財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型探究

于青楨

（洛陽義安礦業(yè)有限公司，河南 洛陽 471800）

一、引言

隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的日益深入，企業(yè)的規(guī)模也在逐漸擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理的難度加大。有效地引進(jìn)財(cái)務(wù)共享模式，既能促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)平穩(wěn)運(yùn)行，又能對(duì)機(jī)構(gòu)間重復(fù)的財(cái)務(wù)事務(wù)進(jìn)行規(guī)范化管理，從而大大提高工作效率。在現(xiàn)實(shí)的財(cái)務(wù)管理中，企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享模式，取得了較好的效果。財(cái)務(wù)信息規(guī)范化處理是財(cái)務(wù)管理規(guī)范化的重要保證。要充分發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，最大限度地保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化。當(dāng)前，我國許多企業(yè)財(cái)務(wù)管理尚不健全，亟須對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行全方位的專業(yè)知識(shí)與技能培訓(xùn)，并通過財(cái)務(wù)共享的方式建立財(cái)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的暢通，助力企業(yè)財(cái)務(wù)管理綠色、健康、協(xié)調(diào)發(fā)展。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的方向

在全球經(jīng)濟(jì)一體化的今天，企業(yè)的經(jīng)營成本居高不下，經(jīng)營效率低下，風(fēng)險(xiǎn)防范難度加大，難以為各利益相關(guān)方提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。美國福特公司于20世紀(jì)初提出“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”概念以解決這個(gè)迫切的問題，并推動(dòng)信息化技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用。中興、海爾等國內(nèi)著名的公司也紛紛引進(jìn)財(cái)務(wù)共享概念。因此，財(cái)務(wù)共享是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢，企業(yè)必須適應(yīng)這種變化，進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新和轉(zhuǎn)型。

（一）實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合

傳統(tǒng)的現(xiàn)代企業(yè)模式是將財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)功能劃分到共享中心，以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)化程度。所以，運(yùn)用財(cái)務(wù)共享方式，可以有效地分離財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)功能與管理功能，從而使財(cái)務(wù)資源得到充分的釋放，實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。通過運(yùn)用財(cái)務(wù)共享方式，企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)人員可以得到更多的資源，既節(jié)省人力，又使財(cái)務(wù)人員對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況有更深刻的認(rèn)識(shí)和把握［1］。所以，財(cái)務(wù)共享模式可以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的業(yè)財(cái)融合，提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。只有強(qiáng)化財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的結(jié)合，才能使財(cái)務(wù)管理在企業(yè)的各個(gè)方面都起到應(yīng)有的作用，為企業(yè)的許多內(nèi)部決策提供優(yōu)質(zhì)的參考，為企業(yè)的各種業(yè)務(wù)管理提供有力的支持。另外，為使財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化更有效、更好地發(fā)揮財(cái)務(wù)共享功能，要加強(qiáng)與企業(yè)內(nèi)部的溝通，理解各種企業(yè)在交流中的需要和聯(lián)系。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享也能使業(yè)務(wù)人員更好地理解和掌握財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，為企業(yè)的發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)。

（二）強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理職能

要想真正改進(jìn)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理模式，必須從內(nèi)部培養(yǎng)財(cái)務(wù)人才，提升財(cái)務(wù)管理水平。脫離傳統(tǒng)的核算職能后，一些財(cái)務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)有待進(jìn)一步提升。所以，企業(yè)要為財(cái)務(wù)管理人員創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)環(huán)境，以此為基礎(chǔ)，使其深入挖掘和理解企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)，更好地了解不同的業(yè)務(wù)部門的財(cái)務(wù)需求，并由此達(dá)到重組財(cái)務(wù)人員管理職能的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)還應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，積極推進(jìn)各業(yè)務(wù)部門的參與，從而使其在企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中起到越來越重要的作用［2］。

為使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正發(fā)揮作用，必須增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的能力。在實(shí)踐中，財(cái)務(wù)管理可以從傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理向預(yù)算管理、成本管理、資金管理、資本管理、稅務(wù)管理等方面優(yōu)化［3］。建立一個(gè)先進(jìn)的財(cái)務(wù)分析模型，為企業(yè)的生產(chǎn)和運(yùn)營行為提供科學(xué)、有效的支撐。運(yùn)用先進(jìn)的數(shù)字化模型，減少企業(yè)在生產(chǎn)和運(yùn)營過程中遇到的各種風(fēng)險(xiǎn)；增加投資收益，減少企業(yè)的成本，持續(xù)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。

