企業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的實施方法及解決方案研究

奎君

（昭通市職業(yè)教育中心，云南 昭通 657000）

通過調查可以發(fā)現(xiàn)，會計信息化能有效推動我國企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，并且對推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展有很大幫助，其又是幫助我國企業(yè)提高在國際上地位的核心內容。因此，企業(yè)單位應加大對信息技術的應用力度，以此來推動企業(yè)產(chǎn)業(yè)化和現(xiàn)代化發(fā)展的目標，緊跟時代發(fā)展潮流，將會計信息化作為企業(yè)發(fā)展的關鍵性內容。另外，財務會計系統(tǒng)在我國會計信息化中占據(jù)十分重要的角色，要想有效提高企業(yè)單位經(jīng)濟效益則必須要制定完善、合理合規(guī)的財務會計系統(tǒng)，滿足發(fā)展需求。

一、當今我國企業(yè)單位在使用財務會計系統(tǒng)實施時出現(xiàn)的不足

（一）有關項目前期方面的內容

對企業(yè)單位而言，項目前期規(guī)劃是作用于制定項目計劃以及滿足客戶要求兩者之間的內容。在開展此類工作時，需要相關人員加大對企業(yè)業(yè)務實際情況以及企業(yè)財務會計系統(tǒng)地了解程度，確保之后新推出的財務會計系統(tǒng)符合企業(yè)發(fā)展需求。另外，技術人員還應掌握實施經(jīng)理以及會計經(jīng)理在此方面工作的認知，只有這樣才能及時將會計工作中存在的問題進行完善。在對客戶需求進行分解時，同樣需要調查客戶對財務會計系統(tǒng)的認知與了解，遵循客戶要求，以此來提高企業(yè)會計信息系統(tǒng)的使用效果，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。

（二）有關業(yè)務前景涉及方面的工作

此階段工作需要業(yè)務原嚴格按照計劃書以及客戶在財務方面的需求開展相關工作。倘若企業(yè)單位在實施財務會計系統(tǒng)時出現(xiàn)問題，出現(xiàn)賬務混亂、報表錯誤等狀況，均會對企業(yè)財務會計工作的開展造成影響，同時還會對領導人員的決策工作帶來不利影響，針對這一問題，需要企業(yè)會計人員在開展財務會計系統(tǒng)前景設計時，需要會計經(jīng)理以及項目經(jīng)理結合企業(yè)實際情況，對可能出現(xiàn)的財務危機以及業(yè)務真實性進行調查，確保各環(huán)節(jié)工作開展的真實性與有效性，同時還應與對方單位領導人員進行業(yè)務流程重組，為企業(yè)選擇完善的財務會計系統(tǒng)。另外，客戶還應加大對自身以及對方企業(yè)在財務管理方面的工作，保證財務以及業(yè)務信息之間的真實性，進而實現(xiàn)無縫銜接。

（三）有關財務會計系統(tǒng)方面的內容

除了上述兩方面問題外，一些企業(yè)單位在制定項目計劃以及業(yè)務藍圖時所遵循的原理存在缺陷，其僅僅是關注新舊系統(tǒng)在工作時的主要特點。如在更換系統(tǒng)時，能否保證數(shù)據(jù)遷移的完整性以及準確性；兩系統(tǒng)之間能否進行完整銜接與過渡，新型財務會計系統(tǒng)是否能滿足客戶業(yè)務需求；客戶對新系統(tǒng)的接受程度相對較差，對系統(tǒng)的智能性表示置以。通過調查可以發(fā)現(xiàn)，用戶常見的問題主要有以下幾個方面：第一，系統(tǒng)更換導致企業(yè)財務報告的循環(huán)性出現(xiàn)問題，以往所使用的操作權限以及基礎信息無法使用；第二，舊系統(tǒng)原有現(xiàn)金管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)與總賬、明細賬中的數(shù)據(jù)不一致；第三，無法結轉成本核算以及固定資產(chǎn)方面的內容，使財務賬簿以及財務報表各項數(shù)據(jù)出現(xiàn)問題；第四，無法提取成本發(fā)票以及銀行數(shù)據(jù)信息，致使出現(xiàn)做賬信息延誤的狀況，最終會呈現(xiàn)出一個錯誤的財務報表，給企業(yè)決策者工作的開展帶來影響。這些均是當前我國企業(yè)單位在應用財務會計系統(tǒng)工作中存在的不足，對企業(yè)會計工作的開展帶來很多不利影響。

