程偉聰
(龍巖市匯金招標(biāo)集團有限公司,福建 龍巖 364000)
國有企業(yè)實施內(nèi)控管理,其主要目的是為確保其各項經(jīng)營管理活動得以順利、有序開展,在保障資金安全、完整的同時,提高經(jīng)營效益而制定與實施的一系列管理流程與管理制度。在國有企業(yè)財務(wù)管理過程中,國有企業(yè)內(nèi)控機制的構(gòu)建與其資金、資產(chǎn)等資源信息密切相關(guān)。具體來說,在內(nèi)控管理控制環(huán)境方面,國有企業(yè)需結(jié)合自身發(fā)展實際對其組織結(jié)構(gòu)、管理階層等進行科學(xué)、合理設(shè)計,實現(xiàn)對崗位職責(zé)與權(quán)利義務(wù)的合理分配,通過完善內(nèi)審工作與建立完善的人力資源管理體系有效提高國有企業(yè)內(nèi)控效益。在風(fēng)險評估方面,國有企業(yè)通過合理地設(shè)置風(fēng)險評估目標(biāo),對目標(biāo)任務(wù)進行合理的分解落實,實現(xiàn)對風(fēng)險的全面評估,采用針對性、科學(xué)性的風(fēng)控措施有效應(yīng)對國有企業(yè)經(jīng)營問題與困難。在經(jīng)濟活動控制方面,結(jié)合評估結(jié)果對風(fēng)險成因的深入剖析,進而制定有效的內(nèi)控措施,提高經(jīng)營管理的有效性。
目前,面對新的經(jīng)濟發(fā)展形勢,國有企業(yè)改革的不斷深化推動企業(yè)實現(xiàn)進一步發(fā)展,但是在內(nèi)控管理方面仍然存在諸多問題,主要集中表現(xiàn)在以下三個方面:一是缺乏足夠強烈的內(nèi)控意識。國有企業(yè)管理人員缺乏對內(nèi)控工作重要性的正確意識進而未能在實際工作中貫徹落實內(nèi)控管理理念與內(nèi)控措施,不利于內(nèi)控管理效益發(fā)揮,甚至?xí)斐奢^大的內(nèi)控成本負擔(dān)?;蛘呤侨狈θ中詢?nèi)部控制意識,缺乏對內(nèi)控風(fēng)險的積極控制與預(yù)防,甚至消極對待內(nèi)控管理工作,導(dǎo)致國有企業(yè)內(nèi)控制度流于形式。二是缺乏完善的內(nèi)控管理制度。這是國有企業(yè)較為普遍存在的問題,嚴重影響了國有企業(yè)經(jīng)營規(guī)模的進一步擴大,同時也導(dǎo)致了國有企業(yè)內(nèi)部崗位設(shè)置不合理、職責(zé)不明確,難以全面發(fā)揮內(nèi)控管理的重要價值。崗位設(shè)置與職責(zé)安排不相容,使得企業(yè)內(nèi)控出現(xiàn)較大缺陷,難以充分發(fā)揮內(nèi)控體系應(yīng)用價值。尤其是在財務(wù)內(nèi)控過程中,一人身兼多職的現(xiàn)象極易滋生違規(guī)操作與違規(guī)違紀行為。國有企業(yè)在制定內(nèi)控管理制度過程中,缺乏對其經(jīng)營實際與市場形勢的綜合分析,在內(nèi)控組織機構(gòu)設(shè)置方面缺乏必要的合理性,對國有企業(yè)的日常經(jīng)營管理造成了較大影響。三是缺乏完善的監(jiān)督機制。國有企業(yè)在監(jiān)管機制設(shè)置方面不夠格重視,落實力度不足,尤其是監(jiān)督執(zhí)行的缺失嚴重限制了審計工作有效性發(fā)揮,難以實現(xiàn)對國有企業(yè)全面預(yù)算、風(fēng)險控制等財務(wù)內(nèi)控的有效管理,內(nèi)控評估等信息反饋不準(zhǔn)確、不全面,監(jiān)督評估標(biāo)準(zhǔn)不合理也對國有企業(yè)內(nèi)控管理作用的發(fā)展產(chǎn)生極大限制。
當(dāng)前,我國國有企業(yè)財務(wù)管理在管理會計與全面預(yù)算等新管理思想的影響下得到較大幅度的提升,但是在實際運行管理過程中仍然面臨著諸多風(fēng)險威脅。主要集中在以下幾個方面:一是財務(wù)管理信息化水平較低。國有企業(yè)大多屬于規(guī)模效應(yīng)企業(yè),其管理鏈條較長,許多資產(chǎn)集中在了子公司以及相關(guān)企業(yè)管理當(dāng)中。而其間的管理,尤其是財務(wù)管理的缺位,不及時,導(dǎo)致了財務(wù)數(shù)據(jù)時效性不足,財務(wù)管理效率較低。雖然有國有些企業(yè)應(yīng)用了相關(guān)軟件進行財務(wù)管理,但也僅僅發(fā)揮了計算方面的應(yīng)用價值,對于全面的信息化管理涉及較淺,更別說財務(wù)共享中心的構(gòu)建,這也是限制國有企業(yè)財務(wù)管理效益提升的重要問題。