謝小進
(江蘇省蘇中建設集團股份有限公司,江蘇 南通 226600)
在我國社會經(jīng)濟領域,建筑企業(yè)屬于支柱主體之一。隨著企業(yè)管理理念的不斷深化,信息化程度的不斷提高,業(yè)財融合已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營管理的重要環(huán)節(jié)。目前,我國建筑行業(yè)正處于高速發(fā)展階段,在社會經(jīng)濟與大環(huán)境不斷變化的過程中,為滿足自身發(fā)展需求,建筑企業(yè)應積極對自身財務管理模式進行優(yōu)化與更新,在企業(yè)業(yè)務實踐的管理會計中,積極引進財務管理,利用現(xiàn)代信息化技術,為有效提升企業(yè)管理水平及經(jīng)濟效益提供有力保障。
企業(yè)的業(yè)財融合建立在財務管理的基礎之上,其主要作用是精確管控企業(yè)各項經(jīng)濟指標,確保財務管理工作高效開展,為企業(yè)經(jīng)營管理提供服務。企業(yè)業(yè)財融合可彌補企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的粗放、隨意等不足,有效解決資金浪費、虧損等問題。企業(yè)在進行業(yè)財融合時,財務管理人員應積極深入業(yè)務的各方面及各環(huán)節(jié),為數(shù)據(jù)的準確性與真實性提供有效保證,使企業(yè)管理層可以精確分析業(yè)務數(shù)據(jù),減少企業(yè)資金不合理使用與資金使用率低下的情況,增強項目盈利能力,提升企業(yè)的市場競爭力和經(jīng)濟效益。
實施業(yè)財融合可以更快地提升企業(yè)財務管理的風險預警能力,并進行及時有效的分析,明確相關風險因素并制定相應方案,以減少企業(yè)在建筑工程項目中的損失。企業(yè)推進業(yè)財融合,要求財務部門積極參與業(yè)務的所有環(huán)節(jié),確保財務管理人員在深入業(yè)務的過程中及時發(fā)現(xiàn)問題。除此之外,企業(yè)管理層應加強對企業(yè)財務管理風險控制的重視度,如在企業(yè)財務管理的投資、采購與融資方面,構建科學合理的企業(yè)風險預警體系,增強企業(yè)風險預警與防控能力。
業(yè)財融合有極為重要的作用,能夠幫助建筑企業(yè)及時掌控與了解工程項目的有關信息,提升企業(yè)財務管理及其決策的正確性與合理性。企業(yè)主要依靠信息技術開展財務決策,因此,企業(yè)項目的所有業(yè)務與信息數(shù)據(jù)有著密不可分的關系。企業(yè)財務決策流程的完善與優(yōu)化是完全依靠企業(yè)業(yè)財融合實現(xiàn)的,故企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合有利于增強自身財務決策能力,預防并減少企業(yè)的財務風險,使企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展得到有效保障。
現(xiàn)階段,我國建筑企業(yè)管理發(fā)展不平衡,管理體系冗余,管理結(jié)構沒有規(guī)劃標準,極大地阻礙了企業(yè)業(yè)財融合的全面貫徹落實。出現(xiàn)這一問題的原因是企業(yè)各部門與財務部門的目標存在分歧,致使企業(yè)業(yè)財無法緊密配合,各部門各行其是,只關注本部門的工作目標,忽視了企業(yè)的統(tǒng)一性與整體性等。此外,企業(yè)各部門之間的工作流程存在不協(xié)調(diào)的問題,如開展企業(yè)資金管理工作時,各部門的工作內(nèi)容不能統(tǒng)一,在工作內(nèi)容和進度方面缺乏信息交互與配合,從而出現(xiàn)了企業(yè)的項目成果不能達到預期、工作進度遲滯、工作效率低下的情況。
