中小型國有企業(yè)成本管控研究

靖娟

（海南省交控服務區(qū)投資有限公司，海南 ?？?570100）

中小型國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎，正逐步成為社會發(fā)展的主力軍。在國有企業(yè)轉型升級的大背景下，中小企業(yè)面臨著巨大壓力，強根固本的關鍵環(huán)節(jié)就是成本管控，只有建立健全成本管控體系，節(jié)節(jié)相連、環(huán)環(huán)相扣、步步到位，中小企業(yè)才能發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟實力和競爭能力。

一、中小型國有企業(yè)成本管控概述

（一）中小型國有企業(yè)成本管控的概念

成本管控，是企業(yè)在運營過程中遵循融合性、適應性、成本效益、重要性幾大原則實施的對成本進行預測、決策、計劃、控制、核算、分析和考核等一系列全員參與的管理活動的總稱，分為絕對成本管控與相對成本管控，具體包括事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理。

成本管控最直接的表達方式是控制成本、降低支出絕對額，所以稱之為絕對成本管控，僅有絕對成本管控無法滿足企業(yè)對收入支出進行統(tǒng)籌安排的需要，在收入與支出同時增長且收入的增長幅度大于支出增長幅度時，一定程度上也實現(xiàn)了成本的合理管控，所以它又是相對成本管控。成本管控不是某個階段的成本管控，也不是某個項目的成本管控，它是對成本發(fā)生的全過程管控，所以事前成本管理、事中成本管理和事后成本管理是成本管控的基本程序。

（二）中小型國有企業(yè)成本管控的重要性

1．成本管控能夠增強企業(yè)的管理水平

中小型國有企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)就是成本管控，因為成本管控的結果直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和管理水平，合理控制成本是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的有效手段。中小型國有企業(yè)面對復雜的市場競爭環(huán)境，能夠科學、合理、系統(tǒng)及全面地進行成本管控，對于改進企業(yè)管理、提高企業(yè)整體管理水平都具有重大意義。

2．成本管控便于實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值

實現(xiàn)國有資產(chǎn)保值增值是中小型國有企業(yè)的首要目標任務，科學合理地進行成本管控，是增加企業(yè)利潤、提高經(jīng)濟效益的重要途徑之一，在收入不變的情況下成本降低企業(yè)實現(xiàn)的利潤必然增多，最終實現(xiàn)了國有資本的保值增值。

3．成本管控能夠提高企業(yè)的市場競爭力

在國有企業(yè)轉型升級的大背景下，科技的發(fā)展、市場競爭的加劇都使中小企業(yè)面臨著巨大壓力。中小企業(yè)要想適應當今復雜多變的市場環(huán)境，做精做大做強，關鍵環(huán)節(jié)就是成本管控，只有建立健全成本管控體系，節(jié)節(jié)相連、環(huán)環(huán)相扣、步步到位，中小企業(yè)才能發(fā)展壯大，提高市場競爭力。

二、中小型國有企業(yè)成本管控存在的問題

中小型國有企業(yè)是國民經(jīng)濟的基礎，正逐步成為社會發(fā)展的主力軍。在國有企業(yè)轉型升級的大背景下，中小型國企若要增強企業(yè)管理水平、實現(xiàn)國有資本保值增值、提高市場競爭力，就需要科學合理、系統(tǒng)全面地進行成本管控。但現(xiàn)實社會中，很多中小型國企成本管控環(huán)節(jié)薄弱，存在諸多問題。

（一）中小型國企成本管控意識淡薄

首先，領導的成本管控意識淡薄。從傳統(tǒng)意義上講，很多中小型國有企業(yè)依靠國家政策扶持來維持生計，同時又肩負著社會性、公益性的使命，企業(yè)屬于國家所有，而企業(yè)領導只是被動執(zhí)行者。受這種傳統(tǒng)國企體制的影響，很多領導只重視上級下達的指標，對成本管控不夠重視，唯指標論現(xiàn)象嚴重，認為即使虧損也有政府兜底，不會真正下功夫去完善成本管控體系、去提高企業(yè)的管理水平。領導缺乏市場敏銳度，不能充分獲取市場信息，從而失去市場先機，這種態(tài)度給企業(yè)帶來了巨大的市場風險，把企業(yè)做精做大做強也只能是紙上談兵。其次，員工缺乏成本管控意識。不少企業(yè)員工對成本管控毫無概念，認為成本管控是領導該想的事，是財務該做的事，這種態(tài)度表面看似對企業(yè)、對領導很忠誠，實際上是一種不負責任的工作態(tài)度，因為意識決定思維，思維決定行為，行為決定結果，員工都沒有成本管控的意識，工作中自然不會進行成本管控，企業(yè)也就不會有更大的經(jīng)濟效益。

