李曼
(蘇州市新洋商業(yè)運營管理有限公司,江蘇 蘇州 215000)
在傳統(tǒng)的財務管理工作中,國有企業(yè)多重視事前預判和事后分析,這樣很容易導致生產(chǎn)經(jīng)營活動與銷售、服務等環(huán)節(jié)脫節(jié),使國有企業(yè)財務管理流于形式,無法為企業(yè)經(jīng)營管理決策的制定提供相應的數(shù)據(jù)信息支持?;诖?,從加快企業(yè)發(fā)展的角度分析,國有企業(yè)可以引入業(yè)財融合理念,對財務管理工作進行優(yōu)化創(chuàng)新,以此提高財務管理效率。
從企業(yè)的角度對業(yè)財融合的本質(zhì)進行探討,主要是強調(diào)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務工作和財務工作之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一,以及在此基礎(chǔ)上的有機結(jié)合,對照企業(yè)的實際情況,在實施財務管理的基礎(chǔ)上,針對企業(yè)在未來一段時間內(nèi)的發(fā)展前景進行預測評估,構(gòu)建穩(wěn)固的市場地位,確保企業(yè)能夠更好地適應經(jīng)濟發(fā)展的客觀要求。應該認識到,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的過程中,業(yè)財融合是一種必然趨勢,能夠促進企業(yè)高效發(fā)展,為企業(yè)各部門制定管理目標提供數(shù)據(jù)支持,幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)財務管理滯后性問題,提升企業(yè)經(jīng)營管理的水平和質(zhì)量[1]。
國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,應該關(guān)注其所具備的重要特征。一是整體性。在國有企業(yè)財務管理工作中,業(yè)財融合能夠整體優(yōu)化調(diào)度,將企業(yè)各部門的資源和信息優(yōu)勢發(fā)揮出來。從企業(yè)運營發(fā)展情況分析,業(yè)財融合的本質(zhì)是幫助企業(yè)各部門進行資源整合,以先進的技術(shù)手段為支撐,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的長期保存,也使其能夠更好地被財務部門使用。財務部門在清楚各部門信息資源的情況下能夠推動具體業(yè)務的貫徹落實,從整體上把控企業(yè)的發(fā)展動向。二是過程性。業(yè)財融合的本質(zhì)是對傳統(tǒng)經(jīng)營策略的改革創(chuàng)新,借助完善的信息系統(tǒng)和先進的技術(shù)方法,企業(yè)的資金信息等能夠通過合理的流程集中起來,對企業(yè)整體發(fā)展進行考量,促進各部門工作的順利實施。三是協(xié)同性。業(yè)財融合對各部門傳統(tǒng)工作模式的改革創(chuàng)新,使國有企業(yè)各部門可以在實施財務管理的過程中實現(xiàn)對多部門固有數(shù)據(jù)的融合,體現(xiàn)出開放性和協(xié)同性的特征,能夠打破部門之間的信息壁壘,實現(xiàn)各部門財務工作和業(yè)務工作的高度統(tǒng)一[2]。
新時期,國有企業(yè)在發(fā)展中需要切實做好財務管理工作,準確的財務管理數(shù)據(jù)能夠反映企業(yè)在不同時期的發(fā)展情況,為企業(yè)管理決策的制定和貫徹落實奠定堅實基礎(chǔ)。傳統(tǒng)企業(yè)管理模式下,財務管理多是核算和分析財務數(shù)據(jù),很容易忽視財務管理工作與各部門之間的聯(lián)系,而且其記賬模式相對粗放,數(shù)據(jù)信息的獲取難度大,無法反映各部門的財務狀況,削弱了財務預算的合理性。業(yè)財融合的實施能夠保證企業(yè)財務數(shù)據(jù)的真實性和有效性,確保企業(yè)各部門在發(fā)展過程中保持緊密聯(lián)系,提高資源利用效率。
