非常不利。

（二）港口企業(yè)其信息化平臺功能不夠完善

港口企業(yè)長期采用信息平臺協(xié)助公司改善質(zhì)量，加快效率和運營管理。然而，我國港口企業(yè)在這一階段發(fā)展迅速，越來越重視企業(yè)的規(guī)模擴張和經(jīng)營范圍，由于港口企業(yè)的信息化平臺建設(shè)，港口企業(yè)的財務(wù)管理信息化建設(shè)非常落后。比如，通過信息化運營、銀行資金管理、銀行存款、貸款等方式，可以實現(xiàn)對港口企業(yè)的電子發(fā)票管理。由于技術(shù)的運用不到位，港口公司對外信息平臺的作用還比較薄弱，不能充分捕捉到大數(shù)據(jù)的技術(shù)，現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)平臺無法為企業(yè)提供對各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的有效利用，部分港口企業(yè)由于資料不精確、決策錯誤，導(dǎo)致重大的經(jīng)濟損失。

（三）港口企業(yè)對于風險不夠重視

目前，我國港口企業(yè)在引入大數(shù)據(jù)技術(shù)的過程中，缺乏對風險的有效控制和對風險的關(guān)注。在企業(yè)的應(yīng)用程序中，一旦出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄漏，將導(dǎo)致更多的信息泄漏和經(jīng)濟損失。在實際操作中，我國港口企業(yè)尚未建立相應(yīng)的風險防范體系，公司員工可以通過移動硬盤與電腦相連，存在著許多網(wǎng)絡(luò)病毒的威脅和漏洞。港口企業(yè)沒有將財務(wù)管理與績效評估結(jié)合起來，這些問題造成了財政工作缺乏動力，不能充分調(diào)動財務(wù)經(jīng)理的積極性，使其工作效率不高。

三、港口企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代實現(xiàn)財務(wù)管理的新舉措

（一）利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢優(yōu)化管理運營

為應(yīng)對數(shù)據(jù)化時代發(fā)展的需求，港口企業(yè)應(yīng)基于自身實際情況和大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，在觀念上，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)陳舊、僵化的思想意識；在管理上，提升企業(yè)內(nèi)部控制的操控能力；在創(chuàng)新上，引進先進的科學(xué)技術(shù)和管理經(jīng)驗，促使企業(yè)能夠與時代并肩而行。首先，應(yīng)基于港口企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)管理模式進行創(chuàng)新和優(yōu)化，以智能化和系統(tǒng)化的財務(wù)管理實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的覆蓋式分析、以此為基礎(chǔ)對各項資源進行高效配置，以此形成規(guī)范化的工作體系。其次，關(guān)注員工能力和素質(zhì)的培養(yǎng)，通過對港口企業(yè)的經(jīng)營運作過程及發(fā)展趨勢的全面理解，并在此基礎(chǔ)上，加強對數(shù)據(jù)的分析。同時，港口企業(yè)應(yīng)重視人才引進和培養(yǎng)，提高崗位準入門檻，為財務(wù)人員定期開展專業(yè)和技能的培訓(xùn)，提高員工分析和觀察的能力，掌握信息技術(shù)。最后，基于港口企業(yè)的實際狀況，構(gòu)建出完善的風險防范體系，以科學(xué)化、合理化的預(yù)警機制對風險進行高效地識別。企業(yè)利用大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢提高財務(wù)人員風險管理意識，進行風險分析，結(jié)合實況數(shù)據(jù)及時準確的評估風險。