二是債務(wù)風(fēng)險應(yīng)對能力不足。在市場經(jīng)濟體系下,我國的部分國有企業(yè)經(jīng)營收益出現(xiàn)了較大波動,在自主創(chuàng)新方面有著較大的不足,加上缺乏有效的融資渠道,資本結(jié)構(gòu)、組織結(jié)構(gòu)都缺乏足夠的合理性,大大增加了國有企業(yè)的債務(wù)風(fēng)險。尤其是發(fā)展受阻或者是資金體量較小的國企在改制之前則背負較高的負載率。其資金來源主要以資產(chǎn)抵押為主,在資金轉(zhuǎn)貸方面的成本一直居高不下,投資與融資的效果都差強人意,無法實現(xiàn)較好的經(jīng)營效益,使其在不斷激烈化的市場競爭中舉步維艱。三是缺乏完善的資金集中管理體系。缺乏合理的統(tǒng)一管理平臺設(shè)計,管理流程不規(guī)范等都是許多國有企業(yè)資金管理存在的普遍問題,導(dǎo)致了資金歸集與集中管理面臨較大困難,進而導(dǎo)致較為嚴重的財務(wù)風(fēng)險與資金損失。加上各部門或者各子公司及各分公司參與資金管理的積極性也不高,嚴重制約了國有企業(yè)資金集中管理有效推行。除此之外,資金集中管理體系不完善,未能對相應(yīng)的財務(wù)管理責(zé)任進行充分明確,使得各個部門的資金問題無法得到及時有效的解決,以及缺乏有效的監(jiān)督機制,難以保障資金集中管理措施的充分落實,甚至導(dǎo)致項目資金短缺,而其他方面資金預(yù)算過剩的問題。
1.全面提高內(nèi)控意識,加強內(nèi)控體系不斷完善
國有企業(yè)想要提高內(nèi)控管理效益,首先需加強對內(nèi)控意識的全面全員提升,建立起完善的內(nèi)控體系實現(xiàn)對國有企業(yè)財務(wù)、審計、生產(chǎn)等內(nèi)控管理的全面控制,實現(xiàn)有效的內(nèi)控管理。對此,國有企業(yè)必須加強在全局上樹立內(nèi)控管理意識,提高重視,積極鼓勵引導(dǎo)全員參與內(nèi)控管理,自覺履行相應(yīng)的崗位職責(zé),同時加強對內(nèi)控制度體系的有效完善,包括財務(wù)、人力等組織制度,以及包括責(zé)任、監(jiān)控、評估等風(fēng)險管理機制,為國有企業(yè)營造濃烈的內(nèi)控環(huán)境氛圍。通過加強對自身組織結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程、業(yè)務(wù)流程等的合理優(yōu)化,大大提高內(nèi)控機制的合理性,避免出現(xiàn)組織職能混亂而導(dǎo)致內(nèi)控風(fēng)險。
2.建立完善的內(nèi)控管理監(jiān)督體系,提高內(nèi)控管理效益
在國有企業(yè)發(fā)展過程中,建立完善的監(jiān)督管理體系是其實施內(nèi)控管理的重要保障與支撐,能夠為國有企業(yè)內(nèi)控措施的有效落實提供有效保障,同時不斷推動國有企業(yè)內(nèi)控管理工作合理化。除此之外,國有企業(yè)還應(yīng)借助有效的監(jiān)督管理及時發(fā)現(xiàn)與處理內(nèi)控管理過程中存在的問題,實現(xiàn)對內(nèi)控風(fēng)險的有效防范,確保國有企業(yè)經(jīng)營管理工作的順利進行。同時,完善監(jiān)督管理下實現(xiàn)對各部門人員有效約束,能夠提高工作效率,以及在較大程度上避免人為失誤而導(dǎo)致經(jīng)營風(fēng)險。
3.建立完善內(nèi)控風(fēng)險管理機制,實現(xiàn)全面內(nèi)控風(fēng)險控制
國有企業(yè)有效內(nèi)部控制管理需要加強對整體內(nèi)控風(fēng)險的防控能力,建立完善的風(fēng)險管理制度,奠定內(nèi)控體系堅實基礎(chǔ)。首先,國有企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立起標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的風(fēng)險管理制度,結(jié)合實際情況以部門為單位成立風(fēng)控小組,實施全面的風(fēng)險內(nèi)控管理。及時優(yōu)化調(diào)整內(nèi)控風(fēng)險管理內(nèi)容,提高內(nèi)控工作的實際效應(yīng),有效解決國有企業(yè)各類經(jīng)營分析問題和安全隱患。