彭著能
(重慶市三峽生態(tài)漁業(yè)股份有限公司,重慶 400000)
目前,我國已經(jīng)進(jìn)入產(chǎn)業(yè)融合時代,經(jīng)營局限于某一種產(chǎn)業(yè),已經(jīng)無法滿足企業(yè)新時期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求?;诖耍髽I(yè)在擬定經(jīng)濟(jì)建設(shè)計劃時,必須積極優(yōu)化內(nèi)部產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu),拓寬產(chǎn)業(yè)發(fā)展范圍,要注意結(jié)合自身的實際經(jīng)營優(yōu)勢,選擇合適的產(chǎn)業(yè)類型,并區(qū)分業(yè)務(wù)間的經(jīng)營側(cè)重點。這涉及完善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)體系,應(yīng)使用專用管理會計工具的環(huán)節(jié),以助力企業(yè)經(jīng)濟(jì)可持續(xù)發(fā)展。因新時期企業(yè)經(jīng)營階段會產(chǎn)生較多的財務(wù)數(shù)據(jù)信息,為達(dá)到動態(tài)化全面管控經(jīng)濟(jì)運行安全的目的,企業(yè)還會嘗試融入互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新財務(wù)管理方案。
企業(yè)在擬定新的工作計劃,摸索財務(wù)管理工作的創(chuàng)新發(fā)展之路時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合時代特點,判斷這項工作應(yīng)具備哪些特征。文章主要從工作靈活性、多樣化和數(shù)字化三個方面展開研究。
“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)模式不僅可以提高財務(wù)管理水平,提升數(shù)據(jù)整理工作的準(zhǔn)確率,而且可以助力產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展?;诖?,企業(yè)在新時期擬定財務(wù)管理計劃,完善管理結(jié)構(gòu)體系時,應(yīng)保障工作具有靈活性的特征。展現(xiàn)這種工作特征,主要依靠財務(wù)管理人員對信息技術(shù)的靈活應(yīng)用。在大數(shù)據(jù)時代,信息傳遞不僅速度快、便捷性強(qiáng),而且還能打破時間和空間的限制,員工隨時隨地都能收集工作信息,這有利于無紙化辦公模式的推廣,也大大降低了現(xiàn)階段財務(wù)管理工作的難度。目前,各個企業(yè)都已經(jīng)在電算化的基礎(chǔ)上普及了信息技術(shù),實現(xiàn)了在線辦公、移動辦公。
產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的新業(yè)態(tài)要求企業(yè)在落實財務(wù)管理任務(wù)時,融入業(yè)財管理理念,將業(yè)務(wù)和財務(wù)管理工作融合起來。這是因為日常工作中的大多數(shù)經(jīng)營環(huán)節(jié)都涉及資金收入和支出的問題,要動態(tài)化管控工作成本,必須構(gòu)建業(yè)財融合管理體系。分析互聯(lián)網(wǎng)時代的發(fā)展情況可知,現(xiàn)代信息技術(shù)讓相應(yīng)的工作方式發(fā)生了改變,其中最明顯的變化就是各部門之間的關(guān)聯(lián)度更高了。另外,大數(shù)據(jù)收集技術(shù)不僅為財務(wù)管理提供了可靠的數(shù)據(jù)信息,而且能實時關(guān)注市場經(jīng)濟(jì)管理制度的變化,及時更新。這使財務(wù)管理工作內(nèi)容更完善、體系更健全,能協(xié)助工作的橫向、縱向發(fā)展,讓工作具有多樣化的特征,主要體現(xiàn)為工作中使用的技術(shù)方法增多,工作開展途徑拓寬。此外,執(zhí)行管理任務(wù)時,所要耗費的資金也得到了有效控制,能滿足企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展需求。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的背景下,企業(yè)的財務(wù)管理工作應(yīng)具備數(shù)字化的特征。企業(yè)應(yīng)逐漸將傳統(tǒng)工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒ぷ髂J?,集中建立管理工作平臺進(jìn)行信息傳遞,使用數(shù)據(jù)庫存儲財務(wù)數(shù)據(jù)信息,在網(wǎng)絡(luò)上完成對項目經(jīng)營全過程的風(fēng)險預(yù)估及管控工作。同時,要借助互聯(lián)網(wǎng)的智能化、自動化技術(shù)降低員工的工作壓力,讓其高效、快捷地完成基礎(chǔ)財務(wù)管理工作。這是提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平,規(guī)避經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險的有效方法。因此,現(xiàn)階段大部分企業(yè)都在研究利用計算機(jī)技術(shù)創(chuàng)新及優(yōu)化財務(wù)管理路徑的方法。