在實(shí)行財(cái)務(wù)共享的情況下，企業(yè)應(yīng)進(jìn)一步強(qiáng)化對(duì)各種風(fēng)險(xiǎn)的防范、控制和管理。要想獲得更好的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理要做到全面、充分，從過去的事后型轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪缎?。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面，企業(yè)要建立分級(jí)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制模型，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的源頭預(yù)防，在經(jīng)營活動(dòng)中建立相應(yīng)的預(yù)警機(jī)制，并對(duì)其進(jìn)行事后的檢驗(yàn)和評(píng)價(jià)。通過多個(gè)環(huán)節(jié)控制風(fēng)險(xiǎn)，可以有效地增強(qiáng)企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理與應(yīng)急能力。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)共享模式下的轉(zhuǎn)型目標(biāo)及其問題

（一）財(cái)務(wù)共享模式的轉(zhuǎn)型目標(biāo)

當(dāng)前，很多企業(yè)都在尋求新的財(cái)務(wù)管理方式和方法，其中財(cái)務(wù)共享是一種普遍的方式。從長期和短期的角度看，這種方式可以改善企業(yè)的財(cái)政狀況。主要內(nèi)容有兩方面。第一，規(guī)范公司的財(cái)務(wù)運(yùn)作，減少財(cái)務(wù)運(yùn)作的費(fèi)用，提升財(cái)務(wù)管理的效率與價(jià)值。也就是說，通過財(cái)務(wù)共享中心來規(guī)范財(cái)務(wù)工作，可以讓大量的財(cái)務(wù)人員從基層崗位解脫出來，并將他們轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)分析、研究等管理崗位，從而充實(shí)財(cái)務(wù)管理人才，提升財(cái)務(wù)管理的效能。第二，財(cái)務(wù)共享模型能夠有效優(yōu)化企業(yè)開展業(yè)務(wù)過程中的非標(biāo)準(zhǔn)化環(huán)節(jié)。這就意味著財(cái)務(wù)共享中心能夠強(qiáng)化企業(yè)各部門間的關(guān)系，從而達(dá)到對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的有效控制，使企業(yè)的業(yè)務(wù)過程更加規(guī)范。

（二）內(nèi)部財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的集中性有待強(qiáng)化

企業(yè)采用財(cái)務(wù)共享的一般方法，通過購買或者設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)，但這些系統(tǒng)在運(yùn)行初期往往存在集中性不強(qiáng)的問題。這是由于在采購或設(shè)計(jì)軟件的過程中，各方?jīng)]有進(jìn)行充分有效的交流。無論是從理論出發(fā)還是從實(shí)際出發(fā)，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)都存在兩個(gè)問題：一是企業(yè)自身缺乏對(duì)財(cái)務(wù)共享的理解；二是企業(yè)內(nèi)部的預(yù)算、物資管理等信息管理系統(tǒng)未能與財(cái)務(wù)共享中心有效交流，造成企業(yè)內(nèi)部存在“信息孤島”現(xiàn)象，使得系統(tǒng)的集中度相對(duì)較低［4］。而企業(yè)的財(cái)務(wù)信息管理體系又無法與現(xiàn)實(shí)的決策和現(xiàn)實(shí)的環(huán)境相結(jié)合，即企業(yè)在轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)共享模式的過程中，沒有將自己的決策信息和環(huán)境信息融入系統(tǒng)中，造成財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)運(yùn)行失誤，從而不能充分發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的集約化作用，甚至?xí)鸬较喾吹淖饔谩?/p>

（三）業(yè)財(cái)融合對(duì)財(cái)務(wù)共享的保障缺失

盡管財(cái)務(wù)共享是一種很好的現(xiàn)代財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型方式，但其仍然存在很多問題。具體而言，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)共享不安全，主要表現(xiàn)為兩個(gè)方面。一是企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門不相容，即在財(cái)務(wù)管理過程中，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)幾乎沒有進(jìn)行整合，財(cái)務(wù)共享過程中的信息不足，導(dǎo)致在財(cái)務(wù)共享的情況下，難以實(shí)現(xiàn)有效的核算。二是企業(yè)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程較慢。這就意味著一些企業(yè)在業(yè)財(cái)融合過程中，由于缺乏有效的溝通，各部門間的業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)交流不順暢，使財(cái)務(wù)共享中心無法獲得充分的信息，從而影響了企業(yè)的經(jīng)營決策。