其次,采用多元化的風(fēng)控措施,最大限度降低內(nèi)部風(fēng)險概率,有效規(guī)避高風(fēng)險經(jīng)營,提高國有企業(yè)風(fēng)險承受能力,保障國有企業(yè)各項業(yè)務(wù)與內(nèi)控管理工作順利進行。此外,還要建立完善風(fēng)險預(yù)警機制,不斷優(yōu)化風(fēng)險評估。通過加強對內(nèi)控風(fēng)險控制實施的有效評估,實現(xiàn)對風(fēng)險要素的準(zhǔn)確識別,強化國有企業(yè)內(nèi)部風(fēng)險防控水平,同時加強對國有企業(yè)經(jīng)營異常情況分析控制,總結(jié)內(nèi)控風(fēng)險規(guī)律,加強對異常狀況的實時監(jiān)督,及時采取有效應(yīng)對措施,避免國有企業(yè)較大損失。
4.優(yōu)化監(jiān)督評價體制
構(gòu)建起科學(xué)合理的監(jiān)督評價體制有利于內(nèi)部控制工作的順利推進,所以國有企業(yè)需要聯(lián)系自身戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃以及具體經(jīng)營情況來合理建設(shè)內(nèi)部控制監(jiān)督評價體制,做好內(nèi)部崗位以及員工具體權(quán)責(zé)義務(wù)的劃分工作,注意細化相應(yīng)責(zé)任到具體人員身上。同時需要設(shè)置專門的審計部門,不可安排財務(wù)部門負責(zé),需要直接歸屬于國有企業(yè)管理層的約束,保證審計過程的公正與合理。在具體監(jiān)管環(huán)節(jié)如若發(fā)現(xiàn)問題需要立即向上級領(lǐng)導(dǎo)反映并責(zé)令改正,防止由于員工間職責(zé)不清而導(dǎo)致互相推諉等問題,切實提高國有企業(yè)員工的內(nèi)部控制意識。此外,還需要充分運用起實際評價所得結(jié)果,為后期企業(yè)決策的制定以及相關(guān)工作的開展提供有效參考。并且還需要及時公開評價結(jié)果,讓企業(yè)所有員工都參與到監(jiān)督工作當(dāng)中,優(yōu)化內(nèi)部獎懲制度,如若在項目推進環(huán)節(jié)發(fā)生錯誤,務(wù)必要立即進行責(zé)任追究,防止有違規(guī)違紀的行為出現(xiàn)。不僅如此,在實際監(jiān)督過程中務(wù)必要保證其公正、嚴肅與合理,需要一視同仁,禁止有包庇的行為產(chǎn)生。
1.提高財務(wù)管理信息化水平
一是要樹立全局信息化理念意識。必須加強對業(yè)務(wù)、財務(wù)管理流程的重新梳理、優(yōu)化,實現(xiàn)有效的結(jié)構(gòu)優(yōu)化、重組,為財務(wù)管理信息化建設(shè)做好充分準(zhǔn)備。二是要構(gòu)建有效的財務(wù)共享中心。實現(xiàn)對企業(yè)會計科目、核算標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)務(wù)流程等的統(tǒng)一管理。通過將企業(yè)會計核算等所有財務(wù)工作交由財務(wù)共享中心進行協(xié)調(diào)完成,能夠大幅提高國有企業(yè)整體財務(wù)工作效率的同時降低企業(yè)財務(wù)成本。三是要加強業(yè)財融合力度。借助有效的財務(wù)信息管理系統(tǒng),將采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)及相關(guān)信息進行全面整合,實現(xiàn)信息高度共享與有效協(xié)調(diào),有效緩解信息孤島問題,實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)之間密切聯(lián)系,化解信息不對稱導(dǎo)致的財務(wù)風(fēng)險。
2.加強對債務(wù)風(fēng)險的有效防范
一是國有企業(yè)應(yīng)在合理范圍內(nèi),以及經(jīng)營管理等允許情況下實現(xiàn)合理的規(guī)模增長,以應(yīng)對新經(jīng)濟時期下國有企業(yè)改革重組的接管與運營。國有企業(yè)應(yīng)對其內(nèi)部具備較大發(fā)展?jié)摿Φ哪K予以高度重視,充分利用國有資本在此方面的優(yōu)勢進行引領(lǐng)與帶動,提高國有企業(yè)發(fā)展效益。二是加強實現(xiàn)國有資本運作市場化,并且提高其運作水平,借助市場調(diào)節(jié)功能實現(xiàn)對資源的優(yōu)化配置。構(gòu)建完善的資本投資運營管理平臺,為國有企業(yè)資金與投資管理提供有效服務(wù),以此提高國有企業(yè)資本化運作水平,有效平衡投資與負債率。三是不斷提高資本的運作效率,推動國有企業(yè)資本運營目標(biāo)的順利實現(xiàn),合理利用國有企業(yè)現(xiàn)有資本實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的良好開端,為有效應(yīng)對債務(wù)風(fēng)險提供有力支撐。