在有序完成新時期的財務(wù)管理工作時,應(yīng)當(dāng)不斷總結(jié)工作經(jīng)驗,分析工作環(huán)節(jié)中存在的實際問題,明確問題的嚴(yán)重性,并積極分析引發(fā)問題的原因,有針對性地研究解決問題的方法。
雖然市場上大部分企業(yè)都實現(xiàn)了電算化財務(wù)管理,為信息技術(shù)的推廣應(yīng)用奠定了基礎(chǔ),但是電算化并不等同于信息化,內(nèi)部會計團(tuán)隊如果沒有及時轉(zhuǎn)變工作思路,優(yōu)化工作模式,容易影響新時期財務(wù)管理工作的穩(wěn)步開展。從實際工作情況來看,“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合背景下,企業(yè)存在的主要工作難題就是財務(wù)團(tuán)隊的信息化程度不高,缺乏主動創(chuàng)新的意識,仍然在使用傳統(tǒng)的理念指導(dǎo)日常工作,無法靈活發(fā)揮信息技術(shù)的使用價值,更不適應(yīng)新的工作模式。另外,財務(wù)人員只注重提升自身的專業(yè)能力,積極學(xué)習(xí)預(yù)算會計、管理會計相關(guān)的知識,對操作信息技術(shù)進(jìn)行財務(wù)管理工作的重要性認(rèn)識不足,這與企業(yè)沒有開展宣傳教育和人才專業(yè)培訓(xùn)工作有關(guān),需要引起企業(yè)重視。
在實際開展企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作時,很多其他部門的員工都沒有意識到自身工作崗位與財務(wù)管理之間的關(guān)系,沒有配合會計人員完成財務(wù)處理工作。在日常工作中,出現(xiàn)了信息傳遞不及時的問題,難以在第一時間發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)運行風(fēng)險,容易給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。在這種情況下使用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),應(yīng)重點發(fā)揮信息技術(shù)的共享功能,提高信息的傳遞效率,而這也是企業(yè)經(jīng)營階段的重難點問題。要解決這個問題需要優(yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),完善計算機(jī)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),而且還要保障工作人員具備基本的信息技術(shù)操作能力。除此之外,要解決網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的信息失真問題、網(wǎng)絡(luò)病毒問題。具體工作任務(wù)量較大且有一定難度。
有些企業(yè)在引進(jìn)計算機(jī)軟硬件設(shè)備后,便長期使用這些設(shè)備,沒有根據(jù)科技信息技術(shù)的發(fā)展情況、企業(yè)的財務(wù)管理工作需求,及時升級軟件、更換硬件設(shè)備,導(dǎo)致信息化程度得不到提升。與此同時,對于一部分中小企業(yè)來說,開展信息化建設(shè)就是為了節(jié)約經(jīng)營成本,信息化建設(shè)的優(yōu)勢很難在財務(wù)管理層面有所體現(xiàn)。實際信息化技術(shù)的更新速度跟不上產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的速度,容易出現(xiàn)財務(wù)管理工作效率低、不全面的問題,這是企業(yè)在經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展階段要重點解決的問題之一。
為實現(xiàn)“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合的發(fā)展目標(biāo),企業(yè)在找準(zhǔn)主營項目后,應(yīng)科學(xué)完成對各種項目的資金分配管理工作,這項工作應(yīng)由專業(yè)的會計人員完成。為保障會計人員的工作素質(zhì)及能力符合時代發(fā)展要求,真正助力企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)信息化建設(shè)工作的基本要求,面向社會招聘信息化人才,對內(nèi)部現(xiàn)有的會計人才集中展開培訓(xùn)。每年可以為員工提供外出培訓(xùn)和晉升的機(jī)會等,提高其信息化水平和專業(yè)財務(wù)管理能力,助力人才全面發(fā)展。同時,應(yīng)當(dāng)完善考核機(jī)制,以績效管理的方式提高會計人員的工作積極性,端正其工作態(tài)度,并明確新時期財務(wù)管理工作的基本流程,以專項管理的方式為每位員工分配不同的工作任務(wù),同時真實、全面地記錄員工的工作完成情況,為財務(wù)管理工作的質(zhì)量及效率提供基礎(chǔ)保障。此外,企業(yè)要想留住人才,還要關(guān)注員工的個人發(fā)展需求,提升相應(yīng)的福利待遇。這對發(fā)揮人才的使用價值,降低現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)融合背景下的財務(wù)管理工作難度有重要作用。
