劉偉紅
(廣西華錫集團股份有限公司,廣西 柳州 545001)
新時代背景下,企業(yè)面臨著日益復雜的生產經營環(huán)境,企業(yè)為提升自身在行業(yè)內的競爭力,必須進一步重視成本控制工作。成本控制是企業(yè)生產經營過程中的核心工作之一,如果不能合理有效地控制生產經營成本,則企業(yè)整體的運營壓力將不斷加大,不能快速占領市場,最終不能實現健康穩(wěn)定發(fā)展。企業(yè)如果不能與時俱進,改變傳統粗放型成本控制模式,則將越來越難以適應快速變化的市場環(huán)境。而管理會計是一種時效性和全面性較強的管理工具,將管理會計應用于企業(yè)成本控制工作中,很大程度上有助于企業(yè)控制生產經營成本,提升企業(yè)盈利能力。鑒于此,文章探討現代企業(yè)如何將管理會計應用于成本控制工作中,旨在為企業(yè)開展相關工作提供參考。
管理會計區(qū)別于傳統會計。在現代企業(yè)發(fā)展進程中,管理會計理論和實踐在相當長時間內都落后于財務會計,但隨著管理會計理論和實踐的日益豐富,當前兩者對于企業(yè)的成本控制工作已經同等重要。管理會計能夠幫助現代企業(yè)有效控制生產經營成本,推動企業(yè)單位生產經營成本降低。更為重要的是,管理會計能夠為企業(yè)整體管理決策提供堅實的信息支撐,這是財務會計所不能實現的。借助管理會計,企業(yè)整體決策的科學合理性將大大提升,企業(yè)成本管理工作的有效性也將不斷提高。管理會計可以分為管理和會計兩個職能,將管理會計應用于成本控制工作中,能夠幫助企業(yè)有效發(fā)現生產經營過程中的漏洞,并有效分析這些漏洞可能給企業(yè)帶來哪些額外的成本,同時針對這些漏洞提出相應的解決辦法,最終幫助企業(yè)有效地控制成本,提升企業(yè)在行業(yè)內的競爭力。
首先,管理會計具有前瞻性。管理會計不同于傳統會計只側重一個方面的特點,其綜合性較強。管理會計發(fā)揮作用的過程中,需要用到較多的現代數學和統計學理論,對企業(yè)開展生產經營活動過程中所產生的成本信息進行客觀全面的系統分析。基于此,管理會計能夠為企業(yè)管理層開展成本控制提供有效的決策信息,企業(yè)在制定成本控制方案時能夠以更強的前瞻性制訂具體計劃,最終提升成本控制工作的科學性、合理性和前瞻性。
其次,管理會計具有多樣性。多樣性的具體體現是不同于傳統會計使用較為固定的會計方法,管理會計使用的方法較為多樣,能夠在面臨不同情況時采取針對性較強的會計方法。在這種情況下,企業(yè)在開展成本控制工作時可以從不同方案中選擇最有利于降低成本的方法,最終提升成本控制工作的有效性,幫助企業(yè)獲得成本優(yōu)勢。
最后,管理會計具有統一性。管理會計除了能夠幫助企業(yè)實現更加有效的管理外,還能夠提升企業(yè)會計核算的有效性。企業(yè)借助管理會計工具,能夠對一定生產經營周期內的成本進行客觀全面的分析和管理,保證企業(yè)總體成本與局部成本始終做到嚴格統一。并且,與傳統成本控制模式相比,企業(yè)在應用管理會計控制成本時能夠更加全面地考慮到企業(yè)的現實情況,兼顧每一個重要的生產經營環(huán)節(jié)。
在現代企業(yè)成本控制的動因分析中,有一項叫作結構性成本動因,其含義為對于企業(yè)的成本控制工作來說,選擇不同的運營方式,由于成本結構會出現較大的差異,最終會導致收益水平的不同。這項研究的重要之處在于其能夠反映不同運營復雜度給企業(yè)帶來的影響。而運營復雜度指的是現代企業(yè)運營結構以及內容,如果運營復雜度太高,企業(yè)整體的效率和經濟效益就可能下降。反之,如果企業(yè)能夠適當降低運營復雜度,則能夠進一步提升自身的市場占有率和經濟效益。例如,全球快餐巨頭肯德基的運營復雜度就比較低,消費者去任何一家肯德基門店點餐時都會發(fā)現其菜單非常簡潔明了,并且大部分都是以套餐形式出現。在這種情況下,消費者的點餐速度能夠提高,企業(yè)也能夠更加高效便捷地了解消費者的需求。并且,由于菜單提供的菜品不多,肯德基整體的產品制作標準化程度和制作效率也較高。肯德基任何一家門店的食品生產流程都不復雜,任何一種食物都可以在短時間內被制作出來提供給消費者,并且制作成本能夠得到有效的控制,企業(yè)整體的成本控制比較有效。