（四）財(cái)務(wù)控制工作不健全

當(dāng)前，很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中，并未形成完善的財(cái)務(wù)制度。在進(jìn)行財(cái)務(wù)控制時(shí)，企業(yè)實(shí)行的是事后控制，缺少事前、事中監(jiān)控［5］。財(cái)務(wù)只有在企業(yè)運(yùn)營的最后階段，才能對(duì)運(yùn)營情況進(jìn)行全面分析，從而導(dǎo)致企業(yè)在未來的發(fā)展中面臨較大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。另外，由于很多企業(yè)的財(cái)務(wù)控制不統(tǒng)一，即企業(yè)為了發(fā)展而開展多樣化的業(yè)務(wù)，導(dǎo)致不同的業(yè)務(wù)領(lǐng)域差異較大。因此，在經(jīng)營過程中，要實(shí)現(xiàn)集約化、高效化的管理非常困難。

（五）財(cái)務(wù)管控模式界定不清晰

當(dāng)前，我國大部分企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享中財(cái)務(wù)這一概念的理解不夠透徹，認(rèn)為財(cái)務(wù)共享僅僅是操作會(huì)計(jì)核算的基本業(yè)務(wù)，是純粹的信息技術(shù)服務(wù)，不涉及企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)。在共享服務(wù)中心出現(xiàn)之前，許多企業(yè)都未能理清財(cái)務(wù)管理層次，也未對(duì)其進(jìn)行合理的規(guī)劃和設(shè)計(jì)。除了對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行獨(dú)立核算之外，還存在會(huì)計(jì)責(zé)任不能及時(shí)劃分、會(huì)計(jì)人員職責(zé)不清、權(quán)責(zé)關(guān)系不協(xié)調(diào)、行政權(quán)力濫用、推諉責(zé)任等方面的問題。松散的財(cái)務(wù)控制模式已不能適應(yīng)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理的總體需求。

四、財(cái)務(wù)共享模式下企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型路徑

（一）強(qiáng)化財(cái)務(wù)功能，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理的共享化

一是對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行全面梳理，并結(jié)合其特征進(jìn)行改革與創(chuàng)新。結(jié)合其自身的業(yè)務(wù)性質(zhì)和財(cái)務(wù)核算特征，建立健全財(cái)務(wù)共享管理制度，使各部門之間的職能清晰、分工明確，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享。二是要積極發(fā)揮財(cái)務(wù)共享平臺(tái)的作用，與信息化技術(shù)相結(jié)合，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化和共享化，從而更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。三是在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，正確、高效的信息分析是企業(yè)發(fā)展和財(cái)務(wù)管理的關(guān)鍵，能夠全面、科學(xué)地分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，為企業(yè)作出重要的決策提供依據(jù)，從而使企業(yè)更好地開展業(yè)務(wù)。四是在面對(duì)越來越激烈的國際和國內(nèi)競爭的時(shí)候，財(cái)務(wù)部門將不再是一個(gè)獨(dú)立的部門，要加強(qiáng)部門間的信息交流和業(yè)務(wù)交流，并協(xié)同多個(gè)部門進(jìn)行財(cái)務(wù)決策，以促進(jìn)財(cái)務(wù)資源合理分配。

（二）強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部業(yè)財(cái)融合

強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合，一是要做好業(yè)財(cái)融合的宣傳、引導(dǎo)、溝通、協(xié)調(diào)，增強(qiáng)員工的思想意識(shí)。在推動(dòng)業(yè)財(cái)融合的過程中，一方面要做好企業(yè)文化的宣傳，做到業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的統(tǒng)一，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)與經(jīng)營目標(biāo)更加統(tǒng)一，讓員工認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的價(jià)值；另一方面要加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)，深化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的雙向溝通，強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)活動(dòng)的工作關(guān)系，使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)協(xié)同工作，共同服務(wù)于企業(yè)的價(jià)值目標(biāo)。二是要強(qiáng)化業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的有效結(jié)合。財(cái)務(wù)人員要主動(dòng)掌握和理解企業(yè)的組織形式、程序、制度規(guī)定、生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品和市場，并主動(dòng)融入產(chǎn)品定價(jià)管理、業(yè)務(wù)成本管理、人力資源管理、合同管理、績效管理、法律合規(guī)管理等更廣泛的領(lǐng)域。從業(yè)務(wù)前端開始，加強(qiáng)與業(yè)務(wù)各個(gè)環(huán)節(jié)的交流和協(xié)作，并參與到創(chuàng)造、監(jiān)督和控制業(yè)務(wù)開展的整個(gè)過程中。業(yè)務(wù)人員要主動(dòng)配合財(cái)務(wù)工作，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)方面的知識(shí)，在經(jīng)營中時(shí)刻留意可能導(dǎo)致財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的因素。

