邢丹丹
(武漢尚賽光電科技有限公司,湖北 武漢 430000)
成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中是至關(guān)重要的一個(gè)環(huán)節(jié),成本管理不僅可以控制原材料成本、設(shè)備成本、生產(chǎn)成本,還能監(jiān)督控制銷售成本以及售后成本等,這對(duì)降低企業(yè)支出、提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力具有重要作用和意義。因此,企業(yè)在實(shí)施成本管理的過(guò)程中,要樹(shù)立正確的成本管理意識(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)變落后的思想觀念,做好事前、事中、事后環(huán)節(jié)的成本管理工作,使其為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
成本管理是企業(yè)開(kāi)展管理工作的重要組成部分,貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,具體包括成本核算、成本計(jì)劃、成本決策、成本預(yù)測(cè)、成本分析等環(huán)節(jié)。在開(kāi)展成本管理的過(guò)程中,企業(yè)往往單純地認(rèn)為成本管理就是通過(guò)節(jié)約資金、減少開(kāi)支來(lái)為企業(yè)創(chuàng)造更大的經(jīng)濟(jì)效益。其實(shí)成本管理是在保證產(chǎn)品質(zhì)量的基礎(chǔ)上,通過(guò)合理優(yōu)化資源配置,做好成本控制,生產(chǎn)出滿足市場(chǎng)需求的產(chǎn)品,從而實(shí)現(xiàn)效益的最大化。在成本管理的過(guò)程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一方面要制定成本管理目標(biāo),另一方面要實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)把控成本管理的目標(biāo)。制定的成本管理目標(biāo)需要全體員工共同努力才能實(shí)現(xiàn),因此就需要將成本管理目標(biāo)和責(zé)任落實(shí)到具體的員工身上,最大限度地調(diào)動(dòng)員工的參與熱情,同時(shí)幫助他們形成較強(qiáng)的責(zé)任感。
企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況科學(xué)地管理成本,這也是企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理水平的具體體現(xiàn)。成本管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,涉及產(chǎn)品設(shè)計(jì)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品設(shè)備應(yīng)用、產(chǎn)品原材料購(gòu)置、售后服務(wù)等所有環(huán)節(jié)。如果產(chǎn)品從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的各個(gè)工序都很科學(xué)、合理,那么必定有利于提升生產(chǎn)效率,同時(shí)產(chǎn)品也會(huì)有更大的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、更長(zhǎng)的生命周期,進(jìn)而降低產(chǎn)品生產(chǎn)成本。此外,企業(yè)在生產(chǎn)產(chǎn)品的時(shí)候,還要充分考慮所用的原材料和生產(chǎn)設(shè)備、技術(shù)人員等,確保多方協(xié)同合作生產(chǎn)出高質(zhì)量的產(chǎn)品。另外,還要改進(jìn)和調(diào)整不符合要求的產(chǎn)品和不完善的工藝流程,在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時(shí)提升生產(chǎn)效率,以此實(shí)現(xiàn)成本控制的目的。
1.有助于實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)
在社會(huì)不斷發(fā)展的背景下,產(chǎn)品價(jià)格逐漸變得更加透明,同時(shí)人們選擇的渠道和種類也越來(lái)越多,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈。在價(jià)格難以隨意調(diào)整的情況下,企業(yè)就需要結(jié)合自身的實(shí)際情況和產(chǎn)品特征,通過(guò)分析市場(chǎng)需求來(lái)制定科學(xué)的成本管理方案,而成本管理效果會(huì)對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益產(chǎn)生關(guān)鍵性影響,進(jìn)而關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
2.有助于提升企業(yè)的管理水平