建筑企業(yè)經(jīng)營各方面,如工程施工管理、市場經(jīng)營與財務管理等,都包含預算管理內(nèi)容,因為建筑行業(yè)具有特殊性,所以預算管理在建筑企業(yè)的作用無法全面展現(xiàn)。目前大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)的預算管理工作由財務部門承擔,在預算管理過程中業(yè)務部門沒有積極有效地參與,致使企業(yè)建立的預算指標缺乏科學合理性。因此,企業(yè)無法有效開展預算工作,預算管理不能全面落實到企業(yè)的經(jīng)營管理之中。
如今,我國大部分建筑企業(yè)已在業(yè)財融合方面引進并使用信息管理系統(tǒng),如ERP、SAP、OA等,但由于建筑企業(yè)自身的因素,如項目數(shù)量多、管理復雜與數(shù)據(jù)分析難度大等,加之許多管理系統(tǒng)如成本、財務、市場與費用等都是單獨運行,企業(yè)內(nèi)部各部門不能有效契合工作各環(huán)節(jié)的信息,不能實現(xiàn)信息共享的高效及常態(tài)化,從而導致企業(yè)內(nèi)部的資源難以得到合理整合與配置。除此之外,部分建筑企業(yè)還存在諸多施工項目中建立的業(yè)務數(shù)據(jù)沒有及時整合的問題,在財務管理方面依舊采用傳統(tǒng)的事后核算思路,導致企業(yè)在進行財務管理時獲取數(shù)據(jù)的渠道單一,獲取的數(shù)據(jù)不夠全面,因此對會計信息產(chǎn)生了嚴重的不良影響,不能充分發(fā)揮財務信息在業(yè)務活動中的指導作用。
建筑企業(yè)在進行業(yè)財融合時,需要有專業(yè)的財務管理團隊的支撐,對財務管理團隊成員的要求是對財務會計的相關知識理論有充分系統(tǒng)的認識,在開展企業(yè)業(yè)財融合工作時,要積極主動地深入施工項目工作的各個環(huán)節(jié),并充分掌握施工項目的具體流程,還應及時對企業(yè)項目的財務活動進行全面分析。當下大多數(shù)建筑企業(yè)以財務信息核算與報表數(shù)據(jù)分析為主要工作,因財務工作主要是數(shù)據(jù)分析方面,不重視企業(yè)項目的業(yè)務流程。
企業(yè)業(yè)財融合團隊不專業(yè),具體表現(xiàn)為企業(yè)財務工作管理不夠科學合理,財務部門與業(yè)務部門的目標不一致且沒有合作意識等,導致企業(yè)業(yè)財融合不能達到預期效果。當前我國建筑企業(yè)對復合型管理人才的培養(yǎng)強度不夠,引進力度不大,人才數(shù)量相對匱乏,導致企業(yè)的業(yè)財融合工作難以快速開展。多數(shù)建筑企業(yè)仍采用傳統(tǒng)方式對企業(yè)的業(yè)務、財務工作進行管理,對業(yè)財融合工作內(nèi)容缺乏了解。
員工業(yè)財融合意識薄弱是阻礙當前企業(yè)業(yè)財融合工作進展的主要因素之一。企業(yè)業(yè)財融合工作的開展要求相關人員對業(yè)財融合理念有明確的認識,進而推動業(yè)財融合工作進行。但當前我國建筑企業(yè)多數(shù)員工對業(yè)財融合的認知并不透徹,在實際工作過程中缺少良好理念的指導,導致建筑企業(yè)業(yè)務、財務管理工作難以有效融合。同時,受建筑企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的影響,企業(yè)員工多保持原有認知,認為財務管理工作僅限于對財務信息的收集、分析、反饋等,與企業(yè)業(yè)務領域并沒有相關聯(lián)系。相關融合僅為表面的融合,業(yè)務、財務管理工作缺少深度融合的基礎,難以有效開展相應工作??傊?,建筑企業(yè)員工對業(yè)財融合的認知較差,對建筑企業(yè)的業(yè)財融合工作造成了一定的不利影響。