（三）發(fā)揮財(cái)務(wù)共享的基本功能

企業(yè)管理人員要充分利用財(cái)務(wù)共享的基本功能，降低企業(yè)管理成本，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營的標(biāo)準(zhǔn)化，保證企業(yè)順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型。從節(jié)約經(jīng)營成本的角度出發(fā)，在財(cái)務(wù)共享模式下，企業(yè)要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的集約高效。這就意味著在不同的機(jī)構(gòu)或部門，同一類型的財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作必須由一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)中心來管理，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作的有效開展。

此外，共享中心各職能的專業(yè)化程度也要有所提升，使更多的基層財(cái)會(huì)工作得以有效開展。讓財(cái)務(wù)管理工作深入企業(yè)的經(jīng)營和日常運(yùn)作中去，從而為企業(yè)的決策提供更多有用的信息。在企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營規(guī)范化上，財(cái)務(wù)共享中心對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行全方位的財(cái)務(wù)管理，并對(duì)其進(jìn)行提醒和引導(dǎo)，能夠使其朝著標(biāo)準(zhǔn)化的生產(chǎn)、運(yùn)營方向邁進(jìn)，最終實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享的基本職能。

（四）配置共享人員

在財(cái)務(wù)共享模式下，財(cái)務(wù)管理人員也要進(jìn)行共享配置。以往，企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，某一員工僅負(fù)責(zé)一項(xiàng)工作，具有操作簡單、工作量少等特點(diǎn)。員工只要具備一定的專業(yè)理論知識(shí)和基本業(yè)務(wù)技能，就可以勝任企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作，而且對(duì)人員的素質(zhì)要求也比較低。但采用財(cái)務(wù)共享模式后，企業(yè)往往大量聘請(qǐng)非專職的財(cái)務(wù)管理人才，以此降低用人成本，但這也造成財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)不高、流動(dòng)性大。所以，在招聘財(cái)務(wù)管理人員時(shí)，必須引入一批中高級(jí)財(cái)務(wù)管理人員，確保其具有基本素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，并對(duì)其進(jìn)行崗位輪替、崗位培訓(xùn)，以提升其工作熱情和職業(yè)技能。

（五）單一財(cái)務(wù)手段向多元化財(cái)務(wù)手段轉(zhuǎn)型

實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，信息化是重要途徑。財(cái)務(wù)管理信息化能夠使企業(yè)的財(cái)務(wù)管理更加規(guī)范化和高效。為保證在決策中充分運(yùn)用信息技術(shù)，企業(yè)要提高財(cái)務(wù)管理人員的信息化水平。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天，財(cái)務(wù)人員可以通過信息化手段集成海量信息，并對(duì)其進(jìn)行集中的分析和處理，避免“信息孤島”現(xiàn)象，并借此提高財(cái)務(wù)管理效率，取得更加精確的效果。要讓財(cái)務(wù)人員擺脫復(fù)雜又煩瑣的會(huì)計(jì)工作，得讓他們有機(jī)會(huì)接觸并嘗試其他業(yè)務(wù)，這樣不僅可以促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，還可以改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方式。云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、電子發(fā)票等數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用，為財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)和運(yùn)營提供了技術(shù)支持。

五、結(jié)語

在財(cái)務(wù)共享模式下，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理難以有效地促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。財(cái)務(wù)管理模式的變革能夠極大地改善企業(yè)的經(jīng)營狀況，加快實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理時(shí)，必須充分認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)共享的特征與優(yōu)勢，克服傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的缺陷，為實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型打下良好的基礎(chǔ)。企業(yè)經(jīng)營者要結(jié)合實(shí)際，積極構(gòu)建財(cái)務(wù)共享模式，保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理正常運(yùn)轉(zhuǎn)；加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理共享發(fā)展；簡化企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程，提升財(cái)務(wù)管理效果和質(zhì)量，盡可能控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；保障企業(yè)財(cái)務(wù)資源健康運(yùn)行，為企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步提供有力的資金支持。