對于現代企業(yè)來說,為了提升自身的經濟效益,必須盡可能多地鎖定客戶。這就要求企業(yè)管理者站在不同角度,提升不同消費群體的轉換成本,使消費者不會輕易使用其他品牌的產品,提升對自身產品的忠誠度。要做到這一點,企業(yè)可以發(fā)揮管理會計的作用,通過整合各方面信息,計算出企業(yè)需要投入的成本,如營銷成本等。而傳統的會計體系無法完成該項工作。并且,管理會計還能夠估算消費者的轉換成本,為企業(yè)決策提供較為準確的依據。總的來說,應用管理會計能夠幫助企業(yè)在制定營銷策略、協調各方面資源等方面提升效率?;诖?,企業(yè)能夠在做好成本控制工作的同時,最大限度提升消費者對自身產品的忠誠度,最終幫助企業(yè)提升核心競爭力。
部分企業(yè)在開展成本控制工作時很容易忽略生產流程安排不當造成的損失,這為企業(yè)整體的成本控制工作留下了漏洞。而通過應用管理會計,企業(yè)成本控制人員能夠逐步養(yǎng)成流程優(yōu)化和成本管控理念。具體來說,在拿到消費者的訂單后,企業(yè)才會開展原材料采購以及產品生產等工作。若在此過程中能夠有效應用管理會計,企業(yè)的存貨管理水平就能夠得到提升,企業(yè)可以將有限的資金應用到其他效益更高的活動中,減少因存貨造成的資金占用,最終極大地提高企業(yè)整體的運營效率。
管理會計雖然在企業(yè)的成本控制工作中能夠發(fā)揮巨大的作用,但從實際情況來看,當前仍有很多企業(yè)未能認識到其重要性。這直接導致部分企業(yè)的成本控制工作存在諸多漏洞,企業(yè)整體成本控制水平不高,整體競爭力不足。這部分企業(yè)的管理層大多將成本控制工作簡單地理解為在生產環(huán)節(jié)降低原材料和人力資源成本,沒有將管理成本等納入考慮范疇,不清楚管理會計為管理決策提供科學信息對降低管理成本和協調成本等方面的作用,最終導致不能有效應用管理會計。
當前,越來越多的企業(yè)認識到管理會計在成本控制工作中的作用,并開始將其應用于實際工作中,但部分企業(yè)由于自身管理活動不夠規(guī)范,最終沒有取得理想的效果。對于現代企業(yè)來說,能否建立起科學合理的管理體系直接關系到管理會計能否發(fā)揮應有的作用。而部分企業(yè)沒有建立規(guī)范的財務管理體系,相關財務指標不夠規(guī)范,標準化程度不高,管理會計不能獲得準確的基礎信息。在這種情況下,企業(yè)在應用管理會計開展成本控制工作時會遇到諸多困難,嚴重時可能導致成本控制工作失控。
當前,部分企業(yè)在應用管理會計的過程中不能給予管理會計相應的權限,管理會計能夠管理的范圍極為有限。在這種情況下,管理會計對成本的控制強度不足、范圍較窄。例如,現代企業(yè)運營過程中很多時候都需要開展融資活動,在這種情況下,企業(yè)自身的資金比重進一步縮小,管理會計本就有限的權限進一步降低,對成本控制工作的影響進一步削弱,不能發(fā)揮其應有的作用。
企業(yè)在將管理會計應用于成本控制工作的過程中,可供選擇的管理會計工具種類較多,在這種情況下,企業(yè)開展管理會計工作時不容易形成標準化與規(guī)范化的流程。具體到成本控制工作中,由于管理會計工具眾多,企業(yè)在全面預算管理、融資成本管理等各個方面都須斟酌使用何種管理會計工具,最終導致企業(yè)應用管理會計的效率不高。甚至在一些情況下,企業(yè)選擇了不恰當的管理會計工具,最終導致成本控制工作的效果不佳。
當前,目標成本法是現代企業(yè)開展成本控制工作時最常用的一種管理會計方法。這種方法的原理是企業(yè)管理會計首先要評估市場需求并作為后續(xù)工作的依據,對自身產品價格進行定位,然后減去自身預估利潤,最終估算出企業(yè)某種產品的成本。在實際的生產經營過程中,將預估成本作為目標,全面考慮該種產品的全壽命周期成本,將每一個環(huán)節(jié)所產生的成本都納入整體成本中。通過管理會計對每個環(huán)節(jié)所產生的成本進行有效控制,確保每個環(huán)節(jié)所產生的成本符合成本控制工作的要求,最終達到降低整體生產經營成本的目的。
