人工智能在汽車零部件企業(yè)財務管理中的運用探析

唐遼川

（重慶陵川汽車零部件制造技術有限公司，重慶 400042）

一、引言

隨著大數據時代的到來，人工智能的應用范圍也在逐漸擴大，財務人員也逐漸從煩瑣的財務工作中解放出來。財務人員應結合實際，將人工智能和企業(yè)的財務工作有機結合起來，以此提高工作效率和質量，為企業(yè)的進一步發(fā)展提供精準的數據支撐。

由于財務工作往往具有標準流程，因此財務人員應在此基礎上合理使用人工智能，減少主觀判斷，降低成本［1］，保證每天不間斷地執(zhí)行相關指示，確保執(zhí)行的規(guī)范性，減少人工失誤，提高對應的精確率［2］。在跟蹤數據服務中，還需要實現對人工智能的拓展，執(zhí)行一些重復的任務，落實財務管理中計算、分析、編制財務報表和相關營運數據等內容，為企業(yè)管理者決策保駕護航。

文章以×汽車零部件公司為例，分析其目前存在的問題，并結合問題有針對性地設計財務管理人工智能發(fā)展模式，在不同的階段找到合理的調整方式，為企業(yè)提升財務管理水平打下堅實基礎。

二、案例基本情況

（一）×汽車零部件公司情況

隨著汽車保有量的逐年增加，對汽車零部件的需求也逐漸增加。零部件企業(yè)需要合理規(guī)劃，使用人工智能加強模式識別應用系統(tǒng)能力建設，合理優(yōu)化配置，形成人工智能財務管理體系。

從當前形勢來看，國家政策鼓勵汽車向輕量化技術方向轉變，這也是當前需要考慮的重難點。在政策的鼓勵下，汽車零部件公司也需要合理統(tǒng)籌規(guī)劃，找到需要落實的重點［3］。

×汽車零部件公司下設5個子公司和2個分公司，主要負責汽車輕量化零部件的自主設計、研發(fā)及制造。對于×汽車零部件公司來說，其財務部門涉及的主要內容較多，有票據審核、預決算執(zhí)行、財務報賬核算、資金融資、項目分析、財務報告、成本控制、績效考核等，這些內容可以反映出企業(yè)的經營成果和財務狀況，對企業(yè)的經營管理具有重要價值。

（二）人工智能前財務管理存在的問題

×汽車零部件公司財務管理之前使用的是傳統(tǒng)的財務管理方式，主要存在以下三方面的問題。

1.費用報銷不規(guī)范，政策不統(tǒng)一［4］

×汽車零部件公司在剛成立時，費用報銷使用的是紙張單據，在賬務處理的過程中，需要人工錄入所有的內容，很多會計人員都困于繁忙的單據整理和統(tǒng)計工作，報銷的真實性與合理性無法得到切實保障。另外，不同財務人員對政策的理解也相差較大，在實踐的過程中，會計科目、報銷標準及流程執(zhí)行等存在一定的偏差，不僅任務繁重，并且效率低下。

2.成本核算難以有效服務成本控制

×汽車零部件公司成立之初，都是通過紙張表格核算，之后再應用Excel計算。此種方式不僅工作量大，而且計算結果的精確度偏低。人工核算會出現較多的問題，不僅浪費財務人員的大量時間，而且成本也無法合理控制，目標成本、標準成本對標等相關內容也無法有效地落實到實踐當中。

3.企業(yè)的財務管理效率偏低

×汽車零部件公司成立之初，相關的財務工作都是借助Excel完成，需要落實檔案、物資、設備、業(yè)務、人力等相關的內容。而這些內容的落實，并不是財務一個部門就可以獨立完成的。部門之間互動性不足，信息也相對獨立，基礎數據不統(tǒng)一，很容易導致 “信息孤島”的出現。企業(yè)產品的產、供、銷往往需要聯系多個部門才可以完成，這樣內容的合理性才能得到進一步的保障［5］。

三、人工智能在汽車零部件企業(yè)財務管理中的運用路徑

（一）財務專家系統(tǒng)

從財務的角度為企業(yè)業(yè)務發(fā)票、預算、決算提供更科學的數據支持，人工智能技術不僅可以有效提升財務數據信息的精準性，還可以提高會計人員的工作效率，增強風險防范意識，讓企業(yè)流程更加專業(yè)。