1.完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)
依靠大數(shù)據(jù)技術(shù)收集工作信息,以分類管理的方式管控資金流通情況,可以在項目涉及產(chǎn)業(yè)交叉、產(chǎn)業(yè)重組問題時,有效防范風(fēng)險問題。關(guān)鍵應(yīng)先完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),按照不同崗位的工作職能參考信息化系統(tǒng)結(jié)構(gòu)體系,展開扁平化管理,并在通信傳輸技術(shù)的應(yīng)用環(huán)節(jié)中,為各部門內(nèi)部建立有效的聯(lián)系。在分清崗位工作的基礎(chǔ)職責(zé)后,嘗試讓各部門各自負(fù)責(zé)內(nèi)部的經(jīng)濟(jì)運行管理,最終由財務(wù)管理部門負(fù)責(zé)統(tǒng)一調(diào)控和報銷管理,這就是事業(yè)部制系統(tǒng)的管理要點。這種新的財務(wù)管理模式,能夠適應(yīng)產(chǎn)業(yè)融合發(fā)展的特點。企業(yè)應(yīng)注意提前分析現(xiàn)有崗位中是否存在職責(zé)交叉、工作范圍太廣等問題,在內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)建設(shè)階段,科學(xué)地合并和拆分崗位。
2.建設(shè)專用管理系統(tǒng)
在解決各部門內(nèi)部的信息共享問題后,應(yīng)當(dāng)考慮如何保障財務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和真實性不受影響。如果要啟用“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)的管理模式,應(yīng)引進(jìn)專用的財務(wù)管理系統(tǒng),并在系統(tǒng)當(dāng)中設(shè)定每位員工的登錄權(quán)限,包括上傳數(shù)據(jù)、查詢數(shù)據(jù)及修改數(shù)據(jù)等,避免人為因素引發(fā)財務(wù)數(shù)據(jù)失真的問題。與此同時,企業(yè)應(yīng)在管理制度當(dāng)中明確要求員工將每日工作產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)信息記錄在平臺上,這是推進(jìn)數(shù)字化財務(wù)管理進(jìn)程的必要前提。實際工作還涉及對各種管理會計工具的選擇,要基于大數(shù)據(jù)分析技術(shù),了解各種工具的優(yōu)勢及不足,作出最科學(xué)的選擇。另外,要及時優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng)的各項功能,重點以智能化技術(shù)為主,生成電子財務(wù)報表,配合數(shù)據(jù)信息繪制折線圖、柱狀圖,動態(tài)關(guān)注資金投入和支出的數(shù)據(jù)變化情況,進(jìn)而科學(xué)管控成本,最大限度地發(fā)揮資金的使用價值。
在實際優(yōu)化財務(wù)管理工作路徑時,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在工作中融入新思想、新技術(shù),讓工作具有與時俱進(jìn)的特點,真正為企業(yè)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展提供基礎(chǔ)支持與必要保障。目前,使用頻率比較高的技術(shù)方法就是云存儲技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及通信傳播技術(shù)等。要求企業(yè)借助互聯(lián)網(wǎng)公開共享的功能,為員工提供探討財務(wù)管理工作難題的途徑,引導(dǎo)會計人員總結(jié)現(xiàn)有工作經(jīng)驗,找到創(chuàng)新管理路徑的有效方法??梢越梃b其他企業(yè)的工作方案,并體現(xiàn)出工作的適應(yīng)性特征。從會計行業(yè)的整體發(fā)展趨勢來看,財務(wù)會計需要向管理會計和預(yù)算會計轉(zhuǎn)變。而企業(yè)在借助信息技術(shù)對產(chǎn)業(yè)融合下的資金流通情況展開精細(xì)化管理時,應(yīng)當(dāng)積極進(jìn)行新信息系統(tǒng)研發(fā)工作。例如,智能化財務(wù)管理系統(tǒng)就是新時期大部分企業(yè)的研發(fā)側(cè)重點,能給基礎(chǔ)財務(wù)管理工作提供必要的技術(shù)支持。
1.評估可行性
財務(wù)管理工作流程比較復(fù)雜,需要各部門員工在工作中通力配合,涉及對專業(yè)財務(wù)知識和管理知識的應(yīng)用,要將傳統(tǒng)財務(wù)管理工作流程數(shù)據(jù)化,以適應(yīng)信息時代的發(fā)展要求。具體而言,應(yīng)當(dāng)先結(jié)合企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),擬定財務(wù)管理工作計劃,從工作便利性、操作難度、成本投入等方面,評估數(shù)據(jù)化管理工作的可行性,及時調(diào)整工作計劃。