（四）有關項目驗收方面的內容

目前我國大多數(shù)企業(yè)單位在開展項目驗收工作時，大多會選用召開主題會議的方式開展相關工作，對可能出現(xiàn)的問題進行探討，但客戶對項目整體效果的需求不同，并且每一時期所想要的內容也會隨之發(fā)生改變，這些內容均會給企業(yè)開展項目驗收、成本溝通工作帶來影響，使得財務工作難以開展，影響企業(yè)日常工作的開展，甚至會出現(xiàn)數(shù)據(jù)提取錯誤的狀況，造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

二、我國企業(yè)單位加強財務會計系統(tǒng)管理工作的主要措施

（一）改善項目前期準備工作中存在的問題

企業(yè)財務人員需要結合企業(yè)實際發(fā)展以及客戶可能提出的需求對業(yè)務管理、財務管理以及崗位管理方面的內容進行完善，同時還應盡可能掌握客戶自身在發(fā)展過程中可能提出的問題，制定具有針對性的財務應急制度或者會計信息系統(tǒng)。例如，加大對票據(jù)提取、銀行流水以及回單提取軟件的研發(fā)力度，對現(xiàn)實工作中出現(xiàn)的問題進行總結，同時還應結合實際情況開展各項管理方面的工作，全面推動企業(yè)會計系統(tǒng)工作的發(fā)展。

建設適合企業(yè)發(fā)展的會計軟件系統(tǒng)。對于企業(yè)單位而言，只有研發(fā)出適合自身業(yè)務發(fā)展需求的軟件才能有效推動企業(yè)發(fā)展，并且對企業(yè)管理方式以及目標工作的開展有很大幫助，應結合客戶需求以及自身業(yè)務實際情況開展工作，同時還應對舊系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題進行改進。在研發(fā)系統(tǒng)功能時需要遵循會計法律支付，同時還應保證滿足企業(yè)發(fā)展需求；在研發(fā)系統(tǒng)技術時，應重點將成熟、可靠且具有時效性的內容進行整理，提高系統(tǒng)實用性；在研發(fā)系統(tǒng)經(jīng)濟性能時，需要分貝從項目績效靜態(tài)以及動態(tài)兩個角度看待問題，進而能制定出可行的財務評價指標，獲取更多經(jīng)濟效益。

（二）加大對業(yè)務藍天設計內容的重視

企業(yè)單位在開展這一方面內容時，需要結合企業(yè)目前在財務管理信息方面的內容，將企業(yè)組織以及信息系統(tǒng)目標結合到一起，加大對ERP系統(tǒng)的研究力度，分別從戰(zhàn)略、經(jīng)營、控制等方面建立經(jīng)濟模型，通過票據(jù)識別、提取的方式打破傳統(tǒng)會計系統(tǒng)模式下存在的弊端。除此之外，還可以通過問卷調查的方式獲取會計人員對財務系統(tǒng)的認知以及掌握情況，并且還可以引導客戶根據(jù)自身發(fā)展需求選擇會計程序。另外，企業(yè)在開展業(yè)務處理工作時，需要對銷售、現(xiàn)金、出入庫、采購以及銀行各系統(tǒng)進行完善，避免在此環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，對會計科目、憑證、賬簿選擇、報表數(shù)據(jù)方面的內容造成影響。