（二）中小型國企相關制度不夠完善

受傳統(tǒng)國企體制影響，很多中小型國企領導對成本管控不夠重視，企業(yè)內(nèi)部沒有形成相對完善的成本管控制度體系。主要體現(xiàn)在三個方面：第一，企業(yè)沒有成本管理制度，僅有相應的內(nèi)部控制制度，企業(yè)員工在生產(chǎn)過程中對于成本管控方面無章可循，無法可依，從而造成員工缺乏成本管控的意識，企業(yè)上下無法共同參與成本管控。第二，雖然許多國企有成本管理制度，也有相應的內(nèi)部控制制度，但制度之間只是簡單的羅列，沒有相輔相成、有機融合，為了制度而制定制度，沒有形成一個科學合理的適應本企業(yè)的成本管控制度體系。制度之間缺乏聯(lián)動作用，在生產(chǎn)經(jīng)營過程中就很難被有效執(zhí)行，對于成本的管控自然會大打折扣。第三，企業(yè)成本管控制度落后，制度建設跟不上企業(yè)發(fā)展，不少中小型國企成本預算僅憑經(jīng)驗，沒有運用科學有效的預算方法，直接造成成本管控基礎不牢，統(tǒng)計數(shù)據(jù)不能客觀反映企業(yè)當期利潤，不利于企業(yè)經(jīng)營預測和決策，無法滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理的需要。

（三）成本管控范圍過于狹窄

成本管控應該是一個業(yè)務范圍全覆蓋、產(chǎn)品生產(chǎn)全過程的成本控制活動，長期以來，不少中小型國企僅把成本管控停留在生產(chǎn)成本控制的層面，沒有對研發(fā)成本、存貨成本、銷售成本、資金成本等方面進行有效管控。成本管控同時也是一個動態(tài)過程，事前控制、事中控制、事后控制節(jié)節(jié)相連，環(huán)環(huán)相扣，他們是相互聯(lián)動、相互影響的，而現(xiàn)實中，很多中小型國企的成本管控沒有從全局出發(fā)，僅片面地進行生產(chǎn)成本控制，缺少事前進行研究、事后進行分析的過程，再加上沒有敏銳的市場洞察能力，長此以往，企業(yè)將面臨巨大的市場風險，失去市場競爭能力。

三、加強中小型國有企業(yè)成本管控的措施

以上關于中小型國企在成本管控方面存在的問題，可以采取下面措施進行改善解決。

（一）提高成本管控意識

中小型國企要想走出成本管控的困境，首先要做的就是提高成本管控意識，領導要有成本管控意識，員工也要有成本管控意識。其次，要更新成本管控理念，摒棄成本管控就是單一的降低生產(chǎn)成本的傳統(tǒng)觀念，要知道成本管控既是絕對的成本管控，又是相對的成本管控，既是事中的成本管控，又是事前、事后的成本管控理念。將成本管控理念嵌入企業(yè)文化之中，人人繃緊成本管控之弦，企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中自然也就會進行成本控制，有了有效的成本管控，企業(yè)的經(jīng)濟利益提高也就是水到渠成的結果了。