市場經(jīng)濟環(huán)境下,國有企業(yè)想要實現(xiàn)自身的全面發(fā)展,需要重視國有資本的保值和增值[3]。最近幾年,國有企業(yè)改革發(fā)展的速度不斷加快,想要更好地適應新的市場發(fā)展環(huán)境,國有企業(yè)必須結(jié)合實際情況,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式,引入業(yè)財融合理念,提高資源利用效率,同時也可以實現(xiàn)對人力、物力資源的合理控制,創(chuàng)造更高的經(jīng)濟效益。
多數(shù)國有企業(yè)在長期發(fā)展中已經(jīng)形成了較大的經(jīng)營規(guī)模,而從保證穩(wěn)定發(fā)展的角度來看,需要各部門以及相關(guān)工作人員加強彼此之間的協(xié)調(diào)與配合。借助業(yè)財融合,國有企業(yè)可以進一步規(guī)范財務管理工作,增強相關(guān)數(shù)據(jù)信息的真實性、準確性和完整性,提升部門之間的聯(lián)動效果,使多項財務信息能夠集中轉(zhuǎn)入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中。另外,有效的業(yè)財融合能夠降低國有企業(yè)的內(nèi)控風險,實現(xiàn)企業(yè)的健康發(fā)展。
業(yè)財融合搭配相應的財務信息共享平臺,能夠完成對各種數(shù)據(jù)信息的收集工作,確保財務人員能夠參與到企業(yè)業(yè)務活動中,調(diào)動其主觀能動性,對業(yè)務流程中存在的問題提出合理化建議,使價值管理能夠很好地滲透到采購和物流等各個環(huán)節(jié)中,推動企業(yè)經(jīng)營結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,同時也能夠優(yōu)化企業(yè)資本結(jié)構(gòu),降低籌資成本[4]。
國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,存在整體思維有待提升的問題。具體來講,一是管理層的觀念認識不到位,沒有認識到業(yè)財融合的重要性,企業(yè)管理模式?jīng)]有及時更新,影響了財務管理的效果。二是缺乏對業(yè)財融合必要性的認識。管理層在實施業(yè)財融合的過程中缺乏全面細致的考量,導致業(yè)財融合的成效不理想。例如,沒有配備完善的業(yè)財融合機制,導致業(yè)財融合的推進難度較大。三是其他部門的參與度不高。企業(yè)是一個整體,業(yè)財融合雖然是財務部門和業(yè)務部門的融合,但是缺乏其他部門的協(xié)同合作,業(yè)財融合的效率和效果必然受到很大影響[5]。
新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)開始積極引入先進的技術(shù)和制度,財務部門也建立起了一套完善的管理體系。對于財務管理部門而言,完善的管理體系可以為企業(yè)決策者提供符合市場發(fā)展需求的數(shù)據(jù)分析報告,確定企業(yè)發(fā)展的目標和方向。基于此,國有企業(yè)應該將業(yè)財融合理念融入財務工作中。但是從實踐的角度分析,國有企業(yè)本身缺乏具備業(yè)財融合理念的優(yōu)秀人員,也沒有構(gòu)建起科學的管理制度體系,無法為業(yè)財融合的實施提供良好支撐。
在財務管理人員招聘環(huán)節(jié),國有企業(yè)一般都會聘請熟悉新型財務管理方式的人才,其不僅熟悉財務管理的專業(yè)知識,還可以借助大數(shù)據(jù)、云技術(shù)等推動財務管理工作規(guī)范。但是就目前而言,國有企業(yè)因為自身體制和機制的限制,存在財務管理人員整體素質(zhì)偏低的情況,無法很好地適應業(yè)財融合工作,導致業(yè)財融合無法真正落到實處,財務管理部門在制訂相應的發(fā)展方案時脫離了企業(yè)的基礎(chǔ)業(yè)務,最終提交給企業(yè)管理層的決策方案存在與實際情況脫離的問題[6]。