2.系統(tǒng)結(jié)構(gòu)架構(gòu)
完善數(shù)據(jù)化財務(wù)管理流程的關(guān)鍵任務(wù)就是進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)工作系統(tǒng)架構(gòu),要先了解企業(yè)現(xiàn)階段的產(chǎn)業(yè)融合情況,區(qū)分不同產(chǎn)業(yè)類型的特征,專項構(gòu)建不同的財務(wù)管理結(jié)構(gòu),對不同項目產(chǎn)生的資金收入和支出問題進(jìn)行分類管理,然后據(jù)此判斷哪種產(chǎn)業(yè)更容易為企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)收益,調(diào)整不同產(chǎn)業(yè)所占的比重。這還涉及業(yè)財融合管理的相關(guān)內(nèi)容,應(yīng)當(dāng)細(xì)化、量化財務(wù)管理任務(wù)。
3.系統(tǒng)運行與管理
在開展財務(wù)管理工作的過程中,應(yīng)當(dāng)結(jié)合數(shù)據(jù)化管理工作的特點,建立完善的管理機(jī)制,前提是將財務(wù)管理工作與內(nèi)控工作結(jié)合起來,讓基礎(chǔ)財務(wù)管理工作具有規(guī)范化、合理化的特點。必要任務(wù)是完善各崗位人員、信息傳遞、資金流動、物資流動等的信息化管理機(jī)制和管理標(biāo)準(zhǔn)。
4.系統(tǒng)改進(jìn)與提升
具體工作時,要在確定企業(yè)財務(wù)管理工作的總目標(biāo)后,根據(jù)現(xiàn)階段的工作開展情況,分階段擬定小目標(biāo)。應(yīng)要求會計人員定期進(jìn)行工作成果匯報,觀察各個分目標(biāo)的完成情況,以此為基礎(chǔ)科學(xué)優(yōu)化管理工作流程,并優(yōu)化信息化系統(tǒng)的各項功能,以推動現(xiàn)代化財務(wù)管理工作有序開展。
“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合下,企業(yè)在突破現(xiàn)有財務(wù)管理工作模式時,應(yīng)當(dāng)結(jié)合傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu),分析讓這項工作向非結(jié)構(gòu)模式轉(zhuǎn)換的可行性。這是因為在傳統(tǒng)工作模式下,收集和處理財務(wù)數(shù)據(jù)信息存在一定的局限性,無法滿足新時期“互聯(lián)網(wǎng)+”經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式對企業(yè)提出的新要求。為了打破工作僵局,體現(xiàn)工作的靈活性特征,企業(yè)應(yīng)當(dāng)嘗試展開工作轉(zhuǎn)型研究。這種轉(zhuǎn)型方法不是讓企業(yè)放松對資金、資產(chǎn)的管理,而是要其總結(jié)互聯(lián)網(wǎng)時代的特點,結(jié)合產(chǎn)業(yè)融合現(xiàn)狀,選擇最合適的管理模式。在開展這項工作的過程中,應(yīng)重點強(qiáng)化會計團(tuán)隊的創(chuàng)新意識。實際上,非結(jié)構(gòu)化最初是用來定義數(shù)據(jù)信息的一個概念,指的是信息模型不對稱,信息格式不固定。將非結(jié)構(gòu)化應(yīng)用于財務(wù)管理工作中,要避免這種管理模式難度過高而影響工作質(zhì)量及效率。因此,要遵循適應(yīng)性原則,綜合分析企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況是否適宜使用該模式。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”產(chǎn)業(yè)融合下,如何拓寬企業(yè)的財務(wù)管理工作路徑成為企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮的根本問題。通常來說,應(yīng)當(dāng)組建專業(yè)的財務(wù)管理工作團(tuán)隊,提升人才對信息技術(shù)的操作能力,并確保其能夠準(zhǔn)確識別風(fēng)險、規(guī)避風(fēng)險??梢砸M(jìn)計算機(jī)工作設(shè)備及信息化技術(shù),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)工作平臺。應(yīng)提前完善內(nèi)部組織結(jié)構(gòu),合理分工,并建設(shè)專用的財務(wù)管理系統(tǒng)用于統(tǒng)一收集數(shù)據(jù)信息。最后,應(yīng)嘗試融入現(xiàn)代理念及技術(shù),從創(chuàng)新發(fā)展的角度完善數(shù)據(jù)化財務(wù)管理流程。這需要全面強(qiáng)化會計人才的創(chuàng)新意識,并要求各部門之間相互配合。新時期,企業(yè)要研究財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)型發(fā)展的可行性,以真正適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)時代的新要求,推動自身經(jīng)濟(jì)發(fā)展。