（二）改變管理流程

改變管理流程是港口企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的主要路徑，也是提升管理質(zhì)量的有力渠道?；跀?shù)據(jù)化信息的支撐進行流程重塑，能夠有效地打破傳統(tǒng)模式下財務(wù)管理的束縛，使數(shù)據(jù)和信息的收集、分析和反饋更加具有時效性和規(guī)范性。因此，在構(gòu)建科學(xué)化、系統(tǒng)化的財務(wù)管理流程時，港口企業(yè)應(yīng)基于自身的發(fā)展實況和市場需求，深挖流程的各個環(huán)節(jié)[3]?？梢詮囊韵聨讉€方面入手，第一，利用先進的技術(shù)和儀器對資料進行精確地采集和分析；第二，在數(shù)據(jù)處理方面，利用分組函數(shù)的綜合分析，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的處理、財務(wù)數(shù)據(jù)報表等；第三，在數(shù)據(jù)保存方面，可以構(gòu)建數(shù)據(jù)庫，并實現(xiàn)各種數(shù)據(jù)信息的存儲，保證數(shù)據(jù)的完整性和安全；第四，在數(shù)據(jù)的傳輸上，應(yīng)基于數(shù)據(jù)信息的保存，構(gòu)建出各個環(huán)節(jié)的不同傳輸標準和制度，并嚴格執(zhí)行；第五，在數(shù)據(jù)的搜索上，以搜索引擎和關(guān)鍵字搜索的方式進行數(shù)據(jù)查詢，方便有關(guān)人士獲取合適的資料。在大數(shù)據(jù)信息化的社會，財務(wù)管理流程的改變直接關(guān)系到企業(yè)的財務(wù)發(fā)展。通過對港口企業(yè)財務(wù)管理模式的改革，對企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展起到積極作用。

（三）數(shù)據(jù)與時俱進，正確規(guī)劃預(yù)算

預(yù)算管理是港口企業(yè)財務(wù)管理的核心內(nèi)容，構(gòu)建科學(xué)完善的預(yù)算管理需要重點關(guān)注以下幾個方面：

第一，在編制上，由于預(yù)算單一，往往忽略了各部門的總體需要，不夠合理；所以，科學(xué)預(yù)算的實施需要企業(yè)各個部門的共同努力。公司高層管理者要為港口公司制定整體發(fā)展目標和部門運營策略提供領(lǐng)導(dǎo)。部門預(yù)算計劃要上報上級主管機關(guān)，由上級主管根據(jù)其合理性、可行性，對其進行改進和優(yōu)化。最后在各部門的共同參與下探討計劃的整體實用性，無異后再交由高層領(lǐng)導(dǎo)審批，在審批確認后方可實施。

第二，在實施上，管理人員應(yīng)全程跟進預(yù)算的實施，防止預(yù)算計劃的無效執(zhí)行。提高預(yù)算計劃的執(zhí)行力可以從以下幾個方面入手：首先，提升預(yù)算計劃的管控水平。建立符合港口企業(yè)財務(wù)管理的預(yù)算制度；企業(yè)的各部門要根據(jù)計劃和制度來制定預(yù)算，不得擅自改變預(yù)算的實施。其次，企業(yè)也要建立多元化的監(jiān)督方式。根據(jù)海量的數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)，對預(yù)算的執(zhí)行進行及時的監(jiān)控，財政部定期舉行預(yù)算會議，進行數(shù)據(jù)分析，發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題，并對其成因進行分析，并適當?shù)丶右越鉀Q。最后，在績效評估中引入了預(yù)算管理，使員工的利益與公司的利益緊密聯(lián)系在一起，提升了員工的工作熱情，并推動了港口公司的財務(wù)管理。

（四）網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)與業(yè)財全面融合

近年來，“業(yè)財合一”的財務(wù)管理模式在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用，它在財務(wù)管理、業(yè)務(wù)經(jīng)營、信息技術(shù)等方面有著重要的意義。然而，港口企業(yè)在業(yè)財融合上受傳統(tǒng)管理模式的影響，缺乏對數(shù)據(jù)分析的正確認識，無法從大量的數(shù)據(jù)信息中獲取有效的信息。處于大數(shù)據(jù)背景下，信息技術(shù)可以通過多元化、全方位的數(shù)據(jù)來源為港口企業(yè)提供有效數(shù)據(jù)，使之成為企業(yè)決策的數(shù)據(jù)支撐。為促使業(yè)財?shù)母咝诤?，財?wù)部門應(yīng)通過相關(guān)的數(shù)據(jù)分析，核算出產(chǎn)品的具體成本，為業(yè)務(wù)部門的定價決策提供依據(jù)[4]。企業(yè)通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)調(diào)查，對批量成本進行細致的分析，對產(chǎn)品的銷量變化做出了合理的預(yù)測，并對影響因素進行分析，通過對同期的數(shù)據(jù)對比，對企業(yè)的經(jīng)營彈性進行了價格分析。確定運作與市場需要一致，以保證最大的盈利。