企業(yè)管理過(guò)程中,成本管理發(fā)揮著重要的作用,在日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,成本問(wèn)題貫穿各個(gè)環(huán)節(jié),無(wú)論是企業(yè)的生產(chǎn)部門(mén)、策劃部門(mén),還是企業(yè)的銷售部門(mén)、售后部門(mén)等,都會(huì)涉及成本費(fèi)用,而成本又與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益有直接的聯(lián)系[1]。因此,企業(yè)需要結(jié)合自身的實(shí)際情況不斷完善成本管理機(jī)制,并有效監(jiān)督成本管理,以此提升企業(yè)的成本管理水平,從而提升企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理水平。除此之外,加強(qiáng)各部門(mén)之間的交流和溝通,還有助于實(shí)現(xiàn)各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)發(fā)展和協(xié)調(diào)合作,方便后期順利開(kāi)展成本管理工作,對(duì)企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展具有促進(jìn)作用。
3.有助于為企業(yè)決策提供依據(jù)
企業(yè)開(kāi)展成本管理有利于全面分析生產(chǎn)前、生產(chǎn)中和生產(chǎn)后各個(gè)階段的情況,從而得到科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果,為企業(yè)制定決策提供數(shù)據(jù)依據(jù)。一般情況下,企業(yè)會(huì)通過(guò)監(jiān)督和控制等方法對(duì)成本管理過(guò)程加強(qiáng)監(jiān)督,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問(wèn)題,提前制定預(yù)防措施和解決對(duì)策,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)企業(yè)也可以通過(guò)分析成本管理數(shù)據(jù),及時(shí)應(yīng)對(duì)市場(chǎng)危機(jī),爭(zhēng)取為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
通常情況下,企業(yè)在進(jìn)行成本管理時(shí)第一時(shí)間想到的是如何節(jié)約成本、減少不必要的開(kāi)支,盡量縮減相關(guān)費(fèi)用支出,卻忽略了提高服務(wù)水平、滿足市場(chǎng)需求等為企業(yè)帶來(lái)的長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,不僅員工沒(méi)有認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,同時(shí)管理人員也缺乏科學(xué)的成本管理認(rèn)知,沒(méi)有通過(guò)成本管理優(yōu)化配置資源,難以最大限度地發(fā)揮企業(yè)資源的作用,最終難以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)周期的成本控制,不僅服務(wù)水平無(wú)法提升,也不能滿足市場(chǎng)需求。由此可見(jiàn),成本管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中具有非常重要的作用,如果缺乏先進(jìn)的成本管理理念,就難以綜合運(yùn)用成本核算、計(jì)劃、預(yù)測(cè)、分析等。
成本管理對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理具有重要作用,但是企業(yè)沒(méi)有科學(xué)的成本管理方法,而且信息化程度較低,從而降低了成本管理水平。尤其是進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代后,企業(yè)的信息化水平仍然不高,導(dǎo)致成本管理中大量的工作難以利用信息化技術(shù)完成,成本管理缺乏精準(zhǔn)性和可靠性,無(wú)法為企業(yè)管理者制定決策提供全面、真實(shí)的數(shù)據(jù)保障。我國(guó)企業(yè)缺乏科學(xué)的成本管理方法和成本管理意識(shí),導(dǎo)致成本管理水平難以提升,不能及時(shí)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供有效的數(shù)據(jù)保障,從而無(wú)法為企業(yè)制定最終決策提供支持,影響了企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
雖然企業(yè)管理層意識(shí)到了成本管理的重要性,但是他們的管理思維固化,仍然沒(méi)能擺脫傳統(tǒng)思維模式的束縛。在成本管理的過(guò)程中,將側(cè)重點(diǎn)放在成本核算方面。尤其是制造企業(yè)在核算成本的時(shí)候,雖然采用了較為先進(jìn)的成本核算系統(tǒng),但是對(duì)成本控制缺乏重視,因此依然不能達(dá)到成本管理的要求[2]。與成本核算相比,成本控制更加重要,因?yàn)槌杀究刂撇粌H包括事前規(guī)劃方面的成本控制,還包括事中成本監(jiān)督控制以及事后成本考核等多個(gè)環(huán)節(jié),這些都對(duì)成本管理的成效具有直接的影響。如果不重視這些環(huán)節(jié)和過(guò)程,最終成本管理難免流于形式,難以發(fā)揮實(shí)際效用,無(wú)法為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
