劉蘭香
(江蘇金潤(rùn)汽車傳動(dòng)科技有限公司,江蘇 無(wú)錫 214000)
隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,其整體的管理模式發(fā)生了巨大的變化,業(yè)財(cái)融合成為必然趨勢(shì),對(duì)企業(yè)的不同部門和工作內(nèi)容產(chǎn)生了影響。這種管理思想能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式和企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生變化,使企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理工作中的各種事項(xiàng)順利開展,使相關(guān)工作之間產(chǎn)生緊密的聯(lián)系。為此,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作人員需要明確自身的工作內(nèi)容和承擔(dān)的職責(zé),對(duì)自己提出更加嚴(yán)格的要求,不斷學(xué)習(xí)新的技術(shù),拓展思路,對(duì)自身負(fù)責(zé)的內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一的整理和規(guī)劃,促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展,讓財(cái)務(wù)活動(dòng)和業(yè)務(wù)活動(dòng)之間的聯(lián)系更加緊密,從而加強(qiáng)企業(yè)各部門之間的溝通交流,為員工溝通創(chuàng)造有利條件。
業(yè)財(cái)融合,就是使用財(cái)務(wù)管理思維將業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行有機(jī)的結(jié)合。財(cái)務(wù)工作涉及不同的內(nèi)容,包括事后核算和監(jiān)督等,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)各部分經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的支持和控制,對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)前置化管理、事前預(yù)測(cè)以及評(píng)估,并總結(jié)企業(yè)中業(yè)務(wù)活動(dòng)的具體績(jī)效和成果,將這些關(guān)鍵信息及時(shí)反饋給上級(jí),能使企業(yè)管理層制定的決策更加準(zhǔn)確合理。
在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的思路具有重要的意義。
首先,能夠提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力。企業(yè)中的不同業(yè)務(wù)活動(dòng)對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有至關(guān)重要的意義。不管是企業(yè)的營(yíng)銷活動(dòng),還是企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng),或者其他投資并購(gòu)活動(dòng),都和企業(yè)中的財(cái)務(wù)收支具有緊密的關(guān)聯(lián)。而這些活動(dòng)方案需要通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)部門的相關(guān)審批才能夠順利執(zhí)行,如果沒有和財(cái)務(wù)管理部門進(jìn)行溝通,就容易對(duì)企業(yè)的資金運(yùn)轉(zhuǎn)造成阻礙和影響,使企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展受到限制。
其次,在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中,應(yīng)用業(yè)財(cái)融合的思路能夠幫助企業(yè)增強(qiáng)價(jià)值管理意識(shí)。價(jià)值管理影響企業(yè)的管理流程和方式,通過(guò)業(yè)財(cái)融合,企業(yè)的業(yè)務(wù)和價(jià)值鏈能產(chǎn)生緊密的聯(lián)系,使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作更順利地開展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理同時(shí)涉及企業(yè)價(jià)值管理等多個(gè)方面的內(nèi)容,而這種新型財(cái)務(wù)管理模式能夠進(jìn)一步幫助企業(yè)完善價(jià)值建構(gòu),對(duì)企業(yè)日常業(yè)務(wù)活動(dòng)的順利開展提供詳細(xì)的指導(dǎo)和重要的參考,并且還能夠在業(yè)務(wù)管理過(guò)程中體現(xiàn)出效率和價(jià)值理念,使企業(yè)的發(fā)展速度更加穩(wěn)定。
此外,業(yè)財(cái)融合的理念能夠?yàn)槠髽I(yè)的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略提供相應(yīng)的支持。企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程復(fù)雜,內(nèi)容涉及企業(yè)資金運(yùn)作等不同方面的數(shù)據(jù)信息。數(shù)據(jù)信息的融合,能夠更好地反映出企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,為后續(xù)管理工作的開展提供信息方面的支持,進(jìn)一步發(fā)揮信息的優(yōu)勢(shì)作用,幫助企業(yè)更好地把握實(shí)際經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀。一般來(lái)說(shuō),企業(yè)關(guān)鍵的數(shù)據(jù)信息都來(lái)自各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的完美融合,能夠最大限度地發(fā)揮企業(yè)管理具有的評(píng)價(jià)性功能,從而促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展和進(jìn)步。
