宋五洲
(菏澤投資發(fā)展集團(tuán)有限公司,山東 菏澤 274000)
所謂的財(cái)務(wù)報(bào)表分析指的是,針對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作所形成的報(bào)表數(shù)據(jù)展開的比較、分析、加工、評價(jià)的過程。如果將編表看作會(huì)計(jì)的具體反映功能,那么就可以將財(cái)務(wù)報(bào)表分析看作會(huì)計(jì)的評價(jià)及解釋功能。財(cái)務(wù)報(bào)表分析的主要目的是對企業(yè)經(jīng)營管理的得失進(jìn)行判斷,對企業(yè)運(yùn)營管理過程中的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行判斷。財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠反映企業(yè)財(cái)務(wù)狀況是否良好,指出企業(yè)未來可以取得怎樣的發(fā)展,形成較為健全的經(jīng)營管理機(jī)制。另外,財(cái)務(wù)報(bào)表分析也能夠得出現(xiàn)今企業(yè)運(yùn)營管理存在的問題和不足,進(jìn)而提出具有針對性的對策。
比例分析法和趨勢分析法是當(dāng)前財(cái)務(wù)報(bào)表分析的兩種主要手段。趨勢分析法是基于一段時(shí)間的財(cái)務(wù)報(bào)表,對不同項(xiàng)目在前后時(shí)間段的變化及增減方向進(jìn)行比較,以此揭示企業(yè)經(jīng)營和財(cái)務(wù)趨勢的變化。當(dāng)前,諸多企業(yè)為了進(jìn)一步提升自身的市場競爭力,開始優(yōu)化和改進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作。如果企業(yè)能夠有效地實(shí)施財(cái)務(wù)管理工作,勢必能夠在市場中得到良性運(yùn)營和發(fā)展,而財(cái)務(wù)報(bào)表分析通常情況下都與資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表和利潤表緊密相關(guān)。相關(guān)工作人員在分析企業(yè)財(cái)務(wù)狀況的過程中,應(yīng)當(dāng)對其進(jìn)行細(xì)致的分析,作出科學(xué)合理的評價(jià)。
對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行有效分析,能使企業(yè)管理層了解企業(yè)財(cái)務(wù)在某一時(shí)間段的狀況,進(jìn)而幫助企業(yè)更好地對國家政策及市場大環(huán)境所產(chǎn)生的影響進(jìn)行分析,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整提供依據(jù),有效規(guī)避各種類型的風(fēng)險(xiǎn),使企業(yè)在市場中實(shí)現(xiàn)良性運(yùn)營。需要注意的是,應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加深企業(yè)內(nèi)部員工,尤其是財(cái)務(wù)管理人員對財(cái)務(wù)報(bào)表分析的認(rèn)識,全面發(fā)揮財(cái)務(wù)管理中財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用。
財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作有諸多的流程,比較復(fù)雜,應(yīng)當(dāng)多樣化衡量不同的指標(biāo)?;谌忠暯?,系統(tǒng)評估企業(yè)的資產(chǎn)狀況、運(yùn)營狀況,以此明確企業(yè)今后發(fā)展的方向;基于企業(yè)管理者視角,通過財(cái)務(wù)報(bào)表分析獲取相應(yīng)的信息數(shù)據(jù)結(jié)果。這樣一來,經(jīng)營管理者就能夠基于此數(shù)據(jù)制定科學(xué)合理的決策,進(jìn)而使投資更具針對性。
現(xiàn)今,在市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對多元化的影響因素進(jìn)行全面的考慮,形成準(zhǔn)確合理的經(jīng)營決策。如果企業(yè)管理者在作決定時(shí),只參考財(cái)務(wù)管理人員的報(bào)表,很容易導(dǎo)致新生的決策缺乏信息支撐,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。但是,對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行分析,能夠有機(jī)結(jié)合企業(yè)的運(yùn)營實(shí)際和財(cái)務(wù)報(bào)表,進(jìn)而將企業(yè)發(fā)展的各方面財(cái)務(wù)信息提煉出來,使經(jīng)濟(jì)決策更加科學(xué)有效。
在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)關(guān)注銷售利潤、利潤率和收益率這幾方面的關(guān)鍵性指標(biāo)。如果獲取的信息準(zhǔn)確及時(shí),管理層就能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營中存在的不足,并以此為依據(jù),對企業(yè)的預(yù)期目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整,充分考慮企業(yè)內(nèi)部的各方利益主體。財(cái)務(wù)報(bào)表分析所獲取的結(jié)果也有所不同,管理者應(yīng)當(dāng)對財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作予以高度重視,保障這一工作的效率和水平。只有如此,才能夠在企業(yè)開展各方業(yè)務(wù)的過程中,將財(cái)務(wù)報(bào)表分析的作用全面發(fā)揮出來。