要想最大限度地發(fā)揮成本管理的作用,離不開(kāi)專業(yè)的技術(shù)人才來(lái)實(shí)施成本管理,但是由于企業(yè)對(duì)這方面的人才并不重視,也沒(méi)有培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,所以產(chǎn)品設(shè)計(jì)和研發(fā)等工作較為落后,難以滿足消費(fèi)群體的需求,從而對(duì)企業(yè)造成損失。此外,企業(yè)也沒(méi)有制定相關(guān)的制度和規(guī)定來(lái)開(kāi)展人才培訓(xùn),現(xiàn)有工作人員的專業(yè)技術(shù)水平、綜合素質(zhì)較低,同時(shí)缺乏先進(jìn)的成本管理理念,成本管理意識(shí)不強(qiáng),再加上企業(yè)沒(méi)有構(gòu)建合理的人才分配機(jī)制,難以調(diào)動(dòng)員工的參與熱情,從而造成不必要的成本浪費(fèi),也降低了產(chǎn)品質(zhì)量,無(wú)形之中給企業(yè)造成較大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)應(yīng)該提高對(duì)專業(yè)技術(shù)人才的重視度,并將成本管理理念融入企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié),推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。
要想提升成本管理的效用,就需要改變觀念,從單一的原材料選購(gòu)、生產(chǎn)加工、銷售環(huán)節(jié)的成本管理,逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)檎麄€(gè)生產(chǎn)過(guò)程的成本管理,不僅要分析成本管理的內(nèi)容和對(duì)象,還要研究成本管理的方法和手段,從狹隘的思想認(rèn)知中解放出來(lái),逐漸朝滿足市場(chǎng)需求和提高服務(wù)水平方面延伸。同時(shí)要全面分析和預(yù)測(cè)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、技術(shù)發(fā)展態(tài)勢(shì)以及市場(chǎng)銷售情況、市場(chǎng)需求、售后等方面的成本,總之要管理和監(jiān)督整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程涉及的成本[3]。除此之外,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過(guò)程中還應(yīng)將管理重點(diǎn)從內(nèi)部管理轉(zhuǎn)向外部管理,從之前采取的單一成本核算轉(zhuǎn)變?yōu)槌杀究刂?,而且還應(yīng)樹(shù)立戰(zhàn)略成本管理意識(shí),不斷創(chuàng)新成本管理方式,建立更加完善的成本管理制度,使成本管理能夠在企業(yè)管理中發(fā)揮最大的效用。
制度是規(guī)范各項(xiàng)行為的依據(jù)和保障,因此,企業(yè)在開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作的時(shí)候必須建立科學(xué)、合理、滿足自身發(fā)展需要且有助于順利執(zhí)行成本管理的制度,并保證在此項(xiàng)制度的作用下可以全面落實(shí)和執(zhí)行成本管理,實(shí)現(xiàn)責(zé)任到人。與此同時(shí),企業(yè)還要建立健全數(shù)據(jù)分析制度,全面分析各個(gè)部門(mén)和各個(gè)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù),利用信息化技術(shù)實(shí)現(xiàn)信息共享,使各部門(mén)能夠及時(shí)獲取所需數(shù)據(jù),促進(jìn)各個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)調(diào),在企業(yè)內(nèi)部建立良好的協(xié)調(diào)機(jī)制,有助于提升企業(yè)凝聚力。
企業(yè)要想提升成本管理水平,就必須采用科學(xué)的成本管理方法。尤其是在大數(shù)據(jù)時(shí)代,隨著信息化技術(shù)水平的提升,企業(yè)要加大對(duì)信息化建設(shè)的投入,為提升成本管理水平創(chuàng)造良好的基礎(chǔ)條件。同時(shí)要建立先進(jìn)的成本管理信息化系統(tǒng),使其涵蓋生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、售后等各個(gè)環(huán)節(jié),運(yùn)用信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)代替手工計(jì)算法,使企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)部門(mén)都能夠和財(cái)務(wù)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)有效對(duì)接,形成良好的溝通機(jī)制,從而使成本管理信息更加及時(shí)化、精準(zhǔn)化、全面化,這樣才能提升成本管理水平,也為企業(yè)制定正確決策提供數(shù)據(jù)保障[4]。除此之外,企業(yè)還要不斷學(xué)習(xí)更多先進(jìn)的成本管理方法和手段,樹(shù)立正確的成本管理意識(shí),并根據(jù)自身的實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,建立合理的成本管理制度,通過(guò)多方協(xié)作全面提升企業(yè)成本管理的效率和質(zhì)量,推動(dòng)企業(yè)健康發(fā)展。
