企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理存在的問題及對策研究

吳培燕

（湖南新華水利電力有限公司，湖南 長沙 410007）

一、引言

企業(yè)年度決算是企業(yè)為總結(jié)本年度項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行成效的活動，可總結(jié)和整理企業(yè)全年經(jīng)營活動中的財(cái)務(wù)情況，是企業(yè)作出戰(zhàn)略決策的重要依據(jù)。只有保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確才可以真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況，為企業(yè)年度決算報(bào)告和管理工作的順利開展提供保障。因此，在年度決算報(bào)告工作中，有關(guān)工作人員應(yīng)加強(qiáng)對基礎(chǔ)工作的認(rèn)識，并做好全面預(yù)算編制工作，避免因預(yù)算管理效果不佳而影響后續(xù)工作。這需要企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員分析現(xiàn)存問題，了解問題產(chǎn)生的主要原因，從而制定有針對性的優(yōu)化方案，提升自身執(zhí)行能力，最大限度地體現(xiàn)監(jiān)督管理的效果。

二、企業(yè)年度決算的意義

（一）反映企業(yè)經(jīng)營情況

企業(yè)年度決算主要以報(bào)告的形式統(tǒng)計(jì)所經(jīng)營的項(xiàng)目，充分了解各項(xiàng)業(yè)務(wù)的運(yùn)行情況，進(jìn)而采取針對性的舉措，真實(shí)反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果及現(xiàn)金流量情況。

（二）總結(jié)發(fā)展經(jīng)驗(yàn)

將年度決算報(bào)告與上一年進(jìn)行對比，可以總結(jié)出企業(yè)運(yùn)營階段存在的不足，進(jìn)而合理規(guī)范控制，采取有針對性的工作模式，為企業(yè)的未來經(jīng)營發(fā)展提供保障。與此同時(shí)，在落實(shí)決算報(bào)告調(diào)查工作的過程中，調(diào)查人員需要充分了解經(jīng)營虧損、利潤情況，以現(xiàn)階段企業(yè)運(yùn)行情況為參考，采取相對健全的措施，促進(jìn)企業(yè)改善經(jīng)營管理方式。

三、企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理主要內(nèi)容

（一）投資管理

投資管理是指企業(yè)結(jié)合實(shí)際的利潤收益目標(biāo)與長期戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，為其找到更匹配的資本投資收益項(xiàng)目，并在此過程中通過投資管理促進(jìn)企業(yè)投資項(xiàng)目的推進(jìn)與發(fā)展［1］。由此可見，投資收益對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展發(fā)揮著極為關(guān)鍵的作用。企業(yè)的投資管理過程更傾向于經(jīng)濟(jì)效益與投資風(fēng)險(xiǎn)利弊的兩極分化。

經(jīng)濟(jì)效益的最大化與投資風(fēng)險(xiǎn)的最小化，其最終的管理目的都是滿足企業(yè)的內(nèi)部資本可持續(xù)發(fā)展需求。通過資金的閉環(huán)流轉(zhuǎn)擴(kuò)大其經(jīng)濟(jì)性投資的最終利潤，是企業(yè)在對外投資過程中的主要目標(biāo)，而相比之下，企業(yè)內(nèi)部的固有資產(chǎn)與經(jīng)營規(guī)模則是企業(yè)開展內(nèi)部投資的主要目標(biāo)。由此可見，對內(nèi)投資才是更關(guān)注企業(yè)長期發(fā)展的投資管理方式。因此，企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理需要分析內(nèi)外部投資管理。

（二）融資管理

對于企業(yè)而言，融資管理不僅是一種經(jīng)濟(jì)性商業(yè)項(xiàng)目，其背后還關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展與經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)張。其中，融資主體、融資工具、融資風(fēng)險(xiǎn)都是企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算管理過程中必須涉及的內(nèi)容。因此，企業(yè)在開展年度財(cái)務(wù)決算管理的過程中必須重視其管理模式的效率可行性與融資匹配度等重要因素。

（三）利潤分配

在企業(yè)的利潤分配過程中，平衡合理的利潤分配原則是整個(gè)利潤分配環(huán)節(jié)的重要前提。企業(yè)的管理層、骨干員工、股東、投資方、工作人員等都需要參與到企業(yè)利潤的分配過程中，而企業(yè)利潤的最終效益是由上述所有參與主體共同帶來的。因此企業(yè)在開展年度財(cái)務(wù)決算管理的過程中，必須考慮到各參與主體之間的不同利益及企業(yè)財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)與發(fā)展需求等。