現(xiàn)金流動(dòng)性分析對財(cái)務(wù)報(bào)表分析來說是最為關(guān)鍵的內(nèi)容,能夠全面衡量企業(yè)的資金變現(xiàn)能力。通過分析企業(yè)的現(xiàn)金流動(dòng)性形成的財(cái)務(wù)報(bào)表,具有更強(qiáng)的可持續(xù)性,能夠進(jìn)一步提升企業(yè)的償債能力。通常情況下,會(huì)通過現(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比和債務(wù)總額比,對現(xiàn)金流動(dòng)性進(jìn)行分析?,F(xiàn)金流動(dòng)負(fù)債比基本上是對比同領(lǐng)域行業(yè)中企業(yè)這一指標(biāo),然后計(jì)算相應(yīng)的償債比率,以此對企業(yè)的償債能力進(jìn)行判斷。企業(yè)通過對比分析,計(jì)算償債比率數(shù)據(jù),將其作為判斷企業(yè)償債能力的關(guān)鍵性指標(biāo)。通常情況下選定的界限值為0.5,如果數(shù)值在0.5以上,說明企業(yè)在短期償債能力方面較為突出。另外,現(xiàn)金債務(wù)總額比的主要作用是衡量企業(yè)的償債能力。在對現(xiàn)金債務(wù)總額進(jìn)行分析的過程中,應(yīng)當(dāng)考慮現(xiàn)金流量凈額和平均負(fù)債總額這兩方面。分析所形成的結(jié)果,指標(biāo)越大表明企業(yè)償債能力越突出。
現(xiàn)金獲取能力就是我們所熟知的現(xiàn)金經(jīng)營能力,其能夠有效判斷企業(yè)的預(yù)期發(fā)展和經(jīng)營現(xiàn)狀。另外,其對企業(yè)運(yùn)營資金能力和企業(yè)各方面運(yùn)營管理工作能力也能夠起到很好的判斷效果。企業(yè)的現(xiàn)金獲取能力會(huì)對企業(yè)自身的經(jīng)營管理產(chǎn)生一定的影響,某種程度上也關(guān)系到企業(yè)在市場中能夠獲取的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)今,企業(yè)的銷售現(xiàn)金比率和經(jīng)營現(xiàn)金流量都會(huì)對現(xiàn)金獲取能力產(chǎn)生影響。因此在具體財(cái)務(wù)報(bào)表分析階段,應(yīng)當(dāng)充分考慮這三方面,對企業(yè)的現(xiàn)金獲取能力進(jìn)行分析。例如,銷售現(xiàn)金比率能夠有效反映現(xiàn)金能力和企業(yè)的銷售能力,全面展示企業(yè)的現(xiàn)金獲取能力。同時(shí)也能夠反映企業(yè)的壞賬、呆賬風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而為企業(yè)形成有效的防范措施提供依據(jù),相應(yīng)地增強(qiáng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力。
隨著企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的持續(xù)深入,近年來,財(cái)務(wù)活動(dòng)的靈活性得到了企業(yè)的高度關(guān)注,其能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效判斷。財(cái)務(wù)彈性可以看作企業(yè)財(cái)務(wù)靈活性的一種外部表現(xiàn)形式,在企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)彈性發(fā)揮的作用不容忽視。一方面,其能夠調(diào)節(jié)企業(yè)具體實(shí)施的投資活動(dòng);另一方面,其會(huì)影響到企業(yè)股東的利益。簡而言之,如果企業(yè)財(cái)務(wù)彈性較好,那么企業(yè)在之后的一段時(shí)間內(nèi)就會(huì)有較為突出的應(yīng)變能力,更好地規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)今有兩方面因素可能對財(cái)務(wù)彈性產(chǎn)生影響,首先是投資比率,其次是股利保障倍數(shù)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)分析時(shí),應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)考慮這兩點(diǎn),系統(tǒng)性地分析投資比率的大小和保障倍數(shù),這會(huì)對企業(yè)管理和財(cái)務(wù)報(bào)表的完善產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析水平能夠通過分析財(cái)務(wù)彈性和現(xiàn)金流動(dòng)切實(shí)得到提升,將自身的作用全面發(fā)揮出來。