×汽車零部件公司財務管理為了順應時代的發(fā)展需求，切實提升財務管理水平，提升汽車零部件企業(yè)的核心市場競爭力，逐漸將財務管理納入合理的經營規(guī)劃當中，建立財務專家系統(tǒng)，完成財務和業(yè)務的互動與交融，這樣不僅提高了財務核算與分析的透明度，還加大了決策的力度。

構建人工智能專家系統(tǒng)模式以后，先對同質化的業(yè)務進行合理的分類、梳理、整合［6］，使用ERP信息處理系統(tǒng)平臺整合其中的固化制度、標準、流程等內容。與此同時，在產、購、銷系統(tǒng)的基礎上，將成本系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、預算系統(tǒng)、報賬系統(tǒng)、總賬系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)等內容全部有機結合起來［7］，以此提高項目內容的覆蓋率，保持財務信息一體化的發(fā)展建設，減少人員干預，保證財務管理的科學性和規(guī)范性。

這種方式，一方面降低了企業(yè)的經營風險，另外一方面提高了財務管理效率，為以后的發(fā)展奠定了良好的基礎。

1.總賬系統(tǒng)應用

首先，總賬系統(tǒng)設計原理及流程。這部分內容在落實的過程中比較復雜，需要合理分析信息平臺生成的數據。在總賬業(yè)務循環(huán)中，可以將初始的信息數據導入其中，生成對應的財務憑證，財務人員再對這些信息憑證進行人工復核。在月底，相關人員可以在系統(tǒng)中將這些內容自動生成報表，提升財務管理的效率。

其次，總賬系統(tǒng)的落實。需要在總賬系統(tǒng)的基礎上新增1～3個系統(tǒng)，新增的內容可以分為統(tǒng)一會計科目名稱及編碼設置，統(tǒng)一費用編碼，統(tǒng)一憑證編號規(guī)則，統(tǒng)一過渡會計科目，統(tǒng)一戶號、參號標準，統(tǒng)一校驗標準，統(tǒng)一管理報表格式，新增處理收入、代理收入、傭金收入等營業(yè)收入明細項目，新增避險工具之利益，避險工具之損失，按公允價值衡量評價調整等相關的內容。

2.費用報銷系統(tǒng)應用

首先，費用報銷系統(tǒng)的設計流程需要統(tǒng)籌規(guī)劃，合理制定健全科學的報銷制度，有效規(guī)范會計的行為，增強預算的銜接性，加大預算績效考核的力度。

其次，嚴格把控報賬流程關鍵環(huán)節(jié)。這部分內容主要是從申請、業(yè)務審批、上級主管依權限審批、掃描等方面落實系統(tǒng)建設，保證信息的共享性。財務共享中心還需要根據數據的審核、處理、支付等工作及時建設相關內容，為退票、退單等問題的處理奠定良好的基礎。

最后，費用報銷系統(tǒng)的使用。傳統(tǒng)的報支請款、審核付款業(yè)務與人工智能系統(tǒng)結合起來，落實科目設置，優(yōu)化電子流程審批制度，落實總賬生成憑證，提升工作效率。在實踐的過程中，統(tǒng)一費用大類、細項及會計科目設置，會計審核資金調度，費用報銷系統(tǒng)能夠將辦公系統(tǒng)電子流程審批和財務報銷系統(tǒng)有效銜接起來，這樣不僅可以規(guī)范填寫內容，還可以在系統(tǒng)啟動后自動生成，提升管理效率，促使人才朝復合型方向發(fā)展。

3.應收賬款系統(tǒng)應用

首先，在應收賬款系統(tǒng)的設計內容中，需要落實的是電子商務和客戶管理，比如報價、信息錄入以及后續(xù)的簽訂問題。對于一些將要逾期的內容需要及時清理，減少風險，提升貸款的安全性。客戶還需要在系統(tǒng)中自動生成安全等級，按照等級的不同進行合理規(guī)劃。

其次，優(yōu)化系統(tǒng)參數和操作程序，要做到一旦出現問題就及時預警，加大追蹤力度。不僅可以提升統(tǒng)計效率，還可以降低出錯概率。此外，票據收入登錄、票據收入驗票、票據收入兌現、票據收入轉付都需要在系統(tǒng)中一一核實。