建筑企業(yè)完善業(yè)財融合分為以下幾個步驟。首先,改良自身的企業(yè)制度。要在企業(yè)內(nèi)建立一套完整的管理制度,明確企業(yè)所有部門的職責,將企業(yè)的業(yè)務及有關工作視為重點,財務工作輔助進行,利用風險管理與企業(yè)統(tǒng)一化管理等方法,解決企業(yè)各部門之間配合不緊密的問題,減少施工項目中的誤差與目標制定不一等情況的出現(xiàn)。其次,構建全面合理的財務管理體系。建筑企業(yè)應當整合財務管理工作,使財務管理體系全面化。企業(yè)財務管理人員在項目施工過程中應深入項目工作的各個環(huán)節(jié),充分結(jié)合企業(yè)與施工項目的實際情況,制定科學規(guī)范的方案。構建財務管理體系時,應注重企業(yè)財務與業(yè)務部門的配合,從根本上提升企業(yè)的財務管理能力。同時,建筑企業(yè)應全面落實企業(yè)成本管理,加強企業(yè)施工項目的成本管理,為企業(yè)成本的有效支出提供支持。
建筑企業(yè)進行業(yè)財融合最有效的手段就是構建合理完善的預算管理體系,全面預算涵蓋企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)業(yè)務以及經(jīng)濟抉擇等,全面預算作用于企業(yè)經(jīng)營的所有階段,具有監(jiān)控與考核等作用。全面預算在企業(yè)經(jīng)營中常常體現(xiàn)在項目的預算、控制、檢測、分析等環(huán)節(jié),對企業(yè)進行業(yè)財融合有重要的推動作用。在建立企業(yè)全面預算管理體系時,應從以下幾方面著手:第一,精確預算體系的核心,大多數(shù)企業(yè)在構建全面預算體系時,將企業(yè)的財務指標視為預算體系的核心,這有利于管理體系的全面化和整體化;第二,應當由企業(yè)的財務部門牽頭,聯(lián)合其他部門對預算執(zhí)行情況進行嚴謹科學的分析,分析數(shù)據(jù)不應局限于財務信息,也不能只分析企業(yè)單個階段的數(shù)據(jù),應進行全面分析,也要對企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構與盈利情況進行分析,以便制定相應的方案,有利于企業(yè)內(nèi)部有關部門進行調(diào)整;第三,企業(yè)人事、財務、業(yè)務等相關部門應共同構建全面完整的企業(yè)績效考核,從而對企業(yè)項目資金使用率、預算指標情況等進行科學評價,營造企業(yè)預算管理文化,推動企業(yè)部門之間深度配合。
合理有效的信息系統(tǒng)是建筑企業(yè)順利開展業(yè)財融合工作的前提條件,企業(yè)利用信息系統(tǒng)能完善各部門溝通渠道并提升溝通效率,從而整合企業(yè)各個模塊,使企業(yè)內(nèi)部的管理如預算、經(jīng)營、成本與績效全部落實,實時共享企業(yè)內(nèi)部信息。積極優(yōu)化企業(yè)信息系統(tǒng),可以使企業(yè)財務報表更加精確規(guī)范,企業(yè)業(yè)務流程更加細致,企業(yè)風險預警系統(tǒng)的作用更為顯著,減少企業(yè)業(yè)務與財務之間的誤差,推動企業(yè)內(nèi)部目標的實現(xiàn)。