中小制造企業(yè)開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要從多個(gè)角度進(jìn)行深入了解。如今中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)了許多問(wèn)題,只有對(duì)這些問(wèn)題展開深入的探討,才能夠了解企業(yè)發(fā)展中存在的不足,幫助企業(yè)制訂更合理的解決對(duì)策和方案,防止財(cái)務(wù)管理問(wèn)題對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的開展造成負(fù)面影響。
目前,一些中小制造企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度并不健全,尤其是在具體安排資金使用時(shí)缺乏長(zhǎng)遠(yuǎn)的規(guī)劃和思考,并沒有綜合考慮企業(yè)本身的特點(diǎn),而是隨意、盲目地編制現(xiàn)金的收支計(jì)劃。
同時(shí),其在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中使用資金時(shí),并沒有發(fā)揮預(yù)算編制的作用,導(dǎo)致資金分配極度不合理,難以及時(shí)解決資金問(wèn)題。比如有些企業(yè)認(rèn)為項(xiàng)目中計(jì)劃和安排的資金越多越好,但是實(shí)際上卻用不到那么多資金,這就會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目資金富余,多余的資金會(huì)造成資金限制的問(wèn)題,對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展會(huì)造成不良影響。
中小制造企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),需要按照既定的流程來(lái)開展相應(yīng)的管理工作,體現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的效果。但在具體的管理過(guò)程中,中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理流程并不規(guī)范,導(dǎo)致中小制造企業(yè)中的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無(wú)法按照應(yīng)有的流程開展。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式和內(nèi)容太過(guò)混亂復(fù)雜,一旦出現(xiàn)問(wèn)題,就無(wú)法按照具體的財(cái)務(wù)流程追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,無(wú)法實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。
一部分中小制造企業(yè)的財(cái)務(wù)工作人員只負(fù)責(zé)提供基本的財(cái)務(wù)信息和進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)核算,而對(duì)財(cái)務(wù)管理相關(guān)的專業(yè)知識(shí)卻了解得不夠深入和透徹,同時(shí)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況、企業(yè)機(jī)械設(shè)備的生產(chǎn)效率以及企業(yè)實(shí)際的生產(chǎn)情況知之甚少。
此外,我國(guó)業(yè)財(cái)融合發(fā)展的時(shí)間相對(duì)較晚,高校對(duì)這一理論的關(guān)注比較少,并沒有培養(yǎng)足夠的人才,更無(wú)法滿足組建技術(shù)水平更高、綜合素質(zhì)更強(qiáng)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì)的需求。這就對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和穩(wěn)定發(fā)展造成了一定阻礙,限制了企業(yè)的進(jìn)步,因此需要加以研究和分析[1]。
中小制造企業(yè)中有部分管理層對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作存在一定的誤解,導(dǎo)致監(jiān)督管理的目標(biāo)無(wú)法在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的不同環(huán)節(jié)得到充分落實(shí)。對(duì)其原因進(jìn)行分析,會(huì)發(fā)現(xiàn)企業(yè)對(duì)業(yè)財(cái)融合的認(rèn)識(shí)和理解還存在一定的偏差。
只有企業(yè)的管理層真正了解了內(nèi)部控制監(jiān)督管理工作的現(xiàn)實(shí)意義和價(jià)值,才能夠使各項(xiàng)控制工作的開展更加順利,規(guī)范內(nèi)部控制的行為,使之對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展產(chǎn)生積極影響。但實(shí)際上,企業(yè)發(fā)展還存在一些問(wèn)題,如內(nèi)部控制監(jiān)督管理的作用無(wú)法得到有效發(fā)揮,使得這種控制模式和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)處于對(duì)立的狀態(tài),無(wú)法支持企業(yè)的決策工作,也使得各項(xiàng)方案的執(zhí)行力較差。