（四）財(cái)務(wù)控制

財(cái)務(wù)控制是所有企業(yè)在年度財(cái)務(wù)決算管理中最重要的核心內(nèi)容之一，企業(yè)的年度財(cái)務(wù)決算管理與財(cái)務(wù)管理活動的最終目標(biāo)也是一致的。詳細(xì)而論，企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理必須通過財(cái)務(wù)管理活動的控制環(huán)節(jié)與規(guī)范環(huán)節(jié)來實(shí)現(xiàn)。因此，在年度財(cái)務(wù)決算管理中，必須通過更有效的系統(tǒng)管控方案，解決資金分配使用、資金投資和消費(fèi)等階段所出現(xiàn)的財(cái)務(wù)失控問題［2］。

四、企業(yè)決算工作存在的主要問題

（一）決算報(bào)表質(zhì)量考核力度不夠

決算報(bào)表質(zhì)量考核力度不足是企業(yè)決算工作中首先要解決的問題。具體而言，企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算所包含的工作較多，具有較強(qiáng)的周期性，涉及面廣且流程復(fù)雜。若沒有良好的組織管理，就無法體現(xiàn)系統(tǒng)性和規(guī)范性，影響后續(xù)工作的順利推進(jìn)，無法按照相關(guān)工作要求展開［3］。企業(yè)的年度財(cái)務(wù)決策評價(jià)指標(biāo)體系通常以財(cái)務(wù)報(bào)表信息為主要依據(jù)，但這是一種以財(cái)務(wù)信息為中心的傳統(tǒng)評價(jià)方法，直接運(yùn)用到?jīng)Q算報(bào)表質(zhì)量考核中，就會呈現(xiàn)出一個(gè)非常清晰的財(cái)務(wù)評價(jià)模型，一旦照搬便會導(dǎo)致財(cái)務(wù)考核模式?jīng)Q算報(bào)表質(zhì)量考核力度失衡。缺乏系統(tǒng)的評價(jià)機(jī)制，導(dǎo)致會計(jì)師難以從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)審計(jì)向財(cái)務(wù)服務(wù)審計(jì)轉(zhuǎn)變，缺乏服務(wù)意識，因此也就不能很好地實(shí)現(xiàn)年度財(cái)務(wù)決策管理目標(biāo)。

（二）預(yù)算引領(lǐng)力度不夠

預(yù)算引領(lǐng)力度不夠也是企業(yè)決算工作存在的主要問題之一。具體而言，在企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，要切實(shí)解決所面臨的問題。目前，部分企業(yè)在發(fā)展過程中存在重視編制而輕視執(zhí)行的情況，缺乏嚴(yán)格的監(jiān)督制度，無法在現(xiàn)有基礎(chǔ)上規(guī)范處理預(yù)算編制工作，執(zhí)行工作存在過于隨意的情況，影響預(yù)算工作的順利展開，制約整體管理效果的強(qiáng)化。若存在超預(yù)算、無預(yù)算的情況，預(yù)算的引領(lǐng)力度則會影響執(zhí)行工作效果，不利于展現(xiàn)預(yù)算編制的價(jià)值，導(dǎo)致預(yù)算無法成為企業(yè)的硬約束，為決算工作增加了難度。所以，當(dāng)前企業(yè)的預(yù)算引領(lǐng)力度相對不足，須得到進(jìn)一步加強(qiáng)［4］。

（三）財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊

財(cái)務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)參差不齊也是企業(yè)決算工作存在的主要問題之一。在會計(jì)從業(yè)資格證取消的大背景下，財(cái)務(wù)工作人員的準(zhǔn)入門檻也在降低，系統(tǒng)知識學(xué)習(xí)過程的缺失也是導(dǎo)致決算人員素質(zhì)參差不齊的重要原因。企業(yè)內(nèi)部從事決算工作的財(cái)務(wù)人員能力不足、綜合素質(zhì)參差不齊的現(xiàn)象依舊比較普遍。具體而言，在現(xiàn)代企業(yè)的工作情境中，財(cái)務(wù)人員的工作內(nèi)容較多、工作復(fù)雜性相對較強(qiáng)。而過快的工作節(jié)奏導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)人員很難擁有空閑時(shí)間更新自身的專業(yè)知識儲備，這是企業(yè)財(cái)務(wù)人員工作能力不足的首要原因。

（四）信息化水平低下

信息化水平低下也是企業(yè)決算工作存在的主要問題之一。具體而言，當(dāng)前我國正處在數(shù)字化、信息化時(shí)代，信息化技術(shù)與各行各業(yè)深度融合。但從實(shí)踐角度來講，許多企業(yè)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)還存在缺失或者質(zhì)量問題［5］。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計(jì)算技術(shù)開發(fā)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理軟件是當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必備工具，但許多企業(yè)并未將其落實(shí)到位，未充分發(fā)揮信息化技術(shù)的真正優(yōu)勢。很多企業(yè)選擇參考其他企業(yè)的信息化管理模式，卻總是存在模仿表象的問題，運(yùn)用的信息化管理系統(tǒng)功能并不完善。