加大對業(yè)務流程變革工作的重視。業(yè)務處理工作對企業(yè)財務會計系統(tǒng)的發(fā)展有很大影響，并且是各環(huán)節(jié)工作開展的前提，同樣是會計處理程序的支撐。企業(yè)在對現(xiàn)有業(yè)務進行處理時，應嚴格遵循會計核算制度，為企業(yè)提供完善的戰(zhàn)略方案，為企業(yè)領導人員工作的開展奠定基礎；在處理經(jīng)營流程時，應將企業(yè)經(jīng)營目標作為重點關注內容，確保各環(huán)節(jié)工作能滿足管理人員以及執(zhí)行人員發(fā)展需求；在處理控制流程時應保證企業(yè)戰(zhàn)略工作能順利開展，根據(jù)不同需求的客戶來建立業(yè)務模型，同時還應結合舊系統(tǒng)功能進行升級。

加大對財務會計流程變革工作的重視。雖然目前市場所出現(xiàn)的會計信息系統(tǒng)能實現(xiàn)自動生成憑證以及財務報表的操作，但企業(yè)類型不同，所需啟用的賬套形式也不同，并且所需要的賬務處理程序也不同，需要設計人員能打破手工記賬模式下的弊端，加大對信息化技術的應用力度，對原有會計信息進行有效銜接，提高工作效率以及準確性，同樣這也是會計處理工作重要的改革點。譬如，大多數(shù)小型企業(yè)或者經(jīng)濟業(yè)務相對較少的企業(yè)會選擇記賬憑證作為自身會計系統(tǒng)；大型企業(yè)或者經(jīng)濟業(yè)務繁多的企業(yè)會選擇匯總記賬憑證作為自身會計系統(tǒng)。而經(jīng)濟業(yè)務量大的企業(yè)又會分為科目匯總表系統(tǒng)、多欄式日記賬系統(tǒng)、日記總賬系統(tǒng)。其中前者適用于登記總賬數(shù)量較小的企業(yè)、中間則適用于生產(chǎn)規(guī)模大的企業(yè)、后者則適用于業(yè)務量相對較小的企業(yè)。由此可見，企業(yè)單位需要根據(jù)不同情況研發(fā)不同的會計賬務處理系統(tǒng)，確保各企業(yè)所選系統(tǒng)的完整性以及準確性，提高財務管理質量。

（三）加大對新舊財務會計系統(tǒng)的認知力度

企業(yè)在進行系統(tǒng)切換時，需要對應用新系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題進行預測，進而能提前制定相應的解決策略。這就要求會計人員在刪除舊系統(tǒng)時事先對所需信息進行備份，此步驟應保證新系統(tǒng)能提取到此文件，同時還應遵循一致性原則，只有這樣才能保證會計信息不會出現(xiàn)丟失等問題，保證數(shù)據(jù)的完整性以及一致性。倘若企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)相對較多時，需要在新系統(tǒng)內進行分批次錄入，此種做法可以有效避免新系統(tǒng)中出現(xiàn)格式限制以及屬相錯誤。如果企業(yè)是首次使用會計信息系統(tǒng)，則可以忽略上述內容，但要求會計人員按照企業(yè)實際情況完成初始化工作，倘若是年中啟用賬套，在錄入期初數(shù)據(jù)時應保證報表的平衡性，為后續(xù)工作的開展奠定基礎。

有關財務會計系統(tǒng)實際操作方面的策略。因為會計人員對財務報表的認知狀況不同，這便會出現(xiàn)報表數(shù)據(jù)不一致的狀況，這就需要技術人員對各個報表以及會計科目所對應的數(shù)據(jù)公式進行復核以及報表重算，此過程要求會計人員嚴格按照小企業(yè)會計準則進行，同時還應保證數(shù)據(jù)以及公式的正確性。另外，倘若報表數(shù)據(jù)出現(xiàn)不一致的狀況，則有可能是數(shù)據(jù)提取周期，或者是查詢方式出現(xiàn)錯誤。為了防止報表數(shù)據(jù)以及公式被篡改，則需要設置相應的取數(shù)公式，鎖定報表內容。通過上文論述可以發(fā)現(xiàn)，企業(yè)會計以及技術人員在開展財務會計系統(tǒng)設計工作時，需要結合實際情況制定工作計劃，確保滿足雙方發(fā)展需求，提高企業(yè)單位會計信息系統(tǒng)的準確率以及工作效率。