企業(yè)內(nèi)部專業(yè)人員培養(yǎng)是建筑企業(yè)發(fā)展的關鍵因素之一,是企業(yè)業(yè)財融合工作的重中之重,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務與財務部門在履行其職責時,還應充分意識到企業(yè)的總體性工作,深刻理解企業(yè)的運行狀況。企業(yè)業(yè)財融合的管控效果受企業(yè)財務部有關人員的直接影響,故企業(yè)應對財務部有關人員進行嚴格的全面考核,確保業(yè)財融合效果,推動企業(yè)業(yè)財融合高效落實,從而在企業(yè)全方位發(fā)揮業(yè)財融合對企業(yè)的管控作用。
業(yè)財融合理念是近年來出現(xiàn)的新型管理理念,對建筑企業(yè)風險管控水平的提升及合理控制生產(chǎn)成本具有較大幫助,能夠最大限度地提升企業(yè)經(jīng)濟效益,促進建筑企業(yè)長期可持續(xù)發(fā)展。建筑企業(yè)在業(yè)財融合的過程中,可通過定期的培訓工作、聘請相應專家開展講座以及參觀業(yè)財融合開展情況較好的企業(yè)等方式,推動業(yè)務、財務管理人員加強對業(yè)財融合專業(yè)知識、技能的學習。此類學習活動的開展,可有效提高建筑企業(yè)員工的專業(yè)素質(zhì),改進其工作方式,提升企業(yè)員工的整體素質(zhì),加快業(yè)務、財務工作融合的進程,增強建筑企業(yè)的核心競爭力,保持市場競爭的優(yōu)勢。同時,開展學習活動可使現(xiàn)有財務人員的知識結(jié)構、技術層級得到優(yōu)化,增強學習能力??赏ㄟ^企業(yè)內(nèi)部選拔模式,選擇能夠適應財務管理變革的員工作為重點培養(yǎng)對象,進一步落實建筑企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃,為企業(yè)未來發(fā)展提供人才儲備。
建筑企業(yè)開展業(yè)財融合工作時,需要企業(yè)員工及時更新相關管理理念,并在日常管理工作中貫徹業(yè)財融合意識,有效樹立整體統(tǒng)一的價值理念,以增強企業(yè)員工的凝聚力和向心力,協(xié)同建立建筑企業(yè)的統(tǒng)一發(fā)展目標,促進企業(yè)整體發(fā)展,進一步強化企業(yè)業(yè)財融合工作。在開展業(yè)財融合工作過程中,建筑企業(yè)的管理層要發(fā)揮主導作用,領導各個部門的基層員工深入了解業(yè)財融合的內(nèi)涵,共同討論業(yè)財融合的理論學習過程,明確業(yè)財融合工作對建筑企業(yè)發(fā)展的重要作用。通過及時更新業(yè)財融合管理理念,強化業(yè)財融合意識。
建筑企業(yè)可通過向先進企業(yè)學習的方式,引進更為先進的管理理念,進而落實業(yè)財融合工作。建筑企業(yè)在日常管理過程中,須依據(jù)管理工作的開展情況,通過有效措施幫助員工樹立正確的價值觀,整合管理工作目標,增強員工的工作意識,強化員工與企業(yè)的有效聯(lián)系,促進企業(yè)財務、業(yè)務工作的融合。同時,建筑企業(yè)在提升員工素質(zhì)的過程中,要有針對性地對財務部門、業(yè)務部門的人員講解其他領域的專業(yè)知識。對于業(yè)務部門的員工,可進一步講解財務管理知識,改變業(yè)務部門員工對財務工作的傳統(tǒng)認識,使其意識到財務管理的重要性,并能夠熟練掌握財務管理工作的基礎知識、技能。而對于財務部門的管理人員,可定期組織其與業(yè)務部門員工的溝通交流,使其了解業(yè)務部門的工作流程和管理方式。
建筑企業(yè)對我國社會經(jīng)濟建設具有重要作用,應積極實現(xiàn)業(yè)財融合,以提升企業(yè)在市場經(jīng)濟中的地位。在開展業(yè)財融合工作時,可從優(yōu)化業(yè)財融合的宏觀規(guī)劃、建立精細化成本管理、建立完善的預算管理體系、提高人員整體素質(zhì)等方面入手,確保建筑企業(yè)業(yè)財融合高效落實,為企業(yè)提升綜合競爭力和全面快速發(fā)展助力。