提高全員的成本管控意識，可以采用以下幾種方法：一是請進來，資深專家請進來。企業(yè)可以聘請資深專家對全員進行成本管控專題培訓，讓員工充分了解有效的成本管控能給企業(yè)帶來更高的經(jīng)濟利益，企業(yè)盈利員工必然受益無窮，同時配套賞罰機制，成本管控責任到人，節(jié)約獎勵浪費懲罰，員工在工作中自然會提高責任感，成本管控的意識也就提升了。二是走出去，企業(yè)領導走出去。領導要有成本管控的意識，著眼長遠，占據(jù)先機，組織專業(yè)團隊走出去考察調(diào)研，開闊視野，取人之長，補己之短；同時，要轉變傳統(tǒng)的成本管控意識，由產(chǎn)品制造成本轉向產(chǎn)品總成本、由靜態(tài)管控轉向動態(tài)管控、由經(jīng)營性管控轉向規(guī)劃性管控，傳統(tǒng)的成本管控一般都是針對產(chǎn)品的制造成本，而制造環(huán)節(jié)的成本大多是固化成本，管控的幅度不是很大，所以在生產(chǎn)產(chǎn)品之前，通過對產(chǎn)品的研發(fā)、設計、生產(chǎn)線、售后等進行合理布局，才能有效降低產(chǎn)品成本，符合企業(yè)戰(zhàn)略管理的要求。三是多宣傳，成本管控多宣傳。企業(yè)要重視成本管控理念的宣傳，可以采用不同的方式進行宣傳，如制作成本管控宣傳片，通過公司網(wǎng)站進行宣傳、舉辦成本管控主題演講比賽等，讓成本管控的理念處處可見。

（二）完善企業(yè)內(nèi)控制度

企業(yè)發(fā)展，制度先行，完善的內(nèi)部制度是中小型國企發(fā)展的基本保證，企業(yè)的各項生產(chǎn)活動及目標都需要依靠制度進行管理。成本管控不是一項獨立的企業(yè)經(jīng)濟活動，所以僅有成本管理制度是無法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理要求的，它必須是一個相對完整的制度體系，這個體系中至少還應包括全面預算管理制度、員工考核獎懲制度。

全面預算是成本管控的基礎，全面預算的方法有很多，比如定期預算、滾動預算、增量預算、零基預算、固定預算、彈性預算、項目預算、作業(yè)預算等，企業(yè)要根據(jù)實際情況，挑選符合企業(yè)經(jīng)營情況的預算方法，預算方法若是不科學合理，預算目標就不會準確，預算考核也就不能做到嚴格、合理、到位，這樣一來，企業(yè)資源就會造成不必要的浪費，成本分析也就會偏離實際，成本管控就流于形式，發(fā)揮不出有效作用。

不少中小型國企員工對待工作缺乏積極主動的熱情，認為自己端的是“鐵飯碗”，這種落后的思想觀念把企業(yè)一步步推向市場的邊緣，這就需要科學有效的獎懲制度來調(diào)動員工的積極性，將成本控制制度與獎懲制度有效銜接，形成一個制度體系，成本控制目標劃分，責任到人，個人的獎懲與成本控制的具體要求相掛鉤，自然會全面調(diào)動員工的工作熱情，從而提高工作效率，實現(xiàn)成本管控長期穩(wěn)定的執(zhí)行。

（三）拓寬成本管控范圍

傳統(tǒng)意義的成本管控就是生產(chǎn)成本控制，這種觀念已經(jīng)不適應現(xiàn)代企業(yè)“總成本管理”的發(fā)展需求，成本管控應該是一個全方位、全過程、全人員參與的“三全”管理活動，它需要橫向發(fā)展，縱向延伸。首先，中小型國企可以利用進銷存財務一體化信息系統(tǒng)，將成本管控在存貨、銷售、資金等不同板塊間橫向發(fā)展，通過穿透查詢，當實際成本發(fā)生額超出預先設定目標值時系統(tǒng)進行自動預警，實現(xiàn)不同板塊間的有效聯(lián)動；同時，信息系統(tǒng)可以將成本管控進行縱向延伸，對企業(yè)的采購、銷售、生產(chǎn)全過進行程智能化管控，將成本數(shù)據(jù)的比對信息通過大數(shù)據(jù)分析，幫助領導對企業(yè)的成本管控做出正確決策。其次，中小型國企還要通過信息系統(tǒng)培訓強化員工的大數(shù)據(jù)思維，因為企業(yè)最終還是要以人為本，好的系統(tǒng)需要人來操作，員工的數(shù)據(jù)處理能力提高了，做出的成本分析才能更精準有效，提出的成本建議也才更具可施性，企業(yè)的成本管控才真正有效。