判定和分析企業(yè)的收益質(zhì)量是企業(yè)財(cái)務(wù)管理不容忽視的內(nèi)容。在此過程中,財(cái)務(wù)報(bào)表的應(yīng)用價(jià)值較為突出。所以,企業(yè)應(yīng)當(dāng)給予收益質(zhì)量分析中的財(cái)務(wù)報(bào)表分析應(yīng)用足夠的重視。缺乏統(tǒng)一的核算成本方式,會(huì)對企業(yè)收益質(zhì)量產(chǎn)生較大的影響。通常情況下,企業(yè)預(yù)期成本縮減,選用的核算方式基本上都是收付實(shí)現(xiàn)制,但是具體核算成本會(huì)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制,這兩種核算方式存在差異,如此就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)形成的凈盈利核算達(dá)不到預(yù)期經(jīng)營效果,某種程度上也會(huì)導(dǎo)致經(jīng)營結(jié)果缺乏完整性和準(zhǔn)確性。財(cái)務(wù)報(bào)表分析能夠有效解決這一問題,不僅無須企業(yè)在運(yùn)營過程中耗費(fèi)較高的成本,而且對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的開展有著積極影響。另外,企業(yè)能通過運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析,更加科學(xué)合理地計(jì)算攤銷折扣比率和收益質(zhì)量,縮減核算凈收益和預(yù)期經(jīng)營成本兩者的差距。
優(yōu)化財(cái)務(wù)報(bào)表分析的體系和方法,需要進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析的準(zhǔn)確性,讓企業(yè)經(jīng)營管理者能夠?qū)ζ髽I(yè)經(jīng)營狀況進(jìn)行全面的分析,需要從以下幾方面對財(cái)務(wù)報(bào)表分析的體系和方法進(jìn)行優(yōu)化和完善。
第一,對注冊會(huì)計(jì)師和財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行安排。因?yàn)樨?cái)務(wù)報(bào)表分析這一工作需要耗費(fèi)較長的時(shí)間,在具體分析過程中面臨較為系統(tǒng)且繁雜的報(bào)表信息。因此企業(yè)在具體的財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,可以邀請注冊會(huì)計(jì)師,對企業(yè)內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)情況展開審核。需要注意的是,應(yīng)當(dāng)保障報(bào)表數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,然后再展開相應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表分析。
第二,充分考慮報(bào)表之外的數(shù)據(jù)信息,保障財(cái)務(wù)報(bào)表分析更加科學(xué)合理。一方面,要基于財(cái)務(wù)報(bào)表尋找數(shù)據(jù),也應(yīng)當(dāng)對同領(lǐng)域行業(yè)企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際和市場大環(huán)境進(jìn)行全面的分析,對企業(yè)運(yùn)營之外的各方面因素進(jìn)行考慮。
第三,應(yīng)當(dāng)通過多樣化的手段進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)表分析,形成更加豐富的分析模式。一些企業(yè)管理者在實(shí)施財(cái)務(wù)報(bào)表分析的過程中,會(huì)應(yīng)用比例分析法和趨勢分析法。企業(yè)對合理的財(cái)務(wù)報(bào)表分析方法進(jìn)行運(yùn)用,能夠全面地把握和了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,明確企業(yè)在市場中的發(fā)展方向。
例如,某一企業(yè)在財(cái)務(wù)報(bào)表分析過程中,運(yùn)用SWOT分析法,能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行全面、系統(tǒng)化的分析。同時(shí),考慮企業(yè)內(nèi)部和外部環(huán)境,分析企業(yè)發(fā)展過程中的劣勢和優(yōu)勢,尋找大環(huán)境背景下企業(yè)在市場中可能面臨的機(jī)遇。SWOT分析法能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對運(yùn)營過程中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),有效控制經(jīng)營過程中可能出現(xiàn)的負(fù)面影響。企業(yè)在實(shí)際運(yùn)行過程中,一方面可能面臨同領(lǐng)域?qū)κ值母偁幫{;另一方面,監(jiān)管環(huán)境也會(huì)對企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。因此,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員可以通過SWOT分析法對消費(fèi)者的購買能力進(jìn)行分析。
財(cái)務(wù)分析人員對財(cái)務(wù)報(bào)表分析來說是具體的工作執(zhí)行主體,要想生成更加精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)報(bào)表,就應(yīng)當(dāng)確保所有的財(cái)務(wù)報(bào)表都有較高的質(zhì)量,這對相關(guān)工作人員的素質(zhì)提出了要求。筆者認(rèn)為,企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)給予這一問題足夠的重視,針對財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員展開相應(yīng)的培訓(xùn),以此提升財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員的理論知識素養(yǎng)。由于財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作帶有一定的特殊性,具體實(shí)施這一工作的財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解經(jīng)濟(jì)學(xué)和管理學(xué)的相關(guān)知識,這樣才能夠增強(qiáng)其財(cái)務(wù)報(bào)表分析能力。