1.重視事前成本規(guī)劃控制
通常情況下,企業(yè)成本管理的側(cè)重點(diǎn)往往放在制造環(huán)節(jié),很少關(guān)注事前規(guī)劃方面的工作,但是做好事前成本規(guī)劃不僅有助于合理規(guī)劃設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售等環(huán)節(jié),還能從根源上控制成本,使成本管理的效果更加顯著,因此,企業(yè)要樹(shù)立正確的成本管理理念,重視事前成本規(guī)劃控制[5]。
2.重視事中成本監(jiān)督控制
企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理中需要先確定成本管理目標(biāo),在確定目標(biāo)之后再監(jiān)督控制,只有通過(guò)這種方式才能了解和掌握成本管理的實(shí)際進(jìn)展,從而確保能夠順利實(shí)現(xiàn)成本管理目標(biāo)。企業(yè)會(huì)通過(guò)報(bào)告、會(huì)議、信息系統(tǒng)展示等方式完成監(jiān)督控制工作,并分析實(shí)際執(zhí)行情況,找到執(zhí)行過(guò)程中存在的問(wèn)題,以便及時(shí)采取防范措施,并在第一時(shí)間有效地處理。當(dāng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)策略出現(xiàn)變動(dòng)的時(shí)候,要適時(shí)調(diào)整和完善成本管理目標(biāo)。企業(yè)為了保證監(jiān)督控制工作的順利開(kāi)展,需要建立專門(mén)的監(jiān)督控制部門(mén)和完善的監(jiān)督制度,確保監(jiān)督工作和責(zé)任能夠落實(shí)到個(gè)人,方便在發(fā)生問(wèn)題的時(shí)候及時(shí)追責(zé),并在第一時(shí)間解決問(wèn)題。
3.重視事后成本考核評(píng)價(jià)
成本管理的最后階段,為了驗(yàn)證目標(biāo)達(dá)成情況和實(shí)施效果,需要建立考核評(píng)價(jià)機(jī)制,并將其納入績(jī)效考核管理,同時(shí)建立健全獎(jiǎng)懲制度,以此來(lái)激發(fā)員工的工作熱情和積極性。多數(shù)企業(yè)往往更注重考核管理人員卻不注重考核基層員工,也有部分企業(yè)由于沒(méi)有制定明確的成本管理制度和獎(jiǎng)懲制度,難以對(duì)員工進(jìn)行考核評(píng)價(jià),這不僅會(huì)打擊員工的工作熱情,還會(huì)削弱成本管理的效果。因此,企業(yè)必須建立科學(xué)的考核制度和獎(jiǎng)懲制度,并保證各項(xiàng)制度能夠落實(shí)到位,為提升成本管理水平奠定良好的基礎(chǔ)。
提升企業(yè)成本管理水平,需要形成先進(jìn)的企業(yè)文化,使企業(yè)的精神和理念得到傳承和發(fā)揚(yáng)。一是使企業(yè)的管理人員、生產(chǎn)人員、銷售人員、售后人員等全體成員樹(shù)立成本管理的意識(shí),使企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)都對(duì)成本管理加強(qiáng)重視,營(yíng)造良好的成本管理氛圍,并建立科學(xué)、合理的成本管理文化體系,弘揚(yáng)節(jié)儉的美德,并將其融入企業(yè)文化體系。二是為提升成本管理水平而培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)人才,同時(shí)引入先進(jìn)的成本管理技術(shù),使成本管理先進(jìn)技術(shù)和專業(yè)人才遍布企業(yè)的各個(gè)部門(mén)和各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié),充分發(fā)揮成本管理的作用,實(shí)現(xiàn)降低成本、提升效益的目標(biāo)。此外,還要通過(guò)科學(xué)技術(shù)來(lái)構(gòu)建成本管理數(shù)據(jù)庫(kù),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)分析成本管理的不足,并不斷優(yōu)化和完善。三是通過(guò)引入先進(jìn)的成本管理文化,完善企業(yè)的成本管理文化建設(shè),充分體現(xiàn)成本管理的引導(dǎo)效能,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的快速提升,并創(chuàng)造更多的社會(huì)效益。
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,且有助于企業(yè)提升管理水平、實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。因此,企業(yè)要提高對(duì)成本管理的重視度和關(guān)注度,積極樹(shù)立正確的成本管理觀念,構(gòu)建完善的成本管理制度,同時(shí)還要重視成本控制,并通過(guò)培養(yǎng)更多專業(yè)技術(shù)人才,為提升成本管理水平增加助力、提供保障,從而使成本管理發(fā)揮出最大效能,為促進(jìn)企業(yè)健康發(fā)展提供強(qiáng)大的支持和保障。