3.科學(xué)編制資金預(yù)算,強化資金集中管理
國有企業(yè)想要實現(xiàn)對資金有效集中管理,必須首先制定有效的資金集中管理方案與預(yù)算編制方案。國有企業(yè)需結(jié)合運營協(xié)調(diào)工作分析加強對專業(yè)人才的利用,來實現(xiàn)對國有資金投融資、稅務(wù)籌劃等有效管理與控制,更快地實現(xiàn)管理成本優(yōu)化,提高資金管理效益的同時,做好全面預(yù)算管理實施準(zhǔn)備。全面預(yù)算管理的實施要求國有公司必須以戰(zhàn)略目標(biāo)為標(biāo)準(zhǔn)來制定相關(guān)方案,構(gòu)建完整、完善的資金管理體系,為生產(chǎn)經(jīng)營提供相關(guān)方案依據(jù)。在完成資金集中管理模式的優(yōu)化選擇的基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善有效的資金集中管理制度體系,并且重點需在組織結(jié)構(gòu)與管理人員配置等方面全面落實管理制度,通過對國有企業(yè)資金管理方式的有效調(diào)整,提高國有企業(yè)各部門、各子公司及各分公司之間協(xié)調(diào)適應(yīng)性。通過對經(jīng)營管理工作流程與財務(wù)管理責(zé)任的明確劃分,使各個員工明確自身管理職責(zé),落實獎懲管理與績效考核體系,實現(xiàn)對資金工作的規(guī)范化管理,助推國有公司實現(xiàn)和強化資金集中管理效益,化解資金運作風(fēng)險。
4.構(gòu)建起合理的財務(wù)風(fēng)險防控和預(yù)警機制
要想有效提升國有企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防控能力,則應(yīng)當(dāng)要合理構(gòu)建風(fēng)險防控以及預(yù)警機制,一旦出現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險也能夠在第一時間快速解決。首先,需要對國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)風(fēng)險的監(jiān)管責(zé)任予以落實,促使每一部門以及員工均能夠落實自身職責(zé),提高其監(jiān)管財務(wù)風(fēng)險的意識。其次,需要定期分析企業(yè)財務(wù)報表,觀察其有無存在潛在的風(fēng)險,最大限度避免風(fēng)險的出現(xiàn),保證其一直處于可控范圍。此外,在國有企業(yè)運營與發(fā)展中應(yīng)當(dāng)要將會計師事務(wù)所以及律師事務(wù)所的作用有效發(fā)揮出來,科學(xué)開展財務(wù)風(fēng)險預(yù)警工作,全方位預(yù)測國有企業(yè)運用環(huán)節(jié)中的不同風(fēng)險問題,如若發(fā)現(xiàn)異常則需要及時進行處理,防止財務(wù)風(fēng)險發(fā)生。
綜述可知,面對新的經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境,國有企業(yè)體制不斷深化改革,使得國有企業(yè)能夠有效抓住發(fā)展機遇,實現(xiàn)進一步發(fā)展。但是隨之而來的越加激烈的市場競爭,更是為國有企業(yè)的內(nèi)控管理與財務(wù)管理提出了更大挑戰(zhàn)。作為國有企業(yè)經(jīng)營管理的關(guān)鍵,必須加強對內(nèi)控管理與財務(wù)風(fēng)險的重視,深入認識到兩者的重要性與關(guān)鍵性,進而基于自身實際情況對存在的內(nèi)控問題與財務(wù)風(fēng)險進行深入剖析,進而采取有效措施,實現(xiàn)對內(nèi)控管理與財務(wù)管理的協(xié)調(diào)配合,共同提升,促進國有企業(yè)實現(xiàn)健康、穩(wěn)定發(fā)展。