中小制造企業(yè)在業(yè)財(cái)融合的背景下開展財(cái)務(wù)管理工作,需要進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系。一方面要建立健全更加完善的財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范企業(yè)財(cái)務(wù)管理的流程,了解不同部門的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及其需要承擔(dān)的工作職責(zé)。另一方面還需要切實(shí)提高財(cái)務(wù)管理工作人員的能力,使之明確企業(yè)的業(yè)務(wù)需求,并全面落實(shí)監(jiān)管工作,讓財(cái)務(wù)管理的效率得到保障。
部分中小企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理工作的職責(zé)是對(duì)一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行事后的反應(yīng),但是在具體管理過(guò)程中,這種事后的反應(yīng)僅是整體財(cái)務(wù)管理工作的一部分內(nèi)容。這個(gè)階段的財(cái)務(wù)管理工作根本無(wú)法預(yù)測(cè)后續(xù)工作,也難以為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)決策提供相應(yīng)的依據(jù)。
如今有很多的企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門處于獨(dú)立的狀態(tài),和企業(yè)其他部門之間的溝通和交流并不是十分緊密,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的信息相對(duì)滯后,財(cái)務(wù)管理部門也難以充分了解企業(yè)前端部門的具體工作內(nèi)容,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合管理工作的價(jià)值無(wú)法得到充分的發(fā)揮。
在企業(yè)的項(xiàng)目決策管理過(guò)程中,財(cái)務(wù)管理部門需要及時(shí)向上級(jí)提交真實(shí)并且準(zhǔn)確的預(yù)算評(píng)估報(bào)告,只有通過(guò)前期的深入分析與調(diào)查,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加工,才能順利開展有關(guān)工作,但在實(shí)際工作中根本無(wú)法通過(guò)獨(dú)立的方式完成具體的評(píng)估任務(wù)。
財(cái)務(wù)管理部門只有和企業(yè)各部門之間保持緊密的聯(lián)系,相互協(xié)調(diào)配合,才能使整體的項(xiàng)目規(guī)劃得到全面的落實(shí)。同時(shí),在日常工作中,財(cái)務(wù)管理部門要掌握不同部門的現(xiàn)金流轉(zhuǎn)情況,通過(guò)業(yè)財(cái)融合工作使工作人員全面理解具體業(yè)務(wù)的特點(diǎn)和性質(zhì),為后續(xù)財(cái)務(wù)評(píng)估工作的順利開展奠定良好的基礎(chǔ)。這就需要構(gòu)建相對(duì)完整、系統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度體系,規(guī)范財(cái)務(wù)管理工作人員的行為,明確財(cái)務(wù)管理工作的責(zé)任,更好地反映企業(yè)不同數(shù)據(jù)信息內(nèi)容,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)[2]。
對(duì)于中小制造企業(yè)來(lái)說(shuō),業(yè)財(cái)融合會(huì)和企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的每一個(gè)環(huán)節(jié)產(chǎn)生至關(guān)重要的聯(lián)系,因此要保障業(yè)財(cái)融合,就需要財(cái)務(wù)管理部門積極參與企業(yè)不同的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步。
首先,中小企業(yè)的事前介入環(huán)節(jié),從合同簽訂開始,財(cái)務(wù)管理部門就需要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不同環(huán)節(jié)的審批,涉及的內(nèi)容包括企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍、企業(yè)的成本預(yù)算、效益以及企業(yè)的政策。同時(shí)也需要對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理問(wèn)題進(jìn)行審視,并針對(duì)這些工作內(nèi)容提出更合理的改進(jìn)建議。財(cái)務(wù)部門也需要全面審核與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)合同相關(guān)聯(lián)的不同內(nèi)容,為不同的營(yíng)銷項(xiàng)目提供有效的支持,還需要加強(qiáng)和不同業(yè)務(wù)部門的聯(lián)系,配合處理不同的企業(yè)合同方案,解決相關(guān)問(wèn)題。
其次,財(cái)務(wù)部門需要對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)項(xiàng)目的落實(shí)情況和執(zhí)行情況以及資源的配置情況進(jìn)行分析,確保企業(yè)的資源得到合理應(yīng)用,防范企業(yè)出現(xiàn)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。通過(guò)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的規(guī)范性管理,財(cái)務(wù)部門能夠明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理的具體目標(biāo),從而制訂一套更匹配的財(cái)務(wù)管理方案,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步[3]。