五、企業(yè)年度決算報(bào)告的工作建議

（一）加強(qiáng)決算報(bào)表質(zhì)量考核

第一，在前期準(zhǔn)備階段，應(yīng)加強(qiáng)組織管理和決算工作之間的關(guān)聯(lián)，利用調(diào)查與分析手段了解市場與企業(yè)自身的情況，保證決算報(bào)表編撰工作的準(zhǔn)確性與客觀性。以多種舉措健全方案，有針對性地開展優(yōu)化管理工作，推進(jìn)管理工作的順利開展。

第二，在事中控制階段，應(yīng)不斷提升相關(guān)工作人員的整體工作能力。認(rèn)真核查資產(chǎn)負(fù)債情況，真實(shí)反映債權(quán)債務(wù)關(guān)系，核算往來賬務(wù)，清理資金款項(xiàng)，確保資產(chǎn)和資金的安全性，增強(qiáng)整體決算效果。

第三，在制定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，著重考慮基本數(shù)據(jù)、組織關(guān)系、業(yè)務(wù)流程等財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容，有利于企業(yè)形成標(biāo)準(zhǔn)的財(cái)務(wù)管理機(jī)制。在整合財(cái)務(wù)信息時(shí)，應(yīng)考慮到各方經(jīng)營范圍的差異性，形成各級間的信息交互機(jī)制，確保財(cái)務(wù)信息自上而下公開透明，便于集中開展年度財(cái)務(wù)決算管理［6］。

（二）強(qiáng)化預(yù)算目標(biāo)引領(lǐng)作用

首先，增強(qiáng)預(yù)算的可操作性，在預(yù)算目標(biāo)制定的過程中應(yīng)符合實(shí)際工作情況，以預(yù)算指標(biāo)為指導(dǎo)，科學(xué)合理地開展工作，盡可能建立健全的體系，將預(yù)算編制細(xì)化分解到管理部門，提高預(yù)算執(zhí)行效率。通過制度強(qiáng)化預(yù)算約束，在預(yù)算執(zhí)行過程中嚴(yán)格按照制度與程序，避免出現(xiàn)違規(guī)操作的情況，發(fā)揮其不可替代的價(jià)值。

其次，將預(yù)算考核落到實(shí)處，細(xì)化企業(yè)內(nèi)部組織單位經(jīng)濟(jì)責(zé)任，將其與工作人員的薪酬掛鉤，激勵各層次職工，使其能夠圍繞目標(biāo)開展工作，切實(shí)改進(jìn)多種不足。在預(yù)算考核工作階段，應(yīng)規(guī)范全面預(yù)算管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，設(shè)定考核指標(biāo)，規(guī)范收入、費(fèi)用節(jié)約及預(yù)算編制情況，建立財(cái)務(wù)委派人員的薪酬制度，設(shè)立考核制度，建議使用年薪制，根據(jù)財(cái)務(wù)委派人員的實(shí)際工作情況發(fā)放薪酬。細(xì)化財(cái)務(wù)管理各崗位職能，確定業(yè)務(wù)范圍，完善財(cái)務(wù)委派人員的工作方向。財(cái)務(wù)部考核委派人員評分應(yīng)占考核總分?jǐn)?shù)的60%，被委派單位評分要占總分?jǐn)?shù)的40%。另外，加強(qiáng)人事管理，規(guī)范財(cái)務(wù)人員的薪資待遇，全面增強(qiáng)整體考核效果［7］。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍建設(shè)

第一，在人才引進(jìn)層面。相關(guān)單位應(yīng)充分結(jié)合自身實(shí)際情況，適當(dāng)提升財(cái)務(wù)人員的引進(jìn)門檻，拓寬人才引進(jìn)的范圍，盡量聘用具備一定財(cái)務(wù)決算工作經(jīng)驗(yàn)的優(yōu)秀財(cái)務(wù)人才。

第二，在人才培訓(xùn)層面。企業(yè)應(yīng)該加大對財(cái)務(wù)人員的技能培訓(xùn)與知識培訓(xùn)力度，其中要特別注意的是，有條件的企業(yè)應(yīng)該根據(jù)不同崗位、不同層級員工的實(shí)際需要采取不同的培訓(xùn)策略。

第三，管理財(cái)務(wù)人員。應(yīng)以制度建設(shè)為基礎(chǔ)，合理改進(jìn)實(shí)踐工作，關(guān)注財(cái)務(wù)人員的工作情況，積極與財(cái)務(wù)工作人員溝通，幫助其解決工作面臨的瓶頸，推進(jìn)后續(xù)工作的穩(wěn)定開展，提升財(cái)務(wù)決算管理的水平。