（四）加大對項目驗收工作的重視

對企業(yè)單位而言，結合實際情況制定會計系統(tǒng)驗收方案是很有必要的。要想有效提高會計信息系統(tǒng)實施質量，需要技術人員制定完善的驗收報告審批制度進行檢測，改善軟件技術在工作中可能出現(xiàn)的問題。譬如，對特定項目內容進行抽查，同時還應對各步驟中所涉及的驗收單進行審核，同時還應由客戶以及項目經(jīng)理完成第二次以及第三次審批。在開展會計信息系統(tǒng)驗收會議時，需要事先獲得客戶對相關技術的評價，并且要在雙方意見達成一致后，對現(xiàn)有問題進行改進與審批，并且還應提供給客戶優(yōu)質的售后服務，推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)技術的發(fā)展。

制定完善的會計系統(tǒng)維護制度。在完成會計信息系統(tǒng)研發(fā)工作后，需要結合實際情況制定相應的售后服務，技術人員可以根據(jù)客戶需求對會計信息系統(tǒng)在運行中可能出現(xiàn)的問題進行講解，并提示客戶需要注意的工作。比如，在對賬套進行清理以及備份時，需要重點保存各項基礎數(shù)據(jù)以及產(chǎn)品注冊信息，防止后續(xù)因操作失誤或者系統(tǒng)故障出現(xiàn)信息丟失的情況，甚至會出現(xiàn)文件中毒等狀況，對企業(yè)后續(xù)工作的開展帶來影響，甚至會造成企業(yè)損失，最后還應為客戶講解正確的使用步驟以及售后途徑，做到有備無患，當客戶所用軟件出現(xiàn)問題時也應耐心為其講解，提高客戶滿意度。

（五）加大對會計信息系統(tǒng)工作環(huán)境的維護力度

首先，企業(yè)單位需要加大對中小型企業(yè)會計內控制度的了解。要想有效將會計信息化方面的作用展現(xiàn)出來，則必須要對其內部控制制度進行改善，只有這樣才能有效提高系統(tǒng)運行速度，確保數(shù)據(jù)處理工作能在短時間內解決。此種做法不僅可以提高系統(tǒng)運行效率，還能打破傳統(tǒng)會計工作模式下產(chǎn)生的弊端，應用在各類企業(yè)財務會計工作中，保證各項數(shù)據(jù)的真實性以及正確率，并且能轉變以往對人工進行管控的局面，向更加智能、先進的方向轉變。

其次，加大對技術人員以及會計人員專業(yè)知識的培養(yǎng)力度。總的來講，會計信息系統(tǒng)需要由技術人員以及會計人員共同完成，因此加強對其安全意識以及專業(yè)知識培訓是很重要的。企業(yè)單位要加大對中小型企業(yè)安全教育工作的重視，使會計人員能認識到互聯(lián)網(wǎng)技術帶來的便利，進而能準確掌握正確的操作方法，有效提高工作效率。另外，在聘用會計人員時還應加大對其考核力度，從專業(yè)知識以及實踐操作兩個維度進行考核。在確認錄用后應對其進行軟件以及企業(yè)文化講解，使其在工作中能嚴格要求自己，遵循會計相關法律規(guī)章制度，防止出現(xiàn)不必要的問題，對企業(yè)造成損失。

三、結束語

通過上文論述可以發(fā)現(xiàn)，中小型企業(yè)只有加大對會計信息系統(tǒng)的應用力度，適應當前社會發(fā)展局面，將信息安全提升作為企業(yè)發(fā)展的主要內容，才能有效提高自身在信息安全以及工作效率方面的內容。同時還要求企業(yè)會計人員嚴格遵循相關法律制度，加大對會計信息系統(tǒng)的應用力度，為企業(yè)提高信息安全以及工作效率提供幫助，從而能將互聯(lián)網(wǎng)的作用更好地展現(xiàn)出來。