中小制造企業(yè)中的財(cái)務(wù)管理工作人員需要科學(xué)合理地利用不同類型的會(huì)計(jì)管理工具和管理方法,讓企業(yè)的每一項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利穩(wěn)定運(yùn)行,同時(shí)也讓企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的開展更加得心應(yīng)手[4]。
企業(yè)的全面預(yù)算管理實(shí)際上是管理企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效手段,也是業(yè)財(cái)融合最有效的切入點(diǎn)。全面預(yù)算管理涉及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)以及進(jìn)行包括計(jì)劃、控制、考核、分析等一系列工作的統(tǒng)籌安排。
企業(yè)的全面預(yù)算管理能夠?qū)崿F(xiàn)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的連接和融合,讓企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)充分發(fā)揮價(jià)值管理作用,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型和升級(jí)。
企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作人員需要改變工作思路,改善工作環(huán)境,主動(dòng)深入企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)中,打破企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)相互分離的工作模式,讓兩者之間的溝通和交流更加順暢,形成相對(duì)先進(jìn)的溝通合作機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)業(yè)務(wù)管理和財(cái)務(wù)管理工作的有機(jī)融合[5]。還要對(duì)企業(yè)工作人員加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使其了解相關(guān)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和當(dāng)前的市場(chǎng)要求,不斷提高自身的綜合素質(zhì)水平和職業(yè)工作技能,緊跟時(shí)代發(fā)展腳步,為業(yè)務(wù)部門提供良好服務(wù)。
中小制造企業(yè)要實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就需要制定科學(xué)合理的財(cái)務(wù)管理模式和體系,落實(shí)監(jiān)督管理工作,安排企業(yè)的內(nèi)部控制和監(jiān)督管理人員,負(fù)責(zé)企業(yè)中的業(yè)務(wù)內(nèi)容,規(guī)范企業(yè)員工的行為,保障企業(yè)的發(fā)展效果,讓企業(yè)中的相關(guān)工作能更加順利地落實(shí)。
要落實(shí)監(jiān)督管理工作,就需要構(gòu)建更加完善的內(nèi)部控制體系,設(shè)立相對(duì)應(yīng)的管理機(jī)構(gòu),使相關(guān)的工作人員發(fā)揮重要的作用,覆蓋企業(yè)發(fā)展過(guò)程中不同的環(huán)節(jié)。這樣的內(nèi)部控制監(jiān)督管理模式,能夠有效防控企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),如果企業(yè)想通過(guò)科學(xué)的措施規(guī)避企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),也需要構(gòu)建相對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避制度,發(fā)揮其風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警作用[6]。
同時(shí),企業(yè)也需要以業(yè)財(cái)融合為前提,讓財(cái)務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門的工作人員進(jìn)行密切的溝通和交流,讓相關(guān)工作人員積極參與到業(yè)財(cái)融合活動(dòng)中,全面掌握數(shù)據(jù)信息,確保發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的職能。
基于業(yè)財(cái)融合的前提,促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型是企業(yè)發(fā)展的必經(jīng)之路和重要手段。而這就需要中小制造企業(yè)能夠進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的流程,完善相對(duì)應(yīng)的管理模式,制訂更合理的方案,更新業(yè)財(cái)融合理念,建立相對(duì)系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu),規(guī)范企業(yè)員工的行為,使員工共同參與其中,相互配合實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和要求,助力企業(yè)健康長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。