信息化時代背景下,不少國有企業(yè)都已經(jīng)構(gòu)建起了相應的信息化系統(tǒng),如業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等,也在不斷推動系統(tǒng)的優(yōu)化和完善。但是從全局的角度分析,這些系統(tǒng)存在獨立性過高、信息與數(shù)據(jù)交互不足的問題,這也導致國有企業(yè)財務管理業(yè)財融合環(huán)節(jié)無法將各個系統(tǒng)的功能充分發(fā)揮出來。簡單來講,就是企業(yè)內(nèi)部缺少現(xiàn)代化、標準化的信息共享機制,在業(yè)財融合過程中,數(shù)據(jù)與信息無法及時共享,又或者數(shù)據(jù)融合與銜接的難度較大。
國有企業(yè)傳統(tǒng)財務管理依靠的是人力,財務管理人員的主觀判斷、職業(yè)經(jīng)驗以及價值導向等都會影響財務管理的實施效果,導致分析結(jié)果偏離預期。在新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)想要確保業(yè)財融合工作順利實施,同樣需要創(chuàng)新相應的方法,豐富業(yè)財融合手段,以此彌補傳統(tǒng)財務管理服務存在的缺陷,保證業(yè)財融合實施的效果[7]。
國有企業(yè)在推動業(yè)財融合的過程中,需要所有部門共同參與,做好部門之間的溝通工作,這樣才能確保各項工作順利展開。但是從目前來看,不少國有企業(yè)存在部門相互獨立的情況,在實際工作中各自為政,職能的差異使其無法很好地理解對方的工作內(nèi)容,工作中存在一定的矛盾沖突。同時,部分企業(yè)沒有建立相應的部門溝通平臺,存在部門溝通不到位、信息傳遞不及時的問題,影響業(yè)財融合工作的順利開展。
一是應該明確企業(yè)是一個統(tǒng)一的利益團隊,若單獨強調(diào)個人或者部門利益,則會弱化全體員工共同創(chuàng)造價值的作用?;诖耍瑥膶崿F(xiàn)業(yè)財融合的角度來看,企業(yè)應該引導全體員工轉(zhuǎn)變思想觀念,樹立主人翁意識,主動提高自身的業(yè)務能力和職業(yè)修養(yǎng)。尤其是對于財務人員而言,應該將自身定位于業(yè)務經(jīng)營服務者的角色,了解企業(yè)所處行業(yè)的特點,樹立業(yè)財融合觀念。二是應該提升企業(yè)管理人員的整體素養(yǎng),要求其能夠發(fā)揮帶頭人作用,在把握企業(yè)財務發(fā)展趨勢的情況下,為業(yè)務部門與財務部門的融合提供良好支持。
一是應該建立相應的激勵機制。在實際操作中,財務管理部門可以拿出部分利潤來激勵員工,以此激發(fā)員工工作的積極性和能動性,推動業(yè)財融合工作的順利實施。二是應該建立有效的監(jiān)督機制。想要推動業(yè)財融合的順利實施,將業(yè)財融合融入財務管理體系中,需要財務部門建立起相應的監(jiān)督管理制度,借助監(jiān)管的方式提升財務管理人員的能力水平,使業(yè)財融合能夠真正在財務管理部門中得到應用。三是應該建立可靠的調(diào)整機制??茖W的管理體系應該是一個閉環(huán)系統(tǒng),能夠依照不同的參數(shù)背景實現(xiàn)主動調(diào)整。國有企業(yè)在構(gòu)建財務管理制度體系的過程中,可以依照市場發(fā)展要求隨時調(diào)整,實現(xiàn)財務管理工作的規(guī)范化和制度化,將業(yè)財融合的作用充分發(fā)揮出來。