另外,財(cái)務(wù)分析人員也需要了解操作信息技術(shù)的方式,推動(dòng)其應(yīng)用能力的發(fā)展,這樣才能夠切實(shí)提高財(cái)務(wù)水平。例如,企業(yè)為了提升財(cái)務(wù)分析人員的素養(yǎng),會(huì)在企業(yè)內(nèi)開展培訓(xùn)教育課程。在此過程中,應(yīng)當(dāng)保障實(shí)施的培訓(xùn)課程涵蓋財(cái)務(wù)管理和財(cái)稅管控兩方面的內(nèi)容。在財(cái)務(wù)管理方面,應(yīng)當(dāng)關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)錯(cuò)賬的查找、如何建賬、模擬實(shí)訓(xùn)、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避以及財(cái)務(wù)核算模塊的歸納、構(gòu)建財(cái)務(wù)機(jī)制等。而財(cái)務(wù)管控要包括企業(yè)融資手段、稅務(wù)稽查和籌劃成本、控制與分析預(yù)算、管理內(nèi)控、風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避等等。另外,具體的培訓(xùn)課程也應(yīng)當(dāng)針對企業(yè)管理者展開,包括規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、漏洞管理、企業(yè)預(yù)算、稅務(wù)稽查等高級財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,如此才能夠進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)工作人員和企業(yè)管理人員的財(cái)務(wù)報(bào)表分析素養(yǎng)。
企業(yè)在具體運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析時(shí),應(yīng)當(dāng)遵循合理性原則。如果只是基于閱讀的視角,把握企業(yè)的資金狀況,應(yīng)當(dāng)對資產(chǎn)負(fù)債表有所考慮,把握企業(yè)的負(fù)債情況,基于資產(chǎn)負(fù)債表展開。要想對企業(yè)的凈資產(chǎn)有所掌握,企業(yè)需要重點(diǎn)關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債表。企業(yè)可以通過利潤表,獲取企業(yè)資金分配情況和具體收入情況,通過全面分析現(xiàn)金流量表,更好地把握資金流入流出情況。如果企業(yè)各方面的比較表不足,可以先閱讀報(bào)表中較大的項(xiàng)目,然后立足于看表目的,決定對哪些指標(biāo)進(jìn)行分析計(jì)算。通過全面分析企業(yè)的現(xiàn)金比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率,對企業(yè)的短期償債能力進(jìn)行把握。在具體分析財(cái)務(wù)報(bào)表的過程中,應(yīng)當(dāng)實(shí)施以下幾個(gè)步驟。
第一,明確分析目標(biāo),確定方案。分析目標(biāo)的確定是財(cái)務(wù)報(bào)表分析的先決工作。只有確立了分析目標(biāo),才能夠確定分析的具體內(nèi)容的范圍,進(jìn)而找出重點(diǎn),制訂相應(yīng)的分析方案。
第二,全面搜集和整理數(shù)據(jù)資料,核實(shí)和整理信息資料?;谙鄳?yīng)的范圍進(jìn)行分類,在具體展開技術(shù)性財(cái)務(wù)報(bào)表分析前,應(yīng)當(dāng)對相應(yīng)的資料信息進(jìn)行掌握,并確保新的資料有較高的準(zhǔn)確度,從而保障財(cái)務(wù)報(bào)表分析工作良性開展。
第三,選擇分析方法,撰寫分析報(bào)告?;诜治龅膬?nèi)容目標(biāo),選用合理的分析方法。在分析報(bào)告的過程中,應(yīng)當(dāng)明確解答分析目的。在評價(jià)過程中,要保障準(zhǔn)確性、客觀性,并對評價(jià)的依據(jù)進(jìn)行說明。一方面,要呈現(xiàn)出相應(yīng)的結(jié)論;另一方面,應(yīng)當(dāng)涵蓋分析過程。同時(shí),報(bào)告分析應(yīng)當(dāng)分析發(fā)現(xiàn)的問題和矛盾,進(jìn)而為建議和措施的提出提供依據(jù)。
企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表分析可以從以下幾個(gè)方面入手:首先是現(xiàn)金流動(dòng)性分析,其次是獲取現(xiàn)金能力分析,再次是財(cái)務(wù)彈性分析,最后是收益質(zhì)量分析。另外,在企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表分析的過程中,一方面要保障財(cái)務(wù)報(bào)表信息的準(zhǔn)確性,另一方面應(yīng)當(dāng)保障具體的財(cái)務(wù)報(bào)表分析人員有較高的素養(yǎng)。在分析時(shí),應(yīng)當(dāng)保障財(cái)務(wù)報(bào)表的科學(xué)性和合理性。如此,才能夠在財(cái)務(wù)管理中更好地運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表,提升企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率。