1．成本管控橫向發(fā)展

橫向發(fā)展就是企業(yè)的成本管控應將存貨成本、銷售成本、資金成本等囊括其中，同時進行有效管控。

存貨成本一般分為存貨持有成、存貨獲得成本、存貨短缺成本。存貨成本管控可以從以下兩方面著手：一是決策庫存，企業(yè)應根據(jù)生產(chǎn)銷售計劃，對不同產(chǎn)品物料需求、庫存規(guī)模、周轉率等進行系統(tǒng)分析，制定出合理的庫存指標，合理控制缺貨成本，從而有效控制存貨持有成本；二是確定采購方法，企業(yè)根據(jù)存貨銷售地、銷售價格、訂貨周期以及訂貨批量，制定合理的采購方法，將存貨獲得成本控制在指標范圍內(nèi)。

銷售成本在企業(yè)總成本中也占有舉足輕重的地位，銷售成本控制的結果直接影響企業(yè)成本管控能否有效執(zhí)行。針對銷售成本，企業(yè)可以采取銷售費用差異化、設定信用額度的方式進行成本管控。銷售費用采用統(tǒng)一標準勢必會造成不必要的浪費，對不同產(chǎn)品、不同銷售地區(qū)、不同銷售人員進行過程監(jiān)督，通過數(shù)據(jù)分析，根據(jù)產(chǎn)品類別、銷售區(qū)域制定出合理的差異化的銷售費用標準，從而進行有效的成本控制?？蛻粜抛u度的高低直接影響企業(yè)的應收賬款能否按時收回，根據(jù)客戶信譽度高低設置不同的信用額度，可以有效降低企業(yè)的壞賬風險，減少對應收賬款的管理費用。

資金成本主要包括融資成本、投資成本，提高資金使用率，減少資金成本，可以增加企業(yè)的經(jīng)濟效益。企業(yè)在融資前根據(jù)資金規(guī)模、資金用途、借款期限、還款計劃等進行充分的測算分析，多家金融機構同步溝通，使金融機構之間相互競爭，壓低貸款利率，減少資金的使用成本。企業(yè)投資前應進行充分的市場調(diào)研、可行性分析、風險預測，投資過程要全程跟蹤監(jiān)督，納入全面預算管理，出現(xiàn)偏差及時做出分析調(diào)整，爭取以最小的成本投入獲得最大的經(jīng)濟收益。

2．成本管控縱向延伸

縱向延伸是因為成本管控不是靜止不動的，它應該是一個動態(tài)的過程，事前需要控制、事中需要控制、事后同樣需要控制，對生產(chǎn)經(jīng)營活動進行事前事中事后鏈條化管控，才是成本管控的正確程序。

事前控制就是企業(yè)將成本管控前移至產(chǎn)品生產(chǎn)前的市場調(diào)研、設計研發(fā)，前期的調(diào)研結果直接影響產(chǎn)品的投資決策，可以起到及時止損的作用。事中控制要結合企業(yè)的預算目標，定期對企業(yè)的各項成本進行統(tǒng)計分析，企業(yè)各部門要嚴格執(zhí)行預算，發(fā)現(xiàn)成本與預算目標偏差太大時，及時了解情況，分析差異原因，提出解決措施，必要時調(diào)整預算目標。事后控制就是企業(yè)對各項經(jīng)營活動成果做好總結，對各個部門的預算執(zhí)行情況進行考核評價，嚴格落實責任到人、賞罰分明的考核機制，檢驗企業(yè)成本管控的效果，通過在實施過程中發(fā)現(xiàn)的問題不斷優(yōu)化提煉出行之有效的成本管控制度。

四、結束語

國有企業(yè)轉型升級是社會經(jīng)濟發(fā)展的必然要求，中小型國企要想在轉型升級的浪潮中不被淘汰，科學合理的成本管控是通往成功的必經(jīng)之道。成本管控是企業(yè)發(fā)展不可或缺的重要部分，它是中小型國企強筋固本、補鈣壯骨的關鍵環(huán)節(jié)，摒棄傳統(tǒng)的管理思路，樹立成本管控的大局意識，請進來、走出去、多宣傳，制定科學合理的制度體系，拓寬成本管控范圍，橫向發(fā)展、縱向延伸，全方位成本管控，相信中小型國企定能在轉型升級的浪潮中獲得良好發(fā)展，成為大型國企的得力助手以及國民經(jīng)濟的堅實“底座”。