國有企業(yè)應該加強對財務管理人員的培訓,借助各種方式和手段來提高財務管理人員的素質(zhì)。一是在人員招聘環(huán)節(jié),應該明確相關(guān)要求,確保財務人員具備專業(yè)的財務管理知識和豐富的業(yè)財融合知識,為業(yè)財融合的實施提供良好保障。二是國有企業(yè)應該安排財務管理人員進入業(yè)務部門進行輪崗學習,提升財務管理人員對企業(yè)基本業(yè)務及業(yè)務流程的認知能力,為業(yè)財融合的實施奠定業(yè)務基礎(chǔ)。三是國有企業(yè)應該高度重視財務管理人員思維意識的轉(zhuǎn)變,要求財務人員在工作中應該具有大局意識,從全局的角度考慮業(yè)務,運用財務管理知識做好價值評估,為管理層決策的制定提供數(shù)據(jù)支持。
大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)生了很大變化,財務管理工作也受到了很大影響。對于國有企業(yè)而言,想要確保業(yè)財融合工作的順利實施,應該積極利用大數(shù)據(jù)等技術(shù),構(gòu)建相應的業(yè)財融合信息化系統(tǒng),實現(xiàn)現(xiàn)有業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)的有效對接,做好ERP系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)、財務系統(tǒng)的整合。在實際操作中,國有企業(yè)可以借鑒行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀的信息共享平臺,堅持“系統(tǒng)上線、管理先行”的基本原則,搭建起符合自身實際的共享平臺和共享程序,依照現(xiàn)有的業(yè)務流程和制度體系,優(yōu)化和調(diào)整新搭建的共享平臺和共享程序,形成以主中心為基礎(chǔ),其他系統(tǒng)融合的信息化模型。借助主中心基礎(chǔ)平臺實現(xiàn)對分中心數(shù)據(jù)的合理調(diào)配,為業(yè)務工作的實施提供指揮,這樣一方面能夠快速實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部資源與數(shù)據(jù)的共享,另一方面也可以促進業(yè)務部門與財務部門的深度融合。
國有企業(yè)在實施業(yè)財融合的過程中,應該以信息系統(tǒng)作為媒介,獲取業(yè)務部門上傳的數(shù)據(jù)信息,反饋到財務預算體系進行分析和處理,在財務報表中將結(jié)果體現(xiàn)出來。另外,可以從不同的業(yè)務端更新業(yè)財融合的方法,如對于基建業(yè)務,可以推行“業(yè)財融合+BIM”模式,借助BIM技術(shù)的優(yōu)勢推動業(yè)財融合工作的實施,為業(yè)務活動的順利實施提供便利。
對于國有企業(yè)而言,想要更好地順應時代發(fā)展的客觀要求,推動業(yè)財融合工作的實施,需要構(gòu)建和優(yōu)化部門間的溝通交流機制,增強財務部門和業(yè)務部門之間的協(xié)同配合,確保業(yè)財融合方案能夠得到有效的貫徹落實。在推動業(yè)財融合工作過程中,國有企業(yè)需要在內(nèi)部建立起高效的溝通渠道,實現(xiàn)信息傳遞的及時性和高效性。業(yè)務部門和財務部門應該及時交流,分析并解決業(yè)財融合中存在的問題??梢岳孟冗M的信息技術(shù)手段搭建起網(wǎng)絡(luò)溝通平臺,要求經(jīng)營管理人員重視業(yè)財融合工作,組織各部門研究討論業(yè)財融合期間暴露出的問題,推動運營機制的完善,為業(yè)財融合的順利實現(xiàn)提供助力。
國有企業(yè)在財務管理中實施業(yè)財融合,對于企業(yè)自身的發(fā)展意義重大。而從實踐層面分析,國有企業(yè)在推行業(yè)財融合的過程中存在不少問題,影響了業(yè)財融合工作的實施效果。對此,企業(yè)應該從自身的實際情況出發(fā),分析業(yè)財融合問題,采取有效的措施和方法,最大限度保證業(yè)財融合工作實施的效果,以此實現(xiàn)企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。