標準成本法是企業(yè)在應用管理會計時常用的一種方法,其關鍵在于借助管理會計計算出某種產品的標準成本與自身生產過程中所產生的實際成本,進行比對,找出二者的差額。通過采用標準成本法,管理會計能夠幫助企業(yè)有效地控制生產環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)所產生的各種成本。但這種方法也存在問題,即某一產品生產經營過程中,原材料等價格會發(fā)生一定的波動,管理會計不能控制這些價格波動,最終導致整體成本控制難度較大。
作業(yè)成本法是指企業(yè)管理會計在企業(yè)生產經營各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用的方法。對于現代企業(yè)來說,生產活動一般包括產品的設計、生產、銷售以及原材料供應等諸多環(huán)節(jié)。管理會計能夠在這些環(huán)節(jié)對成本進行一定的控制,最終將產品總成本控制在合理范圍內。借助管理會計,企業(yè)產品生產過程中的每一個環(huán)節(jié)都能夠被合理追蹤和分析,最終生產鏈條中的所有環(huán)節(jié)的成本都能被控制在合理范圍內,企業(yè)生產的產品具備一定的價格優(yōu)勢,最終會轉化為企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
對于企業(yè)來說,要想將管理會計有效應用于成本控制工作中,首先必須從思想上認識到管理會計的重要性。具體來說,企業(yè)管理層以及財務管理人員必須全面學習管理會計理論,并且企業(yè)要進一步加強管理會計的宣傳與培訓。只有這樣,企業(yè)內部成本控制部門以及其他業(yè)務部門才能提升重視度,自覺在成本控制工作中配合管理會計的工作。同時,由于全員參與度不斷提升,企業(yè)整體的成本控制工作的有效性也將進一步提升。
企業(yè)僅僅提升對管理會計和成本控制工作的重視度是不夠的,還要加強內部管理會計和成本控制人才隊伍建設。首先,企業(yè)要根據自身的需求招聘更多高素質的管理會計人員,只有這樣,才能為應用管理會計提升成本控制工作的有效性打下堅實的基礎。其次,當面臨重要成本控制決策時,企業(yè)要發(fā)揮這些管理會計人員的作用,使管理會計人才隊伍得到鍛煉和成長,同時提升成本控制決策的科學合理性。最后,企業(yè)內部成本控制人員也要不斷學習管理會計的相關知識,提升自身的綜合素質,以便與管理會計人員協同,提升成本控制的科學合理性。此外,在加強人才隊伍建設的過程中,也要重視團隊氛圍的營造,使團隊內部協作性不斷增強,最終保證成本控制工作順利開展。
企業(yè)要想將管理會計系統地應用于成本控制工作中,不僅要使管理會計人員參與到具體的成本控制工作中,還要建立科學合理的管理會計體系。只有這樣,企業(yè)才能在內部營造出有利于管理會計發(fā)揮作用的制度環(huán)境,將管理會計系統地應用于成本控制工作中。具體來說,企業(yè)可以根據自身發(fā)展情況以及成本控制需求,專門設立管理會計崗位,使該崗位深度參與企業(yè)的成本控制工作。只有這樣,企業(yè)管理會計才能參與到成本控制的每一個環(huán)節(jié),及時發(fā)現企業(yè)成本控制工作中的漏洞與不足,并根據成本控制工作的需要進行針對性的創(chuàng)新,最終推動成本控制工作逐漸完善。
企業(yè)在將管理會計應用到成本控制工作的過程中,可以進一步優(yōu)化內部結構,推動內部形成一體化的財務管控體系。具體來說,企業(yè)可以根據自身當前的實際情況,結合管理會計的應用實際,將管理會計、財務會計以及成本控制崗位結合起來,這樣能夠最大限度調動員工的積極性,使其工作更加高效。但內部結構調整工作也要根據自身情況調整進度,不能操之過急,避免產生負面影響。
管理會計對現代企業(yè)的成本控制工作具有極高的現實價值。為有效推動管理會計在成本控制工作中發(fā)揮作用,企業(yè)首先必須認識到自身存在的問題,并分析出現這些問題的原因,最終采取針對性的解決措施。只有這樣,企業(yè)才能建立起更加科學合理的管理會計體系和成本控制體系,切實降低自身的成本,為提升自身的核心競爭力打下堅實的基礎。