（四）優(yōu)化財(cái)務(wù)信息化平臺

構(gòu)建完善的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息平臺，是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化目標(biāo)的重要保障與前提。因此，在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化優(yōu)化的過程中，需要明確企業(yè)一貫的財(cái)務(wù)管理方向，保證企業(yè)各層級的成員查詢時(shí)的便捷性、信息的使用符合法律規(guī)定，以及企業(yè)關(guān)鍵財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息集中管理。通過資訊信息化管理，高效及時(shí)動態(tài)回應(yīng)公司的財(cái)務(wù)狀況，提高資源及資料的利用率，為企業(yè)的財(cái)務(wù)決策及運(yùn)作提供資訊支持［8］。

對于企業(yè)而言，要想實(shí)現(xiàn)年度財(cái)務(wù)決算的高效管理，就必須在企業(yè)內(nèi)部推行財(cái)務(wù)管理的信息化?；诮?jīng)濟(jì)信息化和全球化的趨勢，信息化技術(shù)作為現(xiàn)代發(fā)展的重要手段，已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵一環(huán)。為提高企業(yè)年度財(cái)務(wù)決算管理水平，企業(yè)應(yīng)通過信息技術(shù)集中管理財(cái)務(wù)信息，防控企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)。為實(shí)現(xiàn)相容型財(cái)務(wù)管理，確保“集權(quán)為主，分權(quán)為輔”的時(shí)效性和有效性。企業(yè)應(yīng)利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，依據(jù)國家政策及企業(yè)實(shí)際需要，在建立財(cái)務(wù)管理信息平臺時(shí)與其他業(yè)務(wù)平臺相聯(lián)系，建立適合企業(yè)財(cái)務(wù)情況的信息管理系統(tǒng)及財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，與各部門保持密切聯(lián)系，及時(shí)溝通并反饋財(cái)務(wù)管理狀況，掌握企業(yè)整體財(cái)務(wù)狀況。

六、統(tǒng)一財(cái)務(wù)決算管理思想

目前財(cái)務(wù)人員不僅是傳統(tǒng)意義上的會計(jì)，在實(shí)際發(fā)展過程中需要注重轉(zhuǎn)型，為推進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展提供保障，而且財(cái)務(wù)人員在企業(yè)中的定位得到有效轉(zhuǎn)變，必須注重協(xié)調(diào)各個(gè)階段任務(wù)，這樣有助于進(jìn)一步優(yōu)化控制，通過各部門之間的合作帶動業(yè)務(wù)部門的積極性，讓業(yè)務(wù)部門參與到年度財(cái)務(wù)決算管理當(dāng)中，這樣可以最大限度地提升決算管理水平［9］。但仍然需要注意的是，在實(shí)踐工作開展階段，還應(yīng)該根據(jù)具體情況，充分發(fā)揮年度財(cái)務(wù)決算管理的效用，企業(yè)應(yīng)按照當(dāng)前發(fā)展情況建立并拓展決算體系，通過總結(jié)與分析發(fā)展問題，改進(jìn)企業(yè)管理薄弱的環(huán)節(jié)，有效提升企業(yè)財(cái)務(wù)能力與經(jīng)營決策能力，并在實(shí)踐工作階段強(qiáng)化決算管理組織，這樣可以為財(cái)務(wù)決算提供保障。而且目標(biāo)的設(shè)定有助于強(qiáng)化認(rèn)識，全面提升財(cái)務(wù)人員的綜合能力，及時(shí)了解和解決財(cái)務(wù)報(bào)表遇到的問題，有效督促與拓展，提高工作效率，避免影響更嚴(yán)重。

七、結(jié)語

年終決算作為系統(tǒng)性工程，是一項(xiàng)綜合企業(yè)經(jīng)營管理、財(cái)務(wù)活動的工作，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)重視，并在實(shí)踐工作開展階段注重改進(jìn)與創(chuàng)新，制定符合企業(yè)發(fā)展的工作模式，保證財(cái)務(wù)決算報(bào)告的準(zhǔn)確性。因此，在工作開展前，應(yīng)總結(jié)上一年企業(yè)財(cái)務(wù)決算工作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)薄弱環(huán)節(jié)，加大工作力度，明確責(zé)任的落實(shí)，嚴(yán)格規(guī)范工作模式，組織好財(cái)務(wù)決算布置與培訓(xùn)，將審計(jì)作為工作重點(diǎn)，整改并落實(shí)財(cái)務(wù)決算，真實(shí)反映各項(xiàng)工作存在的問題，使財(cái)務(wù)決算工作得以順利開展，生成更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)報(bào)告。