港口企業(yè)在業(yè)務(wù)融合時要注意以下問題：

一是要建立科學(xué)的整合計劃，三融結(jié)合是一種較為復(fù)雜的經(jīng)營模式。由于人力、物力、資金等因素的制約，大多數(shù)港口企業(yè)難以有效地進行資源配置。從長遠來看，要從企業(yè)的現(xiàn)實出發(fā)，可以在某些發(fā)展較好的部門中開展試驗，從而提高企業(yè)合并的首個部門的經(jīng)濟效益。結(jié)果公布后，將會被大量的宣傳和整合。

二是規(guī)劃的標準要統(tǒng)一；港口企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營與財務(wù)部門之間的信息資源應(yīng)統(tǒng)一，以避免因業(yè)務(wù)整合而產(chǎn)生的跨部門壁壘。

（五）完善會計核算系統(tǒng)

通過對港口企業(yè)財務(wù)的分析，提出一種基于信息技術(shù)的港口企業(yè)財務(wù)管理系統(tǒng)。對財務(wù)人員的職責和職責進行了明確，包括資產(chǎn)管理、還款審批、收支管理、報表等功能模塊。其職能模塊在實際運行的過程中，資產(chǎn)、庫存、審批、支出等數(shù)據(jù)在動態(tài)管理的作用下，被有效地分析和利用，為完善財務(wù)的核算體系提供強有力的技術(shù)保障。以港口企業(yè)的資產(chǎn)管理為例，大量的資產(chǎn)數(shù)據(jù)，人力難以對其進行有效的管理，然而通過信息化技術(shù)下的條形碼或二維碼，能夠在短時間內(nèi)對資產(chǎn)進行識別，并以真實、準確的定位顯示出具體信息，為財務(wù)的資產(chǎn)管理提供的高效的管理手段。

（六）加強信息化建設(shè)

港口企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)管理的目的，就必須加強信息系統(tǒng)的建設(shè)，構(gòu)建企業(yè)的財務(wù)共享平臺。此外，要促使企業(yè)內(nèi)部財務(wù)共享管理的有效實施，就需要加強對財務(wù)信息的管理。全面地分析這些數(shù)據(jù)，能夠找出企業(yè)的缺陷，制定出相應(yīng)的會計準則，為改進公司的內(nèi)部控制能力奠定基礎(chǔ)。港口企業(yè)可以通過數(shù)據(jù)信息的采集與挖掘，通過數(shù)據(jù)庫、在線分析、調(diào)研等手段，對港口的財務(wù)管理水平進行全面的分析和分析，從而提升企業(yè)的財務(wù)管理水平，從而為港口企業(yè)的發(fā)展和決策提供科學(xué)的參考。同時，企業(yè)的財務(wù)人員要把有關(guān)的財務(wù)管理信息集成到信息管理系統(tǒng)中，再通過信息管理系統(tǒng)對數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一的處理，從而實現(xiàn)對信息的科學(xué)、快速的處理。與傳統(tǒng)的財務(wù)管理相比，信息化技術(shù)具有更多的智能化趨勢，可以避免大量的人力、物力的浪費。新智能網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)還具備多點控制的能力，能夠在進行財務(wù)管理時，對多種數(shù)據(jù)進行處理，保證了數(shù)據(jù)的準確，企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)和金融管理系統(tǒng)有機地結(jié)合起來，可以極大地改善企業(yè)的財務(wù)管理。

四、結(jié)語

港口企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新，需要運用大數(shù)據(jù)技術(shù)，通過智能化的管理模塊促使企業(yè)管理的真正轉(zhuǎn)型，在這種轉(zhuǎn)型的過程中，企業(yè)的管理模式、流程調(diào)整、人員架構(gòu)、設(shè)備資源也將隨之改變，全方位地提升了港口企業(yè)財務(wù)管理的能力，是真正意義上的改革創(chuàng)新之舉。