4.應付賬款系統(tǒng)應用

根據實際情況，在數據及業(yè)務處理、支付、反饋的基礎上，與串接集成票據影像系統(tǒng)、OA辦公審批系統(tǒng)、報支系統(tǒng)、網上銀行系統(tǒng)等有機整合起來，為企業(yè)以后的財務管理提供良好的基礎條件。

5.成本管理系統(tǒng)應用

主要是在成本管理系統(tǒng)設計內容的視野下，加大數據共享力度，完成對標建設，自動串接MS設備系統(tǒng)，需要在高效的發(fā)展路徑中實現成本的管控，提高決策能力。采購、存貨、生產系統(tǒng)數據的匯總都需要和MS設備系統(tǒng)有機結合起來，細化項目，確保成本核算落到實處，細化到每一個不同的部門當中。在成本系統(tǒng)實施的過程中，需要核實的內容是成本數據收集、廠務會計拋賬、生產費用分攤流程、成本差額自動結轉等。

（二）財務管理模式識別

1.資金集成系統(tǒng)應用

需要核實的主要內容是授信數據維護作業(yè)、銀行短期借款數據維護作業(yè)、長期貸款數據維護作業(yè)、定存單到期入賬維護等。

2.預算管理系統(tǒng)應用

此部分主要是為了實現預算管理與各系統(tǒng)的整合，也為了完成全面預算，加強業(yè)務統(tǒng)領，讓績效考核與預算掛鉤，落實KPI考核指標。

（三）應用效果分析

1.實現了財務業(yè)務一體化

可以在財務業(yè)務一體化的基礎上，優(yōu)化資源配置問題，解決分散和無序的問題，優(yōu)化操作流程，分析管理制度，找到互通的基礎，讓所有內容都可以變得更加清晰和規(guī)范，最大限度提升工作質量［8］。

2.提高了財務管理質量與效率

在人工智能的基礎上，財務管理獲得了有效發(fā)展，可以避免數據傳輸不及時或丟失。將人工控制方式轉變?yōu)橹悄芸刂品绞?，?yōu)化審批權限，保持集中計算。

3.增強了資金歸集和風險管控能力

在“大集中”模式的基礎上，合理監(jiān)控企業(yè)的財務數據，優(yōu)化資金問題，合理統(tǒng)籌規(guī)劃，解決重復開設銀行賬戶等問題，最大限度縮小資金的范圍，加強管理和部署。

4.海量統(tǒng)計信息實現了精準化的建設

一般情況下，人工智能會保持一定的嚴謹性，可以全面分析企業(yè)的財務情況，并且將其與生產經營有機結合起來。根據不同的業(yè)務信息，建立不一樣的空間模型。通過人工智能的識別、診斷和反饋，找到潛在的財務風險，制定合理的措施。

5.提高了企業(yè)財務內部控制管理水平

人工智能可以憑借多維技術保持數據的全面性，分析審核與業(yè)務過程中不合理的內容，提高預警，降低風險。但是，使用人工智能的過程中，可能會因權責不清而產生不同意見，對此，可以固化權責以提升運營效率。

共享模式下，還會出現和其他智能系統(tǒng)連接不暢通或者資源閑置的問題，這需要企業(yè)加大資金投入，優(yōu)化系統(tǒng)硬件配置，最大限度提升系統(tǒng)的安全性，解決遠程服務問題。根據企業(yè)的實際情況新增模塊，解決企業(yè)的發(fā)展問題，保持內容的合理建設。

四、結語

隨著社會經濟的發(fā)展，人工智能要實現與財務工作的深度協同，需要切實提升財務人員的專業(yè)素質，要保證財務人員能夠掌握互聯網技術，同時熟練掌握智能工具的流程處理和財務分析。加強人工智能技術的升級迭代，保持財務管理活動的與時俱進。在人工智能技術的更新中，保持財務數據的安全性建設，科學運用信息系統(tǒng)，實現財務及業(yè)務數據信息的共享，切實提高工作質量與工作效率，從而為汽車零部件企業(yè)的穩(wěn)定、健康發(fā)展保駕護航。